Постановление Правительства Калининградской области от 26.07.2011 № 567

 



                       РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

               ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


                     от 26 июля 2011 г. N 567
                          г. Калининград

           Об Архивном агентстве Калининградской области

   (В редакции Постановлений Правительства Калининградской области
           от 28.11.2012 г. N 912; от 27.10.2014 г. N 724)


     В соответствии  с  Законом  Калининградской  области  "О  системе
исполнительных    органов   государственной   власти   Калининградской
области", Указом Губернатора Калининградской области от 15 ноября 2010
года  N 358 "О структуре органов исполнительной власти Калининградской
области,   возглавляемых   Правительством   Калининградской   области"
Правительство Калининградской области

                           ПОСТАНОВЛЯЕТ:

     1. Утвердить  Положение  об  Архивном  агентстве  Калининградской
области согласно приложению.
     2.  Постановление   вступает   в   силу   со   дня   официального
опубликования.



Губернатор
Калининградской области                                   Н.Н. Цуканов



                                                            Приложение
                                         к Постановлению Правительства
                                               Калининградской области
                                              от 26 июля 2011 г. N 567

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
            об Архивном агентстве Калининградской области             

   (В редакции Постановлений Правительства Калининградской области
           от 28.11.2012 г. N 912; от 27.10.2014 г. N 724)


                       Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                       

     1. Архивное агентство Калининградской области (далее - Агентство)
является исполнительным органом государственной власти Калининградской
области,  осуществляющим функции по оказанию государственных услуг, по
управлению  государственным имуществом и правоприменительные функции в
сфере   архивного   дела.   (В  редакции  Постановления  Правительства
Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
     2.  Агентство  руководствуется  в своей деятельности Конституцией
Российской    Федерации,   федеральными   конституционными   законами,
федеральными  законами, указами и распоряжениями Президента Российской
Федерации,  постановлениями  и распоряжениями Правительства Российской
Федерации,   Уставом   (Основным   Законом)  Калининградской  области,
уставными  законами  Калининградской области, законами Калининградской
области, указами и распоряжениями Губернатора Калининградской области,
постановлениями   и   распоряжениями   Правительства   Калининградской
области,  а  также  настоящим  Положением.  (В  редакции Постановления
Правительства Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
     3. Агентство осуществляет  свою  деятельность  непосредственно  и
через   подведомственные   учреждения  во  взаимодействии  с  органами
государственной власти Российской Федерации, органами  государственной
власти   Калининградской  области,  органами  местного  самоуправления
муниципальных   образований   Калининградской   области,   гражданами,
юридическими лицами.
     4.  Агентство  обладает правами юридического лица, имеет печать с
изображением  герба  Калининградской области и со своим наименованием,
иные   печати,   штампы,   бланки   установленного  образца  и  счета,
открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.
     Агентство  находится  в  ведении  Правительства   Калининградской
области.   Координацию   работы  Агентства  осуществляет  руководитель
аппарата Правительства Калининградской области в соответствии с Указом
Губернатора  Калининградской  области  от  3  июня  2013 года N 137 "О
распределении обязанностей между членами Правительства Калининградской
области".
     (Пункт  в  редакции  Постановления  Правительства Калининградской
области от 27.10.2014 г. N 724)
     5.  Место  нахождения Агентства: 236006, город Калининград, улица
Больничная, 5. (В редакции Постановления Правительства Калининградской
области от 27.10.2014 г. N 724)
     6. Финансирование расходов на содержание Агентства осуществляется
за счет средств, предусмотренных в областном бюджете.
     7.  Имущество,   необходимое   для   осуществления   деятельности
Агентства, передается Агентству в оперативное управление.

