Постановление минтруда рф от 26.03.2002 n 23 об утверждении норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти
¦Телеграмм ¦0,3 мл ¦ 1,0 ¦ 7
¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Телефонограмм ¦0,3 мл ¦ 0,12 ¦ 8
¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Телетайпограмм ¦0,3 мл ¦ 0,2 ¦
9 ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Решения, приказа, ¦5 мл ¦ 30,1 ¦
10 ¦
¦постановления ¦ ¦
¦ ¦
¦коллегии ¦ ¦
¦ ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Выписки из решения, ¦0,5 мл ¦ 0,7 ¦
11 ¦
¦приказа, постанов- ¦ ¦
¦ ¦
¦ления коллегиального¦
¦ ¦ ¦
¦органа ¦
¦ ¦ ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Протокола заседания ¦5 мл ¦ 7,6 ¦
12 ¦
¦коллегиального орга-¦ ¦
¦ ¦
¦на ¦ ¦
¦ ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Выписки из протокола¦0,5 мл ¦ 0,5 ¦
13 ¦
L--------------------+-----------------+--------------+-----------
3.3.
Учет документов коллегии федерального
органа исполнительной власти
Содержание работы: учет, подсчет количества
документов по учетным данным, обобщение
учетных данных по видам документов,
оформление итоговых данных.
Таблица
15
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ
КОЛЛЕГИИ
Исполнитель - специалист I
категории
---------------------T-----------------T--------------T----------¬
¦Наименование доку- ¦Единица
измерения¦Норма времени,¦ N нормы ¦
¦ментов ¦ ¦ ч ¦
¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Приказ ¦документ ¦ 0,07 ¦ 1
¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Решение, постановле-¦ - " - ¦ 0,1 ¦
2 ¦
¦ние ¦ ¦ ¦
¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Телеграмма ¦телеграмма ¦ 0,05 ¦
3 ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Сводка ¦сводка ¦ 0,48 ¦ 4
¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Опись ¦опись ¦ 0,12 ¦ 5
¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Письма - извещения ¦письмо ¦ 0,05 ¦
6 ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Приказ (постановле- ¦документ ¦ 0,08
¦ 7 ¦
¦ние), взятый на ¦ ¦
¦ ¦
¦контроль ¦
¦ ¦ ¦
L--------------------+-----------------+--------------+-----------
3.4.
Регистрация документов коллегии
федерального органа исполнительной
власти
Содержание работы: получение и
регистрация документов в регистрационных
формах.
Таблица 16
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА
РЕГИСТРАЦИЮ ДОКУМЕНТОВ
КОЛЛЕГИИ
Исполнители - специалист I
категории
---------------------T-----------------T--------------T----------¬
¦Наименование доку- ¦ Объем документа
¦Норма времени,¦ N нормы ¦
¦ментов
¦ ¦ ч ¦ ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Регистрация получае-¦2 мл ¦ 0,03 ¦
1 ¦
¦мых документов ¦ ¦
¦ ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Внутренние (приказы,¦2 мл ¦ 0,08 ¦
2 ¦
¦постановления) ¦ ¦
¦ ¦
L--------------------+-----------------+--------------+-----------
3.5.
Постановка документов коллегии
федерального органа исполнительной власти
на контроль
Содержание работы:
направление копии документа в структурное
подразделение, получение копии
контролируемого документа, ознакомление с
ним, заведение РКК на данный
документ.
Таблица 17
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА ПОСТАНОВКУ ДОКУМЕНТОВ НА
КОНТРОЛЬ
Исполнитель - специалист I
категории
---------------------T-----------------T--------------T----------¬
¦Наименование доку- ¦Единица
измерения¦Норма времени,¦ N нормы ¦
¦ментов ¦ ¦ ч ¦
¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Приказ, постановле- ¦РКК/РКФ <*> ¦ 0,66
¦ 1 ¦
¦ние ¦ ¦
¦ ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Протокол заседания ¦ - " - ¦ 0,04 ¦
2 ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Письма ¦ - " - ¦ 0,05 ¦ 3
¦
L--------------------+-----------------+--------------+-----------
--------------------------------
<*> РКК - регистрационно - контрольная
карточка, РКФ - регистрационно - контрольная
форма в ПЭВМ.
