Постановление минтруда рф от 26.03.2002 n 23 об утверждении норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти
ВРЕМЕНИ
НА РАЗРАБОТКУ АЛЬБОМА
УНИФИЦИРОВАННЫХ
ФОРМ ДОКУМЕНТОВ
(ПРИКАЗОВ, УКАЗАНИЙ,
ПОСТАНОВЛЕНИЙ,
РЕШЕНИЙ И
ДРУГИХ)
--------------------T-----------------T---------T--------T-------¬
¦Наименование работы¦ Исполнитель ¦
Единица ¦ Норма ¦N нормы¦
¦ ¦
¦измерения¦времени,¦ ¦
¦
¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦
+-------------------+-----------------+---------+--------+-------+
¦1.
Сбор, обработка,¦Начальник отдела,¦ ¦
¦ ¦
¦анализ и унификация¦главный
специа- ¦ ¦ ¦ ¦
¦внутриведомственных¦лист, специалист ¦
¦ ¦ ¦
¦форм организацион- ¦I
категории ¦ ¦ ¦ ¦
¦но -
распорядитель-¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ных документов, в ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦т.ч.: ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦постановлений, ¦
¦документ ¦ 2,1 ¦ 1 ¦
¦приказов,
указаний,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦решений и других ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦письма - извещения ¦
¦документ ¦ 2,8 ¦ 2 ¦
¦докладной
записки ¦ ¦записка ¦ 2,69 ¦ 3 ¦
¦бланка письма ¦ ¦бланк ¦ 0,75
¦ 4 ¦
¦запроса ¦ ¦запрос
¦ 0,85 ¦ 5 ¦
+-------------------+-----------------+---------+--------+-------+
¦2.
Составление ¦Главный специа- ¦до 30 ¦ 5,8
¦ 6 ¦
¦альбома ¦лист, специалист
¦форм ¦ ¦ ¦
¦ ¦I
категории ¦докумен- ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦тов ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦до 50 ¦ 9,19 ¦ 7 ¦
¦
¦ ¦форм ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦докумен- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тов ¦ ¦
¦
L-------------------+-----------------+---------+--------+--------
2.3.
Разработка классификатора структурных
подразделений
Содержание работы:
ознакомление с нормативно - правовыми
актами, методической литературой,
структурой, штатным расписанием,
подготовка проекта классификатора, его
согласование, доработка, оформление и
утверждение.
Таблица 9
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА РАЗРАБОТКУ КЛАССИФИКАТОРА
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
Единица
измерения - позиция объемом 75
знаков
--------------------T----------T-----------------T--------T------¬
¦Наименование работы¦Количество¦
Исполнитель ¦ Норма ¦N нор-¦
¦
¦позиций ¦ ¦времени,¦мы ¦
¦
¦классифи- ¦ ¦ ч ¦
¦
¦ ¦катора, до¦ ¦
¦ ¦
+-------------------+----------+-----------------+--------+------+
¦Описание позиций ¦ 1 ¦Главный специа-
¦ 0,04 ¦ 1 ¦
¦ ¦ ¦лист
¦ ¦ ¦
+-------------------+----------+-----------------+--------+------+
¦
¦ 10 ¦ ¦ 0,3 ¦ 2 ¦
+-------------------+----------+-----------------+--------+------+
¦
¦ 15 ¦ ¦ 0,42 ¦ 3 ¦
+-------------------+----------+-----------------+--------+------+
¦
¦ 20 ¦ ¦ 0,7 ¦ 4 ¦
+-------------------+----------+-----------------+--------+------+
¦
¦ 25 ¦ ¦ 0,9 ¦ 5 ¦
+-------------------+----------+-----------------+--------+------+
¦
¦ 30 ¦ ¦ 1,1 ¦ 6 ¦
+-------------------+----------+-----------------+--------+------+
¦
¦ 35 ¦ ¦ 1,3 ¦ 7 ¦
+-------------------+----------+-----------------+--------+------+
¦
¦ 40 ¦ ¦ 1,5 ¦ 8 ¦
+-------------------+----------+-----------------+--------+------+
¦
¦ 50 и ¦ ¦ 1,85 ¦ 9 ¦
¦
¦более <*> ¦ ¦ ¦
¦
L-------------------+----------+-----------------+--------+-------
--------------------------------
<*> Далее применяется коэффициент 1,2 к
норме на каждые 10 позиций.
