АДМИНИСТРАЦИЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГУБЕРНАТОРА
08.12.2005 N 706
Об утверждении Положения об
архивном департаменте
администрации Владимирской
области
(В редакции Постановлений Губернатора Владимирской области
от 02.03.2007 № 143; от 01.02.2011 № 49; от 08.08.2011 № 806;
от 18.04.2014 № 407; от 31.12.2014 № 1400; В
редакции Постановлений Администрации Владимирской
области от 09.10.2015 № 1006;
от 23.09.2016 № 849; от 28.03.2017 № 258;
от 23.08.2017 № 724; от 01.03.2018 г. № 142)
В соответствии с Законом Владимирской области
от 27.10.2005 № 151-ОЗ «О системе исполнительных органов
государственной власти Владимирской области» (В редакции Постановления
Администрации Владимирской области от 28.03.2017 № 258)
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об архивном департаменте администрации
Владимирской области согласно приложению.
2. Признать утратившим силу постановление Губернатора области от
12.08.2003 N 400 "О Положении об архивном отделе администрации
Владимирской области".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
заместителя Губернатора области по развитию информационного общества.
(В редакции Постановлений Губернатора Владимирской области
от 01.02.2011 № 49; от 18.04.2014 № 407; (В редакции Постановления
Администрации Владимирской области от 28.03.2017 № 258)
4. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2006 года и
подлежит официальному опубликованию.
И.о. Губернатора области В.Веретенников
Приложение
к постановлению
Губернатора области
от 08.12.2005 N 706
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ
(В редакции Постановлений Губернатора Владимирской области
от 02.03.2007 № 143; от 01.02.2011 № 49; от 08.08.2011 № 806;
от 18.04.2014 № 407; от 31.12.2014 № 1400; (В
редакции Постановления Администрации Владимирской
области от 09.10.2015 № 1006; от 23.09.2016 № 849;
от 28.03.2017 № 258; от 23.08.2017 № 724;
от 01.03.2018 г. № 142)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Архивный департамент администрации Владимирской области
(далее - Департамент) является органом исполнительной власти области,
уполномоченным на проведение государственной политики в сфере
архивного дела и осуществляющим исполнительно-распорядительные функции
в данной сфере на территории области. (В редакции Постановления
Администрации Владимирской области от 31.12.2014 № 1400)
1.2. Департамент функционально подчиняется заместителю
Губернатора области по развитию информационного общества. (В редакции
Постановлений Губернатора Владимирской области от 02.03.2007 № 143;
от 18.04.2014 № 407; В редакции Постановления Администрации
Владимирской области от 28.03.2017 № 258)
1.3. Департамент в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными
законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента
Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства
Российской Федерации, Уставом области, законами Владимирской области,
указами и распоряжениями Губернатора области, постановлениями и
распоряжениями администрации области, другими нормативными правовыми
актами, а также настоящим Положением. (В редакции Постановления
Администрации Владимирской области от 31.12.2014 № 1400)
1.4. Департамент взаимодействует с федеральными органами
исполнительной власти Российской Федерации, территориальными органами
федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной
власти области и структурными подразделениями администрации области,
органами местного самоуправления, организациями различных форм
собственности и общественными организациями по вопросам архивного
дела. (В редакции Постановления Администрации Владимирской области
от 09.10.2015 № 1006)
1.5. При Департаменте образуется совещательный орган - коллегия,
которая рассматривает важнейшие вопросы регулирования и развития
архивного дела в области. Решения коллегии оформляются приказами
директора Департамента.
1.6. Департамент является юридическим лицом, имеет
самостоятельный баланс, лицевой счет в Управлении Федерального
казначейства по Владимирской области (счета в иных кредитных
учреждениях, предусмотренных действующим законодательством), печать с
изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим
наименованием, соответствующие печати, штампы и бланки.
1.7. Департамент вправе от своего имени приобретать и
осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности,
быть истцом и ответчиком в суде.
Имущество закрепляется за Департаментом на праве оперативного
управления.
