Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 09.09.2008 № 1136

 
                    ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

     от 9 сентября 2008 года N 1136


     Об архивном комитете
     Санкт-Петербурга

       (В редакции Постановлений Правительства Санкт-Петербурга
           от 30.03.2009 г. N 341; от 14.04.2009 г. N 380)


     В соответствии со статьями  8  и  9  Закона  Санкт-Петербурга  от
30.10.2003 N 642-87 "О Правительстве  Санкт-Петербурга"  Правительство
Санкт-Петербурга п о с т а н о в л я е т:

     1. Переименовать    Архивный    комитет    Санкт-Петербурга     и
Ленинградской области в Архивный комитет Санкт-Петербурга.
     2. Утвердить Положение об Архивном комитете Санкт-Петербурга.
     3. (Утратил  силу  - Постановление Правительства Санкт-Петербурга
от 30.03.2009 г. N 341)

     4. Внести     изменение     в     постановление     Правительства
Санкт-Петербурга от  01.06.2006  N 644  "О количестве  государственных
должностей Санкт-Петербурга в исполнительных  органах  государственной
власти Санкт-Петербурга", изложив пункт 41 приложения к  постановлению
в следующей редакции:

"|————|———————————————————————————————————|———|
 | 41 | Архивный комитет Санкт-Петербурга | 1 |
 |————|———————————————————————————————————|———|".

     5. Признать   утратившим    силу    распоряжение    Администрации
Санкт-Петербурга  от  10.04.2002  N 546-ра  "О внесении  изменений   в
распоряжение мэра Санкт-Петербурга и губернатора Ленинградской области
от 26.03.1996/22.03.1996 N 254-р/44-рг".
     6. Архивному комитету Санкт-Петербурга до 01.12.2008  подготовить
и представить Правительству Санкт-Петербурга предложения по приведению
актов Правительства Санкт-Петербурга в соответствие с постановлением.
     7. Постановление вступает в силу с 01.01.2009.
     8. Контроль   за   выполнением   постановления    возложить    на
вице-губернатора Санкт-Петербурга Тихонова В.В.


     Губернатор
     Санкт-Петербурга          В.И.Матвиенко



                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                                        постановлением
                                        Правительства Санкт-Петербурга
                                                  от 09.09.2008 N 1136

                               ПОЛОЖЕНИЕ
                 ОБ АРХИВНОМ КОМИТЕТЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

       (В редакции Постановления Правительства Санкт-Петербурга
                       от 14.04.2009 г. N 380)

     1. Основные положения

     1.1. Архивный комитет Санкт-Петербурга (далее - Комитет) является
исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга.
     1.2. Комитет проводит государственную политику Санкт-Петербурга в
области  архивного  дела  на  территории  Санкт-Петербурга,  а   также
координирует  деятельность  исполнительных   органов   государственной
власти Санкт-Петербурга в указанной области.
     1.3. Комитет в своей  деятельности  руководствуется  Конституцией
Российской   Федерации,   федеральными   конституционными    законами,
федеральными законами, иными нормативными правовыми актами  Российской
Федерации,  Уставом   Санкт-Петербурга,   законами   Санкт-Петербурга,
постановлениями   и   распоряжениями   Губернатора   Санкт-Петербурга,
постановлениями и  распоряжениями  Правительства  Санкт-Петербурга,  а
также настоящим Положением.
     1.4. Комитет подчинен Правительству Санкт-Петербурга.
     1.5. Руководство Комитетом  осуществляет  председатель  Комитета,
назначаемый на должность и освобождаемый от  должности  Правительством
Санкт-Петербурга по представлению  вице-губернатора  Санкт-Петербурга,
координирующего и контролирующего деятельность Комитета.
     1.6. Комитет является юридическим лицом, имеет  счета  в  банках,
печать, штампы и бланки с изображением герба Санкт-Петербурга и  своим
наименованием.
     1.7. Местонахождение   Комитета:   Таврическая   ул.,   д.    39,
Санкт-Петербург, 191015.
     1.8. В  ведении  Комитета  находятся  следующие   государственные
учреждения:
     санкт-петербургское   государственное   учреждение   "Центральный
государственный    архив    Санкт-Петербурга",     санкт-петербургское
государственное учреждение "Центральный  государственный  исторический
архив    Санкт-Петербурга",    санкт-петербургское     государственное
учреждение "Центральный  государственный  архив  историко-политических
документов  Санкт-Петербурга",   санкт-петербургское   государственное
учреждение  "Центральный  государственный   архив   научно-технической
документации  Санкт-Петербурга",  санкт-петербургское  государственное
учреждение "Центральный государственный архив литературы  и  искусства
Санкт-Петербурга",  санкт-петербургское   государственное   учреждение
"Центральный     государственный     архив      кинофотофонодокументов
Санкт-Петербурга",     государственное     учреждение     "Центральный
государственный архив документов по  личному  составу  ликвидированных
государственных       предприятий,       учреждений,       организаций
Санкт-Петербурга",  санкт-петербургское   государственное   учреждение
"Лаборатория  обеспечения   сохранности   документов   государственных
архивных     учреждений     Санкт-Петербурга",     санкт-петербургское
государственное учреждение "Техническая  дирекция  Архивного  комитета
Санкт-Петербурга   и   Ленинградской   области",   санкт-петербургское
государственное     учреждение      "Централизованная      бухгалтерия
государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга".

