Приказ Министра обороны СССР от 18.10.1979 n 260 "О введении в действие Руководства по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах СССР"

с учета склада. Акт вместе с другими документами служит также основанием для ходатайства о выдаче инспекторского свидетельства на списание утрат с книги учета недостач склада.
193. Зараженные материальные средства, временно хранящиеся на складе, учитываются в отдельных книгах (карточках) учета. Особенности их учета устанавливаются соответствующими центральными органами управления Вооруженных Сил.
194. В отделении склада за состояние учета материальных средств отвечает начальник отделения склада. Перечень учетных документов для него в каждом конкретном случае устанавливается приказом начальника склада.
Книги и карточки учета материальных средств для отделения склада заводятся и регистрируются в учетно-операционном отделе склада. Одновременно отделение склада обеспечивается необходимым количеством бланков других учетных документов.
195. Отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств отделением склада осуществляется по нарядам органа управления, которому подчинен склад, а также по нарядам, выписываемым в учетно-операционном отделе склада (отделении склада) на основании разнарядок (распоряжений) указанного органа управления.
196. Оформленные и проведенные по книгам (карточкам) учета отделения склада первичные учетные документы сдаются в учетно-операционный отдел порядком и в сроки, которые устанавливаются начальником склада.
197. После прекращения отделением склада самостоятельной производственной и операционной деятельности его книги и карточки учета сдаются в учетно-операционный отдел склада, где они хранятся до следующего развертывания отделения склада.
198. Сверка учетных данных учетно-операционного отдела с учетными данными отделений склада, отделов хранения, транспортного отдела и других подразделений склада производится не реже одного раза в месяц.
199. В управлениях баз, в состав которых входят склады, ведется учет материальных средств по донесениям складов.
Наличие и движение материальных средств в целом за базу (отделение базы) и за каждый склад (отделение вклада) учитываются по карточкам учета (форма 44) или книге учета (форма 27).
Учет отправляемых и поступающих транспортов с материальными средствами ведется соответственно в книге учета (форма 302) и книге учета (форма 303).
Распоряжения, отданные начальником базы (отделения базы) складу (его отделению) на отпуск (отгрузку, отправку) материальных средств грузополучателям, оформляются нарядом склада (отделения склада). О выполнении таких распоряжений начальник склада (его отделения) немедленно докладывает начальнику органа управления, которому подчинен склад.
Глава VII. КОНТРОЛЬ ЗА ВЕДЕНИЕМ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
200. Контроль за ведением учета материальных средств осуществляется с целью обеспечения его своевременности, полноты, достоверности и точности, а также законности расходования и сохранности материальных средств. При осуществлении контроля также оказывается помощь должностным лицам склада в выполнении функциональных обязанностей по учету материальных средств.
201. Контроль за ведением учета осуществляется должностными лицами склада, старшими начальниками и специально назначенными лицами и комиссиями.
202. Начальник отдела хранения не реже одного раза в месяц лично проверяет состояние учета и хранения материальных средств в закрепленных за ним хранилищах.
203. Начальник транспортного отдела не реже одного раза в месяц лично проверяет состояние учета и хранения материальных средств в завозных и вывозных хранилищах.
204. Начальник учетно-операционного отдела систематически осуществляет контроль за состоянием учета материальных средств в отделах хранения, транспортном отделе и других подразделениях склада; один раз в квартал (на складах ракетного топлива, горючего и продовольствия - ежемесячно) организует сверку данных учета материальных средств в отделах хранения (хранилищах) и транспортном отделе склада с данными учета учетно-операционного отдела. В цехах по ремонту вооружения сверка производится ежемесячно, а в других подразделениях всех складов - в сроки, установленные начальниками соответствующих складов.
205. Начальник склада проводит плановые и внезапные проверки наличия, качественного (технического) состояния и учета материальных средств лично, а также через назначенных должностных лиц и внутренние проверочные комиссии при проведении ими проверок производственной и операционной деятельности подразделений склада, а также инвентаризации материальных средств.
206. Старшие начальники контроль за ведением учета осуществляют через должностных лиц и комиссии, назначаемые для проведения проверок производственной и операционной деятельности, инвентаризации материальных средств и документальных ревизий на складе. Этот контроль организуется в порядке, предусмотренном частью III настоящего Руководства.