1.8. Место нахождения Департамента: 600005, г. Владимир,
Октябрьский проспект, д. 40-а. (В редакции Постановления Губернатора
Владимирской области от 02.03.2007 № 143)
2. ПОЛНОМОЧИЯ ДЕПАРТАМЕНТА
Полномочия Департамента формируются в соответствии с федеральным
и областным законодательством в сфере архивного дела:
2.1. Проведение государственной политики в сфере архивного дела
на территории области.
2.2. Государственное управление архивным делом на территории
области.
2.3. Разработка основных направлений развития архивного дела на
территории области.
2.4. Организация хранения, комплектования, государственного учета
и использования архивных документов и архивных фондов государственными
органами, органами местного самоуправления, организациями и
гражданами.
2.5. Подготовка предложений о передаче архивных документов,
находящихся в собственности Владимирской области, в собственность
Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или)
муниципальных образований.
2.6. Осуществление контроля за соблюдением законодательства об
архивном деле в пределах своей компетенции, определенной
законодательством Российской Федерации и законодательством
Владимирской области.
2.7. Проставление апостиля на архивных справках, архивных
выписках и архивных копиях, подготовленных государственным архивом
Владимирской области, муниципальными архивами Владимирской области и
иными органами и организациями, расположенными на территории
Владимирской области (кроме тех, кому такое право предоставлено
нормативными правовыми актами). (В редакции Постановления
Администрации Владимирской области от 23.09.2016 № 849)
2.8. Иные полномочия в соответствии с федеральным
законодательством и законодательством Владимирской области.
3. ФУНКЦИИ ДЕПАРТАМЕНТА
Департамент в соответствии с закрепленными за ним полномочиями
выполняет следующие функции:
3.1. Разрабатывает предложения по основным направлениям развития
архивного дела на территории области, совершенствованию
организационной, финансово-экономической и нормативной правовой базы
управления в сфере архивного дела.
3.2. Готовит и вносит на рассмотрение Губернатором области
проекты нормативных правовых актов в сфере архивного дела.
3.3. Разрабатывает и утверждает методические материалы и
рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
(Пункт исключен - Постановление Губернатора Владимирской
области от 01.02.2011 № 49)
3.5. Взаимодействует с органами государственной власти,
государственными учреждениями, организациями области по вопросам
архивного дела.
3.6. Создает экспертно-проверочную комиссию для решения вопросов
о включении конкретных документов в состав Архивного фонда
Владимирской области на основании экспертизы ценности документов.
3.7. Формирует Архивный фонд Владимирской области, ведет
государственный учет документов Архивного фонда Владимирской области.
3.8. Готовит предложения о передаче архивных документов,
находящихся в собственности Владимирской области, в собственность
Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или)
муниципальных образований.
3.9. Осуществляет проведение единой политики в вопросах
приобретения, разработки и внедрения программных и технических средств
и информационных технологий в архивных учреждениях области.
3.10. Устанавливает программный комплекс "Архивный фонд" в
архивных учреждениях области, обучает сотрудников работе с ним,
оказывает методическую и практическую помощь по созданию и ведению
электронной базы данных.
3.11. Осуществляет сбор и обработку информации для ведения
автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда
области, ведет базу данных "Фондовый каталог".
3.12. Организует научно-исследовательскую и методическую работу,
участвует в работе научно-методического совета архивных учреждений
Центрального федерального округа Российской Федерации, совета по
архивному делу при Федеральном архивном агентстве, разрабатывает меры
по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения,
документоведения и археографии в практику работы архивных учреждений
области.
3.13. Организует работу по изучению общественных потребностей в
ретроспективной информации и эффективности использования документов;
организует издательскую и научно-информационную деятельность архивов
области.
3.14. Объявляет конкурсы на выполнение работ в области
архивоведения, документоведения и археографии, утверждает в
соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.
3.15. По поручению Губернатора области выступает учредителем
государственных учреждений в порядке, установленном действующим
законодательством.
3.16. Ведет прием граждан, рассматривает устные и письменные
обращения, принимает по ним решения и направляет ответы заявителям.
