|
Расширенный поиск
Постановление Правительства Ульяновской области от 28.04.2012 № 203-П
Документ имеет не последнюю редакцию.
дата поступления документа; входящий номер документа; ссылка на исходящий номер и дату документа; наименование либо аннотация документа; количество листов основного документа; количество приложений; общее количество листов приложений; указания по исполнению документа; должность, фамилия и инициалы исполнителя; отметка о конфиденциальности документа. В СЭД вводится текст распознанного документа для осуществления полнотекстового поиска. 11.12. Электронные документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе. При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде. 11.13. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в установленном порядке в Правительстве Ульяновской области в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе. 11.14. После истечения срока, установленного для хранения электронных документов, они подлежат уничтожению на основании акта, утвержденного руководителем аппарата. Приложение N 1 к Инструкции УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия ____ _____________ 20__ г. ОПИСЬ документов, находящихся у исполнителя ------------------------------------------------------------------------- | N | Дата получения | Номера документов | Наименование | Кол-во | | п/п | | | документа | листов | | | |----------------------| | | | | | входящие | исходящие | | | |-----+----------------+----------+-----------+---------------+---------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |-----+----------------+----------+-----------+---------------+---------| | | | | | | | |-----+----------------+----------+-----------+---------------+---------| | | | | | | | ------------------------------------------------------------------------- Передал Наименование должности Подпись И.О. Фамилия Принял Наименование должности Подпись И.О. Фамилия Ответственный за делопроизводство в структурном подразделении Подпись И.О. Фамилия ____ _____________ 20__ г. Форма описи документов, находящихся у исполнителя Приложение N 2 к Инструкции Правительство Ульяновской области УТВЕРЖДАЮ Наименование должности АКТ руководителя структурного подразделения _____________ N ____________ Подпись И.О. Фамилия ___ ____________ 20__ г. Об утрате документов В результате ______________ установлено отсутствие перечисленных ниже документов. Принятые меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета: ----------------------------------------------------------------------------------------- | N | Номер | Номер | Наименование | Дата | Кол-во | Предполагаемые | | п/п | описи | документа | документа | документа | листов в | причины | | | | (дела) | (дела) | (дела) | документе | отсутствия | | | | | | | (деле) | документа | | | | | | | | (дела) | |-----+--------+------------+---------------+------------+------------+-----------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |-----+--------+------------+---------------+------------+------------+-----------------| | | | | | | | | |-----+--------+------------+---------------+------------+------------+-----------------| | | | | | | | | ----------------------------------------------------------------------------------------- Итого _________________________________________________________ документов. (цифрами и прописью) Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими документами ___________________________________________________________________________ (номера документов и их наименования) Должность лица, ответственного за учет и хранение документов Подпись И.О. Фамилия СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК Министерства Протокол ЭК Правительства искусства и культурной политики Ульяновской области Ульяновской области от _______________ N __________ от ______________ N _____________ Изменения в учетные документы внесены Должность лица, ответственного за учет и хранение документов Подпись И.О. Фамилия Дата -------------------------------- <*> Согласовывается в случае, если не обнаружены документы постоянного хранения. Форма акта об утрате документов Приложение N 3 к Инструкции ПЕРЕЧЕНЬ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ ГУБЕРНАТОРА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ Бланки правовых документов Постановление Губернатора Ульяновской области Распоряжение Губернатора Ульяновской области Постановление Правительства Ульяновской области Распоряжение Правительства Ульяновской области Бланки писем должностных лиц Губернатора Ульяновской области Первого заместителя Председателя Правительства Ульяновской области Заместителя Губернатора Ульяновской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Ульяновской области Заместителя Председателя Правительства Ульяновской области Помощника Губернатора Ульяновской области Советника Губернатора Ульяновской области Бланки писем Правительства Ульяновской области (угловой) Правительства Ульяновской области (продольный) Общие бланки Губернатора Ульяновской области Правительства Ульяновской области Приложение N 4 к Инструкции ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Наименование | Дата | Номер бланка | Дата выдачи | Структурное | Ф.И. О | Роспись | Отметка об использовании | | бланка | поступления | | бланка | подразделение | | | (дата, номер документа) | |---------------+-------------+--------------+--------------+---------------+--------+---------+---------------------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |---------------+-------------+--------------+--------------+---------------+--------+---------+---------------------------| | | | | | | | | | |---------------+-------------+--------------+--------------+---------------+--------+---------+---------------------------| | | | | | | | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Образец журнала учета поступления, выдачи и использования гербовых бланков Приложение N 5 к Инструкции Правительство Ульяновской области УТВЕРЖДАЮ АКТ Наименование должности руководителя организации ___________ N ___________ Подпись И.О. Фамилия ___ _____________ 20__ г. Уничтожения гербовых бланков документов Настоящий Акт составлен комиссией по уничтожению испорченных гербовых бланков: ___________________________________________________________________ (Ф.И.О, должность) ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________, -------------------------------------- | Наименование бланка | Номер бланка | |---------------------+--------------| | 1 | 2 | |---------------------+--------------| | | | |---------------------+--------------| | | | -------------------------------------- Вышеперечисленные бланки уничтожены путем измельчения. Члены комиссии: Подпись И.О. Фамилия Подпись И.О. Фамилия Подпись И.