Постановление Губернатора Владимирской области от 28.07.2010 № 865

     Для  совершенствования    государственного    и    муниципального
управления  комиссией  при  Губернаторе  области  по  формированию   и
подготовке  резерва  управленческих  кадров    Владимирской    области
формируется резерв управленческих кадров Владимирской области.
     Организационное обеспечение  деятельности  комиссии  осуществляет
комитет государственной и муниципальной службы.
     12.  Ведение  штатного  расписания  и  реестра    государственных
гражданских служащих администрации  области  осуществляется  комитетом
государственной и муниципальной службы.
     13.  Граждане,  претендующие   на    замещение    государственных
должностей Владимирской области, и  лица,  замещающие  государственные
должности Владимирской области,  а  также  граждане,  претендующие  на
замещение должностей государственной гражданской  службы  Владимирской
области, и государственные гражданские служащие  Владимирской  области
обязаны  представлять  сведения  о  своих  доходах,  об  имуществе   и
обязательствах имущественного характера,  а  также  сведения  о  своих
доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера  своих
супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в соответствии с  Указами
Губернатора области от 27 августа 2009  года  N  16  "О  представлении
гражданами,  претендующими  на  замещение  государственных  должностей
Владимирской области, и лицами, замещающими государственные  должности
Владимирской  области,  сведений  о   доходах,    об    имуществе    и
обязательствах имущественного характера", от 26 августа 2009 года N 15
"О представлении гражданами,  претендующими  на  замещение  должностей
государственной  гражданской   службы    Владимирской    области,    и
государственными гражданскими служащими Владимирской области  сведений
о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера", от
27  августа  2009  года  N  17  "Об  утверждении  перечня   должностей
государственной  гражданской  службы   Владимирской    области,    при
назначении  на  которые  и  при  замещении  которых    государственные
гражданские  служащие  Владимирской  области   обязаны    представлять
сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного
характера, а также сведения о доходах, об имуществе  и  обязательствах
имущественного характера своих супруги (супруга) и  несовершеннолетних
детей",  от  28  августа  2009  года  N  18  "Об  утверждении  Порядка
размещения  сведений  о  доходах,  об  имуществе   и    обязательствах
имущественного характера  лиц,  замещающих  государственные  должности
Владимирской    области,    государственных    гражданских    служащих
Владимирской  области  и  членов  их  семей  на  официальных    сайтах
государственных органов Владимирской  области  и  предоставления  этих
сведений средствам массовой информации для опубликования".
     14. В случаях обращения к государственному гражданскому служащему
каких-либо лиц  в  целях  склонения  его  к  совершению  коррупционных
правонарушений необходимо руководствоваться постановлением Губернатора
области  от  25  января  2010  года  N  40  "Об  утверждении   Порядка
уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения
в  целях    склонения    государственного    гражданского    служащего
администрации  Владимирской  области  к    совершению    коррупционных
правонарушений".
     15. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01
февраля 2005 года  N  110  "О  проведении  аттестации  государственных
гражданских  служащих  Российской  Федерации"  в  целях    определения
соответствия    гражданского    служащего    замещаемой      должности
государственной гражданской службы один раз в три  года  на  основании
постановления    Губернатора    области    проводится       аттестация
государственных гражданских служащих.
     16. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01
февраля 2005 года N 111 "О порядке  сдачи  квалификационного  экзамена
государственными гражданскими служащими Российской Федерации и  оценки
их знаний, навыков и  умений  (профессионального  уровня)"  присвоение
государственному  гражданскому  служащему  по  замещаемой    должности
классного чина государственной гражданской службы  производится  путем
сдачи государственным гражданским служащим квалификационного экзамена.
     Квалификационный экзамен проводится  на  основании  постановления
Губернатора области не чаще одного раза в год и не реже одного раза  в
три года по установленной форме  в  целях  оценки  знаний,  навыков  и
умений  (профессионального  уровня)   государственного    гражданского
служащего конкурсной или аттестационной комиссией.