207. Каждой проверке должностными лицами и комиссиями склада наличия и качественного (технического) состояния материальных средств должна обязательно предшествовать сверка учетных данных проверяемых подразделений с учетными данными учетно-операционного отдела.
208. При проведении проверки производственной и операционной деятельности подразделения склада устанавливаются: наличие в подразделении предусмотренных книг и карточек учета, своевременность и правильность записей в них учетных данных; соответствие учетных данных подразделения учетным данным учетно-операционного отдела склада; устранение недостатков в учете, указанных в актах предыдущих проверок, инвентаризаций и ревизий; выполнение других требований части II настоящего Руководства.
209. Инвентаризация материальных средств по плану склада проводится комиссией, назначенной приказом начальника склада, с обязательным включением в ее состав представителя группы народного контроля.
При большом объеме работ комиссии из ее состава могут выделяться подкомиссии для проведения инвентаризации в некоторых отделах хранения (хранилищах) и других подразделениях склада.
210. При проведении инвентаризации на складе проверяется фактическое наличие, качественное (техническое) состояние и комплектность материальных средств в отделах хранения и других подразделениях. При этом выявляются: недостача и излишки материальных средств по сравнению с учетными данными; потребность в переконсервации, переиспытаниях вооружения, техники и имущества, в замене отдельных их элементов по срокам хранения; излишние запасы материальных средств по сравнению с нормами их содержания; материальные средства, не имеющие перспектив применения.
Инвентаризации подлежат все материальные средства, находящиеся на складе (числящиеся за складом, принятые на ответственное хранение).
211. К началу инвентаризации должны быть обработаны все первичные учетные документы, произведены соответствующие записи в книгах и карточках учета (накопителях информации) и выведены остатки на день начала инвентаризации, а материальные средства рассортированы и уложены по номенклатурам, категориям, сортам, размерам и другим учетным признакам. Стеллажные (штабельные) ярлыки и штабельные карточки должны иметь необходимые записи и находиться в установленных местах.
212. До начала инвентаризации у начальников отделов хранения (хранилищ) и других лиц, ответственных за хранение материальных средств, председателем комиссии отбирается подписка о сдаче всех приходных и расходных документов в учетно-операционный отдел и об отсутствии в отделах (хранилищах) неоприходованных или списанных материальных средств.
213. В период инвентаризации операции по приему и отпуску материальных средств на складе не производятся.
214. Проверка фактического наличия материальных средств членами комиссии проводится при обязательном участии лица, ответственного за их хранение и учет. Все материальные средства пересчитываются (взвешиваются, обмериваются, перемериваются, замериваются). Определение фактического наличия и качественного (технического) состояния материальных средств только по данным книг и карточек учета запрещается.
Упакованные материальные средства должны быть вскрыты и проверены по количеству и качеству. Не подлежат вскрытию материальные средства, находящиеся в стандартной неповрежденной таре (укупорке), имеющей установленную маркировку, а также в таре за пломбой поставщика. В этих случаях распаковка и проверка производятся на выдержку.
Качественное (техническое) состояние материальных средств устанавливается в соответствии с действующими стандартами (техническими условиями, положениями, инструкциями). Комплектность материальных средств проверяется по заводским описям, формулярам и паспортам.
215. Итоги проверки по каждому отделу хранения (хранилищу, штабелю, резервуару и т.п.) оформляются отдельным актом снятия остатков (форма 11). Акт подписывается комиссией (подкомиссией) и лицом, ответственным за хранение и учет указанных в акте материальных средств <*>.
--------------------------------
<*> Своей подписью это лицо подтверждает, что все материальные средства, показанные в акте, находятся на хранении, они проверены комиссией в его присутствии и претензий у него к комиссии нет.
216. При проведении инвентаризации в связи со сменой материально ответственного лица в акте снятия остатков расписываются сдавший и принявший материальные средства.
217. Помещения, в которых проходит инвентаризация, при каждом перерыве работы комиссии отпечатываются печатью, находящейся у председателя комиссии. Вскрытие этих помещений производится только в присутствии председателя или члена комиссии.
218. Инвентаризация вооружения и техники проводится по заводским номерам с обязательной проверкой технической документации (формуляров, паспортов, инструкций по эксплуатации и т.п.). При инвентаризации вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, в графе 2 акта (форма 11) записываются кроме наименования каждой единицы вооружения (техники) также ее заводской номер и номера основных комплектующих агрегатов и устройств, а в графе 14 - наименования и номера соответствующей технической документации.
