ПРАВИТЕЛЬСТВО КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17.07.2007 N 100/311
г. Киров
Об утверждении Регламента
выставочно-ярмарочной деятельности
органов исполнительной власти
Кировской области
(В редакции Постановления Правительства Кировской области
от 27.08.2007 г. N 104/367)
С целью повышения эффективности выставочно-ярмарочной
деятельности, совершенствования планирования и проведения выставочно-
ярмарочных мероприятий в соответствии с интересами области в сфере
экономики и внешнеэкономической деятельности Правительство Кировской
области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить регламент выставочно-ярмарочной деятельности органов
исполнительной власти Кировской области (далее - Регламент).
Прилагается.
2. Органам исполнительной власти Кировской области осуществлять
организацию выставочно-ярмарочных мероприятий в соответствии с
настоящим Регламентом.
3. Контроль за выполнением постановления возложить на первого
заместителя Председателя Правительства области Крепостнова В. В.
Губернатор
Кировской области Н.И. Шаклеин
УТВЕРЖДЕН
постановлением Правительства
Кировской области
от 17.07.2007 N 100/311
РЕГЛАМЕНТ
выставочно-ярмарочной деятельности органов исполнительной власти
Кировской области
(В редакции Постановления Правительства Кировской области
от 27.08.2007 г. N 104/367)
1. Общие положения
1.1. Регламент выставочно-ярмарочной деятельности органов
исполнительной власти Кировской области (далее - Регламент) разработан
в целях повышения эффективности выставочно-ярмарочных мероприятий,
проводимых Правительством области и органами исполнительной власти
области.
1.2. Регламент регулирует отношения органов исполнительной власти
области, возникающие при планировании, подготовке, проведении и учете
результатов выставочно-ярмарочной деятельности.
1.3. В Регламенте употребляются следующие понятия:
Выставочно-ярмарочное мероприятие - это выставка (ярмарка,
форум), организованная органами исполнительной власти области на
территории Кировской области, других субъектов Российской Федерации и
зарубежных стран с целью обеспечения продвижения и реализации
продукции местных товаропроизводителей на внутренних и внешних рынках,
а также в целях формирования положительного имиджа области.
Орган исполнительной власти области - орган исполнительной власти
области отраслевой компетенции, подающий заявку на проведение
выставочно-ярмарочного мероприятия и определенный как соорганизатор
мероприятия в утвержденном распоряжением Правительства области плане
выставок на год.
Организатор выставочно-ярмарочного мероприятия (далее -
Организатор) - управление международных и региональных связей при
Правительстве области.
Оператор выставочно-ярмарочного мероприятия (далее - Оператор) -
организация, осуществляющая в соответствии с уставом выставочно-
ярмарочную деятельность. (В редакции Постановления Правительства
Кировской области от 27.08.2007 г. N 104/367)
Устроитель выставочно-ярмарочного мероприятия (далее -
Устроитель) - организация, в установленном порядке занимающаяся
подготовкой и проведением межрегиональных и международных выставок на
территории субъектов Российской Федерации и зарубежных стран.
Экспонент (участник выставочно-ярмарочного мероприятия) -
предприятие (организация), подавшее заявку на участие и включенное в
состав участников выставочно-ярмарочного мероприятия.
Экспозиция - размещение образцов товаров (экспонатов) по
определенной системе.
Заявка на участие - документ, означающий согласие с условиями
участия в выставочно-ярмарочном мероприятии и принятие на себя
обязательств, предусмотренных объявлением о выставочно-ярмарочном
мероприятии.
Выставочная площадь - закрытая или открытая выставочная площадь,
используемая на весь срок проведения выставочно-ярмарочного
мероприятия.
2. Координация выставочно-ярмарочной деятельности органов
исполнительной власти
Координацию выставочно-ярмарочной деятельности органов
исполнительной власти Кировской области осуществляют межведомственная
комиссия по организации выставочно-ярмарочной деятельности в Кировской
области, созданная постановлением Правительства области от 05.07.2005
N 38/164 (далее - комиссия), и Организатор.
3. Планирование выставочно-ярмарочной деятельности
3.1. Проведение выставочно-ярмарочных мероприятий в Кировской
области и подготовка к участию в выставочно-ярмарочных мероприятиях за
пределами области осуществляются в соответствии с планом выставок,
утверждаемым ежегодно распоряжением Правительства области (далее -
План выставок).
