Приказ Министра обороны СССР от 18.10.1979 n 260 "О введении в действие Руководства по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах СССР"

Советам ¦
¦ ¦ ¦05 ¦Здание разрушено в ¦
¦ ¦ ¦ ¦результате боевых ¦
¦ ¦ ¦ ¦действий ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦32. Виды источников ¦ ¦ ¦ ¦
¦тепла по принадлежности ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) Министерство обороны:¦267 ¦ ¦ ¦
¦районная (квартальная) ¦ ¦ ¦ ¦
¦котельная ¦ ¦ ¦ ¦
¦групповая котельная ¦268 ¦ ¦ ¦
¦индивидуальная котельная¦269 ¦ ¦ ¦
¦б) другие ведомства: ¦ ¦ ¦ ¦
¦центральный тепловой ¦ ¦ ¦ ¦
¦(тепловой) пункт от ТЭЦ ¦270 ¦ ¦ ¦
¦тепловой пункт (ввод) от¦ ¦ ¦ ¦
¦котельной ¦271 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦33. Количество котлов по¦ ¦ ¦ ¦
¦типам и видам топлива ¦ ¦ ¦ ¦
¦Всего ¦272 ¦ ¦ ¦
¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦
¦на твердом топливе ¦273 ¦ ¦ ¦
¦на жидком топливе ¦274 ¦ ¦ ¦
¦на газовом топливе ¦275 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦34. Поверхность нагрева ¦ ¦ ¦ ¦
¦котлов по типам и видам ¦ ¦ ¦ ¦
¦топлива: ¦ ¦ ¦ ¦
¦общая ¦276 ¦ ¦ ¦
¦на твердом топливе ¦277 ¦ ¦ ¦
¦на жидком топливе ¦278 ¦ ¦ ¦
¦на газовом топливе ¦279 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦35. Характеристика уста-¦ ¦ ¦ ¦
¦новленного оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦(котлов, насосов, комп- ¦ ¦ ¦ ¦
¦рессоров и др.) по сро- ¦ ¦ ¦ ¦
¦кам службы: ¦ ¦ ¦ ¦
¦до 5 лет ¦280 ¦ ¦ ¦
¦до 10 лет ¦281 ¦ ¦ ¦
¦до 15 лет ¦282 ¦ ¦ ¦
¦до 20 лет ¦283 ¦ ¦ ¦
¦до 25 лет ¦284 ¦ ¦ ¦
¦свыше 25 лет ¦285 ¦ ¦ ¦
¦свыше 20 лет ¦286 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦36. Типы котлов ¦290 ¦001 ¦ДКВР ¦
¦ ¦ ¦002 ¦КЕ ¦
¦ ¦ ¦003 ¦КД ¦
¦ ¦ ¦004 ¦Е ¦
¦ ¦ ¦005 ¦ТВГ ¦
¦ ¦ ¦006 ¦КВГС ¦
¦ ¦ ¦007 ¦ПТВМ ¦
¦ ¦ ¦008 ¦НИИСТУ-5 ¦
¦ ¦ ¦009 ¦Э-5Д ¦
¦ ¦ ¦010 ¦Универсал-6 ¦
¦ ¦ ¦011 ¦Минск-1 ¦
¦ ¦ ¦012 ¦Тула ¦
¦ ¦ ¦013 ¦ММЗ ¦
¦ ¦ ¦014 ¦ТМЗ ¦
¦ ¦ ¦015 ¦ВГД ¦
¦ ¦ ¦016 ¦МГ-2 ¦
¦ ¦ ¦017 ¦НРЧ ¦
¦ ¦ ¦018 ¦Стрела ¦
¦ ¦ ¦019 ¦Универсал ¦
¦ ¦ ¦020 ¦Корнвалийские ¦
¦ ¦ ¦021 ¦Прочие ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦37. Вид газа ¦292 ¦01 ¦Сетевой газ ¦
¦ ¦ ¦02 ¦Сжиженный газ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦38. Значение показателя ¦293 ¦ ¦ ¦
L------------------------+------+-------+-------------------------


Приложение 3
к статье 68 части IV Руководства,
введенного в действие
Приказом Министра обороны СССР
от 18 октября 1979 г. N 260
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОБРАБОТКИ
С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
В Инструкции изложен общий порядок подготовки учетных документов для обработки с использованием вычислительной техники и передачи их информации по каналам технических средств связи. Для наглядности в ней приведен пример составления индивидуальной карточки учета здания (форма 400).
