Приказ Министра обороны СССР от 18.10.1979 n 260 "О введении в действие Руководства по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах СССР"

централизованном подвозе - по накладным (форма 2) с последующим оформлением чековым требованием (форма 6); при выдаче непосредственно приемщику воинской части (корабля) - по чековому требованию.
254. Учет животных, инвентаря, семян, кормов и продукции прикухонного (прикамбузного) хозяйства ведется в продовольственной службе воинской части по отдельной книге учета (форма 26).
255. Все поступающие в прикухонное (прикамбузное) хозяйство животные принимаются внутренней проверочной комиссией воинской части по акту. Принятые комиссией животные передаются материально ответственному лицу, назначенному приказом командира воинской части. На основании акта, утвержденного командиром воинской части, животные приходуются в книге учета (форма 26). Молодняк, народившийся в прикухонном (прикамбузном) хозяйстве, приходуется не позднее трех дней после рождения на основании акта внутренней проверочной комиссии, утвержденного командиром воинской части.
Учет животных ведется по видам, возрастным группам, количеству в каждой возрастной группе и живой массе. При записях в книге учета количество животных указывается числителем, а их общая живая масса - знаменателем.
При переводе молодняка из одной возрастной группы в другую, а также при убое на мясо или продаже в живой массе животные взвешиваются и результаты взвешивания оформляются актом (форма 13). Акт составляется внутренней проверочной комиссией, утверждается командиром воинской части и служит основанием для соответствующих записей в книге учета (форма 26).
256. Продукция, полученная от прикухонного (прикамбузного) хозяйства, приходуется в продовольственной службе воинской части на основании актов внутренней проверочной комиссии, утвержденных командиром части. Передача этой продукции на плановое обеспечение производится по чековым требованиям (форма 6). Выдача ее в столовую (на камбуз) на дополнительное питание оформляется накладными (форма 2).
Приходные и расходные документы на продукцию прикухонного (прикамбузного) хозяйства подшиваются в отдельное дело.
257. Учет сэкономленных в столовой (на камбузе) продуктов (хлеба, соли, кофе и специй) ведется следующим порядком:
а) в конце каждого дня начальник столовой или инструктор-повар (инструктор-кок) совместно с дежурным по столовой (камбузу) взвешивают остатки сэкономленных продуктов и результаты взвешивания записывают в книгу учета (форма 53). Записи, сделанные в книге, подтверждаются подписями этих должностных лиц;
б) в службе воинской части (корабля) ежедневно на основании записей в книге учета (форма 53) выписывается накладная (форма 2) в двух экземплярах. Первый экземпляр накладной остается в службе для оприходования сэкономленных продуктов, а второй экземпляр хранится в столовой (на камбузе) вместе с книгой учета (форма 53). По окончании этой книги все приложенные к ней вторые экземпляры накладных сдаются в службу, где после проверки правильности оприходования сэкономленных продуктов уничтожаются. Сэкономленные за день продукты на склад (в кладовую) не передаются, а учитываются при очередной выписке продуктов в столовую (на камбуз). При этом в накладной (форма 2) на выдачу продовольствия со склада (кладовой) каждый продукт, по которому имеется экономия, записывается двумя строками: в одной строке указывается количество сэкономленного продукта за предыдущий день, во второй - количество продукта, подлежащее выдаче со склада;
в) один раз в квартал в службе воинской части (корабля) на сэкономленные продукты оформляется чековое требование, в котором в графе реквизита "Для отметок" дополнительно перечисляются номера накладных на оприходованные продукты. Начальник столовой или инструктор-повар (инструктор-кок) своей подписью в чековом требовании подтверждает количество сэкономленных продуктов. Чековое требование вместе со справкой о количестве и стоимости сэкономленных продуктов за квартал передается в финансовую службу воинской части для оплаты. Талон чекового требования и накладные остаются в продовольственной службе и по учету склада (кладовой) не проводятся.
258. Учет продуктов и имущества, закупленных за счет средств денежного фонда воинской части и используемых на дополнительное питание военнослужащих и улучшение оборудования объектов продовольственной службы, ведется в книге учета (форма 26).
Оприходование закупленных продуктов и имущества производится на основании накладной (форма 2), которая выписывается согласно документам на оплату. Расход их оформляется в порядке, предусмотренном для оформления расхода продукции прикухонного (прикамбузного) хозяйства.