О. Фамилия Форма акта уничтожения гербовых бланков документов Приложение N 6 к Инструкции ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ АКТЫ (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.). ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.). ИНСТРУКЦИИ (правила) (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.). НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.). ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности, командировках, научно- исследовательских работах и т.д.). ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других организаций, с указанием сроков хранения материалов и т.д.). ПЛАНЫ (производственные; строительно-монтажных, проектно- изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.). ПОЛОЖЕНИЯ (об организации; о структурном подразделении; о премировании и т.д.). РАСЦЕНКИ на производство работ. СМЕТЫ (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда организации; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.). СТАНДАРТЫ (государственные, национальные, отраслевые). СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ. ТАРИФНЫЕ СТАВКИ. УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ. ФОРМЫ унифицированных документов. ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним. Приложение N 7 к Инструкции ----------------------------------------------------¬ ¦ ГУБЕРНАТОР - ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ¦ ¦ ПРАВИТЕЛЬСТВА ¦ ¦ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ¦ +---------------------------------------------------+ ¦ Пинкову А.П. ¦ ¦ Девяткиной Т.В. ¦ ¦ ¦ ¦ Прошу совместно рассмотреть поставленные ¦ ¦ вопросы, обсудить, найти решения и внести ¦ ¦ мне предложения к встрече. ¦ ¦ Контроль - 20.04.2012. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Подпись С.И. МОРОЗОВ ¦ ¦ ¦ ¦ 12 марта 2012 года ¦ ¦ ¦ ¦ к N 10214 от 12.03.2012 ¦ L---------------------------------------------------- Образец оформления резолюции на бланке формата А6 Приложение N 10 к Инструкции Лист согласования проекта постановления (распоряжения) Губернатора (Правительства) Ульяновской области "_________________________________________________________________________" (заголовок) Проект внесен _____________________________________________________________ (дата, наименование структурного подразделения Правительства Ульяновской области) СОГЛАСОВАНО: ----------------------------------------------------------------------- | Дата и время | Наименование | Подпись | Расшифровка | | | должности | | подписи | |----------------------------| | | | | поступления | согласования | | | | |-------------+--------------+---------------+---------+--------------| | | | <*> | | | |-------------+--------------+---------------+---------+--------------| | | | | | | |-------------+--------------+---------------+---------+--------------| | | | | | | |-------------+--------------+---------------+---------+--------------| | | | | | | |-------------+--------------+---------------+---------+--------------| | | | | | | |-------------+--------------+---------------+---------+--------------| | | | | | | |-------------+--------------+---------------+---------+--------------| | | | | | | ----------------------------------------------------------------------- -------------------------------- <*> Указывается должностное лицо, осуществляющее контроль за исполнением правового акта. Исполнитель: ______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона, подпись) Имя файла на электронном носителе: Форма листа согласования Приложение N 12 к Инструкции ПЕРЕЧЕНЬ РАСПОРЯЖЕНИЙ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ Со сроком хранения "75 лет": прием на работу (заключение трудового договора); увольнение (прекращение трудового договора); перевод на другую работу; установление надбавок к должностному окладу (за совмещение, особый характер труда, стаж работы и др.), доплат; предоставление отпусков без сохранения заработной платы; предоставление отпусков по уходу за ребенком; изменение фамилии (в связи со вступлением в брак, расторжением брака и другое); присвоение классного чина государственным (муниципальным) служащим; повышение классности (разряда) работника; направление в загранкомандировки (выезд на работу в другую страну); направление в длительные командировки (свыше месяца) внутри страны; прохождение практики студентами (если в этот период студентам выплачивалась заработная плата и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации); поощрение, премирование работников Со сроком хранения "45 лет": расследование несчастных случаев с работниками Со сроком хранения "5 лет": предоставление очередных и учебных отпусков; дежурства; взыскания; краткосрочные внутрироссийские командировки Приложение N 13 к Инструкции ЛИСТ РАССЫЛКИ Постановления (распоряжения)_______________________ N __________ от _______ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ----------------------------T------------T---------T----------------------¬ ¦ Адресат ¦Порядковый N¦Рассылка ¦ Почтовый адрес ¦ ¦ (Ф.И. О., должность, ¦ экз. на ¦ по СЭДу ¦ ¦ ¦ юридическое лицо) ¦ бумажном ¦ <**> ¦ ¦ ¦ ¦ носителе* ¦ ¦ ¦ +---------------------------+------------+---------+----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------+------------+---------+----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------+------------+---------+----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------+------------+---------+----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------+------------+---------+----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------+------------+---------+----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------+------------+---------+----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------+------------+---------+----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------+------------+---------+----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------+------------+---------+----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------+------------+---------+----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------+------------+---------+----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------+------------+---------+----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------+------------+---------+----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------+------------+---------+----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------+------------+---------+----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------+------------+---------+----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------+------------+---------+----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------+------------+---------+----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------+------------+---------+----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---------------------------+------------+---------+----------------------- Всего подлежит рассылке ______ экз. на бумажном носителе ____ экз., в электронном виде _______ экз. Реестр составил ____________________________________ телефон ______________ Передано в рассылку _______________________________________________________ (дата, подпись) Документ поступил на регистрацию ________ 2012 г. в ____ час. ______________ -------------------------------- <*> для рассылки на бумажном носителе в данной графе указывается порядковый номер экземпляра. <**> в данной графе указывается рассылка в электронном виде (Э). Форма листа рассылки Приложение N 14 к Инструкции Правительство Ульяновской области П Р О Т О К О Л Дата заседания Номер протокола Место составления протокола Заголовок к тексту (указать вид коллегиальной деятельности и название коллегиального органа в родительном падеже) Председатель - Фамилия И.