     2. Задачи Комитета

     Задачами Комитета являются:
     2.1. Формирование и проведение государственной политики в области
архивного   дела,   осуществление   государственного   управления    и
регулирования  в  области  архивного   дела,   а   также   координация
деятельности   в   этой   области    иных    исполнительных    органов
государственной власти Санкт-Петербурга в целях решения возложенных на
Комитет задач.
     2.2. Обеспечение хранения, комплектования, учета и  использования
архивных  документов  и  архивных   фондов   государственных   архивов
Санкт-Петербурга.   Информационное   обеспечение   граждан,    органов
государственной власти, органов местного самоуправления организаций  и
общественных  объединений  на  основе   документов   Архивного   фонда
Санкт-Петербурга и других  архивных  документов,  в  том  числе  путем
создания  и  ведения  информационных  поисковых  систем  по   архивным
документам.
     2.3. Обеспечение содержания и  развития  государственных  архивов
Санкт-Петербурга и иных архивных учреждений.
     2.4. Иные задачи в области архивного дела.

     3. Полномочия Комитета

     Комитет для осуществления  задач,  предусмотренных  в  разделе  2
настоящего Положения, реализует следующие полномочия:
     3.1. Взаимодействует в установленном порядке  по  вопросам  своей
компетенции  с  органами  государственной  власти,  органами  местного
самоуправления,   иными    государственными    и    негосударственными
организациями, а также должностными лицами.
     3.2. Обеспечивает  в  пределах  компетенции  Комитета  выполнение
федеральных  целевых  программ,   в   реализации   которых   участвует
Санкт-Петербург,   а   также   целевых   программ    Санкт-Петербурга,
инвестиционных и других программ  и  проектов  по  вопросам  архивного
дела.
     3.3. В  установленном  порядке  вносит  предложения  о  создании,
реорганизации,  ликвидации  государственных   унитарных   предприятий,
государственных учреждений в пределах компетенции Комитета.
     3.4. Координирует    деятельность    подведомственных    Комитету
государственных учреждений и государственных унитарных предприятий.
     3.5. Осуществляет  в  случаях  и  порядке,  которые   установлены
действующим законодательством, финансирование, материально-техническое
обеспечение подведомственных  государственных  унитарных  предприятий,
государственных    учреждений,    а    также    контроль     за     их
финансово-хозяйственной деятельностью.
     3.6. Разрабатывает и согласовывает проекты уставов и изменений  в
уставы  государственных  унитарных   предприятий   и   государственных
учреждений, подведомственных Комитету, а также осуществляет полномочия
собственника   в   отношении   имущества   государственных   унитарных
предприятий и государственных учреждений, предоставленные  Комитету  в
соответствии с его компетенцией.
     3.7. Осуществляет подготовку проектов правовых актов по вопросам,
отнесенным к компетенции Комитета.
     3.8. Разрабатывает  методические  материалы  и  рекомендации   по
вопросам компетенции Комитета.
     3.9. В установленном  порядке  участвует  в  разработке  проектов
соглашений   (договоров)   Санкт-Петербурга   с   другими   субъектами
Российской Федерации, федеральными органами исполнительной  власти  по
вопросам, относящимся к компетенции Комитета, обеспечивает  выполнение
обязательств Санкт-Петербурга по указанным соглашениям  (договорам)  в
пределах своей компетенции.
     3.10. Принимает   участие   в   формировании   проектов   бюджета
Санкт-Петербурга.
     3.11. Осуществляет в установленном  порядке  полномочия  главного
распорядителя   средств   бюджета   и    государственного    заказчика
Санкт-Петербурга.
     3.12. Выступает   от    имени    Губернатора    Санкт-Петербурга,
Правительства  Санкт-Петербурга   по   их   поручению   по   вопросам,
относящимся  к  компетенции  Комитета,  в   судебных   органах,   иных
государственных   органах,   органах   местного    самоуправления    в
Санкт-Петербурге.
     3.13.  Осуществляет в пределах компетенции Комитета международное
сотрудничество   в   соответствии   с   законодательством   Российской