      VIII. Повышение профессионального уровня кадрового состава

     Повышение  квалификации  государственных  гражданских    служащих
администрации  области  организуется  комитетом   государственной    и
муниципальной службы в соответствии с долгосрочной целевой  программой
развития государственной гражданской службы Владимирской области.
     Направление на повышение квалификации государственных гражданских
служащих  администрации  области  осуществляется  по    представлениям
руководителей органов и  структурных  подразделений,  согласованным  с
соответствующими  заместителями  Губернатора  области,    заместителем
Губернатора  области  -  госсекретарем  и  оформляется   распоряжением
Губернатора области.
     В комитет государственной и муниципальной службы от секретариатов
заместителей  Губернатора  области  представляются    предложения    о
направлении  на  повышение  квалификации  государственных  гражданских
служащих  по  соответствующей  форме,    с    учетом    предварительно
направленного графика и учебных программ.
     На  основании  данных  предложений  комитет  государственной    и
муниципальной службы комплектует группы.
     Повышение  квалификации  проводится  высшим  учебным  заведением,
победившем в конкурсе, на площадках высшего  учебного  заведения  либо
администрации области, на базе выделенного  для  этих  целей  учебного
кабинета, оснащенного специализированным оборудованием.
     Направление  на  учебные    конференции,    семинары,    тренинги
осуществляется на основании вызовов (приглашений)  учебных  заведений,
соответствующих министерств и ведомств, организаций по согласованию  с
соответствующими  заместителями  Губернатора  области  и  заместителем
Губернатора области - госсекретарем.

      IХ. Оформление материалов для представления к награждению
      государственными наградами Российской Федерации и вручение
             государственных наград Российской Федерации

     В соответствии  с  действующим  законодательством  ходатайства  о
награждении  государственными  наградами  возбуждаются  в  коллективах
организаций различных форм  собственности,  государственными  органами
либо органами местного самоуправления, которые направляют  ходатайства
о награждении государственными наградами на имя Губернатора области  с
приложением наградных листов утвержденной формы в 3  экземплярах.  Для
награждения  руководителей,  заместителей    руководителей,    главных
бухгалтеров  и  главных  экономистов  хозяйствующих  субъектов,  кроме
этого,    представляются    справки    о      динамике        основных
финансово-экономических показателей, структуре уставного капитала,  по
результатам  проверки  по  базам  данных  правоохранительных  органов,
заключение службы по финансовым  рынкам  о  состоянии  деятельности  в
сфере обращения  ценных  бумаг,  о  вкладе  в  социально-экономическое
состояние региона.
     Повторное  представление  к  ордену,  медали  за  новые   заслуги
возможно не ранее, чем через  3  года  после  предыдущего  награждения
государственной наградой, за  исключением  награждения  за  совершение
геройского подвига, проявленные мужество и отвагу.
     Повторное награждение одноименными государственными наградами  не
производится,  кроме  наград,  имеющих  степени,  и  награждения    за
проявленные мужество, смелость и отвагу.
     Работу по подготовке соответствующих материалов для  рассмотрения
на  заседании  комиссии  при  Губернаторе  Владимирской  области    по
рассмотрению представлений к  награждению  государственными  наградами
Российской Федерации и Почетной  грамотой  администрации  Владимирской
области  (далее  -  комиссия),  организацию  вручения  государственных
наград  Российской  Федерации,  подготовку  отчетов    в    Управление
Президента  Российской  Федерации    по    государственным    наградам
обеспечивает комитет государственной и муниципальной службы  (далее  -
комитет) в следующем порядке:
     а) после  получения  материалов  о  награждении  государственными
наградами комитет  в  течение  одного  месяца  проверяет  правильность
оформления документов, согласовывает их  с  заместителями  Губернатора
области,  курирующими  соответствующие  отрасли,  и  вносит  их    для
рассмотрения на заседании комиссии;
     б)  после  принятия  решения  об  удовлетворении  ходатайства   о
награждении, комитет  готовит  и  передает  необходимые  документы  на
подписание  Губернатору  области.  Подписанные  Губернатором   области
документы в течение  3  дней  направляются  на  согласование  главному
федеральному инспектору во Владимирской области аппарата  полномочного
представителя  Президента  Российской    Федерации    в    Центральном
федеральном округе;
     в) о ходатайствах,  оставленных  без  удовлетворения,  комитет  в
течение  10   дней    сообщает    руководителям    органов    местного
самоуправления, их возбудившим;
     г) после  получения  всех  необходимых  согласований,  комитет  в
течение 3 дней готовит письмо по существу вопроса на имя  полномочного
представителя  Президента  Российской    Федерации    в    Центральном
федеральном округе, которое вместе с  пакетом  необходимых  документов
передается на подпись Губернатору области;
     д) наградные материалы,  получившие  согласование  с  полномочным
представителем  Президента  Российской   Федерации    в    Центральном
федеральном  округе,  комитет,  вместе  с  сопроводительным   письмом,
направляет  в  адрес  Президента  Российской    Федерации    либо    в
соответствующие  федеральные  органы  государственной   власти,    или
федеральные государственные органы;
     е)  после  получения  Указа  Президента  Российской  Федерации  о
награждении государственными наградами  Российской  Федерации  комитет
получает оприходованные в  финансовом  управлении  (в  кассе)  ордена,
медали, нагрудные знаки и документы к ним и  организует  торжественное
вручение наград Губернатором области;
     ж) составляет для отправки  в  Управление  Президента  Российской
Федерации по государственным наградам протоколы вручения или  передачи
наград и документов к ним, справки о вручении  государственных  наград
Российской Федерации.
     Кроме того, комитет:
     а) организует работу комиссии;
     б) ведет персональный  учет  лиц,  награжденных  государственными
наградами Российской Федерации;
     в)  выясняет  причины    неявки    награжденных    на    вручение
государственных  наград  Российской  Федерации,  принимает   меры    к
последующему их вручению;
     г)  рассматривает  обращения  граждан  по  вопросам  награждения,
восстановления в правах  на  награды  и  выдачи  дубликатов  наград  и
документов к ним взамен утраченных;
     д)  направляет,  после  подготовки  сопроводительных  документов,
подлежащие  возврату  в  орденскую  кладовую  Управления    Президента
Российской Федерации  по  государственным  наградам  оприходованные  в
кассе администрации области награды умерших награжденных,  не  имеющих
наследников;
     е)  составляет  списки  награжденных,  которым  не  представилось
возможным  вручить  государственные  награды  в  пределах  области,  с
указанием дат и номеров указов о  награждении,  видов  и  наименований
наград и причин невручения, а также точных  адресов  их  нового  места
жительства или работы,  и  направляет  их  вместе  с  государственными
наградами и документами  к  ним  в  Управление  Президента  Российской
Федерации по государственным наградам.

