Приказ Министра обороны СССР от 18.10.1979 n 260 "О введении в действие Руководства по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах СССР"

аттестат (форма 20).
Особенности учета материальных средств боевой
и физической подготовки
312. Учет материальных средств боевой и физической подготовки <*> ведется лицами, назначенными приказом начальника учебного центра (командира воинской части, соединения).
--------------------------------
<*> К материальным средствам боевой и физической подготовки относятся: учебные объекты учебных центров, воинских частей (соединений) и все находящиеся на них сооружения (командные и участковые пункты управления, навесы для рам качания и тренажеров огневых городков, блиндажи, пункты боевого питания, здания под электростанции и т.п.); элементы спортивных городков и стадионов; учебное оборудование войсковых стрельбищ, директрис, огневых городков и т.п.; дизельные электростанции, трансформаторы, мотолебедки, кабельные и электротехнические изделия; различные приборы; черные и цветные металлы, строительные и лесные материалы; бумага и изделия из нее; военно-учебная литература; переходящие призы (кубки), спортивные знаки, грамоты и другие материалы и имущество, поставляемые централизованно и приобретаемые за плату за счет средств, отпускаемых на боевую и физическую подготовку войск.
313. Учет наличия и состояния учебных объектов (сооружений) ведется в формулярах учебных центров (формулярах учебных объектов). Формы и правила ведения формуляров устанавливаются органом управления боевой подготовки соответствующего вида Вооруженных Сил.
314. В формуляре учебного центра отражаются: назначение и характеристика учебного центра; наличие в нем учебных объектов, краткая характеристика их сооружений и дата введения каждого из них в строй; учебное и полигонное оборудование; табельное имущество и техника боевой подготовки; жилые, служебные, технические здания и сооружения; затраты денежных средств на оборудование учебного центра; замечания должностных лиц, проверявших учебный центр, о его состоянии и их предложения по устранению выявленных недостатков.
Формуляр учебного центра составляется в трех экземплярах (учебного центра военно-учебного заведения - в четырех экземплярах), из них: первый ведется и хранится в учебном центре; второй - в органе управления боевой подготовки объединения; третий представляется в орган управления боевой подготовки соответствующего вида Вооруженных Сил (четвертый экземпляр формуляра учебного центра военно-учебного заведения представляется в орган управления военно-учебными заведениями данного вида Вооруженных Сил).
К формуляру прилагается карта масштаба 1:50000, на которой показываются: границы учебного центра, его учебные объекты, дороги, мосты и другие сооружения.
Формуляр подписывается начальником учебного центра и командиром (начальником), которому подчинен учебный центр.
315. Формуляр учебного объекта учебного центра (воинской части, соединения) ведется в одном экземпляре начальником объекта или лицом, назначенным приказом начальника, в ведении которого находится учебный объект.
316. В формуляре учебного объекта должна быть схема этого объекта, выполненная в соответствующем масштабе и отражающая его границы, размеры и основное оборудование, а также схема кабельных линий учебного объекта с указанием марки кабеля, его длины и времени закладки. Кроме того, на схеме показываются потребители электроэнергии, их нагрузки и источники электроснабжения.
317. Первичные записи в формуляре учебного центра (объекта) производятся на основании акта готовности и ввода в эксплуатацию построенных зданий и сооружений или акта инвентаризации. В последующем все изменения заносятся на основании соответствующих документов.
318. Передача учебного объекта вновь назначенному начальнику производится по акту (форма 12) после проверки наличия и состояния его оборудования, приборов и имущества комиссией, назначенной приказом командира (начальника), в ведении которого находится объект.
319. Учет наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств боевой и физической подготовки (кроме учитываемых по формулярам учебных центров и объектов) ведется отдельно от других материальных средств по формам учетных документов и порядком, которые установлены частью I настоящего Руководства.
320. Отпуск материальных средств боевой и физической подготовки со складов производится на основании распоряжений начальника учебного центра (командира воинской части, соединения) или начальника штаба.
321. Разнарядка (форма 1) на отпуск со склада соединения материальных средств боевой и физической подготовки нескольким воинским частям подписывается командиром или начальником штаба и начальником соответствующей службы соединения.
322. Материальные средства боевой и физической подготовки, израсходованные на строительство учебного объекта (сооружения), списываются с учета учебного центра (воинской части, соединения) на основании акта о готовности и вводе учебного объекта (сооружения) в эксплуатацию.