О. Секретарь - Фамилия И.О. Присутствовали: фамилии, инициалы, должности участников заседания (совещания) (в алфавитном порядке) Приглашенные: фамилии, инициалы, должности лиц, не являющихся членами данного коллегиального органа (в алфавитном порядке) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О... Докладчик - И.О. Фамилия 2. Об... Докладчик - И.О. Фамилия 1. СЛУШАЛИ: Фамилия И.О. (в именительном падеже) - предложил... ВЫСТУПИЛИ: Фамилия И.О. (в именительном падеже) - поддержал... РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): 1.1.... 1.2.... 2. СЛУШАЛИ: Фамилия И.О. - текст доклада прилагается. ВЫСТУПИЛИ: РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): 2.1.... Приложение: Текст доклада... на __ л. Председатель Подпись И.О. Фамилия Секретарь Подпись И.О. Фамилия Форма оформления полного протокола Приложение N 15 к Инструкции Правительство Ульяновской области П Р О Т О К О Л Дата заседания Номер протокола Место составления протокола Заголовок к тексту (указать вид коллегиальной деятельности и название коллегиального органа в родительном падеже) Председатель - Фамилия И.О. Секретарь - Фамилия И.О. Присутствовали: 18 человек (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О.. Докладчик - И.О. Фамилия 2. Об... Докладчик - И.О. Фамилия 1. О (Об)... ____________________________________________________ (фамилия и инициалы докладчика в именительном падеже) 1.1. 1.2. 2. О (Об)... _____________________________________________________ (фамилия и инициалы докладчика в именительном падеже) 2.1. 2.2. Приложение: 1. Список присутствовавших на __ л. 2. Текст доклада... на __ л. Председатель Подпись И.О. Фамилия Секретарь Подпись И.О. Фамилия Форма оформления краткого протокола Приложение N 16 к Инструкции Правительство Ульяновской области ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА Дата заседания Номер протокола Место составления протокола Заголовок к тексту (указать вид коллегиальной деятельности и название коллегиального органа в родительном падеже) Председатель - Фамилия И.О. Секретарь - Фамилия И.О. Присутствовали: фамилии, инициалы, должности участников заседания (совещания) (в алфавитном порядке) ПОВЕСТКА ДНЯ: 3. О... Докладчик - И.О. Фамилия 3. СЛУШАЛИ: Фамилия И.О. (в именительном падеже) - предложил... РЕШИЛИ: 3.1. 3.2. Председатель И.О. Фамилия Секретарь И.О. Фамилия Верно Секретарь Подпись И.О. Фамилия Дата Форма оформления выписки из протокола Приложение N 17 к Инструкции Правительство Ульяновской области УТВЕРЖДАЮ Губернатор - Председатель П О Р У Ч Е Н И Я Правительства области ______________ N ____________ ____________ С.И. Морозов ____ ___________ 20__ г. С совещания... ---------------------------------------------------------------------- | N | Исполнители <1> | Содержание поручения | Срок исполнения <2> | | п/п | | | | |-----+-----------------+----------------------+---------------------| | | | | | |-----+-----------------+----------------------+---------------------| | | | | | |-----+-----------------+----------------------+---------------------| | | | | | |-----+-----------------+----------------------+---------------------| | | | | | |-----+-----------------+----------------------+---------------------| | | | | | ---------------------------------------------------------------------- Наименование должности составителя документа Подпись И.О. Фамилия -------------------------------- <1> Указываются наименование должности исполнителя, фамилия, инициалы. <2> Даты указываются в хронологическом порядке. Форма поручений Приложение N 18 к Инструкции ЛИСТ РАССЫЛКИ служебной корреспонденции Наименование вида документа _________ от ____________ N _______________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ----------------------------------------------------------- | N | Адресат | Примечание | | п/п | (наименование организации, почтовый | | | | адрес) | | |-----+--------------------------------------+------------| | | | | |-----+--------------------------------------+------------| | | | | |-----+--------------------------------------+------------| | | | | |-----+--------------------------------------+------------| | | | | ----------------------------------------------------------- Всего подлежит рассылке ______ экз. Передано в рассылку _________________ (дата, время) Реестр составил ___________________________________________________________ (должность, Ф.И. О., подпись, телефон) Форма листа рассылки служебной корреспонденции ПРИЛОЖЕНИЕ N 19 к Инструкции ГРАФИЧЕСКИЙ ОБЪЕКТ НЕ ПРИВОДИТСЯ Приложение N 20 к Инструкции Unofficial translation GOVERNOR OF THE ULYANOVSK REGION Lenin sq., 1, Ulyanovsk, 432017, Russian Federation Tel./fax: +7 8422 414 169, e-mail: [email protected], http://www.ulgov.ru Mr. Zhou Bohua, Governor of Hunan Province of People's Republic of China Date: January 17, 2012 Re: visit of Ulyanovsk delegation Dear Mr. Governor, let me express my sincere gratitude for the heartfelt welcome your staff and you personally accorded to the members of the official delegation of the Ulyanovsk Region while visiting the Hunan province. I am sure that the achieved agreements will contribute to successful strengthening and development of the comprehensive cooperation between our regions. We are greatly concerned in concluding the enclosed Agreement of economic, scientific and cultural relations between the Ulyanovsk Region and Hunan province, the draft of which is given for your concordance and approval. I wish you great success in your activities and hope for further effective cooperation. Sincerely yours, (signature) Sergey I.Morozov Encl: Agreement of cooperation Образец неофициального перевода ПРИЛОЖЕНИЕ N 21 к Инструкции ГРАФИЧЕСКИЙ ОБЪЕКТ НЕ ПРИВОДИТСЯ ПРИЛОЖЕНИЕ N 22 к Инструкции ГРАФИЧЕСКИЙ ОБЪЕКТ НЕ ПРИВОДИТСЯ ПРИЛОЖЕНИЕ N 23 к Инструкции ГРАФИЧЕСКИЙ ОЪЕКТ НЕ ПРИВОДИТСЯ Приложение N 24 к Инструкции --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ ¦ ¦ Правительство Ульяновской области ¦ ¦ ¦ ¦ С П Р А В К А ¦ ¦ ¦ ¦ __________________ N ________________ ¦ ¦ г. Ульяновск ¦ ¦ ¦ ¦ Заголовок к тексту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ТЕКСТ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Наименование должности Подпись И.