3.17. Проводит мероприятия, обеспечивающие режим секретности при
работе с секретными документами, организует рассекречивание в
установленном порядке сведений, составляющих государственную тайну, и
их носителей.
3.18. Проводит мероприятия по подготовке, переподготовке и
повышению квалификации работников архивных учреждений.
3.19. Организует проведение аттестации и квалификационного
экзамена государственных гражданских служащих Департамента.
3.20. Представляет работников архивных учреждений области к
награждению ведомственными наградами и почетными грамотами
Департамента.
3.21. Осуществляет финансово-хозяйственную деятельность в
соответствии с утвержденной сметой расходов. В этих целях Департамент
организует работу по ведению статистического и бухгалтерского учета и
отчетности.
3.22. В установленном порядке осуществляет финансирование ГУ
"Госархив", контроль за его финансовой деятельностью, а также за
использованием государственного имущества, переданного ГУ "Госархив".
3.23. Организует и выполняет мероприятия по мобилизационной
подготовке и гражданской обороне.
3.24. Рассматривает вопросы исполнения поручений и указаний
Президента РФ на заседаниях коллегии, оперативных и иных рабочих
совещаний с оформлением соответствующих протоколов. (Дополнен -
Постановление Губернатора Владимирской области от 08.08.2011 № 806)
3.25. Осуществляет соблюдение требований защиты информации и
выполнение сотрудниками нормативных правовых актов, регламентирующих
вопросы защиты информации. (Дополнен - Постановление Администрации
Владимирской области от 09.10.2015 № 1006)
3.26. Принимает распоряжения и нормативные правовые акты –
постановления Департамента по осуществлению полномочий и функций в
случаях, установленных федеральными законами, законами Владимирской
области, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и
Владимирской области. (В редакции Постановлений Администрации
Владимирской области от 23.09.2016 № 849; от 01.03.2018 г. № 142)
3.27. Организует проектную деятельность по курируемым
направлениям и выполнение государственными гражданскими служащими
департамента федеральных и областных правовых актов и документов по
организации проектной деятельности. (Пункт дополнен - Постановление
Администрации Владимирской области от 23.08.2017 № 724)
4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И РУКОВОДСТВО
ДЕПАРТАМЕНТОМ
4.1. Финансирование Департамента осуществляется за счет средств
областного бюджета.
4.2. Структура и штатное расписание Департамента утверждается
Губернатором области. (В редакции Постановления Администрации
Владимирской области от 23.09.2016 № 849)
4.3. Департамент возглавляет директор, который назначается на
должность и освобождается от должности Губернатором области в
соответствии с действующим законодательством. (В редакции
Постановления Губернатора Владимирской области от 01.02.2011 № 49)
Директор имеет заместителя, назначаемого на должность и
освобождаемого от должности Губернатором области, по представлению
директора Департамента, согласованному с заместителем
Губернатора области - госсекретарем. (В редакции Постановления
Губернатора Владимирской области от 02.03.2007 № 143)
4.4. Директор Департамента:
4.4.1. Руководит деятельностью Департамента, организует его
работу в соответствии с полномочиями и функциями, несет персональную
ответственность за результаты работы Департамента.
4.4.2. Непосредственно выполняет поручения Губернатора области и
заместителя Губернатора области по развитию информационного общества.
(В редакции Постановлений Губернатора Владимирской области
от 02.03.2007 № 143; от 18.04.2014 № 407; В редакции Постановления
Администрации Владимирской области от 28.03.2017 № 258)
4.4.3. Распределяет обязанности между руководителями отделов и
специалистами Департамента. (В редакции Постановления Губернатора
Владимирской области от 01.02.2011 № 49)
4.4.4. Утверждает должностные регламенты государственных
гражданских служащих Департамента.
4.4.5. Утверждает Положение о коллегии Департамента и ее
состав. (В редакции Постановления Губернатора Владимирской области
от 02.03.2007 № 143)
4.4.6. Утверждает Положение об экспертно-проверочной комиссии и
ее состав.
4.4.7. Ведет прием граждан, рассматривает обращения, поступившие
в Департамент.