Федерации. (В  редакции  Постановления  Правительства Санкт-Петербурга
от 14.04.2009 г. N 380)
     3.14. Осуществляет  ведение  государственного  учета   документов
Архивного фонда Санкт-Петербурга.
     3.15. Осуществляет подготовку в установленном порядке предложений
для включения уникальных документов Архивного фонда Санкт-Петербурга в
Государственный   реестр   уникальных   документов   Архивного   фонда
Российской Федерации.
     3.16. Проводит  в  установленном  порядке   экспертизу   ценности
документов.
     3.17. Создает в установленном порядке информационные системы.
     3.18. Осуществляет контроль за  соблюдением  законодательства  об
архивном   деле   в   пределах   своей    компетенции,    определенной
законодательством    Российской    Федерации    и    законодательством
Санкт-Петербурга.
     3.19. Утверждает    перечень    должностных     лиц     Комитета,
уполномоченных    составлять     протоколы     об     административных
правонарушениях.
     3.20. Выдает разрешения государственным архивам  Санкт-Петербурга
на  временный  вывоз  документов  Архивного  фонда   Санкт-Петербурга,
заявленных к временному вывозу за пределы  Российской  Федерации,  для
получения  в  установленном  порядке  свидетельства  на  право  вывоза
культурных ценностей с территории Российской Федерации.
     3.21. Проводит конференции, совещания,  семинары,  организовывает
конкурсы, выставки по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.
     3.22. Создает в установленном порядке рабочие  группы,  комиссии,
научно-консультативные и экспертные советы, в том числе с привлечением
представителей  иных  исполнительных  органов  государственной  власти
Санкт-Петербурга, а также иных организаций.
     3.23. Проводит анализ реализации государственной политики в сфере
архивного    дела.    Представляет    Губернатору    Санкт-Петербурга,
Правительству Санкт-Петербурга заключения по вопросам,  относящимся  к
ведению Комитета.
     3.24. Запрашивает   и   получает   от   исполнительных    органов
государственной власти Санкт-Петербурга, иных органов  государственной
власти  и  органов   местного   самоуправления   в   Санкт-Петербурге,
учреждений,   предприятий,   организаций   информацию,   документы   и
материалы,  необходимые  для  осуществления  задач,   возложенных   на
Комитет,  передает  в  установленном  порядке   информацию   указанным
органам, учреждениям, предприятиям, организациям.
     3.25. Издает правовые акты в пределах своей компетенции.
     3.26. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан в  соответствии
с  действующим  законодательством.  Обеспечивает  организацию   приема
граждан  и  представителей  организаций  по  вопросам,  отнесенным   к
компетенции Комитета. Организует в установленном порядке  проставление
и апостиля на архивных справках, архивных выписках и  копиях  архивных
документов,  подготовленных  по  документам  государственных  архивов,
подведомственных Комитету.
     3.27. Участвует в  пределах  компетенции  Комитета  в  ликвидации
чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий.
     3.28. Осуществляет в соответствии с законодательством  Российской
Федерации работу по комплектованию, хранению,  учету  и  использованию
архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Комитета.
     3.29. Обеспечивает в установленном порядке соблюдение  требований
законодательства о государственной и иной  охраняемой  законом  тайне,
защите информации в  деятельности  Комитета.  Утверждает  положения  и
персональный состав комиссий государственных архивов  Санкт-Петербурга
по  рассекречиванию  в  установленном  порядке  архивных   документов,
имеющих грифы секретности.
     3.30. Обеспечивает  организацию  и  проведение   мероприятий   по
мобилизационной  подготовке  Комитета,  разрабатывает   и   утверждает
мобилизационный    план    Комитета    и    мобилизационные    задания
подведомственным Комитету государственным учреждениям.
     3.31. Осуществляет иные полномочия,  предусмотренные  действующим
законодательством, необходимые для выполнения стоящих перед  Комитетом
задач.

