Распоряжение Губернатора Самарской области от 29.04.2013 № 234-р

                                                         Приложение N 53

                                                                 Образец

                             ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

                 документов, ед. хр. N ____________________

+----+-------------+-------------+-------------+--------------+----------+--------------+

|  N |    Индекс   |     Дата    |  Заголовок  |  Количество  |  Номера  |  Примечание  |

| п/п|  документа  |  документа  |  документа  |  документов  |  листов  |              |

|    |             |             |             |              |  ед. хр. |              |

+----+-------------+-------------+-------------+--------------+----------+--------------+

|  1 |      2      |      3      |      4      |       5      |     6    |       7      |

+----+-------------+-------------+-------------+--------------+----------+--------------+

|    |             |             |             |              |          |              |

+----+-------------+-------------+-------------+--------------+----------+--------------+

Итого _________________________________________________________ документов.

                    (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _______________________________________

                                               (цифрами и прописью)

     ___________________________ ____________ ___________________

    (наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)

    составившего внутреннюю опись

           документов дела)

Дата ____________________

                                                         Приложение N 54

                                                                 Образец

                       ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____

В деле подшито и пронумеровано ____________________________________ листов,

                                      (цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов ___________________________________________________;

пропущенные номера листов ________________________________________________;

+ листов внутренней описи ________________________________________________.

+--------------------------------------------------------------------------------+--------------------+

|              Особенности физического состояния и формирования дела             |    Номера листов   |

+--------------------------------------------------------------------------------+--------------------+

|                                        1                                       |          2         |

+--------------------------------------------------------------------------------+--------------------+

|                                                                                |                    |

+--------------------------------------------------------------------------------+--------------------+

__________________________________ _________ _____________________

(наименование должности работника) (подпись) (расшифровка подписи)

Дата ____________________

                                                         Приложение N 55

                                                                 Образец

               Форма обложки дела постоянного, временного

                     (свыше 10 лет) сроков хранения

                                       Код государственного архива _______

                                       Код органа

                                       исполнительной власти _____________

____________________________________  Ф.    N _______________________  

____________________________________  Оп.   N _______________________  

____________________________________  Д.    N _______________________  

_____________________________________                                   

(наименование государственного архива)

 (наименование государственного архива) ___________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

 (наименование органа исполнительной власти и структурного

подразделения)

                          ДЕЛО N_____ ТОМ N______

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

                             (заголовок дела)

__________________________________________________________________________

                                  (дата)

                                                         На _______ листах.

                                                            Хранить_______

Ф. N_______________________________________

Оп. N______________________________________

Д. N_______________________________________

                                                         Приложение N 56

                                                                 Образец

                         Форма годового раздела

              сводной описи дел постоянного срока хранения

Наименование органа Гриф утверждения

исполнительной власти

ФОНД N ______________________

ОПИСЬ N _____________________

дел постоянного срока хранения

за ________________ год

+---------------------------------------------------------------------+

|            Название раздела (структурного подразделения)            |

+----+---------+-------------+----------+--------------+--------------+

|  N |  Индекс |  Заголовок  |  Крайние |  Количество  | Примечание   |

| п/п|   дела  |     дела    |   даты   |    листов    |              |

+----+---------+-------------+----------+--------------+--------------+

|  1 |    2    |      3      |     4    |       5      |       6      |

+----+---------+-------------+----------+--------------+--------------+

|    |         |             |          |              |              |

+----+---------+-------------+----------+--------------+--------------+

В данный раздел описи внесено ___________________________________ ед. хр.

                                      (цифрами и прописью)

с N ___________ по N _____________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________________,

пропущенные номера: ______________________________________________________

   ___________________________ ____________ _____________________

     (наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)

        составителя описи)

      ___________________________ ____________ ____________________

       (наименование должности    (подпись)    (расшифровка подписи)

    руководителя архива или лица,

  ответственного за хранение архивных

              документов)

Дата ____________________

            УТВЕРЖДЕНО                               СОГЛАСОВАНО

  Протокол экспертно-проверочной              Протокол экспертной комиссии

      комиссии управления                     органа исполнительной власти

    государственной архивной службы

           Самарской области

 от "_____" _______________ N ____          от "_____" ____________ N ____

                                                         Приложение N 57

                                                                 Образец

                     Оформление титульного листа описи

________________________________________________________

(наименование государственного архива Самарской области)

________________________________________________________

     (наименование органа исполнительной власти)

                         ФОНД N ___________________

                         ОПИСЬ N __________________

_____________________________________________________________

                       (название описи)

                                          Крайние даты ____________________

                                                         Приложение N 58

                                                                 Образец

          Форма годового раздела сводной описи дел временного

                     (свыше 10 лет) срока хранения

Наименование органа                                     Гриф утверждения

исполнительной власти

ФОНД N __________________________

ОПИСЬ N _________________________

дел временного (свыше 10 лет) срока хранения

за ________________ год

+---------------------------------------------------------------------+

|            Название раздела (структурного подразделения)            |

+----+---------+-------------+----------+--------------+--------------+

|  N |  Индекс |  Заголовок  |  Крайние |  Количество  | Примечание   |

| п/п|   дела  |     дела    |   даты   |    листов    |              |

+----+---------+-------------+----------+--------------+--------------+

|  1 |    2    |      3      |     4    |       5      |       6      |

+----+---------+-------------+----------+--------------+--------------+

|    |         |             |          |              |              |

+----+---------+-------------+----------+--------------+--------------+

В данный раздел описи внесено _____________________________________ ед. хр.

