Приказ Министра обороны СССР от 18.10.1979 n 260 "О введении в действие Руководства по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах СССР"

двигатели независимо от их технического состояния и укомплектованности.
130. Летательные аппараты и авиационные двигатели, отправленные на авиационные ремонтные предприятия, в научно-исследовательские и испытательные учреждения Министерства обороны или на заводы авиационной промышленности, на исследования, испытания, ремонт, модернизацию и комплексную доработку, с учета склада списываются.
Авиационная техника, ремонт которой производится на складе заводскими бригадами авиационной промышленности, с учета склада не списывается.
131. Неисправные летательные аппараты и авиационные двигатели, на которых к исходу дня не закончены регламентные работы (доработки) или не устранены неисправности, требующие отправки на авиационные ремонтные предприятия (заводы авиационной промышленности), а также подлежащие списанию, учитываются в учетно-операционном отделе и отделах хранения в книгах учета (форма 33).
Особенности учета авиационных вооружения,
ракет и боеприпасов
132. В отделах хранения склада учет технического состояния и комплектности авиационных вооружения, ракет и боеприпасов ведется в их формулярах (паспортах). Техническое состояние и комплектность ракет и боеприпасов каждой партии учитываются также в карточках учета (форма 43, лист 1 с оборотной стороной соответственно "Для учета изделий" и "Для учета боеприпасов и неуправляемых ракет"). В отделе учетно-операционном и комплектации учет технического состояния ракет ведется в книге учета (форма 32), а комплектации боеприпасов - в книге учета (форма 213).
Особенности учета автомобильной техники и имущества
133. Отпуск (отгрузка, отправка) автомобильного имущества грузополучателям производится по нарядам (форма 200), выписываемым в учетно-операционном отделе склада на основании плана снабжения (выписки из него) органа управления, которому подчинен склад.
134. На одноразовый внеплановый отпуск (отгрузку, отправку) автомобильного имущества учетно-операционный отдел выписывает наряд на основании заявки грузополучателя с отметкой органа управления, которому подчинен склад, о качестве и количестве подлежащего отпуску (отгрузке, отправке) имущества и штампом по форме:
-----------------------------------------------------------------¬
¦Начальнику склада ______________________________________________¦
¦ ¦
¦По заявке вх. N ______________ от "__" _________________ 19__ г.¦
¦ ¦
¦Отпустить (отгрузить, отправить) войсковой части _______________¦
¦имущество в количестве согласно отметкам по ____________________¦
¦ (количество) ¦
¦наименованиям. ¦
¦ ¦
¦Распоряжение N _____________ ¦
¦ ¦
¦Начальник ______________________________________________________¦
¦ (орган управления) ¦
¦ ¦
¦М.П. ___________________________________________________________¦
¦ (воинское звание, подпись, фамилия) ¦
¦ ¦
¦"__" ______________ 19__ г. ¦
L-----------------------------------------------------------------
135. Учет и контроль поступления на склад автомобильного имущества и его отпуска (отгрузки, отправки) грузополучателям ведутся в учетно-операционном отделе в книге учета (форма 217).
136. О получении имущества, отгруженного заводами-поставщиками, склад направляет военным представителям Центрального автотракторного управления Министерства обороны СССР на предприятиях промышленности подтверждения (форма 69) или акты (форма 4).
Особенности учета техники инженерных, дорожных
и железнодорожных войск
137. Учет технического состояния и комплектности техники инженерных (железнодорожных, дорожных) войск в отделах хранения склада ведется в формулярах (паспортах).
Учет инженерных боеприпасов ведется в карточке учета (форма 43, лист 1 с оборотной стороной "Для учета боеприпасов и неуправляемых ракет"). В ней отражаются их комплектность, техническое состояние и контрольные проверки. На каждую партию этих боеприпасов заводится отдельная карточка учета, которая должна постоянно находиться при ней до полного израсходования боеприпасов. Учет формирования (комплектации, снаряжения) партий инженерных боеприпасов ведется в учетно-операционном отделе склада в книге (форма 216).
Особенности учета ракетного топлива и горючего
138. Учет ракетного топлива и горючего на складе ведется в килограммах.
139. При оформлении документов на прием и отпуск (отгрузку, отправку) ракетного топлива указывается его условное наименование.
