ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
от 10 июня 2011 года N 50-пг
О мерах по совершенствованию
организации исполнения поручений
и указаний Президента Российской
Федерации и поручений Председателя
Правительства Российской Федерации в
Администрации Ленинградской области
(В редакции Постановлений Губернатора Ленинградской области
от 22.03.2013 г. N 28-пг; от 25.05.2015 № 32-пг)
В целях реализации Указа Президента Российской Федерации от 28
марта 2011 года N 352 "О мерах по совершенствованию организации
исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации"
п о с т а н о в л я ю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок исполнения поручений и указаний
Президента Российской Федерации и поручений Председателя Правительства
Российской Федерации в Администрации Ленинградской области.
2. Установить, что вице-губернаторы Ленинградской области,
руководители органов исполнительной власти Ленинградской области,
являющиеся в соответствии с поручением (резолюцией) Губернатора
Ленинградской области ответственными за исполнение поручений и
указаний Президента Российской Федерации и поручений Председателя
Правительства Российской Федерации, несут персональную ответственность
за своевременность и качество исполнения поручений и указаний, а также
за соответствие принятых мер по исполнению поручения (указания)
задачам, поставленным в поручении (указании). (В редакции
Постановления Губернатора Ленинградской области от 22.03.2013 г. N
28-пг)
3. Аппарату Губернатора и Правительства Ленинградской области:
3.1. Обеспечить контроль за соблюдением установленных сроков и
качеством исполнения поручений и указаний Президента Российской
Федерации и поручений Председателя Правительства Российской Федерации
в Администрации Ленинградской области.
3.2. Обеспечить заслушивание ежегодно на заседаниях Правительства
Ленинградской области отчетов руководителей органов исполнительной
власти Ленинградской области о ходе исполнения поручений и указаний
Президента Российской Федерации, поручений Председателя Правительства
Российской Федерации и состоянии исполнительской дисциплины.
4. Комитету по местному самоуправлению, межнациональным и
межконфессиональным отношениям Ленинградской области обеспечить
своевременное представление органами местного самоуправления
информации, в том числе по запросам органов исполнительной власти
Ленинградской области, необходимой для исполнения поручений и указаний
Президента Российской Федерации и поручений Председателя Правительства
Российской Федерации.
5. Признать утратившим силу постановление Губернатора
Ленинградской области от 17 января 2011 года N 4-пг "Об утверждении
Порядка исполнения поручений Президента Российской Федерации и
поручений Председателя Правительства Российской Федерации в
Администрации Ленинградской области".
6. (Исключен - Постановление Губернатора Ленинградской области от
22.03.2013 г. N 28-пг)
7. Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2011 года.
Губернатор
Ленинградской области В.Сердюков
Приложение
УТВЕРЖДЕН
постановлением Губернатора
Ленинградской области
от 10 июня 2011 года N 50-пг
ПОРЯДОК
исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации
и поручений Председателя Правительства Российской Федерации
в Администрации Ленинградской области
(В редакции Постановлений Губернатора Ленинградской области
от 22.03.2013 г. N 28-пг; от 25.05.2015 № 32-пг)
1. Действие настоящего Порядка распространяется:
на поручения Президента Российской Федерации органам
исполнительной власти субъектов Российской Федерации, содержащиеся в
указах, распоряжениях, директивах Президента Российской Федерации;
на поручения или перечни поручений Президента Российской
Федерации, поступившие в Администрацию Ленинградской области;
на указания Президента Российской Федерации органам
исполнительной власти субъектов Российской Федерации, содержащиеся в
резолюциях Президента Российской Федерации к документам, поступившим в
Администрацию Ленинградской области;
на поручения Председателя Правительства Российской Федерации,
данные органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации во
исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее
- Поручения (Указания).
2. Управление делопроизводства аппарата Губернатора и
Правительства Ленинградской области:
2.1. В день поступления Поручения (Указания) в Администрацию
Ленинградской области регистрирует его и передает на рассмотрение
Губернатору Ленинградской области.
