|
Расширенный поиск
Постановление Мэра г. Ростова-на-Дону от 30.09.2008 № 999
Документ имеет не последнюю редакцию.
2. Административные процедуры 2.1 Процесс работы с обращениями граждан состоит из следующих административных процедур: - прием обращений и регистрация; - рассмотрение обращения; - подготовка ответа; - направление ответа заявителю; - контроль исполнения, соблюдением порядка рассмотрения обращения и подготовкой ответа. Процесс личного приема граждан состоит из следующих административных процедур: - планирование приема; - проведение приема; - оформление результатов приема; - организация исполнения обращений, полученных в ходе приема. 2.2 Прием и рассмотрение обращений граждан 2.2.1 Жалобы, заявления и предложения граждан (далее обращения) в письменной форме, в форме электронных сообщений, в форме устного обращения на личном приеме к должностному лицу, поступают в сектор по работе с обращениями граждан общего отдела Администрации города (далее - сектор по работе с обращениями граждан): - письменные обращения граждане сдают лично специалистам сектора по работе с обращениями граждан (кабинет N 106, 108) - под роспись на копии обращения. - обращения граждан, полученные по почте, передаются из канцелярии в этот же день специалисту сектора по работе с обращениями граждан. - при поступлении устного обращения на личном приеме граждан должностных лиц оформляется "карточка устного приема", которая выводится на печать из АС "Учет и контроль исполнения письменных и устных обращений граждан". - обращения в электронном виде поступают в Интернет-приемную Администрации города (по Интернету). 2.2.2 Письменное обращение, в том числе коллективное, должно содержать наименование органа и (или) должностного лица, которому направляется обращение, изложение существа вопроса, фамилию, имя, отчество заявителя (представителя коллектива заявителей), данные о месте его жительства (месте пребывания), дату и личную подпись заявителя (представителя коллектива заявителей). 2.2.3 Все обращения граждан (включая те, которые поступают напрямую - в приемные Мэра города, заместителей главы Администрации города) регистрируются в секторе по работе с обращениями граждан в 3- дневный срок с момента их поступления в Администрацию города. При регистрации письменных обращений в секторе по работе с обращениями граждан общего отдела Администрации города на лицевой стороне первого листа обращения проставляются дата поступления и регистрационный номер. Все письменные и устные обращения регистрируются в системе АС "Учет и контроль исполнения письменных и устных обращений граждан", в соответствии с утвержденным справочником тем и типов вопросов, на каждого заявителя заводится "дело", обозначается буквами ГП (гражданская переписка), нумерация обращений ведется с начала каждого календарного года. Регистрации в АС "Учет и контроль исполнения письменных и устных обращений граждан" не подлежат заявления о предоставлении муниципальных и переданных государственных услуг, входящих в реестр полномочий, функций и услуг. Такие заявления передаются в канцелярию, регистрируются и рассматриваются в соответствии с главой 8 настоящего Регламента. При регистрации обращений, содержащих информацию о несоответствующей услуге или о бездействии должностных лиц, такие обращения идентифицируются в АС "Учет и контроль исполнения письменных и устных обращений граждан" как несоответствие. 2.2.4 В секторе по работе с обращениями граждан общего отдела Администрации города обращения проверяются на повторность поступления. Если обращение является повторным, материалы по первому обращению приобщаются к нему для дальнейшей работы. Регистрация обращений и жалоб граждан, поступивших в Интернет-приемную, осуществляется в автоматизированной системе "АИСС-Контроль" в день поступления. (Регистрация в АС документооборота и делопроизводства "Дело" возможна при условии объединения с АС "Учет и контроль исполнения письменных и устных обращений граждан"). 2.2.5. На доклад Мэру города, как правило, передаются коллективные обращения, обращения, имеющие общественно значимый характер, вопросы деятельности кадров (назначения, злоупотребления, жалобы на руководящих работников), а также обращения по вопросам, связанным с деятельностью правоохранительных, налоговых, таможенных органов и органов военного управления. Из сектора по работе с обращениями граждан общего отдела Администрации города обращения передаются на рассмотрение кураторам, в соответствии с существующим распределением обязанностей между заместителями главы, директором департамента имущественно-земельных отношений - помощникам заместителей Главы Администрации на исполнение в день регистрации - под роспись в "карточке-заместителе", которая распечатывается из электронной программы АС "Учет и контроль исполнения письменных и устных обращений граждан". (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) Поступившие в Администрацию города обращения граждан из федеральных, областных органов власти в случаях, если они взяты ими на контроль, передаются Мэру города или его заместителям, которые определяют порядок их дальнейшего рассмотрения. Ими же подписываются ответы на эти обращения в федеральные, областные органы власти и заявителям. В ответах заявителям указывается, каким федеральным, областным органом или должностным лицом поручено рассмотрение письма. Обращения граждан, поступившие в Администрацию города, направляются для рассмотрения по принадлежности в структурные подразделения, отраслевые, территориальные органы, подведомственные им организации, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, при этом их рассмотрение ставится на контроль в АС "Учет и контроль исполнения письменных и устных обращений граждан". С целью своевременного получения информации о поступивших Интернет-обращениях, ежедневно специалистами приемных или уполномоченными должностными лицами в подразделениях осуществляется проверка системы "АИСС-Контроль". 2.2.6 При передаче оформленного "дела" на рассмотрение в соответствующую приемную в "карточке - заместителе" указывается дата передачи, помощники заместителей Главы Администрации города ставят роспись о получении. "Карточка-заместитель" остается в секторе по работе с обращениями граждан, после рассмотрения обращения вкладывается в возвращенное исполнителем "дело". 2.2.7 Не подлежат рассмотрению вопросы, не входящие в компетенцию Администрации города. Принадлежность вопросов входящих в компетенцию Администрации города определяется Уставом города. Обращения, содержащие вопросы, отнесенные к ведению иных организаций, направляются на рассмотрение по принадлежности в течение 7 календарных дней, о чем своевременно информируется заявитель. Запрещается направлять обращения для рассмотрения в органы и должностным лицам, решения и (или) действия (бездействие) которых обжалуются. В случае если в соответствии с запретом, невозможно направление жалобы на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, жалоба возвращается гражданину с разъяснением его права обжаловать соответствующие решение или действие (бездействие) в установленном порядке в суд. Переадресация обращения, в случае, если его рассмотрение находится в ведении другого исполнителя, оформляется через сектор по работе с обращениями граждан общего отдела Администрации города в течение 7 календарных дней со дня получения с приложением письменного обоснования за подписью куратора. Орган местного самоуправления или должностное лицо при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом. В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение должностному лицу в соответствии с компетенцией, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению. Заявители, обращения которых содержат заведомо ложные сведения, материалы клеветнического характера, несут ответственность в соответствии с федеральным, областным законодательством. 2.2.8 Обращения граждан рассматриваются в Администрации города в течение 30 календарных дней со дня регистрации. При необходимости проведения проверки для разрешения вопросов, поставленных в обращении, истребования дополнительных материалов, принятия других мер, срок рассмотрения письменного обращения может быть продлен Мэром города, заместителями Главы Администрации города, либо уполномоченным на это должностным лицом не более чем на 30 календарных дней с одновременным письменным информированием заявителя и указанием причин продления. При необходимости дальнейшего продления периода рассмотрения обращений граждан, исполнителями должны указываться сроки предоставления ответа, в соответствии с которыми устанавливается дополнительный контроль и соответствующая отметка вносится в АС "Учет и контроль исполнения письменных и устных обращений граждан". 2.2.9 После подготовки резолюции (поручения) куратора по рассмотрению обращений, ее содержание вносится помощником в АС "Учет и контроль исполнения обращений граждан". Если в резолюции указаны несколько исполнителей, ответственным за подготовку ответа заявителю является первый исполнитель, который организует рассмотрение обращения остальными исполнителями и обобщает подготовленную ими информацию. Все исполнители визируют обобщенный ответ. Ответственный исполнитель определяет сроки предоставления соисполнителями информации об исполнении поручения, порядок согласования и подготовки итогового документа по обращению граждан. Информация по исполнению поручения представляется в адрес исполнителя, указанного в резолюции первым. Допускается подготовка одного ответа на несколько обращений заявителя, идентичных по содержанию, но при этом в ответе указывается перечень заявлений, на которые дается ответ. В исключительных случаях заявителю могут быть даны ответы в устной форме, о чем составляется справка за подписью руководителя, рассмотревшего данное обращение. Справка передается в сектор по работе с обращениями граждан общего отдела Администрации города и хранится в "деле". Помимо подготовки ответа на обращения, содержащие информацию о несоответствующей услуге или жалобу о бездействии должностных лиц, разрабатываются мероприятия по исправлению несоответствий и по устранению их причин в соответствии со стандартом по управлению несоответствиями (СТО-02). 2.2.10 Обращения граждан считаются рассмотренными, если даны ответы на все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры, указаны конкретные сроки выполнения работ, проведения других мероприятий, заявитель проинформирован о результатах в письменной форме. В тексте ответа указывается, по поручению какого должностного лица рассмотрено обращение. В случае если окончание срока рассмотрения обращения приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. 2.2.11 Рассмотрение обращений граждан, поступивших в Интернет-приемную, осуществляется в течение 5-ти рабочих дней со дня регистрации (срок рассмотрения интернет-обращений может быть продлен должностным лицом ответственным за исполнение обращения до 30 календарных дней, в зависимости от сложности и характера вопроса - с обязательным уведомлением заявителя). 2.2.12 Персональную ответственность за сохранность материалов "дела" до момента передачи его в приемную граждан несет исполнитель. В случае утери обращения заявителя или материалов из его "дела" исполнитель предоставляет заместителю главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) объяснительную записку за подписью своего руководителя для принятия мер и оформления дубликата. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) Не допускается передача "дел" от одного исполнителя другому, минуя сектор по работе с обращениями граждан. При необходимости срочной передачи "дела" на доклад в течение дня, специалист сектора по работе с обращениями граждан имеет право забрать его из соответствующей приемной и передать по назначению - под роспись в "карточке-заместителе". Ответы, подготовленные по резолюциям Мэра города, списываются "в дело" Мэром города или, по согласованию с Мэром города, заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам), начальником общего отдела. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) Обращения списываются "в дело" или ставятся "на контроль" кураторами - теми должностными лицами, которые давали поручение по рассмотрению. Ответы на обращения, рассмотрение которых курирует первый заместитель Главы Администрации города, списываются" "в дело" или ставятся "на контроль" уполномоченным лицом - главным специалистом по вопросам жилищно-коммунального хозяйства. 2.2.13 После рассмотрения, обращение со всеми материалами ("дело") передаются специалисту сектора по работе с обращениями граждан под роспись в журнале приемной соответствующего куратора. В "дело" с обращением, содержащим информацию о несоответствующей услуге или жалобу о бездействии должностных лиц, помещаются мероприятия по исправлению несоответствий и устранению их причин, разработанные в соответствии с СТО-02. В АС "Учет и контроль исполнения письменных и устных обращений граждан" вносится дата исполнения и результат рассмотрения. При нарушении срока рассмотрения обращений граждан дата фактического исполнения вносится в "карточку-заместитель" под роспись помощника куратора. "Дела" с материалами рассмотрения обращений граждан хранятся в архиве сектора по работе с обращениями граждан общего отдела 5 лет. 2.3 Личный прием граждан. 2.3.1 Личный прием граждан осуществляется Мэром города, его заместителями - по вопросам, отнесенным к их ведению. В случае необходимости, на прием приглашаются представители структурных подразделений, руководители отраслевых, территориальных органов Администрации города. 2.3.2 Дата приема устанавливается согласно графику, который публикуется в печати, размещается на официальном портале Администрации города Ростова-на-Дону. График ежегодно составляется начальником общего отдела, согласовывается с заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам), утверждается Мэром города. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) График приема размещается в секторе по работе с обращениями граждан в доступном для обозрения месте. 2.3.3 Предварительная беседа с гражданами, запись на прием к руководителям Администрации города, проводится заведующим сектором по работе с обращениями граждан. При обращении граждан по вопросам, не отнесенным к ведению Администрации города, заведующий сектором дает необходимые разъяснения. В ходе собеседования заведующий сектором по работе с обращениями граждан имеет право приглашать представителей структурных подразделений, отраслевых, территориальных органов Администрации города или консультироваться с ними в телефонном режиме для определения степени важности, уровня компетенции и решения поднимаемых вопросов. Данные о гражданах, записанных на прием, регистрируются в АС "Учет и контроль исполнения письменных и устных обращений граждан". 2.3.4 Организацию личного приема Мэра города осуществляет заведующий сектором по работе с обращениями граждан общего отдела Администрации города во взаимодействии с помощниками Мэра города, заместителей Главы Администрации города, структурными подразделениями, отраслевыми территориальными органами Администрации города их подведомственными организациями, управлениями, предприятиями. Выездные приемы Мэра города организуются администрациями районов. Организацию личного приема граждан заместителями Главы Администрации города осуществляют их помощники. В случае отмены или переноса даты проведения приема граждан, помощники заместителей в обязательном порядке лично информируют об этом лиц, записавшихся на прием. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность. 2.3.5 Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема гражданина. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов. Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном настоящим регламентом. В случае если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию органа местного самоуправления или должностного лица, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться. В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов. Организация исполнения обращений граждан на личном приеме осуществляется в порядке, определенном настоящим Регламентом. Контроль за исполнением принятых решений осуществляет руководитель, проводивший прием граждан. 2.3.6 Ответы на обращения граждан подписываются тем заместителем главы Администрации города, должностным лицом, руководителем, которым давалось поручение их рассмотрению. Ответы заявителям отправляются через канцелярию Администрации города или непосредственно исполнителями - по почте, после списания их "в дело" должностными лицами, по поручению которых они готовились. В ответах заявителям, направленных из Администраций районов, структурных подразделений, муниципальных учреждений в обязательном порядке на копии ответа заявителю ставится отметка об отправке. 2.3.7 В тексте ответов на обращения граждан, поступивших в Интернет-приемную, исполнители обязательно указывают следующие данные: - кому: (Ф.И. О. в дательном падеже); - куда: (Е-mail); - в тексте: - "По поручению Администрации города Ваше обращение рассмотрено (указать структурное подразделение, муниципальное учреждение)". Ответ заявителю в электронном виде направляется по системе электронного документооборота "АИСС-Контроль" (по электронной почте, на дискете) в сектор по работе с обращениями граждан для дальнейшей обработки. Если ответ заявителю не содержит полной информации о решении поднятых в письме вопросов, то он может быть возвращен на доработку с сопроводительным письмом начальника общего отдела, заведующего сектором по работе с обращениями граждан. По просьбе гражданина копия ответа выдается на руки, оформляется "расписка" (на специальном бланке, приложение 2), которая вкладывается в "дело". 2.4 Контроль за рассмотрением обращений и подготовкой ответов. 2.4.1 В секторе по работе с обращениями граждан общего отдела Администрации города подготавливаются: - еженедельные сводки о соблюдении исполнителями порядка рассмотрения обращений граждан - для доклада заместителю главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) и последующего принятия мер дисциплинарного воздействия; (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) - ежемесячные, полугодовые, годовые информационно-аналитические отчеты для главы Администрации города и заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) о результатах работы Администрации города с обращениями граждан, в том числе о работе с обращениями, содержащими информацию о несоответствующей услуге или жалобу о бездействии должностных лиц и мерах по устранению несоответствий (в форме сравнительных таблиц, анализа тематики, динамики, характера обращений, результата их рассмотрения). (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) В приемных заместителей главы Администрации города итоги работы с обращениями граждан анализируются за полугодие и за год. Данные сведения, подготавливаются в соответствии с запросом заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам), передаются для обобщения в сектор по работе с обращениями граждан. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) 2.4.2 Контроль за исполнением обращений, поручений по их рассмотрению, а также подготовкой и выполнением мероприятий по исправлению несоответствий и устранению причин их вызвавших, осуществляется заместителями главы Администрации города, руководителями структурных подразделений. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) Контроль за соблюдением порядка рассмотрения и качеством подготовки ответов, а также своевременностью представления мероприятий по исправлению несоответствий и устранению их причин и документов, подтверждающих их выполнение (согласно СТО-02), осуществляется в секторе по работе с обращениями граждан общего отдела Администрации города. Перечень качественных параметров подготовки ответов на обращения граждан: - соответствие ответов содержанию обращений; - четкое исполнение резолюций; - достоверность информации, предоставляемой заявителям; - полнота ответов; - конкретность содержания ответов; - указание сроков исполнения работ, принятие мер; - соблюдение правил оформления ответов, в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (Приказ Минкультуры РФ от 08.11.2005 года N 536). Должностные лица, кураторы, руководители подразделений и учреждений осуществляют в пределах своей компетенции контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений, анализируют содержание поступающих обращений, принимают меры по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан. 3. Порядок контроля за исполнением функций и услуг (процесса) по работе с обращениями граждан и организации личного приема 3.1 Текущий контроль за соблюдением процесса осуществляется заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам), начальником общего отдела, а также заведующим сектора по работе с обращениями граждан. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) 3.2 Периодический контроль за порядком, полнотой и качеством осуществления функции осуществляется посредством проведения внутренних аудитов должностными лицами Администрации города, ответственными за проведение внутреннего аудита. В случае обнаружения в результате контроля несоответствий в выполнении функции, выполняются мероприятия, установленные стандартами системы менеджмента качества по управлению несоответствиями и разработке корректирующих и предупреждающих действий (СТО-02). Приложение к главе 9 Регламента Форма расписки о получении ответа (документов) заявителем Администрация города Ростова-на-Дону Р А С П И С К А о получении копии ответа (документов) заявителем В получении документов на ________ листе (ах) N ГП_______ (дело) от _______________200 г. Дата выдачи копии ответа _________________ (документов) Подпись заявителя ________________________ (Ф.И. О.) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова ГЛАВА 10. ОРГАНИЗАЦИЯ ВСТРЕЧ ИНФОРМАЦИОННЫХ ГРУПП АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА С НАСЕЛЕНИЕМ 1. Общие положения 1.1. В рамках описанного в настоящей главе процесса комитет межрегиональных и общественных связей Администрации города (далее - Комитет) выполняет следующие функции: - подготовка и проведение встреч информационных групп Администрации города с населением, постановка на контроль обращений граждан, высказанных на встречах с информационными группами Администрации города (23.1.01.01); - разработка нормативных и аналитических документов, а также сведений по вопросам, относящимся к организации и проведению встреч информационных групп Администрации города с населением (23.1.01.02). Ответственность за актуализацию настоящей главы и координацию описываемой деятельности несет председатель Комитета. 1.2. Информационные группы Администрации города созданы по отраслевому признаку для расширения возможностей социального партнерства городского сообщества и органов местного самоуправления в деле реализации прав горожан, определенных требованиями Устава города Ростова-на-Дону, обеспечения права членов городского сообщества на получение достоверной и полной информации о деятельности органов и должностных лиц местного самоуправления. 1.3. Встречи информационных групп Администрации города с населением проводятся в целях: - информирования жителей города о деятельности органов местного самоуправления; - предоставления ответов руководящих работников Администрации города на интересующие жителей вопросы личного или общественного характера; - изучения общественного мнения по различным вопросам жизнедеятельности города, работы органов и должностных лиц местного самоуправления. 1.4. Работа информационных групп Администрации города осуществляется в соответствии с положениями ст. 29 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Устава города Ростова-на-Дону. 2. Требования к порядку исполнения функции 2.1. Порядок взаимодействия при исполнении муниципальной функции, распределение обязанностей исполнителей. 