140. Ядовитые технические жидкости отпускаются приемщику грузополучателя только при наличии у него справки, удостоверяющей знание им инструкции по технике безопасности при транспортировании и хранении этих жидкостей.
На лицевой стороне наряда (талона чекового требования) делается надпись "Яд"; на оборотной стороне приемщик расписывается о знании им правил обращения и транспортирования полученной ядовитой технической жидкости.
141. Снятие остатков жидкого топлива (горючего) на складе в конце каждого месяца оформляется актом (форма 11) на основании данных замеров в резервуарах и цистернах. Результаты замеров записываются в книгу учета (форма 52).
Особенности учета продовольствия
142. При доставке продовольствия в воинские части (соединения) непосредственно со склада (базы) поставщика кроме документов, указанных в статье 69 части II настоящего Руководства, сдатчику склада выдается доверенность в двух экземплярах. Оба экземпляра доверенности передаются сдатчиком складу (базе) поставщика.
143. Фонды на муку и другое хлебопекарное сырье, переданные складом хлебозаводам для выпечки хлеба, списываются с книги учета (форма 209) на основании отчетов этих хлебозаводов.
Особенности учета вещевого имущества
и летно-технического обмундирования
144. Учет вещевого имущества и летно-технического обмундирования в отделении качественной приемки склада ведется в соответствии со статьями 117 - 120 части II настоящего Руководства.
145. Учет вещевого имущества и летно-технического обмундирования в учетно-операционном отделе и отделах хранения склада ведется по размерам и ростам. При составлении наряда (накладной, акта) на указанные материальные средства показатели размеров и ростов записываются в графе "Наименование материальных средств..." после записей наименования каждого предмета этого имущества (обмундирования).
146. В отделах хранения, постоянно содержащих вещевое имущество только первой категории, учет его ведется по карточкам учета (форма 44). При составлении карточки категория имущества записывается в заголовочной части документа под реквизитом "Наименование материальных средств".
147. Сапожный инструмент в сумках учитывается комплектами. На каждый комплект в отделе хранения ведется карточка учета (форма 46), которая хранится вместе с инструментом.
148. Учет вещевого имущества фонда сборов в учетно-операционном отделе и отделе хранения ведется отдельно от учета имущества другого назначения. При составлении первичного учетного документа на имущество фонда сборов его назначение записывается в заголовочной части документа под реквизитом "Основание (цель) операции". В карточке учета (форма 43) назначение этого имущества записывается под реквизитом "Наименование материальных средств".
В таком же порядке составляются учетные документы на специальную одежду, предназначенную для обеспечения рабочих и служащих Советской Армии и Военно-Морского Флота.
Глава V. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
149. Учет материальных средств склада с использованием вычислительной техники осуществляется в вычислительном пункте (ВП) или вычислительном центре (ВЦ) склада или гарнизона.
150. ВП (ВЦ) оснащается техническими средствами и программами, обеспечивающими решение следующих основных задач по учету материальных средств:
учет наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств на складе на основе обработки поступивших в ВП (ВЦ) первичных учетных документов;
выписка нарядов в соответствии с разнарядками и другими распоряжениями органа управления, которому подчинен склад, и с учетом фактического наличия и состояния материальных средств на складе;
составление донесений (отчетов) в органе управления, которому подчинен склад, о наличии и движении материальных средств на склад;
формирование обобщенных данных, характеризующих наличие, движение и качественное (техническое) состояние материальных средств и иные показатели учета по отделам хранения, другим подразделениям склада и в целом по складу за определенное время.
151. Выдача из ВП (ВЦ) результатов решения задач по учету материальных средств осуществляется по формам документов, установленным частью II настоящего Руководства.
152. По каждой решаемой задаче начальник учетно-операционного отдела склада совместно с представителем ВП (ВЦ) уточняет перечень нормативно-справочной исходной информации, а также схему документооборота с учетом конкретных условий и указанием в ней форм учетных документов, способов, периодичности и сроков их поступления (отправки, выдачи). На схеме, кроме того, указываются коды и адреса грузоотправителей, грузополучателей, подразделений склада и других источников информации и формы выдачи результатов решения данной задачи.
153. Согласованная и утвержденная начальником склада схема документооборота является основой для разработки методики решения соответствующей задачи по учету материальных средств.