2.2. В течение одного рабочего дня после назначения Губернатором
Ленинградской области ответственных за исполнение Поручения (Указания)
направляет Поручение (Указание) в соответствии с поручением
(резолюцией) Губернатора Ленинградской области ответственным за
исполнение членам Правительства Ленинградской области. (В редакции
Постановлений Губернатора Ленинградской области
от 22.03.2013 г. N 28-пг; от 25.05.2015 № 32-пг)
2.3. Осуществляет постановку Поручений (Указаний) на контроль
Губернатора Ленинградской области в соответствии с Инструкцией по
делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области
с установлением контрольных сроков исполнения:
для промежуточной информации о ходе выполнения Поручения
(Указания) - дата, соответствующая середине срока исполнения,
указанного в Поручении (Указании) (с установленным сроком исполнения
от четырех месяцев и более); (В редакции Постановления Губернатора
Ленинградской области от 22.03.2013 г. N 28-пг)
для окончательной информации об исполнении Поручения (Указания) -
с учетом сроков, указанных в поручении (резолюции) Губернатора
Ленинградской области, но не позднее семи рабочих дней до срока
исполнения, установленного Поручением (Указанием). (В редакции
Постановления Губернатора Ленинградской области от 22.03.2013 г. N
28-пг)
2.4. Осуществляет учет и контроль исполнения Поручений (Указаний)
по установленным контрольным срокам.
3. Вице-губернатор Ленинградской области, ответственный в
соответствии с резолюцией Губернатора Ленинградской области за
исполнение Поручения (Указания) (далее - ответственный исполнитель):
(В редакции Постановления Губернатора Ленинградской области от
22.03.2013 г. N 28-пг)
3.1. Определяет порядок исполнения Поручения (Указания).
(Дополнен - Постановление Губернатора Ленинградской области от
22.03.2013 г. N 28-пг)
3.2. Организует работу по выполнению Поручения (Указания) в
установленные контрольные сроки, при необходимости разрабатывает и
утверждает план-график выполнения Поручения (Указания). (В редакции
Постановления Губернатора Ленинградской области от 22.03.2013 г. N
28-пг)
(Подпункт исключен - Постановление Губернатора Ленинградской
области от 25.05.2015 № 32-пг)
3.3. По Поручениям (Указаниям) с установленным сроком исполнения
от четырех месяцев и более до наступления даты, соответствующей
середине срока исполнения, подготавливает на имя Губернатора
Ленинградской области промежуточную информацию о принятых мерах и ходе
исполнения Поручения (Указания) и представляет ее в управление
координации. (В редакции Постановления Губернатора Ленинградской
области от 22.03.2013 г. N 28-пг)
3.4. В установленный контрольный срок, но не позднее семи рабочих
дней до истечения указанного в Поручении (Указании) срока исполнения
представляет в управление координации окончательную информацию об
исполнении Поручения (Указания), включающую: (В редакции Постановления
Губернатора Ленинградской области от 22.03.2013 г. N 28-пг)
служебную записку на имя Губернатора Ленинградской области о
выполнении Поручения (Указания);
проект доклада о конкретных результатах исполнения Поручения
(Указания) для направления Губернатором Ленинградской области в адрес
Президента Российской Федерации либо ответственного исполнителя,
осуществляющего в соответствии с Поручением (Указанием) Президента
Российской Федерации или Председателя Правительства Российской
Федерации подготовку сводного доклада, с приложением необходимых
материалов; (В редакции Постановления Губернатора Ленинградской
области от 22.03.2013 г. N 28-пг)
проект сопроводительного письма к докладу.
3.5. Принимает меры по устранению недостатков, выявленных
управлением координации и оперативного анализа аппарата Губернатора и
Правительства Ленинградской области в ходе контроля за качеством
исполнения Поручений (Указаний) и проверки информации об исполнении
Поручения (Указания). (В редакции Постановлений Губернатора
Ленинградской области от 22.03.2013 г. N 28-пг; от 25.05.2015 № 32-пг)
4. Управление координации и оперативного анализа аппарата
Губернатора и Правительства Ленинградской области (далее – управление
координации): (В редакции Постановлений Губернатора Ленинградской
области от 22.03.2013 г. N 28-пг; от 25.05.2015 № 32-пг)
4.1. Осуществляет взаимодействие с ответственным исполнителем и
исполнителем в целях своевременного и надлежащего исполнения
поставленных в Поручении (Указании) задач.