2.1.1. Координация деятельности структурных подразделений аппарата управления, отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города при организации деятельности информационных групп Администрации города возлагается на заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам). (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) 2.1.2. Организационное обеспечение взаимодействия структурных подразделений аппарата управления, отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города по вопросам работы информационных групп Администрации города осуществляется Комитетом. 2.2. Порядок информирования об исполнении муниципальной функции 2.2.1. Консультации по процедуре исполнения муниципальной функции по организации встреч информационных групп Администрации города с населением могут осуществляться: - по письменным обращениям; - по телефонам: (863) 240-47-38, 240-87-16; - через Интернет-приемную Администрации города Ростова-на-Дону по адресу в Интернете: www.rostov-gorod.ru. 2.2.2. В разделе "Администрация" (подраздел "Межрегиональные и общественные связи") на официальном портале городской Думы и Администрации города Комитетом размещается график встреч информационных групп Администрации города с населением по районам города, составы информационных групп и другая информация о работе информационных групп. 2.3. Сроки исполнения муниципальной функции 2.3.1. Встречи информационных групп Администрации города с населением проводятся регулярно один раз в месяц (третий четверг) в каждом районе города в соответствии с графиком на полугодие. 3. Административные процедуры 3.1. Подготовка проведения встреч 3.1.1. Количество и персональные составы информационных групп утверждаются постановлением Мэра города. Изменения в составы информационных групп вносятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в два года. Подготовку и выпуск постановления Мэра города обеспечивает Комитет. 3.1.2. График встреч информационных групп по районам города составляется Комитетом на полугодие, утверждается заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) и не позднее 15 июня, 15 декабря направляется руководителям информационных групп и главам администраций районов для планирования работы и подготовки к проведению встреч. Форма графика приведена в приложении 1. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) 3.1.3. Администрация района (по согласованию с Комитетом) определяет место и время проведения встречи, проводит организационную работу по обеспечению присутствия как можно большего количества горожан на встречах. Главы администраций районов обеспечивают участие своих заместителей и руководителей подразделений районных администраций во встречах с населением, несут ответственность за подготовку мест проведения этих встреч. 3.1.4. Информация о месте и времени проведения встречи в телефонном режиме передается специалистом районной администрации в Комитет за 7 дней до дня проведения встречи. Работники Комитета в письменной форме доводят эту информацию до сведения руководителей (заместителей руководителей) информационных групп. 3.1.5. Секретарь информационной группы, по поручению руководителя информационной группы, в телефонном режиме информирует членов группы о месте и времени встречи с жителями, готовит таблички с фамилией, именем, отчеством и должностью членов группы. Секретарь информационной группы назначается по согласованию с руководителем группы на этапе подготовки постановления (см. п.3.1.1) и входит в состав информационной группы. В случае отсутствия секретаря его обязанности исполняет сотрудник, назначенный руководителем информационной группы. 3.1.6. Комитет информирует пресс-службу Мэра города о планируемых встречах информационных групп для публикации этой информации в СМИ и размещения на Интернет-портале городской Думы и Администрации города в разделе "Новости". 3.1.7. Тема встречи с информационной группой, если она не оговорена специально, определяется отраслевой направленностью группы. 3.2. Порядок проведения встреч 3.2.1. Открывает встречу информационной группы Администрации города с населением и представляет членов информационной группы и представителей администрации района, присутствующих на встрече, руководитель информационной группы или глава администрации района, в котором проводится встреча. 3.2.2. Руководитель информационной группы выступает с информацией по теме встречи. 3.2.3. После выступления руководитель, члены информационной группы и представители администрации района, в котором проводится информационная встреча, отвечают на все интересующие жителей вопросы личного или общественного характера независимо от темы встречи. 3.3. Оформление результатов встреч 3.3.1. Вопросы жителей, прозвучавшие на встрече с информационной группой Администрации города, вносятся в протокол встречи, который ведет секретарь информационной группы. 3.3.2. Утвержденные руководителями (заместителями руководителей) информационных групп протоколы, не позднее 5 календарных дней после встречи, направляются секретарем информационной группы в комитет межрегиональных и общественных связей Администрации города. 3.4. Порядок подготовки ответов на вопросы граждан 3.4.1. Вопросы граждан, зафиксированные в протоколах встреч, ответы на которые не были даны в ходе встречи, вносятся Комитетом в журнал "Информационные встречи" системы электронного документооборота "АИСС-Контроль". Порядок подготовки ответов на вопросы граждан аналогичен порядку подготовки ответов на обращения граждан, описанному в главе 9 настоящего Регламента. 3.4.2. Обращения граждан, оформленные в соответствии с требованиями Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан" и переданные членам информационной группы, передаются секретарем группы в сектор по работе с обращениями граждан и рассматриваются в порядке, предусмотренном главой 9 настоящего Регламента. 3.4.3. Комитет ведет работу в системе электронного документооборота "АИСС-Контроль" по снятию с контроля обращений граждан, ответы на которые в установленном порядке были направлены гражданам структурными подразделениями аппарата управления, отраслевыми (функциональными), территориальными органами Администрации города. 3.5. Анализ результатов встреч Комитет анализирует результаты встреч, готовит аналитические материалы (оперативные, годовые) о деятельности информационных групп. Оперативная информация предоставляется заместителю главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам), информация о работе групп за год направляется Мэру города, руководителям информационных групп и главам администраций районов. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) 4. Порядок и формы контроля за исполнением функции 4.1. Контроль за исполнением данной функции осуществляется заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) и председателем комитета по межрегиональным и общественным связям. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) 4.2. Сотрудники комитета межрегиональных и общественных связей выборочно принимают участие во встречах информационных групп с населением в целях контроля за соблюдением сотрудниками структурных подразделений аппарата управления, отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города порядка подготовки и проведения встреч информационных групп Администрации города с населением. 4.3. Сотрудниками комитета межрегиональных и общественных связей периодически, но не реже одного раза в год, проводятся опросы участников встреч с информационными группами Администрации города с целью выявления степени удовлетворенности населения предоставленной услугой. 4.4. Периодический контроль за порядком, полнотой и качеством осуществления функции осуществляется посредством проведения внутренних аудитов должностными лицами Администрации города, ответственными за проведение внутреннего аудита. В случае обнаружения в результате контроля несоответствий в выполнении функции, выполняются мероприятия, установленные стандартами системы менеджмента качества по управлению несоответствиями и разработке корректирующих и предупреждающих действий (СТО-02). ГЛАВА 11. РАБОТА С КРИТИЧЕСКИМИ МАТЕРИАЛАМИ, ВЫШЕДШИМИ В СРЕДСТВАХ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ 1. Общие положения 1.1. Исполнение публичной функции по работе с критическими обращениями граждан, вышедшими в средствах массовой информации (СМИ) (22.1.07.01), координируется Управлением по информационной политике Администрации города Ростова-на-Дону (далее - Управление). В процессе исполнения данной публичной функции Управление взаимодействует с должностными лицами и органами (функциональными и территориальными) Администрации города Ростова-на-Дону, предоставляющими ответы на критические и проблемные материалы. Ответственность за актуализацию настоящей главы и координацию процесса по работе с критическими материалами, опубликованными в СМИ, несет руководитель Управления. 1.2. Должностные лица, ответственные за исполнение публичной функции по работе с критическими обращениями граждан, опубликованными в СМИ (22.1.07.01): - начальник Управления (22.120.01); - ведущие специалисты Управления (22.121.03, 22.121.04). 1.3. Публичная функция по работе с критическими обращениями граждан, опубликованными в СМИ, осуществляется в соответствии с: - статьей 39 Закона РФ "О средствах массовой информации"; - Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; - Областным законом от 18.09.2006 N 540-ЗС "О порядке рассмотрения обращений граждан"; - распоряжением главы Администрации города от 06.11.1996 N 267 "О повышении ответственности должностных лиц по принятию мер по обращениям граждан, поступивших на сходах и публикациях в СМИ". 1.4. Конечным результатом исполнения функции является публикация ответа в СМИ, опубликовавшем критическую либо проблемную статью. 1.5. Публичная функция по работе с критическими обращениями граждан, опубликованными в СМИ, направлена на достижение следующих задач: повышение информационной доступности органов местного самоуправления города Ростова-на-Дону, организация предоставления службами Администрации города ответов на критические публикации и выступления в СМИ. 1.6. Участниками публичной функции являются физические и юридические лица, а также средства массовой информации. 2. Административные процедуры 2.1. Основанием для начала исполнения функции является выход в СМИ критического материала (публикация в печатном издании, на которое осуществляется подписка Администрацией города). 2.2. В трехдневный срок (3 рабочих дня) со дня выхода СМИ, содержащего критический материал, Управлением направляется письмо для организации подготовки ответа заместителям главы Администрации города или руководителям отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города. 2.3. Письма регистрируются специалистом Управления в программе электронного документооборота "Дело" и заносятся в электронном виде в журнал "Ответы на критические публикации" автоматизированной системы "АИСС-Контроль". 2.4. После получения письма Управления руководитель отраслевого (функционального) или территориального органа Администрации города дает поручения службам о подготовке ответа. Ответ в течение двух недель с момента получения письма от Управления направляется в редакцию СМИ, опубликовавшего критический материал, и в Управление по информационной политике Администрации города. 2.5. Если ситуация требует более детального изучения или выхода на место, срок ответа может составить 30 дней (но не более). 2.6. Ответы должны носить конкретный характер с обязательным указанием принятых мер. 2.7. После получения ответа специалисты Управления снимают с контроля в "АИСС-Контроле" данный критический материал, копия ответа хранится в папке "Ответы на критические публикации" Управления по информационной политике Администрации города. 