Постановление Губернатора Астраханской области от 17.08.2015 № 77

Приложение № 27

Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _____________№ ______________ _____________________________           ( место составления) На ____________ год

УТВЕРЖДЕНО Наименование должности руководителя организации Подпись                         Расшифровка                                            подписи Дата

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во единиц хранения	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5
Наименование раздела

Начальник управления документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской области

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Виза лица, ответственного за архив

СОГЛАСОВАНО Протокол экспертной комиссии организации от __________ № _____________

СОГЛАСОВАНО ГКУ АО «Государственный архив Астраханской области»[1][1] от _______________

Приложение № 28

Наименование организации Наименование структурного подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _____________№ ______________ _____________________________           (место составления) На ____________ год

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во единиц хранения	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5
Наименование раздела

Наименование должности руководителя структурного подразделения

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Приложение № 29

Архивный шифр дела

Образец обложки дела

Администрация Губернатора Астраханской области

______________________________________________________

(наименование организации)

Дело №_______                            

Индекс дела _______                                                                                   

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

(заголовок дела, № тома)

____________________________________________________________

(крайние даты)

                                                                              Количество листов дела

                                                                              Срок хранения дела

Архивный шифр дела

Приложение № 30

АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

(наименование организации)

Наименование секретариата, структурного подразделения администрации Губернатора Астраханской области

Внутренняя опись документов за __год

Индекс дела ________                    Заголовок дела по номенклатуре

№ тома

№ п/п	Дата документа	№документа	Заголовок документа (корреспондент, номер и дата, краткое содержание)	Примечание
1	2	3	4	5

Итого___________________________________________________документов

                                      (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи__________________________________

                                                                            (цифрами и прописью)

Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дел

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Приложение № 31

ЛИСТ – ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _____________

В деле подшито и пронумеровано____________________________________

листов,                                                           (цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов __________________________________________________________________

пропущенные номера листов_________________________________________

+ листов внутренней описи ___________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Старший инспектор

управления документационного

обеспечения администрации 

Губернатора Астраханской области                                                        Подпись

Дата

Приложение № 32

Форма акта о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

Наименование организации АКТ ________________№_______________ _________________________________ (место составления) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись             Расшифровка                                       подписи Дата

На основании__________________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

______________________________________________________________________________

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда

 №_______________________________________________________

(название фонда)

№ п/п	Заголо-вок дела или груп-повой заголовок доку-ментов	Край-ние даты	Номера описей	Индекс дела по номен-клатуре	Кол-во ед. хранения	Сроки хранения	Приме-чание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого _____________________единиц хранения за ______________________ годы

           (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов                                       Подпись                       Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертной

комиссии организации

от ______________ № _____

Документы в количестве ____________________________________единиц хранения,

                                                                  (цифрами и прописью)

весом ______________ кг сданы в________________________________________________

     (наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от ____________________ № _________ .

Наименование должности

работника,

сдавшего документы                                      Подпись Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности

работника архива,

внесшего изменения в

учетные документы                                         Подпись Расшифровка подписи

Дата

Приложение № 33

ЗАКАЗ

на копировально-множительные работы

Наименование документа	Количество страниц	Количество экземпляров	Отметка о срочности

Заказчик _________________________    _____________________________

                 (наимен. структ. подразд.) (подпись) (инициалы, фамилия)

Дата заказа _________________________

Дата изготовления _____________

Исполнитель __________________

Подпись в получении ___________

Разрешаю _______________

Приложение № 34

АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
УПРАВЛЕНИЕ ПО РАБОТЕ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН
Свердлова ул., д.73, г. Астрахань, 414008     Тел.:[phone], факс: [phone]
от                  №
		Получатель
		Адрес
Уведомление от                        №
Сообщаем, что Ваше обращение поступило
Направлено на рассмотрение в
О результатах Вас проинформируют.
Должность                                      Подпись

Приложение № 35

Расписка

в получении письменного

обращения гражданина

Обращение ______________________________

________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

На ________ листах принято в управлении по работе с обращениями граждан администрации Губернатора Астраханской области

«______» ____________________ 20_____ года

Телефон для справок:

Обращение принял _______________________

________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии) работника отдела управления по работе с обращениями граждан, ответственного за прием документов, подпись)

Приложение № 36

Регистрационно-контрольная карточка личного приема гражданина

от                  №

Автор(ы)
Адрес:
	Тип обращения:
Прием вел:
Направлено:
Сопроводительное письмо от:		Номер:
Содержание:
	Листов: , листов в приложении:
Резолюция:
Автор резолюции:

Приложение № 37

Расписка в получении письменного обращения объединения

Обращение _______________________________________________________________

                     (наименование организации, объединения)

принято в управлении документационного обеспечения администрации

 Губернатора Астраханской области.

Наименование должности лица, принявшего документы ____________________________________________________

                                 подпись расшифровка подписи

Дата _______________

Телефон для справок:

[1] Номенклатура дел согласовывается с агентством по делам архивов Астраханской области не реже одного раза в 5 лет.