       X. Оформление материалов для представления к награждению
Почетной грамотой и Благодарностью администрации Владимирской области,
            поощрении денежной премией или ценным подарком

     Ходатайства о  награждении  Почетной  грамотой  и  Благодарностью
администрации области, поощрении денежной премией или ценным  подарком
возбуждаются в коллективах организаций различных  форм  собственности,
государственными  органами  либо  органами  местного   самоуправления,
которые направляют представление о награждении.
     Представление должно включать в себя:
     а) письмо-ходатайство  на  имя  Губернатора  области,  в  котором
излагается  просьба  о  награждении    или    поощрении,    сообщается
наименование  награды  или  вид  поощрения,  фамилия,  имя,  отчество,
должность представляемого к награждению;
     б) характеристику  представляемого  к  награждению,  с  указанием
конкретных заслуг и сведений о трудовой деятельности;
     в)  письменное  согласование  кандидатуры  на    награждение    с
руководителем    исполнительно-распорядительного    органа    местного
самоуправления.
     Организацию  работы  по  награждению    Почетной    грамотой    и
Благодарностью администрации области, поощрению  осуществляет  комитет
государственной и муниципальной службы в следующем порядке:
     а)  проводит  проверку  правильности    оформления    документов,
согласование  их  с  заместителями  Губернатора  области,  курирующими
соответствующие  отрасли,  и  внесение  в  комиссию  при   Губернаторе
Владимирской  области  по  рассмотрению  представлений  к  награждению
государственными наградами Российской Федерации  и  Почетной  грамотой
администрации Владимирской области;
     б) после принятия  данной  комиссией  решения  об  удовлетворении
ходатайства о награждении, готовит проекты  постановлений  Губернатора
области;
     в) после получения подписанного постановления в  течение  3  дней
готовит Почетные грамоты и Благодарности администрации области;
     г) для финансового управления составляет  квартальные  отчеты  по
использованию  бланков  и  папок  Почетных  грамот  и   Благодарностей
администрации области;
     д) ведет учет награжденных.
     Постановление  о  награждении    или    поощрении    направляется
коллективам организаций, государственным органам либо органам местного
самоуправления,  ходатайствовавшим  о  награждении,   а    в    случае
награждения  государственных  гражданских  служащих  -    в    комитет
государственной и муниципальной службы.
     Вручение наград  осуществляется  Губернатором  области  либо,  по
поручению Губернатора области, иными лицами.

