ПРАВИТЕЛЬСТВО КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17.07.2007 N 100/311
г. Киров
Об утверждении Регламента
выставочно-ярмарочной деятельности
органов исполнительной власти
Кировской области
(В редакции Постановлений Правительства Кировской области
от 27.08.2007 г. N 104/367; от 07.07.2011 г. N 110/275)
С целью повышения эффективности выставочно-ярмарочной
деятельности, совершенствования планирования и проведения выставочно-
ярмарочных мероприятий в соответствии с интересами области в сфере
экономики и внешнеэкономической деятельности Правительство Кировской
области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить регламент выставочно-ярмарочной деятельности органов
исполнительной власти Кировской области (далее - Регламент).
Прилагается.
2. Органам исполнительной власти Кировской области осуществлять
организацию выставочно-ярмарочных мероприятий в соответствии с
настоящим Регламентом.
3. Контроль за выполнением постановления возложить на начальника
управления международных и региональных связей при Правительстве
Кировской области Сырцева П. Н. (В редакции Постановления
Правительства Кировской области от 07.07.2011 г. N 110/275)
Губернатор
Кировской области Н.И. Шаклеин
УТВЕРЖДЕН
постановлением Правительства
Кировской области
от 17.07.2007 N 100/311
РЕГЛАМЕНТ
выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности
органов исполнительной власти Кировской области
(В редакции Постановления Правительства Кировской области
от 07.07.2011 г. N 110/275)
1. Общие положения
Регламент выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности
органов исполнительной власти Кировской области (далее - Регламент)
разработан в целях повышения эффективности выставочно-ярмарочных и
конгрессных мероприятий, проводимых Правительством Кировской области и
органами исполнительной власти Кировской области, и подготовки участия
представителей органов исполнительной власти Кировской области и
товаропроизводителей Кировской области в выставочно-ярмарочных и
конгрессных мероприятиях, проводимых за пределами области, в том числе
за рубежом.
Регламент регулирует отношения органов исполнительной власти
Кировской области, возникающие при планировании, подготовке,
проведении и учете результатов выставочно-ярмарочной и конгрессной
деятельности.
В Регламенте употребляются следующие понятия:
выставочно-ярмарочное мероприятие - это выставка (ярмарка),
организованная органами исполнительной власти Кировской области на
территории Кировской области или соответствующими органами других
субъектов Российской Федерации и зарубежных стран в случае проведения
мероприятия за пределами Кировской области с целью обеспечения
продвижения товаров и услуг региональных производителей на внутренних
и внешних рынках, развития инновационной деятельности в регионе,
привлечения в экономику области передовых технологий и инвестиций,
содействия развитию научного потенциала и производства
конкурентоспособной продукции, а также в целях формирования
положительного имиджа области;
конгрессное мероприятие - это конгресс (форум, деловая миссия),
организованный органами исполнительной власти Кировской области на
территории Кировской области или соответствующими органами других
субъектов Российской Федерации и зарубежных стран в случае проведения
мероприятия за пределами Кировской области, направленный на
представление или обсуждение уровня и перспектив развития различных
объектов или субъектов, соответствующих определенной тематике
мероприятия;
организатор выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия
(далее - организатор) - орган исполнительной власти Кировской области
отраслевой компетенции, определенный как организатор мероприятия
распоряжением Правительства Кировской области в утвержденном плане
выставок на год, подающий заявку на проведение выставочно-ярмарочного
и конгрессного мероприятия, представляющий отчет по итогами
проведенного выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия в
управление международных и региональных связей при Правительстве
Кировской области;
оператор выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия (далее
- оператор) - организация, осуществляющая в соответствии с уставом
выставочно-ярмарочную и конгрессную деятельность, действующая по
поручению организатора и оказывающая экспонентам весь комплекс или
отдельные виды услуг по их участию в выставочно-ярмарочном или
конгрессном мероприятии;
устроитель выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия
(далее - устроитель) - организация, в установленном порядке
занимающаяся подготовкой и проведением межрегиональных и международных
выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий на территории
субъектов Российской Федерации и зарубежных стран;
экспонент (участник выставочно-ярмарочного и конгрессного
мероприятия) - предприятие (организация, индивидуальный
предприниматель), подавшее заявку на участие и включенное в состав
участников выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия;
экспозиция - размещение образцов товаров (экспонатов) по
определенной системе;
объявление о выставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии -
информация об условиях и сроках подготовки и проведения выставочно-
ярмарочного и конгрессного мероприятия, распространяемая с целью
оповещения участников выставочно-ярмарочного и конгрессного
мероприятия;
заявка на участие - документ, означающий согласие с условиями
участия в выставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии и принятие
на себя обязательств, предусмотренных объявлением о выставочно-
ярмарочном и конгрессном мероприятии;
деловая программа выставочно-ярмарочного и конгрессного
мероприятия - программа, включающая в себя конгрессы, конференции,
"круглые столы", совещания, заседания, семинары, симпозиумы,
презентации, пресс-конференции, деловые встречи, фестивали, конкурсы;
выставочная площадь - закрытая или открытая площадь, используемая
под выставочно-ярмарочное и конгрессное мероприятие на весь срок его
проведения.
2. Координация выставочно-ярмарочной и конгрессной
деятельности органов исполнительной власти
Кировской области
Координацию выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности
органов исполнительной власти Кировской области осуществляют
межведомственная комиссия по организации выставочно-ярмарочной и
конгрессной деятельности в Кировской области, созданная постановлением
Правительства Кировской области от 05.07.2005 N 38/164
"О межведомственной комиссии по организации выставочно-ярмарочной
деятельности в Кировской области" (с изменениями, внесенными
постановлениями Правительства Кировской области от 11.08.2009
N 20/235, от 20.04.2010 N 48/159, от 24.02.2011 N 91/43, от 05.04.2011
N 97/108) (далее - комиссия), и управление международных и
региональных связей при Правительстве Кировской области (далее -
управление).
3. Планирование выставочно-ярмарочной и конгрессной
деятельности
3.1. Проведение выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий в
Кировской области и подготовка к участию в выставочно-ярмарочных и
конгрессных мероприятиях за пределами области осуществляются в
соответствии с планом выставок, утверждаемым ежегодно распоряжением
Правительства Кировской области (далее - план выставок).
3.2. Проект плана выставок формирует управление.
План выставок включает в себя:
перечень выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий,
проводимых на территории города Кирова;
перечень выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий,
проводимых на территории муниципальных образований области;
перечень выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий,
проводимых на территориях других субъектов Российской Федерации;
перечень выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий,
проводимых на территориях других стран.
3.3. Руководители органов исполнительной власти Кировской области
направляют заявки в управление на включение выставочно-ярмарочных и
конгрессных мероприятий в проект плана выставок по прилагаемой форме
N 1 не позднее 30 мая года, предшествующего планируемому периоду, с
представлением отчета об участии в организации и проведении
выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия предыдущего периода
(в случае повторного проведения мероприятия) или обоснования его
актуальности и необходимости (в случае первичного проведения).
3.4. Управление формирует проект плана выставок на основе заявок,
представленных органами исполнительной власти Кировской области,
исходя из социально-экономических задач текущего периода Кировской
области и с учетом потребностей товаропроизводителей Кировской
области.
3.5. В случае подачи заявки на включение в план выставок
выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия, по которому
предлагается оказание государственной поддержки в форме частичного
финансирования из областного бюджета, к заявке прикладывается проект
сметы расходов на организацию и проведение выставочно-ярмарочного и
конгрессного мероприятия.
3.6. Выбор оператора и (или) устроителя выставочно-ярмарочного и
конгрессного мероприятия, для организации и проведения которого
планируется оказание государственной поддержки в форме частичного
финансирования из областного бюджета, осуществляется в порядке,
установленном федеральным законодательством.
