Постановление Администрации Приморского края от 27.05.2016 № 233-па

АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 27 мая 2016 года                                                                     № 233-па

О создании проектного комитета Приморского края

(В редакции Постановления Администрации Приморского края

от 24.06.2016 № 279-па; от 19.08.2016 № 388-па)

На основании Устава Приморского края, постановления Администрации Приморского края от 25 апреля 2016 года № 160-па "Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти Приморского края", распоряжения Администрации Приморского края от 21 августа 2015 года № 267-ра "О мерах по внедрению проектно-ориентированной системы управления в органах исполнительной власти Приморского края" Администрация Приморского края

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Создать проектный комитет Приморского края.

2. Утвердить прилагаемые:

Положение о проектном комитете Приморского края;

состав проектного комитета Приморского края.

3. Департаменту информационной политики Приморского края обеспечить официальное опубликование настоящего постановления.

Губернатор края –

Глава Администрации Приморского края         В.В. Миклушевский

УТВЕРЖДЕНО

постановлением

Администрации Приморского края

от 27 мая 2016 года № 233-па

ПОЛОЖЕНИЕ

о проектном комитете Приморского края

(В редакции Постановления Администрации Приморского края

от 19.08.2016 № 388-па)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Проектный комитет Приморского края (далее – проектный комитет) является постоянно действующим коллегиальным совещательным органом, образованным в целях принятия решения о реализации мероприятий органов исполнительной власти Приморского края в формате проектной деятельности, контроля за достижением целей, управления рисками проектов и программ.

1.2. Проектный комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, законами Приморского края, распоряжением Минэкономразвития России от 14 апреля 2014 года № 26Р-АУ "Об утверждении Методических рекомендаций по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти", законами Приморского края, постановлением Администрации Приморского края от 25 апреля 2016 года № 160-па "Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти Приморского края" (далее – постановление № 160-па), иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Приморского края, а также настоящим Положением.

II. ФУНКЦИИ И ПРАВА ПРОЕКТНОГО КОМИТЕТА

2.1. Основные функции проектного комитета:

2.1.1. Принятие решений об открытии проектов (программ), в том числе об утверждении:

наименования проекта (программы);

лиц, исполняющих функции в соответствии со следующими проектными ролями:

при открытии проектов: заказчик проекта, директор проекта, руководитель проекта, ответственные за блоки мероприятий проекта (в случае выделения в проекте таких блоков мероприятий);

при открытии программ: заказчик программы, директор программы, руководитель программы, руководители проектов, ответственные за блоки мероприятий проектов (в случае выделения в проектах таких блоков мероприятий);

органа власти (краевой организации), исполняющего функции в соответствии с проектной ролью функционального проектного офиса (в случае открытия программы);

организационной (ролевой) структуры управления проектом (программой);

лица, наделенного полномочиями на утверждение состава команды проекта (программы) (далее – уполномоченное лицо);

мер, реализация которых необходима в связи с открытием проекта (программы);

2.1.2. Рассмотрение и принятие решений по проектам (программам), открытым в соответствии с постановлением № 160-па, в том числе рассмотрение:

отчетов о реализации планов-графиков проектов (программ), о реализации планов контрольных событий проектов (программ);

проблем и рисков проектов (программ), требующих принятия консолидированного решения членами проектного комитета.

иных вопросов, связанных с реализацией проектов (программ);

2.1.3. Рассмотрение вопросов, связанных с внедрением и развитием системы управления проектами (программами) в органах исполнительной власти Приморского края.

2.2. В рамках реализации своих функций проектный комитет имеет право:

приглашать на заседания проектного комитета представителей органов исполнительной власти Приморского края, федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений (далее – органы власти и организации) по вопросам реализации проектов (программ);

формировать поручения по вопросам, связанным с деятельностью проектного комитета;

запрашивать у участников проектов, органов власти и организаций сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на проектный комитет функций;

взаимодействовать с участниками проектов, органами власти и организациями по вопросам реализации проектов;

направлять рекомендации участникам проектов по вопросам деятельности проектного комитета.

III. СОСТАВ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПРОЕКТНОГО КОМИТЕТА

3.1. Проектный комитет состоит из должностных лиц Администрации Приморского края, представителей органов исполнительной власти Приморского края.

3.2. Проектный комитет формируется в составе председателя проектного комитета, заместителя председателя проектного комитета, членов проектного комитета и ответственного секретаря.

3.3. Проектный комитет возглавляет Губернатор Приморского края, являющийся его председателем.

3.4. Председатель проектного комитета:

руководит деятельностью проектного комитета, председательствует на его заседаниях;

назначает заседания и утверждает повестку проектного комитета;

подписывает протоколы заседаний проектного комитета.