       XI. Порядок работы с документами и обращениями граждан в
                        администрации области

                     Организация документооборота

     Правила организации работы с документами в администрации  области
осуществляются в соответствии с Инструкцией по работе  с  документами,
утвержденной распоряжением Губернатора области от 07 июня 2007 года  N
390-р, и Маршрутами движения  документов  в  администрации  области  в
электронной системе "Документооборот АВО", утвержденными распоряжением
Губернатора области от 07 апреля 2009 года N 150-р.
     Ответственность  за  состояние  делопроизводства  и   сохранность
исполненных документов, поступивших на имя Губернатора области  и  его
заместителей, возлагается на управление по документообороту.
     Ответственность  за  исполнение   документов,    находящихся    в
секретариатах и других  подразделениях  администрации  области,  и  их
сохранность, возлагается на соответствующих  заместителей  Губернатора
области, руководителей их секретариатов, а также руководителей органов
и структурных подразделений администрации области.
     Служебная корреспонденция, поступающая в администрацию области на
имя Губернатора области или его заместителей, регистрируется в  отделе
автоматизированной обработки документов управления по документообороту
в базе данных электронной системы  "Документооборот".  На  документах,
поступивших до 16.00 часов  текущего  дня,  в  регистрационном  штампе
указывается дата текущего дня (дата поступления).  На корреспонденции,
поступившей после 16.00 часов, указывается  дата  следующего  рабочего
дня.
     Документы, требующие срочного рассмотрения, регистрируются в день
поступления и незамедлительно передаются для рассмотрения  руководству
администрации области.
     Корреспонденция,  поступившая  в  нерабочее  время,   принимается
референтами Губернатора области с последующей передачей  в  управление
по  документообороту  с  информацией,  о  каких  документах   доложено
Губернатору области или его заместителям.
     Ответственность   за    своевременное    доведение    информации,
поступившей  в  нерабочее  время,  до  исполнителей  возлагается    на
референтов Губернатора области.
     Ежедневно в 14.00  и  17.00  часов  зарегистрированные  документы
передаются  на  рассмотрение  руководству  области    для    вынесения
резолюций.  Резолюции создаются Губернатором  области,  во  время  его
отсутствия лицом, исполняющим обязанности Губернатора области, или  по
поручению Губернатора области руководителем  секретариата  Губернатора
области.  На документы, поступившие на  имя  заместителей  Губернатора
области, резолюции готовятся указанными должностными лицами или по  их
поручениям руководителями секретариатов.
     Рассмотренные  Губернатором  области  или  по    его    поручению
руководителем секретариата  документы  возвращаются  в  управление  по
документообороту, где в базу данных  вносятся  резолюции,  после  чего
распечатывается по одной регистрационной карточке на каждый  документ.
Часть  документов  сканируется.  Обязательному  сканированию  подлежат
документы:
     - большого объема;
     - порученные к рассмотрению нескольким исполнителям;
     - с резолюциями "Для руководства в работе", "Для использования  в
работе" и т.п.
     Далее документы в  течение  1  дня,  срочные  -  незамедлительно,
передаются в секретариаты заместителей Губернатора области под роспись
в  распечатанных  регистрационных  карточках,  которые   хранятся    в
управлении по документообороту.
     Резолюции  к  документам,  наложенные  заместителями  Губернатора
области или по их поручению руководителями секретариатов,  вносятся  в
базу данных в соответствующих секретариатах и передаются ответственным
исполнителям через управление по документообороту.
     Подготовленные проекты ответов,  служебные  записки,  справки  по
входящим документам передаются  в  почту  Губернатора  области  только
через управление по документообороту с обязательной  отметкой  в  базе
данных.
     Неправильно оформленные документы,  документы  с  грамматическими
или стилистическими ошибками возвращаются руководителями секретариатов
Губернатора  области,  заместителей  Губернатора  области   и    (или)
управлением по документообороту исполнителям на исправление.  В данном
случае ответственность за нарушение срока исполнения  документа  несет
исполнитель.
     Отправка    всей    корреспонденции    администрации      области
осуществляется управлением по документообороту  посредством  почтовой,
электронной или, по  поручениям  руководства  области,  фельдъегерской
связи.  На  отправку  принимаются  правильно  оформленные   документы,
имеющие в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 все необходимые реквизиты.
Прием документов для рассылки осуществляется до 14.00  часов.  Срочная
корреспонденция принимается в любое время.
     Регистрация исходящих документов в нерабочее время осуществляется
референтами    Губернатора    области    с    последующей    передачей
зарегистрированных писем с указанием исполнителя  и  иной  необходимой
информации в управление по документообороту  не  позднее  10.00  часов
следующего рабочего дня.
     Копии    исходящих    инициативных    писем    и      завершенные
делопроизводством входящие документы с отметкой о направлении  в  дело
сдаются в управление по документообороту для помещения их  в  дела  на
хранение согласно номенклатуре дел.  Срок сдачи таких документов -  не
позднее следующего дня после завершения работы с ними.
     Управление  по  документообороту  еженедельно,  ежемесячно  и  по
итогам года подводит итоги документооборота администрации области.

