Указ Губернатора Красноярского края от 30.01.2012 № 14-уг

                        отдельных видов документов

           7.1. Оформление и регистрация договоров и соглашений

     7.1.1. Договоры  и  соглашения,  заключаемые  Губернатором  края,
Правительством края, Администрацией Губернатора края,  оформляются  на
стандартных листах бумаги формата А4 (210х297 мм)  шрифтом  Times  New
Roman,  размером  14  пт,  через  1  межстрочный интервал. (В редакции
Распоряжения Правительства Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
     7.1.2. Обязательными реквизитами договора и соглашения, если иное
не установлено нормативными правовыми актами  Российской  Федерации  и
края, являются:
     вид документа;
     наименование документа;
     дата документа;
место составления (издания) документа;
     регистрационный номер документа;
     текст документа;
     подпись должностного лица;
     оттиск печати.
     7.1.3. Оформление  реквизитов  осуществляется  в  соответствии  с
подразделом 3.3 Инструкции, если иное  не  установлено  в  нормативных
правовых актах Российской Федерации.
     7.1.4. Согласование проекта договора, соглашения осуществляется в
порядке, предусмотренном  для  согласования  проектов  правовых  актов
(подраздел 4.2  Инструкции,  Порядок  подготовки  и  издания  правовых
актов),   если  иное  не  установлено  нормативными  правовыми  актами
Российской  Федерации  и  края. (В редакции Распоряжения Правительства
Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
     7.1.5. Договоры  и  соглашения,  заключаемые  Губернатором  края,
Правительством  края,  Администрацией  Губернатора края, подписываются
соответственно Губернатором края, первым заместителем Губернатора края
-  председателем  Правительства  края, первым заместителем Губернатора
края   -   руководителем  Администрации  Губернатора  края  или  иными
должностными   лицами,   которым  переданы  полномочия  по  подписанию
(заключению)  договоров  и  соглашений,  в соответствии с федеральными
законами,  законами  и  иными  нормативными  правовыми актами края. (В
редакции     Распоряжения     Правительства     Красноярского     края
от 04.05.2016 № 78-уг)
     Проект договора, соглашения, одной  из  сторон  которых  является
Правительство края, подписывается первым заместителем Губернатора края
- председателем Правительства края или заместителем Губернатора края -
заместителем председателя Правительства края, министром края, которому
переданы полномочия по подписанию договора, соглашения края.
     Проект договора, соглашения, одной  из  сторон  которых  является
Администрация  Губернатора  края,  подписывается  первым  заместителем
Губернатора края - руководителем Администрации  Губернатора  края  или
заместителем  Губернатора  края  -  первым  заместителем  руководителя
Администрации  Губернатора  края,  которому  переданы  полномочия   по
подписанию договора, соглашения края.
     7.1.6. Для подписания договоры, соглашения передают в  количестве
экземпляров, соответствующих числу сторон (участников).
     7.1.7.  Регистрацию  договоров,  соглашений  осуществляет   отдел
служебных писем УДО.
     Регистрации  подлежат  все  договоры  и  соглашения,  заключенные
Губернатором края,  Правительством  края,  Администрацией  Губернатора
края.   (В  редакции  Распоряжения  Правительства  Красноярского  края
от 04.05.2016 № 78-уг)
     Подписанные всеми участвующими сторонами  и  заверенные  печатями
договоры и  соглашения  передаются  на  регистрацию  вместе  с  листом
согласования,  замечаниями  (предложениями),   протоколом   (таблицей)
разногласий, а также визовым экземпляром в случае его наличия.
     7.1.8.   Регистрация   договоров,   соглашений    предусматривает
заполнение   электронной   регистрационной    карточки    в    системе
автоматизированного делопроизводства.
     В  электронную   регистрационную   карточку   вносятся   основные
реквизиты регистрации:
     дата регистрации;
     дата подписания;
     регистрационный номер;
     срок действия (при наличии);
     наименование договора, соглашения;
     фамилия,   инициалы   имени   и   отчества   должностного   лица,
подписавшего договор, соглашение;
     фамилия,  имя,  отчество  должностного  лица,  ответственного  за
подготовку и согласование текста договора, соглашения;
     наименование  других   сторон   договора,   соглашения   (субъект
Российской  Федерации,  федеральный  орган   государственной   власти,
организация,    иное).    (В   редакции   Распоряжения   Правительства
Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
     В зависимости от характера договора, соглашения  и  использования
информации в  электронную  регистрационную  карточку  государственными
гражданскими служащими отдела служебных писем УДО вносятся также  иные
данные.
     7.1.9. Договор, соглашение  имеет  одну  (единую)  дату,  которая
соответствует наиболее поздней дате подписания одной из сторон.
     7.1.10. Регистрационным  номером  договора,  соглашения  является
порядковый номер в пределах календарного года, проставляемый в  отделе
служебных писем УДО и номер, проставляемый иными  сторонами  договора,
соглашения.
     Регистрация договоров,  соглашений  происходит  с  использованием
порядковой  нумерации  отдельно  по  видам  документов  (договор   или
соглашение) в пределах календарного года.
     В электронной регистрационной карточке  регистрационный  номер  и
дата регистрации проставляются в  автоматическом  режиме,  после  чего
регистрационный номер переносится в установленное  место  на  договор,
соглашение.
     7.1.11.  Подлинный  экземпляр  договора,  соглашения  хранится  в
отделе служебных  писем  УДО.  Порядок  и  сроки  хранения  договоров,
соглашений устанавливаются в соответствии с утвержденной номенклатурой
дел с учетом сроков действия  договоров,  соглашений,  предусмотренных
соответствующими пунктами договоров, соглашений.
     7.1.12.   Изменения   и   дополнения   к   договору,   соглашению
оформляются, регистрируются и хранятся в порядке, предусмотренном  для
договоров и соглашений.

