Распоряжение Администрации Новгородской области от 13.04.2006 № 138-рз

                        Российская Федерация
                АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

                           РАСПОРЯЖЕНИЕ
           от 13 апреля 2006 г. № 138-рз  Великий Новгород

           Об экспертной комиссии Администрации области

    (В редакции Распоряжений Администрации Новгородской области
        от 30.01.2007 г. N 21-рз; от 12.02.2008 г. N 19-рз;
       от 03.12.2009 г. N 343-рз; от 08.11.2011 г. N 348-рз)


     1.  Утвердить  прилагаемые  Положение  об  экспертной комиссии
Администрации области и ее состав.
     2.   Считать   утратившими   силу  распоряжения  Администрации
области:
     от  12.04.99  №  206-ру  "Об  утверждении  экспертной комиссии
Администрации области";
     от   15.03.2000   №   192-ру   "Об  утверждении  Положения  об
экспертной комиссии Администрации области";
     от  03.03.2003  №  114-рз  "О  внесении изменений в экспертную
комиссию Администрации области";
     от   15.04.2004  №  192-рз  "О  внесении  изменений  в  состав
экспертной комиссии Администрации области".
     3.    Опубликовать   распоряжение   в   газете   "Новгородские
ведомости".


     Заместитель Главы администрации,
     Управляющий Делами
     Администрации области          А.В.3емляк



                                              Утверждено
                                     распоряжением Администрации
                                     области от 13.04.2006 № 138-рз

                             ПОЛОЖЕНИЕ
           об экспертной комиссии Администрации области

    (В редакции Распоряжений Администрации Новгородской области
       от 12.02.2008 г. N 19-рз; от 03.12.2009 г. N 343-рз;
                    от 08.11.2011 г. N 348-рз)

     1. Общие положения
     1.1.  Экспертная  комиссия  Администрации  области  (далее ЭК)
создается   для  организации  и  проведения  работы  по  экспертизе
ценности  документов,  отбору и подготовке к передаче на постоянное
хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.        (В
редакции    Распоряжения    Администрации    Новгородской   области
от 08.11.2011 г. N 348-рз)
     1.2.   Организация  деятельности  ЭК  по  экспертизе  ценности
документальных   материалов,   отбору  на  постоянное  и  временное
хранение    и    по    уничтожению    осуществляется    управлением
делопроизводства  и  архива  комитета  контроля  и делопроизводства
Администрации   области. (В   редакции  Распоряжений  Администрации
Новгородской            области           от 12.02.2008 г. N 19-рз;
от 08.11.2011 г. N 348-рз)
     1.3.   ЭК   является   совещательным   органом,   работает  во
взаимодействии   с   экспертно-проверочной  методической  комиссией
комитета  культуры  Новгородской области (далее ЭПМК) и получает от
ЭПМК  необходимые организационно-методические указания. (В редакции
Распоряжений        Администрации        Новгородской       области
от 12.02.2008 г. N 19-рз;                от 03.12.2009 г. N 343-рз;
от 08.11.2011 г. N 348-рз)
     1.4.   Решения   ЭК  вступают  в  силу  после  их  утверждения
заместителем  Главы  администрации области - руководителем аппарата
Администрации области, в необходимых случаях - после согласования с
ЭПМК. (В  редакции  Распоряжений Администрации Новгородской области
от 12.02.2008 г. N 19-рз;                от 03.12.2009 г. N 343-рз;
от 08.11.2011 г. N 348-рз)
     1.5.  В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от
22  октября  2004  года  №  125-ФЗ  "Об  архивном деле в Российской
Федерации",  областным  законом от 21.03.2005 № 441-ОЗ "Об архивном
деле  в Новгородской области", нормативно-методическими документами
Федерального  архивного  агентства,  комитета культуры Новгородской
области,  государственного архива, перечнями документов с указанием
сроков  их  хранения  (далее  перечни),  настоящим  Положением.  (В
редакции    Распоряжений    Администрации    Новгородской   области
от 12.02.2008 г. N 19-рз; от 08.11.2011 г. N 348-рз)
     1.6.   Состав   ЭК  утверждается  распоряжением  Администрации
области.

     2. Основные задачи экспертной комиссии
     Основными задачами ЭК являются:
     2.1. Организация и проведение:
     экспертизы  ценности документов на стадии делопроизводства при
составлении номенклатуры дел и формировании дел;
     экспертизы  ценности  документов  на  стадии  подготовки  их к
передаче в архив Администрации области;
     отбора  и  подготовки  документов  к  передаче  на  постоянное
хранение в государственный архив.