                Оформление нормативных правовых актов

     Указы,  постановления  и  распоряжения    Губернатора    области,
распоряжения  заместителя  Губернатора    области    -    госсекретаря
оформляются  на  бланках,  утвержденных  распоряжениями    Губернатора
области от 25 декабря 2001 года N 1-рг и от 01 февраля 2006 года N 20-
рг, и подписываются соответственно  Губернатором  области  или  лицом,
исполняющим его обязанности,  и  заместителем  Губернатора  области  -
госсекретарем.  Оформление  проектов  нормативных    правовых    актов
осуществляется в соответствии с Инструкцией по работе с документами  в
администрации области.
     После подписания руководитель  секретариата  Губернатора  области
передает их в протокольный отдел управления по документообороту.
     Протокольный  отдел  в  тот  же    день    регистрирует    указы,
постановления  и  распоряжения  Губернатора  области  и   распоряжения
заместителя Губернатора области - госсекретаря в пределах календарного
года раздельно для  указов  и  распоряжений  Губернатора  области  как
высшего  должностного  лица  области,  постановлений  и   распоряжений
Губернатора области как руководителя  высшего  исполнительного  органа
государственной власти области и для распоряжений по личному  составу,
отпускам и командировкам.  Ведет  электронную  базу  "Документооборот.
Нормативные правовые акты".
     Протокольный  отдел  обеспечивает  изготовление  копий    указов,
постановлений,  распоряжений  Губернатора  области   и    распоряжений
заместителя  Губернатора  области  -  госсекретаря  и  рассылку  их  в
электронном  виде  и  на  бумажном  носителе  исполнителям   и    иным
заинтересованным  органам  и  должностным  лицам  согласно   указателю
рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.
     В  указанных  копиях  их  подлинность   удостоверяется    печатью
протокольного  отдела  управления  по  документообороту  администрации
области.
     Указы и  постановления  Губернатора  области,  в  тексте  которых
содержится указание  "Подлежит  официальному  опубликованию"  и  (или)
"Вступает в силу со дня его официального опубликования", передаются  в
редакционное издательство государственного учреждения  (РИГУ)  "Газета
"Владимирские ведомости" для официального опубликования в  электронном
виде и на бумажном носителе.
     В  последний  рабочий  день  текущей   недели    управление    по
документообороту  готовит  перечень  нормативных    правовых    актов,
подписанных Губернатором области за текущую неделю, и направляет его в
Управление Министерства юстиции Российской Федерации  по  Владимирской
области,  РИЦ  "Синтез",  ЦПС,  ООО  ЦИТ  "Гарант-Владимир",   комитет
общественных  связей  и  средств  массовой  информации,    контрольный
комитет.
     Данный перечень  содержит  вид  документа,  аннотацию  документа,
номер и дату документа, указание о вступлении в силу.

