ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 сентября 2008 года N 1136
Об архивном комитете
Санкт-Петербурга
(В редакции Постановлений Правительства Санкт-Петербурга
от 30.03.2009 г. N 341; от 14.04.2009 г. N 380;
от 12.10.2009 г. N 1098; от 29.03.2010 г. N 317;
от 01.06.2011 г. N 711; от 23.12.2011 г. N 1745;
от 17.04.2012 г. N 332; от 25.08.2014 г. N 765;
от 13.07.2015 № 587; от 09.03.2016 № 172;
от 16.12.2016 № 1145)
В соответствии со статьями 7 и 8 Закона Санкт-Петербурга
от 24.06.2009 № 335-66 "О Правительстве Санкт-Петербурга"
Правительство Санкт-Петербурга п о с т а н о в л я е т: (В редакции
Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 09.03.2016 № 172)
1. Переименовать Архивный комитет Санкт-Петербурга и
Ленинградской области в Архивный комитет Санкт-Петербурга.
2. Утвердить Положение об Архивном комитете Санкт-Петербурга.
3. (Утратил силу - Постановление Правительства Санкт-Петербурга
от 30.03.2009 г. N 341)
4. Внести изменение в постановление Правительства
Санкт-Петербурга от 01.06.2006 N 644 "О количестве государственных
должностей Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной
власти Санкт-Петербурга", изложив пункт 41 приложения к постановлению
в следующей редакции:
"|————|———————————————————————————————————|———|
| 41 | Архивный комитет Санкт-Петербурга | 1 |
|————|———————————————————————————————————|———|".
5. Признать утратившим силу распоряжение Администрации
Санкт-Петербурга от 10.04.2002 N 546-ра "О внесении изменений в
распоряжение мэра Санкт-Петербурга и губернатора Ленинградской области
от 26.03.1996/22.03.1996 N 254-р/44-рг".
6. Архивному комитету Санкт-Петербурга до 01.12.2008 подготовить
и представить Правительству Санкт-Петербурга предложения по приведению
актов Правительства Санкт-Петербурга в соответствие с постановлением.
7. Постановление вступает в силу с 01.01.2009.
8. Контроль за выполнением постановления возложить на
вице-губернатора Санкт-Петербурга Тихонова В.В.
Губернатор
Санкт-Петербурга В.И.Матвиенко
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Правительства Санкт-Петербурга
от 09.09.2008 N 1136
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ КОМИТЕТЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
(В редакции Постановлений Правительства Санкт-Петербурга
от 14.04.2009 г. N 380; от 12.10.2009 г. N 1098;
от 29.03.2010 г. N 317; от 01.06.2011 г. N 711;
от 23.12.2011 г. N 1745; от 17.04.2012 г. N 332;
от 25.08.2014 г. N 765; от 13.07.2015 № 587; от 16.12.2016 № 1145)
1. Основные положения
1.1. Архивный комитет Санкт-Петербурга (далее - Комитет) является
исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга.
1.2. Комитет проводит государственную политику Санкт-Петербурга в
области архивного дела на территории Санкт-Петербурга, а также
координирует деятельность исполнительных органов государственной
власти Санкт-Петербурга в указанной области.
1.3. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации, Уставом Санкт-Петербурга, законами Санкт-Петербурга,
постановлениями и распоряжениями Губернатора Санкт-Петербурга,
постановлениями и распоряжениями Правительства Санкт-Петербурга, а
также настоящим Положением.
1.4. Комитет подчинен Правительству Санкт-Петербурга.
1.5. Руководство Комитетом осуществляет председатель Комитета,
назначаемый на должность и освобождаемый от должности Правительством
Санкт-Петербурга по представлению вице-губернатора Санкт-Петербурга,
координирующего и контролирующего деятельность Комитета.
1.6. Комитет является юридическим лицом, имеет счета в банках,
печать, штампы и бланки с изображением герба Санкт-Петербурга и своим
наименованием.
1.7. Местонахождение Комитета: Таврическая ул., д. 39,
Санкт-Петербург, 191015.
1.8. В ведении Комитета находятся следующие государственные
казенные учреждения:
Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение
"Центральный государственный архив Санкт-Петербурга", Санкт-
Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный
государственный исторический архив Санкт-Петербурга", Санкт-
Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный
государственный архив историко-политических документов Санкт-
Петербурга", Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение
"Центральный государственный архив научно-технической документации
Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургское государственное казенное
учреждение "Центральный государственный архив литературы и искусства
Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургское государственное казенное
учреждение "Центральный государственный архив кинофотофонодокументов
Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургское государственное казенное
учреждение "Центральный государственный архив документов по личному
составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений,
организаций Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургское государственное
казенное учреждение "Лаборатория обеспечения сохранности документов
государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга", Санкт-
Петербургское государственное казенное учреждение "Техническая
дирекция государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга", Санкт-
Петербургское государственное казенное учреждение "Централизованная
бухгалтерия государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга".