2.8. Ответственность за своевременное реагирование на критические публикации в СМИ возлагается на Управление по информационной политике Администрации города. Ответственность за своевременную подготовку ответов на критические публикации несут руководители, получившие письма от Управления по информационной политике Администрации города. Контроль за подготовкой ответов осуществляется специалистами Управления при помощи автоматизированной системы "АИСС-Контроль". Мэру города для сведения еженедельно в письменном виде за подписью заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) представляется информация о критических публикациях по следующей форме: ----T----------T---------T--------T-----------T------¬ ¦ N ¦СМИ, дата,¦Название ¦Краткое ¦Исполнитель¦ Срок ¦ ¦п/п¦ номер ¦материала¦содержа-¦ ¦подго-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ние ¦ ¦товки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответа¦ L---+----------+---------+--------+-----------+------- Информация по критическим публикациям, по которым нарушаются контрольные сроки ответа, еженедельно представляется заместителю главы Администрации (по организационно-правовым и кадровым вопросам). Ежемесячно Управление по информационной политике представляет заместителю главы Администрации (по организационно-правовым и кадровым вопросам), для последующей передачи Мэру города, статистическую информацию о количестве вышедших критических публикаций и подготовленных службами ответов с приложением текстов ответов. 2.9. Организационные вопросы по взаимодействию заместителей главы Администрации города, руководителей отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города со средствами массовой информации по вопросам их деятельности и работы Администрации города решаются начальником Управления по информационной политике Администрации города. 3. Порядок и формы контроля за исполнением функции 3.1. Текущий контроль за исполнением данного процесса осуществляется заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) и начальником Управления по информационной политике Администрации города. 3.2. Периодический контроль за порядком, полнотой и качеством осуществления функции осуществляется посредством проведения внутренних аудитов должностными лицами Администрации города, ответственными за проведение внутреннего аудита. В случае обнаружения в результате контроля несоответствий в выполнении функции начальником выполняются мероприятия, установленные стандартом системы менеджмента качества по управлению несоответствиями и разработке корректирующих и предупреждающих действий (СТО-02). (Глава в редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) ГЛАВА 12. ПОРЯДОК РАБОТЫ В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА 1 Ответственность за актуализацию главы и координацию работ в информационной системе несет начальник отдела информационных технологий. 2. Информационная Система Администрации города включает в себя: распределенную вычислительную сеть Администрации города; комплекс технических средств, телекоммуникационное оборудование; программно-информационные средства (базы данных, системное и прикладное программное обеспечение); сопровождение и защиту информационных ресурсов. 3. Обеспечение функционирования Информационной Системы осуществляется отделом информационных технологий с целью внедрения и применения информационно-коммуникационных технологий в управленческой деятельности Администрации города. 4. Информация, обрабатываемая на технических средствах Администрации города, должна использоваться только в служебных целях. 5. Запрещается подключать к компьютерам средства беспроводной связи и средства связи с внешними информационными сетями. 6. Запрещается без согласования с отделом информационных технологий проводить ремонтные и другие работы, затрагивающие целостность или влекущие к изменению архитектуры кабельной системы распределенной вычислительной сети Администрации города. Для согласования на имя начальника отдела информационных технологий направляется заявка (приложение 1) за подписью руководителя структурного подразделения. Отдел информационных технологий рассматривает заявку и принимает меры по отключению кабельной системы (при необходимости); рассмотрение отделом и ответ заявителю осуществляются в течение 5 рабочих дней. (В редакции Постановлений Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444; от 19.10.2009 г. N 841) 7. Подключение к вычислительной сети и информационным ресурсам Администрации города пользователей аппарата управления, осуществление ремонта и настройки компьютерной техники пользователей аппарата управления Администрации осуществляются отделом информационных технологий на основании заявок (приложения 2-6) за подписью руководителя структурного подразделения, направленных на имя начальника отдела информационных технологий. Выполнение заявок осуществляется в ближайшие сроки при наличии необходимых средств. В случае отсутствия средств заявителю устно, в течение трех рабочих дней со дня получения отделом заявки, сообщается причина отказа или планируемые сроки исполнения заявки. (В редакции Постановлений Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444; от 19.10.2009 г. N 841) 8. Подключение к сетевым ресурсам Администрации города удаленных отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации осуществляется на основании заявки (приложение 2) за подписью руководителя органа, направленной начальнику отдела информационных технологий, с обоснованием необходимости подключения. Подключение выполняется отделом информационных технологий на основании заявок, при наличии финансовой и технической возможности, а также при условии выполнения соответствующим органом Администрации мероприятий по защите информации на подключаемых объектах (ст.16 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"). В случае отсутствия возможности выполнения работ в ближайший срок, заявителю письменно в течение трех рабочих дней со дня получения отделом заявки сообщается причина отказа или планируемые сроки исполнения заявки. (В редакции Постановлений Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444; от 19.10.2009 г. N 841) 9. Заявки хранятся в отделе информационных технологий до момента их выполнения. 10. Ежегодно до 1 апреля руководителями структурных подразделений аппарата управления Администрации города и руководителями администраций районов на имя начальника отдела информационных технологий направляются предложения (по форме приложений 8-9) в бюджет на следующий год по приобретению программных и технических средств (с обоснованием). В течение месяца после получения предложений отдел информационных технологий формирует единую бюджетную заявку по информатизации с целью рационального использования бюджетных средств, приобретения программных и технических средств для совместной работы Администрации города и ее органов по единым стандартам в едином информационном пространстве. (В редакции Постановлений Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444; от 19.10.2009 г. N 841) 11. Ежегодно до 1 марта руководителями администраций районов на имя начальника отдела информационных технологий направляется информация о состоянии информатизации по установленной форме (приложение 10) для подготовки отделом информационных технологий аналитической информации о состоянии информатизации по Администрации города в целом. Информация формируется в течение месяца и отдельным документом (или приложением к ежемесячному отчету отдела) направляется Мэру города. (В редакции Постановлений Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444; от 19.10.2009 г. N 841) 12. Приобретение программных и технических средств, не предусмотренных в городском бюджете, планируемых для последующей работы в вычислительной сети Администрации города и обслуживанию (сопровождению) отделом информационных технологий, должно осуществляться по согласованию с отделом информационных технологий. Для согласования заявка (приложение 11) за подписью руководителя структурного подразделения направляется на имя заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам). Заместитель главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) поручает отделу информационных технологий рассмотрение заявки и принятие мер; рассмотрение отделом и ответ заявителю осуществляются в течение 5 рабочих дней. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) 13. Контроль за состоянием вычислительной техники, соблюдением организационных мер по защите электронной информации, использованием технических средств только в служебных целях в Информационной системе Администрации города осуществляется руководителями структурных подразделений. Приложение 1 к главе 12 регламента Форма заявки на согласование по реконструкции компьютерной системы (с примером по заполнению) Исх. N 5.1.3/11 от 24.07.2008 Начальнику отдела информационных технологий А.Н. Шамановскому (В редакции Постановлений Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444; от 19.10.2009 г. N 841) Заявка на проведение мероприятий по реконструкции компьютерной системы Администрации города ----T----T-------------T-------------T--------------------¬ ¦ N ¦ N ¦ Вид работ ¦ФИО пользова-¦ Основание ¦ ¦п/п¦каб.¦ ¦ теля ¦ ¦ +---+----+-------------+-------------+--------------------+ ¦1. ¦406 ¦Отключение ¦Астахова И.Н.¦Проведение ремонта в¦ ¦ ¦ ¦компьютерной ¦ ¦помещении ¦ ¦ ¦ ¦сети, отклю- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чение маршру-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тизатора ¦ ¦ ¦ +---+----+-------------+-------------+--------------------+ ¦2. ¦406 ¦Отключение ¦Гришин С.Г. ¦Проведение ремонта в¦ ¦ ¦ ¦компьютера ¦ ¦помещении ¦ ¦ ¦ ¦(инв. номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦00120123) ¦ ¦ ¦ L---+----+-------------+-------------+--------------------- Начальник отдела муниципального заказа Администрации города _____________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 2 к главе 12 регламента Форма заявки на подключение компьютерной техники к распределенной вычислительной сети (с примером по заполнению) Исх. N 5.1.3/12 от 24.07.2008 Начальнику отдела информационных технологий А.Н. Шамановскому (В редакции Постановлений Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444; от 19.10.2009 г. N 841) Заявка на подключение компьютера к вычислительной сети Администрации города ----T----------T----T------------T-----------T--------------¬ ¦ N ¦Инв. номер¦ N ¦Подключаемые¦ФИО пользо-¦ Основание ¦ ¦п/п¦компьютера¦каб.¦информацион-¦ вателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные ресурсы ¦ ¦ ¦ +---+----------+----+------------+-----------+--------------+ ¦1. ¦001360023 ¦406 ¦АИС "ПОЗ", ¦Астахова ¦Новое подклю- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"РЕФЕРИ", ¦И.Н. ¦чение в связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"АИСС- ¦ ¦со служебной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Контроль", ¦ ¦необходимостью¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Дело" ¦ ¦ ¦ +---+----------+----+------------+-----------+--------------+ ¦2. ¦001360024 ¦406 ¦"РЕФЕРИ", ¦Гришин С.Г.¦Подключение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦СПС "Кон- ¦ ¦компьютера с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сультант ¦ ¦измененной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Плюс" ¦ ¦конфигурацией ¦ L---+----------+----+------------+-----------+--------------- Начальник отдела муниципального заказа Администрации города _____________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 3 к главе 12 регламента Форма заявки на подключение оборудования (с примером по заполнению) Исх. N 5.1.3/13 от 24.07.2008 Начальнику отдела информационных технологий А.Н. Шамановскому (В редакции Постановлений Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444; от 19.10.2009 г. N 841) Заявка на подключение оборудования ----T----------T----------T----T-----------T---------------¬ ¦ N ¦Подключае-¦Инв. номер¦ N ¦ФИО пользо-¦ Основание ¦ ¦п/п¦мое обору-¦ ¦каб.¦ вателя ¦ ¦ ¦ ¦ дование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------+----------+----+-----------+---------------+ ¦1. ¦сканер ¦001360025 ¦406 ¦Астахова ¦Выполнение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦И.Н. ¦функций системы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документооборо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦та "Дело" ¦ +---+----------+----------+----+-----------+---------------+ ¦2. ¦принтер ¦001360026 ¦406 ¦Астахова ¦Замена вышедше-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦И.