219. При проведении инвентаризации материальных средств, учитываемых по массе, комиссия перед взвешиванием проверяет правильность показаний всех весоизмерительных приборов.
220. Итоги инвентаризации материальных средств, находящихся на складе, комиссия оформляет актом. В нем указываются: наличие и качественное (техническое) состояние материальных средств; порядок и условия их хранения; причины образования недостач и излишков; выявленные недостатки в учете и мероприятия, которые нужно провести для их устранения; положительные стороны в учете и хранении материальных средств на складе. Акт должен быть конкретным и основываться только на документально подтвержденных фактах.
К акту инвентаризации прилагаются все акты снятия остатков (форма 11), а также объяснения должностных лиц, разного рода справки и другие документы, поясняющие отдельные его положения и выводы.
С содержанием акта инвентаризации комиссия знакомит должностных лиц склада в части, их касающейся. Акт утверждается начальником склада.
221. По итогам инвентаризации начальник склада отдает приказ, а начальник учетно-операционного отдела разрабатывает план мероприятий по устранению выявленных комиссией недостатков, который утверждается начальником склада. Копия приказа начальника склада и второй экземпляр плана мероприятий по устранению недостатков представляются начальнику, которому подчинен склад.
222. Документальные ревизии на складе назначаются старшими начальниками и проводятся ревизорами соответствующих органов управления или специально уполномоченными на это должностными лицами. Для проведения ревизий привлекается внутренняя проверочная комиссия склада.
Документальные ревизии проводятся без предварительных предупреждений начальника склада.
223. Документальная ревизия на складе включает проведение инвентаризации и проверку: законности осуществленных операций по приему, отпуску (отгрузке, отправке), изменению качественного (технического) состояния и списанию материальных средств; состояния учета материальных средств в учетно-операционном отделе, в отделах хранения и других подразделениях, а также отчетности на складе; хранения учетных документов; состояния контроля за ведением учета материальных средств; использования вычислительной техники для ведения учета материальных средств; организации и состояния экономической работы на складе.
224. По окончании ревизии составляется акт, к которому прилагаются материалы инвентаризации и другие документы, подтверждающие изложенные в нем факты. Акт утверждается начальником, назначившим ревизию на складе. Начальник склада знакомится с содержанием акта до его утверждения.
225. При необходимости по решению начальника склада или старшего начальника может проводиться внезапная проверка состояния учета, наличия и качественного (технического) состояния материальных средств на складе. Задачи такой проверки определяются начальником, назначившим ее.
226. Во всех случаях результаты проверки состояния учета, фактического наличия и качества материальных средств должностные лица (комиссия), проводившие ее, отражают в книгах и карточках учета в соответствии с установленными правилами осуществления записей в этих документах.
227. При ведении учета с использованием вычислительной техники контроль за его состоянием проводится путем сверки данных учетной информации ВП (ВЦ) с данными учета отделов хранения и других подразделений склада, где учет ведется вручную, а также с первичными документами, находящимися в учетно-операционном отделе.
По данным учетной информации, имеющейся в ВП (ВЦ), должностному лицу (комиссии), осуществляющему проверку, выдаются оборотные ведомости по каждому подразделению склада, где учет ведется вручную, и по каждому наименованию материальных средств.
Оборотная ведомость должна отражать по каждому учетному документу, обработанному в ВП (ВЦ) за проверяемый период, следующую информацию: дату обработки; регистрационный номер, номер и дату документа; код документа; код операции и ее дату; код органа управления, выдавшего документ; код грузоотправителя (грузополучателя); количество материальных средств и их качество (категорию, сорт, степень годности). В конце оборотной ведомости указываются: остаток материальных средств на начало проверяемого периода, общее количество полученных (отпущенных, отгруженных, отправленных, списанных, переведенных в другую категорию качества и т.п.) материальных средств за проверяемый период, остаток их на начало проверки.
228. Все недостатки по ведению учета, хранению материальных средств и учетных документов, обнаруженные при проверке, немедленно устраняются по распоряжению начальника склада (его заместителей, начальника учетно-операционного отдела, начальников отделов хранения и других подразделений склада).
Глава