Постановление Правительства Белгородской области от 16.04.2012 № 170-пп

 
                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                  ПРАВИТЕЛЬСТВА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

от 16 апреля 2012г.                                        №170-пп


           О мерах по созданию территориального страхового
               фонда документации Белгородской области


     В соответствии   с   постановлениями   Правительства   Российской
Федерации  от 18 января 1995 года № 65 "О создании единого российского
страхового фонда документации",  от 26 декабря 1995 года № 1253-68 "Об
обеспечении    создания    единого    российского   страхового   фонда
документации",   в   целях   создания,   развития   и    использования
территориального  страхового  фонда  документации Белгородской области
правительство области постановляет:
     1. Утвердить   положение   о   территориальном   страховом  фонде
документации Белгородской области (прилагается).
     2. Утвердить  состав  межведомственного  координационного  совета
территориального страхового фонда  документации  Белгородской  области
(прилагается).
     3. Утвердить положение о межведомственном координационном  совете
территориального  страхового  фонда  документации Белгородской области
(прилагается).
     4. Определить   структурными   подразделениями   территориального
страхового  фонда  документации  Белгородской  области  с  возложением
функций,  необходимых  для  выполнения  комплекса  работ по созданию и
сохранению территориального фонда:
     4.1. Областное государственное казенное учреждение "Управление по
делам  гражданской  обороны  и  чрезвычайным  ситуациям   Белгородской
области"  -  заказчиком и головной организацией по созданию страхового
фонда документации на потенциально опасные объекты  и  объекты  систем
жизнеобеспечения       населения      области      для      проведения
аварийно-спасательных   и   аварийно-восстановительных    работ    при
ликвидации чрезвычайных ситуаций.
     4.2. Управление  по  делам  архивов  области  (Ерохина  Т.С.)   -
заказчиком   по   созданию   страхового   фонда  архивных  документов,
являющихся национальным научным, культурным и историческим достоянием,
а  также  представляющих  особую  ценность  для  населения  области  и
хранящихся  в  архивах  области.  Головными  организациями:  областное
государственное    казенное    учреждение    "Государственный    архив
Белгородской области"  (Субботин  П.Ю.)  и  областное  государственное
казенное    учреждение   "Государственный   архив   новейшей   истории
Белгородской области" (Федосеев В. А).
     4.3. Управление  культуры области (Курганский СИ.) - заказчиком и
головной организацией по созданию  страхового  фонда  документации  на
объекты недвижимого национального достояния и документацию, являющуюся
национальным  научным,  культурным   и   историческим   достоянием   и
хранящуюся   в  библиотеках,  музеях  и  других  учреждениях  культуры
области.
     4.4. Организации     и     предприятия,    независимо    от    их
организационно-правовых форм  и  форм  собственности,  находящиеся  на
территории   области   и   участвующие   в  создании  территориального
страхового фонда документации  Белгородской  области,  -  поставщиками
документации    для   создания   территориального   страхового   фонда
документации.
     5. Рекомендовать заказчикам и головным организациям,  участвующим
в создании и сохранении территориального страхового фонда документации
Белгородской   области,   утвердить   перечни  объектов  и  уникальных
документов,     определить     объем     документации,      подлежащей
микрофильмированию.
     6. Департаменту финансов и бюджетной  политики  области  (Боровик
В.Ф.)  при формировании проекта областного бюджета начиная с 2013 года
предусматривать финансирование мероприятий,  связанных  с  реализацией
настоящего постановления.
     7. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
     О ходе  исполнения  постановления  информировать  ежегодно  к  15
декабря, об исполнении информировать к 15 декабря 2015 года.
       