Н. ¦го из строя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принтера ¦ L---+----------+----------+----+-----------+---------------- Начальник отдела муниципального заказа Администрации города _____________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 4 к главе 12 регламента Форма заявки на ремонт компьютерной техники (с примером по заполнению) Исх. N 5.1.3/13 от 24.07.2008 Начальнику отдела информационных технологий А.Н. Шамановскому (В редакции Постановлений Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444; от 19.10.2009 г. N 841) Заявка на ремонт компьютерной техники (КТ) ----T----------T---------T----T----------------T-----------¬ ¦ N ¦Наименова-¦Инв. но- ¦ N ¦ Описание неис- ¦ФИО пользо-¦ ¦п/п¦ ние КТ ¦ мер КТ ¦каб.¦ правности ¦ вателя ¦ +---+----------+---------+----+----------------+-----------+ ¦1. ¦принтер ¦001360023¦406 ¦не включается ¦Астахова ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦И.Н. ¦ +---+----------+---------+----+----------------+-----------+ ¦2. ¦компьютер ¦001360024¦406 ¦Нестабильная ра-¦Астахова ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бота компьютера ¦И.Н. ¦ +---+----------+---------+----+----------------+-----------+ ¦3. ¦коммутатор¦001360025¦406 ¦Нестабильная ра-¦Астахова ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бота локальной ¦И.Н. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сети ¦ ¦ L---+----------+---------+----+----------------+------------ Начальник отдела муниципального заказа Администрации города _____________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 5 к главе 12 регламента Форма заявки на обслуживание компьютерной техники (с примером по заполнению) Исх. N 5.1.3/13 от 24.07.2008 Начальнику отдела информационных технологий А.Н. Шамановскому (В редакции Постановлений Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444; от 19.10.2009 г. N 841) Заявка на обслуживание компьютерной техники (КТ) ----T------------T----------T----T------------T-----------¬ ¦ N ¦Наименование¦Инв. номер¦ N ¦ Описание ¦ФИО пользо-¦ ¦п/п¦ ¦ (КТ) ¦каб.¦ работ ¦ вателя ¦ +---+------------+----------+----+------------+-----------+ ¦1. ¦принтер ¦001360025 ¦406 ¦Заправка ¦Астахова ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦картриджа ¦И.Н. ¦ +---+------------+----------+----+------------+-----------+ ¦2. ¦принтер ¦001360025 ¦406 ¦Профилактика¦Астахова ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принтера ¦И.Н. ¦ L---+------------+----------+----+------------+------------ Начальник отдела муниципального заказа Администрации города _____________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 6 к главе 12 регламента Форма заявки на установку программных средств (с примером по заполнению) Исх. N 5.1.3/13 от 24.07.2008 Начальнику отдела информационных технологий А.Н. Шамановскому (В редакции Постановлений Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444; от 19.10.2009 г. N 841) Заявка на установку программного обеспечения ----T----------T----T------------T-------------T-------------¬ ¦ N ¦Инв. номер¦ N ¦Описание ра-¦ФИО пользова-¦ Основание ¦ ¦п/п¦компьютера¦каб.¦ бот ¦ теля ¦ ¦ +---+----------+----+------------+-------------+-------------+ ¦1. ¦001360023 ¦406 ¦Переустанов-¦Астахова И.Н.¦Нестабильная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ка операци- ¦ ¦работа систе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦онной систе-¦ ¦мы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мы Windows ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦XP ¦ ¦ ¦ +---+----------+----+------------+-------------+-------------+ ¦2. ¦001360024 ¦407 ¦Установка ¦Петрова Н.Н. ¦Выполнение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦офисного ¦ ¦новых функций¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦MS Office ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2007 ¦ ¦ ¦ L---+----------+----+------------+-------------+-------------- Начальник отдела муниципального заказа Администрации города _____________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 7 к главе 12 регламента Форма заявки на создание (размещение) нового объекта на портале (с примером по заполнению) Исх. N 7.3/13 от 24.07.2008 Начальнику отдела информационных технологий А.Н. Шамановскому (В редакции Постановлений Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444; от 19.10.2009 г. N 841) Заявка на создание (размещение) нового информационного объекта на официальном портале www.rostov-gorod.ru ----T-------------------------T--------------------------------¬ ¦ N ¦ Описание работ ¦ Основание ¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ +---+-------------------------+--------------------------------+ ¦1. ¦Создание нового раздела ¦Внесение изменений в законода- ¦ ¦ ¦ ¦тельные акты, информирование на-¦ ¦ ¦ ¦селения о деятельности органов ¦ ¦ ¦ ¦местного самоуправления ¦ +---+-------------------------+--------------------------------+ ¦2. ¦Создание нового форума ¦Обеспечение интерактивной связи ¦ ¦ ¦ ¦населения с органами местного ¦ ¦ ¦ ¦самоуправления в глобальной сети¦ +---+-------------------------+--------------------------------+ ¦3. ¦Создание почтового адреса¦Обеспечение работы структурного ¦ ¦ ¦ ¦подразделения с почтовыми ¦ ¦ ¦ ¦сервисами ¦ +---+-------------------------+--------------------------------+ ¦4. ¦Создание опроса общест- ¦Обеспечение работы структурного ¦ ¦ ¦венного мнения на форуме ¦подразделения с почтовыми ¦ ¦ ¦ ¦сервисами ¦ L---+-------------------------+--------------------------------- Начальник общего отдела Администрации города _____________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 8 к главе 12 регламента Форма предложений в бюджет города по информатизации (с примером по заполнению) Исх. N 7.5/13 от 15.01.2008 Начальнику отдела информационных технологий А.Н. Шамановскому (В редакции Постановлений Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444; от 19.10.2009 г. N 841) Предложения в бюджет на 2009-2011 годы по компьютерной технике и программным средствам отдела организационно-аналитической работы (наименование структурного подразделения аппарата управления Администрации города) ----T------------T----------T-----T-----T-----T-------------------¬ ¦ N ¦Компьютерная¦Количество¦2009 ¦2010 ¦2011 ¦ Основание ¦ ¦п/п¦ техника ¦ (шт.) ¦ год ¦ год ¦ год ¦ ¦ +---+------------+----------+-----+-----+-----+-------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------+----------+-----+-----+-----+-------------------+ ¦ 1.¦Персональный¦ 10 ¦ 5 ¦ 3 ¦ 2 ¦Обеспечение ра- ¦ ¦ ¦компьютер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бочего места ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦главного спе- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦циалиста отдела ¦ +---+------------+----------+-----+-----+-----+-------------------+ ¦ 2.¦Принтер ¦ 1 ¦ - ¦ 1 ¦ - ¦Обеспечение ра- ¦ ¦ ¦цветной А3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бочего места ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведущего спе- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦циалиста отдела ¦ +---+------------+----------+-----+-----+-----+-------------------+ ¦ 3.¦Сканер ¦ 2 ¦ 1 ¦ ¦ 1 ¦Обеспечение ра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бочего места ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведущего спе- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦циалиста отдела ¦ +---+------------+----------+-----+-----+-----+-------------------+ ¦ 4.¦Ксерокс А3 ¦ 1 ¦ - ¦ 1 ¦ - ¦Обеспечение ра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бочего места ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведущего спе- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦циалиста отдела ¦ +---+------------+----------+-----+-----+-----+-------------------+ ¦ ¦Программные ¦ Общая ¦2009 ¦2010 ¦2011 ¦Основание ¦ ¦ ¦средства ¦ сумма ¦(тыс.¦(тыс.¦(тыс.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (тыс. ¦руб.)¦руб.)¦руб.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ руб.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------+----------+-----+-----+-----+-------------------+ ¦ 5.¦АИС- ¦ 100 ¦ 40 ¦ 30 ¦ 30 ¦Развитие системы ¦ ¦ ¦Контроль-2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля исполнения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правовых актов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручений ¦ L---+------------+----------+-----+-----+-----+-------------------- Начальник отдела организационно-аналитической работы Администрации города ____________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 9 к главе 12 регламента Форма предложений в бюджет города по информатизации для органов Администрации (с примером по заполнению) Исх. N 361 от 15.01.2008 Начальнику отдела информационных технологий А.Н. Шамановскому (В редакции Постановлений Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444; от 19.10.2009 г. N 841) Предложения в бюджет на 2009-2011 годы по компьютерной технике и программным средствам Администрации Ворошиловского района (наименование структурного администрации района) ----T-----------T-------T-----T-----T-----T----------------¬ ¦ N ¦Компьютер- ¦Количе-¦2009 ¦2010 ¦2011 ¦ Основание ¦ ¦п/п¦ная техника¦ ство ¦ год ¦ год ¦ год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (шт.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+-------+-----+-----+-----+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+-------+-----+-----+-----+----------------+ ¦1. ¦Персональ- ¦ 10 ¦ 5 ¦ 3 ¦ 2 ¦Обеспечение ра- ¦ ¦ ¦ный компью-¦ ¦ ¦ ¦ ¦бочего места ¦ ¦ ¦тер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалиста кон-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трольного отдела¦ +---+-----------+-------+-----+-----+-----+----------------+ ¦2. ¦Принтер ¦ 1 ¦ - ¦ - ¦ - ¦Обеспечение ра- ¦ ¦ ¦цветной А3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бочего места ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалиста кон-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трольного отдела¦ +---+-----------+-------+-----+-----+-----+----------------+ ¦3. ¦Сканер ¦ 2 ¦ - ¦ - ¦ - ¦Обеспечение ра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бочего места ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалиста кон-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трольного отдела¦ +---+-----------+-------+-----+-----+-----+----------------+ ¦ ¦Программные¦ Общая ¦2009 ¦2010 ¦2011 ¦Основание ¦ ¦ ¦средства ¦ сумма ¦(тыс.¦(тыс.¦(тыс.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (тыс. ¦руб.)¦руб.)¦руб.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ руб.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+-------+-----+-----+-----+----------------+ ¦4. ¦Лицензион- ¦ 50 ¦ 25 ¦ 15 ¦ 10 ¦Исполнение феде-¦ ¦ ¦ное ПО Win-¦(10 ли-¦ ¦ ¦ ¦ральных законов,¦ ¦ ¦dows Vista ¦цензий)¦ ¦ ¦ ¦обеспечение ме- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦роприятий по ТЗИ¦ L---+-----------+-------+-----+-----+-----+----------------- Глава администрации Ворошиловского района ___________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 10 к главе 12 регламента Форма для предоставления сведений о наличии компьютерной техники и программных средств (с примером по заполнению) Исх. N 361 от 24.07.2008 Начальнику отдела информационных технологий А.