(Пункт в редакции Постановления Правительства Санкт-Петербурга
от 17.04.2012 г. N 332)
1.9. Комитет является органом, уполномоченным на осуществление
регионального государственного контроля за соблюдением требований,
предусмотренных законодательством Российской Федерации и
законодательством Санкт-Петербурга в пределах своей компетенции.
(Дополнен - Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 29.03.2010
г. N 317)
2. Задачи Комитета
Задачами Комитета являются:
2.1. Формирование и проведение государственной политики в области
архивного дела, осуществление государственного управления и
регулирования в области архивного дела, а также координация
деятельности в этой области иных исполнительных органов
государственной власти Санкт-Петербурга в целях решения возложенных на
Комитет задач.
2.2. Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования
архивных документов и архивных фондов государственных архивов
Санкт-Петербурга. Информационное обеспечение граждан, органов
государственной власти, органов местного самоуправления организаций и
общественных объединений на основе документов Архивного фонда
Санкт-Петербурга и других архивных документов, в том числе путем
создания и ведения информационных поисковых систем по архивным
документам.
2.3. Обеспечение содержания и развития государственных архивов
Санкт-Петербурга и иных архивных учреждений.
2.4. Иные задачи в области архивного дела.
3. Полномочия Комитета
Комитет для осуществления задач, предусмотренных в разделе 2
настоящего Положения, реализует следующие полномочия:
3.1. Взаимодействует в установленном порядке по вопросам своей
компетенции с органами государственной власти, органами местного
самоуправления, иными государственными и негосударственными
организациями, а также должностными лицами.
3.2. Обеспечивает в пределах компетенции Комитета выполнение
федеральных целевых программ, в реализации которых участвует
Санкт-Петербург, а также целевых программ Санкт-Петербурга,
инвестиционных и других программ и проектов по вопросам архивного
дела.
3.3. Осуществляет от имени Санкт-Петербурга права собственника
имущества подведомственных Комитету государственных унитарных
предприятий Санкт-Петербурга, предоставленные Комитету в соответствии
с правовыми актами Правительства Санкт-Петербурга. (В редакции
Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 01.06.2011 г. N 711;
от 13.07.2015 № 587)
3.4. Осуществляет координацию деятельности подведомственных
Комитету государственных унитарных предприятий Санкт-Петербурга и
государственных учреждений Санкт-Петербурга. (В редакции Постановления
Правительства Санкт-Петербурга от 13.07.2015 № 587)
3.5. Осуществляет от имени Санкт-Петербурга функции и полномочия
учредителя находящихся в ведении Комитета государственных учреждений
Санкт-Петербурга, предоставленные Комитету в соответствии с правовыми
актами Правительства Санкт-Петербурга. (В редакции Постановления
Правительства Санкт-Петербурга от 13.07.2015 № 587)
3.6. Принимает решения о признании движимого имущества,
находящегося в государственной собственности Санкт-Петербурга и
принадлежащего на праве оперативного управления находящимся в ведении
Комитета государственным учреждениям Санкт-Петербурга, непригодным для
дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или
частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического и
морального износа. (В редакции Постановления Правительства Санкт-
Петербурга от 01.06.2011 г. N 711; от 13.07.2015 № 587)
3.6-1. (Исключен - Постановление Правительства Санкт-Петербурга
от 13.07.2015 № 587)
3.7. Осуществляет подготовку проектов правовых актов по вопросам,
отнесенным к компетенции Комитета.
3.8. Разрабатывает методические материалы и рекомендации по
вопросам компетенции Комитета.
3.9. В установленном порядке участвует в разработке проектов
соглашений (договоров) Санкт-Петербурга с другими субъектами
Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти по
вопросам, относящимся к компетенции Комитета, обеспечивает выполнение
обязательств Санкт-Петербурга по указанным соглашениям (договорам) в
пределах своей компетенции.
3.10. Принимает участие в формировании проектов бюджета
Санкт-Петербурга.
3.11. Осуществляет в установленном порядке полномочия главного
распорядителя средств бюджета и государственного заказчика
Санкт-Петербурга.
3.12. Выступает от имени Губернатора Санкт-Петербурга,
Правительства Санкт-Петербурга по их поручению по вопросам,
относящимся к компетенции Комитета, в судебных органах, иных
государственных органах, органах местного самоуправления в
Санкт-Петербурге.
