Расширенный поиск

Указ Губернатора Красноярского края от 30.01.2012 № 14-уг

Документ имеет не последнюю редакцию.

     (Приложение  в  редакции  Указа Губернатора Красноярского края от
10.04.2013 г. N 64-уг)

                                      Приложение N 2
                                      к инструкции по делопроизводству

                                Список
        не подлежащих регистрации документов (корреспонденции)


     1. Пригласительные билеты, поздравительные письма  и  телеграммы,
открытки.
     2. Приглашения на встречи, конференции и другие мероприятия  (без
сопроводительных писем).
     3.  Книги,   газеты,   журналы,   обзоры   печати,   тематические
периодические сборники и другие издания.
     4. Рекламные материалы, проспекты.
     5. Судебные повестки.
     6. Статистические  отчеты,  бюллетени,  сборники,  обзоры,  формы
статистической отчетности, информационные и справочные материалы.
     7. Счета, квитанции, сметы,  прейскуранты  (без  сопроводительных
писем).
     8. Прогнозы погоды.
     9. Документы, поступившие от гражданина либо от  государственного
гражданского  служащего  края,  изъявившего  желание   участвовать   в
конкурсе на замещение вакантной должности государственной  гражданской
службы  Красноярского  края  или  в  кадровый  резерв  для   замещения
должностей государственной гражданской службы Красноярского края.
                                       
                                      Приложение N 3
                                      к инструкции по делопроизводству

                    Формы регистрационных штампов

   ---------------------------------   
   |         Правительство         |   
   |      Красноярского края       |   
   |_______________________________|
   |         " " 20 года           |
   | N ___________________________ |   
   ---------------------------------

   ---------------------------------   
   |   Администрация Губернатора   |   
   |      Красноярского края       |   
   |          " " 20 года          |   
   |                               |   
   | N ___________________________ |   
   ---------------------------------   

                                      Приложение N 4
                                      к инструкции по делопроизводству

              Форма реестра отправляемой корреспонденции

-----------------------------------------------------------------
|  N  |    Дата     | Регистрационный | Наименование | Почтовый |
| п/п | отправления |     номер       |   адресата   |  адрес   |
|-----+-------------+-----------------+--------------+----------|
|     |             |                 |              |          |
|-----+-------------+-----------------+--------------+----------|
|     |             |                 |              |          |
-----------------------------------------------------------------

     Приложение N  5  -  15  к  инструкции  по   делопроизводству   не
приводятся.
                                       
                                      Приложение N 16
                                      к инструкции по делопроизводству

                   Форма отчета об использовании бланков

                    Отчет об использовании бланков

     писем _____________________________________________________
       (Губернатора Красноярского края, Правительства Красноярского
    края, заместителя Губернатора Красноярского края, полномочного
     представителя Губернатора Красноярского края, Администрации
 Губернатора Красноярского края, аппарата Правительства Красноярского
                                края)

по приемной ______________________________________________________
        (указывается ФИО руководителя или наименование структурного
подразделения аппарата Правительства Красноярского края, Администрации
                   Губернатора Красноярского края)

------------------------------------------------------------------------------
|  N  | Номер  | Наименование адресата | Регистра- |  ФИО лица,   |   ФИО    |
| п/п | бланка |                       |  ционный  | подписавшего | исполни- |
|     |        |                       |   номер   |   документ   |   теля   |
|     |        |                       | документа |              |          |
|-----+--------+-----------------------+-----------+--------------+----------|
|  1  |   2    |           3           |     4     |      5       |    6     |
|-----+--------+-----------------------+-----------+--------------+----------|
|     |        |                       |           |              |          |
|-----+--------+-----------------------+-----------+--------------+----------|
|     |        |                       |           |              |          |
------------------------------------------------------------------------------

Наименование должности       Подпись                      И.О. Фамилия

Дата
                                        
      Приложение N 17 к инструкции по делопроизводству не приводится.