     4. Структура Комитета и руководство Комитетом

     4.1. Структура Комитета и штатное расписание Комитета,  изменение
структуры Комитета и внесение изменений в штатное расписание  Комитета
утверждаются    председателем    Комитета    по     согласованию     с
вице-губернатором Санкт-Петербурга,  координирующим  и  контролирующим
деятельность Комитета, Управлением  кадров  и  государственной  службы
Администрации  Губернатора  Санкт-Петербурга  и   Комитетом   финансов
Санкт-Петербурга.
     4.2. Задачи,  функции  и  полномочия  структурных   подразделений
Комитета  определяются  положениями  о  них,  утверждаемыми   приказом
Комитета.
     4.3. В   Комитете   могут   создаваться   следующие   структурные
подразделения:  управления,  отделы,  секторы,  отделы  и  секторы   в
управлениях, секторы в отделах.
     4.4. Предельную    численность     должностей     государственной
гражданской службы Санкт-Петербурга (далее  -  гражданская  служба)  и
должностей, не являющихся должностями гражданской службы,  в  Комитете
утверждает    Правительство    Санкт-Петербурга    по    представлению
вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего  и  контролирующего
деятельность Комитета.
     4.5. Председатель Комитета руководит  деятельностью  Комитета  на
принципе  единоначалия  и  несет   персональную   ответственность   за
выполнение возложенных на Комитет  задач  и  осуществление  полномочий
Комитета.
     4.6. Председатель Комитета имеет заместителей.
     4.7. Председатель Комитета:
     4.7.1. Подписывает распоряжения и приказы Комитета.
     4.7.2. Распределяет должностные обязанности  между  заместителями
председателя Комитета.
     4.7.3. Утверждает   положения   о   структурных    подразделениях
Комитета, должностные регламенты государственных гражданских  служащих
Комитета (далее  -  гражданский  служащий)  и  должностные  инструкции
работников Комитета, замещающих должности, не  являющиеся  должностями
гражданской службы (далее - работники).
     4.7.4. Представляет планы работы Комитета и отчеты  о  выполнении
планов   работы   Комитета    на    утверждение    или    согласование
вице-губернатору Санкт-Петербурга, координирующему  и  контролирующему
деятельность Комитета.
     4.7.5. Утверждает смету расходов Комитета.
     4.7.6. Назначает  на  должность  и   освобождает   от   должности
гражданских  служащих,  а  также  осуществляет  прием   и   увольнение
работников.
     4.7.7. Применяет  меры  поощрения  и  взыскания   к   гражданским
служащим и работникам.
     4.7.8. Действует от имени Комитета без доверенности.
     4.7.9. Выдает доверенности от имени Комитета.
     4.7.10. Подписывает государственные  контракты  Санкт-Петербурга,
договоры, соглашения, платежные документы, письма и иные документы  от
имени Комитета.
     4.7.11. Согласовывает   проекты   правовых   актов   в   пределах
компетенции Комитета.
     4.7.12. Утверждает заявку  Комитета  на  финансирование  за  счет
средств бюджета Санкт-Петербурга, а также отчеты об исполнении бюджета
Санкт-Петербурга в части, касающейся средств, выделенных Комитету,  по
согласованию с вице-губернатором  Санкт-Петербурга,  координирующим  и
контролирующим деятельность Комитета.
     4.7.13. Распоряжается   в   установленном   порядке   выделенными
Комитету финансовыми и материальными средствами.
     4.7.14. Осуществляет назначение на должность  и  освобождение  от
должности  руководителей  государственных  унитарных   предприятий   и
государственных учреждений, подведомственных Комитету, по согласованию
с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и  контролирующим
деятельность Комитета, и применяет меры поощрения и взыскания.
     4.7.15. Согласовывает назначение на должность и  освобождение  от
должности   заместителей   руководителей   и    главных    бухгалтеров
государственных унитарных предприятий  и  государственных  учреждений,
подведомственных Комитету.
     4.7.16. Обеспечивает    соблюдение     финансовой     дисциплины,
сохранность средств и материальных ценностей в Комитете.
     4.7.17. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим
законодательством.
     4.7.18. Заместители    председателя    Комитета,     руководители
структурных  подразделений  Комитета  назначаются   на   должность   и
освобождаются от должности председателем Комитета  по  согласованию  с
вице-губернатором Санкт-Петербурга,  координирующим  и  контролирующим
деятельность Комитета.
     4.7.19. Меры  поощрения  и  взыскания  применяются  председателем
Комитета  к  заместителям  председателя  Комитета  по  согласованию  с
вице-губернатором Санкт-Петербурга,  координирующим  и  контролирующим
деятельность Комитета.
     4.7.20. Премирование   председателя   Комитета   по   результатам
деятельности   осуществляет    Правительство    Санкт-Петербурга    по
предложению  вице-губернатора  Санкт-Петербурга,   координирующего   и
контролирующего деятельность Комитета.
     4.7.21. В случае временного отсутствия председателя Комитета  его
обязанности  временно  исполняет  один  из  заместителей  председателя
Комитета, если иное не установлено Правительством Санкт-Петербурга.

     5. Имущество и финансирование деятельности Комитета

     5.1. Финансирование деятельности Комитета осуществляется за  счет
средств бюджета Санкт-Петербурга.
     5.2. Государственное  имущество  Санкт-Петербурга,   передаваемое
Комитету для обеспечения его деятельности, закрепляется  за  Комитетом
на праве оперативного управления.

     6. Прекращение деятельности Комитета

     Деятельность  Комитета  прекращается  в  порядке,   установленном
действующим законодательством.