3.7. Источниками финансирования выставочно-ярмарочной и
конгрессной деятельности являются средства областного бюджета,
предусмотренные на финансирование мероприятий на соответствующий
финансовый год, и средства, привлеченные из иных источников в
соответствии с действующим законодательством.
3.8. В проект плана выставок могут быть включены выставочно-
ярмарочные и конгрессные мероприятия, заявки на включение которых в
план выставок представлены оператором. При этом необходимость
включения мероприятия в план выставок согласовывается с органом
исполнительной власти Кировской области отраслевой компетенции.
Мероприятие приобретает статус проводимого при поддержке органа
исполнительной власти Кировской области отраслевой компетенции.
3.9. Управление в срок до 20 июня текущего года направляет в
департамент финансов Кировской области предложения по общему объему
средств, необходимых для проведения выставочно-ярмарочных и
конгрессных мероприятий, для включения в проект областного бюджета на
очередной финансовый год и плановый период.
3.10. Сводный проект плана выставок рассматривается на заседании
комиссии и вносится на утверждение Правительству Кировской области в
срок не позднее чем через 15 дней после принятия закона Кировской
области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый
период.
3.11. Изменения и дополнения в утвержденный план выставок
готовятся и вносятся в том порядке, в котором осуществляется
формирование проекта плана.
4. Организация выставочно-ярмарочных и конгрессных
мероприятий, проводимых на территории Кировской области
При организации и проведении выставочно-ярмарочных и конгрессных
мероприятий, проводимых на территории области, при предоставлении
государственной поддержки в информационной, организационной и (или)
финансовой форме:
4.1. Организатор:
4.1.1. Определяет и утверждает цели и задачи выставочно-
ярмарочного и конгрессного мероприятия.
4.1.2. Разрабатывает план организационно-технических мероприятий
по подготовке и проведению выставочно-ярмарочного и конгрессного
мероприятия.
4.1.3. Рассылает приглашения на участие и разрабатывает программу
пребывания на выставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии
представителей федеральных органов государственной власти, официальных
делегаций из других субъектов Российской Федерации и стран дальнего и
ближнего зарубежья.
4.1.4. Совместно с оператором проводит организационные
мероприятия по подготовке и проведению церемонии открытия и деловой
программы выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия.
4.1.5. Разрабатывает положения о конкурсах, проводимых в рамках
выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия.
4.1.6. Выполняет предварительную оценку эффективности
проведенного выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия,
готовит отчет по прилагаемой форме N 2, представляет его в управление
в срок не позднее чем через 1 месяц после окончания мероприятия.
4.1.7. Передает в департамент информационной работы Кировской
области материалы об итогах проведения выставочно-ярмарочного и
конгрессного мероприятия (пресс-релиз) для опубликования в областных
средствах массовой информации.
4.2. При проведении выставочно-ярмарочных и конгрессных
мероприятий при поддержке органов исполнительной власти Кировской
области отраслевой компетенции оператор:
4.2.1. Разрабатывает план организационно-технических мероприятий
по подготовке и проведению выставочно-ярмарочного и конгрессного
мероприятия.
4.2.2. Совместно с организатором проводит организационные
мероприятия по подготовке и проведению церемонии открытия и деловой
программы выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия.
4.2.3. Разрабатывает положения о конкурсах, проводимых в рамках
выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия.
4.2.4. Выполняет предварительную оценку эффективности
проведенного выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия,
готовит отчет по прилагаемой форме N 2, согласовывает его с органом
исполнительной власти Кировской области отраслевой компетенции и
представляет его в управление в срок не позднее чем через 1 месяц
после окончания мероприятия.
4.3. Управление на основании отчета, представленного органом
исполнительной власти Кировской области и (или) оператором, проводит
анализ результатов и обобщает опыт проведенного выставочно-ярмарочного
и конгрессного мероприятия с целью последующего повышения
эффективности среднесрочного и долгосрочного планирования выставочно-
ярмарочной и конгрессной деятельности в регионе.