3.6. Ведение контрольной
картотеки
Содержание работы:
систематизация по срокам исполнения
документов по исполнителям, группам
документов (приказы министра и решения
коллегиального органа).
Таблица 18
НОРМЫ
ВРЕМЕНИ
НА ВЕДЕНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ
КАРТОТЕКИ
Исполнитель - специалист I
категории
---------------------T-----------------T--------------T----------¬
¦Наименование работы ¦Единица
измерения¦Норма времени,¦ N нормы ¦
¦
¦ ¦ ч ¦ ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Ведение контрольной ¦РКК ¦ 0,15 ¦
1 ¦
¦картотеки ¦ ¦
¦ ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦
¦РКФ ¦ 0,08 ¦ 2 ¦
L--------------------+-----------------+--------------+-----------
3.7.
Контроль за исполнением документов
коллегии
Содержание работы: получение
копии контролируемого документа,
ознакомление с ней; контроль выполнения
поручений, исполнения документов;
составление РКК, получение сведений о
результатах исполнения, запись сведений в
РКК; информирование руководителей
структурных подразделений о состоянии
исполнения решения коллегии; снятие
документов с контроля в случае
необходимости переноса срока исполнения
или изменения состава исполнителей,
составление сводки документов, не
исполненных в срок; составление сводки об
исполнении документов, подлежащих
контролю; обобщение результатов исполнения
документов; отметка в РКК о ходе
исполнения.
Таблица 19
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
ПО
ПРОТОКОЛАМ ЗАСЕДАНИЙ КОЛЛЕГИИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО
ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ
ВЛАСТИ
Исполнитель - специалист I
категории
---------------------T-----------------T--------------T----------¬
¦Контроль исполнения ¦Единица
измерения¦Норма времени,¦ N нормы ¦
¦
документов ¦ ¦ ч ¦ ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Напоминание о при- ¦документ ¦ 0,5
¦ 1 ¦
¦ближении сроков ¦ ¦
¦ ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Подготовка сведений ¦сводка ¦ 0,64
¦ 2 ¦
¦об исполненных пору-¦
¦ ¦ ¦
¦чениях ¦
¦ ¦ ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Сведений о неиспол- ¦ - " - ¦ 0,04 ¦
3 ¦
¦ненных поручениях ¦ ¦
¦ ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Поручениях с пере- ¦ - " - ¦ 0,04 ¦ 4
¦
¦несенными сроками ¦ ¦
¦ ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Сведений о сроке ¦ - " - ¦ 0,65 ¦ 5
¦
¦исполнения докумен- ¦ ¦
¦ ¦
¦та ¦ ¦
¦ ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Справки (сводки) об ¦ - " - ¦ 3,78 ¦ 6
¦
¦исполнении докумен- ¦ ¦
¦ ¦
¦тов за месяц, квар- ¦
¦ ¦ ¦
¦тал, год ¦
¦ ¦ ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Доклада для колле- ¦доклад ¦ 7,8 ¦
7 ¦
¦гиального органа ¦ ¦
¦ ¦
L--------------------+-----------------+--------------+-----------
3.8.
Контроль за своевременным представлением
документов к заседанию коллегии
Содержание работы: определение
ответственного лица за своевременное
представление документов к заседанию
коллегии; напоминание о сроках
представления документов; получение
сведений о представлении документов;
информирование руководства о состоянии
исполнения; составление сводки о
документах, не представленных в срок;
обобщение результатов, анализ состояния
представления документов к заседанию
коллеги.