4.2. В течение одного рабочего дня проводит проверку
представленной ответственным исполнителем промежуточной либо
окончательной информации об исполнении Поручения (Указания) на предмет
соответствия содержания доклада задачам, поставленным в Поручении
(Указании), а также соответствия формы документов, прилагаемых к
проекту доклада о ходе и результатах исполнения Поручения (Указания),
требованиям, содержащимся в Поручении (Указании). (В редакции
Постановления Губернатора Ленинградской области от 22.03.2013 г. N
28-пг)
4.3. В случае выявления в представленных документах недостатков
сообщает о них ответственному исполнителю. Совместно с ответственным
исполнителем определяет меры для оперативного устранения недостатков.
4.4. После завершения проверки и устранения ответственным
исполнителем недостатков проставляет отметку о проведении проверки
документов в нижней части оборотной стороны первого листа служебной
записки на имя Губернатора Ленинградской области. (В редакции
Постановлений Губернатора Ленинградской области
от 22.03.2013 г. N 28-пг; от 25.05.2015 № 32-пг)
В случае невозможности оперативного устранения недостатков,
помимо проставления отметки о проведенной проверке, в течение одного
рабочего дня направляет Губернатору Ленинградской области служебную
записку по результатам проверки и предложения по привлечению к
ответственности лиц, виновных в ненадлежащем исполнении Поручения
(Указания).
Возвращает комплект документов с отметкой ответственному
исполнителю. (В редакции Постановления Губернатора Ленинградской
области от 22.03.2013 г. N 28-пг)
4.5. Осуществляет постоянный контроль за своевременным и
качественным исполнением Поручений (Указаний), в том числе путем
проведения проверок хода и результатов проведенной работы по
исполнению Поручений (Указаний) органами исполнительной власти
Ленинградской области.
4.6. Осуществляет взаимодействие с аппаратом полномочного
представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном
федеральном округе, главным федеральным инспектором в Ленинградской
области по вопросам организации, контроля за исполнением Поручений
(Указаний), в том числе по вопросам их учета и сверки. (Дополнен -
Постановление Губернатора Ленинградской области от 22.03.2013 г. N
28-пг)
(Подпункт исключен - Постановление Губернатора Ленинградской
области от 25.05.2015 № 32-пг)
4.7. Подготавливает информацию Губернатору Ленинградской области
о ходе и результатах исполнения, фактах несвоевременного или
ненадлежащего исполнения Поручений (Указаний), а также предложения по
привлечению должностных лиц к ответственности в случае выявления таких
фактов в срок, установленный распоряжением Правительства Ленинградской
области от 6 сентября 2011 года № 459-р "Об исполнении поручений и
указаний Президента Российской Федерации и о состоянии исполнительской
дисциплины по исполнению поручений и указаний Президента Российской
Федерации в Администрации Ленинградской области". (В редакции
Постановлений Губернатора Ленинградской области
от 22.03.2013 г. N 28-пг; от 25.05.2015 № 32-пг)
5. Ответственный исполнитель после проверки документов
управлением координации незамедлительно передает документы с отметкой
о проведенной проверке на регистрацию в сектор служебной
корреспонденции общего отдела управления делопроизводства аппарата
Губернатора и Правительства Ленинградской области (далее - сектор
служебной корреспонденции). (В редакции Постановления Губернатора
Ленинградской области от 22.03.2013 г. N 28-пг)
После регистрации сектор служебной корреспонденции передает
документы в сектор контроля исполнения распорядительных документов
общего отдела управления делопроизводства аппарата Губернатора и
Правительства Ленинградской области (далее - сектор контроля
исполнения распорядительных документов).
Сектор контроля исполнения распорядительных документов:
направляет промежуточную информацию об исполнении Поручения
(Указания) Губернатору Ленинградской области;
возвращает окончательную информацию об исполнении Поручения
(Указания) ответственному исполнителю для передачи в протокольный
отдел управления делопроизводства аппарата Губернатора и Правительства
Ленинградской области.
