|
Расширенный поиск
Распоряжение Администрации г.Нижнего Новгорода от 19.10.2011 № 478-р
Документ имеет не последнюю редакцию.
+-----+----------+-----------+--------+-------------+----------+--------------------+ | N | Индекс | Заголовок | Дата | Количество | Срок | Примечание | | п/п | дела | дела | дела | листов в | хранения | | | | (тома, | (тома, | (тома, | деле (томе, | дела | | | | части) | части) | части) | части) | (тома, | | | | | | | | части) | | +-----+----------+-----------+--------+-------------+----------+--------------------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6* | 7 | +-----+----------+-----------+--------+-------------+----------+--------------------+ | Название раздела | +-----+----------+-----------+--------+-------------+----------+--------------------+ | | | | | | | | +-----+----------+-----------+--------+-------------+----------+--------------------+ | | | | | | | | +-----+----------+-----------+--------+-------------+----------+--------------------+ | | | | | | | | +-----+----------+-----------+--------+-------------+----------+--------------------+ | | | | | | | | +-----+----------+-----------+--------+-------------+----------+--------------------+ В данную опись внесено _________________ дел с N __________________ (цифрами и прописью) по N _______________, в том числе: литерные номера:____________ пропущенные номера:___________ Наименование должности Подпись И.О.Фамилия составителя описи Дата ________________ * Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения. стр.2: СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя службы Протокол ЭПК ДОУ структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи от________ N ________ Дата Передал ______________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и __________________ регистрационно-контрольных картотек к документам** (цифрами и прописью) Наименование должности сотрудника структурного подразделения Подпись И.О.Фамилия Дата Принял ___________________________ дел и (цифрами и прописью) _____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам (цифрами и прописью) Наименование должности работника архива Подпись И.О.Фамилия Дата _______________ ** Передаются вместе с делами канцелярии Приложение N 10 к Инструкции по делопроизводству в администрации города Нижнего Новгорода Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году в структурном подразделении +------------------------+-------------+------------------------------------------+ | По срокам хранения | Всего | В том числе | | | +---------------+--------------------------+ | | | переходящих | с отметкой "ЭПК" | +------------------------+-------------+---------------+--------------------------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | +------------------------+-------------+---------------+--------------------------+ | Постоянного | | | | +------------------------+-------------+---------------+--------------------------+ | Временного | | | | | (свыше 10 лет) | | | | +------------------------+-------------+---------------+--------------------------+ | Временного (10 лет | | | | | и менее) | | | | +------------------------+-------------+---------------+--------------------------+ | Итого | | | | +------------------------+-------------+---------------+--------------------------+ Должность руководителя службы ДОУ структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия Дата Итоговые сведения переданы в архив Должность лица, передавшего сведения Подпись И.О. Фамилия Дата Приложение N 11 к Инструкции по делопроизводству в администрации города Нижнего Новгорода Герб города Нижнего Новгорода Администрация города Нижнего Новгорода Наименование структурного подразделения администрации города АКТ _______________ N_______________ О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению УТВЕРЖДАЮ руководитель структурного подразделения администрации города _______________ И.О.Фамилия (подпись) На основании ____________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N _____________________ (название фонда) +-----------+-----------+---------+---------------+--------------+------------+------------+----------------+ | N | Заголовок | Дата | Номера | Индекс дела | Количество | Сроки | Примечание | | п/п | дела или | дела | описей | (тома, | дел | хранения | | | | групповой | или | (номенклатур) | части) по | (томов, | дела | | | | заголовок | крайние | за годы | номенклатуре | частей) | (тома, | | | | дел | даты | | или N дела | | части) и | | | | | дел | | по описи | | номера | | | | | | | | | статей по | | | | | | | | | перечню | | +-----------+-----------+---------+---------------+--------------+------------+------------+----------------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | +-----------+-----------+---------+---------------+--------------+------------+------------+----------------+ | | | | | | | | | +-----------+-----------+---------+---------------+--------------+------------+------------+----------------+ | | | | | | | | | +-----------+-----------+---------+---------------+--------------+------------+------------+----------------+ | | | | | | | | | +-----------+-----------+---------+---------------+--------------+------------+------------+----------------+ | | | | | | | | | +-----------+-----------+---------+---------------+--------------+------------+------------+----------------+ Итого ____________________________ дел за _______________________ годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за ________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПМК ____________________________________________ (протокол от _______________ N ______________) Должность лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись И.О.Фамилия Дата Документы в количестве _________________________________________ дел (цифрами и прописью) весом __________________________ кг сданы в __________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от _______________________ N _____________________ Должность работника структурного подразделения, сдавшего документы Подпись И.О. Фамилия Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника архива (службы ДОУ), внесшего изменения в учетные документы Подпись И.О. Фамилия Дата Приложение N 12 к Инструкции по делопроизводству в администрации города Нижнего Новгорода +-----------+--------------------------+ | Журнал | Примечание | | учета | | | простых | | | печатей и | | | штампов | | | | | +-----------+--------------------------+ | | Отметка о возврате или | | | уничтожении | +-----------+--------------------------+ | | Расписка в получении, | | | дата | +-----------+--------------------------+ | | Ф.И.О. получившего | | | штамп, печать, | | | наименование | | | структурного | | | подразделения | +-----------+--------------------------+ | | Оттиск печати, штампа | +-----------+--------------------------+ | | От кого получены печати | | | и штампы | +-----------+--------------------------+ | | Дата регистрации | +-----------+--------------------------+ | | N | | | п/п | +-----------+--------------------------+ Приложение N 13 к Инструкции по делопроизводству в администрации города Нижнего Новгорода Примерный перечень документов, на которые ставится гербовая печать Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; экспертизы и т.д.) Архивные справки Архивные копии Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в суде и т.д.) Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.) Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство: техническое и т.д.) Заключения и отзывы Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.) Исполнительные листы Командировочные удостоверения Нормы расхода Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций Письма гарантийные (выполнение работ, услуг и т.д.) Положения об организациях Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение инвалюты со счетов и перевод валюты, на импорт и т.д.) Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.) Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк) Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.) Соглашения Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использование бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.) Спецификации (изделий, продукции и т.д.) Титульные списки Удостоверения Уставы организаций Приложение N 14 к Инструкции по делопроизводству в администрации города Нижнего Новгорода (В редакции Распоряжения Администрации г.Нижнего Новгорода от 03.06.2013 г. N 206-р) Лист согласования проекта ______________________________ +------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+ | N | Наименование должности | Результат | Подпись, | Расшифровка | | п/п | | согласования | дата | подписи | +------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+ | 1 | Ответственный исполнитель | | | | | | (разработчик): | | | | | | (наименование должности | | | | | | руководителя структурного | | | | | | подразделения, | | | | | | подготовившего проект) | | | | +------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+ | 2 | Исполнитель: | | | | | | (наименование должности | | | | | | работника, подготовившего | | | | | | проект) | | | | +------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+ | 3 | Заместитель главы | | | | | | администрации города | | | | +------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+ | 4 | Наименование должности | | | | | | руководителя структурного | | | | | | подразделения, | | | | | | согласующего проект | | | | +------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+ | 5 | | | | | | | | | | | +------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+ | 6 | | | | | | | | | | | +------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+ | 7 | | | | | | | | | | | +------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+ | 8 | | | | | | | | | | | +------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+ | 9 | | | | | | | | | | | +------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+ | 10 | | | | | | | | | | | +------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+ Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2026 Июнь
|
