Постановление Правительства Калининградской области от 26.07.2011 № 567

 



                       РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

               ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


                     от 26 июля 2011 г. N 567
                          г. Калининград

           Об Архивном агентстве Калининградской области


     В соответствии  с  Законом  Калининградской  области  "О  системе
исполнительных    органов   государственной   власти   Калининградской
области", Указом Губернатора Калининградской области от 15 ноября 2010
года  N 358 "О структуре органов исполнительной власти Калининградской
области,   возглавляемых   Правительством   Калининградской   области"
Правительство Калининградской области

                           ПОСТАНОВЛЯЕТ:

     1. Утвердить  Положение  об  Архивном  агентстве  Калининградской
области согласно приложению.
     2.  Постановление   вступает   в   силу   со   дня   официального
опубликования.



Губернатор
Калининградской области                                   Н.Н. Цуканов



                                                            Приложение
                                         к Постановлению Правительства
                                               Калининградской области
                                              от 26 июля 2011 г. N 567

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
            об Архивном агентстве Калининградской области             

                       Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                       

     1. Архивное агентство Калининградской области (далее - Агентство)
является     исполнительным     органом     государственной     власти
Калининградской   области,   осуществляющим   функции   по    оказанию
государственных  услуг,  по  управлению  государственным  имуществом и
правоприменительные функции, за  исключением  функций  по  контролю  и
надзору, в сфере архивного дела.
     2. Агентство руководствуется в  своей  деятельности  Конституцией
Российской  Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями
Президента  Российской  Федерации,  постановлениями  и  распоряжениями
Правительства   Российской   Федерации,   Уставом  (Основным  Законом)
Калининградской области, уставными законами  Калининградской  области,
законами Калининградской области, указами и распоряжениями Губернатора
Калининградской    области,    постановлениями    и     распоряжениями
Правительства Калининградской области, а также настоящим Положением.
     3. Агентство осуществляет  свою  деятельность  непосредственно  и
через   подведомственные   учреждения  во  взаимодействии  с  органами
государственной власти Российской Федерации, органами  государственной
власти   Калининградской  области,  органами  местного  самоуправления
муниципальных   образований   Калининградской   области,   гражданами,
юридическими лицами.
     4. Агентство обладает правами юридического лица, имеет  печать  с
изображением  герба  Калининградской области и со своим наименованием,
иные  печати,  штампы,  бланки   установленного   образца   и   счета,
открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.
     5.  Место  нахождения  Агентства:  236000,   город   Калининград,
Советский проспект, 13.
     6. Финансирование расходов на содержание Агентства осуществляется
за счет средств, предусмотренных в областном бюджете.
     7.  Имущество,   необходимое   для   осуществления   деятельности
Агентства, передается Агентству в оперативное управление.