    Губернатор Белгородской области          Е. Савченко


                                                            Утверждено
                     постановлением правительства Белгородской области
                                        от 16 апреля 2012 года №170-пп

                              Положение
            о территориальном страховом фонде документации
                         Белгородской области

     1. Общие положения
     1.1. Настоящее  положение  разработано  на основании Федерального
закона от  21  декабря  1994  года  №  68-ФЗ  "О  защите  населения  и
территорий   от   чрезвычайных   ситуаций  природного  и  техногенного
характера",  постановлений Правительства Российской  Федерации  от  18
января 1995 года № 65 "О создании единого российского страхового фонда
документации",  от 26 декабря 1995  года  №  1253-68  "Об  обеспечении
создания  единого  российского  страхового фонда документации",  от 13
августа  1996  года№  971  "Об   использовании   единого   российского
страхового  фонда  документации для документального обеспечения единой
государственной  системы  предупреждения  и  ликвидации   чрезвычайных
ситуаций",  от  26  ноября 2007 года № 804 "Об утверждении положения о
гражданской  обороне  в  Российской  Федерации",  ГОСТ  Р50.1.063-2008
"Единый   российский   страховой  фонд  документации.  Территориальные
системы  страхового  фонда  документации.  Общие  требования.  Правила
создания",  ГОСТ  Р50.1.33.001- 2006 "Единый российский страховой фонд
документации.  Состав,  назначение  и  функции   типовых   структурных
компонентов систем страхового фонда документации".
     1.2. Действие настоящего  положения  распространяется  на  органы
исполнительной  власти,  государственные  органы Белгородской области,
предприятия и организации,  независимо от форм собственности (в части,
касающейся),   участвующие  в  создании,  сохранении  и  использовании
территориального страхового фонда документации Белгородской области.
     1.3. Территориальный  страховой  фонд  документации  Белгородской
области  (далее  -  территориальный  фонд)   -   это   находящаяся   в
государственной   собственности   Белгородской   области  совокупность
упорядоченных   и   надежно   хранимых    массивов    конструкторской,
технологической,  проектной, нормативной, научной, историко-культурной
и другой документации,  зафиксированной на микрофильмах и (или) других
компактных   носителях   информации,   необходимой   для   обеспечения
устойчивого  функционирования  экономики  области  и   сохранения   ее
национального   научного,   культурного  и  исторического  наследия  в
условиях военного времени и чрезвычайных ситуаций.
     1.4. Территориальный  фонд,  исходя  из  назначений,  создается в
составе следующих видов страховых фондов документации:
     - страхового   фонда   документации   области  -  для  проведения
аварийноспасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации
чрезвычайных ситуаций (СФД-ЧС);
     - страхового  фонда  документации  области   -   для   сохранения
документации,    являющейся   национальным   научным,   культурным   и
историческим наследием,  хранящейся в архивах,  библиотеках,  музеях и
других учреждениях культуры области (СФД-АНД и СФД-КНД).
     1.5. Территориальный  фонд   формируется   из   следующих   видов
документации:
     - документация на находящиеся в  ведении  органов  исполнительной
власти  Белгородской  области  потенциально  опасные объекты,  объекты
систем  жизнеобеспечения   населения,   необходимая   для   проведения
аварийно-спасательных    и    аварийно-восстановительных   работ   при
ликвидации чрезвычайных ситуаций на этих объектах;
     - документация,  являющаяся национальным,  научным,  культурным и
историческим наследием и хранящаяся в архивах,  библиотеках,  музеях и
других учреждениях культуры области.
     1.6. В   целях   обеспечения   высокой   надежности    сохранения
территориального   фонда   все   виды  страховых  фондов  документации
создаются в составе двух идентичных по содержанию фондов - основного и
запасного:
     - основной   страховой   фонд   документации   предназначен   для
изготовления  с  него пользовательских (рабочих) копий,  выдаваемых из
страхового  фонда,  а  при  необходимости  и   для   непосредственного
использования;
     - запасной  страховой  фонд   документации   является   резервным
страховым  фондом,  предназначенным  для  восполнения  утраченного или
поврежденного основного страхового фонда документации.
