Постановление Правительства Нижегородской области от 04.05.2008 № 175

 



                ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


     от 4 мая 2008 года                                       N 175

                                    Утратилo силу - Постановление
                                     Правительства Нижегородской
                                    области от 01.09.2011 г. N 681

Об утверждении административного регламента аппарата Правительства
    Нижегородской области по исполнению государственной функции
 "Ведение личных дел, лиц, замещающих государственные должности в
       органах исполнительной власти Нижегородской области,
    государственных гражданских служащих аппарата Правительства
  Нижегородской области и государственных органов, находящихся на
 кадровом обслуживании в управлении государственной гражданской и
муниципальной службы аппарата Правительства Нижегородской области"

   (В редакции Постановления Правительства Нижегородской области
                      от 07.04.2010 г. N 192)
     
     
     В соответствии  с постановлением  Правительства  Нижегородской
области от  22  ноября 2007  года  N 430  "О  порядке разработки  и
утверждения административных регламентов исполнения государственных
функций    и     административных    регламентов     предоставления
государственных  услуг  в  Нижегородской  области",   Правительство
Нижегородской области постановляет:
     утвердить  административный  регламент  аппарата Правительства
Нижегородской   области   по   исполнению  государственной  функции
"Ведение  личных  дел  лиц,  замещающих государственные должности в
органах     исполнительной     власти     Нижегородской    области,
государственных   гражданских   служащих   аппарата   Правительства
Нижегородской  области  и  государственных  органов, находящихся на
кадровом  обслуживании  в  управлении государственной гражданской и
муниципальной службы аппарата Правительства Нижегородской области".
(В  редакции  Постановления  Правительства Нижегородской области от
07.04.2010 г. N 192)


     Губернатор                                          В.П.Шанцев



                                                          УТВЕРЖДЕН
                                       постановлением Правительства
                                              Нижегородской области
                                                от 04.05.2008 N 175

  Административный регламент аппарата Правительства Нижегородской
 области по исполнению государственной функции "Ведение личных дел
лиц, замещающих государственные должности в органах исполнительной
власти Нижегородской области, государственных гражданских служащих
  аппарата Правительства Нижегородской области и государственных
    органов, находящихся на кадровом обслуживании в управлении
    государственной гражданской и муниципальной службы аппарата
               Правительства Нижегородской области"

   (В редакции Постановления Правительства Нижегородской области
                      от 07.04.2010 г. N 192)


                        1. Общие положения
     
     1.1.  Административный  регламент  исполнения  государственной
функции   "Ведение   личных  дел  лиц,  замещающих  государственные
должности  в  органах  исполнительной власти Нижегородской области,
государственных   гражданских   служащих   аппарата   Правительства
Нижегородской  области  и  государственных  органов, находящихся на
кадровом  обслуживании  в  управлении государственной гражданской и
муниципальной  службы аппарата Правительства Нижегородской области"
разработан  в  целях повышения качества ведения личных дел, а также
определяет  сроки  и  последовательность действий при осуществлении
полномочий  по  исполнению  государственной  функции.  (В  редакции
Постановления  Правительства Нижегородской области от 07.04.2010 г.
N 192)
     