259. Учет продовольствия, техники и имущества продовольственной службы в воинском эшелоне ведется следующим порядком:
а) основным учетным и отчетным документом по приходу и расходу продовольствия, техники и имущества службы в воинском эшелоне является карточка-отчет (форма 48). Записи в приходной части карточки-отчета при обеспечении воинского эшелона продовольствием, техникой и имуществом в период его формирования производятся в продовольственной службе воинской части, формирующей эшелон. Отпуск в пути следования воинскому эшелону военно-продовольственным пунктом или продовольственным складом объединения (его отделением) производится: продовольствия - по чековому требованию (форма 6), техники и имущества - по наряду, выданному соответствующим органом управления продовольственной службы. Количество отпущенных воинскому эшелону продовольствия, техники и имущества каждый раз обязательно отражается в приходной части карточки-отчета воинского эшелона. Эти записи подтверждаются подписями начальников соответствующих военно-продовольственных пунктов (продовольственных складов) и заверяются мастичными гербовыми печатями;
б) отпуск продовольствия из вагона-склада воинского эшелона на кухню производится по накладной (форма 2), выписываемой в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у кладовщика и служит основанием для списания продовольствия по карточке-отчету (форма 48), второй экземпляр накладной выдается дежурному по кухне. Выдача личному составу на каждый вагон общеармейских сухих пайков, а также хлеба, сахара и масла коровьего производится из вагона-склада по накладным (форма 2) под расписку ответственных лиц по вагонам. Накладные подписываются помощником начальника воинского эшелона по снабжению и писарем;
в) бланки чековых требований, выданные воинскому эшелону в пункте его формирования, учитываются в порядке, установленном для учета продовольствия в воинском эшелоне. Оставшиеся неиспользованные бланки чековых требований погашаются перечеркиванием каждого бланка чернилами, сдаются в пункте расформирования воинского эшелона вместе с аттестатом и карточкой-отчетом и уничтожаются по акту в установленном порядке;
г) раскладка продуктов (форма 66) составляется помощником начальника воинского эшелона по снабжению совместно с врачом (фельдшером) эшелона, инструктором-поваром (старшим поваром) и утверждается начальником воинского эшелона. В зависимости от наличия продовольствия в воинском эшелоне раскладка продуктов составляется на каждый день или на весь путь следования;
д) по прибытии воинского эшелона в пункт расформирования в карточке-отчете (форма 48) подводятся итоги по приходу и расходу и выводятся остатки продовольствия, техники и имущества. Карточка-отчет подписывается начальником воинского эшелона и вместе со всеми приходными и расходными учетными документами на эти материальные средства представляется в воинскую часть (соединение, объединение), в адрес которой прибыл эшелон.
260. Учет продовольствия в лечебном учреждении ведется аналогично ведению учета продовольствия в воинской части. Особенности учета расхода продуктов на приготовление пищи по различным диетам определяются указаниями Центрального продовольственного управления Министерства обороны СССР, согласованными с Центральным военно-медицинским управлением Министерства обороны СССР.
Особенности учета вещевого имущества
и летно-технического обмундирования
261. Учет вещевого имущества и летно-технического обмундирования ведется: в подразделениях, а также на складе, в мастерской по ремонту вещевого имущества (солдатском комбинате бытового обслуживания), в прачечной, в службе воинской части (корабля) и соединения.
262. В солдатском комбинате бытового обслуживания учет оборудования, инструмента и ремонтно-починочных материалов ведется в книге учета (форма 26). Основанием для записей в эту книгу учета являются накладные на поступившие в мастерскую материальные средства и акт списания (форма 11) на израсходованное имущество.
263. Выдача вещевого имущества лицам, призванным на действительную срочную военную службу, оформляется в службе воинской части раздаточной ведомостью (форма 8). На основании этой ведомости в службе на каждого военнослужащего открывается карточка учета (форма 45). Карточки регистрируются в книге учета (форма 25) и передаются для дальнейшего ведения старшинам подразделений.
Старшины подразделений сверяют фактическое наличие вещевого имущества у прибывших в подразделения военнослужащих с записями в карточках учета и приходуют его по книгам учета (форма 26).
264. Карточки учета (форма 45) в службе воинской части ведутся только на офицеров, прапорщиков, мичманов, военнослужащих сверхсрочной службы и военнослужащих-женщин. В службе авиационно-технической части (базы) и береговой (плавучей) базы эти карточки ведутся на весь личный состав обеспечиваемых авиационных частей (кораблей).
На корабле, ведущем свое хозяйство, карточки учета ведутся на весь личный состав в службе корабля.
265. В прачечной воинской части (соединения) учет оборудования, инвентаря, моющих материалов, топлива и других материальных средств ведется по книге учета (форма 26).
Выдача личному составу прачечной спецодежды и инструмента для работы производится под расписку в книге учета (форма 37).
