Постановление Губернатора Владимирской области от 08.12.2005 № 706

 

                  АДМИНИСТРАЦИЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                             ГУБЕРНАТОРА

     08.12.2005                                        N 706


Об  утверждении   Положения    об
архивном             департаменте
администрации        Владимирской
области


     В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Закона Владимирской  области
от  10.12.2001  N  129-ОЗ  "О  Губернаторе  (главе  администрации)   и
администрации Владимирской области",  статьей  2  Закона  Владимирской
области от 27.10.2005 N 152-ОЗ "О структуре администрации Владимирской
области  (высшего  исполнительного  органа   государственной    власти
Владимирской области)",  статьей  2  Закона  Владимирской  области  от
09.11.2005 N 167-ОЗ "Об архивном деле во Владимирской области"

                             ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить Положение  об  архивном  департаменте  администрации
Владимирской области согласно приложению.

     2. Признать утратившим силу постановление Губернатора области  от
12.08.2003  N  400  "О  Положении  об  архивном  отделе  администрации
Владимирской области".

     3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на
первого заместителя Губернатора области - госсекретаря Ю.М. Федорова.

     4. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2006 года и
подлежит официальному опубликованию.


     И.о. Губернатора области          В.Веретенников


                                                            Приложение
                                                       к постановлению
                                                   Губернатора области
                                                   от 08.12.2005 N 706

                              ПОЛОЖЕНИЕ
                       ОБ АРХИВНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ
                  АДМИНИСТРАЦИИ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1.  Архивный  департамент  администрации  Владимирской  области
(далее  -  Департамент)  является  органом   администрации    области,
уполномоченным  на  проведение  государственной  политики   в    сфере
архивного дела и осуществляющим исполнительно-распорядительные функции
в данной сфере на территории области.
     1.2. Департамент функционально  подчиняется  первому  заместителю
Губернатора области - госсекретарю.
     1.3.  Департамент   в    своей    деятельности    руководствуется
Конституцией  Российской  Федерации,  федеральными    конституционными
законами, федеральными законами, указами и  распоряжениями  Президента
Российской Федерации, постановлениями и  распоряжениями  Правительства
Российской Федерации, Уставом области, законами Владимирской  области,
указами, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, другими
нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
     1.4.  Департамент  взаимодействует  с    федеральными    органами
исполнительной власти Российской Федерации, территориальными  органами
федеральных органов исполнительной  власти,  органами  и  структурными
подразделениями    администрации    области,    органами      местного
самоуправления,  организациями  различных   форм    собственности    и
общественными организациями по вопросам архивного дела.
     1.5. При Департаменте образуется совещательный орган -  коллегия,
которая  рассматривает  важнейшие  вопросы  регулирования  и  развития
архивного дела  в  области.  Решения  коллегии  оформляются  приказами
директора Департамента.
     1.6.    Департамент    является    юридическим    лицом,    имеет
самостоятельный  баланс,  лицевой  счет  в  Управлении    Федерального
казначейства  по  Владимирской  области  (счета  в   иных    кредитных
учреждениях, предусмотренных действующим законодательством), печать  с
изображением Государственного герба Российской Федерации  и  со  своим
наименованием, соответствующие печати, штампы и бланки.
     1.7.  Департамент  вправе  от  своего   имени    приобретать    и
осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности,
быть истцом и ответчиком в суде.
     Имущество закрепляется за  Департаментом  на  праве  оперативного
управления.
     1.8.  Место  нахождения  Департамента:  600017,   г.    Владимир,
Октябрьский проспект, д. 40-а.

                      2. ПОЛНОМОЧИЯ ДЕПАРТАМЕНТА

     Полномочия Департамента формируются в соответствии с  федеральным
и областным законодательством в сфере архивного дела:
     2.1. Проведение государственной политики в сфере  архивного  дела
на территории области.
     2.2. Государственное  управление  архивным  делом  на  территории
области.
     2.3. Разработка основных направлений развития архивного  дела  на
территории области.
     2.4. Организация хранения, комплектования, государственного учета
и использования архивных документов и архивных фондов государственными
органами,  органами  местного    самоуправления,    организациями    и
гражданами.
     2.5.  Подготовка  предложений  о  передаче  архивных  документов,
находящихся в  собственности  Владимирской  области,  в  собственность
Российской Федерации, других субъектов Российской  Федерации  и  (или)
муниципальных образований.
     2.6. Осуществление контроля за  соблюдением  законодательства  об
архивном  деле  в    пределах    своей    компетенции,    определенной
законодательством    Российской    Федерации    и    законодательством
Владимирской области.
     2.7.  Иные    полномочия    в    соответствии    с    федеральным
законодательством и законодательством Владимирской области.