                7.2. Оформление и регистрация доверенности

     7.2.1. Доверенность оформляется  для  представления  интересов  и
совершения действий от имени  Губернатора  края,  Правительства  края,
Администрации Губернатора края, руководителей, в том  числе  действий,
связанных  с   ведением   дел   в   судах,   антимонопольном   органе,
взаимодействием с федеральными органами исполнительной власти.
     7.2.2. Доверенность  оформляется  на  бланках  писем  Губернатора
края, Правительства края, Администрации Губернатора края.
     7.2.3. Вид документа "ДОВЕРЕННОСТЬ" печатается на  расстоянии  не
менее 8 см от  верхнего  края  листа  прописными  буквами,  выделяется
полужирном шрифтом и выравнивается по центру.
     7.2.4. Обязательными реквизитами доверенности являются:
     дата документа;
     регистрационный номер документа;
     текст документа;
     подпись должностного лица;
     оттиск печати.
     7.2.5. Подпись должностного лица заверяется гербовой печатью.
     7.2.6. Доверенность  оформляется  и  согласовывается  в  порядке,
установленном для исходящей документации в соответствии с подразделами
5.1, 5.2 Инструкции.
     7.2.7.  Доверенности,  выданные  от   имени   Губернатора   края,
Правительства   края,    Администрации    Губернатора    края,    иных
руководителей, регистрируются как исходящее письмо в отделе  служебных
документов УДО и имеют порядковую нумерацию  в  пределах  календарного
года.
     Регистрация   доверенностей   осуществляется   путем   заполнения
электронной регистрационной карточки. При  регистрации  в  электронную
регистрационную карточку вносятся  основные  реквизиты  регистрации  в
соответствии с пунктом 2.2.3 Инструкции.
     7.2.8. После регистрации  доверенность  сканируется,  электронной
копия прикрепляется к электронной регистрационной карточке  в  системе
автоматизированного делопроизводства.
     7.2.9.  Оригинал  доверенности  выдается   лицу,   указанному   в
доверенности в качестве представителя.
     Визовый экземпляр хранится в отделе служебных писем УДО.
     7.2.10.   В   случае   расторжения   служебного    контракта    с
государственным гражданским служащим края, указанным в доверенности  в
качестве   представителя   Губернатора   края,   Правительства   края,
Администрации Губернатора края, иного руководителя, до истечения срока
действия доверенности оригинал доверенности подлежит возврату в  отдел
служебных писем УДО.

               7.3. Оформление и регистрация телеграмм

     7.3.1. Телеграмма  -  текстовое  сообщение,  предназначенное  для
передачи средствами телеграфной связи.
     Телеграмма составляется  в  случаях,  когда  отправка  документов
почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.
     7.3.2. Отправка телеграмм осуществляется на бланках телеграмм:
     "правительственная" - в адрес  Президента  Российской  Федерации,
Администрации   Президента   Российской    Федерации,    Правительства
Российской  Федерации,  Федерального  Собрания  Российской  Федерации,
федеральных органов государственной власти;
     "простая" - во все  остальные  органы,  учреждения,  организации,
физическим лицам.
     Телеграммы,   оформленные    на    бланке    "правительственная",
подписываются Губернатором края, первым заместителем Губернатора  края
- председателем Правительства края,  первым  заместителем  Губернатора
края -  руководителем  Администрации  Губернатора  края, заместителями
председателя Правительства края,  заместителями  Губернатора  края  (в
соответствии  с  перечнем  должностных  лиц,   за   подписью   которых
телеграммы категорий "Президент Российской  Федерации",  "председатель
Правительства  Российской  Федерации",  "высшая  правительственная"  и
"правительственная" передаются в  приоритетном  порядке,  утвержденном
постановлением   Правительства   Российской  Федерации).  (В  редакции
Распоряжения Правительства Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
     Телеграммы,  оформленные  на  бланке   "простая",   подписываются
руководителями.
     Бланки телеграмм  "правительственная"  и  "простая"  размещены  в
системе автоматизированного делопроизводства.
     7.3.3.  Телеграммы,  представляемые  на   подпись   руководителю,
согласовываются в порядке, установленном  для  согласования  служебных
(деловых) писем в соответствии с пунктом 5.1.8 Инструкции.
     Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа подлинника
телеграммы в нижней ее части.
     Телеграмма составляется в одном экземпляре.
     7.3.4. Телеграммы оформляются на бланках  установленной  формы  с
использованием шрифта Arial размером 12 пт.
     Оформление   телеграмм   осуществляется    в    соответствии    с
требованиями, предъявляемыми к  оказанию  услуг  телеграфной  связи  в
части приема, передачи,  обработки,  хранения  и  доставки  телеграмм,
утвержденными приказом Министерства информационных технологий и  связи
Российской Федерации.
     Напечатанный текст  телеграммы  должен  иметь  следующие  размеры
полей: верхнее поле ограничивается бланком телеграммы, левое -  3  см,
правое - 1-1,5 см, нижнее - 2 см. При необходимости размещения  текста
на второй странице она оформляется без бланка, и в этом случае верхнее
поле составляет 2 см.
     7.3.5.  В   целях   единообразного   оформления   устанавливаются
требования  к  следующим  реквизитам  телеграммы:  "дата   документа",
"адресат",  "ссылка  на  регистрационные  номер   и   дату   документа
адресанта",  "текст  документа",  "регистрационный  номер  документа",
"подпись должностного лица", "отметка об исполнителе".
     7.3.6.  Текст  адреса  при  оформлении   телеграммы   на   бланке
печатается  прописными  буквами  через  1  межстрочный   интервал   на
расстоянии не менее 8 см от верхнего края листа.
     В  состав  адреса  входит  полный   телеграфный   адрес   органа,
учреждения, организации, физического лица.
     Полный телеграфный адрес включает в себя наименование населенного
пункта, наименование соответствующего субъекта  Российской  Федерации,
название улицы, номер дома, номер квартиры - при отправке  физическому
лицу, наименование  организации  -  при  отправке  должностному  лицу,
инициалы имени и отчества, фамилию получателя, например:
                           
                                                  КИСЕЛЕВСК
                                                  КЕМЕРОВСКОЙ
                                                  УЛ КОРОЛЕНКО 8 КВ 12  
                                                  ПЕТРОВУ П.П.

