Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 05.04.2013 № 444

управлением  и управлением организации документооборота, руководителем
муниципальной  организации,  участвующей  в  исполнении  постановления
(распоряжения).
     Проекты  постановлений  и  распоряжений  после   их   визирования
исполнителем     и     руководителем    структурного    подразделения,
подготовившего проект,  курирующим  заместителем  главы  администрации
городского  округа представляются в общий отдел управления организации
документооборота для осуществления лингвистической проверки,  проверки
соблюдения  правил  оформления  проекта  и  его регистрации по реестру
передачи  документа  на  согласование  с   указанием   даты   передачи
(возврата).
     6.20.  Проекты   постановлений   и   распоряжений   администрации
городского  округа,  влекущие  за  собой выделение денежных средств из
городского бюджета либо требующие финансовых затрат, а также связанные
с   арендой  земельных  участков,  согласовываются  в  первую  очередь
заместителем главы администрации,  председателем  комитета  экономики,
финансов и контроля.
     6.21. Проекты постановлений о предоставлении  земельных  участков
для  строительства  объектов  социально-культурного  назначения должны
быть  согласованы  заместителем  главы  администрации,   председателем
комитета по социальной политике.
     6.22.   Согласование   проектов   постановлений    (распоряжений)
управляющим  делами  администрации  городского  округа  осуществляется
перед передачей проекта  на  согласование  первому  заместителю  главы
администрации  городского  округа.  Управляющий  делами  администрации
городского   округа   при   необходимости    определяет    структурные
подразделения,  с которыми следует согласовать проекты постановлений и
распоряжений дополнительно.
     6.23.  Проекты  постановлений  и  распоряжений,   проверенные   и
зарегистрированные     общим     отделом     управления    организации
документооборота в СЭД  "Дело",  согласовываются  с  заинтересованными
должностными   лицами,   указанными  в  них,  управлением  организации
документооборота.
     6.24.  Согласование   проектов   постановлений   и   распоряжений
оформляется  визой  должностного  лица,  которая  включает  должность,
инициалы, фамилию, личную подпись и дату  согласования,  на  оборотной
стороне последнего листа.
     6.25. Срок рассмотрения проектов  постановлений  и  распоряжений,
представленных  на  согласование,  - не более одного рабочего дня. Для
проектов  постановлений  и  распоряжений,  срок  издания   которых   в
соответствии    с    законодательством    Российской    Федерации    и
Калининградской области не  должен  превышать  одного  дня  с  момента
возникновения  оснований  для  их  издания,  -  незамедлительно при их
представлении на согласование.
     Согласование проектов постановлений  и  распоряжений  в  правовом
управлении   осуществляется  в  течение  трех  рабочих  дней.  Проекты
постановлений  и  распоряжений  по   вопросам   проведения   публичных
мероприятий  согласовываются  правовым  управлением  в  срок  не более
одного рабочего дня.
     Срок  рассмотрения   проектов   постановлений   и   распоряжений,
издаваемых   в   целях   предоставления   муниципальных   услуг,  срок
предоставления которых составляет 15  календарных  дней  и  менее,  не
должен  превышать 4 часов, включая рассмотрение проектов постановлений
(распоряжений), регламентирующих земельные отношения. При согласовании
указанных  проектов  в  правом  верхнем  углу реестра передачи проекта
постановления (распоряжения)  на  согласование  проставляется  отметка
"Муниципальная услуга".
     6.26. Замечания по проекту постановления и  распоряжения,  мотивы
несогласия  с  ним  оформляются  письменно  на  отдельном листе в виде
заключения, о чем должностным лицом делается  соответствующая  отметка
"с  замечаниями"  рядом  со  своей подписью на листе согласования. При
этом  возражения  должны  быть  аргументированными,  со   ссылкой   на
конкретные  законодательные  или  нормативные акты либо с обоснованием
возможных негативных  социально-экономических  последствий.  В  случае
краткого  замечания допускается его изложение непосредственно на листе
согласования.
     При наличии разногласий по замечаниям  по  проекту  постановления
(распоряжения)  руководитель  структурного  подразделения, вносящий на
рассмотрение   проект,   может   созывать   согласительное   совещание
уполномоченных     представителей     заинтересованных     структурных
подразделений для выработки согласованного решения.
     Исполнитель после устранения замечаний структурных  подразделений
направляет  доработанный  проект  постановления (распоряжения) в общий
отдел управления  организации  документооборота  для  внесения  в  СЭД
"Дело".
     При  недостижении  согласованного  решения  по  постановлениям  и
распоряжениям  руководитель  структурного  подразделения  представляет
распорядительный  акт  с  письменными  предложениями  на   имя   главы
городского  округа,  служебную  записку  с  изложением своей позиции и
принципиальных возражений участников согласования проекта для принятия
решения.
     6.27.  Управление   организации   документооборота   осуществляет
согласование   проектов  постановлений  и  распоряжений  администрации
городского округа по реестру.

