Распоряжение Администрации Новгородской области от 13.04.2006 № 138-рз

                        Российская Федерация
                АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

                           РАСПОРЯЖЕНИЕ
           от 13 апреля 2006 г. № 138-рз  Великий Новгород

           Об экспертной комиссии Администрации области


     1.  Утвердить  прилагаемые  Положение  об  экспертной комиссии
Администрации области и ее состав.
     2.   Считать   утратившими   силу  распоряжения  Администрации
области:
     от  12.04.99  №  206-ру  "Об  утверждении  экспертной комиссии
Администрации области";
     от   15.03.2000   №   192-ру   "Об  утверждении  Положения  об
экспертной комиссии Администрации области";
     от  03.03.2003  №  114-рз  "О  внесении изменений в экспертную
комиссию Администрации области";
     от   15.04.2004  №  192-рз  "О  внесении  изменений  в  состав
экспертной комиссии Администрации области".
     3.    Опубликовать   распоряжение   в   газете   "Новгородские
ведомости".


     Заместитель Главы администрации,
     Управляющий Делами
     Администрации области          А.В.3емляк



                                              Утверждено
                                     распоряжением Администрации
                                     области от 13.04.2006 № 138-рз

                             ПОЛОЖЕНИЕ
           об экспертной комиссии Администрации области

     1. Общие положения
     1.1.  Экспертная  комиссия  Администрации  области  (далее ЭК)
создается   для  организации  и  проведения  работы  по  экспертизе
ценности   документов,   отбору  и  подготовке  к  передаче  их  на
государственное  хранение  или  уничтожение, а также для контроля и
оказания    методической    помощи    структурным    подразделениям
Администрации  области,  сдающим  документы  в  архив Администрации
области.
     1.2.   Организация  деятельности  ЭК  по  экспертизе  ценности
документальных   материалов,   отбору  на  постоянное  и  временное
хранение    и    по    уничтожению    осуществляется    управлением
делопроизводства и архива аппарата Администрации области.
     1.3.   ЭК   является   совещательным   органом,   работает  во
взаимодействии    с   экспертно-проверочной   комиссией   архивного
управления  области  (далее  ЭПК)  и  получает  от  ЭПК необходимые
организационно-методические указания.
     1.4.   Решения   ЭК  вступают  в  силу  после  их  утверждения
начальником   управления   делопроизводства   и   архива   аппарата
Администрации  области,  в необходимых случаях - после согласования
с ЭПК.
     1.5.  В своей работе ЭК руководствуется Положением об Архивном
фонде   Российской   Федерации,   утвержденным   Указом  Президента
Российской  Федерации  от  17  марта  1994  года № 552, Федеральным
законом  от  22  октября  2004  года  №  125-ФЗ "Об архивном деле в
Российской  Федерации",  областным  законом  от 21.03.2005 № 441-ОЗ
"Об      архивном      деле      в      Новгородской      области",
нормативно-методическими    документами    Федерального   архивного
агентства,   архивного   управления  области,  курирующего  архива,
перечнями  документов  с  указанием  сроков  их хранения, настоящим
Положением.
     1.6.   Состав   ЭК  утверждается  распоряжением  Администрации
области.

     2. Основные задачи экспертной комиссии
     Основными задачами ЭК являются:
     2.1. Организация и проведение:
     экспертизы  ценности документов на стадии делопроизводства при
составлении номенклатуры дел и формировании дел;
     экспертизы  ценности  документов  на  стадии  подготовки  их к
передаче в архив Администрации области;
     отбора  и  подготовки  документов  к  передаче  на  постоянное
хранение в государственный архив.

     3. Основные функции экспертной комиссии
     В  соответствии  с  возложенными  на нее задачами ЭК выполняет
следующие функции:
     3.1.   Организует  и  проводит  работу  по  ежегодному  отбору
документов  Администрации  области  для  дальнейшего  хранения  или
выделения    к    уничтожению,    осуществляет    контроль   отбора
перечисленных  документов,  при  этом  основное внимание ЭК уделяет
отбору  на  постоянное  хранение  материалов, подлежащих передаче в
государственный архив.
     3.2. Принимает решения об одобрении и представлении:
     на   утверждение   ЭПК,  а  затем  на  утверждение  начальника
управления   делопроизводства   и   архива  аппарата  Администрации
области годовых разделов описей дел постоянного хранения;
     на   согласование  ЭПК,  а  затем  на  утверждение  начальника
управления   делопроизводства   и   архива  аппарата  Администрации
области  сводной номенклатуры дел Администрации области, описей дел
по  личному  составу,  актов об утрате или неисправимом повреждении
документов постоянного хранения;
     на  рассмотрение  ЭПК предложений об изменении сроков хранения
категорий  документов,  установленных  перечнем,  и  об определении
сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;
     на   утверждение   начальника  управления  делопроизводства  и
архива   аппарата   Администрации   области  актов  о  выделении  к
уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
     3.3. Проводит консультации по вопросам работы с документами.

     4. Права экспертной комиссии
     ЭК имеет право:
     4.1.   Давать   в   пределах  своей  компетенции  рекомендации
структурным   подразделениям   Администрации  области  по  вопросам
разработки  номенклатуры  дел и их формирования в делопроизводстве,
экспертизы  ценности,  отбора  документов на хранение и выделения к
уничтожению,  розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по
личному   составу,   упорядочения  и  научно-технической  обработки
документов.
     4.2.  Запрашивать  от  руководителей структурных подразделений
письменные  объяснения  о  причинах  утраты,  порчи или незаконного
уничтожения  документов  постоянного  и долговременного хранения, в
том  числе  документов по личному составу, предложения и заключения
для определения сроков хранения документов.
     4.3.    Приглашать    для    консультации    квалифицированных
специалистов курирующего архива.
     4.4.  Не  принимать  к рассмотрению и возвращать для доработки
документы,  оформленные  с  нарушением  требований  Основных правил
работы архивов организаций.
     4.5.   Информировать   Администрацию   области   по  вопросам,
относящимся к компетенции комиссии.

     5. Организация работы экспертной комиссии
     5.1.  Заседания ЭК ведет ее председатель, а в его отсутствие -
секретарь ЭК.
     5.2.  Заседания  ЭК  проводятся  по  мере необходимости, но не
реже  двух  раз  в  год.  Все  заседания  комиссии протоколируются.
Решения ЭК принимаются простым большинством голосов.
     5.3.  Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее
документов,  ответственность за их сохранность, а также контроль за
исполнением   принятых   ЭК   решений   возлагается   на  секретаря
экспертной комиссии.



                                              Утвержден
                                     распоряжением Администрации
                                     области от 13.04.2006 № 138-рз

                              СОСТАВ
             экспертной комиссии Администрации области

Пронина В.А.   - заместитель   начальника   управления,  заведующая
                 отделом    документов    и    архива    управления
                 делопроизводства  и  архива аппарата Администрации
                 области, председатель комиссии
Турба А.А.     - ведущий  специалист  отдела  документов  и  архива
                 управления   делопроизводства  и  архива  аппарата
                 Администрации области, секретарь комиссии

     Члены комиссии:
Егорова В.Н.   - заведующая    отделом    прохождения    документов
                 управления   делопроизводства  и  архива  аппарата
                 Администрации области
Пехтерева Н.Б. - консультант    правового    управления    аппарата
                 Администрации области
Пятернева Л.И. - главный  специалист  отдела  документов  и  архива
                 управления   делопроизводства  и  архива  аппарата
                 Администрации области