323. Строительные материалы, израсходованные на ремонт учебного объекта (сооружения), списываются с учета учебного центра (воинской части, соединения) на основании акта (форма 11) с обязательным приложением к нему справки об объеме выполненных работ, представляемой лицом, ответственным за ремонт.
324. Переходящие призы для награждения команд-победительниц в спортивных соревнованиях и памятные призы и подарки (кроме личных) учитываются в штабе воинской части по книге учета (форма 51).
325. Призы и подарки гражданских спортивных обществ и организаций СССР, полученные воинской частью, учитываются и хранятся в таком же порядке, как и призы и подарки, учрежденные в Советской Армии и Военно-Морском Флоте.
326. Призы и подарки учитываются по ценам, указанным: по призам - в их паспортах, по подаркам - в счетах или приемных актах. Цены призов и подарков, полученных от иностранных организаций и их спортивных команд, определяются применительно к ценам аналогичных призов и подарков в СССР.
327. Учет и хранение личных призов для награждения отдельных спортсменов - победителей спортивных соревнований осуществляются в соответствии с Положением о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота.
328. На каждый переходящий приз в воинской части, учредившей его, составляется паспорт в двух экземплярах. Первый экземпляр паспорта передается воинской части, команда которой завоевала приз, второй остается в воинской части, учредившей его. В паспорте отражаются все передачи переходящего приза.
329. Изменения в учете призов по книге (форма 51) производятся на основании актов (форма 56) и подтверждений (форма 69) о получении призов командами-победительницами.
330. Акт (форма 56) о передаче переходящего приза команде-победительнице в последнем соревновании и ее подтверждение (форма 69) о получении этого приза хранятся вместе со вторым экземпляром паспорта в воинской части, учредившей приз, до получения нового акта передачи переходящего приза в очередном соревновании.
331. Передача материальных средств боевой и физической подготовки воинской частью (соединением), убывающей к новому месту дислокации, другой воинской части (соединению) осуществляется с участием комиссии, назначенной приказом командующего объединением. Комиссия определяет соответствие наличия и состояния передаваемых материальных средств учетным данным.
Результаты работы комиссии оформляются актом (форма 11), в котором (в графе реквизита "Примечание") указывается, какой воинской части (соединению) и сколько передается материальных средств.
После утверждения акта (форма 11) заместителем командующего объединением по боевой подготовке убывающей воинской части (соединению) выдается аттестат (форма 20).
Глава V. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
332. Учет материальных средств с использованием вычислительной техники осуществляется в вычислительном пункте (ВП) или вычислительном центре (ВЦ) воинской части (соединения, гарнизона).
333. ВП (ВЦ) оснащается техническими средствами и программами, обеспечивающими решение следующих основных задач по учету материальных средств:
учет наличия, движения, качественного (технического) состояния материальных средств в воинской части (соединении) на основе обработки поступивших в ВП (ВЦ) первичных учетных документов;
учет обеспеченности частей соединения материальными средствами на основе обработки поступивших в ВП (ВЦ) от них донесений и отчетов;
распределение материальных средств, подлежащих отпуску со складов воинской части (соединения), между обеспечиваемыми подразделениями (воинскими частями) с оформлением накладных на основе распоряжений начальников служб, установленных норм обеспечения, учета фактического наличия и состояния материальных средств на складах и их остатка в подразделениях (воинских частях);
учет выполнения планов обеспечения подразделений (воинских частей) материальными средствами и планов ремонта вооружения, техники и имущества;
составление донесений в вышестоящий орган управления о наличии, движении и изменении качественного (технического) состояния материальных средств за воинскую часть (соединение);
формирование обобщенных данных, характеризующих обеспеченность подразделений (воинских частей), а также наличие, движение и качественное (техническое) состояние имеющихся в воинской части (соединении) материальных средств и другие показатели учета за определенное время.
334. Выдача из ВП (ВЦ) результатов решения задач по учету материальных средств осуществляется по формам документов, установленным частью I настоящего Руководства.
335. По каждой решаемой задаче начальник службы воинской части (соединения) совместно с представителем ВП (ВЦ) уточняет перечень нормативно-справочной исходной информации, а также схему документооборота с учетом конкретных условий и указанием в ней форм учетных документов, способов, периодичности и сроков их поступления (отправки, выдачи). На схеме, кроме того, указываются коды и адреса подразделений (воинских частей), складов, других источников информации и формы выдачи результатов решения данной задачи. Согласованная и утвержденная командиром воинской части (соединения) схема документооборота является основой для разработки методики решения соответствующей задачи по учету материальных средств.