               Организация работы с обращениями граждан

     Работа с письменными и устными обращениями граждан, адресованными
в  администрацию  области,  ведется  отделом  по  обращениям   граждан
управления по документообороту в соответствии с Федеральным законом от
02 мая 2006 года N 59-ФЗ "О  порядке  рассмотрения  обращений  граждан
Российской  Федерации"  и  Административным  регламентом    исполнения
администрацией  Владимирской  области  государственной   функции    по
рассмотрению   обращений    граждан,    утвержденным    постановлением
Губернатора области от 15 апреля 2010 года N 455.
     Обращение  может  поступить  в  администрацию  области   почтовым
отправлением, посредством факсимильной или  фельдъегерской  связи,  по
электронной  почте,  через  интернет-приемную,   непосредственно    от
гражданина или его представителя.
     Регистрация  письменных  обращений  граждан   осуществляется    в
электронной системе "Документооборот.  Обращения граждан" в течение  3
дней с момента поступления путем заполнения регистрационной карточки с
указанием необходимых реквизитов.
     Зарегистрированные  обращения  граждан  в  зависимости   от    их
содержания в соответствии с распределением  обязанностей  направляются
для рассмотрения  Губернатору  области  или  заместителям  Губернатора
области.
     Обращение гражданина,  содержащее  вопросы,  решение  которых  не
входит  в  компетенцию  администрации  области,  в  течение  7    дней
направляется в соответствующие органы, в  компетенцию  которых  входит
решение поставленных вопросов, с  уведомлением  об  этом  заявителя  в
письменной форме.
     Запрещается направлять жалобу на рассмотрение  в  государственный
орган, орган местного самоуправления или  должностному  лицу,  решение
или действие (бездействие) которых обжалуются.
     В зависимости от содержания исполнение обращений,  поступивших  в
администрацию области, ставится на  контроль  с  последующим  докладом
Губернатору  области,  заместителям  Губернатора  области.  В   случае
необходимости, изложенные в обращении факты, проверяются с выездом  на
место.
     Письменные обращения рассматриваются в течение 30 дней со дня  их
регистрации,  если  Губернатором  области,  заместителями  Губернатора
области либо уполномоченным  на  то  должностным  лицом  администрации
области  не  установлены  сокращенные  сроки    рассмотрения    данных
обращений.  В исключительных случаях срок может быть  продлен,  но  не
более чем на 30 дней руководителем, давшим соответствующее  поручение.
При этом исполнитель в течение  3  дней  письменно  уведомляет  автора
обращения о продлении срока рассмотрения.
     Обращение, в котором обжалуется судебное  решение,  в  течение  7
дней  со  дня  регистрации,  возвращается  гражданину,    направившему
обращение,  с  разъяснением  порядка  обжалования  данного   судебного
решения.
     Письма  граждан  считаются  разрешенными,  если  рассмотрены  все
поставленные в них вопросы и даны ответы заявителям.
     Рассмотренные обращения граждан формируются отделом по обращениям
граждан в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
     Контроль за своевременным,  объективным  и  полным  рассмотрением
писем граждан,  направленных  в  органы  и  структурные  подразделения
администрации области, осуществляют  их  руководители.  Копии  ответов
авторам обращений в  обязательном  порядке  направляются  в  отдел  по
обращениям граждан.
     Справочную работу по законченным делопроизводством письмам  ведет
отдел по обращениям граждан управления по документообороту.
     Прием граждан по личным вопросам осуществляют Губернатор области,
заместители Губернатора области, руководители  органов  и  структурных
подразделений администрации области  согласно  графику,  утвержденному
Губернатором области на очередной месяц.  Информация об этом доводится
до сведения граждан через  официальный  интернет-портал  администрации
области.
     Личный  прием  граждан  в  администрации  области    организуется
работниками отдела по обращениям граждан ежедневно, кроме  выходных  и
праздничных дней, с 08.30 до 17.00 часов.
     При личном приеме гражданин предъявляет документ,  удостоверяющий
личность.
     Содержание устного обращения заносится в карточку личного  приема
гражданина, которая ведется в  электронной  системе  "Документооборот.
Обращения граждан".
     Письменные  обращения,  принятые  в    ходе    личного    приема,
регистрируются  и  рассматриваются  в  соответствии  с   установленным
порядком.
     Отдел по обращениям граждан осуществляет ежедневный  контроль  за
сроками и соблюдением порядка рассмотрения поступающих в администрацию
области  обращений  граждан  и  не  реже  одного  раза  в    полугодие
представляет  заместителю  Губернатора    области    -    госсекретарю
аналитическую записку о проведенной работе.

           Машинописные и копировально-множительные работы

     Набор,  распечатка  и  тиражирование  документов   и    служебных
материалов для аппарата администрации области производится управлением
по  документообороту  в  соответствии  с  Инструкцией  по  работе    с
документами, утвержденной распоряжением Губернатора области от 07 июня
2007 года N 390-р.
     В первоочередном порядке:
     - печатаются и тиражируются нормативные правовые акты Губернатора
области  и  приложения  к  ним,  материалы  к   заседаниям    коллегии
администрации области и совещаниям, проводимым Губернатором области  и
его заместителями, а также проекты  соглашений  и  договоров,  проекты
писем  за  подписью  Губернатора  области,    Почетные    грамоты    и
Благодарности администрации области;
     -  форматируются  и  распечатываются  тексты  федеральных  актов,
передаваемые государственно-правовым комитетом в электронном  виде  по
локальной сети.
     Все рукописи, сданные для печатания, регистрируются в специальном
журнале,  где  указывается  вид  и  объем    рукописного    документа,
наименование подразделения,  фамилия  исполнителя  и  дата  подготовки
документа.
     Отпечатанные и размноженные документы с пометкой "Для  служебного
пользования" под роспись передаются исполнителю, оформившему заказ.
     Необходимость  тиражирования  служебных  документов    определяют
секретариаты Губернатора области и заместителей  Губернатора  области,
руководители структурных подразделений, которые несут  ответственность
за содержание и качество документов.
     Основанием для срочных и объемных  копировальных  работ  является
заказ,  оформленный  на  бланке  установленной  формы,  завизированный
руководителем подразделения и согласованный с  начальником  управления
по документообороту или его заместителем.
     Растиражированные документы  выдаются  заказчику  под  роспись  в
журнале учета выполненных работ.