или
                               
                                              МОСКВА
                                              ПЕР РАХМАНОВСКИЙ Д 3
                                              МИНИСТРУ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ  
                                              И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
                                              РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                                              И.О. ФАМИЛИЯ

     При направлении  телеграммы  должностному  или  физическому  лицу
должность и фамилия получателя печатаются в дательном падеже.
     При направлении телеграмм, идентичных по содержанию, более чем  в
4 адреса, как правило, в качестве адресатов указывается их  обобщенное
наименование  или  используются  номера   схем   отправки   телеграмм,
включающие установленный перечень адресатов, например:
                                   
                                          ГЛАВАМ ГОРОДСКИХ ОКРУГОВ
                                          И МУНИЦИПАЛЬНЫХ РАЙОНОВ КРАЯ  
                                   
или
                                          ПО СПИСКУ
                
или
                                           СХЕМА ТРИСТА ШЕСТЬДЕСЯТ ДВА

     При  указании  в  реквизите  "адресат"  обобщенного  наименования
адресатов составляется список рассылки телеграммы с  указанием  полных
или условных (сокращенных) телеграфных адресов, который  подписывается
исполнителем, подготовившим текст телеграммы.
     7.3.7. Телеграмма, рассылаемая по схеме - телеграмма  с  одним  и
тем же текстом и подписью, подлежащая передаче в различные телеграфные
пункты   и   по   различным   адресам   по   заранее    установленной,
зарегистрированной и сформированной оператором связи схеме.
     Перечень адресатов, включаемых  в  схему  на  отправку  телеграмм
Губернатора края, Правительства края и Администрации Губернатора края,
находится в отделе служебных писем УДО.
     7.3.8. Текст телеграммы отделяется от предыдущего  реквизита  2-3
интервалами и печатается через полуторный межстрочный интервал.
     Текст телеграммы допускается начинать  с  обращения  к  адресату,
которое печатается центрованным способом.
     Текст  печатается  прописными  буквами,  излагается  кратко,   по
возможности без  союзов  и  предлогов,  без  переноса  слов,  абзацев,
исправлений и не должен превышать 2 машинописных страниц.
     Цифры в телеграмме указываются знаками цифр либо полными словами.
Числовые значения,  точность  передачи  которых  важна  для  адресата,
должны быть, как правило, указаны полными словами.
     Знаки "точка", "запятая",  "кавычки",  "скобка",  "вопросительный
знак",  "плюс",  "минус"  ("тире"),   "дробная   черта",   "двоеточие"
оформляются в телеграмме соответствующими символьными знаками ".",",",
"(...)","-", "+", "-", "/",":".
     Знаки "номер" и  "восклицательный  знак"  указываются  сокращенно
("нр", "вскл" соответственно).
     Другие знаки могут быть написаны только полными словами.
     Знаки препинания в виде соответствующих символьных знаков  должны
быть написаны в телеграммах после предыдущего слова (группы цифр)  без
интервала.
     Символьный знак "+" (плюс) между словами, цифрами, группами букв,
группами цифр и смешанными группами должен быть написан  с  интервалом
между предшествующим и последующим словом.
     Все знаки, написанные полным или сокращенным словом, должны  быть
написаны с интервалом между предшествующими  и  последующими  словами,
цифрами и знаками.
     7.3.9.  Подпись  должностного  лица  отделяется  от  текста   2-3
интервалами,   печатается   прописными   буквами   и   оформляется   в
соответствии с пунктом 3.3.1.14 Инструкции.
     7.3.10.  Регистрационный   номер   проставляется   при   отправке
телеграммы после текста, перед реквизитом "подпись должностного лица".
Регистрационный  номер  состоит  из  порядкового  номера   по   единой
нумерации телеграмм с начала года.
     7.3.11. Дата проставляется при регистрации в правом верхнем  углу
телеграммы.
     7.3.12. Фамилия, имя,  отчество  и  номер  телефона  исполнителя,
подготовившего  текст  телеграммы,  печатаются  на   последнем   листе
телеграммы шрифтом Times New Roman размером 10 пт.
     Реквизит располагается в нижнем углу у левой  границы  текстового
поля.
     7.3.13. При ответе на поступивший документ  в  тексте  телеграммы
обязательно указывается номер и  дата  документа,  на  который  дается
ответ.
     7.3.14. Образцы оформления телеграмм приведены в приложении  N 27
к Инструкции.

                   8. Организация работы и контроль
                      за исполнением документов

         8.1. Организация контроля за исполнением документов

     8.1.1.  Целью  контроля  является  обеспечение  своевременного  и
качественного исполнения заданий, зафиксированных  в  документах,  или
данных по ним поручений (резолюций).
     8.1.2. Контроль за исполнением документов включает:
     постановку на контроль;
     доведение поручения (документа) до исполнителя;
     проверку хода его выполнения;
     учет и анализ результатов исполнения;
     информирование руководителя об исполнении документов.
     8.1.3.  Контролю  подлежит  исполнение  всех   зарегистрированных
документов, в том числе:
     поручений и указаний Президента Российской Федерации;
     поручений,  содержащихся   в   актах   Правительства   Российской
Федерации и в протоколах заседаний Правительства Российской Федерации;
     поручений Губернатора края, первого заместителя Губернатора  края
- председателя Правительства  края,  первого  заместителя  Губернатора
края  -  руководителя  Администрации  Губернатора  края,  заместителей
председателя  Правительства  края,  заместителей  Губернатора края; (В
редакции     Распоряжения     Правительства     Красноярского     края
от 04.05.2016 № 78-уг)
     поручений, содержащихся в правовых актах;
     поручений,  содержащихся  в  протоколах  заседаний   и   перечнях
поручений;
     поручений, содержащихся в  резолюциях  руководителей,  данных  по
депутатским обращениям и запросам,  представлениям,  предостережениям,
требованиям и протестам прокуратуры, запросам и  предписаниям  Счетной
палаты края;
     поручений, данных по письмам федеральных органов  государственной
власти, территориальных  органов  федеральных  органов  исполнительной
власти, требующих ответа;
     поручений, данных по итогам рассмотрения иных документов, которые
содержат   в   резолюции   формулировки:   "представить",    "внести",
"доложить", "информировать", "подготовить проект" и тому подобное.

