УКАЗ
ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
Об утверждении Положения об Управлении государственной
службы Администрации Главы Республики Мордовия
(В редакции Указа Главы Республики Мордовия
от 20.04.2015 № 164-УГ)
Во исполнение Указа Главы Республики Мордовия от 22 февраля 2006
г. N 22-УГ "Об утверждении Положения об Администрации Главы Республики
Мордовия"
постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении государственной
службы Администрации Главы Республики Мордовия.
2. Признать утратившими силу:
Указ Главы Республики Мордовия от 31 июля 2006 г. N 133-УГ "Об
утверждении Положения об Управлении государственной службы
Администрации Главы Республики Мордовия";
пункт 2 Указа Главы Республики Мордовия от 29 марта 2013 г. N
75-УГ "О внесении изменений в некоторые указы Главы Республики
Мордовия";
пункт 2 Указа Главы Республики Мордовия от 5 ноября 2013 г. N
273-УГ "О внесении изменений в некоторые указы Главы Республики
Мордовия".
3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального
опубликования.
Глава
Республики Мордовия В.Д. ВОЛКОВ
г. Саранск
9 декабря 2013 года
N 312-УГ
УТВЕРЖДЕНО
Указом Главы
Республики Мордовия
от 9 декабря 2013 года
N 312-УГ
ПОЛОЖЕНИЕ
об Управлении государственной службы Администрации
Главы Республики Мордовия
(В редакции Указа Главы Республики Мордовия
от 20.04.2015 № 164-УГ)
1. Управление государственной службы Администрации Главы
Республики Мордовия (далее - Управление) является структурным
подразделением Администрации Главы Республики Мордовия (далее -
Администрация).
2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики
Мордовия, законами Республики Мордовия, указами и распоряжениями Главы
Республики Мордовия, Положением об Администрации, а также настоящим
Положением.
Положение об Управлении утверждается Главой Республики Мордовия
по представлению Руководителя Администрации.
3. Основными задачами Управления являются:
1) подготовка в пределах своей компетенции, обобщение и
представление Главе Республики Мордовия и Руководителю Администрации
материалов и предложений по вопросам государственного строительства,
федеративных отношений и местного самоуправления;
2) обеспечение реализации Главой Республики Мордовия его
конституционных полномочий по решению вопросов государственной
гражданской службы, взаимодействия с органами государственной власти и
местного самоуправления, кадровых вопросов, а также вопросов,
касающихся награждения государственными наградами Республики Мордовия;
3) осуществление в пределах своей компетенции контроля за
исполнением указов, распоряжений и поручений Главы Республики Мордовия
по вопросам государственной гражданской службы, взаимодействия с
органами местного самоуправления, кадровым вопросам и вопросам,
касающимся государственных наград;
4) кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности
Администрации;
5) методическое обеспечение деятельности органов и должностных
лиц местного самоуправления по развитию правовой, территориальной и
финансово-экономической основ местного самоуправления в Республике
Мордовия;
6) участие в работе по совершенствованию правовых основ
государственной гражданской службы и муниципальной службы.
4. Управление в соответствии с возложенными на него задачами
осуществляет следующие функции:
1) взаимодействие с Отделом организационной работы и протокола
Администрации по вопросам составления сводных перспективных и
оперативных планов организационного обеспечения деятельности
Администрации на основе предложений структурных подразделений
Администрации;
2) взаимодействие с аппаратами органов государственной власти
Российской Федерации, органов государственной власти Республики
Мордовия, а также органов местного самоуправления, представителями
общественных объединений и организаций по организационному обеспечению
мероприятий, предусмотренных рабочими планами Главы Республики
Мордовия, Руководителя Администрации;
3) взаимодействие с Отделом организационной работы и протокола
Администрации по сбору и обобщению информации о республиканских
мероприятиях, проводимых органами государственной власти и местного
самоуправления в Республике Мордовия;
4) участие в подготовке законопроектов по вопросам местного
самоуправления, государственной гражданской службы и государственных
наград, вносимых Главой Республики Мордовия в Государственное Собрание
Республики Мордовия в порядке законодательной инициативы, а также
проектов указов и распоряжений Главы Республики Мордовия по названным
вопросам;
5) представление предложений Главе Республики Мордовия по
вопросам формирования и совершенствования системы управления
государственной гражданской службой;
6) участие в подготовке проектов государственных программ по
вопросам развития и реформирования государственной гражданской службы
Республики Мордовия, проектов программ развития муниципальной службы
Республики Мордовия;
7) организационное обеспечение мероприятий, связанных с развитием
и реформированием государственной гражданской службы;
8) участие в подготовке материалов для ежегодных посланий Главы
Республики Мордовия Государственному Собранию Республики Мордовия;
9) анализ практики применения федерального и республиканского
законодательства по вопросам государственной гражданской службы и
муниципальной службы, подготовка докладов, аналитических и
информационных материалов для Главы Республики Мордовия по вопросам
реформирования и развития государственной гражданской службы и
муниципальной службы;
10) обеспечение взаимодействия Главы Республики Мордовия с
органами местного самоуправления;
11) координация подготовки кадров для государственной гражданской
службы;
12) согласование формирования государственных заказов органов
государственной власти на дополнительное профессиональное образование
государственных гражданских служащих;
13) формирование, размещение и исполнение государственного заказа
на дополнительное профессиональное образование государственных
гражданских служащих Республики Мордовия, а также формирование,
размещение и исполнение заказа для государственных нужд на
дополнительное профессиональное образование муниципальных служащих в
рамках реализации республиканских программ развития муниципальной
службы;
14) осуществление мониторинга реформирования и развития
государственной гражданской службы и муниципальной службы;
15) организация деятельности Комиссии при Главе Республики
Мордовия по формированию и подготовке резерва управленческих кадров;
16) участие в работе регионального отделения Комиссии по
организации подготовки управленческих кадров для организаций народного
хозяйства Российской Федерации;
17) работа с сервисами Федерального портала управленческих
кадров;
18) обеспечение ротации государственных гражданских служащих в
установленном законодательством порядке;
19) участие в пределах своей компетенции в проверках реализации
исполнительными органами государственной власти Республики Мордовия
федеральных законов, законов Республики Мордовия, указов, распоряжений
и иных решений Президента Российской Федерации и Главы Республики
Мордовия по вопросам государственной гражданской службы;
20) обеспечение деятельности Комиссии по государственным наградам
при Главе Республики Мордовия;
21) подготовка заключений на законопроекты и проекты нормативных
правовых актов по вопросам, находящимся в ведении Управления;
22) мониторинг кадровой ситуации в исполнительных органах
государственной власти и органах местного самоуправления Республики
Мордовия;
23) участие в подготовке информационно-аналитических материалов
для Главы Республики Мордовия по вопросам ведения Управления;
24) участие в формировании республиканского кадрового резерва для
замещения государственных должностей Республики Мордовия и должностей
государственной гражданской службы Республики Мордовия, назначение на
которые осуществляется Главой Республики Мордовия, а также по его
представлению;
25) ведение в установленном порядке реестра гражданских служащих
в Администрации;
26) участие в подготовке предложений Главе Республики Мордовия по
реализации государственной политики в сфере борьбы с коррупцией в
органах государственной власти и органах местного самоуправления,
обеспечение соблюдения государственными гражданскими и муниципальными
служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного
поведения, в том числе в Администрации; (В редакции Указа Главы
Республики Мордовия от 20.04.2015 № 164-УГ)
27) организация проверки достоверности сведений, представляемых
гражданами, претендующими на назначение на государственные должности
Республики Мордовия и должности государственной гражданской службы
Республики Мордовия, в отношении которых представителем нанимателя
выступает Глава Республики Мордовия;
28) организация проверки достоверности сведений о доходах,
расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера,
представляемых лицами, замещающими государственные должности
Республики Мордовия и должности государственной гражданской службы
Республики Мордовия, соблюдения ограничений и запретов, требований о
предотвращении или об урегулировании конфликта интересов, связанных с
замещением государственных должностей Республики Мордовия и должностей
государственной гражданской службы Республики Мордовия;
29) рассмотрение ходатайств о награждении государственными
наградами;
30) организация вручения государственных наград Главой Республики
Мордовия;
31) обеспечение заказа, хранения, учета и рассылки
государственных наград;
32) формирование и ведение банка данных о награжденных
государственными наградами, учет граждан, лишенных государственных
наград;
33) оформление удостоверений лицам, замещающим государственные
должности Республики Мордовия и должности государственной гражданской
службы Республики Мордовия в Администрации;
34) подготовка проектов указов и распоряжений Главы Республики
Мордовия, распоряжений Руководителя Администрации по кадровым
вопросам;
35) организация проведения аттестации работников Администрации,
прохождения ими испытания при поступлении на государственную
гражданскую службу;
36) организация проведения конкурсов по замещению вакантных
должностей государственной гражданской службы в Администрации;
37) ведение личных дел, трудовых книжек работников Администрации,
осуществление иной деятельности по обработке персональных данных и
учету указанных лиц;
38) подготовка документов, необходимых для назначения пенсий
работникам Администрации в соответствии с действующим
законодательством;
39) организация изготовления, выдачи и хранение в установленном
порядке бланков служебных удостоверений работников Администрации;
40) справочно-информационное обслуживание структурных
подразделений Администрации по вопросам, связанным с трудовыми
отношениями и прохождением государственной гражданской службы;
41) участие в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины
работниками Администрации, а также трудовых споров, возникающих между
Администрацией и ее работниками;
42) обеспечение реализации реформы местного самоуправления на
территории Республики Мордовия в соответствии с Федеральным законом от
6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного
самоуправления в Российской Федерации";
43) изучение, анализ и обобщение опыта работы органов местного
самоуправления в Республике Мордовия и в других субъектах Российской
Федерации;
44) организация взаимодействия с Советом муниципальных
образований Республики Мордовия;
45) рассмотрение обращений, адресованных Управлению;
46) оформление работникам Администрации и лицам, замещающим
государственные должности Республики Мордовия, ежегодных и иных
отпусков;
47) подготовка проектов распоряжений Главы Республики Мордовия о
направлении лиц, замещающих государственные должности Республики
Мордовия в служебные командировки за пределы территории Российской
Федерации.
5. Управление для осуществления своих задач и функций имеет
право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных
подразделений Администрации, органов государственной власти Республики
Мордовия, органов местного самоуправления, а также от организаций и
должностных лиц материалы, необходимые для осуществления задач и
функций Управления;
2) пользоваться банками данных Администрации и органов
государственной власти Республики Мордовия;
3) использовать государственные системы связи и коммуникации, в
том числе правительственные;
4) привлекать для совместной работы специалистов органов
исполнительной власти Республики Мордовия;
5) участвовать в проведении проверок, осуществляемых
соответствующими подразделениями Администрации, органами
исполнительной власти и контролирующими органами Республики Мордовия
по вопросам ведения Управления;
6) привлекать в установленном порядке для реализации отдельных
направлений деятельности Управления ученых и специалистов, в том числе
на договорной основе.
6. Управление при реализации своих функций взаимодействует с
аппаратами Государственного Собрания Республики Мордовия и
Правительства Республики Мордовия, с Центральной избирательной
комиссией Республики Мордовия, с органами государственной власти
Республики Мордовия и органами местного самоуправления.
7. Информационное, документационное, правовое, материально-
техническое, транспортное обеспечение деятельности Управления, а также
социально-бытовое обслуживание его работников осуществляют
соответствующие подразделения Администрации.
8. Управление работает в составе начальника, заведующих отделами,
заведующих секторами, консультантов и главного специалиста.
9. В структуру Управления входят:
отдел по работе с органами местного самоуправления;
отдел по вопросам государственной службы и кадров (сектор
кадровой работы и профилактики коррупционных и иных правонарушений,
сектор профессионального развития гражданских служащих);
отдел наград.
10. Руководство деятельностью Управления осуществляет заместитель
Руководителя Администрации - начальник Управления государственной
службы Администрации (далее - начальник Управления), который
назначается на должность и освобождается от должности Главой
Республики Мордовия по представлению Руководителя Администрации.
Начальник Управления:
организует работу Управления, распределяет должностные
обязанности между заведующими отделами, заведующими секторами,
гражданскими служащими и дает им служебные поручения;
представляет на утверждение Руководителя Администрации
должностные регламенты работников Управления;
визирует документы по вопросам государственной гражданской
службы, подготовленные по поручению Главы Республики Мордовия и
Руководителя Администрации;
по поручению Главы Республики Мордовия выступает официальным
представителем при рассмотрении в Государственном Собрании Республики
Мордовия законодательных инициатив Главы Республики Мордовия по
вопросам ведения Управления;
участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых Главой Республики
Мордовия и Руководителем Администрации;
рассматривает и дает ответы в установленном порядке по
документам, адресованным непосредственно Управлению;
вносит Руководителю Администрации предложения об освобождении от
должности работников Управления;
вносит в установленном порядке Руководителю Администрации
предложения о поощрении работников Управления и применении к ним мер
дисциплинарного воздействия;
вносит предложения о заключении от имени Администрации договоров
с научно-исследовательскими организациями и специалистами на
проведение работ по вопросам, находящимся в ведении Управления;
несет персональную ответственность за работу возглавляемого им
Управления;
в случаях и порядке, предусмотренных законодательством, исполняет
обязанности Руководителя Администрации;
осуществляет иные полномочия, возложенные на него Главой
Республики Мордовия и Руководителем Администрации;
11. В отсутствие начальника Управления его обязанности исполняет
один из заведующих отделов в составе Управления по решению
Руководителя Администрации.
12. Заведующие отделами, заведующие секторами, консультанты и
главный специалист Управления назначаются Руководителем Администрации
в установленном законодательством порядке и осуществляют свои
полномочия в соответствии с должностными регламентами.
13. Распределение обязанностей между структурными подразделениями
Управления осуществляется начальником Управления в соответствии с
Положением об Администрации и настоящим Положением.
Заведующие отделами Управления несут персональную ответственность
за работу структурных подразделений и выполнение возложенных на них
обязанностей в соответствии с распределением должностных обязанностей.
14. Заведующие секторами, консультанты и главный специалист
Управления:
работают под непосредственным руководством начальника Управления
и заведующих отделами;
обеспечивают своевременное и качественное выполнение порученной
работы и ее организацию на соответствующем участке, несут за это
персональную ответственность;
могут присутствовать на заседаниях и совещаниях, проводимых
Главой Республики Мордовия и Руководителем Администрации при
рассмотрении вопросов, в подготовке которых они принимали участие;
визируют подготовленные ими к рассмотрению документы и материалы;
пользуются необходимыми для исполнения должностных обязанностей
нормативными документами, информационными и иными материалами,
имеющимися в распоряжении Администрации.