     1.2.  Исполнение  государственной  функции "Ведение личных дел
лиц,  замещающих государственные должности в органах исполнительной
власти  Нижегородской области, государственных гражданских служащих
аппарата  Правительства  Нижегородской  области  и  государственных
органов,   находящихся   на   кадровом  обслуживании  в  управлении
государственной   гражданской   и   муниципальной  службы  аппарата
Правительства  Нижегородской области" осуществляется в соответствии
с: (В редакции Постановления Правительства Нижегородской области от
07.04.2010 г. N 192)
     - Трудовым кодексом Российской Федерации ("Российская газета",
N 256 от 31 декабря 2001  года; "Парламентская газета", N 2-5 от  5
января 2002 года; "Собрание законодательства РФ", N 1 (ч. 1, ст. 3)
от 7 января 2002 года);
     - Федеральным законом от 27 мая  2003 года N 58-ФЗ "О  системе
государственной   службы  Российской   Федерации"   ("Парламентская
газета", N 98 от 31 мая 2003 года; "Российская газета", N 104 от 31
мая 2003 года; "Собрание законодательства РФ", N 22, ст. 2063 от  2
июня 2003 года);
     - Федеральным  законом  от  27  июля  2004  года  N  79-ФЗ  "О
государственной    гражданской   службе    Российской    Федерации"
("Российская газета", N  162 от 31  июля 2004 года;  "Парламентская
газета", N 140-141 от 31 июля 2004 года; "Собрание законодательства
РФ", N 31, ст. 3215 от 2 августа 2004 года);
     - Федеральным  законом  от  27  июля 2006  года  N  152-ФЗ  "О
персональных данных" ("Российская  газета", N 165  от 29 июля  2006
года; "Собрание законодательства РФ",  N 31 (1  ч), ст. 3451 от  31
июля 2006 года;  "Парламентская газета,  N 126 -  127 от 3  августа
2006 года);
     - Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N
609 "Об    утверждении    Положения    о    персональных     данных
государственного  гражданского  служащего  Российской  Федерации  и
ведении его личного  дела" ("Собрание  законодательства РФ", N  23,
ст. 2242 от 6 июня 2005 года; "Российская газета", N 120 от 7  июня
2005 года);
     - Законом Нижегородской области от 10 мая 2006 года N 40-З  "О
государственной   гражданской    службе   Нижегородской    области"
("Нижегородские  новости",  N  83  (3495)  от  13  мая  2006  года;
"Правовая среда", N 35-37 (708-710) от 13 мая 2006 года);
     -  постановлением  Правительства  Нижегородской  области  от 8
ноября  2005  года  N  290  "Об  утверждении  Положения об аппарате
Правительства Нижегородской области". (В   редакции   Постановления
Правительства Нижегородской области от 07.04.2010 г. N 192)
     
     1.3.  Исполнение  государственной  функции "Ведение личных дел
лиц,  замещающих государственные должности в органах исполнительной
власти  Нижегородской области, государственных гражданских служащих
аппарата  Правительства  Нижегородской  области  и  государственных
органов,   находящихся   на   кадровом  обслуживании  в  управлении
государственной   гражданской   и   муниципальной  службы  аппарата
Правительства   Нижегородской  области"  (далее  -  государственная
функция)  осуществляет  аппарат Правительства Нижегородской области
(далее   -   Аппарат).   (В  редакции  Постановления  Правительства
Нижегородской области от 07.04.2010 г. N 192)
     
                   2. Административные процедуры
     
     2.1. Описание  последовательности действий  при  осуществлении
государственной функции.
     
     2.1.1. Исполнение  государственной  функции  включает  в  себя
следующие административные действия:
     - оформление  личных   дел   на  государственных   гражданских
служащих   и  лиц,   замещающих   государственные  должности,   при
поступлении их на государственную гражданскую службу  Нижегородской
области или на государственную должность Нижегородской области;
     - ведение личных  дел государственных  гражданских служащих  и
лиц,  замещающих  государственные   должности,  в  соответствии   с
требованиями действующего законодательства;
     - приобщение  нормативно  установленных  документов  к  личным
делам  государственных  гражданских  служащих  и  лиц,   замещающих
государственные должности;
     - ознакомление  государственных  гражданских служащих  и  лиц,
замещающих государственные  должности, с  документами своих  личных
дел  не  реже  одного  раза   в  год,  а  также  в  иных   случаях,
установленных законодательством;
     - передача   личного   дела   государственного    гражданского
служащего  или  лица, замещающего  государственную  должность,  при
переводе в другой государственный  орган по новому месту  замещения
должности государственной  гражданской  службы или  государственной
должности;
     - хранение  и  передача  в архив  личных  дел  государственных
гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, в
соответствии с требованиями действующего законодательства.
     