5. Подготовка к участию в выставочно-ярмарочных и
конгрессных мероприятиях, проводимых на территориях
других субъектов Российской Федерации и зарубежных стран
При подготовке к участию в выставочно-ярмарочных и конгрессных
мероприятиях, проводимых на территории субъектов Российской Федерации
и зарубежных стран:
5.1. Управление:
5.1.1. Разрабатывает совместно с органом исполнительной власти
Кировской области концепцию представления Кировской области на
выставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии.
5.1.2. Осуществляет подготовку проекта правового акта
Правительства Кировской области (Председателя Правительства Кировской
области) об участии в выставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии
и в случае необходимости об оказании государственной поддержки в форме
частичного финансирования из областного бюджета и (или) формировании
организационного комитета выставочно-ярмарочного и конгрессного
мероприятия.
5.1.3. Высылает в адрес устроителя заявку на участие в
выставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии.
5.1.4. Координирует совместно с организатором деятельность
устроителя по:
формированию экспозиции, в том числе по разработке дизайн-проекта
выставки, доставке выставочного оборудования к месту проведения
выставки, осуществлению монтажа и демонтажа оборудования;
предоставлению выставочного оборудования экспонентам согласно их
запросам;
формированию состава экспонентов выставочно-ярмарочного и
конгрессного мероприятия;
оформлению таможенных документов по перевозке оборудования за
пределы Российской Федерации.
5.1.5. Передает в департамент информационной работы Кировской
области материалы о ходе подготовки к выставочно-ярмарочному и
конгрессному мероприятию (пресс-релиз) для опубликования в областных
средствах массовой информации.
5.2. Организатор:
5.2.1. Составляет проект сметы расходов на участие в выставочно-
ярмарочном и конгрессном мероприятии и передает ее управлению.
5.2.2. Проводит организационную работу по привлечению к участию в
выставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии потенциальных
экспонентов.
5.2.3. Осуществляет контроль за выполнением плана организационно-
технических мероприятий по подготовке к выставочно-ярмарочному и
конгрессному мероприятию.
5.2.4. Выполняет предварительную оценку эффективности
проведенного выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия,
готовит отчет об участии в выставочно-ярмарочном и конгрессном
мероприятии по прилагаемой форме N 2 и представляет его в управление в
срок не позднее чем через один месяц после проведения выставочно-
ярмарочного и конгрессного мероприятия.
5.2.5. Передает в департамент информационной работы Кировской
области материалы об итогах участия в выставочно-ярмарочном и
конгрессном мероприятии (пресс-релиз) для опубликования в областных
средствах массовой информации.
6. Порядок организации участия членов Правительства Кировской
области и руководителей органов исполнительной власти
Кировской области в выставочно-ярмарочных и конгрессных
мероприятиях, проводимых на территории Кировской области
6.1. Управление после утверждения распоряжением Правительства
Кировской области плана выставок составляет ежегодный график участия в
выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях, проводимых на
территории Кировской области (далее - график), членов Правительства
Кировской области и руководителей органов исполнительной власти
Кировской области (далее - должностное(ые) лицо(а), ответственное(ые)
за участие в мероприятии). График согласовывается с должностными
лицами, ответственными за участие в мероприятиях, и утверждается
распоряжением Председателя Правительства Кировской области.
6.2. Должностное лицо, ответственное за участие в мероприятии:
6.2.1. Выступает на церемонии открытия выставки.
6.2.2. Участвует в мероприятиях, проводимых в рамках выставки.
6.3. Контроль за выполнением графика осуществляется заместителем
Председателя Правительства Кировской области, курирующим вопросы
выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности.
