Постановление Губернатора Саратовской области от 04.02.2010 № 13

 



                    ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ                    

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             

                     от 4 февраля 2010 года N 13                      

                              г.Саратов                               




О введении электронного документооборота в органах
исполнительной власти Саратовской области

      (В редакции Постановления Губернатора Саратовской области
                        от 26.02.2010 г. N 20)


     В целях  организации  введения  электронного  документооборота  в
органах исполнительной власти Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Провести эксперимент по введению электронного документооборота
в   органах   исполнительной   власти  Саратовской  области  в  рамках
взаимодействия   заместителя  Председателя  Правительства  Саратовской
области   Щербакова   А.А.,   заместителя  Председателя  Правительства
Саратовской  области  Стрелюхина  А.М.,  их  секретариатов  и  органов
исполнительной    власти   Саратовской   области   согласно   перечню,
предусмотренному   пунктом  3  настоящего  постановления,  посредством
системы  электронной  почты  органов исполнительной власти области. (В
редакции  Постановления  Губернатора Саратовской области от 26.02.2010
г. N 20)
     2. Утвердить Временный порядок электронного  документооборота   в
органах  исполнительной  власти  Саратовской  области  при  проведении
эксперимента согласно приложению N 1.
     3. Утвердить Перечень органов исполнительной  власти  Саратовской
области,  в  которых  проводится  эксперимент по введению электронного
документооборота, согласно приложению N 2.
     4. Управлению делами Правительства области обеспечить  выполнение
работ по проведению эксперимента.
     5. Руководителям   органов   исполнительной    власти    области,
участвующих    в   эксперименте,   определить  лиц,  ответственных  за
организацию введения электронного документооборота.
     6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.


Губернатор области                                        П.Л.Ипатов




                                    Приложение N 1 к постановлению
                                    Губернатора области от
                                    4 февраля 2010 года N 13


                          Временный порядок                           
    электронного документооборота в органах исполнительной власти     
           Саратовской области при проведении эксперимента            

      (В редакции Постановления Губернатора Саратовской области
                        от 26.02.2010 г. N 20)

                          I. Общие положения                          

     1. Настоящий порядок регулирует электронный документооборот между
заместителем Председателя Правительства Саратовской области Щербаковым
А.А.,  заместителем  Председателя  Правительства  Саратовской  области
Стрелюхиным  А.М.,  их секретариатами и органами исполнительной власти
области,  участвующими  в  эксперименте  (далее  –  участники  обмена)
посредством  системы  электронной  почты органов исполнительной власти
области  с  помощью  электронных  сообщений. (В редакции Постановления
Губернатора Саратовской области от 26.02.2010 г. N 20)
     2. Организация обмена  электронными  сообщениями  направлена   на
повышение  эффективности  документооборота  между  участниками обмена,
оперативности обработки данных, обеспечение  достоверности  информации
и усиление контроля исполнительской дисциплины.
     3. Управление информационных технологий и связи управления делами
Правительства    области    является   ответственным   за   внедрение,
сопровождение  и  общую  координацию  процедур   обмена   электронными
сообщениями (далее - администратор обмена).

            II. Процедура обмена электронными сообщениями             

     4. Участники обмена при взаимодействии друг с другом:
     а) приостанавливают  работу  со  следующими  типами   документов,
поступившими на бумажных носителях:
     запросы (между органами исполнительной власти области);
     промежуточные отчеты;
     справки;
     ответы на запросы;
     служебные письма по  основным  вопросам  деятельности  участников
обмена;
     проекты ответов на  обращения  граждан  за  подписью  заместителя
Председателя Правительства области Щербакова А.А.;
     проекты   запросов   за   подписью    заместителя    Председателя
Правительства области Щербакова А.А.;
     проекты информационных писем за подписью заместителя Председателя
Правительства области Щербакова А.А.;
     проекты ответов на  обращения  граждан  за  подписью  заместителя
Председателя Правительства области Стрелюхина А.М.;
     проекты   запросов   за   подписью    заместителя    Председателя
Правительства области Стрелюхина А.М.;
     проекты информационных писем за подписью заместителя Председателя
Правительства области Стрелюхина А.М.;
     служебные письма, содержащие различную информацию (статистические
данные и пр.);
     телефонограммы;
     б) обеспечивают организацию отправки указанных типов документов в
виде  электронных  сообщений  посредством  системы  электронной  почты
органов исполнительной власти области  от  имени  руководителя  органа
исполнительной власти области;
     в) при отправке электронного сообщения запрашивают  подтверждение
о его получении;
     г) при  приеме  электронных  сообщений   проверяют   правильность
адресации;
     д) направляют отправителю электронного  сообщения  уведомление  о
принятии  сообщения  либо,  в случае нарушения правильности адреса или
подлинности сообщения, уведомление об  отказе  в  приеме  с  указанием
причины отказа;
     е) несут  ответственность  за  подготовку,  прием,   отправку   и
сохранение вложения электронного сообщения в виде файла;
     ж) хранят  входящие  и  исходящие  электронные  сообщения  и   их
вложения  в течение срока, установленного для хранения соответствующих
им документов на бумажных носителях.
     (Пункт  в  редакции Постановления Губернатора Саратовской области
от 26.02.2010 г. N 20)
     5. Администратор обмена:
     организует дублирование электронных сообщений  участников  обмена
средствами  системы  электронной  почты  органов исполнительной власти
области;
     обеспечивает  возможность  обмена  электронными  сообщениями    с
рабочих мест, определяемых участниками обмена;
     готовит и рассылает участникам обмена руководства, инструкции   и
рекомендации по обмену электронными сообщениями;
     консультирует  участников  обмена  по   работе   с   электронными
сообщениями.




                                    Приложение N 2 к постановлению
                                    Губернатора области от
                                    4 февраля 2010 года N 13


                               Перечень                               
     органов исполнительной власти Саратовской области, в которых     
   проводится эксперимент по введению электронного документооборота   

      (В редакции Постановления Губернатора Саратовской области
                        от 26.02.2010 г. N 20)

     министерство экономического развития и торговли области;
     министерство финансов области;
     комитет по управлению имуществом области;
     комитет охраны окружающей среды и природопользования области;
     комитет государственного регулирования тарифов области;
     комитет по координации и  контролю  закупок  для  государственных
нужд области;
     управление делами Правительства области;
     министерство  промышленности  и  энергетики  области; (Дополнен -
Постановление Губернатора Саратовской области от 26.02.2010 г. N 20)
     министерство   строительства  и  жилищно-коммунального  хозяйства
области;  (Дополнен - Постановление Губернатора Саратовской области от
26.02.2010 г. N 20)
     министерство  транспорта и дорожного хозяйства области; (Дополнен
- Постановление Губернатора Саратовской области от 26.02.2010 г. N 20)
     комитет   капитального   строительства   области;   (Дополнен   -
Постановление Губернатора Саратовской области от 26.02.2010 г. N 20)
     комитет  по  охране  культурного  наследия  области;  (Дополнен -
Постановление Губернатора Саратовской области от 26.02.2010 г. N 20)
     Государственная   жилищная   инспекция   области;   (Дополнен   -
Постановление Губернатора Саратовской области от 26.02.2010 г. N 20)
     инспекция   государственного   строительного   надзора   области.
(Дополнен   -   Постановление   Губернатора   Саратовской  области  от
26.02.2010 г. N 20)