                                      Приложение N 18
                                      к инструкции по делопроизводству

                      Образцы бланков резолюций

----------------------------------  ----------------------------------
|                                |  |                                |
|           Губернатор           |  |         Правительство          |
|       Красноярского края       |  |       Красноярского края       |
|_______________________________ |  |________________________________|
|                                |  |                                |
| И.О. Фамилия                   |  | И.О. Фамилия                   |
|                                |  | И.О. Фамилия                   |
|                                |  |                                |
| Содержание резолюции.          |  | Содержание резолюции.          |
|                                |  |                                |
|                                |  |                                |
|                                |  |                                |
| Подпись И.О. Фамилия           |  | Подпись И.О. Фамилия           |
|                                |  |                                |
| дата                           |  | дата                           |
| Регистрационный номер          |  | Регистрационный номер          |
|________________________________|  |________________________________|
| Вид документа, наименование    |  | Вид документа, наименование    |
| организации (должности), дата, |  | организации (должности), дата, |
| регистрационный номер          |  | регистрационный номер          |
----------------------------------  ----------------------------------

(Формат А4 либо А6)                 (Формат А4 либо А6)

----------------------------------  ----------------------------------
|                                |  |                                |
|    Заместитель Губернатора     |  |   Полномочный представитель    |
|       Красноярского края       |  | Губернатора Красноярского края |
|________________________________|  |________________________________|
|                                |  |                                |
| И.О. Фамилия                   |  | И.О. Фамилия                   |
|                                |  | И.О. Фамилия                   |
|                                |  |                                |
| Содержание резолюции.          |  | Содержание резолюции.          |
|                                |  |                                |
|                                |  |                                |
|                                |  |                                |
| Подпись И.О. Фамилия           |  | Подпись И.О. Фамилия           |
|                                |  |                                |
| дата                           |  | дата                           |
| Регистрационный номер          |  | Регистрационный номер          |
|________________________________|  |________________________________|
| Вид документа, наименование    |  | Вид документа, наименование    |
| организации (должности), дата, |  | организации (должности), дата, |
| регистрационный номер          |  | регистрационный номер          |
----------------------------------  ----------------------------------

----------------------------------  ----------------------------------
|                                |  |                                |
|   Администрация Губернатора    |  |     Аппарат Правительства      |
|       Красноярского края       |  |       Красноярского края       |
_________________________________|  |________________________________|
|                                |  |                                |
| И.О. Фамилия                   |  | И.О. Фамилия                   |
|                                |  | И.О. Фамилия                   |
|                                |  |                                |
| Содержание резолюции.          |  | Содержание резолюции.          |
|                                |  |                                |
|                                |  |                                |
|                                |  |                                |
| Подпись И.О. Фамилия           |  | Подпись И.О. Фамилия           |
|                                |  |                                |
| дата                           |  | дата                           |
| Регистрационный номер          |  | Регистрационный номер          |
|________________________________|  |________________________________|
| Вид документа, наименование    |  | Вид документа, наименование    |
| организации (должности), дата, |  | организации (должности), дата, |
| регистрационный номер          |  | регистрационный номер          |
----------------------------------  ----------------------------------

      Приложение N 19 к инструкции по делопроизводству не приводится.
                                       
                                      Приложение N 20
                                      к инструкции по делопроизводству

                      Образец листа согласования
                                                       Лицевая сторона

                             СОГЛАСОВАНИЕ

______________________________________________________________________
                  (наименование вида правового акта)
______________________________________________________________________
                    (наименование правового акта)

Разработчик проекта __________________________________________________
                     (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность)
______________________________________________________________________

---------------------------------------------------------------------------------
| Фамилия, инициалы  |                        |      Дата      |  Замечания*,   |
| визирующего проект | Наименование должности | поступления на | подпись и дата |
|                    |                        |  согласование  |  согласования  |
|--------------------+------------------------+----------------+----------------|
|                    |                        |                |                |
|                    |                        |                |                |
|                    |                        |                |                |
|                    |                        |                |                |
|--------------------+------------------------+----------------+----------------|
|                    |                        |                |                |
|                    |                        |                |                |
|                    |                        |                |                |
|                    |                        |                |                |
|--------------------+------------------------+----------------+----------------|
|                    |                        |                |                |
|                    |                        |                |                |
|                    |                        |                |                |
|                    |                        |                |                |
|--------------------+------------------------+----------------+----------------|
|                    |                        |                |                |
|                    |                        |                |                |
|                    |                        |                |                |
|                    |                        |                |                |
|--------------------+------------------------+----------------+----------------|
|                    |                        |                |                |
|                    |                        |                |                |
|                    |                        |                |                |
|                    |                        |                |                |
|--------------------+------------------------+----------------+----------------|
|                    |                        |                |                |
|                    |                        |                |                |
|                    |                        |                |                |
|                    |                        |                |                |
---------------------------------------------------------------------------------