                                РЕЕСТР                                
    передачи проекта постановления (распоряжения) на согласование     

___________________________________________________________________________
(наименование документа, структурное подразделение, подготовившее документ)

|———|————————————————|—————————|———————————————|——————————————|——————————|————————|
| N |Наименование    |  Дата   |   Роспись  в  |    Дата      |Роспись в |Приме-  |
|п/п|структурного    |получения|получении      |возврата      |получении |чание   |
|   |подразделения,  |         |документа для  |документа     |документа |        |
|   |которому        |         |согласования   |после         |          |        |
|   |передан         |         |               |согласования  |          |        |
|   |документ        |         |               |              |          |        |
|———|————————————————|—————————|———————————————|——————————————|——————————|————————|

     Реестр после согласования и  подписания  в  обязательном  порядке
приобщается к постановлению (распоряжению).
     При     наличии     технической     возможности      согласование
распорядительного   документа  осуществляется  в  электронном  виде  с
использованием учетной записи в  СЭД  "Дело".  Управление  организации
документооборота после регистрации проекта распорядительного документа
организует   его   параллельное   согласование    путем    направления
электронной  версии  проекта  постановления  (распоряжения)  через СЭД
"Дело"  всем  лицам,  осуществляющим  его  согласование.  Согласование
осуществляется  с рабочего места должностного лица, визирующего проект
постановления   (распоряжения),   по   решению    заместителя    главы
администрации,   председателя   комитета  допускается  согласование  с
рабочего места главного  специалиста  -  помощника  заместителя  главы
администрации, председателя комитета.
     6.28. Проекты постановлений  (распоряжений)  подлежат  повторному
согласованию со всеми завизировавшими его первоначальный вариант в том
случае, если при внесении замечаний изменяется смысл документа.
     Внесение в проекты незначительных,  не  меняющих  сути  документа
изменений не влечет за собой повторного визирования.
     6.29. Ответственность за качество подготовки, точность содержания
проектов  постановлений  (распоряжений) и правильность согласования, а
также достоверность внесенных  изменений  и  дополнений  в  проект  по
замечаниям  согласующих  должностных  лиц возлагается на руководителей
структурных    подразделений    администрации    городского    округа,
подготовивших проект.
     6.30. Управление организации  документооборота  по  истечении  15
рабочих   дней   со  дня  окончания  планируемого  срока  согласования
информирует через СЭД "Дело"  разработчика  проекта  распорядительного
документа   о  необходимости  снятия  с  согласования  документа  либо
продления срока доработки проекта.
     Решение о снятии с согласования либо  продлении  срока  доработки
проекта принимается управляющим делами администрации городского округа
на  основании  служебной   записки   курирующего   заместителя   главы
администрации структурного подразделения, подготовившего проект.
     6.31. Согласованные в установленном порядке проекты постановлений
(распоряжений) передаются на подпись главе городского округа.