                8.2. Организация работы с документами

     8.2.1. Рассмотрение документов руководителями осуществляется, как
правило, в день их поступления.
     Документы  исполнителю  передаются,  как  правило,  в   день   их
рассмотрения руководителем.
     Документы, требующие по  своему  характеру  срочного  исполнения,
передаются на рассмотрение руководителю и исполнителю в первоочередном
порядке.
     8.2.2.  Подлинник   документа   передается   исполнителю,   копии
документа - соисполнителям.
     В случае если  контроль  за  исполнением  документа,  содержащего
поручения  и  указания  Президента  Российской  Федерации,   поручения
Председателя   Правительства   Российской   Федерации,   Правительства
Российской Федерации, поручен  Правительству  края  или  Администрации
Губернатора края, подлинник документа остается на контроле в  аппарате
Правительства края или Администрации Губернатора края  соответственно.
Рассылке  непосредственным   исполнителям,   в   том   числе   органам
исполнительной власти края, подлежат только копии документа.
     8.2.3.  В  случае  когда  работа  с  находящимися  на  исполнении
документами  может  быть  на  длительное  время  приостановлена   либо
прекращена  (уход  в  отпуск,  отъезд   в   длительную   командировку,
освобождение  от  замещаемой  должности  государственной   гражданской
службы края  и  так  далее),  руководитель  либо  исполнитель  обязаны
передать  все  находящиеся  у  них  на  исполнении  документы  другому
руководителю или исполнителю.
     В случае освобождения  от  замещаемой  должности  государственной
гражданской службы края при отсутствии указания о передаче находящихся
на  исполнении  документов  руководителю  или  исполнителю   документы
передаются в соответствующие структурные подразделения УДО.
     Передача документов оформляется по акту.
     8.2.4. Указания  по  исполнению  документа  фиксируются  в  форме
резолюции.
     Бланки,  используемые  руководителями  для  написания  резолюций,
приведены в приложении N 18 к Инструкции.
     В случае когда поручение дается двум или нескольким исполнителям,
ответственным исполнителем является лицо, указанное в резолюции первым
(если не указано иное), остальные являются соисполнителями.
     Ответственный исполнитель  обеспечивает  исполнение  документа  в
целом, для чего проводит совещания, осуществляет  сбор  предложений  и
материалов от соисполнителей.
     Соисполнители в равной степени ответственны  за  своевременное  и
качественное  представление  ответственному  исполнителю   необходимых
материалов (проектов документов, справок, сведений и так далее).
     8.2.5. Документ  может  иметь  несколько  резолюций  (одного  или
нескольких должностных лиц) соответственно  этапам  рассмотрения.  При
этом последующая  резолюция  не  должна  дублировать  и  противоречить
первой.
     Допускается возможность  повторного  рассмотрения  документа  при
изменении обстоятельств, имеющих значение для исполнения документа.  О
рассмотрении  документа   докладывается   руководителю,   подписавшему
резолюцию, и руководитель имеет право дать новое  поручение  с  учетом
изменившихся обстоятельств и определить других исполнителей.
     8.2.6. Исполнение поручения завершается в форме:
     подготовки  проекта   документа   (правового   акта,   служебного
(делового) письма, телеграммы и тому подобное);
     проведения совещания и оформления протокола;
     устного доклада автору поручения;
     составления справки об исполнении документа;
     иной формы по решению руководителя.
     8.2.7.   В   случае   если   исполнение   поручения   завершается
представлением    руководителю    проекта    документа,    исполнитель
осуществляет подготовку проекта документа.
     Форма проекта документа должна соответствовать его  содержанию  и
компетенции руководителя, которому документ представляется на подпись.
     Проект документа должен  быть  подготовлен  на  основе  полной  и
достоверной информации, содержать конкретные результаты исполнения,  в
необходимых  случаях  отражать  сведения  об   информировании   автора
документа. К проекту документа  прилагается  подлинник  документа,  по
итогам рассмотрения которого было дано поручение (при наличии).
     Проект  документа  должен  отвечать  требованиям,   установленным
Инструкцией, а также законодательством Российской Федерации и края,  и
должен быть представлен руководителю на подпись в установленные  сроки
исполнения.
     8.2.8. В случае если исполнение поручения завершается проведением
совещания,  на  подлиннике  документа,  к  которому  дано   поручение,
исполнителем делается отметка, например:
     Проведено совещание с участием заинтересованных сторон.  Подписан
протокол от 10 мая 2011 года N 70 (прилагается). В дело.
                                 
                             Подпись                      И.О. Фамилия
Дата

     8.2.9.   В   случае   если   исполнение   поручения   завершается
представлением руководителю устного доклада, на подлиннике  документа,
к которому дано поручение, исполнителем делается отметка, например:

     О ситуации по обеспечению повышения заработной  платы  работникам
бюджетной  сферы  на  6,5%  доложено  02  апреля  2011  года   первому
заместителю Губернатора края - председателю  Правительства  края  И.О.
Фамилия устно. В дело.
                                 
                             Подпись                      И.О. Фамилия
Дата

     8.2.10.  В   случае   если   исполнение   поручения   завершается
составлением  справки  об  исполнении,  на  подлиннике  документа,   к
которому дано поручение, или на отдельном  листе  исполнителем  кратко
излагаются результаты исполнения документа, например:

     Вопрос решен в  результате  разговора  по  телефону  249-00-00  с
начальником  отдела  по  организационным  вопросам  Купцовым  С.Н.  На
совещании будет присутствовать Сидоров  К.М.,  заместитель  начальника
отдела. Сидоров К.М. включен  в  список  участников  совещания.  Прошу
документ направить в дело.
                                 
                             Подпись                      И.О. Фамилия
Дата

или

     Информация принята к  сведению.  Дальнейшая  подготовка  проектов
документов будет осуществляться с учетом данных, приведенных в письме.
     Прошу документ направить в дело.