                         Глава 2. ПОЛНОМОЧИЯ                          

     8. Агентство осуществляет следующие полномочия:
     1) вносит на рассмотрение  Губернатора  Калининградской  области,
Правительства  Калининградской  области  проекты  нормативных правовых
актов  по  вопросам  архивного  дела,  иные  документы  по   вопросам,
относящимся    к   ведению   Агентства,   а   также   предложения   по
совершенствованию сети и структуры государственных архивных учреждений
Калининградской области (далее - государственные архивы);
     2)  организует  информационное   обеспечение   граждан,   органов
государственной  власти, органов местного самоуправления муниципальных
образований Калининградской области, организаций на основе  документов
Архивного  фонда  Российской Федерации и других архивных документов, в
том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем  по
архивным документам;
     3)   организует  исполнение  запросов  российских  и  иностранных
граждан,  а  также  лиц  без  гражданства,  связанных с реализацией их
законных   прав  и  свобод,  оформление  в  установленном  действующим
законодательством порядке архивных справок, направляемых в иностранные
государства;  (В  редакции Постановления Правительства Калининградской
области от 27.10.2014 г. N 724)
     4) координирует работу по подготовке документальных публикаций, а
также  документальных экспозиций и справочников о составе и содержании
документов Архивного фонда Калининградской области;
     5)  осуществляет централизованный государственный учет документов
Архивного  фонда Калининградской области, хранящихся в государственных
и  муниципальных архивах, архивах учреждений, организаций, предприятий
независимо  от  форм  собственности  и  представляет  в  установленном
действующим    законодательством   порядке   сведения   по   учету   в
соответствующие  федеральные органы исполнительной власти; (В редакции
Постановления Правительства Калининградской области от 27.10.2014 г. N
724)
     6) вносит в Правительство Калининградской области представления о
передаче    архивных    документов,    находящихся   в   собственности
Калининградской области, в собственность Российской Федерации,  других
субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
     7)  координирует  работу  государственных архивов Калининградской
области     по    рассекречиванию    в    установленном    действующим
законодательством    порядке    носителей    сведений,    составляющих
государственную   тайну;   (В   редакции  Постановления  Правительства
Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
     8)  организует  хранение,  комплектование,  учет  и использование
архивных  документов  государственных архивов Калининградской области,
музеев,  библиотек  Калининградской  области,  органов государственной
власти   и   иных  государственных  органов  Калининградской  области,
государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и
государственных   учреждений   Калининградской  области,  контролирует
соблюдение   установленного   действующим   законодательством  порядка
передачи  документов в архивы; (В редакции Постановления Правительства
Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
     9)  в  установленном действующим законодательством порядке решает
вопросы  о  включении в состав Архивного фонда Калининградской области
конкретных  документов  в  пределах  своей  компетенции;  (В  редакции
Постановления Правительства Калининградской области от 27.10.2014 г. N
724)
     10) осуществляет согласование списков  источников  комплектования
государственных и муниципальных архивов;
     11) обеспечивает взаимодействие государственных  и  муниципальных
архивов в установленной сфере деятельности;
     12)  обеспечивает  соблюдение  правил  хранения,  комплектования,
учета и использования архивных документов;
     13) организует  внедрение  в  практику  работы  архивов  наиболее
рациональных  систем  и  методов  хранения, использования документов и
автоматизированных систем;
     14)  участвует  в  пределах  своей  компетенции  в  разработке  и
реализации   государственных   программ  Калининградской  области;  (В
редакции   Постановления   Правительства  Калининградской  области  от
27.10.2014 г. N 724)
     15)   оказывает   организационно-методическую   помощь    органам
государственной  власти  и  местного  самоуправления,  иным  органам и
организациям, а также гражданам в части обеспечения единых подходов  к
комплектованию,  хранению,  учету и использованию документов Архивного
фонда Калининградской области;
     16)  создает  экспертно-проверочную  комиссию  для   рассмотрения
вопросов,  связанных с определением состава документов Архивного фонда
Калининградской области, являющегося составной частью Архивного  фонда
Российской Федерации;
     17)  осуществляет  согласование  нормативных  правовых  актов  по
архивному делу органов государственной власти Калининградской области;
     18)  осуществляет  в  пределах  своей   компетенции   участие   в
международном  сотрудничестве  в  области  архивного дела, участвует в
работе  международных  организаций,  совещаниях  и   конференциях   по
вопросам архивного дела, в международном информационном обмене;
     19)  организует  в  установленном  действующим  законодательством
порядке   в   пределах  своей  компетенции  выявление  и  приобретение
(получение)  по  согласованию с соответствующими федеральными органами
исполнительной  власти профильных для государственных архивов архивных
документов,   находящихся   за   рубежом;  (В  редакции  Постановления
Правительства Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
     20)  направляет  на  профессиональную  переподготовку,  повышение
квалификации   и   стажировку   государственных  гражданских  служащих
Агентства,    а    также   организует   профессиональную   подготовку,
переподготовку  и  повышение  квалификации  иных работников Агентства,
государственных  и  муниципальных  архивов;  (В редакции Постановления
Правительства Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
     21)   формирует   и   утверждает   в   установленном  действующим
законодательством  порядке государственные задания для государственных