О. Фамилия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ И.О. Фамилия исполнителя ¦ ¦ Номер телефона ¦ ¦ ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Форма внешней справки Приложение N 25 к Инструкции ---------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Наименование структурного ¦ ¦ подразделения Адресат ¦ ¦ ¦ ¦ С П Р А В К А ¦ ¦ ¦ ¦ _________ N ___________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Заголовок к тексту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ТЕКСТ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Наименование должности Подпись И.О. Фамилия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ И.О. Фамилия исполнителя ¦ ¦ Номер телефона ¦ L--------------------------------------------------------------------------- Форма внутренней справки Приложение N 28 к Инструкции СОГЛАШЕНИЕ N 10/221-ДП о сотрудничестве между федеральным государственным учреждением "Ульяновский центр стандартизации, метрологии и сертификации" и Правительством Ульяновской области г. Ульяновск 8 июля 2011 года Федеральное государственное учреждение "Ульяновский центр стандартизации, метрологии и сертификации", именуемое далее "ФГУ "Ульяновский ЦСМ", в лице директора Марусина Виталия Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Правительство Ульяновской области, именуемое далее "Правительство", в лице Губернатора - Председателя Правительства Ульяновской области Морозова Сергея Ивановича, действующего на основании Устава Ульяновской области, с другой стороны, далее именуемые Сторонами, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем: Далее текст не приводится Федеральное государственное Правительство Ульяновской области учреждение "Ульяновский центр стандартизации, метрологии и сертификации" 432071, г. Ульяновск, 432017, г. Ульяновск, пл. Ленина,1 ул. Урицкого, 13 Директор Губернатор - Председатель Правительства Ульяновской области Подпись И.О. Фамилия Подпись И.О. Фамилия М.П. М.П. Образец оформления договора (соглашения) Приложение N 29 к Инструкции Лист согласования к договору (соглашению) "_________________________________________________________________________" (заголовок) СОГЛАСОВАНО: ---------------------------------------------------------- | Дата и время | Наименование | Подпись | Расшифровка | | согласования | должности | | подписи | |---------------+---------------+---------+--------------| | | | | | |---------------+---------------+---------+--------------| | | | | | |---------------+---------------+---------+--------------| | | | | | |---------------+---------------+---------+--------------| | | | | | |---------------+---------------+---------+--------------| | | | | | |---------------+---------------+---------+--------------| | | | | | |---------------+---------------+---------+--------------| | | | | | |---------------+---------------+---------+--------------| | | | | | ---------------------------------------------------------- Исполнитель: ______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона, подпись) Форма листа согласования к договору (соглашению) Приложение N 30 к Инструкции ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ТЕЛЕГРАММА 119160 МОСКВА ЗНАМЕНКА 19 МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НАЧАЛЬНИКУ ГЕНЕРАЛЬНОГО ШТАБА ВС РФ - ПЕРВОМУ ЗАМЕСТИТЕЛЮ МИНИСТРА ОБОРОНЫ РФ МАКАРОВУ Н.Е. УВАЖАЕМЫЙ НИКОЛАЙ ЕГОРОВИЧ ВСКЛ ОТ ИМЕНИ ПРАВИТЕЛЬСТВА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ОТ МЕНЯ ЛИЧНО ПРИМИТЕ ИСКРЕННИЕ ПОЗДРАВЛЕНИЯ С ДНЕМ РОЖДЕНИЯ ВСКЛ ОТ ВСЕЙ ДУШИ ЖЕЛАЮ ВАМ КРЕПКОГО ЗДОРОВЬЯ ЗПТ СЧАСТЬЯ ЗПТ БЛАГОПОЛУЧИЯ ЗПТ УДАЧИ И УСПЕХОВ В ВАШЕЙ ОТВЕТСТВЕННОЙ СЛУЖБЕ НАШЕМУ ГОСУДАРСТВУ ВСКЛ ГУБЕРНАТОР - ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВИТЕЛЬСТВА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ Подпись С.И.МОРОЗОВ ________________ N ___________________ ___________________________________________________________________________ 432017, г. Ульяновск, пл. Ленина, д. 1 Авансовый счет N Правительство Ульяновской области Наименование должности исполнителя Подпись И.О. Фамилия Номер телефона Дата Приложение N 31 к Инструкции СООТВЕТСТВИЕ БУКВ РУССКОГО АЛФАВИТА БУКВАМ ЛАТИНСКОГО АЛФАВИТА ------------------T-----------------T------------------T------------------¬ ¦ РУССКИЙ ¦ ЛАТИНСКИЙ ¦ РУССКИЙ ¦ ЛАТИНСКИЙ ¦ +-----------------+-----------------+------------------+------------------+ ¦ А ¦ A ¦ Р ¦ R ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Б ¦ B ¦ С ¦ S ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ В ¦ V ¦ Т ¦ T ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Г ¦ G ¦ У ¦ U ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Д ¦ D ¦ Ф ¦ F ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Е, Е ¦ E ¦ Х ¦ H ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ж ¦ J ¦ Ц ¦ C ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ З ¦ Z ¦ Ч ¦ CH ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ И ¦ I ¦ Ш ¦ SH ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ К ¦ K ¦ Щ ¦ SC ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Л ¦ L ¦ Ы ¦ Y ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ М ¦ M ¦ Э ¦ E ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Н ¦ N ¦ Ю ¦ IU ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ О ¦ O ¦ Я ¦ IA ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ П ¦ Р ¦ Ь, Ъ ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-----------------+-----------------+------------------+------------------- Приложение N 32 к Инструкции ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ТЕЛЕГРАММА UNTER DEN LINDEN, 63-65, BOTSCHAFT DER RUSSISCHEN FOEDERATION IN DEUTSCHLAND, BERLIN, 10117, BUNDESREPUBLIK DEUTSCHLAND CHREZVYCHAINOMU I POLNOMOCHNOMU POSLU ROSSIISKOI FEDERACII V FEDERATIVNOI RESPUBLIKE GERMANIA KOTENEVU V.V. UVAJAEMYI VLADIMIR VLADIMIROVICH OT IMENI PRAVITELSTVA ULIANOVSKOI OBLASTII OT SEBIA LICHNO SERDECHNO POZDRAVLIAIU VAS S DNEM ROJDENIIA ISKRENNE BLAGODARIU VAS ZA SODEISTVIE KOTOROE VY OKAZYVAIETE RAZVITIIU PLODOTVORNOGO SOTRUDNICHESTVA MEJDU ULIANOVSKOI OBLASTIU I NEMECKIMI PARTNERAMI JELAIU VAM DOBROGO ZDOROVIA NEISSIAKAEMOI ENERGII SCHASTIA BLAGOPOLUCHIA I UDACHI VO VSEH VASHIH NACHINANIIAH GUBERNATOR - PREDSEDATEL PRAVITELSTVA ULIANOVSKOI OBLASTI Подпись S.I.MOROZOV _______________ N _______________ ___________________________________________________________________________ 432017, г. Ульяновск, пл. Ленина, д.1 Авансовый счет N Правительство Ульяновской области Наименование должности исполнителя Подпись И.О.