     Порядок регистрации и рассылки распорядительных документов

     6.32. Регистрация и сканирование в СЭД "Дело" подписанных  главой
городского   округа   постановлений  (распоряжений)  главы  городского
округа, администрации городского округа осуществляются  общим  отделом
управления   организации  документооборота  в  день  их  подписания  с
раздельной регистрацией.
     6.33. После регистрации постановления и распоряжения  рассылаются
управлением организации документооборота в течение трех рабочих дней в
муниципальные предприятия и учреждения, не  использующие  СЭД  "Дело",
по   электронной  почте.  Всем  остальным  структурным  подразделениям
распорядительные документы рассылаются в электронном  виде  через  СЭД
"Дело" согласно реестру рассылки.
     6.34. Копии постановлений и распоряжений главы городского округа,
администрации   городского   округа,   предоставляемые   по   запросам
юридических и физических лиц,  заверяются  начальником  общего  отдела
управления организации документооборота.
     6.35. Копии постановлений и распоряжений главы городского округа,
администрации    городского    округа,    подлежащие    опубликованию,
направляются общим отделом управления организации  документооборота  в
официальное   издание  администрации  городского  округа  МУП  "Газета
"Гражданин". Срок  передачи  документов,  подлежащих  опубликованию  в
газете  "Гражданин",  -  понедельник  недели  выхода газеты, до 15.00.
Документ, подлежащий  печати,  представляется  на  бумажном  носителе.
Электронный  вид  документа  (формат  Word  или  Excel) пересылается с
использованием СЭД "Дело".
     6.36.  Подписанные  главой  городского  округа   распорядительные
документы  с  грифом "секретно" регистрируются и тиражируются согласно
реестру рассылки отделом  мобилизационной  подготовки  и  в  спецчасти
администрации городского округа.
     6.37.   Исполнитель   обязан   указать   в    реестре    рассылки
распорядительного  документа  куда  рассылается документ, номер своего
телефона, дату оформления реестра. Реестр подписывается исполнителем.
     6.38. Замена разосланных документов или  их  отдельных  частей  в
случаях обнаружения технических ошибок может быть произведена только с
разрешения управляющего  делами  администрации  городского  округа.  В
этом  случае  исполнителем  ранее  разосланные  экземпляры отзываются,
передаются в общий отдел управления организации документооборота.
     6.39. Копии постановлений (распоряжений) главы городского округа,
администрации  городского  округа направляются управлением организации
документооборота в прокуратуру Калининградской области и в МКУ  "Центр
информационно-коммуникационных технологий".
     6.40. Копии постановлений и распоряжений главы городского округа,
администрации   городского   округа,   касающиеся   прав,   свобод   и
обязанностей граждан города, направляются в  управление  по  связям  с
общественностью  и средствами массовой информации через СЭД "Дело" для
доведения их до сведения населения через СМИ.

      7. ПОРЯДОК ПОДПИСАНИЯ ГЛАВОЙ ГОРОДСКОГО ОКРУГА НОРМАТИВНЫХ      
              ПРАВОВЫХ АКТОВ, ПРИНЯТЫХ ГОРОДСКИМ СОВЕТОМ              
                        ДЕПУТАТОВ КАЛИНИНГРАДА                        

     7.1.  Решение  городского  Совета   депутатов   Калининграда   об
утверждении  нормативного  правового  акта, поступившее для подписания
(обнародования) в соответствии с Федеральным законом от  06.10.2003  N
131-ФЗ  "Об  общих  принципах  организации  местного  самоуправления в
Российской Федерации",  Уставом  города,  с  сопроводительным  письмом
передаются  в  управление  оперативного  обеспечения  для  визирования
первым заместителем главы администрации, курирующим заместителем главы
администрации,  начальником  правового  управления  и представления на
подпись главе городского округа.
     7.2. Общий срок  визирования  должностными  лицами  администрации
городского  округа  и  подписания  главой  городского  округа  решения
городского Совета депутатов Калининграда об  утверждении  нормативного
правового  акта (далее - нормативный правовой акт) и его опубликования
(обнародования)  либо  направления   в   городской   Совет   депутатов
мотивированного  обоснования  отклонения  нормативного правового акта,
предложения о внесении в него изменений  и  дополнений  составляет  10
дней.
     7.3.   Срок    рассмотрения    нормативного    правового    акта,
представленного  для  визирования, не должен превышать одного рабочего
дня, в правовом управлении - трех рабочих дней. Возражения и  поправки
при    согласовании   нормативного   правового   акта   вышеуказанными
должностными  лицами  отражаются  при  визировании   или   оформляются
отдельной запиской (заключением).
     7.4.  Глава  городского  округа  при  рассмотрении   нормативного
правового  акта,  завизированного должностными лицами с возражениями и
поправками,  принимает  решение  о  проведении  совещания  по  данному
вопросу   либо   подготовке   мотивированного  обоснования  отклонения
нормативного правового акта, предложения о внесении в него изменений и
дополнений в городской Совет депутатов.
     7.5. Мотивированное обоснование отклонения нормативного правового
акта  либо  предложения  о  внесении  в  него изменений и дополнений в
городской Совет депутатов (председателю городского  Совета  депутатов)
оформляются письмом за подписью главы городского округа. Проект письма
на оборотной стороне его копии визируется  первым  заместителем  главы
администрации,  курирующим  заместителем главы администрации, правовым
управлением. Возражения и поправки со  стороны  указанных  должностных
лиц  отражаются  при  визировании  или  оформляются отдельной запиской
(заключением).
     7.6. Письмо с мотивированным обоснованием отклонения нормативного
правового  акта  либо  предложениями  о  внесении  в  него изменений и
дополнений в установленный п. 7.2 срок направляется в городской  Совет
депутатов   Калининграда  через  общий  отдел  управления  организации
документооборота администрации городского округа.
     7.7. Если при повторном рассмотрении городским Советом  депутатов
Калининграда отклоненный главой городского округа нормативный правовой
акт будет одобрен в ранее  принятой  редакции  большинством  не  менее
двух  третей  от установленной численности депутатов городского Совета
депутатов Калининграда, нормативный правовой акт  подлежит  подписанию
главой   городского   округа  в  течение  семи  дней  и  опубликованию
(обнародованию).
     7.8. Копии решений городского Совета  депутатов  Калининграда  об
утверждении  нормативных  правовых  актов,  подлежащие  опубликованию,
направляются общим отделом управления организации  документооборота  в
официальное   издание  администрации  городского  округа  МУП  "Газета
"Гражданин". Срок  передачи  документов,  подлежащих  опубликованию  в
газете  "Гражданин",  -  понедельник  недели  выхода газеты, до 15.00.
Документ, подлежащий  печати,  представляется  на  бумажном  носителе.
Электронный  вид  документа  (формат  Word  или  Excel) пересылается с
использованием СЭД "Дело".