3.13. Осуществляет в пределах компетенции Комитета международное
сотрудничество в соответствии с законодательством Российской
Федерации. (В редакции Постановления Правительства Санкт-Петербурга
от 14.04.2009 г. N 380)
3.14. Осуществляет ведение государственного учета документов
Архивного фонда Санкт-Петербурга.
3.15. Осуществляет подготовку в установленном порядке предложений
для включения уникальных документов Архивного фонда Санкт-Петербурга в
Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда
Российской Федерации.
3.16. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности
документов.
3.17. Создает в установленном порядке информационные системы.
3.18. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства об
архивном деле в пределах своей компетенции, определенной
законодательством Российской Федерации и законодательством
Санкт-Петербурга.
3.19. Утверждает перечень должностных лиц Комитета,
уполномоченных составлять протоколы об административных
правонарушениях.
3.20. Выдает разрешения государственным архивам Санкт-Петербурга
на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга,
заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для
получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза
культурных ценностей с территории Российской Федерации.
3.21. Проводит конференции, совещания, семинары, организовывает
конкурсы, выставки по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.
3.22. Создает в установленном порядке рабочие группы, комиссии,
научно-консультативные и экспертные советы, в том числе с привлечением
представителей иных исполнительных органов государственной власти
Санкт-Петербурга, а также иных организаций.
3.23. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан и организаций
по вопросам, находящимся в компетенции Комитета, в соответствии с
действующим законодательством; обеспечивает прием граждан и
представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции
Комитета. (В редакции Постановления Правительства Санкт-Петербурга
от 23.12.2011 г. N 1745)
3.24. Запрашивает и получает от исполнительных органов
государственной власти Санкт-Петербурга, иных органов государственной
власти и органов местного самоуправления в Санкт-Петербурге,
учреждений, предприятий, организаций информацию, документы и
материалы, необходимые для осуществления задач, возложенных на
Комитет, передает в установленном порядке информацию указанным
органам, учреждениям, предприятиям, организациям.
3.25. Издает правовые акты в пределах своей компетенции.
3.26. Проставляет апостиль на архивных справках, архивных
выписках и архивных копиях, подготовленных государственными,
муниципальными архивами и иными органами и организациями,
расположенными на территории Санкт-Петербурга. (В редакции
Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2011 г. N 1745)
3.27. Участвует в пределах компетенции Комитета в ликвидации
чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий.
3.28. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской
Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию
архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Комитета.
3.29. Обеспечивает в установленном порядке соблюдение требований
законодательства о государственной и иной охраняемой законом тайне,
защите информации в деятельности Комитета. (В редакции Постановления
Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2011 г. N 1745)
3.30. Обеспечивает организацию и проведение мероприятий по
мобилизационной подготовке Комитета, разрабатывает и утверждает
мобилизационный план Комитета и мобилизационные задания
подведомственным Комитету государственным учреждениям.
3.30-1. Осуществляет в пределах компетенции Комитета деятельность
по реализации антикоррупционной политики в Санкт-Петербурге.
3.30-2. Обеспечивает реализацию мер по противодействию коррупции
в Комитете и подведомственных Комитету государственных унитарных
предприятиях и государственных учреждениях.
(Пункты 3.30-1 и 3.30-2 дополнены - Постановление Правительства
Санкт-Петербурга от 12.10.2009 г. N 1098)
3.31. Утверждает положения и персональный состав комиссий
государственных архивов Санкт-Петербурга по рассекречиванию в
установленном порядке архивных документов, имеющих грифы секретности.
(В редакции Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2011
г. N 1745)
3.32. Осуществляет ведомственный контроль за соблюдением
законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых
актов о контрактной системе в сфере закупок в порядке, установленном
Правительством Санкт-Петербурга, в отношении подведомственных Комитету
заказчиков, осуществляющих закупки товаров, работ, услуг в
соответствии с Федеральным законом "О контрактной системе в сфере
закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и
муниципальных нужд. (Дополнен - Постановление Правительства
Санкт-Петербурга от 16.12.2016 № 1145)
4. Структура Комитета и руководство Комитетом
4.1. Структура Комитета и штатное расписание Комитета, изменение
структуры Комитета и внесение изменений в штатное расписание Комитета
утверждаются председателем Комитета по согласованию с
вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим
деятельность Комитета, Комитетом государственной службы и кадровой
политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и Комитетом
финансов Санкт-Петербурга. (В редакции Постановления Правительства
Санкт-Петербурга от 25.08.2014 г. N 765)
4.2. Задачи, функции и полномочия структурных подразделений
Комитета определяются положениями о них, утверждаемыми приказом
Комитета.