Фамилия Номер телефона Дата Приложение N 33 к Инструкции STATE TELEGRAM SHAOSHAN ROAD, 1, PEOPLE'S GOVERNMENT OF HUNAN PROVINCE OF PEOPLES REPUBLIC OF CHINA, CHANGSHA, HUNAN, 410011, CHINA GOVERNOR OF HUNAN PROVINCE MISTER ZHOU QIANG DEAR MISTER GOVERNOR ON BEHALF OF THE GOVERNMENT OF THE ULYANOVSK REGION AND ME PERSONALLY I HEARTFULLY CONGRATULATE YOU AND IN YOUR PERSON ALL CITIZENS OF HUNAN PROVINCE WITH THE LUNAR NEW YEAR I HOPE THAT THE COMING YEAR WILL BE HAPPY AND JOYFUL FOR YOU I SINCERELY WISH YOU STRONG HEALTH AND SUCCESS IN YOUR STATE ACTIVITY GOVERNOR - CHAIRMAN OF THE GOVERNMENT OF THE ULYANOVSK REGION Подпись SERGEY MOROZOV _______________ N ________________ ___________________________________________________________________________ 432017, г. Ульяновск, пл. Ленина, д. 1 Авансовый счет N Правительство Ульяновской области Наименование должности исполнителя Подпись И.О.Фамилия Номер телефона Дата Приложение N 34 к Инструкции -----------------------------------T--------------------------------------¬ ¦Наименование организации-автора ¦Адресат ¦ +----------------------------------+--------------------------------------+ ¦Передал (должность, инициалы и ¦Принял (должность, инициалы и фамилия | ¦ | | ¦фамилия сотрудника, передавшего ¦сотрудника, принявшего | |телефонограмму) ¦ | ¦телефонограмму) ¦ ¦ +----------------------------------+--------------------------------------+ ¦N телефона ¦N телефона ¦ +----------------------------------+--------------------------------------+ ¦ Т Е Л Е Ф О Н О Г Р А М М А ¦ +-------------------------------------------------------------------------+ ¦Дата ¦ ¦Время ¦ ¦Рег. N ¦ ¦передачи ¦ +--------------------------------- L--------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Текст ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Наименование должности ¦ ¦лица, подписавшего телефонограмму Подпись И.О. Фамилия ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Форма телефонограммы Приложение N 35 к Инструкции Форма журнала входящих телефонограмм ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Ф.И. О., | Дата, номер | Текст телефонограммы | Должность, | Должность, | Время передачи | Должность, | | должность лица, | телефонограммы | | инициалы, | инициалы, | телефонограммы | инициалы, | | кому адресована | | | фамилия лица, | фамилия, номер | | фамилия, номер | | телефонограмма | | | подписавшего | телефона | | телефона | | | | | телефонограмму | сотрудника, | | сотрудника, | | | | | | передавшего | | принявшего | | | | | | телефонограмму | | телефонограмму | |------------------+----------------+----------------------+----------------+-----------------+-----------------+-----------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Форма журнала исходящих телефонограмм -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Ф.И. О., | Дата, номер | Текст | Должность, | Должность, | Время получения | Должность, | Отметка об | | должность лица, | телефонограммы | телефонограммы | инициалы, | инициалы, | телефонограммы | инициалы, | ознакомлении | | кому адресована | | | фамилия лица, | фамилия, номер | | фамилия, номер | должностного | | телефонограмма | | | подписавшего | телефона | | телефона | лица с | | | | | телефонограмму | сотрудника, | | сотрудника, | телефонограммой, | | | | | | передавшего | | принявшего | резолюция | | | | | | телефонограмму | | телефонограмму | | |------------------+----------------+----------------+----------------+-----------------+------------------+-----------------+-------------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Приложение N 36 к Инструкции ПЕРЕЧЕНЬ НЕРЕГИСТРИРУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ 1. ГОСТы, ОСТы, ТУ. 2. Графики, наряды, заявки, разнарядки. 3. Документы по материально-техническому обеспечению, статистическая и бухгалтерская учетная и отчетная документация. 4. Корреспонденция, адресованная работникам организации с пометкой "Лично". 5. Научные отчеты. 6. Нормы и нормативы расхода материалов. 7. Планово-финансовые документы. 8. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени). 9. Поздравительные письма, телеграммы. 10. Прейскуранты. 11. Презентации. 12. Пригласительные билеты. 13. Программы конференций, совещаний. 14. Рекламные материалы (листовки, программы, проспекты, извещения). 15. Задания на командирование специалистов за рубеж и сметы по командировкам. 16. Технические условия. 17. Учебные планы, программы. 18. Формы и бланки (кроме бланков строгого учета и отчетности). Приложение N 37 к Инструкции ПЕРЕЧЕНЬ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПРЕОБРАЗОВАНИЮ В ЭЛЕКТРОННУЮ ФОРМУ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ 1. Поручения Президента Российской Федерации. 2. Поручения Председателя Правительства Российской Федерации. 3. Письма руководителей и их заместителей, парламентские запросы, запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, обращения комитетов и комиссий палат Федерального Собрания (письма граждан, приложенные к документам, не сканируются). 4. Письма судей Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации и Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, руководителей Администрации Президента Российской Федерации, помощников и советников Президента Российской Федерации, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации. 5. Письма Счетной палаты Российской Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации и Центральной избирательной комиссии Российской Федерации. 6. Письма федеральных органов исполнительной власти. 7. Письма подразделений Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации. 8. Письма органов государственной власти Ульяновской области и субъектов Российской Федерации. 9. Письма органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области. 10. Обращения организаций, общественных и религиозных объединений, судебных органов и иных. Приложение N 38 к Инструкции ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N | Дата, | Ф.И. О. | Срок | Кому выдана, | Дата возврата | Дата уведомления | Примечания | | п/п | регистрационный | представителя | действия | дата | | контрагента об | | | | номер | | | | | аннулировании | | | | | | | | | доверенности | | |-----+------------------+---------------+----------+---------------+---------------+-------------------+------------| | | | | | | | | | |-----+------------------+---------------+----------+---------------+---------------+-------------------+------------| | | | | | | | | | |-----+------------------+---------------+----------+---------------+---------------+-------------------+------------| | | | | | | | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Форма журнала регистрации доверенностей Приложение N 39 к Инструкции --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Заказ N _______ ¦ ¦ ¦ ¦ на выполнение машинописных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ______ ________ 20 __г. ______ час _______ мин ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Структурное подразделение | |___________________________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ | |_____________________________________________________________________ | ¦ | ¦ ¦ ¦ Ф.