      8. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА       
              С ГОРОДСКИМ СОВЕТОМ ДЕПУТАТОВ КАЛИНИНГРАДА              

     Общие положения

     8.1. Администрация городского округа и городской Совет  депутатов
Калининграда  взаимодействуют  в  установленных Федеральным законом от
06.10.2003  N  131-ФЗ  "Об  общих   принципах   организации   местного
самоуправления  в  Российской Федерации", иными федеральными законами,
законами Калининградской области, Уставом города формах.
     Структурные  подразделения   администрации   городского   округа,
постоянные  комиссии  и  структурные подразделения аппарата городского
Совета депутатов Калининграда осуществляют взаимодействие, необходимое
для  работы над правовыми актами, рассмотрения вопросов, входящих в их
компетенцию,  организации  контроля  исполнения  принятых  правовых  и
нормативных актов.
     Указанное   взаимодействие   может   осуществляться   посредством
проведения   совместных  заседаний  (совещаний),  обмена  информацией,
участия   в   деятельности   рабочих   групп,    подготовительных    и
согласительных комиссий и в иных формах.
     8.2. Администрация городского  округа  еженедельно  направляет  в
городской  Совет  депутатов  Калининграда  план  проведения очередного
оперативного совещания.
     Предложения городского Совета депутатов Калининграда по вопросам,
входящим   в   компетенцию   администрации  городского  округа,  могут
включаться в установленном порядке в план оперативного совещания.
     8.3. По согласованию с председателем городского Совета  депутатов
Калининграда   руководители  структурных  подразделений  администрации
городского  округа  вправе  присутствовать  на  заседаниях  городского
Совета депутатов Калининграда, его постоянных комиссий.
     По согласованию с главой городского  округа  депутаты  городского
Совета  депутатов  Калининграда  вправе  присутствовать на оперативных
совещаниях.
     8.4. По приглашению городского Совета депутатов Калининграда  или
председателя   городского   Совета   депутатов   Калининграда   и   по
согласованию с главой городского  округа  председатели  комитетов  или
иные   должностные   лица   администрации   городского   округа  могут
присутствовать  на  заседании  городского  Совета  депутатов   и   его
комиссий.
     8.5. Депутатский запрос или запрос  городского  Совета  депутатов
Калининграда, поступивший на имя главы городского округа, направляется
по  его  поручению  руководителям  структурных   подразделений,   иным
должностным лицам для рассмотрения и подготовки ответа в установленные
сроки.
     В случае, если для подготовки проекта  ответа  требуется  участие
нескольких   структурных  подразделений  администрации,  подготовка  и
согласование  осуществляются  в   порядке,   установленном   настоящим
Регламентом.
     8.6.  Ответ  на  депутатский  запрос,  запрос  городского  Совета
депутатов  Калининграда  должен  быть  дан в письменной форме в сроки,
установленные п. 4.5 настоящего  Регламента.  В  случае,  если  запрос
исходит от группы депутатов городского Совета, ответ готовится в адрес
городского  Совета  депутатов   и   каждого   депутата,   подписавшего
депутатский запрос.
     Ответ на депутатский запрос, запрос городского  Совета  депутатов
подписывает  глава  городского  округа либо должностное лицо, временно
исполняющее его обязанности.
     8.7.   Обращения   депутатов    городского    Совета    депутатов
Калининграда, поступившие на имя главы городского округа, направляются
в структурные подразделения для рассмотрения и подготовки ответа.
     Ответ  на  обращение   депутата   городского   Совета   депутатов
Калининграда  должен  быть дан в срок, установленный п. 4.5 настоящего
Регламента,  за  подписью  главы  городского   округа   либо   первого
заместителя  главы  администрации городского округа, заместителя главы
администрации, председателя комитета.
     8.8. Подписанные документы, подлежащие отправке в городской Совет
депутатов Калининграда, регистрируются в установленном порядке.