     2.1.2. Юридические  факты,  являющиеся основанием  для  начала
действия.
     Основанием для оформления и ведения личных дел государственных
гражданских служащих и  лиц, замещающих государственные  должности,
является  издание  приказа Аппарата  или  распоряжения  Губернатора
Нижегородской  области  о  приеме  на  государственную  гражданскую
службу  Нижегородской  области  или  на  государственную  должность
Нижегородской области.
     Основанием для   приобщения   документов   к   личным    делам
государственных   гражданских    служащих    и   лиц,    замещающих
государственные должности, являются приказы Аппарата,  распоряжения
Губернатора Нижегородской  области или Правительства  Нижегородской
области, иные нормативные  акты, а также предоставление  документов
государственными  гражданскими  служащими  и  лицами,   замещающими
государственные должности, содержащие их персональные данные.
     Основанием для   ознакомления  государственного   гражданского
служащего  и   лица,  замещающего   государственную  должность,   с
документами своего личного дела является обращение государственного
гражданского  служащего   или  лица,  замещающего   государственную
должность,  а  также  иные  основания,  установленные   действующим
законодательством.
     Основанием для   передачи   личного   дела    государственного
гражданского  служащего   или  лица,  замещающего   государственную
должность, при  поступлении на  государственную гражданскую  службу
или  государственную  должность  в  другой  государственный   орган
является официальный  запрос  от этого  органа  о передаче  личного
дела.
     Основанием для передачи в архив личного дела  государственного
гражданского  служащего   или  лица,  замещающего   государственную
должность,  является истечение  срока  хранения  -  10 лет  со  дня
увольнения.
     
     2.1.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия.
     Государственная     функция    исполняется    государственными
гражданскими  служащими отдела учета персональных данных управления
государственной  гражданской и муниципальной службы Аппарата (далее
-  специалисты Управления). (В редакции Постановления Правительства
Нижегородской области от 07.04.2010 г. N 192)
     Ответственность за  полноту   и  достоверность  оформления   и
ведения  личных дел  государственных  гражданских служащих  и  лиц,
замещающих государственные должности, приобщение к ним  документов,
содержащих  персональные  данные,  несут  специалисты   Управления,
непосредственно исполняющие государственную  функцию в Аппарате,  а
также  должностное  лицо, осуществляющее  контроль  за  выполнением
действий, связанных с реализацией государственной функции.
     Ответственным  за  исполнение государственной функции является
начальник  управления  государственной  гражданской и муниципальной
службы    Аппарата.   (В   редакции   Постановления   Правительства
Нижегородской области от 07.04.2010 г. N 192)
     
     2.1.4. Максимальный срок выполнения действия.
     Специалисты Управления, ответственные за ведение личных дел:
     - при  поступлении   на  государственную  гражданскую   службу
оформляют личное дело  государственного гражданского служащего  или
лица, замещающего государственную  должность, в течение 10  рабочих
дней;
     - приобщают к личным делам нормативно установленные документы,
содержащие персональные данные государственных гражданских служащих
и лиц, замещающих государственные  должности, в течение 10  рабочих
дней;
     - при  переводе  государственного гражданского  служащего  или
лица,    замещающего    государственную   должность,    в    другой
государственный орган личное дело передается по указанному месту  в
течение  15 рабочих  дней  со дня  поступления  запроса о  передаче
личного дела;
     -  при  увольнении государственного гражданского служащего или
лица,  замещающего  государственную  должность,  с  государственной
гражданской  службы  хранят  их  личные  дела  в  течение  10 лет в
управлении   государственной  гражданской  и  муниципальной  службы
Аппарата,  после  чего  передают в архив. (В редакции Постановления
Правительства Нижегородской области от 07.04.2010 г. N 192)
     