И. О. заказчика ______________________________ тел.________________ ¦ ¦ ¦ ¦ Наименование материала | |________________________________________________________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ | |_____________________________________________________________________ | ¦ | ¦ ¦ ¦ Кол-во стр. в рукописи ___________________ ¦ ¦ ¦ ¦ Пояснения: печать с носителя, набор текста (нужное подчеркнуть) ¦ ¦ | |_____________________________________________________________________ | ¦ | ¦ ¦ ¦ Заказ выполнен ______ ______________ 20__ г. _____ час ____ мин ¦ ¦ ¦ ¦ Количество страниц __________ Имя файла | |_____________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ Оператор _________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ Рукопись (носитель) и ¦ ¦ отпечатанный материал получены | |______________________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ _______ _______________ 20__ г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Форма бланка заказа на выполнение машинописных работ Приложение N 40 к Инструкции --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Заказ N ________ ¦ ¦ ¦ ¦ на выполнение копировально-множительных работ ¦ ¦ ¦ ¦ _____ ______________ 20__ г. _____ час _____ мин ¦ ¦ ¦ ¦ Структурное подразделение | |___________________________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ Ф.И. О. заказчика ___________________________ тел. | |___________________ ¦ ¦ ¦ ¦ Наименование материала | |______________________________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ | |_____________________________________________________________________ | ¦ | ¦ ¦ ¦ Кол-во листов в оригинале ____________ ¦ ¦ ¦ ¦ Тираж __________ экз. ¦ ¦ ¦ ¦ Пояснения: без оборота, с оборотом, уменьшить (нужное подчеркнуть) ¦ ¦ уменьшить (нужное подчеркнуть) ¦ ¦ ¦ ¦ __________________________ ¦ ¦ (подпись) ¦ ¦ | |_____________________________________________________________________ | ¦ | ¦ ¦ ¦ Заказ выполнен ________ ___________ 20___ г. ____ час ___ мин ¦ ¦ ¦ ¦ Оператор ____________________ ¦ ¦ ¦ ¦ Аппарат _____________________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Получил ______________________ ______ __________ 20___ г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Форма бланка заказа на выполнение копировально-множительных работ Приложение N 41 к Инструкции ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ОТТИСК ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ 1. Служебные удостоверения. 2. Почетные грамоты. 3. Документы по вопросам награждения государственными, ведомственными, областными наградами, оформляемые в соответствии с требованиями федерального законодательства и законодательства Ульяновской области (наградные листы, учетные карточки награжденных, запросы, представления к награждению). 4. Договоры и соглашения. 5. Доверенности, в том числе доверенности на ведение дел в суде. 6. Банковские карточки исполнительных органов государственной власти Ульяновской области. 7. Сертификаты о выдаче ссуд на жилье военнослужащим. 8. Документы, заверение которых гербовой печатью предусмотрено специальными нормативными актами. 9. Сметы расходов на содержание организации. 10. Командировочные удостоверения. 11. Финансовые документы и отчеты, представляемые в казначейство, налоговые и статистические органы, фонды. 12. Документы по кассовым и кредитным операциям, расчетные чеки, приходные ордера, платежные поручения, справки о заработной плате. 13. Документы по материально-техническому обеспечению и снабжению. 14. Акты о выполненных работах и предоставленных услугах. 15. Акты ревизии, инвентаризации, приема-передачи товарно- материальных ценностей. 16. Гарантийные письма. Приложение N 42 к Инструкции ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВЯТСЯ ОТТИСКИ ПРОСТЫХ ПЕЧАТЕЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ БЕЗ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СИМВОЛИКИ 1. Копии законов Ульяновской области, правовых актов Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области. 2. Копии договоров (соглашений), направляемые за пределы Правительства Ульяновской области. 3. Копии документов Правительства Ульяновской области для удостоверения их подлинности. 4. Выписки из протоколов заседаний (совещаний). 5. Архивные справки и архивные выписки социально-правового характера. 6. Командировочные удостоверения. 7. Копии документов по личному составу, выписки из трудовых книжек, копии документов об образовании. Приложение N 43 к Инструкции -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N | Наименование | Оттиск | Дата | Организация- | Кому выдана | Роспись | Дата | Роспись | Дата | Дата, | | п/п | печати | печати | получения | изготовитель, | печать | работника | возврата | работника | уничтожения | номер | | | (штампа) | (штампа) | печати | дата и N | (штамп), | | печати | | печати | акта | | | | | (штампа) от | сопроводительного | должность, | | | | | | | | | | изготовителя | документа | подразделени | | | | | | | | | | | | е | | | | | | |-----+---------------+----------+--------------+--------------------+---------------+-----------+-----------+-----------+--------------+--------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Форма журнала учета выдачи печатей и штампов Приложение N 44 к Инструкции Правительство Ульяновской области Наименование структурного подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _________ N _________ г. Ульяновск На __________ год ----------------------------------------------------------------------------- | Индекс | Заголовок дела | Количество | Срок хранения и | Примечание | | дела | | единиц | N статей по перечню | | | | | хранения | | | |---------+----------------+-------------+---------------------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |---------------------------------------------------------------------------| | Название раздела | |---------------------------------------------------------------------------| | | | | | | |---------+----------------+-------------+---------------------+------------| | | | | | | ----------------------------------------------------------------------------- Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись И.О.Фамилия Дата Наименование должности лица, ответственного за архив Подпись И.О. Фамилия Дата Форма номенклатуры дел структурного подразделения Приложение N 45 к Инструкции Правительство Ульяновской области УТВЕРЖДАЮ Наименование должности НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ руководителя организации ________ N _________ Подпись И.