3.2. Проект Плана выставок формирует Организатор. Руководители
органов исполнительной власти области направляют заявки Организатору
на включение выставочно-ярмарочных мероприятий в проект Плана выставок
по форме согласно приложению N 1 не позднее 30 мая года,
предшествующего планируемому периоду.
3.3. В случае подачи заявки на включение в План выставок
выставочно-ярмарочного мероприятия, по которому предлагается оказание
государственной поддержки в форме частичного финансирования из
областного бюджета, к заявке прикладывается проект сметы расходов на
организацию и проведение выставочно-ярмарочного мероприятия.
3.4. Организатор оценивает представленные заявки в соответствии с
критериями отбора выставочно-ярмарочных мероприятий по форме согласно
приложению N 2. Результаты оценки учитываются при формировании проекта
Плана выставок.
3.5. Выбор Оператора выставочно-ярмарочного мероприятия, для
организации и проведения которого планируется оказание государственной
поддержки в форме частичного финансирования из областного бюджета,
осуществляется в порядке, установленном федеральным законодательством.
3.6. Источниками финансирования выставочно-ярмарочной
деятельности являются средства областного бюджета, предусмотренные на
финансирование данного вида деятельности на соответствующий год, и
средства, привлеченные в установленном порядке из внебюджетных
источников.
3.7. Организатор в срок до 20 июня текущего года направляет
соответствующему главному распорядителю средств областного бюджета
предложения по общему объему средств, необходимых для проведения
выставочно-ярмарочных мероприятий, для включения в проект областного
бюджета на очередной финансовый год.
3.8. Сводный проект Плана выставок проходит в установленном
порядке процедуру согласования, рассматривается на заседании комиссии
и вносится на утверждение Правительством области в срок не позднее,
чем через 15 дней после принятия закона Кировской области об областном
бюджете на очередной финансовый год.
3.9. Изменения и дополнения в утвержденный План выставок
готовятся и вносятся в том порядке, в котором осуществляется
формирование проекта Плана.
4. Организация выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых
на территории Кировской области
При организации и проведении выставочно-ярмарочных мероприятий,
проводимых на территории области, при предоставлении государственной
поддержки в информационной и/или организационной форме:
4.1. Организатор:
4.1.1. Разрабатывает совместно с органом исполнительной власти
области план организационно-технических мероприятий по подготовке к
выставочно-ярмарочному мероприятию.
4.1.2. В случае необходимости разрабатывает совместно с органом
исполнительной власти области программу пребывания на выставочно-
ярмарочном мероприятии представителей федеральных органов
государственной власти, официальных делегаций из других субъектов
Российской Федерации.
4.1.3. Координирует совместно с органом исполнительной власти
области деятельность Оператора.
4.1.4. Передает в департамент информационно-аналитической работы
и связей с общественностью Кировской области материалы о ходе
подготовки к выставочно-ярмарочному мероприятию (пресс-релиз) для
опубликования в областных средствах массовой информации.
4.2. Орган исполнительной власти области:
4.2.1. В случае необходимости рассылает приглашения на участие в
выставочно-ярмарочном мероприятии руководителям федеральных органов
государственной власти, органов государственной власти субъектов
Российской Федерации.
4.2.2. Проводит организационные мероприятия по подготовке и
проведению церемонии открытия выставочно-ярмарочного мероприятия.
4.2.3. В случае необходимости разрабатывает положения о
конкурсах, проводимых в рамках выставочно-ярмарочного мероприятия.
4.2.4. В течение месяца после выставочно-ярмарочного мероприятия
готовит отчет по форме согласно приложению N 3 и передает его
Организатору.
4.2.5. В случае необходимости передает в департамент
информационно-аналитической работы и связей с общественностью
Кировской области материалы об итогах проведения
выставочно-ярмарочного мероприятия (пресс-релиз) для опубликования в
областных средствах массовой информации.
4.3. При организации и проведении выставочно-ярмарочных
мероприятий на территории области предоставляется государственная
поддержка в информационной и/или организационной формах, а также в
форме частичного финансирования из областного бюджета. Подготовку
проекта правового акта Правительства области (Председателя
Правительства области) об организации и проведении выставочно-
ярмарочного мероприятия осуществляет Организатор.