утверждает регламент проведения заседания проектного комитета; (Дополнен - Постановление Администрации Приморского края от 19.08.2016 № 388-па)

3.6. Заместителем председателя проектного комитета является вице-губернатор Приморского края, курирующий вопросы проектного управления, информационной политики, международного сотрудничества и туризма, выполняющий функции председателя проектного комитета в его отсутствие.

3.7. Члены проектного комитета:

участвуют в заседаниях проектного комитета и в обсуждении рассматриваемых вопросов;

выступают с информацией на заседаниях проектного комитета по обсуждаемым вопросам повестки дня;

участвуют в подготовке материалов к заседаниям проектного комитета;

предоставляют на рассмотрение проектного комитета документы и материалы по обсуждаемым вопросам;

выполняют поручения председателя проектного комитета;

вносят предложения о проведении внеочередного заседания проектного комитета;

вносят предложения о включении в повестку дня вопросов к обсуждению на заседании проектного комитета;

участвуют в выработке и принятии решений проектного комитета;

осуществляют иные функции в соответствии с поручениями председателя проектного комитета.

3.8. Функции секретариата проектного комитета осуществляет проектный офис – департамент проектного управления Приморского края (далее – секретариат проектного комитета).

3.9. Секретариат проектного комитета:

осуществляет организационное обеспечение деятельности проектного комитета;

обеспечивает подготовку вопросов, рассматриваемых на заседаниях проектного комитета;

организует подготовку заседания проектного комитета;

информирует членов проектного комитета о дате, месте и времени проведения заседаний, а также обеспечивает членов проектного комитета необходимыми материалами;

приглашает к участию в заседаниях лиц, не являющихся членами проектного комитета, в целях рассмотрения вопросов повестки заседания;

организовывает ведение протокола заседания проектного комитета, обеспечивает хранение протоколов заседаний проектного комитета;

осуществляет мониторинг выполнения решений проектного комитета;

формирует и направляет председателю проектного комитета отчет об исполнении решений проектного комитета;

выполняет иные функции по поручению председателя проектного комитета.

3.10. Формой работы проектного комитета являются заседания.

3.11. Для организации подготовки заседания проектного комитета секретариат проектного комитета готовит материалы к заседанию проектного комитета (далее – материалы к заседанию).

Материалы к заседанию состоят из повестки заседания, списка участников заседания, регламента проведения заседания, информации докладчиков по вопросам повестки (далее – материалы выступления), проекта решения проектного комитета.

К материалам выступления относятся: доклад, презентация, справки, отчеты, иные материалы, позволяющие членам проектного комитета выработать предварительную позицию по рассматриваемому вопросу.

Докладчик по запросу секретариата проектного комитета предоставляет необходимую информацию:

материалы выступления – не позднее трех рабочих дней до дня проведения заседания;

предложения в проект решения проектного комитета – не позднее пяти рабочих дней до дня проведения заседания.

В случае несвоевременного представления информации, указанной в абзацах пятом, шестом настоящего пункта, вопрос может быть снят с повестки заседания по инициативе секретариата.

Руководитель органа власти, являющийся докладчиком на заседаниях проектного комитета, осуществляет предварительное согласование материалов выступления с курирующим (первым) вице-губернатором Приморского края.

Подготовка материалов для защиты проектов (программ) в целях принятия решения об их открытии осуществляется в соответствии с методическими рекомендациями, утверждаемыми координатором проектной деятельности.

Материалы к заседанию по вопросам, связанным с проблемами и рисками проекта (программы), готовит руководитель проекта (программы). Основные вопросы, подлежащие обязательному включению в материалы к заседанию по данному вопросу:

подробное описание проблем и рисков проекта (программы);

описание мер, принятых директором проекта (программы) для решения проблем и нивелирования рисков проекта (программы) (реагирование на риски проекта (программы), достигнутые результаты);

предложение по решению проблем, нивелированию рисков проекта (программы) (реагирование на риски проекта (программы) с обоснованием эффективности таких решений (с учетом предложений в проект решения проектного комитета, представленных в секретариат).

Подготовка материалов для прекращения (приостановления, завершения) проекта (программы) осуществляется в соответствии с методическими рекомендациями, утверждаемыми координатором проектной деятельности.

Материалы к заседанию по вопросам, связанным с рассмотрением отчетов о реализации планов-графиков проектов (программ), о реализации планов контрольных событий проектов (программ) (далее – отчеты) подготавливаются руководителем проекта (программы) и рассматриваются на заседании проектного комитета в соответствии с решением председателя проектного комитета.

(Пункт в редакции Постановления Администрации Приморского края от 19.08.2016 № 388-па)

3.12. Заседания проектного комитета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал, по решению председателя проектного комитета. По инициативе членов проектного комитета, секретариата проектного комитета могут проводиться внеочередные заседания проектного комитета.