1. Порядок подготовки учетных документов
1. Все постоянные и переменные реквизиты, наименования которых выражаются словами или условными (сокращенными) значениями, в документах кодируются согласно Приложению 2 к части IV настоящего Руководства.
Наименования постоянных реквизитов кодируются трехэлементным цифровым кодом. Коды размещаются под наименованиями реквизитов и печатаются типографским способом при изготовлении бланков форм учетных документов.
Реквизиты-основания кодируются двухэлементными и трехэлементными цифровыми кодами только при заполнении документа.
2. Записи переменных реквизитов-признаков, а также реквизитов-оснований производятся построчно. Перенос реквизита-основания в другую строку (графу) не разрешается. Если реквизит-признак, обозначающий наименование зданий, сооружений, занимает несколько строк, то относящиеся к нему реквизиты-основания во всех графах необходимо располагать против последней строки данного реквизита-признака.
3. В графах документа запрещается делать прочерки и применять другие знаки вместо отсутствующих реквизитов-оснований. Графы с отсутствующими реквизитами-основаниями не заполняются.
4. Заголовочная часть учетного документа заполняется следующим образом:
под реквизитом "Признак информации" записывается код информации по принадлежности к службе. Порядок кодирования информации по ее признакам устанавливается соответствующим штабом;
реквизит "Регистрационный N" заполняется только на входящих документах. Он должен соответствовать номеру регистрации документа в книге учета (форма 25) соответствующего органа квартирно-эксплуатационной службы;
под реквизитом "N листа" записывается порядковый номер листа заполняемого документа. Если документ состоит из нескольких листов, то на последнем листе после его номера ставится "КТ" (логический признак, обозначающий конец текста), а на остальных листах проставляются только их порядковые номера. Например: документ состоит из шести листов; в этом случае на шестом листе ставится "6КТ", а на остальных - соответственно 1, 2, 3, 4, 5. Если документ состоит из одного листа, то под реквизитом "N листа" ставится "1КТ";
под реквизитом "Код документа" записывается код составляемого документа согласно Приложению 2 к части IV настоящего Руководства;
под реквизитом "N документа" записывается номер составляемого документа согласно регистрации его в книге учета (форма 25) соответствующего органа квартирно-эксплуатационной службы;
под реквизитом "Дата документа" записывается шестизначное число, в котором первые две цифры обозначают число месяца, третья и четвертая - месяц, пятая и шестая - сокращенно год. Например, 110478 означает: 11 апреля 1978 года;
под реквизитом "Основание операции" записывается код приказа (директивы, распоряжения, плана и т.п.) согласно Приложению 2 к части IV настоящего Руководства. Например, если карточка составляется на здание, построенное для Министерства обороны, то ставится код "52";
под реквизитом "Код операции" записывается код той операции, связанной с приемкой, передачей, изменением качественного (технического) состояния и списанием зданий и сооружений, которая должна быть осуществлена согласно составляемому документу. Например, составляется карточка на здание, принимаемое в эксплуатацию. В этом случае указывается код "19", что означает операцию "Прием";
реквизит-основание "Дата операции" записывается должностным лицом, выполняющим указанную в документе операцию, таким же порядком, как и реквизит-основание "Дата документа";
под реквизитами "Объединение", "КЭЧ района", "Гарнизон", "Номер военного городка", "Номер здания по генплану" и т.п. записываются условные коды, установленные вышестоящими органами квартирно-эксплуатационной службы;
под реквизитами "Источник содержания" и "Вид Вооруженных Сил" записываются соответственно код источника финансирования расходов на содержание здания (сооружения) и код вида Вооруженных Сил, к которому относится воинская часть, занимающая это здание (сооружение).
5. Содержательная часть учетного документа заполняется следующим образом:
заголовок графы "Наименование показателей учета" не кодируется; заголовками строк в графе записываются полные действительные наименования соответствующих показателей учета или принятые их индексы;
в графе реквизита "Код показателя" по соответствующей строке записывается код, присвоенный данному наименованию показателя учета;
в графе реквизита "Единица измерения" записываются коды соответствующих единиц измерения согласно общесоюзному классификатору СОЕИ (см. Приложение 2 к части IV настоящего Руководства);
другие реквизиты содержательной части, например "Материал стен", "Состояние", "Группа здания", "Инженерное оборудование", "Владелец источника теплоснабжения", "Класс убежища", "Группа противорадиационного укрытия", кодируются в соответствии с действительными значениями этих реквизитов согласно Приложению 2 к части IV настоящего Руководства;
реквизиты "Дата постройки", "Дата ввода в эксплуатацию", "Номер" и "Дата" документов на право пользования не кодируются, а заполняются истинными значениями этих показателей;
по строке "Итого" в графе реквизита "Код показателя учета" записываются контрольное число, состоящее из его кода ("209"), и количество наименований зданий (сооружений), указанных в документе. Например, количество наименований зданий 10, в этом случае записывается контрольное число "20910".