5. Подготовка к участию в выставочно-ярмарочных мероприятиях,
проводимых на территориях других субъектов Российской
Федерации и зарубежных стран
При подготовке к участию в выставочно-ярмарочных мероприятиях,
проводимых на территории субъектов Российской Федерации и зарубежных
стран:
5.1. Организатор:
5.1.1. Разрабатывает совместно с органом исполнительной власти
области концепцию представления Кировской области на выставочно-
ярмарочном мероприятии.
5.1.2. Осуществляет подготовку проекта правового акта
Правительства области (Председателя Правительства области) об участии
в выставочно-ярмарочном мероприятии и, в случае необходимости, об
оказании государственной поддержки в форме частичного финансирования
из областного бюджета и/или формировании организационного комитета
выставочно-ярмарочного мероприятия.
5.1.3. Высылает в адрес Устроителя заявку на участие в
выставочно-ярмарочном мероприятии.
5.1.4. Координирует совместно с органом исполнительной власти
области деятельность Оператора по:
формированию экспозиции, в том числе по разработке дизайн-проекта
выставки, доставке выставочного оборудования к месту проведения
выставки, осуществлению монтажа и демонтажа оборудования;
предоставлению выставочного оборудования экспонентам согласно их
запросам;
оформлению таможенных документов по перевозке оборудования за
пределы Российской Федерации.
5.1.5. Передает в департамент информационно-аналитической работы
и связей с общественностью Кировской области материалы о ходе
подготовки к выставочно-ярмарочному мероприятию (пресс-релиз) для
опубликования в областных средствах массовой информации.
5.2. Орган исполнительной власти области:
5.2.1. Составляет проект сметы расходов на участие в выставочно-
ярмарочном мероприятии и передает ее Организатору.
5.2.2. Проводит организационную работу по привлечению к участию в
выставочно-ярмарочном мероприятии потенциальных экспонентов.
5.3. В течение месяца после проведения готовит отчет об участии в
выставочно-ярмарочном мероприятии по форме согласно приложению N 3 и
передает его Организатору.
5.4. В случае необходимости передает в департамент информационно-
аналитической работы и связей с общественностью Кировской области
материалы об итогах участия в выставочно-ярмарочном мероприятии
(пресс-релиз) для опубликования в областных средствах массовой
информации.
6. Порядок организации участия членов Правительства области и
руководителей органов исполнительной власти области
в выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых на
территории Кировской области
6.1. Организатор составляет ежегодный график участия в
выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых на территории Кировской
области (далее по тексту - График), членов Правительства области и
руководителей органов исполнительной власти области (далее по тексту -
должностное(ые) лицо(а), ответственное(ые) за участие в мероприятии).
График согласовывается с должностными лицами, ответственными за
участие в мероприятиях, и утверждается распоряжением Председателя
Правительства области.
6.2. Должностное лицо, ответственное за участие в мероприятии:
6.2.1. Выступает на церемонии открытия выставки.
6.2.2. Участвует в мероприятиях, проводимых в рамках выставки.
6.3. Контроль за выполнением Графика осуществляется заместителем
Председателя Правительства области, курирующим вопросы выставочно-
ярмарочной деятельности.
Приложение N 1
к Регламенту
ЗАЯВКА
на включение выставочно-ярмарочного мероприятия
в проект плана выставочно-ярмарочных мероприятий на ____ год
1. Наименование выставочно-ярмарочного мероприятия (Мероприятие)
______________________________________________________________________
2. Основание для организации и проведения Мероприятия ________________
______________________________________________________________________
3. Тип Мероприятия ___________________________________________________
______________________________________________________________________
4. Предлагаемый Оператор Мероприятия <*> _____________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
5. Сроки проведения Мероприятия ______________________________________
(число, месяц)
6. Место проведения Мероприятия ______________________________________
7. Объем финансирования, необходимый для проведения Мероприятия (тыс.
рублей): всего________________________________________________________
в том числе:
средства областного бюджета___________________________________________
средства, привлеченные из внебюджетных источников
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
8. Основные цели и задачи Мероприятия ________________________________
______________________________________________________________________
9. Ожидаемые результаты, предварительная оценка эффективности
Мероприятия __________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
10. Орган исполнительной власти области
______________________________________________________________________
Руководитель органа
исполнительной власти области ______________________(Ф.И.О.)