                                   (цифрами и прописью)

с N ___________ по N _____________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________________,

пропущенные номера: _______________________________________________________

   ___________________________ ____________ _______________________

     (наименование должности    (подпись)    (расшифровка подписи)

        составителя описи)

Дата ____________________

      ___________________________ ____________ _____________________

     (наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)

  ответственного за хранение архивных

              документов)

Дата ____________________

              СОГЛАСОВАНО

  Протокол экспертной комиссии

  органа исполнительной власти

   от ______________ N _______

                                                         Приложение N 59

                                                                 Образец

                         Форма годового раздела

                  сводной описи дел по личному составу

  Наименование органа                                   Гриф утверждения

исполнительной власти

ФОНД N ______________________

ОПИСЬ N _____________________

дел по личному составу

за ________________ год:

+---------------------------------------------------------------------+

|            Название раздела (структурного подразделения)            |

+----+---------+-------------+----------+--------------+--------------+

|  N |  Индекс |  Заголовок  |  Крайние |  Количество  | Примечание   |

| п/п|   дела  |     дела    |   даты   |    листов    |              |

+----+---------+-------------+----------+--------------+--------------+

|  1 |    2    |      3      |     4    |       5      |       6      |

+----+---------+-------------+----------+--------------+--------------+

|    |         |             |          |              |              |

+----+---------+-------------+----------+--------------+--------------+

В данный раздел описи внесено ____________________________________ ед.

хр.

                                     (цифрами и прописью)

с N ___________ по N _____________, в том числе:

литерные номера: ________________________________________________________,

пропущенные номера: ______________________________________________________

   ___________________________ ____________ _____________________

     (наименование должности    (подпись)   (расшифровка подписи)

        составителя описи)

Дата ____________________

   ___________________________ ____________ _____________________

     (наименование должности   (подпись)    (расшифровка подписи)

     работника службы кадров)

Дата ____________________

              СОГЛАСОВАНО                          СОГЛАСОВАНО

      Протокол экспертной комиссии        Протокол экспертно-проверочной

      органа исполнительной власти           комиссии государственного

                                                 архива Самарской

области

    от __________________ N _______         от _______________ N _______

                                                         Приложение N 60

                                                                 Образец

            Форма акта о выделении к уничтожению документов,

                         не подлежащих хранению

 Наименование органа                                  УТВЕРЖДАЮ

исполнительной власти                            Руководитель органа

                                                исполнительной власти

                                                       И.О.Фамилия

                                            от ________________N__________

                           АКТ N _______________

                          ______________________

                            (место составления)

                         О выделении к уничтожению

                    документов, не подлежащих хранению

Основание:

__________________________________________________________________________

              (название и выходные данные перечня документов

                      с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N

_______________________

                                                       (название фонда)

+----+--------------+----------+---------+-------------+--------------+-----------+---------------+

|  N |   Заголовок  |  Крайние |  Номера | Индекс дела |  Количество  |   Сроки   |   Примечание  |

| п/п|   дела или   |   даты   |  описей |      по     |    ед. хр.   | хранения и|               |

|    |   групповой  |          |         | номенклатуре|              |   номера  |               |

|    |   заголовок  |          |         |  или N дела |              | статей по |               |

|    |  документов  |          |         |   по описи  |              |  перечню  |               |

+----+--------------+----------+---------+-------------+--------------+-----------+---------------+

|  1 |       2      |     3    |    4    |      5      |       6      |     7     |       8       |

+----+--------------+----------+---------+-------------+--------------+-----------+---------------+

Итого ____________________________________ ед. хр. за _______________ годы

                (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного срока хранения за _______ годы утверждены,

а по личному составу - согласованы с экспертно-проверочной комиссией

государственного архива Самарской области (протокол N

____________________ от _________________).

      ___________________________ ____________ ________________

     (наименование должности лица, (подпись)  (расшифровка подписи)

   проводившего экспертизу ценности

              документов)

Дата ____________________

             СОГЛАСОВАНО

     Протокол экспертной комиссии

     органа исполнительной власти

   от __________________ N _______

Документы в количестве ________________________ ед. хр. весом ________ кг

                         (цифрами и прописью)

сданы в _____________________ на переработку по приемо-сдаточной накладной

от __________________ N _______

   ___________________________ ____________ ______________________

  (наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)

       сдавшего документы)

Дата ____________________

Изменения в учетные документы внесены.

   ___________________________ ____________ ______________________

  (наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)

  внесшего изменения в учетные

            документы)

Дата ____________________

                                                         Приложение N 61

                Перечень документов, на которые ставится

                       оттиск гербовой печати <*>

     --------------------------------

<*> Перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии

с письменным приказом (распоряжением) руководителя организации.

     Акты (приема, списания, экспертизы и т.д.);

     доверенности;

     договоры;

     документы, связанные с допуском к государственной тайне;

     задания (на   проектирование  объектов,   технических   сооружений,

капитальное строительство и т.д.);

     командировочные удостоверения;

     образцы оттисков  печатей  и  подписей  ответственных   работников,

имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

     переписка с заграничными представительствами;

     поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные, справки  о

заработной плате);

     положения об организациях;

     почетные грамоты, благодарности, благодарственные письма;.

     представления и  ходатайства  к  наградам,  поощрениям  и  почетным

званиям;

     реестры чеков, бюджетных поручений, представляемые в банк;

     сметы расходов;

     соглашения, контракты   в  сфере   международного   сотрудничества,

внешнеэкономических и межрегиональных связей;

     справки (лимитные, о выплате страховых сумм и т.д.);

     удостоверения;

     уставы организаций.