Н. Шамановскому (В редакции Постановлений Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444; от 19.10.2009 г. N 841) Сведения о наличии в администрации Ворошиловского района компьютерной техники и программных средств на 1 января 2008 года (дата) Компьютерная техника ----T-----T------T-----T------T------T-------T-----T--------¬ ¦ N ¦ Год ¦Пара- ¦Жест-¦Опера-¦Уста- ¦ Уста- ¦Нали-¦Примеча-¦ ¦п/п¦ вы- ¦метры ¦ кий ¦тивная¦ нов- ¦новлен-¦ чие ¦ ние ¦ ¦ ¦пуска¦ про- ¦диск ¦память¦ленная¦ные ПС ¦ ЛВС ¦ ¦ ¦ ¦ком- ¦цессо-¦ ¦ ¦ ОС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пью- ¦ ра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----+------+-----+------+------+-------+-----+--------+ ¦1. ¦2002 ¦Cel- ¦ 40 ¦256 Мб¦ Win- ¦MS Of- ¦ да ¦Не на ¦ ¦ ¦ ¦eron ¦ ГБ ¦ ОЗУ ¦ dows ¦ fice, ¦ ¦балансе ¦ ¦ ¦ ¦CPU ¦ ¦ ¦ XP ¦ NOD32 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.82 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ГГц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----+------+-----+------+------+-------+-----+--------+ ¦2. ¦2002 ¦Cel- ¦ 40 ¦256 Мб¦ Win- ¦ - ¦ - ¦Морально¦ ¦ ¦ ¦eron ¦ ГБ ¦ ОЗУ ¦ dows ¦ ¦ ¦устарев-¦ ¦ ¦ ¦CPU ¦ ¦ ¦ XP ¦ ¦ ¦ший или ¦ ¦ ¦ ¦1.82 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не в ра-¦ ¦ ¦ ¦ГГц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бочем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоя- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии ¦ +---+-----+------+-----+------+------+-------+-----+--------+ ¦3. ¦2007 ¦Xeon ¦400Г ¦ 2Гб ¦ Win- ¦ - ¦ да ¦Выделен-¦ ¦ ¦ ¦1.82 ¦ Б ¦ ¦ dows ¦ ¦ ¦ный сер-¦ ¦ ¦ ¦ГГц ¦ ¦ ¦Server¦ ¦ ¦вер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2003 ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----+------+-----+------+------+-------+-----+--------+ ¦4. ¦2003 ¦Cel- ¦ 70 ¦512 Мб¦ Win- ¦ - ¦ - ¦Установ-¦ ¦ ¦ ¦eron ¦ ГБ ¦ ОЗУ ¦ dows ¦ ¦ ¦лен в ¦ ¦ ¦ ¦CPU ¦ ¦ ¦ XP ¦ ¦ ¦ЗАГС ¦ ¦ ¦ ¦1.82 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ГГц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+-----+------+-----+------+------+-------+-----+--------- Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Программное обеспечение ----T-------------------T----------T----------T----------------¬ ¦ N ¦Программное обеспе-¦Количество¦Количество¦ Примечание ¦ ¦п/п¦ чение ¦ лицензий ¦ лицензий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имеющееся ¦требуемое ¦ ¦ +---+-------------------+----------+----------+----------------+ ¦1. ¦Операционные систе-¦ 1 ¦ 1 ¦Установлено на ¦ ¦ ¦мы (для серверов) ¦ ¦ ¦сервере ¦ ¦ ¦Windows Server 2003¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------------+----------+----------+----------------+ ¦2. ¦Операционные систе-¦ 12 ¦ 12 ¦Установлено на ¦ ¦ ¦мы (для рабочих ¦ ¦ ¦рабочих станциях¦ ¦ ¦станций) Windows XP¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------------+----------+----------+----------------+ ¦3. ¦MS Office ¦ 10 ¦ 12 ¦Требуется для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раб. станций ¦ +---+-------------------+----------+----------+----------------+ ¦4. ¦Photoshop ¦ - ¦ 2 ¦Требуется для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦редактирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦портала ¦ +---+-------------------+----------+----------+----------------+ ¦5. ¦Nod32 ¦ 1 ¦ 12 ¦Требуется для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раб. станций ¦ L---+-------------------+----------+----------+----------------- Автоматизированные информационные системы ----T---------------T------------------------T-------T------¬ ¦ N ¦ Базы данных ¦ Описание ¦Количе-¦Приме-¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ ство ¦чание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вателей¦ ¦ +---+---------------+------------------------+-------+------+ ¦1. ¦АИСС-Контроль ¦Система правовых актов ¦ 4 ¦ ¦ ¦ ¦(районная) ¦главы администрации рай-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦она и контроля исполне- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ +---+---------------+------------------------+-------+------+ ¦2. ¦АИСС-Контроль ¦Система правовых актов ¦ 4 ¦ ¦ ¦ ¦(городская) ¦Мэра города и контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения правовых ак- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов Мэра города ¦ ¦ ¦ +---+---------------+------------------------+-------+------+ ¦3. ¦Учет и контроль¦Система контроля по жа- ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦устных и пись- ¦лобам и обращениям граж-¦ ¦ ¦ ¦ ¦менных обраще- ¦дан (районная, город- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ний граждан ¦ская) ¦ ¦ ¦ +---+---------------+------------------------+-------+------+ ¦4. ¦Консультант ¦Справочно-правовая сис- ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦Плюс ¦тема ¦ ¦ ¦ L---+---------------+------------------------+-------+------- Глава администрации Ворошиловского района ___________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 11 к главе 12 регламента Форма заявки на согласование по приобретению компьютерной техники и программных средств, не запланированных в бюджете (с примером по заполнению) Исх. N 7.3/11 от 24.07.2008 Начальнику отдела информационных технологий А.Н. Шамановскому (В редакции Постановлений Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444; от 19.10.2009 г. N 841) Заявка на согласование мероприятий по приобретению компьютерной техники и программных средств, планируемых для работы в вычислительной сети Администрации города и обслуживанию (сопровождению) отделом информационных технологий ----T------------------------T-----------------------------¬ ¦ N ¦ Вид работ ¦ Основание ¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ +---+------------------------+-----------------------------+ ¦1. ¦Проведение закупки спе- ¦Исполнение федеральных право-¦ ¦ ¦циализированного про- ¦вых актов; поручение Мэра го-¦ ¦ ¦граммного обеспечения ¦рода. ¦ ¦ ¦"Работа с обращениями ¦ ¦ ¦ ¦граждан" ¦ ¦ +---+------------------------+-----------------------------+ ¦2. ¦Проведение закупки спе- ¦Обеспечение работы отдела в ¦ ¦ ¦циализированной компью- ¦части выпуска документов фор-¦ ¦ ¦терной техники (ноутбук,¦мата А2. ¦ ¦ ¦цветной сканер А2 - про-¦ ¦ ¦ ¦фессиональный планшетный¦ ¦ ¦ ¦сканер) ¦ ¦ L---+------------------------+------------------------------ Начальник общего отдела Администрации города _____________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Исх. N 361 от 15.01.2008 Начальнику отдела информационных технологий А.Н. Шамановскому (В редакции Постановлений Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444; от 19.10.2009 г. N 841) Предложения в бюджет на 2009-2011 годы по компьютерной технике и программным средствам Администрации Ворошиловского района (наименование структурного администрации района) ----T-----------T---------T-----T-----T-----T--------------¬ ¦ N ¦Компьютер- ¦Количест-¦2009 ¦2010 ¦2011 ¦ Основание ¦ ¦п/п¦ная техника¦во (шт.) ¦ год ¦ год ¦ год ¦ ¦ +---+-----------+---------+-----+-----+-----+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+---------+-----+-----+-----+--------------+ ¦5. ¦Персональ- ¦ 10 ¦ 5 ¦ 3 ¦ 2 ¦Обеспечение ¦ ¦ ¦ный компью-¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочего места¦ ¦ ¦тер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалиста ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдела ¦ +---+-----------+---------+-----+-----+-----+--------------+ ¦6. ¦Принтер ¦ 1 ¦ - ¦ - ¦ - ¦Обеспечение ¦ ¦ ¦цветной А3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочего места¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалиста ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдела ¦ +---+-----------+---------+-----+-----+-----+--------------+ ¦7. ¦Сканер ¦ 2 ¦ - ¦ - ¦ - ¦Обеспечение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочего места¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалиста ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдела ¦ +---+-----------+---------+-----+-----+-----+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+---------+-----+-----+-----+--------------+ ¦ ¦Программные¦ Общая ¦2009 ¦2010 ¦2011 ¦Основание ¦ ¦ ¦средства ¦ сумма ¦(тыс.¦(тыс.¦(тыс.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (тыс. ¦руб.)¦руб.)¦руб.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ руб.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+---------+-----+-----+-----+--------------+ ¦8. ¦Лицензион- ¦ 50 ¦ 25 ¦ 15 ¦ 10 ¦Исполнение фе-¦ ¦ ¦ное ПО Win-¦ (10 ли- ¦ ¦ ¦ ¦деральных за- ¦ ¦ ¦dows Vista ¦ цензий) ¦ ¦ ¦ ¦конов, обеспе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чение меро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приятий по ТЗИ¦ L---+-----------+---------+-----+-----+-----+--------------- Глава администрации Ворошиловского района ___________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 10 к главе 12 регламента Форма для предоставления сведений о наличии компьютерной техники и программных средств (с примером по заполнению) Исх. N 361 от 24.07.2008 Начальнику отдела информационных технологий А.Н. Шамановскому (В редакции Постановлений Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444; от 19.10.2009 г. N 841) Сведения о наличии в администрации Ворошиловского района компьютерной техники и программных средств на 1 января 2008 года (дата) Компьютерная техника ----T------T------T-----T-----T-------T------T-----T--------¬ ¦ N ¦ Год ¦Пара- ¦Жест-¦Опе- ¦ Уста- ¦Уста- ¦Нали-¦Примеча-¦ ¦п/п¦ вы- ¦метры ¦ кий ¦рати-¦новлен-¦ нов- ¦ чие ¦ ние ¦ ¦ ¦пуска ¦ про- ¦диск ¦вная ¦ная ОС ¦ленные¦ ЛВС ¦ ¦ ¦ ¦компь-¦цессо-¦ ¦ па- ¦ ¦ ПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ютера ¦ ра ¦ ¦мять ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------+------+-----+-----+-------+------+-----+--------+ ¦5. ¦ 2002 ¦ Cel- ¦40 ГБ¦ 256 ¦Windows¦MS Of-¦ да ¦Не на ¦ ¦ ¦ ¦ eron ¦ ¦ Мб ¦XP ¦fice, ¦ ¦балансе ¦ ¦ ¦ ¦ CPU ¦ ¦ ОЗУ ¦ ¦NOD32 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1.82 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ГГц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------+------+-----+-----+-------+------+-----+--------+ ¦6. ¦ 2002 ¦ Cel- ¦40 ГБ¦ 256 ¦Windows¦- ¦ - ¦Морально¦ ¦ ¦ ¦ eron ¦ ¦ Мб ¦XP ¦ ¦ ¦устарев-¦ ¦ ¦ ¦ CPU ¦ ¦ ОЗУ ¦ ¦ ¦ ¦ший или ¦ ¦ ¦ ¦ 1.82 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не в ра-¦ ¦ ¦ ¦ ГГц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бочем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоя- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии ¦ +---+------+------+-----+-----+-------+------+-----+--------+ ¦7. ¦ 2007 ¦ Xeon ¦400ГБ¦ 2Гб ¦Windows¦- ¦ да ¦Выделен-¦ ¦ ¦ ¦ 1.82 ¦ ¦ ¦Server ¦ ¦ ¦ный сер-¦ ¦ ¦ ¦ ГГц ¦ ¦ ¦2003 ¦ ¦ ¦вер ¦ +---+------+------+-----+-----+-------+------+-----+--------+ ¦8. ¦ 2003 ¦ Cel- ¦70 ГБ¦ 512 ¦Windows¦- ¦ - ¦Установ-¦ ¦ ¦ ¦ eron ¦ ¦ Мб ¦XP ¦ ¦ ¦лен в ¦ ¦ ¦ ¦ CPU ¦ ¦ ОЗУ ¦ ¦ ¦ ¦ЗАГС ¦ ¦ ¦ ¦ 1.82 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ГГц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+------+------+-----+-----+-------+------+-----+--------- Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Программное обеспечение ----T-------------------T----------T----------T---------------¬ ¦ N ¦ Программное обес- ¦КоличествО¦КоличествО¦ Примечание ¦ ¦п/П¦ печение ¦ лицензий ¦ лицензий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имеющееся ¦требуемое ¦ ¦ +---+-------------------+----------+----------+---------------+ ¦ 6.¦Операционные сис- ¦ 1 ¦ 1 ¦Установлено на ¦ ¦ ¦темы (для серверов)¦ ¦ ¦сервере ¦ ¦ ¦Windows Server 2003¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------------+----------+----------+---------------+ ¦ 7.¦Операционные сис- ¦ 12 ¦ 12 ¦Установлено на ¦ ¦ ¦темы (для рабочих ¦ ¦ ¦рабочих станци-¦ ¦ ¦станций) Windows XP¦ ¦ ¦ях ¦ +---+-------------------+----------+----------+---------------+ ¦ 8.¦MS Office ¦ 10 ¦ 12 ¦Требуется для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раб. станций ¦ +---+-------------------+----------+----------+---------------+ ¦ 9.¦Photoshop ¦ - ¦ 2 ¦Требуется для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦редактирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦портала ¦ +---+-------------------+----------+----------+---------------+ ¦10.