4.4.8. Планирует деятельность Департамента на очередной квартал
по согласованию с заместителем Губернатора области по развитию
информационного общества. (В редакции Постановлений Губернатора
Владимирской области от 02.03.2007 № 143; от 18.04.2014 № 407;
В редакции Постановления Администрации Владимирской области
от 28.03.2017 № 258)
4.4.9. Участвует в заседаниях коллегий администрации области и ее
органов, совещаниях, комиссиях и иных мероприятиях администрации
области, комитетах Законодательного Собрания области по вопросам
деятельности Департамента, а в необходимых случаях направляет для
участия в них государственных гражданских служащих Департамента.
4.4.10. Визирует в пределах своей компетенции проекты законов
Владимирской области, указов и распоряжений Губернатора области,
постановлений и распоряжений администрации области, а также иные
документы администрации области. (В редакции Постановления
Администрации Владимирской области от 31.12.2014 № 1400)
4.4.11. Подписывает служебную документацию в пределах компетенции
Департамента.
4.4.12. Издает приказы в пределах своей компетенции. (В редакции
Постановления Администрации Владимирской области
от 23.09.2016 № 849)
4.4.13. Вносит Губернатору области предложения по
совершенствованию структуры и штатного расписания Департамента,
согласованные с заместителем Губернатора области по развитию
информационного общества. (В редакции Постановлений Губернатора
Владимирской области от 02.03.2007 № 143; от 18.04.2014 № 407;
В редакции Постановления Администрации Владимирской области
от 28.03.2017 № 258)
4.4.14. Назначает граждан на должности государственной
гражданской службы Департамента и увольняет с данных должностей.
4.4.15. Командирует государственных гражданских служащих для
осуществления функций Департамента вне администрации области.
4.4.16. Создает необходимые условия для организации труда
сотрудников Департамента.
4.4.17. Обеспечивает соблюдение в Департаменте правил служебного
распорядка и трудовой дисциплины.
4.4.18. Принимает решения о поощрении государственных гражданских
служащих Департамента и применении к ним мер дисциплинарной
ответственности.
4.4.19. Осуществляет в установленном порядке расходование
денежных средств Департамента, включая фонд оплаты труда, обеспечивает
надлежащее использование и сохранность имущества, соблюдение
финансово-штатной дисциплины.
4.4.20. Составляет протоколы об административных
правонарушениях, ответственность за совершение которых предусмотрена
статьей 13.20, частью 1 статьи 19.5 Кодекса Российской Федерации об
административных правонарушениях. (Дополнен - Постановление
Губернатора Владимирской области от 01.02.2011 № 49)
4.4.21. Осуществляет иную деятельность в соответствии с
должностным регламентом.
5. Ответственность государственных гражданских
служащих департамента и порядок обжалования их действий
(бездействия) и решений. (Дополнен - Постановление Губернатора
Владимирской области от 01.02.2011 № 49)
5.1. Персональная ответственность должностных лиц и
государственных гражданских служащих Департамента закрепляется в их
должностных регламентах в соответствии с действующим
законодательством. (Дополнен - Постановление Губернатора Владимирской
области от 01.02.2011 № 49)
5.2. Действия (бездействие) и решения должностных лиц и
государственных гражданских служащих Департамента обжалуются в
досудебном (внесудебном) порядке путем обращения в Департамент и (или)
в администрацию Владимирской области или в суд в порядке,
установленном законодательством Российской Федерации. (Дополнен -
Постановление Губернатора Владимирской области от 01.02.2011 № 49)
5.3. В досудебном (внесудебном) порядке обжалуются действия
(бездействие) и решения: (Дополнен - Постановление Губернатора
Владимирской области от 01.02.2011 № 49)
должностных лиц и государственных гражданских служащих
Департамента - директору Департамента, (Дополнен - Постановление
Губернатора Владимирской области от 01.02.2011 № 49)
директора департамента - Губернатору Владимирской области.
(Дополнен - Постановление Губернатора Владимирской области
от 01.02.2011 № 49)
6. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ ДЕПАРТАМЕНТА
Реорганизация и ликвидация Департамента осуществляется
Губернатором области в порядке, установленном действующим
законодательством.