                             Подпись                      И.О. Фамилия
Дата

     8.2.11. В ходе  исполнения  поручения  исполнитель  может  делать
отметки на документе:
     о дате поступления  (если  образовался  интервал  между  временем
поступления документа и временем его получения исполнителем);
     о датах промежуточного исполнения  (запрос  сведений,  телефонные
переговоры и так далее);
     о дате и результатах окончательного исполнения.
     8.2.12. Проверка хода исполнения осуществляется руководителем  до
истечения сроков исполнения  (предварительный  контроль)  в  следующем
порядке:
     поручения, срок исполнения которых наступает на следующий  год  -
не реже одного раза в год;
     поручения, срок исполнения которых наступает в последующие месяцы
текущего года - не реже одного раза в месяц;
     поручения текущего месяца - каждые десять дней и за семь дней  до
истечения срока.
     Организация     дополнительного      контроля      осуществляется
руководителем.
     8.2.13. Документ считается исполненным:
     после   фактического   выполнения   поручения   по   существу   и
представления  информации,  справок,  иных   материалов   и   проектов
документов;
     после  сообщения  результатов   рассмотрения   документа   автору
документа,  другим  заинтересованным   должностным   лицам,   органам,
учреждениям и организациям;
     при  отсутствии  дополнительных   поручений   на   представленные
документы или возврата документа на доработку.
     8.2.14. Отметка об исполнении документа и направлении его в  дело
включает в себя:
     краткие сведения об исполнении в соответствии с  пунктами  8.2.6-
8.2.10 Инструкции;
     слова "В дело";
     подпись руководителя, принимающего решение о снятии  документа  с
контроля;
     дату принятия решения о снятии документа с контроля и направлении
его в дело.
     Рекомендуется проставление отметки о списании в  дело  на  первом
листе документа в левом нижнем углу.
     8.2.15.  Поручения,  данные  по   письмам   федеральных   органов
государственной власти, территориальных  органов  федеральных  органов
исполнительной власти, требующим ответа, по депутатским  обращениям  и
запросам, представлениям, предостережениям,  требованиям  и  протестам
прокуратуры, запросам и предписаниям Счетной палаты края, снимаются  с
контроля должностным лицом, давшим поручение.
     8.2.16. Если по представленным проектам  правовых  актов,  другим
документам  и  материалам  руководителем  даны  новые  поручения,   то
дальнейший контроль осуществляется на основании этих поручений.
     Промежуточный ответ, как и запрос по исполняемому  документу,  не
является основанием для снятия документа с контроля  и  признания  его
исполненным.

       8.3. Исполнение поручений, содержащихся в правовых актах

     8.3.1.  Исполнение  поручений,  содержащихся  в  правовых  актах,
подлежит  контролю  в  случае  наличия в тексте правового акта пункта,
содержащего  поручение  с  указанием  срока  исполнения  поручения. (В
редакции  Указа  Губернатора  Красноярского  края  от  06.10.2014 г. N
222-уг)
     8.3.2. Срок исполнения поручения, содержащегося в правовом  акте,
указывается в соответствующем пункте текста правового акта.
     Срок выполнения правового акта  в  целом  определяется  по  сроку
исполнения поручения, являющегося  наиболее  поздним  в  числе  других
поручений, предусмотренных в правовом акте.
     8.3.3. Изменение сроков исполнения поручений, данных  в  правовых
актах, возможно только посредством принятия нового правового акта.
     8.3.4. Контроль исполнения  поручений,  содержащихся  в  правовых
актах:
     Правительства края - осуществляет аппарат  Правительства  края  в
соответствии с Регламентом Правительства края;
     Губернатора края, Администрации Губернатора края  -  осуществляет
Администрация Губернатора края.
     8.3.5.   Контроль   за   выполнением   правового   акта  в  целом
осуществляется  указанным  в  правовом  акте  руководителем  в  случае
наличия  в  правовом  акте пункта о возложении контроля за выполнением
правового  акта  в  целом.  (Дополнен - Указ Губернатора Красноярского
края от 06.10.2014 г. N 222-уг)

   8.4. Исполнение поручений, содержащихся в протоколах заседаний,
                    поручений, перечней поручений

     8.4.1. Поручения, содержащиеся в протоколах заседаний, в перечнях
поручений считаются  исполненными  после  представления  ответственным
исполнителем, исполнителем информации  о  выполнении,  и  снимаются  с
контроля  руководителем,  председательствовавшим  на   соответствующем
заседании,  давшим   поручение,   или   осуществляющим   контроль   за
исполнением протокола заседания, перечня поручений в целом.
     8.4.2.  Контроль  за  исполнением   поручений,   содержащихся   в
протоколах,   перечнях   поручений   осуществляет   по    распоряжению
председательствующего ответственное должностное лицо.
     Контроль за исполнением поручений:
     Губернатора    края   -   осуществляет   контрольное   управление
Губернатора  края; (В редакции Указа Губернатора Красноярского края от
10.04.2014 г. N 72-уг)
     первого заместителя Губернатора края - председателя Правительства
края - осуществляет руководитель аппарата Правительства края;
     заместителей  председателя  Правительства  края  -   осуществляет
государственный  гражданский  служащий  аппарата  Правительства  края,
обеспечивающий деятельность заместителя Губернатора края - заместителя
председателя   Правительства   края;    (В    редакции    Распоряжения
Правительства Красноярского края от 04.05.2016 № 78-уг)
     первого заместителя Губернатора края - руководителя Администрации
Губернатора  края,  заместителей  Губернатора  края   -   осуществляет
государственный   гражданский   служащий   аппарата,   обеспечивающего
деятельность  первого  заместителя  Губернатора  края  -  руководителя
Администрации Губернатора края и  заместителей  Губернатора  края.  (В
редакции Распоряжения Правительства Красноярского края от 04.05.2016 №
78-уг)
     8.4.3. Контроль за сроками исполнения поручений,  содержащихся  в
протоколах, поручений, перечней поручений:
     Губернатора    края   -   осуществляет   контрольное   управление
Губернатора  края; (В редакции Указа Губернатора Красноярского края от
10.04.2014 г. N 72-уг)
     первого заместителя Губернатора края - председателя Правительства
края - осуществляет справочно-информационный отдел УДО;
     заместителей   председателя  Правительства  края  -  осуществляет
государственный  гражданский  служащий  аппарата  Правительства  края,
обеспечивающий  деятельность  заместителя  председателя  Правительства
края;   (В  редакции  Распоряжения  Правительства  Красноярского  края
от 04.05.2016 № 78-уг)
     первого заместителя Губернатора края - руководителя Администрации
Губернатора   края,   заместителей  Губернатора  края  -  осуществляет
государственный   гражданский   служащий   аппарата,   обеспечивающего
деятельность  первого  заместителя  Губернатора  края  -  руководителя
Администрации  Губернатора  края  и  заместителей Губернатора края; (В
редакции     Распоряжения     Правительства     Красноярского     края
от 04.05.2016 № 78-уг)
     совещательных органов  -  осуществляет  секретарь  совещательного
органа или иное  должностное  лицо,  на  которое  председательствующий
возложил обязанность по  контролю  за  сроками  исполнения  поручений,
содержащихся в протоколах.