                         Глава 2. ПОЛНОМОЧИЯ                          

     8. Агентство осуществляет следующие полномочия:
     1) вносит на рассмотрение  Губернатора  Калининградской  области,
Правительства  Калининградской  области  проекты  нормативных правовых
актов  по  вопросам  архивного  дела,  иные  документы  по   вопросам,
относящимся    к   ведению   Агентства,   а   также   предложения   по
совершенствованию сети и структуры государственных архивных учреждений
Калининградской области (далее - государственные архивы);
     2)  организует  информационное   обеспечение   граждан,   органов
государственной  власти, органов местного самоуправления муниципальных
образований Калининградской области, организаций на основе  документов
Архивного  фонда  Российской Федерации и других архивных документов, в
том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем  по
архивным документам;
     3)  организует  исполнение  запросов  российских  и   иностранных
граждан,  а  также  лиц  без  гражданства,  связанных с реализацией их
законных прав и свобод, оформление в  установленном  порядке  архивных
справок, направляемых в иностранные государства;
     4) координирует работу по подготовке документальных публикаций, а
также  документальных экспозиций и справочников о составе и содержании
документов Архивного фонда Калининградской области;
     5) осуществляет централизованный государственный учет  документов
Архивного  фонда Калининградской области, хранящихся в государственных
и муниципальных архивах, архивах учреждений, организаций,  предприятий
независимо  от  форм  собственности  и  представляет  в  установленном
порядке  сведения  по  учету  в  соответствующие  федеральные   органы
исполнительной власти;
     6) вносит в Правительство Калининградской области представления о
передаче    архивных    документов,    находящихся   в   собственности
Калининградской области, в собственность Российской Федерации,  других
субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
     7) координирует работу  государственных  архивов  Калининградской
области по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений,
составляющих государственную тайну;
     8) организует  хранение,  комплектование,  учет  и  использование
архивных  документов  государственных архивов Калининградской области,
музеев, библиотек  Калининградской  области,  органов  государственной
власти   и   иных  государственных  органов  Калининградской  области,
государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и
государственных   учреждений   Калининградской  области,  контролирует
соблюдение установленного порядка передачи документов в архивы;
     9) в установленном порядке решает вопросы о  включении  в  состав
Архивного   фонда  Калининградской  области  конкретных  документов  в
пределах своей компетенции;
     10) осуществляет согласование списков  источников  комплектования
государственных и муниципальных архивов;
     11) обеспечивает взаимодействие государственных  и  муниципальных
архивов в установленной сфере деятельности;
     12)  обеспечивает  соблюдение  правил  хранения,  комплектования,
учета и использования архивных документов;
     13) организует  внедрение  в  практику  работы  архивов  наиболее
рациональных  систем  и  методов  хранения, использования документов и
автоматизированных систем;
     14)  участвует  в  пределах  своей  компетенции  в  разработке  и
реализации целевых программ Калининградской области;
     15)   оказывает   организационно-методическую   помощь    органам
государственной  власти  и  местного  самоуправления,  иным  органам и
организациям, а также гражданам в части обеспечения единых подходов  к
комплектованию,  хранению,  учету и использованию документов Архивного
фонда Калининградской области;
     16)  создает  экспертно-проверочную  комиссию  для   рассмотрения
вопросов,  связанных с определением состава документов Архивного фонда
Калининградской области, являющегося составной частью Архивного  фонда
Российской Федерации;
     17)  осуществляет  согласование  нормативных  правовых  актов  по
архивному делу органов государственной власти Калининградской области;
     18)  осуществляет  в  пределах  своей   компетенции   участие   в
международном  сотрудничестве  в  области  архивного дела, участвует в
работе  международных  организаций,  совещаниях  и   конференциях   по
вопросам архивного дела, в международном информационном обмене;
     19)  организует  в  установленном  порядке   в   пределах   своей
компетенции  выявление  и  приобретение  (получение) по согласованию с
соответствующими   федеральными   органами    исполнительной    власти
профильных    для   государственных   архивов   архивных   документов,
находящихся за рубежом;
     20)   организует   профессиональную   переподготовку,   повышение
квалификации   и   стажировку   государственных  гражданских  служащих
Агентства,  а  также  профессиональную  подготовку,  переподготовку  и
повышение  квалификации  иных  работников Агентства, государственных и
муниципальных архивов;
     21)   формирует   и   утверждает    в    установленном    порядке
государственные  задания  для  государственных учреждений, в отношении
которых Агентство осуществляет функции и полномочия учредителя;
     22) выполняет функции государственного заказчика  и  обеспечивает
мониторинг  цен  и  товарной номенклатуры (видов услуг) при размещении
заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд
Агентства;
     23)  осуществляет  иные  функции  в  соответствии  с  действующим
законодательством.
     9. Агентство с целью реализации полномочий в установленной  сфере
деятельности имеет право:
     1) запрашивать от органов государственной власти  Калининградской
области,  органов  местного  самоуправления  муниципальных образований
Калининградской области  и  организаций  информацию,  необходимую  для
выполнения возложенных на Агентство функций;
     2) проводить совещания, вести  переписку,  принимать  решения  по
вопросам, относящимся к установленной сфере ведения Агентства;
     3) участвовать в заседаниях и совещаниях, проводимых Губернатором
Калининградской  области и Правительством Калининградской области, при
обсуждении вопросов, входящих в компетенцию Агентства;
     4)   рассматривать   представляемые   исполнительными    органами
государственной власти Калининградской области предложения по вопросам
архивного дела;
     5)  посещать  в  установленном  законодательством   порядке   для
выполнения  своих  полномочий  архивы  и  делопроизводственные  службы
организаций,  расположенных  и  осуществляющих  свою  деятельность  на
территории Калининградской области;
     6) привлекать в установленном порядке  для  проработки  вопросов,
отнесенных к сфере деятельности Агентства, научные и иные организации,
ученых и специалистов;
     7) давать в пределах своей компетенции юридическим  и  физическим
лицам   разъяснения  по  вопросам,  отнесенным  к  сфере  деятельности
Агентства;
     8) создавать в установленном порядке при Агентстве  совещательные
и   экспертные   органы   (советы,   коллегии,   комиссии,  группы)  в
установленной сфере деятельности, утверждать положения о них и  состав
данных органов.