учреждений,  в  отношении  которых  Агентство  осуществляет  функции и
полномочия   учредителя;   (В   редакции  Постановления  Правительства
Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
     22)   в   установленном  законодательством  Российской  Федерации
порядке  размещает  заказы  и  заключает  государственные контракты, а
также   иные   гражданско-правовые   договоры   на  поставки  товаров,
выполнение работ, оказание услуг для нужд Агентства; (В       редакции
Постановления        Правительства       Калининградской       области
от 28.11.2012 г. N 912)
     23)   осуществляет   полномочия  главного  распорядителя  средств
областного   бюджета   в   установленной  настоящим  Положением  сфере
деятельности, в том числе отвечает от имени Калининградской области по
денежным    обязательствам   Агентства   и   денежным   обязательствам
подведомственных ему получателей бюджетных средств; (Дополнен        -
Постановление        Правительства       Калининградской       области
от 28.11.2012 г. N 912)
     24)    осуществляет   функции   государственного   заказчика   по
организации   выполнения   государственных   программ  Калининградской
области  и мероприятий в установленной сфере деятельности; (Дополнен -
Постановление Правительства Калининградской области от 28.11.2012 г. N
912; в редакции Постановления Правительства Калининградской области от
27.10.2014 г. N 724)
     25)  осуществляет  функции  администратора   доходов   областного
бюджета  в  соответствии  с бюджетным законодательством и принятыми на
его основе правовыми актами; (Дополнен  -  Постановление Правительства
Калининградской области от 28.11.2012 г. N 912)
     26)  в пределах своей компетенции, определенной законодательством
Российской  Федерации  и  законодательством  Калининградской  области,
осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле
в  Калининградской  области;  (Дополнен  - Постановление Правительства
Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
     27) осуществляет оказание гражданам бесплатной юридической помощи
в  виде  правового  консультирования  в  устной  и письменной форме по
вопросам,   относящимся   к   компетенции   Агентства,   в    порядке,
установленном  законодательством Российской Федерации для рассмотрения
обращений граждан; (Дополнен     -     Постановление     Правительства
Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
     28) участвует  в  осуществлении  мероприятий  по  территориальной
обороне в соответствии с законодательством Российской Федерации;
(Дополнен   -   Постановление  Правительства  Калининградской  области
от 27.10.2014 г. N 724)
     29)    осуществляет   ведомственный   контроль   за   соблюдением
законодательных  и  иных  нормативных  правовых  актов  о  контрактной
системе   в  сфере  закупок  товаров,  работ,  услуг  для  обеспечения
государственных нужд в отношении подведомственных Агентству заказчиков
в   порядке,  установленном  Правительством  Калининградской  области;
(Дополнен  -  Постановление  Правительства  Калининградской области от
27.10.2014 г. N 724)
     30) осуществляет внутренний финансовый контроль  в  установленной
настоящим Положением сфере деятельности, направленный на:
     -  соблюдение  внутренних  стандартов,  процедур  составления   и
исполнения  бюджета:  по  доходам,  источникам финансирования дефицита
областного бюджета и  расходам,  составления  бюджетной  отчетности  и
ведения  бюджетного учета: доходов, источников финансирования дефицита
бюджета  и  расходов  бюджета  Агентством  и   подведомственными   ему
администраторами    доходов   областного   бюджета,   администраторами
источников финансирования дефицита областного бюджета, распорядителями
и получателями бюджетных средств;
     -  подготовку  и  организацию  мер  по  повышению  экономности  и
результативности исполнения бюджетных средств;
     - осуществляет  внутренний  финансовый  аудит  в  соответствии  с
Бюджетным  кодексом  Российской  Федерации  и  нормативными  правовыми
актами Правительства Калининградской области.
     (Пункт  дополнен  -  Постановление  Правительства Калининградской
области от 27.10.2014 г. N 724)
     31)  осуществляет  иные  функции  в  соответствии  с  действующим
законодательством.
     9. Агентство с целью реализации полномочий в установленной  сфере
деятельности имеет право:
     1) запрашивать от органов государственной власти  Калининградской
области,  органов  местного  самоуправления  муниципальных образований
Калининградской области  и  организаций  информацию,  необходимую  для
выполнения возложенных на Агентство функций;
     2) проводить совещания, вести  переписку,  принимать  решения  по
вопросам, относящимся к установленной сфере ведения Агентства;
     3) участвовать в заседаниях и совещаниях, проводимых Губернатором
Калининградской  области и Правительством Калининградской области, при
обсуждении вопросов, входящих в компетенцию Агентства;
     4)   рассматривать   представляемые   исполнительными    органами
государственной власти Калининградской области предложения по вопросам
архивного дела;
     5)  посещать  в  установленном  законодательством   порядке   для
выполнения  своих  полномочий  архивы  и  делопроизводственные  службы
организаций,  расположенных  и  осуществляющих  свою  деятельность  на
территории Калининградской области;
     6)   привлекать  в  установленном  действующим  законодательством
порядке  для  проработки  вопросов,  отнесенных  к  сфере деятельности
Агентства,  научные  и  иные  организации,  ученых  и специалистов; (В
редакции   Постановления   Правительства  Калининградской  области  от
27.10.2014 г. N 724)
     7) давать в пределах своей компетенции юридическим  и  физическим
лицам   разъяснения  по  вопросам,  отнесенным  к  сфере  деятельности
Агентства;
     8)   создавать   в  установленном  действующим  законодательством
порядке  при  Агентстве  совещательные  и  экспертные  органы (советы,
коллегии,   комиссии,  группы)  в  установленной  сфере  деятельности,
утверждать  положения  о  них  и  состав  данных  органов. (В редакции
Постановления Правительства Калининградской области от 27.10.2014 г. N
724)