                   8.5. Сроки исполнения документов

     8.5.1. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях
от даты регистрации - для входящей документации,  от  даты  подписания
(утверждения) - для внутренней документации, от даты  отправки  -  для
исходящей документации.
     8.5.2. Сроки исполнения могут быть  типовыми  и  индивидуальными.
Типовые   сроки   исполнения   документов   установлены    действующим
законодательством.
     Индивидуальные  сроки  исполнения  устанавливаются  в   резолюции
руководителя  или  тексте  документа  (служебного  (делового)  письма,
протокола, правового акта и так далее).
     8.5.3. Продление срока исполнения документа возможно  по  решению
руководителя, установившего срок исполнения  документа,  на  основании
обоснованного  письменного  обращения  исполнителя.   Основанием   для
продления  срока  исполнения  документа   является,   в   том   числе,
направление  запросов  в   государственный   орган,   орган   местного
самоуправления, организациям, должностным лицам, а  также  объективная
невозможность исполнения документа в срок.
     В случае продления срока исполнения  документов,  поступивших  из
федеральных  органов  власти,  в  обосновании  продления   указывается
информация о согласовании срока исполнения с данными органами.
     Изменение документируется: проставляется новый  срок  исполнения,
подпись руководителя, установившего  первоначальный  срок  исполнения,
при  наличии  объективных  причин,  изложенных  исполнителем  и   дата
принятия решения об изменении срока исполнения.

9. Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию
                    ограниченного распространения<5>


______________________________
     <5>Требования настоящего   раздела  распространяются  на  порядок
обращения с документами  на  бумажной  основе  и  иными  материальными
носителями  служебной информации ограниченного распространения (фото-,
кино-,  видео- и аудиодокументами,  машинными носителями информации  и
другое).

     9.1.  К  служебной   информации   ограниченного   распространения
относится  несекретная  информация,  ограничения  на   распространение
которой диктуются служебной необходимостью.
     9.2.  Работа  с  документами,  содержащими  служебную  информацию
ограниченного распространения, осуществляется в порядке, установленном
Инструкцией, с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.
     9.3. На документах,  а  в  случае  необходимости  и  на  проектах
документов,    содержащих    служебную    информацию     ограниченного
распространения, проставляется реквизит "отметка о конфиденциальности"
(далее - отметка) "Для служебного пользования" и номер экземпляра.
     Решение о  проставлении  на  документе  отметки  "Для  служебного
пользования"  и  о  снятии  с  документа   отметки   "Для   служебного
пользования" осуществляется руководителем.
     Отметка  "Для  служебного   пользования"   и   номер   экземпляра
проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, а также
на первой страницы сопроводительного письма к таким документам.
     9.4. Прием, регистрация,  отправка  документов  с  отметкой  "Для
служебного пользования"  осуществляются  структурными  подразделениями
УДО, а также мобилизационным управлением Губернатора края.
     9.5. Регистрации подлежат все входящие,  исходящие  и  внутренние
документы с отметкой "Для служебного пользования".
     Регистрация документов с отметкой  "Для  служебного  пользования"
ведется совместно с  другими  несекретными  документами.  При  этом  в
электронной регистрационной карточке проставляется отметка "ДСП".
     9.6.  Отправка  документов,   содержащих   служебную   информацию
ограниченного распространения, в  несколько  адресатов  осуществляется
при  наличии  списка   рассылки,   оформленного   в   соответствии   с
требованиями пунктов 5.1.22 Инструкции, с указанием  напротив  каждого
адресата номера направляемого экземпляра.
     Дополнительная   рассылка   документов,   содержащих    служебную
информацию ограниченного распространения, осуществляется с  разрешения
руководителя.
     9.7.   Исполненные   документы   с   отметкой   "Для   служебного
пользования" могут быть сгруппированы в отдельные дела в  соответствии
с  номенклатурой  дел.  При  включении  документа  с   отметкой   "Для
служебного пользования" в дело с несекретными документами, не имеющими
аналогичной отметки, данное  дело  получает  отметку  "Для  служебного
пользования" и хранится в деле с документами, имеющими отметку "ДСП".
     9.8. Ознакомление с документами и делами, имеющими  отметку  "Для
служебного  пользования"   и   находящимися   на   текущем   хранении,
осуществляется с разрешения руководителя.

      10. Печатание, копирование документов и стенографирование

                      10.1. Печатание документов

     10.1.1. Печатание документов осуществляется в отделе по работе  с
актами УДО, в приемных руководителей, непосредственно исполнителями.
     10.1.2. В отделе по  работе  с  актами  к  печатанию  принимаются
документы и  материалы,  образующиеся  в  деятельности  руководителей.
Печатание производится в порядке очередности поступления документов  и
материалов.  Документы,  имеющие  срочный  характер,  печатаются   вне
очереди.
     10.1.3. В зависимости от вида документа печатание производится на
бланках установленной формы или на бумаге формата А4 на одной  стороне
листа. Документ печатается, как правило, в одном экземпляре.

                     10.2. Копирование документов

     10.2.1. Выполнение копировальных работ производится в  отделе  по
работе с актами УДО, а также на копировальных аппаратах, установленных
в приемных руководителей.
     10.2.2.  В  отделе  по  работе  с  актами  УДО  для   копирования
принимаются только документы и материалы, образующиеся в  деятельности
руководителей.   Копирование   выполняется   в   порядке   очередности
поступления   материалов.   Документы,   имеющие   срочный   характер,
копируются вне очереди.
     Копирование материалов,  сданных  после  17.30,  производится  на
следующий рабочий день.
     10.2.3. Документы и материалы (как правило, первые  экземпляры  -
подлинники)  передаются  на  копирование  в   несброшюрованном   виде.
Изготовленные копии выдаются вместе с подлинником документа под личную
подпись в журнале учета.