 XII. Организация работы с договорами (соглашениями, государственными
    контрактами), заключенными администрацией Владимирской области

     Порядок  подготовки,  согласования,  оформления,  регистрации   и
хранения  договоров    (соглашений,    государственных    контрактов),
заключаемых  администрацией   Владимирской    области,    определяется
постановлением Губернатора области от 31 марта 2004 года N 216.

         XIII. Организация дежурства в администрации области

     При возникновении чрезвычайных ситуаций на территории  области  в
администрации  области  организуется  круглосуточное   дежурство    по
утвержденным   графикам.    Ответственными    дежурными    назначаются
заместители Губернатора области, руководители  органов  и  структурных
подразделений администрации области, их заместители.
     График и инструкцию о  порядке  дежурства  утверждает  Губернатор
области.
     Заступающий на дежурство должен принять от предыдущего  дежурного
или референта Губернатора  области  инструкцию,  пакет  в  опечатанном
виде, телефонные справочники и другие документы согласно описи.
     В книге приема и сдачи  дежурства  делается  подробная  запись  о
сообщениях,  поступивших  за  время  дежурства,  принятых  мерах    по
ликвидации  чрезвычайных  ситуаций.   Дежурный    в    своей    работе
руководствуется инструкцией.
     В обычные дни дежурство осуществляется  ответственными  дежурными
администрации по месту работы и на дому по  утвержденным  Губернатором
области графикам дежурств.  График составляет и вносит на  утверждение
комитет государственной и муниципальной службы.
     В целях обеспечения условий  для  оперативного  и  своевременного
решения возникающих в чрезвычайных  ситуациях  проблем  в  выходные  и
праздничные дни (паводки, лесные пожары, крупные аварии и т.д.) органы
и  структурные  подразделения  администрации  области,   администрации
городских округов и  муниципальных  районов  области  предоставляют  в
комитет государственной и муниципальной службы  сведения  о  возможных
местах пребывания руководителей органов  и  структурных  подразделений
администрации области, глав (глав администраций) городских  округов  и
муниципальных районов  области  (дача,  гараж,  какой-либо  населенный
пункт, близкие родственники и т.д.) с указанием их адресов  и  номеров
телефонов.
               XIV. Режим работы администрации области

     В зданиях администрации области осуществляется пропускной режим в
соответствии с утвержденной инструкцией.
     В  целях  более  рационального  использования  рабочего   времени
государственными гражданскими служащими  администрации  области  режим
работы устанавливается с 08.30 часов до 17.00  часов  с  перерывом  на
обед с 12.00 часов до 12.30 часов.
     Заместители  Губернатора  области,   руководители    органов    и
структурных  подразделений    администрации    области    обеспечивают
неукоснительное  выполнение  должностных  обязанностей  и   соблюдение
режима  работы  всеми    государственными    гражданскими    служащими
подведомственных органов  и  структурных  подразделений  администрации
области.  Все  выходы  государственных   гражданских    служащих    из
административных зданий в другие учреждения  и  организации,  а  также
участие  в  проводимых  совещаниях  и  мероприятиях  в  рабочее  время
осуществляются с разрешения своего непосредственного руководителя  или
с согласования со своим непосредственным руководителем в случае,  если
разрешение дано вышестоящим руководителем.  Выходы из административных
зданий в рабочее время фиксируются в соответствующих журналах.


                                              Приложение N 1
                                     к регламенту работы администрации
                                     Владимирской              области
                                     от 28.07.2010 N 865


                           П Е Р Е Ч Е Н Ь
 нормативных правовых актов, планируемых к внесению в Законодательное
        Собрание области в порядке законодательной инициативы
                 Губернатора области в следующем году

     1-й квартал ____ года
---------------------------------------------------------------------
| N   | Наименование  |  Правовое   |   Проблема,    | Ответственный|
| п/п |   документа   | обоснование |  подлежащая    |за разработку |
|     |               |             | урегулированию |   документа  |
|-----+---------------+-------------+----------------+--------------|
| 1.  |               |             |                |              |
---------------------------------------------------------------------
     2-й квартал ____ года
---------------------------------------------------------------------
| N   | Наименование  |  Правовое   |   Проблема,    | Ответственный|
| п/п |   документа   | обоснование |  подлежащая    |за разработку |
|     |               |             | урегулированию |   документа  |
|-----+---------------+-------------+----------------+--------------|
| 1.  |               |             |                |              |
---------------------------------------------------------------------
     3-й квартал ____ года
---------------------------------------------------------------------
| N   | Наименование  |  Правовое   |   Проблема,    | Ответственный|
| п/п |   документа   | обоснование |  подлежащая    |за разработку |
|     |               |             | урегулированию |   документа  |
|-----+---------------+-------------+----------------+--------------|
| 1.  |               |             |                |              |
---------------------------------------------------------------------
     4-й квартал ____ года
---------------------------------------------------------------------
| N   | Наименование  |  Правовое   |   Проблема,    | Ответственный|
| п/п |   документа   | обоснование |  подлежащая    |за разработку |
|     |               |             | урегулированию |   документа  |
|-----+---------------+-------------+----------------+--------------|
| 1.  |               |             |                |              |
---------------------------------------------------------------------