            Сведения о направлении проекта правового акта

-----------------------------------------------------------------------------------
|   Адресат направления    | Дата направления | Наименование должности, | Личная  |
|         проекта          |                  | Ф.И. О.                 | подпись |
|                          |                  |                         |         |
|--------------------------+------------------+-------------------------+---------|
| Прокуратура края         |                  |                         |         |
|                          |                  |                         |         |
|--------------------------+------------------+-------------------------+---------|
| Западно-Сибирская        |                  |                         |         |
| транспортная прокуратура |                  |                         |         |
|--------------------------+------------------+-------------------------+---------|
| Официальный сайт         |                  |                         |         |
| Красноярского края -     |                  |                         |         |
| единый краевой портал    |                  |                         |         |
| "Красноярский край" **   |                  |                         |         |
(В      редакции      Указа     Губернатора     Красноярского     края
от 10.04.2013 г. N 64-уг)
-----------------------------------------------------------------------------------

____________________
*Замечания, объемные по содержанию, следует оформлять на отдельном
листе.
** При размещении в  целях  проведения  независимой  антикоррупционной
экспертизы указываются сроки приема заключений.

                                      Приложение N 21
                                      к инструкции по делопроизводству

                Форма протокола (таблицы) разногласий

                         Протокол разногласий
     по проекту ________________________________________________
      (указывается вид правового акта, заголовок (краткое содержание)

----------------------------------------------------------------------------------------------
|       Замечания ____________________       |        Возражения ____________________        |
|      _______________________________       |        _______________________________        |
|   (указывается наименование структурного   |    (указывается наименование структурного     |
| подразделения аппарата Правительства края, |  подразделения аппарата Правительства края,   |
|   Администрации Губернатора края, органа   |    Администрации Губернатора края, органа     |
|        исполнительной власти края)         | исполнительной власти края, ответственного за |
|                                            |          подготовку правового акта)           |
|--------------------------------------------+-----------------------------------------------|
| 1.                                         | 1.                                            |
|                                            |                                               |
|--------------------------------------------+-----------------------------------------------|
| 2.                                         | 2.                                            |
|                                            |                                               |
|--------------------------------------------+-----------------------------------------------|
| ....                                       | ....                                          |
----------------------------------------------------------------------------------------------

  Наименование должности                       Наименование должности

  Подпись И.О. Фамилия                         Подпись И.О. Фамилия
  Дата                                         Дата
                                                   

Фамилия Имя Отчество
Телефон исполнителя
                                       
                                      Приложение N 22
                                      к инструкции по делопроизводству

                  Образец оформления списка рассылки

                                Список
          рассылки документа (письма, телеграммы, протокола)
               от "____" ___________20__ года N ______

------------------------------------------------------------------------
|  Наименование органа,   |  Наименование должности,  | Почтовый адрес |
| учреждения, организации |            ФИО            |                |
|-------------------------+---------------------------+----------------|
| Администрация           | Главе администрации       |                |
| г. Ачинска              | г. Ачинска                |                |
|                         | Фамилия И.О.              |                |
|-------------------------+---------------------------+----------------|
| Администрация           | Главе администрации       |                |
| г. Норильска            | г. Норильска              |                |
|                         | Фамилия И.О.              |                |
|-------------------------+---------------------------+----------------|
| Администрация Северо-   | Главе администрации       |                |
| Енисейского района      | Северо-Енисейского района |                |
|                         | Фамилия И.О.              |                |
|-------------------------+---------------------------+----------------|
| Администрация           | Главе администрации       |                |
| Туруханского района     | Туруханского района       |                |
|                         | Фамилия И.О.              |                |
|                         |                           |                |
|-------------------------+---------------------------+----------------|
| ЗАО "Ванкорнефть"       | Исполняющему              | Мира пр., 19   |
|                         | обязанности генерального  | 660049         |
|                         | директора                 |                |
|                         | Фамилия И.О.              |                |
------------------------------------------------------------------------

Наименование
должности исполнителя        Подпись                      И.О. Фамилия

Дата

     Приложения к  инструкции  по  делопроизводству  N  23  -  27   не
приводятся.
                                         
                                      Приложение N 28
                                      к инструкции по делопроизводству

                        Форма номенклатуры дел

Правительство Красноярского края
                                                             
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                      УТВЕРЖДАЮ
__________N _________                 Руководитель аппарата
_____________________                 Правительства Красноярского края
(место составления)                   подпись             И.О. Фамилия
На _______________ год                Дата

--------------------------------------------------------------------------
| Индекс | Заголовок дела | Кол-во дел | Срок хранения дела | Примечание |
|  дела  | (тома, частей) |  (томов,   |  (тома, части) и   |            |
|        |                |  частей)   |    N статей по     |            |
|        |                |            |      перечню       |            |
|--------+----------------+------------+--------------------+------------|
|   1    |       2        |     3      |         4          |     5      |
|--------+----------------+------------+--------------------+------------|
|        |                |            |                    |            |
|--------+----------------+------------+--------------------+------------|
|        |                |            |                    |            |
--------------------------------------------------------------------------

                                         
Начальник УДО                Подпись                      И.О. Фамилия

Дата
                                   
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного
агентства Красноярского края
от... N...