     2.1.5. Права    и    обязанности   в    процессе    исполнения
государственной функции.
     Начальник  управления кадров и государственной службы Аппарата
имеет  право: (В редакции Постановления Правительства Нижегородской
области от 07.04.2010 г. N 192)
     - возлагать   на   специалистов  Управления   обязанности   по
выполнению и осуществлению административных действий;
     - информировать руководителя Аппарата о нарушениях, выявленных
в ходе исполнения государственной функции;
     - назначать  лицо,  осуществляющее  контроль  за   выполнением
действий,  связанных  с  реализацией  государственной  функции,   и
ответственное за прием и рассмотрение жалоб, поступивших в процессе
исполнения государственной функции.
     Специалисты Управления имеют право:
     - запрашивать необходимые  документы, содержащие  персональные
данные, от государственных  гражданских служащих и лиц,  замещающих
государственные должности.
     Специалисты Управления обязаны:
     - соблюдать сроки выполнения административных процедур;
     - своевременно   оформлять    личные   дела    государственных
гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности;
     - вести  личные дела  государственных  гражданских служащих  и
лиц,  замещающих  государственные   должности,  в  соответствии   с
требованиями действующего законодательства;
     - знакомить  государственных   гражданских  служащих  и   лиц,
замещающих государственные должности, с  их личными делами не  реже
одного  раза  в  год,  а  также  в  иных  случаях,  предусмотренных
законодательством;
     - обеспечивать   сохранность   личных   дел    государственных
гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности;
     - обеспечивать  конфиденциальность  сведений,  содержащихся  в
личных делах государственных гражданских служащих и лиц, замещающих
государственные должности;
     - соблюдать  условия   о  неразглашении  персональных   данных
государственных   гражданских    служащих    и   лиц,    замещающих
государственные должности.
     
     2.1.6. Порядок и формы контроля за совершением государственной
функции.
     Контроль  за  выполнением  действий,  связанных  с реализацией
государственной функции, за полнотой и правильностью ведения личных
дел   государственных   гражданских   служащих  и  лиц,  замещающих
государственные  должности,  осуществляется заместителем начальника
управления,  начальником  отдела  по работе с персоналом управления
кадров и государственной службы Аппарата. (В редакции Постановления
Правительства Нижегородской области от 07.04.2010 г. N 192)
     Контроль осуществляется  в  визуальной  форме  путем  проверки
приложенных документов  в личные  дела государственных  гражданских
служащих   и   лиц,   замещающих   государственные   должности,   в
соответствии с действующим законодательством.
     
     2.1.7. Способ фиксации результата выполнения действия.
     Документы, приобщенные   в    личные   дела    государственных
гражданских служащих и  лиц, замещающих государственные  должности,
брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
     
     2.1.8. Результат действия и порядок передачи результата.
     Результатом исполнения государственной функции является:
     - правильное   и    своевременное   оформление   личных    дел
государственных   гражданских    служащих    и   лиц,    замещающих
государственные должности;
     - приобщение  к   личным  делам  государственных   гражданских
служащих и лиц,  замещающих государственные должности,  документов,
содержащих персональные данные, а также иных документов;
     - учет  и  хранение  личных  дел  государственных  гражданских
служащих и лиц, замещающих государственные должности;
     - ознакомление  государственных  гражданских служащих  и  лиц,
замещающих государственные должности с их личными делами;
     - передача личных дел в другой государственный орган по  месту
замещения  государственной   должности   или  замещения   должности
государственной гражданской службы.
     
     2.2. Порядок  обжалования  действия (бездействия)  и  решений,
осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции
на основании административного регламента.
     2.2.1. Обращения     (жалобы)    о     нарушении     положений
административного регламента принимаются в произвольной форме.
     2.2.2. Государственный   гражданский   служащий   или    лицо,
замещающее государственную  должность,  вправе обжаловать  действия
(бездействие)  должностных лиц  в  ходе исполнения  государственной
функции  и  решение,  принятое  по  результатам  рассмотрения   его
обращения,  вышестоящему  должностному  лицу  и  (или)  в  судебном
порядке.
     2.2.3. Государственному  гражданскому   служащему  или   лицу,
замещающему  государственную  должность, направляется  сообщение  о
принятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятым
решением.
     2.2.4.   Лицом,  ответственным  за  прием  жалоб  о  нарушении
должностным  лицом положений административного регламента, является
заместитель   начальника   управления,   начальник   отдела   учета
персональных  данных  управления  кадров  и  государственной службы
Аппарата  (тел. [phone]). (В редакции Постановления Правительства
Нижегородской области от 07.04.2010 г. N 192)
     
     График работы  лица, ответственного  за  прием и  рассмотрение
жалоб:
     - понедельник с 9.00 до 18.00
     - вторник с 9.00 до 18.00
     - среда с 9.00 до 18.00
     - четверг с 9.00 до 18.00
     - пятница с 9.00 до 17.00