(подпись)
<*> При планировании оказания государственной поддержки в форме
частичного финансирования из областного бюджета выбор Оператора
осуществляется в порядке, установленном федеральным законодательством
Приложение N 2
к Регламенту
Критерии отбора выставочно-ярмарочных мероприятий,
проводимых при поддержке Правительства области
1. Соответствие тематики выставочно-ярмарочного мероприятия
одному или нескольким тематическим приоритетным направлениям в сфере
компетенции органов исполнительной власти области, нуждающимся в
отражении через выставочно-ярмарочную деятельность.
2. Направленность на продвижение товаров и услуг местных
производителей.
3. Направленность на привлечение инвестиций в регион.
4. Статус выставочно-ярмарочного мероприятия:
региональное
межрегиональное
международное
5. Информация по привлечению инвестиций по результатам выставочно-
ярмарочного мероприятия.
6. Наличие деловой программы (семинары, конференции, форумы).
7. Наличие в деловой части выставочно-ярмарочного мероприятия
презентаций региональных проектов со стороны органов государственной
власти.
8. Организация выставочно-ярмарочного мероприятия федеральными
органами государственной власти.
9. Итоги мониторинга участников и посетителей выставочно-
ярмарочного мероприятия.
10. Информация об освоении новых рынков сбыта участников
выставочно-ярмарочного мероприятия.
11. Информация об участии в выставочно-ярмарочном мероприятии
представителей регионов Российской Федерации и зарубежных стран.
12. Уровень присутствия VIP на мероприятии.
13. Наличие инфраструктуры выставочно-ярмарочного мероприятия
(площадь, подъезды, наличие оборудования).
14. Информация по увеличению объемов производства участников
выставочно-ярмарочного мероприятия.
15. Количество и характер освещения выставочно-ярмарочного
мероприятия в федеральных СМИ.
16. Количество и характер освещения выставочно-ярмарочного
мероприятия региональными СМИ.
17. Количество посетителей (не менее 5000 человек).
18. Наличие выставочных площадей (не менее 500 кв. м).
19. Количество информационных спонсоров выставочно-ярмарочного
мероприятия.
20. Наличие знаков, подтверждающих признание выставочными союзами
(PCBR, UFI).
Каждый из критериев оценки выставочно-ярмарочного мероприятия
рассматривается Организатором по трехбалльной шкале. Полностью
отвечающий требованиям критерий оценивается баллом 3, частично - от 2
до 1, не отвечающий требованиям - 0 баллов.
При отборе выставочно-ярмарочных мероприятий, предлагаемых к
включению в План, применяются коэффициенты:
----------------------------------------------------------------------
| N | Наименование критерия отбора |коэффици-|
| п/п | | ент |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 1 | Соответствие тематики выставочно-ярмарочного | 0,07 |
| | мероприятия приоритетному направлению развития | |
| | региона | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 2 | Направленность на продвижение товаров и услуг | 0,069 |
| | местных производителей | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 3 | Направленность на привлечение инвестиций в регион | 0,066 |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 4 | Статус выставочно-ярмарочного мероприятия | 0,065 |
| | (региональное, межрегиональное, международное) | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 5 | Информация по привлечению инвестиций по результатам| 0,064 |
| | выставочно-ярмарочного мероприятия | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 6 | Наличие деловой программы (семинары, конференции, | 0,061 |
| | форумы и т.п.) | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 7 | Наличие в деловой части выставочно-ярмарочного | 0,053 |
| | мероприятия презентаций региональных проектов со | |
| | стороны органов государственной власти | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 8 | Организация выставочно-ярмарочного мероприятия | 0,05 |
| | федеральными органами власти | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 9 | Количество и характер отзывов о выставочно-ярмароч-| 0,049 |
| | ном мероприятии участников прошлых лет, носящих | |
| | ежегодный характер | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 10 | Информация об освоении новых рынков сбыта участ- | 0,0487 |
| | ников выставочно-ярмарочного мероприятия | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 11 | Информация об участии в выставочно-ярмарочном | 0,048 |
| | мероприятии представителей регионов Российской | |
| | Федерации и зарубежных стран | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 12 | Уровень присутствия VIP на выставочно-ярмарочном | 0,047 |
| | мероприятии | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 13 | Наличие инфраструктуры выставочно-ярмарочного | 0,0466 |
| | мероприятия (площадь, подъезды, наличие | |
| | оборудования) | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 14 | Информация по увеличению объемов производства | 0,045 |
| | участников выставочно-ярмарочного мероприятия | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 15 | Количество и характер освещения выставочно- | 0,044 |
| | ярмарочного мероприятия в федеральных СМИ | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 16 | Количество и характер освещения выставочно- | 0,041 |
| | ярмарочного мероприятия региональными СМИ | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 17 | Общее количество посетителей (не менее 5000 | 0,041 |
| | человек) | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 18 | Наличие выставочных площадей (не менее 500 кв. м) | 0,035 |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 19 | Количество информационных спонсоров выставочно- | 0,029 |
| | ярмарочного мероприятия | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 20 | Наличие знаков, подтверждающих признание выставоч- | 0,026 |
| | ными союзами (РСВЯ, UFI) | |
----------------------------------------------------------------------
Расчет коэффициента произведен по формуле:
К = Сзкэ/Ск
К - коэффициент
Сзкэ - сумма значений критериев, определенных всеми экспертами
Ск - общая сумма всех критериев
Каждый критерий, оцененный баллом, умножается на коэффициент.
Итог - сумма всех произведений (результатов умножения) является
индексом для принятия решения по включению предложенного выставочно-
ярмарочного мероприятия в План.
При отборе выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых на
территории зарубежных стран, решающими критериями являются:
мероприятие проводится в соответствии с распоряжениями Президента
Российской Федерации по реализации внешней политики России;
мероприятие проводится в соответствии с правовыми актами
Правительства Российской Федерации по участию в международных
выставках;
мероприятие проводится в соответствии с договоренностями,
достигнутыми в ходе переговоров делегаций Правительства области с
зарубежными партнерами.
Приложение N 3
к Регламенту
ОТЧЕТ
о проведенном выставочно-ярмарочном мероприятии
1. Наименование выставочно-ярмарочного мероприятия (Мероприятие)
______________________________________________________________________
2. Сроки проведения Мероприятия ______________________________________
(число, месяц)
3. Место проведения Мероприятия ______________________________________
4. Номер и дата правового акта Правительства области (Председателя
Правительства области) о проведении Мероприятия
______________________________________________________________________
5. Общий объем средств, затраченных на проведение Мероприятия
(тыс. рублей): всего_________________________________________________,
в том числе:
средства областного бюджета __________________________________________
привлеченные средства ________________________________________________
6. Количество экспонентов:
всего _____________, в сравнении с предыдущим Мероприятием увеличение
(уменьшение) на _____%;
в том числе:
экспоненты области _______________, в сравнении с предыдущим
Мероприятием увеличение (уменьшение) на _______%;
экспоненты субъектов Российской Федерации ____, в сравнении с
предыдущим Мероприятием увеличение (уменьшение) на _____%;
экспоненты зарубежных стран _____, в сравнении с предыдущим
Мероприятием увеличение (уменьшение) на _____%.
7. Выставочная площадь (кв. м):
всего _____, в сравнении с предыдущим Мероприятием увеличение
(уменьшение) на _____%.
Закрытая ___________, открытая выставочная площадь ____________
8. Деловая программа Мероприятия
Информация о конференциях, семинарах, совещаниях, "круглых столах",
проводимых в рамках Мероприятия.
9. Конкурсная программа Мероприятия
Информация о конкурсных мероприятиях, проводимых в рамках
Мероприятия.
10. Аналитическая информация о проведенном Мероприятии:
целесообразность проведения Мероприятия в следующем году;
меры, которые необходимо предпринять в контексте стратегического
развития проекта:
увеличение количества участников,
расширение географии участников,
информация о стратегических решениях, достигнутых в рамках деловой
программы,
поступления средств в бюджеты разных уровней,
повышение уровня квалификации специалистов отрасли,
положительные и отрицательные моменты в организации и проведении
Мероприятия,
рекомендации по повышению уровня подготовки Мероприятия в следующем
году и так далее _____________________________________________________
11. Орган исполнительной власти области
______________________________________________________________________
Руководитель органа
исполнительной области __________________________(Ф.И.О.)
(подпись)