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _________ году
в Правительстве Красноярского края.

--------------------------------------------------------------------------------
|         По срокам хранения          | Всего | В том числе:                   |
|                                     |       |                                |
|                                     |       |--------------------------------|
|                                     |       | переходящих | с отметкой "ЭПК" |
|-------------------------------------+-------+-------------+------------------|
|                  1                  |   2   |      3      |        4         |
|-------------------------------------+-------+-------------+------------------|
| Постоянного                         |       |             |                  |
|-------------------------------------+-------+-------------+------------------|
| Временного (свыше 10 лет)           |       |             |                  |
|-------------------------------------+-------+-------------+------------------|
| Временного (до 10 лет включительно) |       |             |                  |
|-------------------------------------+-------+-------------+------------------|
| ИТОГО                               |       |             |                  |
--------------------------------------------------------------------------------

Начальник УДО                Подпись                      И.О. Фамилия

Дата
                                       
                                      Приложение N 29
                                      к инструкции по делопроизводству

                        Форма внутренней описи

                           ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

                  документов дела N _______________

--------------------------------------------------------------------------
| N п/п | Индекс    |  Дата     | Заголовок   |   Номера    | Примечание |
|       | документа | документа |  документа  | листов дела |            |
|-------+-----------+-----------+-------------+-------------+------------|
|   1   |     2     |     3     |      4      |      5      |     6      |
|-------+-----------+-----------+-------------+-------------+------------|
|       |           |           |             |             |            |
|-------+-----------+-----------+-------------+-------------+------------|
|       |           |           |             |             |            |
--------------------------------------------------------------------------

Итого _________________________________________________ документов.
                     (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _______________________________.
                                       (цифрами и прописью)
                                                         
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю
опись документов дела          Подпись   И.О. Фамилия

Дата
                                       
                                      Приложение N 30
                                      к инструкции по делопроизводству

                     Форма листа заверителя дела

                  ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ___________

В деле подшито и пронумеровано _____________________________лист (ов),
                                   (цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов ____________________________________________;
пропущенные номера листов _________________________________________
+ листов внутренней описи __________________________________________

-------------------------------------------------------
| Особенности физического состояния и | Номера листов |
|          формирования дела          |               |
|-------------------------------------+---------------|
|                  1                  |       2       |
|-------------------------------------+---------------|
|                                     |               |
|-------------------------------------+---------------|
|                                     |               |
-------------------------------------------------------

Наименование должности       Подпись                      И.О. Фамилия

Дата
                                       
                                      Приложение N 31
                                      к инструкции по делопроизводству

                          Форма обложки дела
        постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения

                Наименование краевого архивного учреждения                 

                     Правительство Красноярского края                      

                           Дело N ___ Том N ___                            

    __________________________________________________________________     
    __________________________________________________________________     
    __________________________________________________________________     
    __________________________________________________________________     
    ___________________________________________________________________    
                             (заголовок дела)                              
                                                                           
  _______________________________________________________________________  
                              (крайние даты)                               

                                                    За ___________ год                                   
                                                    На ________ листах                                   
                                                    Хранить __________

                                       
                                      Приложение N 32
                                      к инструкции по делопроизводству

                    Форма журнала регистрации дел

                        Журнал регистрации дел

-------------------------------------------------------------------------------------
|   Дата    |         Номер дела         | Заголовок дела |      Сдано в архив      |
| заведения |----------------------------+----------------+-------------------------|
|   дела    |    индекс     | порядковый |                | номер тома | количество |
|           | подразделения | номер дела |                |            |   листов   |
|-----------+---------------+------------+----------------+------------+------------|
|     1     |       2       |     3      |       4        |     5      |     6      |
|-----------+---------------+------------+----------------+------------+------------|
|           |               |            |                |            |            |
|-----------+---------------+------------+----------------+------------+------------|
|           |               |            |                |            |            |
-------------------------------------------------------------------------------------

                                      Приложение N 33
                                      к инструкции по делопроизводству