6. Протокольный отдел управления делопроизводства аппарата
Губернатора и Правительства Ленинградской области в течение двух
рабочих дней редактирует документы, оформляет сопроводительные письма
на бланках установленной формы и передает документы на подпись
Губернатору Ленинградской области.
7. В случае возврата Губернатором Ленинградской области
документов на доработку сектор служебной корреспонденции возвращает их
ответственному исполнителю для доработки. После доработки в
соответствии с замечаниями Губернатора Ленинградской области
ответственный исполнитель незамедлительно передает документы на
подпись Губернатору Ленинградской области (повторная проверка и
визирование управлением координации не проводится). (В редакции
Постановления Губернатора Ленинградской области от 22.03.2013 г. N
28-пг)
8. После подписания Губернатором Ленинградской области сектор
служебной корреспонденции отправляет ответ Губернатора Ленинградской
области адресату в порядке, установленном Инструкцией по
делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской
области.
9. Датой исполнения Поручения (Указания) является дата отправки
ответа Губернатора Ленинградской области адресату.
(Пункт исключен - Постановление Губернатора Ленинградской области
от 22.03.2013 г. N 28-пг)
10. В исключительных случаях:
10.1. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению
Поручения (Указания) в установленный срок, ответственный исполнитель
не позднее чем за десять рабочих дней до истечения половины срока
исполнения, установленного в Поручении (Указании), представляет в
управление координации: (В редакции Постановления Губернатора
Ленинградской области от 22.03.2013 г. N 28-пг)
служебную записку на имя Губернатора Ленинградской области об
обстоятельствах, препятствующих исполнению Поручения (Указания)
Президента Российской Федерации в установленный срок;
проект письма Губернатора Ленинградской области на имя Президента
Российской Федерации либо ответственного исполнителя, осуществляющего
в соответствии с Поручением (Указанием) Президента Российской
Федерации или Председателя Правительства Российской Федерации
подготовку сводного доклада, содержащего обоснованные предложения по
корректировке срока исполнения Поручения (Указания). (В редакции
Постановления Губернатора Ленинградской области от 22.03.2013 г. N
28-пг)
10.2. При возникновении в ходе исполнения Поручения (Указания)
обстоятельств, препятствующих его надлежащему исполнению в
установленный срок, ответственный исполнитель представляет в
управление координации: (В редакции Постановления Губернатора
Ленинградской области от 22.03.2013 г. N 28-пг)
служебную записку на имя Губернатора Ленинградской области о
причинах, препятствующих своевременному исполнению Поручения
(Указания), конкретных мерах, принимаемых для обеспечения его
исполнения, и предложениях о продлении срока исполнения;
проект письма Губернатора Ленинградской области на имя Президента
Российской Федерации либо ответственного исполнителя, осуществляющего
в соответствии с Поручением (Указанием) Президента Российской
Федерации подготовку сводного доклада, о причинах, препятствующих
своевременному исполнению Поручения (Указания), конкретных мерах,
принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложениях о продлении
срока исполнения. (В редакции Постановления Губернатора Ленинградской
области от 22.03.2013 г. N 28-пг)
10.3. Управление координации в течение трех рабочих дней: (В
редакции Постановления Губернатора Ленинградской области от 22.03.2013
г. N 28-пг)
рассматривает документы, поступившие в соответствии с пунктами
10.1 и 10.2 настоящего Порядка; (В редакции Постановления Губернатора
Ленинградской области от 22.03.2013 г. N 28-пг)
подготавливает на имя Губернатора Ленинградской области
заключение об обоснованности (необоснованности) обращения по вопросу
продления срока исполнения Поручения (Указания); (В редакции
Постановления Губернатора Ленинградской области от 22.03.2013 г. N
28-пг)
возвращает документы с заключением управления координации
ответственному исполнителю для представления Губернатору Ленинградской
области в соответствии с пунктами 5 и 6 настоящего Порядка. (В
редакции Постановления Губернатора Ленинградской области от 22.03.2013
г. N 28-пг)
11. Решение о снятии с контроля Поручения (Указания) принимает
Губернатор Ленинградской области на основании соответствующего решения
Президента Российской Федерации либо Руководителя Администрации
Президента Российской Федерации, либо помощника Президента Российской
Федерации - начальника Контрольного управления Президента Российской
Федерации.