¦Nod32 ¦ 1 ¦ 12 ¦Требуется для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раб. станций ¦ L---+-------------------+----------+----------+---------------- Автоматизированные информационные системы ----T---------------T------------------------T-------T-------¬ ¦ N ¦ Базы данных ¦ Описание ¦Количе-¦Приме- ¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ ство ¦ Чание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вателей¦ ¦ +---+---------------+------------------------+-------+-------+ ¦5. ¦АИСС-Контроль ¦Система правовых актов ¦ 4 ¦ ¦ ¦ ¦(районная) ¦главы администрации рай-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦она и контроля исполне- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ +---+---------------+------------------------+-------+-------+ ¦6. ¦АИСС-Контроль ¦Система правовых актов ¦ 4 ¦ ¦ ¦ ¦(городская) ¦Мэра города и контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения правовых ак- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов Мэра города ¦ ¦ ¦ +---+---------------+------------------------+-------+-------+ ¦7. ¦Учет и контроль¦Система контроля по жа- ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦устных и пись- ¦лобам и обращениям граж-¦ ¦ ¦ ¦ ¦менных обраще- ¦дан (районная, город- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ний граждан ¦ская) ¦ ¦ ¦ +---+---------------+------------------------+-------+-------+ ¦8. ¦Консультант ¦Справочно-правовая сис- ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦Плюс ¦тема ¦ ¦ ¦ L---+---------------+------------------------+-------+-------- Глава администрации Ворошиловского района ___________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 11 к главе 12 регламента Форма заявки на согласование по приобретению компьютерной техники и программных средств, не запланированных в бюджете (с примером по заполнению) Исх. N 7.3/11 от 24.07.2008 Начальнику отдела информационных технологий А.Н. Шамановскому (В редакции Постановлений Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444; от 19.10.2009 г. N 841) Заявка на согласование мероприятий по приобретению компьютерной техники и программных средств, планируемых для работы в вычислительной сети Администрации города и обслуживанию (сопровождению) отделом информационных технологий ----T------------------------T-----------------------------¬ ¦ N ¦ Вид работ ¦ Основание ¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ +---+------------------------+-----------------------------+ ¦3. ¦Проведение закупки спе- ¦Исполнение федеральных право-¦ ¦ ¦циализированного про- ¦вых актов; поручение Мэра го-¦ ¦ ¦граммного обеспечения ¦рода. ¦ ¦ ¦"Работа с обращениями ¦ ¦ ¦ ¦граждан" ¦ ¦ +---+------------------------+-----------------------------+ ¦4. ¦Проведение закупки спе- ¦Обеспечение работы отдела в ¦ ¦ ¦циализированной компью- ¦части выпуска документов фор-¦ ¦ ¦терной техники (ноутбук,¦мата А2. ¦ ¦ ¦цветной сканер А2 - про-¦ ¦ ¦ ¦фессиональный планшетный¦ ¦ ¦ ¦сканер) ¦ ¦ L---+------------------------+------------------------------ Начальник общего отдела Администрации города _____________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова ГЛАВА 13. ПОРЯДОК РАБОТЫ И ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОФИЦИАЛЬНОГО ИНТЕРНЕТ-ПОРТАЛА 1 Ответственность за актуализацию главы несет начальник отдела информационных технологий. 1. Официальный портал городской Думы и Администрации города Ростова-на-Дону (www.rostov-gorod.ru) создан и функционирует с целью представления официальной информации о деятельности органов местного самоуправления в глобальной сети Интернет. 2. Официальный Интернет-портал развернут на технических средствах Администрации города, обслуживание которых осуществляется отделом информационных технологий. Функционирование системных и прикладных программных средств обеспечивается интернет-сектором отдела информационных технологий. 3. Отбор, формирование, редактирование и размещение материалов на портале осуществляют ответственные сотрудники структурного подразделения, назначенные руководителем. 4. Информация на портале размещается самостоятельно структурными подразделениями согласно графику: - новости, оперативная информация - не реже одного раза в неделю; - квартальные отчеты - раз в квартал, в срок не позднее месяца, следующего за отчетным кварталом; - долгосрочные планы и программы - не реже раза в полугодие. 5. Информация предоставляется в отдел информационных технологий для размещения на портале: - протокольным сектором - тексты правовых актов в раздел "Правовые акты" в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня подписания правового акта; - управлением по вопросам муниципальной службы и кадров - для раздела "Структура органов МСУ и контакты", ежемесячно; - отраслевыми (функциональными) и территориальным органами Администрации города - для раздела "Структура органов МСУ и контакты", ежегодно в 1 квартале года. 6. На портале размещается только общедоступная информация о деятельности органов местного самоуправления. 7. Для создания на портале собственного раздела или размещения новой информации не в собственном разделе структурным подразделением направляется заявка на имя начальника отдела информационных технологий согласно установленной форме (приложение 7). При наличии возможности отделом информационных технологий создается новый объект на портале; с ответственным сотрудником структурного подразделения проводится обучение (в случае необходимости) с целью последующего сопровождения созданного объекта. В случае отсутствия возможности выполнения заявки заявителю устно в течение трех рабочих дней сообщается о причине отказа или переносе срока исполнения. (В редакции Постановлений Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444; от 19.10.2009 г. N 841) 8. Ответственность за оперативность и качество предоставляемой информации несут руководители структурных подразделений. ГЛАВА 14. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ЗАКАЗОВ НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД 1. Общие положения. 1.1. Под размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд понимаются осуществляемые в порядке, предусмотренном Административным регламентом "Организация и проведение закупок в аппарате Администрации города Ростова-на-Дону" N АР-023-15 (далее - Административный регламент N АР-023-15), действия структурных подразделений Администрации города по определению поставщиков (исполнителей, подрядчиков) в целях заключения с ними муниципальных контрактов или иных гражданско-правовых договоров в любой форме. 1.2. Под муниципальными нуждами понимаются обеспечиваемые за счет средств местного бюджета и внебюджетных источников финансирования потребности города, структурных подразделений Администрации города в товарах, работах, услугах, необходимых для решения вопросов местного значения и осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами, областными законами Ростовской области, функций и полномочий муниципальных заказчиков. 1.3. Организация и проведение мероприятий по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд осуществляется структурными подразделениями Администрации города в соответствии с настоящими требованиями, а также требованиями административного регламента N АР-023-15 процесса "Организация и проведение мероприятий по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд в структурных подразделениях Администрации города Ростова-на-Дону", утвержденном постановлением Администрации города. 1.4. Координация процесса организации и проведения мероприятий по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд осуществляется отделом муниципального заказа Управления экономического развития в виде консультирования и оказания методологической помощи при письменном или устном обращении. Контроль соблюдения муниципальными заказчиками, уполномоченными органами, конкурсными, аукционными, котировочными или едиными комиссиями муниципальных заказчиков, уполномоченными органами законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации осуществляется в соответствии с административным регламентом N АР-025-15, утвержденным постановлением Мэра города от 23.10.2008 N 1111. 1.5. Ответственность за соблюдение порядка размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд несут руководители структурных подразделений Администрации города. 1.6. Размещение заказа осуществляется при наличии бюджетных ассигнований на данный вид закупки. Заключение о соответствии размещаемого заказа лимиту бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований готовит отдел учета, отчетности и планирования расходов, как структурное подразделение, осуществляющее планирование соответствующих расходов бюджета и ведение реестра расходных обязательств, подлежащих исполнению. Положительное заключение допускается оформлять в виде визы начальника отдела учета, отчетности и планирования расходов. 2. Административные процедуры. 2.1. Размещение заказа может осуществляться путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона, в том числе аукциона в электронной форме и без проведения торгов (запрос котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)). Во всех случаях готовится служебная записка на имя заместителя главы Администрации (по организационно-правовым и кадровым вопросам), содержащая информацию о необходимости (целях) размещения заказа, обоснование стоимости товара либо сметный расчет стоимости выполнения работ или оказания услуг, а также обоснование выбора способа размещения заказа. Служебная записка оформляется по форме, приведенной в приложении к настоящей главе, и подписывается руководителем структурного подразделения, инициирующего закупку, начальником отдела учета, отчетности и планирования расходов (в части наличия бюджетных ассигнований и подтверждения целевого назначения). 2.1.1. При размещении заказа в форме открытого конкурса и открытого аукциона структурными подразделениями разрабатывается конкурсная и аукционная документация, состоящая из основной части, информационной карты, подробной спецификации или технического задания и проекта муниципального контракта. 2.1.2. При размещении заказа в форме аукциона в электронной форме и при запросе котировок готовится спецификация или техническое задание и проект муниципального контракта. 2.1.3. При размещении заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в случае, установленном пунктом 5 части 2 статьи 55 Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", руководитель структурного подразделения не позднее 1 рабочего дня с момента заключения контракта обязан уведомить Министерство экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей Ростовской области о заключении муниципального контракта. К уведомлению за подписью заместителя главы Администрации (по организационно-правовым и кадровым вопросам) прилагается копия заключенного контракта. 2.1.4. При размещении заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в случае, установленном пунктом 6 части 2 статьи 55 Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", руководитель структурного подразделения в срок не позднее трех рабочих дней со дня заключения контракта обязан уведомить заместителя главы Администрации города (по вопросам экономики) о заключении муниципального контракта. К уведомлению за подписью заместителя главы Администрации (по организационно-правовым и кадровым вопросам) прилагаются копии акта обследования аварии или копии документа, составленного муниципальным заказчиком и подтверждающего обстоятельство, на основании которого заключен контракт в соответствии с настоящим пунктом, а также копия заключенного контракта. 2.1.5. При размещении заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в случае, установленном пунктом 14 части 2 статьи 55 Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", руководитель структурного подразделения готовит служебную записку на имя заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) с обоснованием выбора данного способа размещения заказа и просьбой заключить муниципальный контракт или иной гражданско-правовой договор в любой форме на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг. 2.1.6. Примерные формы конкурсной, аукционной документации и примерные проекты муниципальных контрактов и другие необходимые формы документов размещены в сети Администрации города по адресу: Server1/docs/plan/муниципальный заказ. 