                           Форма описи дел

                              ОПИСЬ ДЕЛ

                                                                       
  Правительство Красноярского края   УТВЕРЖДАЮ                         
                                     Руководитель аппарата             
                                     Правительства Красноярского края  
                                     Подпись И.О. Фамилия              
                                     Дата                              
                                                                       

Фонд N Р-...
Опись N...
дел постоянного срока хранения
за... год

-----------------------------------------------------------------
|  N  | Индекс | Заголовок дела | Крайние | Кол-во | Примечание |
| п/п |  дела  |                |  даты   | листов |            |
|-----+--------+----------------+---------+--------+------------|
|  1  |   2    |       3        |    4    |   5    |     6      |
|-----+--------+----------------+---------+--------+------------|
|     |        |                |         |        |            |
|-----+--------+----------------+---------+--------+------------|
|     |        |                |         |        |            |
-----------------------------------------------------------------

     В данный раздел описи внесено... (...) дел с N... по N... в том
числе:
литерные -
пропущенные -
                                                   
Наименование должности       Подпись                      И.О. Фамилия

                                                                       
  Правительство Красноярского края   УТВЕРЖДАЮ                         
                                     Руководитель аппарата             
                                     Правительства Красноярского края  
                                     Подпись И.О. Фамилия              
                                     Дата

Фонд N Р-...
Опись N...
дел по личному составу
за... год

----------------------------------------------------------------------------
|  N  | Индекс | Заголовок дела | Крайние |   Срок   | Кол-во | Примечание |
| п/п |  дела  |                |  даты   | хранения | листов |            |
|-----+--------+----------------+---------+----------+--------+------------|
|  1  |   2    |       3        |    4    |    5     |   6    |     7      |
|-----+--------+----------------+---------+----------+--------+------------|
|     |        |                |         |          |        |            |
|-----+--------+----------------+---------+----------+--------+------------|
|     |        |                |         |          |        |            |
----------------------------------------------------------------------------

                                                                            

     В данный раздел описи внесено... (...) дел с N... по N... в том
числе:
литерные -
пропущенные -

Опись составил:

Наименование должности       Подпись                      И.О. Фамилия
                                                    
Начальник отдела кадров      Подпись                      И.О. Фамилия
                                                    

                                      Приложение N 34
                                      к инструкции по делопроизводству

           Форма акта о выделении документов к уничтожению

                                                                       
  Правительство Красноярского края   УТВЕРЖДАЮ                         
                                     Руководитель аппарата             
                АКТ                  Правительства Красноярского края  
                                     Подпись И.О. Фамилия              
  ______________ N ___________       Дата                              
  ____________________________                                         
  (место составления)                                                  
                                                                       
  О выделении к уничтожению                                            
  документов, не подлежащих                                            
  хранению                                                             
                                                                       

На основании ______________________________________________________
     (название и выходные данные перечня документов с указанием
                             сроков их хранения)
__________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ________
                                                 (название фонда)

----------------------------------------------------------------------------------------------
| N   | Заголовок  |  Дата     | Номера  | Индекс дела   | Кол-во  |  Сроки     | Примечание |
| п/п | дела или   | дела или  | описей  |     по        |   дел   | хранения   |            |
|     | групповой  | крайние   |         | номенклатуре  |         |   дела     |            |
|     | заголовок  | даты дел  |         |     или       |         | и номера   |            |
|     |    дел     |           |         |  N дела по    |         | статей по  |            |
|     |            |           |         |     описи     |         |  перечню   |            |
|-----+------------+-----------+---------+---------------+---------+------------+------------|
|  1  |     2      |     3     |    4    |       5       |    6    |     7      |     8      |
|-----+------------+-----------+---------+---------------+---------+------------+------------|
|     |            |           |         |               |         |            |            |
|-----+------------+-----------+---------+---------------+---------+------------+------------|
|     |            |           |         |               |         |            |            |
----------------------------------------------------------------------------------------------

Итого ______________________________ дел за ___________________ годы.
          (цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _______________ годы утверждены, а
по личному составу согласованы с ЭПК __________________________________
                                    (наименование архивного учреждения)
(протокол от ___________________________ N ___________________).

Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов          Подпись                      И.О. Фамилия
Дата

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от... N...

     Документы в количестве ____________________________________дел,
                                  (цифрами и прописью)
весом _______________________ кг сданы в ____________________________
     (наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________N ___________


Наименование должности лица,
сдавшего документы           Подпись                      И.О. Фамилия

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности лица,
внесшего изменения в учетные
документы                    Подпись                      И.О. Фамилия

Дата

Информация по документу
Читайте также