     Порядок подготовки проектов решений городского  Совета  депутатов
Калининграда  по вопросам, вносимым для рассмотрения главой городского
округа

     8.9.  Вопросы  для  обсуждения  на  заседании  городского  Совета
депутатов  Калининграда с проектами решений вносятся главой городского
округа.
     8.10. Инициатор внесения вопроса составляет пояснительную записку
по  данному  вопросу  с  обоснованием  необходимости его рассмотрения,
готовит проект решения. В случае, если проектом решения  предусмотрено
выделение  денежных  средств,  пояснительная  записка должна содержать
финансово-экономическое  обоснование.  На  оборотной  стороне  первого
листа   проекта  указывается,  каким  должностным  лицом,  структурным
подразделением подготовлен проект, ставится подпись и дата.
     8.11.  Проекты  решений  визируются  первым  заместителем   главы
администрации,  заместителями  главы  администрации городского округа,
руководителем соответствующего  структурного  подразделения,  правовым
управлением,  управлением  организации  документооборота,  управляющим
делами администрации  городского  округа.  Возражения  и  поправки  со
стороны  указанных  должностных лиц записываются на обороте последнего
листа проекта или оформляются отдельной запиской.
     Материалы направляются в городской Совет депутатов Калининграда с
сопроводительным  письмом  за  подписью  главы городского округа через
общий  отдел  управления  организации  документооборота  администрации
городского округа.
     8.12. Проекты решений,  проверенные  и  зарегистрированные  общим
отделом    управления   организации   документооборота   администрации
городского округа в СЭД "Дело",  согласовываются  с  заинтересованными
должностными   лицами,   указанными  в  них,  управлением  организации
документооборота.
     8.13. Структурные подразделения администрации  городского  округа
по  вопросам,  заблаговременно  инициативно  внесенным  в  план работы
городского Совета депутатов Калининграда, принимают участие  в  работе
очередных  заседаний  постоянных  комиссий. Инициатор внесения вопроса
своевременно представляет материалы на заседание комиссии.
     8.14. Проекты решений должны представляться в аппарат  городского
Совета  депутатов Калининграда не менее чем за две недели до заседания
городского Совета депутатов Калининграда для обсуждения  в  постоянных
комиссиях   на   внеочередных   заседаниях  с  согласия  председателей
комиссий.

              9. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН               

     9.1. Рассмотрение обращений граждан  в  администрации  городского
округа   осуществляется   в  соответствии  с  Федеральным  законом  от
02.05.2006  N  59-ФЗ  "О  порядке   рассмотрения   обращений   граждан
Российской Федерации".
     Глава  городского  округа,  администрация  городского  округа   в
пределах  своей  компетенции  обеспечивают  рассмотрение  письменных и
устных обращений  граждан,  принятие  по  ним  решений  и  направление
ответов заявителям в установленный законом срок.
     9.2. Письменные обращения граждан,  поступившие  в  администрацию
городского  округа,  регистрируются  в  отделе  по работе с населением
управления оперативного обеспечения администрации городского округа  в
трехдневный   срок   с   момента   поступления   и  представляются  на
рассмотрение  главе  городского  округа,  первому  заместителю   главы
администрации  городского  округа,  заместителям  главы  администрации
городского округа, управляющему делами администрации городского округа
в соответствии с их компетенцией.
     Обращения граждан, в которых затрагиваются вопросы, относящиеся к
компетенции  разных  структурных подразделений, рассматриваются главой
городского  округа  либо  первым  заместителем   главы   администрации
городского округа, который определяет ответственного исполнителя.
     На рассмотрение  главе  городского  округа  представляются  также
обращения   граждан   о   неправомерных   действиях   или  бездействии
муниципальных служащих администрации городского округа.
     При поступлении письменного  обращения  конкретному  должностному
лицу,   структурному  подразделению  администрации  городского  округа
обращение  регистрируется  в   отделе   организации   документооборота
соответствующей сферы управления организации документооборота.
     9.3.   В   случае   необходимости    структурное    подразделение
администрации  городского  округа,  должностное  лицо могут обеспечить
рассмотрение обращения путем создания комиссии в установленном порядке
и (или) с выездом на место.
     9.4. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не
входит  в  компетенцию администрации городского округа, направляется в
течение семи дней со  дня  регистрации  в  соответствующий  орган  или
соответствующему  должностному  лицу,  в  компетенцию  которых  входит
решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением  гражданина,
направившего  обращение,  о  переадресации  обращения,  за исключением
случая,  указанного  в  части  4  статьи  11  Федерального  закона  от
02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке обращений граждан Российской Федерации".
     9.5. Письменные обращения граждан рассматриваются  в  течение  30
дней.
     В  тех  случаях,  когда  при  рассмотрении  обращения  необходимо
проведение  специальной  проверки, получение дополнительных материалов
либо принятие других мер,  сроки  рассмотрения  обращения  могут  быть
продлены  должностным  лицом,  давшим поручение, но не более чем на 30
дней, с соответствующим уведомлением заявителя.
     9.6.  Письменные   обращения   граждан   снимаются   с   контроля
должностным лицом, давшим поручение, если рассмотрены все поставленные
в них  вопросы,  приняты  необходимые  меры,  заявителю  дан  ответ  в
письменном виде.