2.2. Прилагаемый к котировочной, конкурсной документации, документации об аукционе (далее - Документация) проект муниципального контракта (договора, дополнительного соглашения) перед размещением в электронном виде визируется указанными должностными лицами в следующей последовательности: - разработчиком Документации; - руководителем структурного подразделения, инициирующего подготовку Документации; - руководителями служб, полномочия которых затрагиваются в муниципальном контракте (при необходимости); - начальником отдела учета, отчетности и планирования расходов; - начальником Правового управления; - заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам). Проекты муниципальных контрактов (договоров, дополнительных соглашений) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, заключаемых с единственным поставщиком на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке, визируются в аналогичном порядке. Заместитель главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) перед утверждением Документации вправе назначить ее дополнительную экспертизу с привлечением специалистов и экспертов. После утверждения Документации заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) она передается для согласования заместителю главы Администрации (по вопросам экономики) в соответствии с Административным регламентом N АР-024-15 муниципальной функции "Согласование конкурсной документации, документации об аукционе", утвержденном постановлением Мэра города. 3. Порядок и формы контроля за исполнением административных процедур. 3.1. Текущий контроль за порядком, полнотой и качеством проведения административных процедур структурными подразделениями Администрации города, осуществляется начальником отдела муниципального заказа Управления экономического развития и начальником Управления экономического развития. 3.2. Периодический контроль за порядком, полнотой и качеством осуществления функции осуществляется посредством проведения внутренних аудитов должностными лицами Администрации города, ответственными за проведение внутреннего аудита. В случае обнаружения в результате контроля несоответствий в выполнении функции, выполняются мероприятия, установленные стандартами системы менеджмента качества по управлению несоответствиями и разработке корректирующих и предупреждающих действий (СТО-02). Заместитель главы Администрации города (по организационно- правовым и кадровым вопросам) А.Н. Шамановский Приложение к главе 14 Регламента Исх. N ______ от _______ 20__ г. Заместителю главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) _____________________________ (инициалы, фамилия) Служебная записка Прошу Вас согласовать размещение заказа на ______________________ (указать предмет контракта) путем проведения _____________________________________________________ (указать способ размещения заказа: открытый (закрытый) конкурс, ______________________________________________________________________ (открытый аукцион, аукцион в электронной форме, запрос котировок, размещение заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)) 1. Основание для размещения муниципального заказа (городская целевая, ведомственная программа, постановление, поручение Мэра города или другое (указать)): _______________________________________ Выписка, копия документа прилагается. 2. Максимальная цена муниципального контракта (или иного гражданско-правового договора), в тыс. руб. _________ 3. Обоснование стоимости товаров, работ, услуг осуществлено (указать кем) согласно прилагаемым документам (анализа рыночной стоимости, сметных расчетов или другое (указать)): ______________________________________________________________________ Обоснование выбора единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) прилагается*. 4. Обоснование выбора способа размещения заказа ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Приложение: на ___л. в ___ экз. ______________________________________ ________ ____________ (Должность руководителя учреждения, (подпись) (ФИО) структурного подразделения Администрации города) Инициалы и фамилия исполнителя документа Телефон исполнителя документа Заключение отдела учета, отчетности и планирования расходов. 1. Максимальная цена размещаемого заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг (нужное подчеркнуть) для муниципальных нужд соответствует утвержденным бюджетным ассигнованиям на _____ год. 2. Целевое назначение бюджетных средств подтверждаю. Начальник отдела _________ ______________ (подпись) (ФИО) ___________________________ * Приводится в случае размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в соответствии с п.14 части 2 ст.55 Федерального закона N 94-ФЗ. Заместитель главы Администрации города (по организационно- правовым и кадровым вопросам) А.Н. Шамановский Приложение к служебной записке в случае размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) ----T---------------------------------------T----------¬ ¦ N ¦Наименование товара (работы, услуги) (в¦Количество¦ ¦п/п¦ соответствии с техническим заданием, ¦ ¦ ¦ ¦ подробной спецификацией) ¦ ¦ +---+---------------------------------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+---------------------------------------+----------- По итогам проведенной конъюнктурной оценки рынка организаций, поставляющих данные товары (выполняющих данные работы, оказывающих данные услуги) ______________________________________ установлено, что (ФИО и должность лица, проводившего оценку) стоимость _____________________________ следующая: (наименование товаров, работ, услуг) 1. ___________________________________________________________________ (Наименование организации, индекс, адрес, телефон, общая стоимость товаров, работ, услуг). 2. ___________________________________________________________________ (Наименование организации, индекс, адрес, телефон, общая стоимость товаров, работ, услуг). 3. ___________________________________________________________________ (Наименование организации, индекс, адрес, телефон, общая стоимость товаров, работ, услуг). ... n. ___________________________________________________________________ (Наименование организации, индекс, адрес, телефон, общая стоимость товаров, работ, услуг). В соответствии с п. 14 ч. 2 ст. 55 Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" от 21.07.2005г. N 94- ФЗ прошу Вас дать разрешение на заключения муниципального контракта (иного гражданско-правового договора в любой форме) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ (наименование товаров, работ, услуг) с ____________________________________________________________________ (наименование организации) на сумму ______________________________________ рублей. (сумма цифрами и прописью) Дата заключения муниципального контракта (иного гражданско-правового договора в любой форме) _________. (дата) Приложение: на ___л. в ___ экз. (Глава в редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) ГЛАВА 15. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С КАДРАМИ 1. Общие положения 1.1. Ответственность за актуализацию настоящей главы и координацию деятельности по работе с кадрами несет начальник Управления по вопросам муниципальной службы и кадров (далее - Управление кадров). Организация и осуществление работы с кадрами включает в себя следующие основные функции Управления кадров: а) формирование структуры и штатного расписания аппарата Администрации города, отраслевых и территориальных органов (26.1.01.01, 26.1.03.02); б) формирование резерва кадров (26.1.03.03); в) прием на муниципальную службу (26.1.03.06, 26.1.03.07, 26.1.03.08, 26.1.03.10, 26.1.04.01, 26.1.04.02, 26.1.04.03, 26.1.04.04); г) повышение уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих, проведение стажировок и аппаратной учебы (26.1.08.01); д) организация и проведение аттестации муниципальных служащих (26.1.08.02); е) согласование и ведение учета отраслевых реестров полномочий, функций и услуг, проведение ежегодной сверки (26.1.09.01), ведение сводного реестра полномочий, функций и услуг Администрации города и его мониторинг (26.1.09.02). 1.2. Указанные функции выполняются с целью обеспечения потребности Администрации города в квалифицированных кадрах, их эффективной работы, определения и обеспечения профессионального уровня, учета исполняемых функций. 1.3. Непосредственными исполнителями указанных функций являются специалисты Управления кадров. Тел. 240-82-06, 240-84-47, 240-90-09, 240-41-19. 1.4. Выполнение функций регулируется следующими нормативными документами: - Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации"; - Областным законом Ростовской области "О муниципальной службе в Ростовской области" (далее - Областной закон о муниципальной службе); - Уставом города Ростова-на-Дону (ред. от 18.12.2007); - Решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 26.02.2008 N 357 "О принятии "Положения о муниципальной службе в городе Ростове-на-Дону" в новой редакции" (далее - Положение о муниципальной службе); - Решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 15.04.2003 N 199 (ред. от 28.02.2006) "О порядке назначения (увольнения) руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений и заключения с ними трудовых договоров" (далее - Решение Думы N 199); - Решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 22.04.1999 N 190 (ред. от 23.06.2006) "О принятии "Положения о проведении конкурса на замещение вакантной муниципальной должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города Ростова-на-Дону"" (далее - Положение о проведении конкурса); - Постановлением Мэра города Ростова-на-Дону от 19.07.2002 N 1430 "Об утверждении "Положения о резерве кадров муниципальной службы г. Ростова-на-Дону"" (далее - Положение о резерве кадров); - Постановлением Мэра города от 12.05.2008 N 444 "О делегировании права назначения (увольнения) руководителей муниципальных учреждений и предприятий руководителям органов Администрации города Ростова-на-Дону" (далее - постановление Мэра города N 444); - Постановлением Мэра города от 08.12.2004 N 2015 "Об утверждении "Положения о внештатных специалистах Администрации города и Положения об организации и проведении стажировки лиц, состоящих в резерве на муниципальные должности муниципальной службы"" (далее - Положение о внештатных специалистах и Положение об организации и проведении стажировки); - распоряжением Мэра города от 22.08.2007 N 190 "Об утверждении Регламента формирования оптимальной штатной численности и структуры аппарата и органов Администрации города Ростова-на-Дону и отдельных муниципальных учреждений" (далее - Регламент формирования оптимальной штатной численности); - распоряжением Мэра города от 22.05.2008 N 142 "Об утверждении требований к административным регламентам и реестрам полномочий Администрации города и муниципальных учреждений" (далее - Требования к административным регламентам и реестрам полномочий); - распоряжением Мэра города от 11.07.2008 N 200 "Об утверждении требований к положениям о структурных подразделениях и должностным инструкциям" (далее - Требования к положениям о структурных подразделениях и должностным инструкциям). 1.5. Результатами исполнения функций, перечисленных в п.7.1.1, являются соответственно: а) решение Ростовской-на-Дону городской Думы (далее - городская Дума) об утверждении структуры Администрации города, постановления Мэра города об утверждении штатных расписаний; б) список сводного резерва на муниципальные должности муниципальной службы; дело кандидата, зачисленного в резерв кадров; распоряжение Мэра города, глав администраций районов или приказы руководителей органов Администрации города о стажировке; в) заключенный трудовой договор, сформированное личное дело, запись в трудовой книжке, выданные специалисту удостоверение, полис обязательного медицинского страхования распоряжение Мэра города о приеме на работу, о переводе, об освобождении от занимаемой должности, о назначении на должность, об увольнении, о применении дисциплинарных взысканий, о поощрении, об отпуске; Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2026 Июнь
|