2.4. Разработка
классификатора корреспондентов
Содержание работы: ознакомление с
корреспондентской картотекой, выявление
постоянных корреспондентов, подготовка
классификатора, доработка, утверждение и
оформление классификатора.
Таблица
10
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА РАЗРАБОТКУ
КЛАССИФИКАТОРА
КОРРЕСПОНДЕНТОВ
Исполнители - начальник
канцелярии, главный
специалист
------------------------------T-----------T--------------T-------¬
¦ Наименование работы ¦Количество
¦Норма времени,¦N нормы¦
¦
¦позиций <*>¦ ч ¦ ¦
+-----------------------------+-----------+--------------+-------+
¦Разработка классификатора ¦ 10 ¦ 0,9
¦ 1 ¦
¦корреспондентов
+-----------+--------------+-------+
¦ ¦
20 ¦ 1,8 ¦ 2 ¦
¦
+-----------+--------------+-------+
¦ ¦
30 ¦ 2,7 ¦ 3 ¦
¦
+-----------+--------------+-------+
¦ ¦
40 ¦ 3,6 ¦ 4 ¦
¦
+-----------+--------------+-------+
¦ ¦
50 ¦ 4,6 ¦ 5 ¦
L-----------------------------+-----------+--------------+--------
--------------------------------
<*> Позиция объемом 100 знаков
(символов).
2.5. Разработка типовых текстов
управленческих документов
Содержание
работы: изучение, обобщение и анализ
текстов управленческих документов,
корректировка текстов, оформление в
соответствии с ГОСТами, нормативно -
методическими актами, печатание типовых
текстов, согласование и
утверждение.
Таблица 11
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА РАЗРАБОТКУ ТИПОВЫХ ТЕКСТОВ
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
Исполнитель -
главный специалист
Единица измерения -
документ
------------------------T----------------T--------------T--------¬
¦Наименования документов¦Объем
документов¦Норма времени,¦N нормы ¦
¦
¦ в машинописных ¦ ч ¦
¦
¦ ¦ листах ¦ ¦
¦
+-----------------------+----------------+--------------+--------+
¦Приказ руководителя фе-¦5 мл ¦ 14,5
¦ 1 ¦
¦дерального органа ис- ¦
¦ ¦ ¦
¦полнительной власти
¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------------+--------------+--------+
¦Приказ начальника ¦5 мл ¦ 6,0 ¦
2 ¦
¦структурного подразде- ¦
¦ ¦ ¦
¦ления ¦
¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------------+--------------+--------+
¦Постановление ¦5 мл ¦ 14,5 ¦
3 ¦
+-----------------------+----------------+--------------+--------+
¦Решение ¦5 мл ¦ 13,2 ¦ 4
¦
+-----------------------+----------------+--------------+--------+
¦Протокол заседания ¦5 мл ¦ 4,6 ¦
5 ¦
+-----------------------+----------------+--------------+--------+
¦Служебное письмо ¦0,2 мл ¦ 1,25 ¦
6 ¦
¦(инициативное) ¦ ¦
¦ ¦
+-----------------------+----------------+--------------+--------+
¦Служебное письмо ¦0,4 мл ¦ 1,2 ¦
7 ¦
¦(ответное) ¦ ¦
¦ ¦
+-----------------------+----------------+--------------+--------+
¦Письмо - извещение ¦0,3 мл ¦ 0,45 ¦
8 ¦
+-----------------------+----------------+--------------+--------+
¦Сопроводительное письмо¦0,1 мл ¦ 0,1
¦ 19 ¦
+-----------------------+----------------+--------------+--------+
¦Служебная объяснитель- ¦0,5 мл ¦ 0,15
¦ 10 ¦
¦ная записка ¦ ¦
¦ ¦
+-----------------------+----------------+--------------+--------+
¦Распоряжение ¦0,3 мл ¦ 0,25 ¦ 11
¦
L-----------------------+----------------+--------------+---------
2.6.
Разработка оперограммы прохождения
документов
Содержание работы:
обследование маршрутов прохождения
документов, рационализациях их, фиксация
новых маршрутных оптимальных связей в
оперограмме.