             Глава 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АГЕНТСТВА              

     10.  Агентство  возглавляет  руководитель  (директор)   Агентства
(далее  -  руководитель),  назначаемый на должность и освобождаемый от
должности Губернатором  Калининградской  области.  Руководитель  несет
персональную  ответственность  за  выполнение возложенных на Агентство
задач и исполнение Агентством своих функций. (В редакции Постановления
Правительства Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
     Руководитель имеет одного заместителя, назначаемого на  должность
и освобождаемого от должности Губернатором Калининградской области.
     Заместитель руководителя  действует  без  доверенности  от  имени
Агентства в пределах прав и обязанностей, определяемых руководителем.
     В  период  временного  отсутствия  руководителя  его  обязанности
исполняет заместитель руководителя.
     11.   Предельная   штатная   численность  Агентства  определяется
Правительством  Калининградской  области.  (В  редакции  Постановления
Правительства Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
     12. Руководитель:
     1) осуществляет  на  основе  принципов  единоначалия  руководство
деятельностью Агентства;
     2) представляет без доверенности  интересы  Агентства  в  органах
государственной  власти, органах местного самоуправления, организациях
независимо от их организационно-правовой формы и формы  собственности,
в  том  числе за рубежом, в судах, совершает сделки и иные юридические
действия в соответствии с  законодательством  Российской  Федерации  и
законодательством Калининградской области;
     3)    обеспечивает    представление     интересов     Губернатора
Калининградской  области  и  Правительства  Калининградской  области в
судебных и иных органах в сфере деятельности Агентства;
     4) издает приказы на основании и во  исполнение  законодательства
Российской  Федерации  и  законодательства  Калининградской области по
вопросам, отнесенным к компетенции Агентства, организует  и  проверяет
их исполнение;
     5) распоряжается в соответствии с  законодательством  финансовыми
средствами  в  пределах  утвержденных  ассигнований, предусмотренных в
областном бюджете  на  соответствующий  финансовый  год,  и  управляет
имуществом Агентства;
     6)  в  пределах  своей  компетенции  дает  указания,   подлежащие
обязательному исполнению работниками Агентства, организует и проверяет
исполнение этих указаний;
     7) обеспечивает защиту государственных  информационных  ресурсов,
сведений ограниченного доступа, находящихся в ведении Агентства;
     8) организует делопроизводство, хранение документации Агентства;
     9)   утверждает   штатное   расписание   Агентства   в   пределах
установленной   Правительством   Калининградской   области  предельной
штатной  численности,  а  также бюджетную смету расходов на содержание
Агентства   в   пределах  бюджетных  ассигнований,  предусмотренных  в
областном  бюджете  на  соответствующий  финансовый  год;  (В редакции
Постановления Правительства Калининградской области от 27.10.2014 г. N
724)
     10) утверждает должностные регламенты государственных гражданских
служащих Агентства;
     11)  в  порядке,  установленном   действующим   законодательством
Российской Федерации и Калининградской области, назначает на должность
и освобождает от должности работников Агентства, применяет к ним  меры
поощрения и дисциплинарного взыскания;
     12)  вносит  в  Министерство  финансов  Калининградской   области
предложения  по  формированию  областного  бюджета в части расходов на
обеспечение деятельности Агентства;
     13)  решает  в  соответствии   с   законодательством   Российской
Федерации  и Калининградской области вопросы, связанные с прохождением
государственной гражданской службы в Агентстве;
     14) организует прием граждан по вопросам, входящим в  компетенцию
Агентства,  обеспечивает  своевременное и полное рассмотрение устных и
письменных обращений граждан и организаций, принятие по ним решений  и
направление  ответов  в  установленный  действующим  законодательством
срок;
     15) обеспечивает защиту  сведений,  составляющих  государственную