                       3. ФУНКЦИИ ДЕПАРТАМЕНТА

     Департамент в соответствии с закрепленными  за  ним  полномочиями
выполняет следующие функции:
     3.1. Разрабатывает предложения по основным направлениям  развития
архивного    дела    на    территории    области,    совершенствованию
организационной, финансово-экономической и нормативной  правовой  базы
управления в сфере архивного дела.
     3.2.  Готовит  и  вносит  на  рассмотрение  Губернатором  области
проекты нормативных правовых актов в сфере архивного дела.
     3.3.  Разрабатывает  и  утверждает  методические   материалы    и
рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
     3.4.  Оказывает  государственные  услуги    по    информационному
обеспечению  органов  государственной   власти,    органов    местного
самоуправления, организаций, общественных  объединений  и  граждан  на
основе  документов  Архивного  фонда  Владимирской    области    через
Государственное учреждение Владимирской области "Государственный архив
Владимирской области" (далее - ГУ "Госархив").
     3.5.  Взаимодействует  с   органами    государственной    власти,
государственными  учреждениями,  организациями  области  по   вопросам
архивного дела.
     3.6. Создает экспертно-проверочную комиссию для решения  вопросов
о  включении  конкретных  документов  в   состав    Архивного    фонда
Владимирской области на основании экспертизы ценности документов.
     3.7.  Формирует  Архивный  фонд  Владимирской   области,    ведет
государственный учет документов Архивного фонда Владимирской области.
     3.8.  Готовит  предложения  о  передаче   архивных    документов,
находящихся в  собственности  Владимирской  области,  в  собственность
Российской Федерации, других субъектов Российской  Федерации  и  (или)
муниципальных образований.
     3.9.  Осуществляет  проведение  единой  политики    в    вопросах
приобретения, разработки и внедрения программных и технических средств
и информационных технологий в архивных учреждениях области.
     3.10.  Устанавливает  программный  комплекс  "Архивный  фонд"   в
архивных  учреждениях  области,  обучает  сотрудников  работе  с  ним,
оказывает методическую и практическую помощь  по  созданию  и  ведению
электронной базы данных.
     3.11.  Осуществляет  сбор  и  обработку  информации  для  ведения
автоматизированного государственного учета документов Архивного  фонда
области, ведет базу данных "Фондовый каталог".
     3.12. Организует научно-исследовательскую и методическую  работу,
участвует в работе  научно-методического  совета  архивных  учреждений
Центрального  федерального  округа  Российской  Федерации,  совета  по
архивному делу при Федеральном архивном агентстве, разрабатывает  меры
по  внедрению  научных  исследований  по    вопросам    архивоведения,
документоведения и археографии в практику работы  архивных  учреждений
области.
     3.13. Организует работу по изучению общественных  потребностей  в
ретроспективной информации и эффективности  использования  документов;
организует издательскую и научно-информационную  деятельность  архивов
области.
     3.14.  Объявляет  конкурсы  на  выполнение  работ    в    области
архивоведения,  документоведения  и    археографии,    утверждает    в
соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.
     3.15. По  поручению  Губернатора  области  выступает  учредителем
государственных  учреждений  в  порядке,  установленном    действующим
законодательством.
     3.16. Ведет прием  граждан,  рассматривает  устные  и  письменные
обращения, принимает по ним решения и направляет ответы заявителям.
     3.17. Проводит мероприятия, обеспечивающие режим секретности  при
работе  с  секретными  документами,  организует   рассекречивание    в
установленном порядке сведений, составляющих государственную тайну,  и
их носителей.
     3.18.  Проводит  мероприятия  по  подготовке,  переподготовке   и
повышению квалификации работников архивных учреждений.
     3.19.  Организует  проведение  аттестации  и    квалификационного
экзамена государственных гражданских служащих Департамента.
     3.20.  Представляет  работников  архивных  учреждений  области  к
награждению  ведомственными   наградами    и    почетными    грамотами
Департамента.
     3.21.  Осуществляет  финансово-хозяйственную    деятельность    в
соответствии с утвержденной сметой расходов.  В этих целях Департамент
организует работу по ведению статистического и бухгалтерского учета  и
отчетности.
     3.22. В  установленном  порядке  осуществляет  финансирование  ГУ
"Госархив", контроль за  его  финансовой  деятельностью,  а  также  за
использованием государственного имущества, переданного ГУ "Госархив".
     3.23.  Организует  и  выполняет  мероприятия  по  мобилизационной
подготовке и гражданской обороне.