336. Задачи по учету материальных средств решаются по плану-графику, разрабатываемому в ВП (ВЦ). Он согласовывается с начальниками заинтересованных служб и утверждается начальником, которому подчинен ВП (ВЦ). Планом-графиком определяются периодичность и сроки представления службами учетной информации в ВП (ВЦ), а также выдачи из ВП (ВЦ) результатов решения задач.
337. Помимо решения задач по учету материальных средств с установленной периодичностью в ВП (ВЦ) предусматривается также решение задач по внесрочным запросам начальников служб в целях получения необходимых справочных данных по учетной информации. Решение задач по внесрочным запросам производится в соответствии с приоритетом, устанавливаемым начальником, которому подчинен ВП (ВЦ), по согласованию с заинтересованными начальниками служб.
338. Выходные документы с учетными данными, полученные из ВП (ВЦ), регистрируются в соответствующей службе по книге учета (форма 25).
339. Начальник службы несет ответственность за правильное оформление, подготовку и своевременную сдачу в ВП (ВЦ) учетных документов, предусмотренных схемой документооборота по каждой решаемой задаче.
340. Ко времени начала решения задачи, установленному планом-графиком работы ВП (ВЦ), начальник службы обеспечивает сбор, проверку и сортировку всех исполненных учетных документов и технических носителей учетной информации, предусмотренных схемой документооборота, визирует их и отправляет на обработку в ВП (ВЦ).
341. В первичных учетных документах, донесениях и отчетах количество материальных средств показывается в единицах измерений, приведенных в Приложении 2 к части I настоящего Руководства.
342. Реквизиты документов, подлежащих машинной обработке, кодируются в соответствующей службе воинской части (соединения) согласно Приложению 3 к части I настоящего Руководства.
Вновь вводимые общие коды реквизитов для учетных документов доводятся до всех воинских частей централизованно. Самостоятельно изменять и вводить новые коды запрещается.
343. Заполнение бланков учетных документов, предназначенных для обработки с использованием ЭВМ и передачи по каналам связи, производится в соответствующей службе согласно Инструкции (Приложение 4 к части I настоящего Руководства).
344. Учетные документы сдаются в ВП (ВЦ) скомплектованными в пачки одноименных документов (накладные, акты, донесения и т.д.) по принадлежности к решаемым задачам и по срокам обработки. Объем пачки определяется по согласованию с ВП (ВЦ).
345. Учетные документы с дефектами (отсутствие какого-либо кода реквизита, несоблюдение установленной формы, нечеткие записи, неоговоренные исправления, отсутствие визы начальника службы и т.п.) к обработке в ВП (ВЦ) не принимаются. Они изымаются из пачки и возвращаются в соответствующую службу, о чем в ВП (ВЦ) делаются отметки в книге учета (форма 25).
346. Все исправления, вносимые в учетный документ, представляемый для обработки в ВП (ВЦ), заверяются лицом, подписавшим документ. Должностным лицам ВП (ВЦ) производить исправления в учетных документах запрещается.
347. Передача учетных документов и технических носителей учетной информации из службы в ВП (ВЦ) и их возврат производятся по книге учета (форма 25).
Сдача, прием на обработку и выдача после обработки секретных документов производятся с соблюдением требований соответствующих приказов Министра обороны СССР по обеспечению сохранения государственной и военной тайны.
348. Информация отчетных документов, предусмотренных табелем срочных донесений, передается в ВП (ВЦ) только по тем наименованиям материальных средств и их учетным показателям, по которым произошли изменения за отчетный период.
349. Ответственность за качество решения задач по учету материальных средств и оформление выходных документов ВП (ВЦ), полноту и своевременность возвращения в службу учетных документов несет начальник ВП (ВЦ). Он обеспечивает руководство обработкой информации на всех этапах технологического цикла решения задач по учету материальных средств и организует: учет поступающих в ВП (ВЦ) учетных документов и технических носителей учетной информации; перенос информации на технические носители; решение задач по учету материальных средств, контроль качества результатов решения этих задач и качества выходных документов ВП (ВЦ), их регистрацию и выдачу по принадлежности, а также своевременный возврат обработанных учетных документов; выдачу учетной информации на технические носители для использования ее в ВЦ вышестоящего органа управления.
350.