ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ПРАВИТЕЛЬСТВА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
от 16 апреля 2012г. №170-пп
О мерах по созданию территориального страхового
фонда документации Белгородской области
В соответствии с постановлениями Правительства Российской
Федерации от 18 января 1995 года № 65 "О создании единого российского
страхового фонда документации", от 26 декабря 1995 года № 1253-68 "Об
обеспечении создания единого российского страхового фонда
документации", в целях создания, развития и использования
территориального страхового фонда документации Белгородской области
правительство области постановляет:
1. Утвердить положение о территориальном страховом фонде
документации Белгородской области (прилагается).
2. Утвердить состав межведомственного координационного совета
территориального страхового фонда документации Белгородской области
(прилагается).
3. Утвердить положение о межведомственном координационном совете
территориального страхового фонда документации Белгородской области
(прилагается).
4. Определить структурными подразделениями территориального
страхового фонда документации Белгородской области с возложением
функций, необходимых для выполнения комплекса работ по созданию и
сохранению территориального фонда:
4.1. Областное государственное казенное учреждение "Управление по
делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Белгородской
области" - заказчиком и головной организацией по созданию страхового
фонда документации на потенциально опасные объекты и объекты систем
жизнеобеспечения населения области для проведения
аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при
ликвидации чрезвычайных ситуаций.
4.2. Управление по делам архивов области (Ерохина Т.С.) -
заказчиком по созданию страхового фонда архивных документов,
являющихся национальным научным, культурным и историческим достоянием,
а также представляющих особую ценность для населения области и
хранящихся в архивах области. Головными организациями: областное
государственное казенное учреждение "Государственный архив
Белгородской области" (Субботин П.Ю.) и областное государственное
казенное учреждение "Государственный архив новейшей истории
Белгородской области" (Федосеев В. А).
4.3. Управление культуры области (Курганский СИ.) - заказчиком и
головной организацией по созданию страхового фонда документации на
объекты недвижимого национального достояния и документацию, являющуюся
национальным научным, культурным и историческим достоянием и
хранящуюся в библиотеках, музеях и других учреждениях культуры
области.
4.4. Организации и предприятия, независимо от их
организационно-правовых форм и форм собственности, находящиеся на
территории области и участвующие в создании территориального
страхового фонда документации Белгородской области, - поставщиками
документации для создания территориального страхового фонда
документации.
5. Рекомендовать заказчикам и головным организациям, участвующим
в создании и сохранении территориального страхового фонда документации
Белгородской области, утвердить перечни объектов и уникальных
документов, определить объем документации, подлежащей
микрофильмированию.
6. Департаменту финансов и бюджетной политики области (Боровик
В.Ф.) при формировании проекта областного бюджета начиная с 2013 года
предусматривать финансирование мероприятий, связанных с реализацией
настоящего постановления.
7. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
О ходе исполнения постановления информировать ежегодно к 15
декабря, об исполнении информировать к 15 декабря 2015 года.
Губернатор Белгородской области Е. Савченко
Утверждено
постановлением правительства Белгородской области
от 16 апреля 2012 года №170-пп
Положение
о территориальном страховом фонде документации
Белгородской области
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано на основании Федерального
закона от 21 декабря 1994 года № 68-ФЗ "О защите населения и
территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного
характера", постановлений Правительства Российской Федерации от 18
января 1995 года № 65 "О создании единого российского страхового фонда
документации", от 26 декабря 1995 года № 1253-68 "Об обеспечении
создания единого российского страхового фонда документации", от 13
августа 1996 года№ 971 "Об использовании единого российского
страхового фонда документации для документального обеспечения единой
государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных
ситуаций", от 26 ноября 2007 года № 804 "Об утверждении положения о
гражданской обороне в Российской Федерации", ГОСТ Р50.1.063-2008
"Единый российский страховой фонд документации. Территориальные
системы страхового фонда документации. Общие требования. Правила
создания", ГОСТ Р50.1.33.001- 2006 "Единый российский страховой фонд
документации. Состав, назначение и функции типовых структурных
компонентов систем страхового фонда документации".
1.2. Действие настоящего положения распространяется на органы
исполнительной власти, государственные органы Белгородской области,
предприятия и организации, независимо от форм собственности (в части,
касающейся), участвующие в создании, сохранении и использовании
территориального страхового фонда документации Белгородской области.
1.3. Территориальный страховой фонд документации Белгородской
области (далее - территориальный фонд) - это находящаяся в
государственной собственности Белгородской области совокупность
упорядоченных и надежно хранимых массивов конструкторской,
технологической, проектной, нормативной, научной, историко-культурной
и другой документации, зафиксированной на микрофильмах и (или) других
компактных носителях информации, необходимой для обеспечения
устойчивого функционирования экономики области и сохранения ее
национального научного, культурного и исторического наследия в
условиях военного времени и чрезвычайных ситуаций.