              4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И РУКОВОДСТВО
                            ДЕПАРТАМЕНТОМ

     4.1. Финансирование Департамента осуществляется за  счет  средств
областного бюджета.
     4.2. Структура и  штатное  расписание  Департамента  утверждается
постановлением Губернатора области.
     4.3. Департамент возглавляет  директор,  который  назначается  на
должность  и  освобождается  от  должности  Губернатором  области   по
представлению первого заместителя Губернатора области - госсекретаря.
     Директор  имеет  заместителя,  назначаемого  на    должность    и
освобождаемого от должности  Губернатором  области,  по  представлению
директора  Департамента,  согласованному   с    первым    заместителем
Губернатора области - госсекретарем.
     4.4. Директор Департамента:
     4.4.1.  Руководит  деятельностью  Департамента,  организует   его
работу в соответствии с полномочиями и функциями,  несет  персональную
ответственность за результаты работы Департамента.
     4.4.2. Непосредственно выполняет поручения Губернатора области  и
первого заместителя Губернатора области - госсекретаря.
     4.4.3. Распределяет  обязанности  между  заместителем  директора,
руководителями отделов и специалистами Департамента.
     4.4.4.  Утверждает   должностные    регламенты    государственных
гражданских служащих Департамента.
     4.4.5. Утверждает состав коллегии Департамента.
     4.4.6. Утверждает Положение об экспертно-проверочной  комиссии  и
ее состав.
     4.4.7. Ведет прием граждан, рассматривает обращения,  поступившие
в Департамент.
     4.4.8. Планирует деятельность Департамента на  очередной  квартал
по  согласованию  с  первым  заместителем  Губернатора    области    -
госсекретарем.
     4.4.9. Участвует в заседаниях коллегий администрации области и ее
органов,  совещаниях,  комиссиях  и  иных  мероприятиях  администрации
области,  комитетах  Законодательного  Собрания  области  по  вопросам
деятельности Департамента, а  в  необходимых  случаях  направляет  для
участия в них государственных гражданских служащих Департамента.
     4.4.10. Визирует в пределах  своей  компетенции  проекты  законов
Владимирской области, указов, постановлений и распоряжений Губернатора
области, а также иные документы администрации области.
     4.4.11. Подписывает служебную документацию в пределах компетенции
Департамента.
     4.4.12. Издает приказы в пределах своей компетенции.
     4.4.13.    Вносит    Губернатору    области    предложения     по
совершенствованию  структуры  и  штатного  расписания    Департамента,
согласованные  с  первым   заместителем    Губернатора    области    -
госсекретарем.
     4.4.14.  Назначает  граждан    на    должности    государственной
гражданской службы Департамента и увольняет с данных должностей.
     4.4.15.  Командирует  государственных  гражданских  служащих  для
осуществления функций Департамента вне администрации области.
     4.4.16.  Создает  необходимые  условия  для  организации    труда
сотрудников Департамента.
     4.4.17. Обеспечивает соблюдение в Департаменте правил  служебного
распорядка и трудовой дисциплины.
     4.4.18. Принимает решения о поощрении государственных гражданских
служащих  Департамента  и  применении  к  ним    мер    дисциплинарной
ответственности.
     4.4.19.  Осуществляет  в  установленном   порядке    расходование
денежных средств Департамента, включая фонд оплаты труда, обеспечивает
надлежащее  использование  и   сохранность    имущества,    соблюдение
финансово-штатной дисциплины.
     4.4.20.  Осуществляет  иную  деятельность  в    соответствии    с
должностным регламентом.

              5. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ ДЕПАРТАМЕНТА

     Реорганизация   и    ликвидация    Департамента    осуществляется
Губернатором  области    в    порядке,    установленном    действующим
законодательством.