3.13. Заседания проектного комитета проводятся председателем проектного комитета, а в его отсутствие или по его поручению – заместителем председателя проектного комитета.

3.14. Докладчиками на заседаниях проектного комитета являются:

член проектного комитета, внесший предложение о включении вопроса в повестку заседания проектного комитета, и (или) представители органов исполнительной власти и (или) организации Приморского края, к сфере деятельности которых относится рассматриваемый вопрос;

инициаторы проектов (программ) – по вопросам открытия проектов (программ);

директор проекта (программы) – в случае рассмотрения вопросов, связанных с проблемами и рисками проекта (программы). В случае невозможности присутствия на заседании проектного комитета директора проекта (программы) право выступления с докладом передается руководителю проекта (программы);

руководитель центрального проектного офиса – при рассмотрении отчетов. В качестве содокладчиков по данному вопросу выступают директора и (или) руководители проектов (программ).

(Пункт в редакции Постановления Администрации Приморского края от 19.08.2016 № 388-па)

3.15. На заседание проектного комитета могут приглашаться лица, не входящие в состав проектного комитета, в качестве экспертов по обсуждаемым вопросам.

3.16. Заседание проектного комитета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего числа лиц, входящих в состав проектного комитета.

3.17. Решения проектного комитета принимаются простым большинством голосов лиц, входящих в состав проектного комитета, присутствующих на заседании проектного комитета. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего.

Каждый член проектного комитета имеет один голос. Голосование осуществляется в устной форме. Секретарь последовательно осуществляет подсчет голосов: "за", "против", "воздержался". Оглашение результатов голосования производится секретарем непосредственно после голосования. Результаты голосования по каждому вопросу отражаются в решении проектного комитета.

(Пункт в редакции Постановления Администрации Приморского края от 19.08.2016 № 388-па)

3.18. Решения проектного комитета оформляются протоколом, который подписывается председательствующим.

3.19. Решения проектного комитета являются обязательными для должностных лиц Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края и краевых организаций.

УТВЕРЖДЕН

постановлением

Администрации Приморского края

от 27 мая 2016 года № 233-па

СОСТАВ

проектного комитета Приморского края

(В редакции Постановления Администрации Приморского края

от 24.06.2016 № 279-па)

Миклушевский Владимир Владимирович	-	Губернатор края – Глава Администрации Приморского края, председатель проектного комитета Приморского края;
Нехаев Сергей Викторович	-	вице-губернатор Приморского края, курирующий вопросы проектного управления, информационной политики, международного сотрудничества и туризма, заместитель председателя проектного комитета Приморского края;
Шувалова Кристина Петровна	-	и.о. директора департамента проектного управления Приморского края, секретарь проектного комитета.
Члены проектного комитета Приморского края:
Ватулин Игорь Игоревич	-	директор департамента государственных программ и внутреннего государственного финансового контроля Приморского края;
Вишняков Евгений Витальевич	-	вице-губернатор Приморского края, курирующий вопросы жилищно-коммунального хозяйства, топливно-энергетического комплекса, тарифообразования, государственного жилищного надзора, управления природными ресурсами, охраны окружающей среды, лесного хозяйства;
Казанцева Татьяна Владимировна	-	директор департамента финансов Приморского края;
Ковалёв Илья Николаевич	-	вице-губернатор Приморского края, курирующий вопросы образования, реализации научных, научно-технических и инновационных программ и проектов, записи актов гражданского состояния, культуры и молодежной политики;
Красильников Илья Олегович	-	директор департамента информатизации и телекоммуникаций Приморского края;
Мех Светлана Анатольевна	-	директор правового департамента Администрации Приморского края;
Павленко Сергей Алексеевич	-	директор департамента экономики и развития предпринимательства Приморского края;
Портнов Эдуард Геннадьевич	-	врио вице-губернатора Приморского края, курирующий вопросы градостроительства, регионального государственного строительного надзора и контроля в области долевого строительства;
Попугаева Ольга Александровна	-	директор департамента государственной гражданской службы и кадров Администрации Приморского края;
Серебряков Павел Юрьевич	-	вице-губернатор Приморского края, курирующий вопросы здравоохранения, социальной сферы, физической культуры и спорта;
Сидоренко Сергей Петрович	-	вице-губернатор Приморского края, курирующий вопросы сельского и рыбного хозяйства, ветеринарии, использования объектов животного мира, лицензирования и торговли;
Сухов Алексей Николаевич	-	вице-губернатор Приморского края – руководитель аппарата Администрации Приморского края, курирующий вопросы государственной гражданской службы и кадров, бюджетного учета, государственного заказа, информатизации и телекоммуникаций, архивного дела;
Усольцев Василий Иванович	-	первый вице-губернатор Приморского края, курирующий вопросы финансов, экономики и развития предпринимательства, промышленности, транспорта, дорожного хозяйства, земельных и имущественных отношений.