О. Фамилия г. Ульяновск ____ ___________ 20__ г. На _________ год -------------------------------------------------------------------------- | Индекс | Заголовок дела | Количество | Срок хранения и | Примечание | | дела | | единиц | N статей по | | | | | хранения | перечню | | |---------+----------------+-------------+------------------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |------------------------------------------------------------------------| | Название раздела | |------------------------------------------------------------------------| | | | | | | |---------+----------------+-------------+------------------+------------| | | | | | | |---------+----------------+-------------+------------------+------------| | | | | | | |---------+----------------+-------------+------------------+------------| | | | | | | -------------------------------------------------------------------------- Наименование должности руководителя службы делопроизводства Подпись И.О. Фамилия 14.11.2011 Виза руководителя архива (лица, ответственного за архив) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Правительства Протокол ЭПК Министерства Ульяновской области искусства и культурной политики Ульяновской области от ________ N _________ от _____ N __________ Форма сводной номенклатуры дел Правительства Ульяновской области Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________________ году в Правительстве Ульяновской области ------------------------------------------------------------------- | По срокам хранения | Всего | В том числе: | | | |--------------------------------| | | | переходящих | с отметкой "ЭПК" | |------------------------+-------+-------------+------------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | |------------------------+-------+-------------+------------------| | Постоянного | | | | |------------------------+-------+-------------+------------------| | Временного (свыше 10 | | | | | лет) | | | | |------------------------+-------+-------------+------------------| | Временного (до 10 лет | | | | | включительно) | | | | |------------------------+-------+-------------+------------------| | Итого | | | | |------------------------+-------+-------------+------------------| | | | | | ------------------------------------------------------------------- Наименование должности руководителя службы делопроизводства Подпись И.О. Фамилия Дата Итоговые сведения переданы в архив Наименование должности лица, передавшего сведения Подпись И.О. Фамилия Дата Форма итоговой записи к номенклатуре дел Приложение N 46 к Инструкции ------------¬ ¦Ф. N _____ ¦ +-----------+ ¦Оп. N_____ ¦ +-----------+ ¦Д. N _____ ¦ L------------ ОГКУ "Государственный архив Ульяновской области" Правительство Ульяновской области Департамент делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций Правительства Ульяновской области ДЕЛО N 03.05.03.01-07 Постановления Правительства Ульяновской области по основной деятельности, том N 1 с N 1 по N 23 5 января 2011 г. 2 февраля 2011 г. (крайние даты) На 318 листах Хранить постоянно ---------------¬ ¦Ф. N _______ ¦ ¦Оп. N _______ ¦ ¦Д. N _______ ¦ L--------------- Образец оформления обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в Правительстве Ульяновской области Приложение N 47 к Инструкции ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ______________ В деле подшито и пронумеровано _______________________________ листов, (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера листов _____________________________________________________________________; пропущенные номера листов ______________________________________________________________________ -------------------------------------------------------- | Особенности физического состояния и | Номера листов | | формирования дела | | |--------------------------------------+---------------| | 1 | 2 | |--------------------------------------+---------------| | | | -------------------------------------------------------- Наименование должности составителя Подпись И.О.Фамилия Дата Форма листа-заверителя дела Приложение N 48 к Инструкции ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов ед. хр. N _______________ ------------------------------------------------------------------- | N | Индекс | Дата | Заголовок | Номера | Примечание | | п/п | документ | документа | документа | листов | | | | а | | | ед. хр. | | |-----+-----------+-----------+------------+---------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |-----+-----------+-----------+------------+---------+------------| | | | | | | | ------------------------------------------------------------------- Итого _________________________________________________________ документов. (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи____________________________________ (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись И.О.Фамилия Дата Форма внутренней описи документов дела Приложение N 49 к Инструкции Правительство Ульяновской области КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА Дело ______________________________________________________________________ (N и заголовок) Опись (номенклатура дел) ______________________________________________________________________ (N и заголовок) Фонд ______________________________________________________________________ (N и заголовок) Выдано во временное пользование: -------------------------------------------------------- | Дата | Кому | Расписка | Дата | Расписка | | выдачи | выдано | в получении | возврата | в приеме | |--------+--------+-------------+----------+-----------| | | | | | | -------------------------------------------------------- Форма карты-заместителя дела Приложение N 50 к Инструкции Правительство Ульяновской области УТВЕРЖДАЮ ФОНД N _________________ Наименование должности руководителя организации ОПИСЬ N ________________ дел постоянного хранения Подпись И.О. Фамилия за год _______________ 20___ г. ---------------------------------------------------------------------------- | Название раздела (структурного подразделения) | |--------------------------------------------------------------------------| | N | Индекс | Заголовок дела | Крайние даты | Количество | Примечание | | п/п | дела | | | листов | | |-----+---------+----------------+--------------+-------------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |-----+---------+----------------+--------------+-------------+------------| | | | | | | | ---------------------------------------------------------------------------- В данный раздел описи внесено ____________________________ единиц хранения, (цифрами и прописью) с N _________________ по N ____________________________, в том числе: литерные номера: ____________________________________________________ пропущенные номера: _________________________________________________ Наименование должности составителя описи Подпись И.