                       10.3. Стенографирование

     10.3.1. Стенографирование  осуществляется  отделом  по  работе  с
актами УДО. Стенографирование заседаний, проводимых Губернатором края,
в Правительстве края, Администрации Губернатора края осуществляется на
основании    предварительных    заявок.    Заявка     о     проведении
стенографирования должна включать в себя:
     наименование заседания;
     перечень вопросов, предполагаемых для рассмотрения на заседании;
     место проведения заседания;
     дата и время проведения заседания;
     список участников заседания.
     10.3.2.   Расшифровка    стенографических    записей    заседаний
производится в порядке очередности их проведения.
     Расшифровка и  печатание  стенографических  записей,  записей  на
магнитных  носителях,  имеющих  срочный  характер,  производится   вне
очереди.
     10.3.3.  Стенограммы  заседаний  печатаются  либо  передаются   в
электронном виде лицу, оформившему заявку на ведение стенограммы,  для
оформления их в виде приложений к протоколам заседаний.
     Стенограммы  заседаний,  которые   не   предполагают   оформление
соответствующих  протоколов,   печатаются,   как   правило,   в   двух
экземплярах, один - передается лицу,  оформившему  заявку  на  ведение
стенограммы,  второй  -  оформляется   в   дело   в   соответствии   с
номенклатурой дел.

                       11. Документальный фонд

             11.1. Разработка и ведение номенклатуры дел

     11.1.1. Организация документов  в  делопроизводстве  представляет
собой совокупность  видов  работ,  обеспечивающих  сохранность,  учет,
систематизацию   документов,   формирование   и   оформление   дел   в
делопроизводстве и их передачу в краевое государственное учреждение  в
сфере архивного дела (далее - краевое учреждение).
     11.1.2. В целях  установления  единой  системы  формирования  дел
ежегодно   разрабатывается   и    утверждается    номенклатура    дел,
представляющая собой систематизированный  перечень  наименований  дел,
образующихся в деятельности Губернатора края,  Правительства  края,  в
том числе аппарата Правительства края, Администрации Губернатора  края
с указанием сроков их хранения.
     Номенклатура дел является  основой  для  составления  описей  дел
постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения,  а  также  для
учета дел временного (до 10 лет включительно) срока хранения.
     В номенклатуру  дел  включаются  заголовки  дел,  отражающие  все
документированные участки, и вопросы  деятельности  Губернатора  края,
Правительства  края,  в  том  числе   аппарата   Правительства   края,
Администрации Губернатора края.
     11.1.3. Номенклатура  дел  составляется  по  установленной  форме
(приложение N 28 к Инструкции).
     Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом.
     В графе 1  проставляются  индексы  каждого  дела,  включенного  в
номенклатуру  дел.  Индекс   дела   состоит   из   номера   (индекса),
присваиваемого структурному  подразделению,  обеспечивающему  хранение
дел, и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел.
     В графу 2 включаются заголовки дел (томов, частей).
     Заголовок  дела   -   основная   информационная   характеристика,
обеспечивающая оперативный поиск необходимой информации.
     Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное
содержание и  состав  документов  дела.  Не  допускается  в  заголовке
употребление неконкретных формулировок типа "разная переписка", "общая
переписка" и тому подобных.
     Заголовок  дела  состоит  из  ряда  элементов.  Часть   элементов
являются   обязательными,   и   располагаются    они    в    следующей
последовательности:
     название  вида  дела  (переписка,  журнал  и   так   далее)   или
разновидности документов (распоряжения, протоколы и так далее);
     название адресата (для исходящей корреспонденции)  или  адресанта
(для входящей корреспонденции);
     краткое содержание документов дела.
     При составлении  заголовков  также  следует  учитывать  следующие
требования:
     в заголовках дел, содержащих переписку,  необходимо  указывать  с
кем и по какому вопросу она ведется;
     в заголовках дел, начинающихся с  термина  "документы",  в  конце
заголовка  в  скобках  необходимо  указывать  основные   разновидности
документов, которые должны быть сгруппированы в деле  (планы,  списки,
доклады и так далее);
     в заголовках дел, содержащих плановую или отчетную  документацию,
указывается период (квартал, год), на (за)  который  составлены  планы
(отчеты).
     В  графе  3  указывается  количество  дел  (томов,  частей).  Она
заполняется по окончании календарного года.
     В графе 4  указываются  срок  хранения  дела,  номера  статей  по
перечню (типовому, ведомственному).
     В графе 5 проставляются  отметки  о  заведении  дел,  переходящих
делах, выделении дел к уничтожению и другое.
     11.1.4.  Согласованная  уполномоченным   органом   исполнительной
власти края в области архивного  дела  номенклатура  дел  в  последнем
квартале   текущего   года   утверждается    руководителем    аппарата
Правительства края  и  вводится  в  действие  с  1  января  следующего
календарного года.
     Номенклатура дел согласовывается не реже чем  раз  в  5  лет,  за
исключением случаев существенного изменения полномочий (функций) и/или
структуры аппарата  Правительства  края  и  Администрации  Губернатора
края.