266. Обмундирование, белье и другое имущество, сдаваемое подразделением или складом воинской части (соединения) для стирки (обработки) в прачечную, содержащуюся за счет бюджетных средств, записываются в книгу учета (форма 37) и сдаются под расписку приемщика прачечной в этой книге.
Принятое от подразделения (склада) для стирки (обработки) имущество в прачечной записывается в книгу учета (форма 36). Выстиранное (обработанное) имущество прачечная передает подразделению (складу) под расписку его приемщика в этой книге.
О приеме имущества после стирки старшина подразделения (начальник склада) расписывается также в ведущейся им книге учета (форма 37).
267. В прачечной, состоящей на самоокупаемости, прием имущества в стирку (обработку) и выдача его после стирки (обработки) производятся по накладным (форма 2), выписываемым приемщиком прачечной при приеме имущества. Накладные выписываются в двух экземплярах, из которых один выдается сдатчику, второй остается в прачечной. В накладной кроме наименования и количества имущества указывается общая масса и стоимость стирки (обработки). Накладная подписывается бухгалтером прачечной.
268. Прием моющих материалов от заказчика оформляется счетом-накладной (форма 3). Цены моющих материалов в счете-накладной указываются по действующим прейскурантам.
269. Выдача моющих материалов в прачечное отделение (цех) производится согласно установленным нормам по ведомости (форма 8) с одновременной записью в рабочий лист (форма 17).
270. Ежемесячно на основании записей в книгах учета (формы 26, 36) заведующий прачечной оформляет рабочий лист (форма 17), который представляется в вещевую службу воинской части (соединения). После проверки он подписывается начальником вещевой службы воинской части (соединения), регистрируется в книге учета (форма 25) и служит основанием для списания моющих материалов с учета службы.
271. Сдача имущества в стирку (обработку) в предприятия коммунального обслуживания и прием его оформляются накладными, выписываемыми этими предприятиями.
Особенности учета технического и шкиперского имущества
272. Учет технического и шкиперского имущества ведется в боевой части (службе) корабля (судна), ведущего свое хозяйство; в подразделениях, на складе и в службе береговой (плавучей) базы (воинской части); в мастерской соединения кораблей.
273. Учет технического и шкиперского имущества в боевой части (службе) корабля (судна), в подразделениях и на складе береговой (плавучей) базы и воинской части, а также в мастерской соединения кораблей осуществляется по книге учета (форма 26). На складах с большим количеством имущества, кроме того, ведутся стеллажные ярлыки (форма 64).
Особенности учета политико-просветительного имущества
274. Учет политико-просветительного имущества <*> ведется: в подразделениях, а также в клубе, на вещевом складе и в вещевой службе воинской части и соединения; в типографии военной газеты, Доме офицеров, офицерском клубе, Доме культуры и хозрасчетном предприятии Министерства обороны СССР.
--------------------------------
<*> К политико-просветительному имуществу относятся: технические средства пропаганды (в том числе полиграфическое оборудование), газетная бумага, светотехническая аппаратура для оборудования сцен Домов офицеров, Домов культуры и клубов, фильмокопии, музыкальные инструменты (кроме инструментов духовых оркестров), грампластинки, магнитофильмы, диафильмы, диапозитивы, настольные игры, художественные картины и скульптуры, материалы наглядной агитации, печатные издания, расходные и эксплуатационные материалы и другое имущество, используемое в интересах партийно-политической работы в Вооруженных Силах СССР.
Политико-просветительное имущество корабля, не ведущего своего хозяйства, учитывается в вещевой службе береговой (плавучей) базы.
275. Учет комплектных технических средств пропаганды (походных автоклубов, автокинопередвижек, автотипографий, киноустановок, радиоузлов всех типов и т.п.) ведется в соответствии с заводскими описями или установленными комплектами.
276. Грампластинки, магнитофильмы, диапозитивы, диафильмы, портреты, наглядные пособия, плакаты и географические карты учитываются по количеству и наименованиям.
277. Получение политико-просветительного имущества (кроме литературы, фильмокопий и полиграфического оборудования стационарных типографий) для воинской части (соединения) производится вещевой службой воинской части (соединения). Доверенность (форма 57) на получение этого имущества оформляется в вещевой службе. Доверенность подписывается командиром воинской части (соединения) и соответствующим начальником вещевой службы, а на корабле - командиром корабля и помощником командира корабля (офицером) по снабжению.
278. Политико-просветительное имущество, полученное вещевой службой воинской части (соединения) или приобретенное за плату, поступает на вещевой склад и учитывается на складе и в вещевой службе воинской части (соединения) отдельно от вещевого имущества.