1.4. Территориальный фонд, исходя из назначений, создается в
составе следующих видов страховых фондов документации:
- страхового фонда документации области - для проведения
аварийноспасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации
чрезвычайных ситуаций (СФД-ЧС);
- страхового фонда документации области - для сохранения
документации, являющейся национальным научным, культурным и
историческим наследием, хранящейся в архивах, библиотеках, музеях и
других учреждениях культуры области (СФД-АНД и СФД-КНД).
1.5. Территориальный фонд формируется из следующих видов
документации:
- документация на находящиеся в ведении органов исполнительной
власти Белгородской области потенциально опасные объекты, объекты
систем жизнеобеспечения населения, необходимая для проведения
аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при
ликвидации чрезвычайных ситуаций на этих объектах;
- документация, являющаяся национальным, научным, культурным и
историческим наследием и хранящаяся в архивах, библиотеках, музеях и
других учреждениях культуры области.
1.6. В целях обеспечения высокой надежности сохранения
территориального фонда все виды страховых фондов документации
создаются в составе двух идентичных по содержанию фондов - основного и
запасного:
- основной страховой фонд документации предназначен для
изготовления с него пользовательских (рабочих) копий, выдаваемых из
страхового фонда, а при необходимости и для непосредственного
использования;
- запасной страховой фонд документации является резервным
страховым фондом, предназначенным для восполнения утраченного или
поврежденного основного страхового фонда документации.
1.7. Территориальный фонд формируется по следующим перечням:
а) потенциально опасные объекты и объекты систем жизнеобеспечения
населения Белгородской области;
б) объекты исторического и культурного значения, являющиеся
национальным достоянием;
в) документация, являющаяся национальным научным, культурным и
историческим наследием и хранящаяся в архивах, библиотеках, музеях и
других учреждениях культуры области.
1.8. Организационная структура территориального фонда состоит из
следующих подразделений:
- заказчиков страховых фондов документации области;
- головных организаций страховых фондов документации области;
- организаций - поставщиков документации для создания
территориального фонда;
- специальной лаборатории территориального фонда;
- технической лаборатории территориального фонда;
- хранилища территориального фонда.
2. Задачи и функции органов исполнительной власти,
государственных органов Белгородской области по созданию и сохранению
территориального фонда
2.1. Основными функциями органов исполнительной власти,
государственных органов Белгородской области являются:
- формирование, утверждение и доведение до подведомственных
предприятий и организаций перечней объектов и уникальных документов в
соответствии с пунктом 1.7 настоящего Положения;
- разработка проектов годовых планов поставки документации для
страхового копирования;
- формирование бюджетных заявок на финансирование работ по
созданию территориального фонда;
- доведение до предприятий и организаций, участвующих в создании
территориального фонда, заказов на поставку документации для
микрофильмирования;
- осуществление координации, методического сопровождения и
проведения оперативной работы с предприятиями и организациями по
вопросам комплектования, подготовки и отправки документации на
микрофильмирование;
- микрофильмирование и сохранение документации, входящей в
территориальный фонд;
- формирование и ведение отраслевых и территориальных банков
данных;
- осуществление входного контроля документации, предоставляемой
организациями - поставщиками документации, при необходимости отправка
поступившей документации на доработку поставщику;
- осуществление текущего контроля и представление квартальной и
годовой отчетности о создании и сохранении территориального фонда;
- санкционирование доступа к виду документации территориального
фонда в целях его использования;
- нормативно-правовое, организационное и материально-техническое
обеспечение комплекса работ по созданию и сохранению вида страхового
фонда документации области.
2.2. Руководители предприятий и организаций, независимо от
организационно-правовых форм и форм собственности, участвующих в
создании территориального фонда, отвечают за:
- планирование работ по поставке документов на страховое
копирование, определение объема документации, подлежащей
микрофильмированию, на листах формата А-4;
- сбор и комплектование документов;
- проверку качества, полноты и комплектности документов и
приведение их к регламентируемым требованиям и нормам;
- внесение изменений в документацию;
- содержательное аннотирование (описание) документов, необходимое
для тематической классификации и индексирования страховых копий
документов, осуществляемое по решению заказчика вида страхового фонда
документации;
- поставка (отправка) документации для страхового копирования;
- учет отправляемых на страховое копирование и возвращенных после
копирования документов;
- отчетность за выполнение работ по поставке документов на
страховое копирование перед заказчиком вида страхового фонда
документации.
3. Ответственность
3.1. Заказчики и руководители головных организаций
территориального фонда отвечают за выполнение своих функций в
соответствии с настоящим положением.
3.2. Поставщики документации для создания территориального фонда
отвечают за выполнение работ по комплектованию, подготовке и поставке
комплектов документации на микрофильмирование и перевод на электронные
носители информации, а также за их соответствие документации,
находящейся в обращении.
3.3. Все работы по созданию, сохранению и использованию
территориального фонда выполняются в соответствии с действующим
законодательством.