4.3. В Комитете могут создаваться следующие структурные
подразделения: управления, отделы, секторы, отделы и секторы в
управлениях, секторы в отделах.
4.4. Предельную численность должностей государственной
гражданской службы Санкт-Петербурга (далее - гражданская служба) и
должностей, не являющихся должностями гражданской службы, в Комитете
утверждает Правительство Санкт-Петербурга по представлению
вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего
деятельность Комитета.
4.5. Председатель Комитета руководит деятельностью Комитета на
принципе единоначалия и несет персональную ответственность за
выполнение возложенных на Комитет задач и осуществление полномочий
Комитета.
4.6. Председатель Комитета имеет заместителей.
4.7. Председатель Комитета:
4.7.1. Подписывает распоряжения и приказы Комитета.
4.7.2. Распределяет должностные обязанности между заместителями
председателя Комитета.
4.7.3. Утверждает должностные регламенты государственных
гражданских служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности
гражданской службы в Комитете (далее - гражданские служащие), и
должностные инструкции работников Комитета, замещающих должности, не
являющиеся должностями гражданской службы (далее - работники). (В
редакции Постановления Правительства Санкт-Петербурга
от 23.12.2011 г. N 1745)
4.7.4. Представляет планы работы Комитета и отчеты о выполнении
планов работы Комитета на утверждение или согласование
вице-губернатору Санкт-Петербурга, координирующему и контролирующему
деятельность Комитета.
4.7.5. Утверждает смету расходов Комитета.
4.7.6. Назначает на должность и освобождает от должности
гражданских служащих, а также осуществляет прием и увольнение
работников.
4.7.7. Применяет меры поощрения и взыскания к гражданским
служащим и работникам.
4.7.8. Действует от имени Комитета без доверенности.
4.7.9. Выдает доверенности от имени Комитета.
4.7.10. Подписывает государственные контракты Санкт-Петербурга,
договоры, соглашения, платежные документы, письма и иные документы от
имени Комитета.
4.7.11. Согласовывает проекты правовых актов в пределах
компетенции Комитета.
4.7.12. Утверждает заявку Комитета на финансирование за счет
средств бюджета Санкт-Петербурга, а также отчеты об исполнении бюджета
Санкт-Петербурга в части, касающейся средств, выделенных Комитету, по
согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и
контролирующим деятельность Комитета.
4.7.13. Распоряжается в установленном порядке выделенными
Комитету финансовыми и материальными средствами.
4.7.14. Осуществляет назначение на должность и освобождение от
должности руководителей государственных учреждений, подведомственных
Комитету, по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга,
координирующим и контролирующим деятельность Комитета. (В редакции
Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 17.04.2012 г. N 332)
4.7.15. Согласовывает назначение на должность и освобождение от
должности заместителей руководителей и главных бухгалтеров
государственных унитарных предприятий и государственных учреждений,
подведомственных Комитету.
4.7.16. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины,
сохранность средств и материальных ценностей в Комитете.
4.7.17. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим
законодательством.
4.7.18. Заместители председателя Комитета, руководители
структурных подразделений Комитета назначаются на должность и
освобождаются от должности председателем Комитета по согласованию с
вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим
деятельность Комитета.
4.7.19. Меры поощрения и взыскания применяются председателем
Комитета к заместителям председателя Комитета по согласованию с
вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим
деятельность Комитета.
4.7.20. Премирование председателя Комитета по результатам
деятельности осуществляет Правительство Санкт-Петербурга по
предложению вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и
контролирующего деятельность Комитета.
4.7.21. В случае отсутствия председателя Комитета его обязанности
исполняет один из гражданских служащих в соответствии с приказом
Комитета, если иное не установлено Правительством Санкт- Петербурга.
(В редакции Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 25.08.2014
г. N 765)
Исполнение обязанностей председателя Комитета в случае его
отсутствия одним из гражданских служащих согласовывается с вице-
губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим
деятельность Комитета. (В редакции Постановления Правительства
Санкт-Петербурга от 25.08.2014 г. N 765)
Копия указанного приказа Комитета направляется в Комитет
государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора
Санкт-Петербурга в день его издания. (В редакции Постановления
Правительства Санкт-Петербурга от 25.08.2014 г. N 765)
5. Имущество и финансирование деятельности Комитета
5.1. Финансирование деятельности Комитета осуществляется за счет
средств бюджета Санкт-Петербурга.
5.2. Государственное имущество Санкт-Петербурга, передаваемое
Комитету для обеспечения его деятельности, закрепляется за Комитетом
на праве оперативного управления.
6. Прекращение деятельности Комитета
Деятельность Комитета прекращается в порядке, установленном
действующим законодательством.