Форма N 1
ЗАЯВКА
на включение выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия
в проект плана выставочно-ярмарочных мероприятий на ____ год
(В редакции Постановления Правительства Кировской области
от 07.07.2011 г. N 110/275)
1. Наименование выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия
(мероприятие)
______________________________________________________________________
2. Основание для организации и проведения мероприятия ________________
______________________________________________________________________
3. Тип мероприятия ___________________________________________________
______________________________________________________________________
4. Предлагаемый оператор мероприятия <*>
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
5. Сроки проведения мероприятия ______________________________________
(число, месяц)
6. Место проведения мероприятия ______________________________________
7. Объем финансирования, необходимый для проведения мероприятия
(тыс. рублей):
всего _______________________________________________________________,
в том числе:
средства областного бюджета __________________________________________
средства, привлеченные из внебюджетных источников, ___________________
______________________________________________________________________
8. Основные цели и задачи мероприятия ________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
9. Ожидаемые результаты, предварительная оценка эффективности
мероприятия __________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
10. Орган исполнительной власти Кировской области
______________________________________________________________________
Руководитель органа
исполнительной власти
Кировской области ___________________________________(Ф.И.О.)
(подпись)
_____________________________
<*> При планировании оказания государственной поддержки в форме
частичного финансирования из областного бюджета выбор оператора
осуществляется в порядке, установленном федеральным законодательством.
Форма N 2
ОТЧЕТ
о проведенном выставочно-ярмарочном мероприятии
(В редакции Постановления Правительства Кировской области
от 07.07.2011 г. N 110/275)
1. Наименование выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия
(мероприятие) ________________________________________________________
2. Сроки проведения мероприятия ______________________________________
(число, месяц)
3. Место проведения мероприятия ______________________________________
______________________________________________________________________
4. Номер и дата правового акта Правительства Кировской области
(Председателя Правительства Кировской области) о проведении
мероприятия___________________________________________________________
5. Общий объем средств, затраченных на проведение мероприятия
(тыс. рублей):
всего _______________________________________________________________,
в том числе:
средства областного бюджета __________________________________________
привлеченные средства ________________________________________________
6. Количество экспонентов:
всего _____________________, в сравнении с предыдущим мероприятием
увеличение (уменьшение) на ___________%;
в том числе:
экспоненты области ________________________, в сравнении с предыдущим
мероприятием увеличение (уменьшение) на ___________%;
экспоненты субъектов Российской Федерации _______________, в сравнении
с предыдущим мероприятием увеличение (уменьшение) на ___________%;
экспоненты зарубежных стран _______________, в сравнении с предыдущим
мероприятием увеличение (уменьшение) на _________%.
7. Выставочная площадь (кв. метров):
всего _____________, в сравнении с предыдущим мероприятием увеличение
(уменьшение) на ___________%;
закрытая выставочная площадь ________________________________________;
открытая выставочная площадь ________________________________________;
8. Деловая программа мероприятия:
информация о конференциях (семинарах, совещаниях, круглых столах),
проводимых в рамках мероприятия, _____________________________________
_____________________________________________________________________;
количество участников:
всего ________________________, в сравнении с предыдущим мероприятием
увеличение (уменьшение) на _____%.
9. Конкурсная программа мероприятия:
информация о конкурсах, проводимых в рамках мероприятия,
______________________________________________________________________
количество участников:
всего ________________________, в сравнении с предыдущим мероприятием
увеличение (уменьшение) на _____%.
10. Аналитическая информация о проведенном мероприятии:
целесообразность проведения мероприятия в следующем году:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
рекомендации по повышению уровня подготовки мероприятия в следующем
году: ________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
11. Орган исполнительной власти Кировской области
______________________________________________________________________
Руководитель органа
исполнительной Кировской области ___________________________(Ф.И.О.)
(подпись)
Приложение N 2
к Регламенту
Критерии отбора выставочно-ярмарочных мероприятий,
проводимых при поддержке Правительства области
1. Соответствие тематики выставочно-ярмарочного мероприятия
одному или нескольким тематическим приоритетным направлениям в сфере
компетенции органов исполнительной власти области, нуждающимся в
отражении через выставочно-ярмарочную деятельность.