     9.7. Должностными   лицами   администрации   городского   округа,

определенными   главой   городского   округа, проводятся личные приемы

граждан.

     Ежемесячно   управлением   оперативного   обеспечения формируется

график   личных   приемов,   который   утверждается управляющим делами

администрации   городского   округа    и в    срок    до 28-го   числа

предшествующего месяца размещается на официальном сайте  администрации

городского округа.

     Во  время  личных  приемов  граждан  в  специально  оборудованных

служебных   помещениях   осуществляется  аудио- и  (или)  видеозапись,

техническое    обеспечение    которых   возлагается   на   МКУ  "Центр

информационно-коммуникационных технологий".

(Пункт в редакции Постановления Администрации городского округа "Город
Калининград" от 30.10.2013 № 1687)
     9.8. Организацию личного приема главы городского  округа,  запись
граждан  и  контроль  исполнения  принятых  главой  городского  округа
решений (поручений) осуществляет отдел оперативного обеспечения.
     Организацию приема граждан по личным вопросам первым заместителем
главы  администрации,  заместителями  главы  администрации  городского
округа, управляющим делами обеспечивают и контролируют их помощники.
     9.9. Личный  прием  маломобильных  групп  населения,  не  имеющих
возможности  самостоятельного передвижения, может проводиться в режиме
видеоконференцсвязи.
     Поручения, принятые в ходе личного приема, проведенного в  режиме
видеоконференцсвязи, подлежат исполнению в установленном порядке.
     9.10. Данные о гражданах, записавшихся на прием, и материалы  для
предварительного   изучения   предлагаемых   к  рассмотрению  вопросов
докладываются лицу, проводящему прием, не позднее чем за двое суток до
дня приема.
     Письменные обращения граждан, полученные в ходе  личного  приема,
подлежат регистрации и рассмотрению в установленном порядке.