     1.7. Территориальный фонд формируется по следующим перечням:
     а) потенциально опасные объекты и объекты систем жизнеобеспечения
населения Белгородской области;
     б) объекты  исторического  и  культурного  значения,   являющиеся
национальным достоянием;
     в) документация,  являющаяся национальным научным,  культурным  и
историческим наследием и хранящаяся в архивах,  библиотеках,  музеях и
других учреждениях культуры области.
     1.8. Организационная  структура территориального фонда состоит из
следующих подразделений:
     - заказчиков страховых фондов документации области;
     - головных организаций страховых фондов документации области;
     - организаций    -    поставщиков   документации   для   создания
территориального фонда;
     - специальной лаборатории территориального фонда;
     - технической лаборатории территориального фонда;
     - хранилища территориального фонда.
     2. Задачи    и    функции    органов    исполнительной    власти,
государственных  органов Белгородской области по созданию и сохранению
территориального фонда
     2.1. Основными    функциями    органов   исполнительной   власти,
государственных органов Белгородской области являются:
     - формирование,   утверждение  и  доведение  до  подведомственных
предприятий и организаций перечней объектов и уникальных документов  в
соответствии с пунктом 1.7 настоящего Положения;
     - разработка проектов годовых планов  поставки  документации  для
страхового копирования;
     - формирование  бюджетных  заявок  на  финансирование  работ   по
созданию территориального фонда;
     - доведение до предприятий и организаций,  участвующих в создании
территориального   фонда,   заказов   на   поставку  документации  для
микрофильмирования;
     - осуществление   координации,   методического   сопровождения  и
проведения оперативной  работы  с  предприятиями  и  организациями  по
вопросам   комплектования,   подготовки  и  отправки  документации  на
микрофильмирование;
     - микрофильмирование   и   сохранение  документации,  входящей  в
территориальный фонд;
     - формирование  и  ведение  отраслевых  и  территориальных банков
данных;
     - осуществление  входного контроля документации,  предоставляемой
организациями - поставщиками документации,  при необходимости отправка
поступившей документации на доработку поставщику;
     - осуществление текущего контроля и представление  квартальной  и
годовой отчетности о создании и сохранении территориального фонда;
     - санкционирование доступа к виду  документации  территориального
фонда в целях его использования;
     - нормативно-правовое,  организационное и материально-техническое
обеспечение  комплекса  работ по созданию и сохранению вида страхового
фонда документации области.
     2.2. Руководители   предприятий   и  организаций,  независимо  от
организационно-правовых  форм  и  форм  собственности,  участвующих  в
создании территориального фонда, отвечают за:
     - планирование  работ  по  поставке   документов   на   страховое
копирование,     определение     объема    документации,    подлежащей
микрофильмированию, на листах формата А-4;
     - сбор и комплектование документов;
     - проверку  качества,  полноты  и  комплектности   документов   и
приведение их к регламентируемым требованиям и нормам;
     - внесение изменений в документацию;
     - содержательное аннотирование (описание) документов, необходимое
для  тематической  классификации  и  индексирования  страховых   копий
документов,  осуществляемое по решению заказчика вида страхового фонда
документации;
     - поставка (отправка) документации для страхового копирования;
     - учет отправляемых на страховое копирование и возвращенных после
копирования документов;
     - отчетность  за  выполнение  работ  по  поставке  документов  на
страховое   копирование   перед   заказчиком   вида  страхового  фонда
документации.
     3. Ответственность
     3.1. Заказчики    и     руководители     головных     организаций
территориального   фонда   отвечают  за  выполнение  своих  функций  в
соответствии с настоящим положением.
     3.2. Поставщики  документации для создания территориального фонда
отвечают за выполнение работ по комплектованию,  подготовке и поставке
комплектов документации на микрофильмирование и перевод на электронные
носители  информации,  а  также  за  их   соответствие   документации,
находящейся в обращении.
    3.3.   Все работы по созданию, сохранению и использованию
территориального фонда выполняются в соответствии с действующим
законодательством.