154. Задачи по учету материальных средств склада решаются по плану-графику, разрабатываемому в ВП (ВЦ). Он согласовывается с начальником учетно-операционного отдела склада и утверждается начальником, которому подчинен ВП (ВЦ). Планом-графиком определяются периодичность и сроки представления учетно-операционным отделом (на складе, имеющем ВП или ВЦ, и подразделениями) склада учетной информации в ВП (ВЦ), а также выдачи из ВП (ВЦ) результатов решения задач.
155. Помимо решения задач по учету материальных средств с установленной периодичностью в ВП (ВЦ) предусматривается также решение задач по внесрочным запросам начальника склада или начальника учетно-операционного отдела (на складе, имеющем ВП или ВЦ, - также по запросам начальников отделов хранения и других подразделений склада) с целью получения необходимых справочных данных по учетной информации. Решение задач по внесрочным запросам производится в соответствии с приоритетом, устанавливаемым начальником, которому подчинен ВП (ВЦ), по согласованию с начальником склада (начальником учетно-операционного отдела).
156. Выходные документы с учетными данными, полученные из ВП (ВЦ) учетно-операционным отделом (подразделением склада), регистрируются в его книге учета (форма 25).
157. Начальник учетно-операционного отдела склада несет ответственность за оформление, подготовку и своевременную сдачу в ВП (ВЦ) учетных документов, предусмотренных схемой документооборота по каждой решаемой задаче. При решении задач в интересах подразделений склада эта ответственность возлагается также на начальников соответствующих подразделений.
158. Ко времени начала решения задачи, установленному планом-графиком работы ВП (ВЦ), начальник учетно-операционного отдела обеспечивает сбор, проверку и сортировку всех исполненных учетных документов и технических носителей учетной информации, предусмотренных схемой документооборота, визирует их и направляет на обработку в ВП (ВЦ).
159. В первичных учетных документах, донесениях и отчетах количество материальных средств показывается в единицах измерений, приведенных в Приложении 2 к части II настоящего Руководства.
160. Реквизиты документов, подлежащих машинной обработке, кодируются в учетно-операционном отделе склада согласно Приложению 3 к части II настоящего Руководства.
Вновь вводимые общие коды реквизитов для учетных документов доводятся до всех складов централизованно. Самостоятельно изменять и вводить новые коды запрещается.
161. Заполнение бланков учетных документов, предназначенных для обработки с использованием ЭВМ и передачи по каналам связи, производится в учетно-операционном отделе склада согласно Инструкции (Приложение 4 к части II настоящего Руководства).
162. Учетные документы сдаются в ВП (ВЦ) скомплектованными в пачки одноименных документов (наряды, акты и т.д.) по принадлежности к решаемым задачам и по срокам обработки. Объем пачки определяется по согласованию с ВП (ВЦ).
163. Учетные документы с дефектами (отсутствие какого-либо кода реквизита, несоблюдение установленной формы, нечеткие записи, неоговоренные исправления, отсутствие визы начальника учетно-операционного отдела и т.п.) к обработке в ВП (ВЦ) не принимаются. Они изымаются из пачки и возвращаются в учетно-операционный отдел (подразделения) склада, о чем в ВП (ВЦ) делаются отметки в книге учета (форма 25).
164. Исправления, вносимые в учетный документ, представляемый для обработки в ВП (ВЦ), заверяются: на документе, поступившем на склад, - лицом, санкционировавшим это исправление; на документе, составленном на складе, - начальником, подписавшим его. Должностным лицам ВП (ВЦ) производить исправления в учетных документах запрещается.
165. Передача учетных документов и технических носителей учетной информации из учетно-операционного отдела (подразделений) склада в ВП или ВЦ и их возврат производятся по книге учета (форма 25).
Сдача, прием на обработку и выдача после обработки секретных документов производятся с соблюдением требований соответствующих приказов Министра обороны СССР по обеспечению сохранения государственной и военной тайны.
166. Ответственность за качество решения задач по учету материальных средств и оформление выходных документов ВП (ВЦ), полноту и своевременность возвращения в учетно-операционный отдел (подразделениям) склада учетных документов несет начальник ВП (ВЦ). Он обеспечивает руководство обработкой информации на всех этапах технологического цикла решения задач по учету материальных средств и организует: учет поступающих в ВП (ВЦ) учетных документов и технических носителей учетной информации; перенос информации на технические носители; своевременное решение задач по учету материальных средств, контроль качества результатов решения этих задач и качества