Таблица 20
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА
КОНТРОЛЬ ЗА СВОЕВРЕМЕННЫМ
ПРЕДСТАВЛЕНИЕМ
ДОКУМЕНТОВ К ЗАСЕДАНИЮ
КОЛЛЕГИИ
Исполнитель - специалист I
категории
---------------------T-----------------T--------------T----------¬
¦Наименование работы ¦Единица
измерения¦Норма времени,¦ N нормы ¦
¦
¦ ¦ ч ¦ ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Проверка наличия ¦комплект (справ- ¦ 0,16
¦ 1 ¦
¦представленных доку-¦ка,
проект реше- ¦ ¦ ¦
¦ментов
¦ния) ¦ ¦ ¦
+--------------------+-----------------+--------------+----------+
¦Напоминание ¦вопрос ¦ 0,08 ¦
2 ¦
L--------------------+-----------------+--------------+-----------
3.9.
Выполнение работ по техническому
обеспечению деятельности
коллегии
Таблица 21
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА
ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ
ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
КОЛЛЕГИИ
--------------------T-----------------T---------T--------T-------¬
¦Наименование работы¦ Исполнитель ¦
Единица ¦ Норма ¦N нормы¦
¦ ¦
¦измерения¦времени,¦ ¦
¦
¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦
+-------------------+-----------------+---------+--------+-------+
¦Передача материалов¦Специалист I ка-
¦комплект ¦ 0,045 ¦ 1 ¦
¦на размножение
до- ¦тегории ¦ ¦ ¦ ¦
¦кументов ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+-------------------+-----------------+---------+--------+-------+
¦Регистрация прибыв-¦Специалист I ка-
¦запись ¦ 0,08 ¦ 2 ¦
¦ших на заседание
¦тегории ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------------+---------+--------+-------+
¦Размножение пригла-¦Оператор ПЭВМ
¦билет ¦ 0,05 ¦ 3 ¦
¦сительных
докумен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦тов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------------+---------+--------+-------+
¦Размножение теле- ¦ - " - ¦телеграм-¦
0,05 ¦ 4 ¦
¦грамм ¦ ¦ма
¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------------+---------+--------+-------+
¦Размножение доку- ¦ - " - ¦комплект ¦
0,08 ¦ 4 ¦
¦ментов ¦
¦объемом ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦10 мл ¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------------+---------+--------+-------+
¦Рассылка докумен- ¦Специалист I ка-
¦адресат ¦ 0,023 ¦ 6 ¦
¦тов
¦тегории ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------------+---------+--------+-------+
¦Оповещение о дате ¦ - " - ¦оповеще- ¦
0,01 ¦ 7 ¦
¦коллегии ¦
¦ние ¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------------+---------+--------+-------+
¦Комплектование ¦ - " - ¦вопрос ¦ 0,3
¦ 8 ¦
¦папки с материа- ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦лами к заседанию ¦
¦ ¦ ¦ ¦
L-------------------+-----------------+---------+--------+--------
3.10.
Подготовка документов к заседанию
коллегии
Содержание работы: подготовка
документов, согласование, оформление,
утверждение, регистрация, размножение,
рассылка.
Таблица 22
НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА ПОДГОТОВКУ ДОКУМЕНТОВ К ЗАСЕДАНИЮ
КОЛЛЕГИИ
Единица измерения - комплект
документов объемом 10
мл
--------------------T---------T-----------------T--------T-------¬
¦Наименование работы¦ Единица ¦
Исполнитель ¦ Норма ¦N нормы¦
¦
¦измерения¦ ¦времени,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ч ¦ ¦
+-------------------+---------+-----------------+--------+-------+
¦
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-------------------+---------+-----------------+--------+-------+
¦Подготовка проекта ¦документ
¦Руководители ¦ 3,0 ¦ 1 ¦
¦постановления, ре- ¦ ¦структурных под-
¦ ¦ ¦
¦шения ¦
¦разделений, глав-¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦ные
