Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 05.04.2013 № 444

земельных  ресурсов,  заместителя  главы  администрации,  председателя
комитета архитектуры и строительства, заместителя главы администрации,
председателя  комитета по социальной политике и приказов руководителей
структурных  подразделений,  наделенных  правами  юридического   лица,
осуществляется  управлением организации документооборота администрации
городского округа.
     Регистрация   поручений   главы   городского   округа,    первого
заместителя   главы  администрации  городского  округа  осуществляется
организационно-инспекторским отделом административного управления.
     6.4. Распорядительные документы вступают  в  силу  с  момента  их
подписания,  если  иное не определено самим документом или действующим
законодательством.
     Постановления   и   распоряжения   главы    городского    округа,
администрации   городского  округа,  затрагивающие  права  и  интересы
населения города, вступают в силу с момента их  опубликования  в  СМИ,
если иное не определено самим документом, и обязательны для исполнения
всеми  расположенными  на  территории  города   юридическими   лицами,
гражданами, индивидуальными предпринимателями, должностными лицами.
     6.5. Глава городского округа вправе  распоряжением  администрации
отменить   или   приостановить   действие   приказов   и  распоряжений
структурных подразделений администрации городского округа, принятых их
руководителями   в   случае,   если   они  противоречат  федеральному,
региональному законодательству, Уставу города.

     Порядок  подготовки  и  оформления   проектов   постановлений   и
распоряжений главы городского округа, администрации городского округа

     6.6. Право внесения проектов постановлений и  распоряжений  главы
городского  округа,  администрации  городского округа (далее - проекты
постановлений  и  распоряжений)  предоставляется   должностным   лицам
администрации    городского    округа,    структурным   подразделениям
администрации городского округа, другим лицам в соответствии с Уставом
города.
     6.7. Проекты постановлений должны быть сопровождены пояснительной
запиской,  а проекты распоряжений могут иметь пояснительную записку за
подписью  руководителя  структурного   подразделения,   подготовившего
проект, в которой обосновывается необходимость его принятия со ссылкой
на соответствующие правовые документы, а также реестром его  рассылки.
В  случае,  если  проектом  предусмотрено  выделение денежных средств,
пояснительная   записка   должна   содержать   финансово-экономическое
обоснование и оценку социальных и иных последствий.
     6.8.  На  лицевой  стороне  последнего  листа   проекта   (внизу)
указываются  фамилия  и  инициалы  исполнителя  проекта  и  контактный
телефон.
     6.9. Выполнение установленных требований  к  подготовке  проектов
постановлений  и распоряжений возлагается на руководителя структурного
подразделения, подготовившего и внесшего проект.
     Контроль соблюдения порядка оформления проектов  постановлений  и
распоряжений  администрации городского округа и сроков их согласования
возлагается на управление организации документооборота.
     6.10.   Обязательным   реквизитом   проектов   постановлений    и
распоряжений   является  заголовок,  который  должен  кратко  и  четко
отражать   содержание,   формироваться   при    помощи    отглагольных
существительных   в   предложном  падеже.  Например:  "Об  организации
информационного  взаимодействия...".  Точка  в  конце   заголовка   не
ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через
1 межстрочный интервал шрифтом 14-го размера и выравнивается от  левой
границы текстового поля.
     6.11. Текст проектов постановлений и распоряжений  печатается  на
расстоянии   3  межстрочных  интервалов  от  заголовка,  каждый  абзац
начинается с красной строки.
     6.12.  Текст  проектов  постановлений  должен  состоять  из  двух
частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
     В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи,  факты  и
события,  послужившие основанием для подготовки проекта постановления,
ссылки  на  нормативные  правовые  документы  с  указанием   их   вида
(наименования,  даты, номера и названия). Преамбула завершается словом
"ПОСТАНОВЛЯЮ", которое печатается с новой строки прописными буквами по
центру.
     6.13. Проекты распоряжений могут и не иметь констатирующей части,
а  состоять из последовательно пронумерованных пунктов, начинающихся с
глаголов   в   повелительном   наклонении,   например:    "разрешить",
"утвердить", "установить" и т.п.
     6.14.  Проекты   постановлений   и   распоряжений   могут   иметь
приложения,  каждый  лист которых должен быть завизирован исполнителем
проекта или руководителем  структурного  подразделения  -  исполнителя
этого проекта на оборотной стороне.
     6.15.   Пункты    проектов    постановлений    и    распоряжений,
устанавливающие  поручения тем или иным исполнителям, должны содержать
полное  наименование  структурного  подразделения,  сроки   исполнения
поручений.
     6.16.  В  целях  предотвращения   дублирования   ранее   принятых
распорядительных документов в распорядительную часть текста включается
пункт, в котором ранее принятое решение или  его  часть  по  вносимому
проекту  постановления  или распоряжения объявляются утратившими силу.
Текст такого пункта  должен  начинаться  словами  "Считать  утратившим
силу...".
     6.17. В завершающем пункте проекта постановления  и  распоряжения
обязательно   определяется   структурное  подразделение  администрации
городского  округа  или  должностное  лицо,  на  которое   возлагается
контроль исполнения постановления или распоряжения.
     6.18. В  постановлениях  и  распоряжениях,  которые  должны  быть
доведены   до   сведения   населения   города,   должен   быть  пункт,
устанавливающий обязанность  управлению  организации  документооборота
обеспечить   опубликование  распорядительного  документа  в  средствах
массовой информации и на официальном  сайте  администрации  городского
округа  либо  управлению  по  связям  с  общественностью  и средствами
массовой   информации   обеспечить   информирование   через   СМИ.   В
постановлениях,   имеющих   нормативный   характер,   указывается   на
необходимость их направления управлением организации  документооборота
в  Министерство  по  муниципальному  развитию  и  внутренней  политике
Калининградской  области   для   внесения   в   региональный   регистр
муниципальных нормативных правовых актов.

     Порядок   согласования   постановлений   и   распоряжений   главы
городского округа, администрации городского округа

     6.19.  Проекты   постановлений   и   распоряжений   администрации
городского  округа  до  представления  их  на подпись главе городского
округа в обязательном порядке визируются исполнителем и  руководителем
структурного    подразделения,   подготовившего   проект,   курирующим
заместителем   главы   администрации   городского    округа,    первым
заместителем главы администрации городского округа, заместителем главы
администрации    городского    округа,    курирующим    подразделение,
организацию,  участвующую  в  реализации постановления (распоряжения),
управляющим   делами   администрации   городского   округа,   правовым
управлением  и управлением организации документооборота, руководителем
муниципальной  организации,  участвующей  в  исполнении  постановления
(распоряжения).
     Проекты  постановлений  и  распоряжений  после   их   визирования
исполнителем     и     руководителем    структурного    подразделения,
подготовившего проект,  курирующим  заместителем  главы  администрации
городского  округа представляются в общий отдел управления организации
документооборота для осуществления лингвистической проверки,  проверки
соблюдения  правил  оформления  проекта  и  его регистрации по реестру
передачи  документа  на  согласование  с   указанием   даты   передачи
(возврата).
     6.20.  Проекты   постановлений   и   распоряжений   администрации
городского  округа,  влекущие  за  собой выделение денежных средств из
городского бюджета либо требующие финансовых затрат, а также связанные
с   арендой  земельных  участков,  согласовываются  в  первую  очередь
заместителем главы администрации,  председателем  комитета  экономики,
финансов и контроля.
     6.21. Проекты постановлений о предоставлении  земельных  участков
для  строительства  объектов  социально-культурного  назначения должны
быть  согласованы  заместителем  главы  администрации,   председателем
комитета по социальной политике.
     Проекты постановлений и распоряжений, связанные с организацией  и
проведением  чемпионата  мира  по  футболу  2018  года,   должны  быть
согласованы   с   заместителем   главы   администрации.   (Дополнен  -
Постановление  Администрации  городского  округа  "Город  Калининград"
от 21.07.2014 № 1112)
     6.22.   Согласование   проектов   постановлений    (распоряжений)
управляющим  делами  администрации  городского  округа  осуществляется
перед передачей проекта  на  согласование  первому  заместителю  главы
администрации  городского  округа.  Управляющий  делами  администрации
городского   округа   при   необходимости    определяет    структурные
подразделения,  с которыми следует согласовать проекты постановлений и
распоряжений дополнительно.
     6.23.  Проекты  постановлений  и  распоряжений,   проверенные   и
зарегистрированные     общим     отделом     управления    организации
документооборота в СЭД  "Дело",  согласовываются  с  заинтересованными
должностными   лицами,   указанными  в  них,  управлением  организации
документооборота.
     6.24.  Согласование   проектов   постановлений   и   распоряжений
оформляется  визой  должностного  лица,  которая  включает  должность,
инициалы, фамилию, личную подпись и дату  согласования,  на  оборотной
стороне последнего листа.
     6.25. Срок рассмотрения проектов  постановлений  и  распоряжений,
представленных  на  согласование,  - не более одного  рабочего  дня, в
случае  подготовки  заключения – не  более  двух  рабочих  дней.   Для
проектов  постановлений  и  распоряжений,  срок  издания   которых   в
соответствии    с    законодательством    Российской    Федерации    и
Калининградской области не  должен  превышать  одного  дня  с  момента
возникновения  оснований  для  их  издания,  -  незамедлительно при их
представлении на согласование. (В редакции Постановления Администрации
городского округа "Город Калининград" от 21.07.2014 № 1112)
     Согласование проектов постановлений  и  распоряжений  в  правовом
управлении   осуществляется  в  течение  трех  рабочих  дней.  Проекты
постановлений  и  распоряжений  по   вопросам   проведения   публичных
мероприятий  согласовываются  правовым  управлением  в  срок  не более
одного рабочего дня.
     Срок  рассмотрения   проектов   постановлений   и   распоряжений,
издаваемых   в   целях   предоставления   муниципальных   услуг,  срок
предоставления которых составляет 15  календарных  дней  и  менее,  не
должен  превышать 4 часов, включая рассмотрение проектов постановлений
(распоряжений), регламентирующих земельные отношения. При согласовании
указанных  проектов  в  правом  верхнем  углу реестра передачи проекта
постановления (распоряжения)  на  согласование  проставляется  отметка
"Муниципальная услуга".
     6.26. Замечания по проекту постановления и  распоряжения,  мотивы
несогласия  с  ним  оформляются  письменно  на  отдельном листе в виде
заключения, о чем должностным лицом делается  соответствующая  отметка
"с  замечаниями"  рядом  со  своей подписью на листе согласования. При
этом  возражения  должны  быть  аргументированными,  со   ссылкой   на
конкретные  законодательные  или  нормативные акты либо с обоснованием
возможных негативных  социально-экономических  последствий.  В  случае
краткого  замечания допускается его изложение непосредственно на листе
согласования.
     При наличии разногласий по замечаниям  по  проекту  постановления
(распоряжения)  руководитель  структурного  подразделения, вносящий на
рассмотрение   проект,   может   созывать   согласительное   совещание
уполномоченных     представителей     заинтересованных     структурных
подразделений для выработки согласованного решения.
     Исполнитель после устранения замечаний структурных  подразделений
направляет  доработанный  проект  постановления (распоряжения) в общий
отдел управления  организации  документооборота  для  внесения  в  СЭД
"Дело".
     При  недостижении  согласованного  решения  по  постановлениям  и
распоряжениям  руководитель  структурного  подразделения  представляет
распорядительный  акт  с  письменными  предложениями  на   имя   главы
городского  округа,  служебную  записку  с  изложением своей позиции и
принципиальных возражений участников согласования проекта для принятия
решения.
     6.27.  Управление   организации   документооборота   осуществляет
согласование   проектов  постановлений  и  распоряжений  администрации
городского округа по реестру.

                                РЕЕСТР                                
    передачи проекта постановления (распоряжения) на согласование     

___________________________________________________________________________
(наименование документа, структурное подразделение, подготовившее документ)

|———|————————————————|—————————|———————————————|——————————————|——————————|————————|
| N |Наименование    |  Дата   |   Роспись  в  |    Дата      |Роспись в |Приме-  |
|п/п|структурного    |получения|получении      |возврата      |получении |чание   |
|   |подразделения,  |         |документа для  |документа     |документа |        |
|   |которому        |         |согласования   |после         |          |        |
|   |передан         |         |               |согласования  |          |        |
|   |документ        |         |               |              |          |        |
|———|————————————————|—————————|———————————————|——————————————|——————————|————————|

     Реестр после согласования и  подписания  в  обязательном  порядке
приобщается к постановлению (распоряжению).
     При     наличии     технической     возможности      согласование
распорядительного   документа  осуществляется  в  электронном  виде  с
использованием учетной записи в  СЭД  "Дело".  Управление  организации
документооборота после регистрации проекта распорядительного документа
организует   его   параллельное   согласование    путем    направления
электронной  версии  проекта  постановления  (распоряжения)  через СЭД
"Дело"  всем  лицам,  осуществляющим  его  согласование.  Согласование
осуществляется  с рабочего места должностного лица, визирующего проект
постановления   (распоряжения),   по   решению    заместителя    главы
администрации,   председателя   комитета  допускается  согласование  с
рабочего места главного  специалиста  -  помощника  заместителя  главы
администрации, председателя комитета.
     6.28. Проекты постановлений  (распоряжений)  подлежат  повторному
согласованию со всеми завизировавшими его первоначальный вариант в том
случае, если при внесении замечаний изменяется смысл документа.
     Внесение в проекты незначительных,  не  меняющих  сути  документа
изменений не влечет за собой повторного визирования.
     6.29. Ответственность за качество подготовки, точность содержания
проектов  постановлений  (распоряжений) и правильность согласования, а
также достоверность внесенных  изменений  и  дополнений  в  проект  по
замечаниям  согласующих  должностных  лиц возлагается на руководителей
структурных    подразделений    администрации    городского    округа,
подготовивших проект.

     6.30.  Решение  о  снятии  с  согласования  либо  продлении срока

доработки  проекта  принимается   управляющим   делами   администрации

городского  округа  на  основании  служебной записки заместителя главы

администрации,   председателя   комитета,  структурное  подразделение,

которого   подготовило   проект,  либо  руководителя  самостоятельного

управления  (отдела),  подчиняющегося непосредственно главе городского

округа.  (В  редакции  Постановления  Администрации  городского округа

"Город Калининград" от 21.07.2014 № 1112)

     Срок доработки проекта постановления  (распоряжения)  структурным

подразделением,   подготовившим   проект,   по   поступившим   в  ходе

согласования замечаниям не должен превышать 5   рабочих  дней  с  даты

возврата  проекта.  По  истечении  этого  срока  в  случае  отсутствия

ходатайства структурного подразделения о продлении срока  согласования

или   снятии   проекта  с  согласования  на  имя  управляющего  делами

администрации городского округа  проект  постановления  (распоряжения)

снимается с  согласования  управлением  организации  документооборота.

Управление  организации  документооборота  осуществляет   еженедельный

мониторинг сроков согласования проектов постановлений  (распоряжений),

результаты которого еженедельно докладываются на аппаратном совещании.

(Пункт в редакции Постановления Администрации городского округа "Город
Калининград" от 26.11.2013 № 1811)
     6.31. Согласованные в установленном порядке проекты постановлений
(распоряжений) передаются на подпись главе городского округа.

     Порядок регистрации и рассылки распорядительных документов

     6.32. Регистрация и сканирование в СЭД "Дело" подписанных  главой
городского   округа   постановлений  (распоряжений)  главы  городского
округа, администрации городского округа осуществляются  общим  отделом
управления   организации  документооборота  в  день  их  подписания  с
раздельной регистрацией.
     6.33. После регистрации постановления и распоряжения  рассылаются
управлением организации документооборота в течение трех рабочих дней в
муниципальные предприятия и учреждения, не  использующие  СЭД  "Дело",
по   электронной  почте.  Всем  остальным  структурным  подразделениям
распорядительные документы рассылаются в электронном  виде  через  СЭД
"Дело" согласно реестру рассылки.
     6.34. Копии постановлений и распоряжений главы городского округа,
администрации   городского   округа,   предоставляемые   по   запросам
юридических и физических лиц,  заверяются  начальником  общего  отдела
управления организации документооборота.
     6.35. Копии постановлений и распоряжений главы городского округа,
администрации    городского    округа,    подлежащие    опубликованию,
направляются общим отделом управления организации  документооборота  в
МУП  "Газета   "Гражданин".   Срок  передачи   документов,  подлежащих
опубликованию  в  газете  "Гражданин",  -  понедельник  недели  выхода
газеты, до 15.00. Документ, подлежащий   печати,   представляется   на
бумажном  носителе. Электронный вид документа (формат Word или  Excel)
пересылается с использованием СЭД "Дело".  (В  редакции  Постановления
Администрации      городского      округа       "Город    Калининград"
от 21.07.2014 № 1112)
     6.36.  Подписанные  главой  городского  округа   распорядительные
документы  с  грифом "секретно" регистрируются и тиражируются согласно
реестру рассылки отделом  мобилизационной  подготовки  и  в  спецчасти
администрации городского округа.
     6.37.   Исполнитель   обязан   указать   в    реестре    рассылки
распорядительного  документа  куда  рассылается документ, номер своего
телефона, дату оформления реестра. Реестр подписывается исполнителем.
     6.38. Замена разосланных документов или  их  отдельных  частей  в
случаях обнаружения технических ошибок может быть произведена только с
разрешения управляющего  делами  администрации  городского  округа.  В
этом  случае  исполнителем  ранее  разосланные  экземпляры отзываются,
передаются в общий отдел управления организации документооборота.
     6.39. Копии постановлений (распоряжений) главы городского округа,
администрации  городского  округа направляются управлением организации
документооборота в прокуратуру Калининградской области и в МКУ  "Центр
информационно-коммуникационных технологий".
     6.40. Копии постановлений и распоряжений главы городского округа,
администрации   городского   округа,   касающиеся   прав,   свобод   и
обязанностей граждан города, направляются в  управление  по  связям  с
общественностью  и средствами массовой информации через СЭД "Дело" для
доведения их до сведения населения через СМИ.