2. Направленность на продвижение товаров и услуг местных
производителей.
3. Направленность на привлечение инвестиций в регион.
4. Статус выставочно-ярмарочного мероприятия:
региональное
межрегиональное
международное
5. Информация по привлечению инвестиций по результатам выставочно-
ярмарочного мероприятия.
6. Наличие деловой программы (семинары, конференции, форумы).
7. Наличие в деловой части выставочно-ярмарочного мероприятия
презентаций региональных проектов со стороны органов государственной
власти.
8. Организация выставочно-ярмарочного мероприятия федеральными
органами государственной власти.
9. Итоги мониторинга участников и посетителей выставочно-
ярмарочного мероприятия.
10. Информация об освоении новых рынков сбыта участников
выставочно-ярмарочного мероприятия.
11. Информация об участии в выставочно-ярмарочном мероприятии
представителей регионов Российской Федерации и зарубежных стран.
12. Уровень присутствия VIP на мероприятии.
13. Наличие инфраструктуры выставочно-ярмарочного мероприятия
(площадь, подъезды, наличие оборудования).
14. Информация по увеличению объемов производства участников
выставочно-ярмарочного мероприятия.
15. Количество и характер освещения выставочно-ярмарочного
мероприятия в федеральных СМИ.
16. Количество и характер освещения выставочно-ярмарочного
мероприятия региональными СМИ.
17. Количество посетителей (не менее 5000 человек).
18. Наличие выставочных площадей (не менее 500 кв. м).
19. Количество информационных спонсоров выставочно-ярмарочного
мероприятия.
20. Наличие знаков, подтверждающих признание выставочными союзами
(PCBR, UFI).
Каждый из критериев оценки выставочно-ярмарочного мероприятия
рассматривается Организатором по трехбалльной шкале. Полностью
отвечающий требованиям критерий оценивается баллом 3, частично - от 2
до 1, не отвечающий требованиям - 0 баллов.
При отборе выставочно-ярмарочных мероприятий, предлагаемых к
включению в План, применяются коэффициенты:
----------------------------------------------------------------------
| N | Наименование критерия отбора |коэффици-|
| п/п | | ент |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 1 | Соответствие тематики выставочно-ярмарочного | 0,07 |
| | мероприятия приоритетному направлению развития | |
| | региона | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 2 | Направленность на продвижение товаров и услуг | 0,069 |
| | местных производителей | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 3 | Направленность на привлечение инвестиций в регион | 0,066 |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 4 | Статус выставочно-ярмарочного мероприятия | 0,065 |
| | (региональное, межрегиональное, международное) | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 5 | Информация по привлечению инвестиций по результатам| 0,064 |
| | выставочно-ярмарочного мероприятия | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 6 | Наличие деловой программы (семинары, конференции, | 0,061 |
| | форумы и т.п.) | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 7 | Наличие в деловой части выставочно-ярмарочного | 0,053 |
| | мероприятия презентаций региональных проектов со | |
| | стороны органов государственной власти | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 8 | Организация выставочно-ярмарочного мероприятия | 0,05 |
| | федеральными органами власти | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 9 | Количество и характер отзывов о выставочно-ярмароч-| 0,049 |
| | ном мероприятии участников прошлых лет, носящих | |
| | ежегодный характер | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 10 | Информация об освоении новых рынков сбыта участ- | 0,0487 |
| | ников выставочно-ярмарочного мероприятия | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 11 | Информация об участии в выставочно-ярмарочном | 0,048 |
| | мероприятии представителей регионов Российской | |
| | Федерации и зарубежных стран | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 12 | Уровень присутствия VIP на выставочно-ярмарочном | 0,047 |
| | мероприятии | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 13 | Наличие инфраструктуры выставочно-ярмарочного | 0,0466 |
| | мероприятия (площадь, подъезды, наличие | |
| | оборудования) | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 14 | Информация по увеличению объемов производства | 0,045 |
| | участников выставочно-ярмарочного мероприятия | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 15 | Количество и характер освещения выставочно- | 0,044 |
| | ярмарочного мероприятия в федеральных СМИ | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 16 | Количество и характер освещения выставочно- | 0,041 |
| | ярмарочного мероприятия региональными СМИ | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 17 | Общее количество посетителей (не менее 5000 | 0,041 |
| | человек) | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 18 | Наличие выставочных площадей (не менее 500 кв. м) | 0,035 |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 19 | Количество информационных спонсоров выставочно- | 0,029 |
| | ярмарочного мероприятия | |
|-----+----------------------------------------------------+---------|
| 20 | Наличие знаков, подтверждающих признание выставоч- | 0,026 |
| | ными союзами (РСВЯ, UFI) | |
----------------------------------------------------------------------
Расчет коэффициента произведен по формуле:
К = Сзкэ/Ск
К - коэффициент
Сзкэ - сумма значений критериев, определенных всеми экспертами
Ск - общая сумма всех критериев
Каждый критерий, оцененный баллом, умножается на коэффициент.
