Постановление Губернатора Саратовской области от 04.02.2010 № 13

 



                    ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ                    

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             

                     от 4 февраля 2010 года N 13                      

                              г.Саратов                               




О введении электронного документооборота в органах
исполнительной власти Саратовской области


     В целях  организации  введения  электронного  документооборота  в
органах исполнительной власти Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Провести эксперимент по введению электронного документооборота
в   органах   исполнительной   власти  Саратовской  области  в  рамках
взаимодействия  заместителя  Председателя  Правительства   Саратовской
области  Щербакова А.А.,  его  секретариата  и  органов исполнительной
власти Саратовской области согласно перечню, предусмотренному  пунктом
3  настоящего  постановления,  посредством  системы  электронной почты
органов исполнительной власти области.
     2. Утвердить Временный порядок электронного  документооборота   в
органах  исполнительной  власти  Саратовской  области  при  проведении
эксперимента согласно приложению N 1.
     3. Утвердить Перечень органов исполнительной  власти  Саратовской
области,  в  которых  проводится  эксперимент по введению электронного
документооборота, согласно приложению N 2.
     4. Управлению делами Правительства области обеспечить  выполнение
работ по проведению эксперимента.
     5. Руководителям   органов   исполнительной    власти    области,
участвующих    в   эксперименте,   определить  лиц,  ответственных  за
организацию введения электронного документооборота.
     6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.


Губернатор области                                        П.Л.Ипатов




                                    Приложение N 1 к постановлению
                                    Губернатора области от
                                    4 февраля 2010 года N 13


                          Временный порядок                           
    электронного документооборота в органах исполнительной власти     
           Саратовской области при проведении эксперимента            

                          I. Общие положения                          

     1. Настоящий порядок регулирует электронный документооборот между
заместителем    Председателя    Правительства    Саратовской   области
Щербаковым А.А., его секретариатом и  органами  исполнительной  власти
области,  участвующими  в  эксперименте  (далее  -  участники  обмена)
посредством системы электронной почты  органов  исполнительной  власти
области с помощью электронных сообщений.
     2. Организация обмена  электронными  сообщениями  направлена   на
повышение  эффективности  документооборота  между  участниками обмена,
оперативности обработки данных, обеспечение  достоверности  информации
и усиление контроля исполнительской дисциплины.
     3. Управление информационных технологий и связи управления делами
Правительства    области    является   ответственным   за   внедрение,
сопровождение  и  общую  координацию  процедур   обмена   электронными
сообщениями (далее - администратор обмена).

            II. Процедура обмена электронными сообщениями             

     4. Участники обмена при взаимодействии друг с другом:
     приостанавливают  работу   со   следующими   типами   документов,
поступившими на бумажных носителях:
     запросы (между органами исполнительной власти области);
     промежуточные отчеты;
     справки;
     ответы на запросы;
     служебные письма по  основным  вопросам  деятельности  участников
обмена;
     проекты ответов на  обращения  граждан  за  подписью  заместителя
Председателя Правительства области Щербакова А.А.;
     проекты   запросов   за   подписью    заместителя    Председателя
Правительства области Щербакова А.А.;
     проекты информационных писем за подписью заместителя Председателя
Правительства области Щербакова А.А.;
     служебные письма, содержащие различную информацию (статистические
данные и др.);
     телефонограммы;
     обеспечивают организацию отправки указанных типов  документов   в
виде  электронных  сообщений  посредством  системы  электронной  почты
органов исполнительной власти области  от  имени  руководителя  органа
исполнительной власти области;
     при отправке электронного сообщения запрашивают подтверждение   о
его получении;
     при   приеме   электронных   сообщений   проверяют   правильность
адресации;
     направляют  отправителю  электронного  сообщения  уведомление   о
принятии  сообщения  либо,  в случае нарушения правильности адреса или
подлинности сообщения, уведомление об  отказе  в  приеме  с  указанием
причины отказа;
     несут ответственность за подготовку, прием, отправку и сохранение
вложения электронного сообщения в виде файла;
     хранят входящие и исходящие электронные сообщения и их вложения в
течение   срока,   установленного   для  хранения  соответствующих  им
документов на бумажных носителях.
     5. Администратор обмена:
     организует дублирование электронных сообщений  участников  обмена
средствами  системы  электронной  почты  органов исполнительной власти
области;
     обеспечивает  возможность  обмена  электронными  сообщениями    с
рабочих мест, определяемых участниками обмена;
     готовит и рассылает участникам обмена руководства, инструкции   и
рекомендации по обмену электронными сообщениями;
     консультирует  участников  обмена  по   работе   с   электронными
сообщениями.




                                    Приложение N 2 к постановлению
                                    Губернатора области от
                                    4 февраля 2010 года N 13


                               Перечень                               
     органов исполнительной власти Саратовской области, в которых     
   проводится эксперимент по введению электронного документооборота   

     министерство экономического развития и торговли области;
     министерство финансов области;
     комитет по управлению имуществом области;
     комитет охраны окружающей среды и природопользования области;
     комитет государственного регулирования тарифов области;
     комитет по координации и  контролю  закупок  для  государственных
нужд области;
     управление делами Правительства области.