6. Переменные реквизиты оформляющей части учетного документа, подлежащего обработке с использованием вычислительной техники, записываются обычным порядком в соответствии со статьей 21 части IV настоящего Руководства.
7. Учетные документы, информация которых передается по каналам технических средств связи в виде телеграмм (фототелеграмм), специальной подготовке не подвергаются. В этом случае перед сдачей документа в эксплуатацию узла связи (на телеграфную станцию) вверху на свободном поле его заголовочной части делается запись: "Передать телеграфом" ("Передать фототелеграфом"); далее указываются позывные узла связи получателя и должностного лица, которому адресуется документ. Запись заверяется подписью должностного лица, которому предоставлено на это право, с указанием даты.
В телеграмме коды всех реквизитов-признаков передаются вместе с кодами или показателями реквизитов-оснований построчно, в последовательности их записи в учетном документе. При отсутствии реквизита-основания код соответствующего реквизита-признака не передается. В конце телеграммы указываются фамилии лиц, подписавших документ, или их позывные.
2. Пример составления индивидуальной карточки
учета здания
Стандарт 210 x 297
Форма 400
Индивидуальная карточка N 150 учета здания
Город Ленинград улица Ленина дом 48 корпус 1
-------T------T----T-----T-----T------T----T-------T-------------¬
¦Приз- ¦Регис-¦N ¦Код ¦N ¦Дата ¦Код ¦Наиме- ¦ Фактическое ¦
¦нак ¦траци-¦лис-¦доку-¦доку-¦доку- ¦опе-¦нование¦использование¦
¦инфор-¦онный ¦та ¦мента¦мента¦мента ¦ра- ¦здания ¦ здания ¦
¦мации ¦N ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции ¦ ¦ ¦
+------+------+----+-----+-----+------+----+-------+-------------+
¦ 000 ¦ 001 ¦002 ¦ 003 ¦ 005 ¦ 032 ¦004 ¦ 070 ¦ 252 ¦
+------+------+----+-----+-----+------+----+-------+-------------+
¦19 ¦22 ¦1КТ ¦400 ¦150 ¦280573¦20 ¦13 ¦14 ¦
L------+------+----+-----+-----+------+----+-------+--------------
------T-----------------T-------T--------T------T-----T----------¬
¦N по ¦Источник финанси-¦N воен-¦Гарнизон¦ КЭЧ ¦КЭУ ¦Вид Воору-¦
¦ген- ¦рования расходов ¦ного ¦ ¦района¦объе-¦женных Сил¦
¦плану¦на содержание ¦городка¦ ¦ ¦дине-¦ ¦
¦ ¦здания ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦
+-----+-----------------+-------+--------+------+-----+----------+
¦ 019 ¦ 062 ¦ 018 ¦ 251 ¦ 046 ¦ 046 ¦ 250 ¦
+-----+-----------------+-------+--------+------+-----+----------+
¦48 ¦01 ¦11 ¦16 ¦12 ¦14 ¦02 ¦
L-----+-----------------+-------+--------+------+-----+-----------
I. ХАРАКТЕРИСТИКА ЗДАНИЯ
------T----T------T-------T-----T------T--------------T----------¬
¦Мате-¦Сос-¦Группа¦Принад-¦Класс¦Группа¦ Владелец ¦Дата пост-¦
¦риал ¦тоя-¦здания¦леж- ¦убе- ¦ ПРУ ¦ источника ¦ройки ¦
¦стен ¦ние ¦ ¦ность ¦жища ¦ ¦теплоснабжения¦ ¦
+-----+----+------+-------+-----+------+--------------+----------+
¦ 253 ¦254 ¦ 255 ¦ 266 ¦ 264 ¦ 265 ¦ 263 ¦ 041 ¦
+-----+----+------+-------+-----+------+--------------+----------+
¦01 ¦02 ¦03 ¦01 ¦ ¦ ¦02 ¦151132 ¦
L-----+----+------+-------+-----+------+--------------+-----------
II.