Таблица 12
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА РАЗРАБОТКУ ОПЕРОГРАММЫ ПРОХОЖДЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ
Исполнитель - главный
специалист, специалист I
категории
---------------------T-----------------T--------------T----------¬
¦Наименование работы ¦Единица
измерения¦Норма времени,¦ N нормы ¦
¦
¦ ¦ ч ¦ ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Разработка оперо- ¦оперограмма ¦
¦ ¦
¦граммы прохождения: ¦
¦ ¦ ¦
¦входящих документов
¦ ¦ 48,6 ¦ 1 ¦
¦исходящих
докумен- ¦ ¦ 48,6 ¦ 2 ¦
¦тов ¦ ¦ ¦ ¦
¦внутренних докумен- ¦ ¦ 6,0 ¦
3 ¦
¦тов ¦ ¦ ¦
¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Разработка оперо- ¦ ¦ 49,2 ¦ 4
¦
¦граммы прохождения ¦ ¦
¦ ¦
¦контролируемых доку-¦
¦ ¦ ¦
¦ментов ¦
¦ ¦ ¦
L--------------------+-----------------+--------------+-----------
3.
Документирование деятельности коллегии
федерального органа исполнительной
власти
3.1. Составление квартального
плана работы коллегии
Содержание
работы: получение предложений к плану
работы от структурных подразделений, их
согласование, составление плана работы
коллегии, размножение, тиражирование
проекта плана, рассылка проекта плана
работы по списку, представление проекта
плана работы на заседание для обсуждения и
вынесения решения по его утверждению,
передача распечатки плана работы на
подпись руководителю, распечатка плана
работы на квартал, организация
тиражирования и рассылки квартального
плана работы.
Таблица 13
НОРМЫ
ВРЕМЕНИ
НА ПОДГОТОВКУ КВАРТАЛЬНОГО
ПЛАНА РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ
Единица измерения -
вопрос объемом 200 знаков
(символов)
---------------------T-----------------T--------------T----------¬
¦Наименование работы ¦ Исполнитель
¦Норма времени,¦ N нормы ¦
¦ ¦
¦ ч ¦ ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Подготовка кварталь-¦Руководители ¦
¦ ¦
¦ного плана на:
¦структурных под- ¦ ¦ ¦
¦
¦разделений, глав-¦ ¦ ¦
¦ ¦ные специалисты, ¦ ¦
¦
¦ ¦специалист I ка- ¦
¦ ¦
¦ ¦тегории ¦
¦ ¦
¦два вопроса ¦
¦ 5,2 ¦ 1 ¦
¦три вопроса ¦
¦ 7,4 ¦ 2 ¦
¦четыре вопроса
¦ ¦ 9,6 ¦ 3 ¦
¦пять
вопросов ¦ ¦ 11,8 ¦ 4 ¦
¦шесть и более воп- ¦ ¦ 14,0 ¦ 5
¦
¦росов ¦ ¦ ¦
¦
L--------------------+-----------------+--------------+-----------
3.2.
Подготовка и проведение заседания
коллегии
Содержание работы:
формирование повестки заседания,
подготовка материалов к заседанию,
определение ответственного лица за
подготовку проекта решения, формирование
списка участников, подготовка проекта
протокола заседания, отметка в списке
приглашенных присутствующих на заседании,
протоколирование заседания, распечатка
стенограммы заседания, согласование
стенограммы с выступавшими.
Таблица
14
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА РАБОТЫ ПО
ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ
ЗАСЕДАНИЯ
КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
Исполнитель -
руководители структурных подразделений,
главные специалисты, специалист I
категории
---------------------T-----------------T--------------T----------¬
¦Подготовка промежу- ¦Единица
измерения¦Норма времени,¦ N нормы ¦
¦точных документов ¦ в машинописных ¦
ч ¦ ¦
¦ ¦ листах ¦
¦ ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Письма - извещения ¦0,3 мл ¦ 1,14 ¦
1 ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Докладной записки ¦0,3 мл ¦ 1,7 ¦
2 ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Повестки заседания ¦2 мл ¦ 2,45 ¦
3 ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Списка приглашенных ¦3 мл ¦ 2,5 ¦
4 ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Списка на рассылку ¦1 мл ¦ 1,0 ¦
5 ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Списка постоянных ¦1 мл ¦ 1,0 ¦
6 ¦
¦участников ¦ ¦
¦ ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