Итог - сумма всех произведений (результатов умножения) является
индексом для принятия решения по включению предложенного выставочно-
ярмарочного мероприятия в План.
При отборе выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых на
территории зарубежных стран, решающими критериями являются:
мероприятие проводится в соответствии с распоряжениями Президента
Российской Федерации по реализации внешней политики России;
мероприятие проводится в соответствии с правовыми актами
Правительства Российской Федерации по участию в международных
выставках;
мероприятие проводится в соответствии с договоренностями,
достигнутыми в ходе переговоров делегаций Правительства области с
зарубежными партнерами.
Приложение N 3
к Регламенту
ОТЧЕТ
о проведенном выставочно-ярмарочном мероприятии
1. Наименование выставочно-ярмарочного мероприятия (Мероприятие)
______________________________________________________________________
2. Сроки проведения Мероприятия ______________________________________
(число, месяц)
3. Место проведения Мероприятия ______________________________________
4. Номер и дата правового акта Правительства области (Председателя
Правительства области) о проведении Мероприятия
______________________________________________________________________
5. Общий объем средств, затраченных на проведение Мероприятия
(тыс. рублей): всего_________________________________________________,
в том числе:
средства областного бюджета __________________________________________
привлеченные средства ________________________________________________
6. Количество экспонентов:
всего _____________, в сравнении с предыдущим Мероприятием увеличение
(уменьшение) на _____%;
в том числе:
экспоненты области _______________, в сравнении с предыдущим
Мероприятием увеличение (уменьшение) на _______%;
экспоненты субъектов Российской Федерации ____, в сравнении с
предыдущим Мероприятием увеличение (уменьшение) на _____%;
экспоненты зарубежных стран _____, в сравнении с предыдущим
Мероприятием увеличение (уменьшение) на _____%.
7. Выставочная площадь (кв. м):
всего _____, в сравнении с предыдущим Мероприятием увеличение
(уменьшение) на _____%.
Закрытая ___________, открытая выставочная площадь ____________
8. Деловая программа Мероприятия
Информация о конференциях, семинарах, совещаниях, "круглых столах",
проводимых в рамках Мероприятия.
9. Конкурсная программа Мероприятия
Информация о конкурсных мероприятиях, проводимых в рамках
Мероприятия.
10. Аналитическая информация о проведенном Мероприятии:
целесообразность проведения Мероприятия в следующем году;
меры, которые необходимо предпринять в контексте стратегического
развития проекта:
увеличение количества участников,
расширение географии участников,
информация о стратегических решениях, достигнутых в рамках деловой
программы,
поступления средств в бюджеты разных уровней,
повышение уровня квалификации специалистов отрасли,
положительные и отрицательные моменты в организации и проведении
Мероприятия,
рекомендации по повышению уровня подготовки Мероприятия в следующем
году и так далее _____________________________________________________
11. Орган исполнительной власти области
______________________________________________________________________
Руководитель органа
исполнительной области __________________________(Ф.И.О.)
(подпись)