                        11.2. Формирование дел

     11.2.1. Формирование дел - группировка исполненных  документов  в
дела в соответствии с номенклатурой дел  и  систематизация  документов
внутри дела.
     Формирование  исполненных  документов   в   дела   осуществляется
структурными подразделениями УДО и Администрации Губернатора края.
     11.2.2. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие
правила:
     помещать  в  дело  документы,  которые   по   своему   содержанию
соответствуют заголовку дела;
     раздельно группировать документы постоянного и  временного  срока
хранения;
     включать в дело по одному экземпляру каждого документа;
     помещать  в  дело   только   исполненные   документы   вместе   с
приложениями, указанными в тексте документа, при отсутствии приложений
исполнитель обязан сделать запись об их местонахождении;
     группировать  в  дело  документы  одного  календарного  года,  за
исключением переходящих дел, судебных дел, личных дел;
     запрещается   включать   в    дела    черновые,    неисполненные,
неподписанные документы,  копии  документов  и  документы,  подлежащие
возврату;
     по объему дело не должно превышать 250 листов.
     11.2.3. Внутри дела документы должны располагаться так, чтобы они
по своему содержанию последовательно  освещали  определенные  вопросы.
При этом документы располагаются в хронологическом порядке.
     11.2.4. Правовые акты группируются  в  дела  по  видам  актов,  в
хронологическом  порядке  и  по   номерам   с   относящимися   к   ним
приложениями.
     Протоколы заседаний совещательных органов, образованных правовыми
актами, и документы к ним формируются в дела секретарем совещательного
органа  или  иным  должностным   лицом   по   поручению   председателя
совещательного органа, и хранятся в том органе  исполнительной  власти
края, в котором секретарь (председатель) совещательного органа состоит
на  государственной  гражданской  службе   (замещает   государственную
должность края). Передача протоколов совещательного органа на хранение
в краевое учреждение  осуществляется  тем  же  органом  исполнительной
власти края, в котором секретарь (председатель) совещательного  органа
состоит    на    государственной    гражданской    службе    (замещает
государственную должность края).
     Протоколы заседаний совещательных органов, образованных правовыми
актами, и документы к ним располагаются в хронологическом порядке и по
номерам. В зависимости от специфики деятельности совещательного органа
протоколы могут группироваться за весь период их работы.  Документы  к
протоколам   систематизируются   по   вопросам,   рассматриваемым   на
заседании.
     Отчеты и планы подшиваются в  дело  того  года,  к  которому  они
относятся,  независимо  от  даты   их   получения   или   составления.
Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки  и  другие
документы группируются отдельно от проектов.
     При  наличии   служебных   документов   нескольких   организаций,
поступивших в разные сроки, и при условии, что вопросы по  ним  решены
одним  документом  (например,  правовым  актом),   обращения   сначала
группируются по авторам, а затем внутри  группы  -  в  хронологическом
порядке.
     Обращения граждан и дополнительные материалы по  их  рассмотрению
группируются в дела в хронологическом порядке, по номерам  и  (или)  с
учетом места жительства обратившегося гражданина.
     Документы в личных делах располагаются в хронологическом  порядке
по мере их поступления.
     Лицевые счета по заработной плате группируются в  самостоятельные
дела и располагаются в них по алфавиту.
     Документы  по  одному  и   тому   же   вопросу,   поступившие   и
рассмотренные в течение календарного года, группируются в  одно  дело.
При возобновлении переписки по истечении года документы подшиваются  в
дело переписки  текущего  года  с  взаимными  ссылками  в  электронных
регистрационных карточках.
     Переписка  группируется,  как  правило,  за  календарный  год   и
систематизируется в хронологической последовательности, документ-ответ
помещается за документом-запросом.
     Завершенные в делопроизводстве дела хранятся в УДО и  структурных
подразделениях Администрации Губернатора края,  а  затем  должны  быть
подготовлены к передаче на постоянное хранение в краевое учреждение.
     Подготовка документов к передаче предусматривает:
     экспертизу ценности документов;
     оформление дел;
     составление описей на оформленные дела.

                     11.3. Оформление и учет дел

     11.3.1. В зависимости от сроков  хранения  документов  проводится
полное или частичное оформление дел.
     11.3.2. Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного
(свыше 10 лет) срока хранения.
     Полное оформление дел предусматривает:
     подшивку и переплет дела;
     нумерацию листов дела;
     составление, в необходимых случаях, внутренней  описи  документов
дела;
     составление листа-заверителя дела;
     внесение необходимых сведений в реквизиты обложки дела.
     11.3.2.1. Подшивка и переплет дела
     Документы,  составляющие  дело,  подшиваются  на  четыре  прокола
хлопчатобумажными  нитками  в   твердую   обложку   из   картона   или
переплетаются  с  учетом  возможного  свободного  чтения  текста  всех
документов. Если текст  документов  слишком  близко  подходит  к  краю
листа,  то  к  листу  подклеивается  полоска  бумаги,  за  которую  он
подшивается. Документы большого формата должны быть подшиты за край  и
сложены так, чтобы их было  легко  развернуть.  Не  подлежат  подшивке
документы,  имеющие  особую  историческую   и   (или)   художественную
ценность,  а  также   документы,   в   результате   подшивки   которых
затрудняется чтение текста,  эти  документы  вкладываются  в  конверт,
который затем подшивается в это дело.
     Запрещается   подшивка   (переплет)    дел    с    использованием
металлических скрепок, гребеночной и обжимной переплетных машин.
     При  подготовке  дел   к   подшивке   (переплету)   металлические
скрепления  (булавки,  скрепки)  из  документов  удаляются.  В  случае
использования при переплете или  подшивке  дел  электродрели,  следует
учесть, что сверло должно быть диаметром 2-2,5 мм.
     Документы порванные,  ветхие,  пораженные  плесенью  и  грибками,
перед  подшивкой  должны  подвергаться  реставрации   и   дезинфекции.
Запрещается склеивать порванные листы скотчем и силикатным клеем.
     11.3.2.2. Нумерация листов дела
     В   целях   обеспечения   сохранности   и   закрепления   порядка
расположения документов, включенных  в  дело,  все  его  листы,  кроме
титульного листа,  листа-заверителя  и  внутренней  описи,  нумеруются
арабскими  цифрами  единой  нумерацией.   Листы   нумеруются   простым
карандашом, цифры  проставляются  в  правом  верхнем  углу  листа,  не
задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.
Употребление чернил, шариковых ручек, фломастеров для нумерации листов
запрещается.
     Листы дел, состоящие из нескольких томов или  частей,  нумеруются
по каждому тому или части отдельно.
     Фотографии,  чертежи,  диаграммы  и   другие   иллюстративные   и
специфические документы, представляющие самостоятельный лист  в  деле,
нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.
     Сложенный лист (формат A3, А2)  разворачивается  и  нумеруется  в
правой части верхнего  поля  листа.  При  этом  лист  любого  формата,