тайну, а также защиту информации на всех этапах ее хранения, обработки
и передачи по системам и каналам связи;
     16)  назначает  в  установленном  законодательством  порядке   на
должность  и  освобождает  от  должности руководителей государственных
архивов, заключает, изменяет и расторгает с ними трудовые договоры;
     17)  обеспечивает  разработку  и   осуществление   мер   пожарной
безопасности  в  Агентстве  и государственных архивах в соответствии с
Федеральным законом от 21  декабря  1994  года  N  69-ФЗ  "О  пожарной
безопасности";
     18)  обеспечивает  соблюдение   требований   документов   системы
менеджмента качества в соответствии с действующими стандартами;
     19)  организует   и   обеспечивает   мобилизационную   подготовку
работников  Агентства,  а  также  контроль  и координацию деятельности
государственных архивов по мобилизационной подготовке в соответствии с
требованиями  Федерального  закона  от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О
мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации";
     20) согласовывает заявки (сводные заявки) на размещение заказа на
поставки    товаров,    выполнение    работ,    оказание   услуг   для
государственных учреждений, в отношении которых Агентство осуществляет
функции  и  полномочия  учредителя,  и утверждает заявки на размещение
заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для  нужд
Агентства;
     21) несет персональную  ответственность  за  соответствие  заявок
(сводных  заявок) на размещение заказа на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг для государственных нужд Калининградской области
требованиям, установленным действующим законодательством;
     22)   представляет   предложения    по    формированию    резерва
управленческих  кадров Калининградской области и организует в пределах
своих полномочий работу по его использованию;
     23)  несет  персональную ответственность за организацию работы по
защите    персональных    данных    в   соответствии   с   действующим
законодательством;    (Дополнен    -    Постановление    Правительства
Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
     24) несет  персональную  ответственность  за  организацию  охраны
труда в Агентстве; (Дополнен     -     Постановление     Правительства
Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
     25)  принимает  меры  по  недопущению  возможности  возникновения
конфликта интересов; (Дополнен     -    Постановление    Правительства
Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
     26) в письменной  форме  уведомляет  представителя  нанимателя  о
возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как
только ему стало известно об этом; (Дополнен      -      Постановление
Правительства Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
     27) при  увольнении,  освобождении  от  должности  или  в  случае
реорганизации  Агентства  производит  прием-передачу дел и имущества в
соответствии с действующим законодательством; (Дополнен              -
Постановление        Правительства       Калининградской       области
от 27.10.2014 г. N 724)
     28)   несет   ответственность   за   реализацию   предусмотренных
действующим    законодательством    антикоррупционных   стандартов   и
механизмов их соблюдения. (Дополнен   -   Постановление  Правительства
Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
     29)   осуществляет   иные    полномочия    в    соответствии    с
законодательством Российской Федерации и Калининградской области.

                  Глава 4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ                   

     13.  Внесение  изменений  и  дополнений  в  настоящее   Положение
осуществляется     на     основании     постановлений    Правительства
Калининградской области.
     14. Ликвидация (реорганизация) Агентства осуществляется в порядке
и случаях, установленных действующим законодательством.
     15.  В  случае  ликвидации  (реорганизации)  Агентства  документы
текущего  делопроизводства,  постоянного хранения и по личному составу
передаются в упорядоченном состоянии правопреемнику, а  в  случае  его
отсутствия   -   в  соответствующие  государственные  архивы  по  акту
установленного образца.