              10. КООРДИНАЦИОННЫЕ И СОВЕЩАТЕЛЬНЫЕ ОРГАНЫ              

     10.1. Координационными органами администрации  городского  округа
являются  комиссии,  в  том  числе  межведомственные,  организационные
комитеты,  рабочие  группы,   которые   образуются   для   обеспечения
согласованных   действий   структурных   подразделений   администрации
городского округа, органов государственной власти  и  других  структур
при решении определенного круга задач муниципального уровня.
     Совещательными органами являются советы, которые  образуются  для
предварительного    рассмотрения   различных   вопросов   деятельности
администрации городского  округа  и  подготовки  по  ним  предложений,
носящих рекомендательный характер.
     Компетенция координационных  и  совещательных  органов,  а  также
порядок   принятия  ими  решений  определяются  в  положениях  о  них,
утверждаемых распоряжением администрации городского округа.
     10.2.  Координационные  и  совещательные  органы  формируются  на
представительной  основе.  В  их состав в зависимости от вопросов, для
решения   которых    они    образуются,    включаются    представители
соответствующих комитетов и управлений, могут включаться представители
городского  Совета  депутатов   Калининграда,   научных   организаций,
общественных   объединений   и   религиозных  организаций,  которые  в
координационных органах имеют право совещательного голоса.
     10.3.  Координационные  и  совещательные  органы   могут   своими
решениями образовывать рабочие группы.
     10.4. Решения координационных и совещательных органов оформляются
протоколами заседаний.
     Решения, принимаемые координационными органами в  соответствии  с
их  компетенцией, являются обязательными для всех представленных в них
комитетов  и  управлений,  если  иное   не   установлено   действующим
законодательством,  постановлениями  и распоряжениями главы городского
округа.
     10.5.  Организационные   комитеты   образуются   для   проведения
мероприятий  городского  значения в установленные сроки. Образование и
упразднение организационных  комитетов,  определение  их  компетенции,
утверждение    их    персонального   состава   осуществляются   главой
администрации городского округа.
     10.6. Организационные комитеты возглавляются, как правило, главой
городского  округа, первым заместителем главы администрации городского
округа  или  заместителями  главы  администрации  городского   округа,
управляющим  делами,  руководителями  или  заместителями руководителей
структурных подразделений. Руководство организационным комитетом может
быть возложено на сопредседателей.
     10.7. Межведомственные комиссии и советы образуются  для  решения
определенных  задач или рассмотрения вопросов межотраслевого значения.
Образование, реорганизация и упразднение межведомственных  комиссий  и
советов,  определение  их  компетенции, утверждение их руководителей и
персонального   состава   осуществляются,   как   правило,   совместно
заинтересованными  сторонами. Принятые решения оформляются протоколом,
который подписывается лицом,  проводившим  заседание  межведомственной
комиссии либо совета.
     10.8. В случаях, установленных законами Калининградской  области,
правовыми актами Губернатора Калининградской области или Правительства
Калининградской области, распоряжениями главы  городского  округа  или
администрации   городского   округа,   образование  координационных  и
совещательных органов, определение их компетенции, порядка принятия  и
оформления  их  решений,  утверждение их руководителей и персонального
состава осуществляются в соответствии с указанными актами.
     10.9. В случае возникновения разногласий по вопросам образования,
реорганизации  и  упразднения  межведомственных  комиссий  и  советов,
определения их компетенции, утверждения руководителей и  персонального
состава они рассматриваются главой городского округа.
     10.10. Межведомственные  комиссии  и  советы  возглавляются,  как
правило,   главой   городского   округа,   первым  заместителем  главы
администрации городского округа или заместителями главы  администрации
городского  округа,  руководителями  или  заместителями  руководителей
структурных подразделений. Руководство межведомственной комиссией  или
советом может быть возложено на сопредседателей.
     10.11. По вопросам, требующим решения  главы  городского  округа,
межведомственные комиссии и советы вносят соответствующие предложения.
     10.12.   Комиссиями   (межведомственными   комиссиями)   ежегодно
готовятся  отчеты о проделанной работе, на основании которых готовится
соответствующая аналитическая  записка  главе  городского  округа  для
оценки   эффективности  их  деятельности.  Отчеты  о  работе  комиссий
готовятся  заинтересованными  структурными   подразделениями.   Состав
комиссии обновляется заинтересованными структурными подразделениями по
мере необходимости, но не реже одного раза в год.
     10.13.   Организационно-техническое   обеспечение    деятельности
координационных  и совещательных органов возлагается на исполнительный
орган, указанный в Положениях о них.
     Секретарь координационного или совещательного органа осуществляет
свою деятельность в соответствии с утвержденным Положением.

             11. ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА             

     Порядок приема и увольнения муниципальных служащих  и  работников
по  техническому  обеспечению  администрации  городского округа "Город
Калининград", их права и обязанности