О. Фамилия Наименование должности лица, ответственного за архив Подпись И.О. Фамилия Дата УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК Протокол ЭК Министерства искусства и Правительства Ульяновской области культурной политики Ульяновской области от ________ N __________ от ________ N __________ Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения Приложение N 51 к Инструкции Правительство Ульяновской области УТВЕРЖДАЮ ОПИСЬ N ________________ Наименование должности дел временного (свыше 10 лет) руководителя организации хранения Подпись И.О. Фамилия за год ____ __________ 20__ г. ---------------------------------------------------------------------------- | Название раздела (структурного подразделения) | |--------------------------------------------------------------------------| | N | Индекс | Заголовок дела | Крайние даты | Количество | Примечание | | п/п | дела | | | листов | | |-----+---------+----------------+--------------+-------------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |-----+---------+----------------+--------------+-------------+------------| | | | | | | | ---------------------------------------------------------------------------- В данный раздел описи внесено _____________________________ единиц хранения (цифрами и прописью) с N _________________ по N ____________________________, в том числе: литерные номера: __________________________________________________________ пропущенные номера: _______________________________________________________ Наименование должности составителя описи Подпись И.О. Фамилия Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Правительства Ульяновской области от ________ N __________ Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения Приложение N 52 к Инструкции Правительство Ульяновской области УТВЕРЖДАЮ Наименование должности ФОНД N _________________ руководителя организации ОПИСЬ N ________________ Подпись И.О. Фамилия дел по личному составу ___ ____________ 20__ г. за год ---------------------------------------------------------------------------- | Название раздела (структурного подразделения) | |--------------------------------------------------------------------------| | N | Индекс | Заголовок дела | Крайние даты | Количество | Примечание | | п/п | дела | | | листов | | |-----+---------+----------------+--------------+-------------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |-----+---------+----------------+--------------+-------------+------------| | | | | | | | ---------------------------------------------------------------------------- В данный раздел описи внесено __________________________ единиц хранения (цифрами и прописью) с N _________________ по N ____________________________, в том числе: литерные номера: __________________________________________________________ пропущенные номера: _______________________________________________________ Наименование должности составителя описи Подпись И.О. Фамилия Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Протокол ЭПК Правительства Ульяновской области Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области от ________ N __________ от ________ N __________ Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу Приложение N 53 к Инструкции Правительство Ульяновской области УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации АКТ Подпись И.О. Фамилия _____________ N ___________ ____ ___________ 20__ г. г. Ульяновск О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании ______________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ________________________ (название фонда) ------------------------------------------------------------------------------------------------ | N | Заголовок | Крайние | Номера | Индекс | Количество | Срок | Примечание | | п/п | дела или | даты | описей | дела по | единиц | хранения | | | | групповой | | | номенклатуре | хранения | и номера | | | | заголовок | | | или N дела | | статей | | | | документов | | | по описи | | по | | | | | | | | | перечню | | |-----+------------+----------+---------+---------------+-------------+-----------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |-----+------------+----------+---------+---------------+-------------+-----------+------------| | | | | | | | | | |-----+------------+----------+---------+---------------+-------------+-----------+------------| | | | | | | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------ Итого ____________________________ единиц хранения за ________________ годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, по личному составу согласованы с ЭПК_____________________________________ ______________________________________________________________________ (наименование архивного учреждения) (протокол от ____________________ N ____________________) Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись И.О. Фамилия Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Правительства Ульяновской области от ____________ N ______________ Документы в количестве ___________________________________ единиц хранения, (цифрами и прописью) весом _________ кг сданы в ________________________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________________ N _______ Наименование должности работника, сдавшего документы Подпись И.О. Фамилия Дата Наименование должности работника архива, внесшего изменения в учетные документы Подпись И.О. Фамилия Дата Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Приложение N 54 к Инструкции Правительство Ульяновской области УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Наименование структурного руководителя структурного подразделения подразделения Подпись И.О. Фамилия ___ ____________ 20__ г. ОПИСЬ N ---------------------------------------------------------------------------- | Название раздела | |--------------------------------------------------------------------------| | N | Индекс | Заголовок дела | Крайние даты | Количество | Примечание | | п/п | дела | | | листов | | |-----+---------+----------------+--------------+-------------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |-----+---------+----------------+--------------+-------------+------------| | | | | | | | ---------------------------------------------------------------------------- В данную опись внесено ___________________________________ единиц хранения (цифрами и прописью) с N _________________ по N ____________________________, в том числе: литерные номера: __________________________________________________________ пропущенные номера: _______________________________________________________ Наименование должности составителя описи Подпись И.О. Фамилия СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя службы делопроизводства Дата Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения структурного подразделения Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2026 Июнь
|