     Законопроекты, планируемые к внесению в Законодательное  Собрание
области, в каждом квартале группируются по  секретариатам  Губернатора
области и его заместителей.


                                              Приложение N 2
                                     к регламенту работы администрации
                                     Владимирской              области
                                     от 28.07.2010 N 865


                           П Е Р Е Ч Е Н Ь
указов Губернатора области, планируемых для принятия в следующем году

     1-й квартал ____ года
---------------------------------------------------------------------
| N   | Наименование  |  Правовое   |   Проблема,    | Ответственный|
| п/п |   документа   | обоснование |  подлежащая    |за разработку |
|     |               |             | урегулированию |   документа  |
|-----+---------------+-------------+----------------+--------------|
| 1.  |               |             |                |              |
---------------------------------------------------------------------
     2-й квартал ____ года
---------------------------------------------------------------------
| N   | Наименование  |  Правовое   |   Проблема,    | Ответственный|
| п/п |   документа   | обоснование |  подлежащая    |за разработку |
|     |               |             | урегулированию |   документа  |
|-----+---------------+-------------+----------------+--------------|
| 1.  |               |             |                |              |
---------------------------------------------------------------------
     3-й квартал ____ года
---------------------------------------------------------------------
| N   | Наименование  |  Правовое   |   Проблема,    | Ответственный|
| п/п |   документа   | обоснование |  подлежащая    |за разработку |
|     |               |             | урегулированию |   документа  |
|-----+---------------+-------------+----------------+--------------|
| 1.  |               |             |                |              |
---------------------------------------------------------------------
     4-й квартал ____ года
---------------------------------------------------------------------
| N   | Наименование  |  Правовое   |   Проблема,    | Ответственный|
| п/п |   документа   | обоснование |  подлежащая    |за разработку |
|     |               |             | урегулированию |   документа  |
|-----+---------------+-------------+----------------+--------------|
| 1.  |               |             |                |              |
---------------------------------------------------------------------

     Указы Губернатора области, планируемые  для  принятия,  в  каждом
квартале группируются  по  секретариатам  Губернатора  области  и  его
заместителей.


                                              Приложение N 3
                                     к регламенту работы администрации
                                     Владимирской              области
                                     от 28.07.2010 N 865


                           П Е Р Е Ч Е Н Ь
    постановлений Губернатора области, планируемых для принятия в
                            следующем году

     1-й квартал ____ года
---------------------------------------------------------------------
| N   | Наименование  |  Правовое   |   Проблема,    | Ответственный|
| п/п |   документа   | обоснование |  подлежащая    |за разработку |
|     |               |             | урегулированию |   документа  |
|-----+---------------+-------------+----------------+--------------|
| 1.  |               |             |                |              |
---------------------------------------------------------------------
     2-й квартал ____ года
---------------------------------------------------------------------
| N   | Наименование  |  Правовое   |   Проблема,    | Ответственный|
| п/п |   документа   | обоснование |  подлежащая    |за разработку |
|     |               |             | урегулированию |   документа  |
|-----+---------------+-------------+----------------+--------------|
| 1.  |               |             |                |              |
---------------------------------------------------------------------
     3-й квартал ____ года
---------------------------------------------------------------------
| N   | Наименование  |  Правовое   |   Проблема,    | Ответственный|
| п/п |   документа   | обоснование |  подлежащая    |за разработку |
|     |               |             | урегулированию |   документа  |
|-----+---------------+-------------+----------------+--------------|
| 1.  |               |             |                |              |
---------------------------------------------------------------------
     4-й квартал ____ года
---------------------------------------------------------------------
| N   | Наименование  |  Правовое   |   Проблема,    | Ответственный|
| п/п |   документа   | обоснование |  подлежащая    |за разработку |
|     |               |             | урегулированию |   документа  |
|-----+---------------+-------------+----------------+--------------|
| 1.  |               |             |                |              |
---------------------------------------------------------------------

     Постановления Губернатора области, планируемые  для  принятия,  в
каждом квартале группируются по секретариатам  Губернатора  области  и
его заместителей.