      7. ПОРЯДОК ПОДПИСАНИЯ ГЛАВОЙ ГОРОДСКОГО ОКРУГА НОРМАТИВНЫХ      
              ПРАВОВЫХ АКТОВ, ПРИНЯТЫХ ГОРОДСКИМ СОВЕТОМ              
                        ДЕПУТАТОВ КАЛИНИНГРАДА                        

     7.1.  Решение  городского  Совета   депутатов   Калининграда   об
утверждении  нормативного  правового  акта, поступившее для подписания
(обнародования) в соответствии с Федеральным законом от  06.10.2003  N
131-ФЗ  "Об  общих  принципах  организации  местного  самоуправления в
Российской Федерации",  Уставом  города,  с  сопроводительным  письмом
передаются  в  управление  оперативного  обеспечения  для  визирования
первым заместителем главы городского округа, первым заместителем главы
администрации,   курирующим    заместителем    главы    администрации,
начальником правового управления  и  представления  на  подпись  главе
городского  округа. (В редакции Постановления Администрации городского
округа "Город Калининград" от 21.07.2014 № 1112)
     7.2. Общий срок  визирования  должностными  лицами  администрации
городского  округа  и  подписания  главой  городского  округа  решения
городского Совета депутатов Калининграда об  утверждении  нормативного
правового  акта (далее - нормативный правовой акт) и его опубликования
(обнародования)  либо  направления   в   городской   Совет   депутатов
мотивированного  обоснования  отклонения  нормативного правового акта,
предложения о внесении в него изменений  и  дополнений  составляет  10
дней.
     7.3.   Срок    рассмотрения    нормативного    правового    акта,
представленного  для  визирования, не должен превышать одного рабочего
дня, в правовом управлении - трех рабочих дней. Возражения и  поправки
при    согласовании   нормативного   правового   акта   вышеуказанными
должностными  лицами  отражаются  при  визировании   или   оформляются
отдельной запиской (заключением).
     7.4.  Глава  городского  округа  при  рассмотрении   нормативного
правового  акта,  завизированного должностными лицами с возражениями и
поправками,  принимает  решение  о  проведении  совещания  по  данному
вопросу   либо   подготовке   мотивированного  обоснования  отклонения
нормативного правового акта, предложения о внесении в него изменений и
дополнений в городской Совет депутатов.
     7.5. Мотивированное обоснование отклонения нормативного правового
акта  либо  предложения  о  внесении  в  него изменений и дополнений в
городской Совет депутатов (председателю городского  Совета  депутатов)
оформляются письмом за подписью главы городского округа. Проект письма
на оборотной стороне его  копии  визируется  первым заместителем главы
городского округа, первым заместителем главы администрации, курирующим
заместителем главы администрации, правовым управлением.  Возражения  и
поправки   со   стороны   указанных  должностных  лиц  отражаются  при
визировании  или  оформляются  отдельной  запиской  (заключением).  (В
редакции   Постановления   Администрации   городского   округа  "Город
Калининград" от 21.07.2014 № 1112)
     7.6. Письмо с мотивированным обоснованием отклонения нормативного
правового  акта  либо  предложениями  о  внесении  в  него изменений и
дополнений в установленный п. 7.2 срок направляется в городской  Совет
депутатов   Калининграда  через  общий  отдел  управления  организации
документооборота администрации городского округа.
     7.7. Если при повторном рассмотрении городским Советом  депутатов
Калининграда отклоненный главой городского округа нормативный правовой
акт будет одобрен в ранее  принятой  редакции  большинством  не  менее
двух  третей  от установленной численности депутатов городского Совета
депутатов Калининграда, нормативный правовой акт  подлежит  подписанию
главой   городского   округа  в  течение  семи  дней  и  опубликованию
(обнародованию).
     7.8.  (Исключен  -  Постановление Администрации городского округа
"Город Калининград" от 21.07.2014 № 1112)

      8. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА       
              С ГОРОДСКИМ СОВЕТОМ ДЕПУТАТОВ КАЛИНИНГРАДА              

     Общие положения

     8.1. Администрация городского округа и городской Совет  депутатов
Калининграда  взаимодействуют  в  установленных Федеральным законом от
06.10.2003  N  131-ФЗ  "Об  общих   принципах   организации   местного
самоуправления  в  Российской Федерации", иными федеральными законами,
законами Калининградской области, Уставом города формах.
     Структурные  подразделения   администрации   городского   округа,
постоянные  комиссии  и  структурные подразделения аппарата городского
Совета депутатов Калининграда осуществляют взаимодействие, необходимое
для  работы над правовыми актами, рассмотрения вопросов, входящих в их
компетенцию,  организации  контроля  исполнения  принятых  правовых  и
нормативных актов.
     Указанное   взаимодействие   может   осуществляться   посредством
проведения   совместных  заседаний  (совещаний),  обмена  информацией,
участия   в   деятельности   рабочих   групп,    подготовительных    и
согласительных комиссий и в иных формах.
     8.2. Администрация городского округа направляет в городской Совет
Депутатов   Калининграда  план  проведения   очередного   оперативного
совещания.  (В  редакции Постановления Администрации городского округа
"Город Калининград" от 21.07.2014 № 1112)
     Предложения городского Совета депутатов Калининграда по вопросам,
входящим   в   компетенцию   администрации  городского  округа,  могут
включаться в установленном порядке в план оперативного совещания.
     8.3. По согласованию с председателем городского Совета  депутатов
Калининграда   руководители  структурных  подразделений  администрации
городского  округа  вправе  присутствовать  на  заседаниях  городского
Совета депутатов Калининграда, его постоянных комиссий.
     По согласованию с главой городского  округа  депутаты  городского
Совета  депутатов  Калининграда  вправе  присутствовать на оперативных
совещаниях.
     8.4. По приглашению городского Совета депутатов Калининграда  или
председателя   городского   Совета   депутатов   Калининграда   и   по
согласованию с главой городского  округа  председатели  комитетов  или
иные   должностные   лица   администрации   городского   округа  могут
присутствовать  на  заседании  городского  Совета  депутатов   и   его
комиссий.
     8.5. Депутатский запрос или запрос  городского  Совета  депутатов
Калининграда, поступивший на имя главы городского округа, направляется
по  его  поручению  руководителям  структурных   подразделений,   иным
должностным лицам для рассмотрения и подготовки ответа в установленные
сроки.
     В случае, если для подготовки проекта  ответа  требуется  участие
нескольких   структурных  подразделений  администрации,  подготовка  и
согласование  осуществляются  в   порядке,   установленном   настоящим
Регламентом.
     8.6.  Ответ  на  депутатский  запрос,  запрос  городского  Совета
депутатов  Калининграда  должен  быть  дан в письменной форме в сроки,
установленные п. 4.5 настоящего  Регламента.  В  случае,  если  запрос
исходит от группы депутатов городского Совета, ответ готовится в адрес
городского  Совета  депутатов   и   каждого   депутата,   подписавшего
депутатский запрос.
     Ответ на депутатский запрос, запрос городского  Совета  депутатов
подписывает  глава  городского  округа либо должностное лицо, временно
исполняющее его обязанности.
     8.7.   Обращения   депутатов    городского    Совета    депутатов
Калининграда, поступившие на имя главы городского округа, направляются
в структурные подразделения для рассмотрения и подготовки ответа.
     Ответ  на  обращение   депутата   городского   Совета   депутатов
Калининграда  должен  быть дан в срок, установленный п. 4.5 настоящего
Регламента,  за  подписью  главы  городского   округа   либо   первого
заместителя  главы  администрации городского округа, заместителя главы
администрации, председателя комитета, заместителя главы администрации.
(В  редакции  Постановления  Администрации  городского  округа  "Город
Калининград" от 21.07.2014 № 1112)
     8.8. Подписанные документы, подлежащие отправке в городской Совет
депутатов Калининграда, регистрируются в установленном порядке.

     Порядок подготовки проектов решений городского  Совета  депутатов
Калининграда  по вопросам, вносимым для рассмотрения главой городского
округа

     8.9.  Вопросы  для  обсуждения  на  заседании  городского  Совета
депутатов  Калининграда с проектами решений вносятся главой городского
округа.
     8.10. Инициатор внесения вопроса составляет пояснительную записку
по  данному  вопросу  с  обоснованием  необходимости его рассмотрения,
готовит проект решения. В случае, если проектом решения  предусмотрено
выделение  денежных  средств,  пояснительная  записка должна содержать
финансово-экономическое  обоснование.  На  оборотной  стороне  первого
листа   проекта  указывается,  каким  должностным  лицом,  структурным
подразделением подготовлен проект, ставится подпись и дата.
     8.11.   Проекты  решений  визируются  первым  заместителем  главы
Городского   округа,   первым   заместителем    главы   администрации,
заместителем    главы     администрации,     курирующим    структурное
подразделение, подготовившее проект, управляющим делами, руководителем
соответствующего  структурного  подразделения,  правовым  управлением,
управлением  организации  документооборота.  Возражения  и поправки со
стороны указанных должностных лиц записываются на  обороте  последнего
листа проекта или оформляются отдельной запиской.  Управляющий  делами
администрации   городского   округа   при   необходимости   определяет
структурные подразделения,  с  которыми  следует  согласовать  проекты
решений   дополнительно.   (В   редакции  Постановления  Администрации
городского округа "Город Калининград" от 21.07.2014 № 1112)
     Материалы направляются в городской Совет депутатов Калининграда с
сопроводительным  письмом  за  подписью  главы городского округа через
общий  отдел  управления  организации  документооборота  администрации
городского округа.
     8.12. Проекты решений,  проверенные  и  зарегистрированные  общим
отделом    управления   организации   документооборота   администрации
городского округа в СЭД "Дело",  согласовываются  с  заинтересованными
должностными   лицами,   указанными  в  них,  управлением  организации
документооборота.

     8.13. Решение  о  снятии  с  согласования  либо  продлении  срока

согласования   проекта   решения   принимается   управляющим    делами

администрации   городского  округа  на  основании   служебной  записки

курирующего заместителя главы администрации, руководителя структурного

подразделения, подготовившего проект.

     Срок доработки проекта структурным подразделением,  подготовившим

проект, по  поступившим  в  ходе  согласования  замечаниям  не  должен

превышать 5 рабочих дней с даты возврата проекта. По  истечении  этого

срока в случае отсутствия  ходатайства  структурного  подразделения  о

продлении срока согласования или снятии проекта с согласования на  имя

управляющего делами администрации  городского  округа  проект  решения

снимается с  согласования  управлением  организации  документооборота.

Управление  организации   документооборота  осуществляет  еженедельный

мониторинг сроков согласования проектов решений,  результаты  которого

докладываются на аппаратном совещании.

(Пункт дополнен - Постановление Администрации городского округа "Город
Калининград" от 21.07.2014 № 1112)
     8.14. Структурные подразделения администрации  городского  округа
по  вопросам,  заблаговременно  инициативно  внесенным  в  план работы
городского Совета депутатов Калининграда, принимают участие  в  работе
очередных  заседаний  постоянных  комиссий. Инициатор внесения вопроса
своевременно представляет материалы на заседание комиссии.
     8.15. Проекты решений должны представляться в аппарат  городского
Совета  депутатов Калининграда не менее чем за две недели до заседания
городского Совета депутатов Калининграда для обсуждения  в  постоянных
комиссиях   на   внеочередных   заседаниях  с  согласия  председателей
комиссий.

              9. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН               

     9.1. Рассмотрение обращений граждан  в  администрации  городского
округа   осуществляется   в  соответствии  с  Федеральным  законом  от
02.05.2006  N  59-ФЗ  "О  порядке   рассмотрения   обращений   граждан
Российской Федерации".
     Глава  городского  округа,  администрация  городского  округа   в
пределах  своей  компетенции  обеспечивают  рассмотрение  письменных и
устных обращений  граждан,  принятие  по  ним  решений  и  направление
ответов заявителям в установленный законом срок.
     9.2. Письменные обращения граждан,  поступившие  в  администрацию
городского  округа,  регистрируются  в  отделе  по работе с населением
управления оперативного обеспечения администрации городского округа  в
трехдневный   срок   с   момента   поступления   и  представляются  на
рассмотрение  главе  городского  округа,  первому  заместителю   главы
администрации  городского  округа,  заместителям  главы  администрации
городского округа, управляющему делами администрации городского округа
в соответствии с их компетенцией.
     Обращения граждан, в которых затрагиваются вопросы, относящиеся к
компетенции  разных  структурных подразделений, рассматриваются главой
городского  округа  либо  первым  заместителем   главы   администрации
городского округа, который определяет ответственного исполнителя.
     На рассмотрение  главе  городского  округа  представляются  также
обращения   граждан   о   неправомерных   действиях   или  бездействии
муниципальных служащих администрации городского округа.
     При поступлении письменного  обращения  конкретному  должностному
лицу,   структурному  подразделению  администрации  городского  округа
обращение  регистрируется  в   отделе   организации   документооборота
соответствующей сферы управления организации документооборота.
     9.3.   В   случае   необходимости    структурное    подразделение
администрации  городского  округа,  должностное  лицо могут обеспечить
рассмотрение обращения путем создания комиссии в установленном порядке
и (или) с выездом на место.
     9.4. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не
входит  в  компетенцию администрации городского округа, направляется в
течение семи дней со  дня  регистрации  в  соответствующий  орган  или
соответствующему  должностному  лицу,  в  компетенцию  которых  входит
решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением  гражданина,
направившего  обращение,  о  переадресации  обращения,  за исключением
случая,  указанного  в  части  4  статьи  11  Федерального  закона  от
02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке обращений граждан Российской Федерации".
     9.5. Письменные обращения граждан рассматриваются  в  течение  30
дней.
     В  тех  случаях,  когда  при  рассмотрении  обращения  необходимо
проведение  специальной  проверки, получение дополнительных материалов
либо принятие других мер,  сроки  рассмотрения  обращения  могут  быть
продлены  должностным  лицом,  давшим поручение, но не более чем на 30
дней, с соответствующим уведомлением заявителя.
     9.6.  Письменные   обращения   граждан   снимаются   с   контроля
должностным лицом, давшим поручение, если рассмотрены все поставленные
в них  вопросы,  приняты  необходимые  меры,  заявителю  дан  ответ  в
письменном виде.

     9.7. Должностными   лицами   администрации   городского   округа,

определенными   главой   городского   округа, проводятся личные приемы

граждан.

     Ежемесячно   управлением   оперативного   обеспечения формируется

график   личных   приемов,   который   утверждается управляющим делами

администрации   городского   округа    и в    срок    до 28-го   числа

предшествующего месяца размещается на официальном сайте  администрации

городского округа.

     Во  время  личных  приемов  граждан  в  специально  оборудованных

служебных   помещениях   осуществляется  аудио- и  (или)  видеозапись,

техническое    обеспечение    которых   возлагается   на   МКУ  "Центр

информационно-коммуникационных технологий".

(Пункт в редакции Постановления Администрации городского округа "Город
Калининград" от 30.10.2013 № 1687)
     9.8. Организацию личного приема главы городского  округа,  запись
граждан  и  контроль  исполнения  принятых  главой  городского  округа
решений (поручений) осуществляет отдел оперативного обеспечения.
     Организацию приема граждан по личным вопросам первым заместителем
главы  администрации,  заместителями  главы  администрации  городского
округа, управляющим делами обеспечивают и контролируют их помощники.
     9.9. Личный  прием  маломобильных  групп  населения,  не  имеющих
возможности  самостоятельного передвижения, может проводиться в режиме
видеоконференцсвязи.
     Поручения, принятые в ходе личного приема, проведенного в  режиме
видеоконференцсвязи, подлежат исполнению в установленном порядке.
     9.10. Данные о гражданах, записавшихся на прием, и материалы  для
предварительного   изучения   предлагаемых   к  рассмотрению  вопросов
докладываются лицу, проводящему прием, не позднее чем за двое суток до
дня приема.
     Письменные обращения граждан, полученные в ходе  личного  приема,
подлежат регистрации и рассмотрению в установленном порядке.

              10. КООРДИНАЦИОННЫЕ И СОВЕЩАТЕЛЬНЫЕ ОРГАНЫ              

     10.1. Координационными органами администрации  городского  округа
являются  комиссии,  в  том  числе  межведомственные,  организационные
комитеты,  рабочие  группы,   которые   образуются   для   обеспечения
согласованных   действий   структурных   подразделений   администрации
городского округа, органов государственной власти  и  других  структур
при решении определенного круга задач муниципального уровня.
     Совещательными органами являются советы, которые  образуются  для
предварительного    рассмотрения   различных   вопросов   деятельности
администрации городского  округа  и  подготовки  по  ним  предложений,
носящих рекомендательный характер.
     Компетенция координационных  и  совещательных  органов,  а  также
порядок   принятия  ими  решений  определяются  в  положениях  о  них,
утверждаемых распоряжением администрации городского округа.
     10.2.  Координационные  и  совещательные  органы  формируются  на
представительной  основе.  В  их состав в зависимости от вопросов, для
решения   которых    они    образуются,    включаются    представители
соответствующих комитетов и управлений, могут включаться представители
городского  Совета  депутатов   Калининграда,   научных   организаций,
общественных   объединений   и   религиозных  организаций,  которые  в