     3. Основные функции экспертной комиссии
     В  соответствии  с  возложенными  на нее задачами ЭК выполняет
следующие функции:
     3.1.   Организует   и   проводит   совместно  с   работниками,
ответственными  за  делопроизводство  в  структурных подразделениях
Администрации  области,  и  работником,  ответственным  за  ведение
архива   Администрации   области,   работу   по  ежегодному  отбору
документов  Администрации  области  для  дальнейшего  хранения  и к
уничтожению. (В  редакции  Распоряжения  Администрации Новгородской
области от 08.11.2011 г. N 348-рз)
     3.2.   Рассматривает,   принимает   решения   об  одобрении  и
представляет:
     на  утверждение ЭПМК, а затем на утверждение заместителю Главы
администрации   области   -   руководителю  аппарата  Администрации
области  годовой  раздел  сводной  описи  дел  постоянного хранения
Администрации области;
     на  согласование  ЭПМК,  а  затем  на  утверждение заместителю
Главы  администрации  области - руководителю аппарата Администрации
области  номенклатуру  дел  Администрации  области,  годовой раздел
сводной описи дел по личному составу Администрации области;
     на  рассмотрение ЭПМК предложения об изменении сроков хранения
документов,   установленных  перечнями,  и  об  определении  сроков
хранения документов, не предусмотренных перечнями;
     на   утверждение   заместителю   Главы  администрации  области
руководителю  аппарата  Администрации  области  акты  о выделении к
уничтожению  документов,  не  подлежащих  хранению,  акты  проверки
наличия и состояния дел.
     (Пункт  в  редакции  Распоряжения  Администрации  Новгородской
области от 08.11.2011 г. N 348-рз)
     3.3. Проводит консультации по вопросам работы с документами.

     4. Права экспертной комиссии
     ЭК имеет право:
     4.1.   Давать   в  пределах  своей  компетенции   рекомендации
работникам   структурных  подразделений  Администрации  области  по
вопросам   разработки   номенклатуры   дел  и  формирования  дел  в
делопроизводстве,    экспертизы    ценности   документов,   розыска
недостающих   дел   постоянного  хранения  и  по  личному  составу,
упорядочения документов и оформления дел. (В  редакции Распоряжения
Администрации Новгородской области от 08.11.2011 г. N 348-рз)
     4.2.  Запрашивать  от  руководителей структурных подразделений
письменные  объяснения  о  причинах  утраты,  порчи или незаконного
уничтожения  документов  постоянного  и долговременного хранения, в
том  числе  документов по личному составу, предложения и заключения
для определения сроков хранения документов.
     4.3.    Приглашать    для    консультации    квалифицированных
специалистов государственного архива. (В    редакции   Распоряжения
Администрации Новгородской области от 08.11.2011 г. N 348-рз)
     4.4.  Не  принимать  к рассмотрению и возвращать для доработки
документы,  оформленные  с  нарушением  требований  Основных правил
работы архивов организаций.
     4.5.   Информировать   Администрацию   области   по  вопросам,
относящимся к компетенции комиссии.

     5. Организация работы экспертной комиссии
     5.1.  Заседания ЭК ведет ее председатель, а в его отсутствие -
секретарь ЭК.
     5.2.  Заседания  ЭК  проводятся  по  мере необходимости, но не
реже  двух  раз  в  год.  Все  заседания  комиссии протоколируются.
Решения ЭК принимаются простым большинством голосов.
     5.3.  Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее
документов,  ответственность за их сохранность, а также контроль за
исполнением   принятых   ЭК   решений   возлагается   на  секретаря
экспертной комиссии.



                                              Утвержден
                                     распоряжением Администрации
                                     области от 13.04.2006 № 138-рз

                              СОСТАВ
             экспертной комиссии Администрации области

    (В редакции Распоряжения Администрации Новгородской области
                    от 08.11.2011 г. N 348-рз)

Пятернева Л.И.     - заместитель        начальника       управления
                     делопроизводства  и архива комитета контроля и
                     делопроизводства     Администрации    области,
                     председатель комиссии
Магамсалахова А.А. - ведущий   специалист   2   разряда  управления
                     делопроизводства  и архива комитета контроля и
                     делопроизводства     Администрации    области,
                     секретарь комиссии

     Члены комиссии:
Васильева Е.С.     - главный      специалист-эксперт     управления
                     делопроизводства  и архива комитета контроля и
                     делопроизводства Администрации области
Егорова В.Н.       - начальник    отдела   прохождения   документов
                     комитета     контроля    и    делопроизводства
                     Администрации области
Пехтерева Н.Б.     - главный    консультант    комитета   правового
                     обеспечения Администрации области