             Глава 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АГЕНТСТВА              

     10.  Агентство  возглавляет  руководитель  (директор)   Агентства
(далее  -  руководитель),  назначаемый на должность и освобождаемый от
должности Губернатором  Калининградской  области.  Руководитель  несет
персональную  ответственность  за  выполнение возложенных на Агентство
задач и исполнение Агентством своих функций, обеспечивает  координацию
и организацию деятельности Агентства.
     Руководитель имеет одного заместителя, назначаемого на  должность
и освобождаемого от должности Губернатором Калининградской области.
     Заместитель руководителя  действует  без  доверенности  от  имени
Агентства в пределах прав и обязанностей, определяемых руководителем.
     В  период  временного  отсутствия  руководителя  его  обязанности
исполняет заместитель руководителя.
     11.  Предельная  штатная   численность   Агентства   определяется
Губернатором Калининградской области.
     12. Руководитель:
     1) осуществляет  на  основе  принципов  единоначалия  руководство
деятельностью Агентства;
     2) представляет без доверенности  интересы  Агентства  в  органах
государственной  власти, органах местного самоуправления, организациях
независимо от их организационно-правовой формы и формы  собственности,
в  том  числе за рубежом, в судах, совершает сделки и иные юридические
действия в соответствии с  законодательством  Российской  Федерации  и
законодательством Калининградской области;
     3)    обеспечивает    представление     интересов     Губернатора
Калининградской  области  и  Правительства  Калининградской  области в
судебных и иных органах в сфере деятельности Агентства;
     4) издает приказы на основании и во  исполнение  законодательства
Российской  Федерации  и  законодательства  Калининградской области по
вопросам, отнесенным к компетенции Агентства, организует  и  проверяет
их исполнение;
     5) распоряжается в соответствии с  законодательством  финансовыми
средствами  в  пределах  утвержденных  ассигнований, предусмотренных в
областном бюджете  на  соответствующий  финансовый  год,  и  управляет
имуществом Агентства;
     6)  в  пределах  своей  компетенции  дает  указания,   подлежащие
обязательному исполнению работниками Агентства, организует и проверяет
исполнение этих указаний;
     7) обеспечивает защиту государственных  информационных  ресурсов,
сведений ограниченного доступа, находящихся в ведении Агентства;
     8) организует делопроизводство, хранение документации Агентства;
     9)   утверждает   штатное   расписание   Агентства   в   пределах
установленной  Губернатором Калининградской области предельной штатной
численности, а также бюджетную смету расходов на содержание  Агентства
в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в областном бюджете
на соответствующий финансовый год;
     10) утверждает должностные регламенты государственных гражданских
служащих Агентства;
     11)  в  порядке,  установленном   действующим   законодательством
Российской Федерации и Калининградской области, назначает на должность
и освобождает от должности работников Агентства, применяет к ним  меры
поощрения и дисциплинарного взыскания;
     12)  вносит  в  Министерство  финансов  Калининградской   области
предложения  по  формированию  областного  бюджета в части расходов на
обеспечение деятельности Агентства;
     13)  решает  в  соответствии   с   законодательством   Российской
Федерации  и Калининградской области вопросы, связанные с прохождением
государственной гражданской службы в Агентстве;
     14) организует прием граждан по вопросам, входящим в  компетенцию
Агентства,  обеспечивает  своевременное и полное рассмотрение устных и
письменных обращений граждан и организаций, принятие по ним решений  и
направление  ответов  в  установленный  действующим  законодательством
срок;
     15) обеспечивает защиту  сведений,  составляющих  государственную
тайну, а также защиту информации на всех этапах ее хранения, обработки
и передачи по системам и каналам связи;
     16)  назначает  в  установленном  законодательством  порядке   на
должность  и  освобождает  от  должности руководителей государственных
архивов, заключает, изменяет и расторгает с ними трудовые договоры;
     17)  обеспечивает  разработку  и   осуществление   мер   пожарной
безопасности  в  Агентстве  и государственных архивах в соответствии с
Федеральным законом от 21  декабря  1994  года  N  69-ФЗ  "О  пожарной
безопасности";
     18)  обеспечивает  соблюдение   требований   документов   системы
менеджмента качества в соответствии с действующими стандартами;
     19)  организует   и   обеспечивает   мобилизационную   подготовку
работников  Агентства,  а  также  контроль  и координацию деятельности
государственных архивов по мобилизационной подготовке в соответствии с
требованиями  Федерального  закона  от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О
мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации";
     20) согласовывает заявки (сводные заявки) на размещение заказа на
поставки    товаров,    выполнение    работ,    оказание   услуг   для
государственных учреждений, в отношении которых Агентство осуществляет
функции  и  полномочия  учредителя,  и утверждает заявки на размещение
заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для  нужд
Агентства;
     21) несет персональную  ответственность  за  соответствие  заявок
(сводных  заявок) на размещение заказа на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг для государственных нужд Калининградской области
требованиям, установленным действующим законодательством;
     22)   представляет   предложения    по    формированию    резерва
управленческих  кадров Калининградской области и организует в пределах
своих полномочий работу по его использованию;
     23)   осуществляет   иные    полномочия    в    соответствии    с
законодательством Российской Федерации и Калининградской области.

                  Глава 4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ                   

     13.  Внесение  изменений  и  дополнений  в  настоящее   Положение
осуществляется     на     основании     постановлений    Правительства
Калининградской области.
     14. Ликвидация (реорганизация) Агентства осуществляется в порядке
и случаях, установленных действующим законодательством.
     15.  В  случае  ликвидации  (реорганизации)  Агентства  документы
текущего  делопроизводства,  постоянного хранения и по личному составу
передаются в упорядоченном состоянии правопреемнику, а  в  случае  его
отсутствия   -   в  соответствующие  государственные  архивы  по  акту
установленного образца.