     11.1. Первый заместитель главы администрации  городского  округа,
заместители  главы администрации городского округа "Город Калининград"
предлагаются на должность главой городского округа "Город Калининград"
с  последующим  утверждением городским Советом депутатов Калининграда.
После  утверждения  с  указанными  должностными   лицами   заключается
трудовой договор.
     В случае неутверждения городским Советом  депутатов  Калининграда
предложенных  кандидатур  глава  городского округа "Город Калининград"
имеет право в месячный срок предложить другую или  прежнюю  (не  более
двух раз) кандидатуру.
     11.2. Другие муниципальные служащие назначаются  на  должность  и
освобождаются  от нее распоряжением администрации городского округа по
согласованию с руководителями соответствующих подразделений.
     На  муниципальную  службу  в  администрации   городского   округа
принимаются   лица,   соответствующие   квалификационным  требованиям,
установленным для замещения должностей муниципальной службы  правовыми
актами администрации городского округа.
     11.3.  Оформление  приема  на  работу  муниципальных  служащих  и
работников по техническому обеспечению администрации городского округа
осуществляется  отделом  муниципальной  службы  на  основании  личного
заявления  работника  на  имя  главы  городского округа с резолюцией о
согласии руководителя соответствующего структурного  подразделения.  С
лицами,  принимаемыми  на  работу,  заключаются  трудовые договоры, на
основании которых издаются соответствующие распоряжения  о  приеме  на
работу. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу,
представляет  документы,  предусмотренные   Федеральным   законом   "О
муниципальной   службе  в  Российской  Федерации",  Трудовым  кодексом
Российской Федерации, иными федеральными законами, указами  Президента
Российской   Федерации   и  постановлениями  Правительства  Российской
Федерации.
     Сведения,   представленные   гражданином   при   поступлении   на
муниципальную  службу,  могут  подвергаться  проверке  в установленном
федеральными  законами  порядке.  В  случае  установления  в  процессе
проверки   обстоятельств,  препятствующих  поступлению  гражданина  на
муниципальную службу, указанный гражданин информируется  в  письменной
форме о причинах отказа в приеме на службу.
     11.4.  Отдел  муниципальной  службы  знакомит   вновь   принятого
работника  с Правилами внутреннего трудового распорядка администрации,
Кодексом  этики  и  служебного  поведения   муниципального   служащего
администрации   городского   округа   "Город   Калининград",   который
утверждается   распоряжением    администрации    городского    округа,
должностной инструкцией и настоящим Регламентом.
     Непосредственный    руководитель    структурного    подразделения
администрации,   в   подчинении   которого  находится  вновь  принятый
сотрудник, проводит первичный инструктаж по охране труда.
     11.5. После оформления приема на  работу  муниципальным  служащим
администрации  городского округа выдается удостоверение в соответствии
с  положением  о  служебном   удостоверении   муниципальных   служащих
администрации   городского   округа   "Город   Калининград"  (далее  -
Положение),  утверждаемое   распоряжением   администрации   городского
округа.
     После  оформления  приема  на   работу   техническим   работникам
администрации городского округа выдается пропуск.
     В соответствии с Положением муниципальные служащие  администрации
городского  округа  несут  персональную  ответственность  за хранение,
использование   служебного    удостоверения,    передачу    служебного
удостоверения  другим  лицам и использование (предъявление) служебного
удостоверения в интересах, не связанных с выполнением служебных задач.
     При увольнении муниципального служащего  служебное  удостоверение
сдается в отдел муниципальной службы.
     При увольнении технического работника  пропуск  сдается  в  отдел
муниципальной службы.
     Работники администрации городского округа  несут  ответственность
за  сохранность  выданных  удостоверений  или пропусков, а в случае их
утраты обязаны  сообщить  об  этом  письменно  в  отдел  муниципальной
службы.
     11.6. Отделом муниципальной службы ведется  реестр  муниципальных
служащих городского округа "Город Калининград в порядке, установленном
решением городского Совета депутатов Калининграда.
     11.7. Расторжение трудового договора по инициативе работника  (по
собственному  желанию)  производится  на  основании  личного заявления
работника, поданного на имя работодателя не позднее чем за две недели,
если  иной  срок  не установлен Трудовым кодексом Российской Федерации
или иным федеральным законом. Течение указанного срока  начинается  на
следующий  день  после  получения работодателем заявления работника об
увольнении.
     По соглашению между работником и работодателем  трудовой  договор
может   быть   расторгнут  и  до  истечения  срока  предупреждения  об
увольнении, если стороны достигли соглашения о дате увольнения.
     Увольнение  работников  по  другим  основаниям  осуществляется  в
порядке и сроки, предусмотренные действующим законодательством.
     Прекращение   трудового   договора   с   работником   оформляется
распоряжением работодателя не позднее дня его увольнения.
     Распоряжения  о  расторжении  трудового  договора  с  работниками
готовятся   в  отделе  муниципальной  службы  и  подписываются  главой
городского округа.
     11.8. В администрации  городского  округа  устанавливается  режим
рабочего времени и времени отдыха:
     - начало рабочего дня в 09.00;
     - перерыв с 13.00 до 14.00;
     - окончание рабочего дня в 18.00.
     Время  начала  и  окончания  рабочего  дня  может  изменяться  по
распоряжению    администрации    городского    округа    в    порядке,
предусмотренном действующим законодательством.

     Оформление отпусков, листков нетрудоспособности,  документов  для
назначения  доплаты  к  пенсии.  Повышение  квалификации, аттестация и
присвоение классных чинов

     11.9. Ежегодные оплачиваемые  отпуска  муниципальным  служащим  и
техническим   работникам  предоставляются  в  соответствии  с  Законом
Калининградской области от 05.12.2008 N 301 "О правовом  регулировании
муниципальной   службы   в   Калининградской   области",   а  также  в
соответствии с перечнем  должностей  муниципальных  служащих,  имеющих
право    на    ежегодный   дополнительный   оплачиваемый   отпуск   за
ненормированный    рабочий    день,    установленным     распоряжением
администрации городского округа "Город Калининград".
     11.10.   Очередность   предоставления    оплачиваемых    отпусков
определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым
главой городского округа не позднее чем за две недели  до  наступления