|
Расширенный поиск
Постановление Губернатора Хабаровского края от 18.12.2006 № 204
Документ имеет не последнюю редакцию.
ГУБЕРНАТОР ХАБАРОВСКОГО КРАЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ N 204 от 18 декабря 2006 г. Об утверждении Положения об управлении по организации работы с документами Губернатора и Правительства края (В редакции Постановлений Губернатора Хабаровского края от 19.09.2007 г. N 135; от 02.04.2012 г. N 25) В соответствии с распоряжением Губернатора Хабаровского края от 27 ноября 2006 г. N 722-р "О реорганизации структуры аппарата Губернатора и Правительства края" постановляю: 1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении по организации работы с документами Губернатора и Правительства края. 2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края Качимова В.И. Губернатор В.И.Ишаев УТВЕРЖДЕНО Постановлением Губернатора края от 18 декабря 2006 г. N 204 (В редакции Постановлений Губернатора Хабаровского края от 19.09.2007 г. N 135; от 02.04.2012 г. N 25) ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА КРАЯ 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет правовой статус, цели, задачи, функции, права, обязанности и ответственность управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства края (далее - Управление). 1.2. Управление является структурным подразделением аппарата Губернатора и Правительства края. 1.3. Управление создается в соответствии с утвержденной Губернатором края структурой аппарата Губернатора и Правительства края и в своей деятельности непосредственно подчиняется заместителю руководителя аппарата Губернатора и Правительства края - управляющему делами Губернатора и Правительства края. (В редакции Постановления Губернатора Хабаровского края от 02.04.2012 г. N 25) По вопросам организации работы Управление руководствуется приказами и указаниями заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края, заместителя руководителя аппарата Губернатора и Правительства края - управляющего делами Губернатора и Правительства края. (В редакции Постановления Губернатора Хабаровского края от 02.04.2012 г. N 25) 1.4. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Хабаровского края, законами Хабаровского края, Регламентом Правительства Хабаровского края, Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края, иными нормативными правовыми актами Губернатора и Правительства края, относящимися к компетенции Управления, приказами заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края, указаниями заместителя руководителя аппарата Губернатора и Правительства края - управляющего делами Губернатора и Правительства края, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Федерального архивного агентства (Росархива), действующими нормативами по вопросам документационного обеспечения Управления, нормативными материалами, касающимися автоматизации информационных процессов, и настоящим Положением. (В редакции Постановления Губернатора Хабаровского края от 02.04.2012 г. N 25) 2. Основные задачи Управления 2.1. Организация и совершенствование единой системы документационного и информационного обеспечения Губернатора края, вице-губернатора края, аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края и иных органов исполнительной власти края. 2.2. Подготовка и выпуск документов Губернатора и Правительства края, создание электронной базы постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства края. 2.3. Контроль за исполнением документов с резолюциями вице-губернатора края, заместителей Председателя Правительства края в министерствах края, иных органах исполнительной власти края, структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края. (В редакции Постановления Губернатора Хабаровского края от 02.04.2012 г. N 25) 2.4. Контроль за соблюдением сроков исполнения документов, поступающих из федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и Хабаровского края, организаций, учреждений, предприятий. (В редакции Постановления Губернатора Хабаровского края от 02.04.2012 г. N 25) 2.5. Организационно-техническая подготовка расширенных заседаний Правительства края и других мероприятий, проводимых с участием Губернатора края или вице-губернатора края и заместителей Председателя Правительства края. Контроль за своевременной подготовкой материалов для рассмотрения на расширенных заседаниях Правительства края. (Дополнен - Постановление Губернатора Хабаровского края от 02.04.2012 г. N 25) 2.6. Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами, порядка изготовления, регистрации, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, мастичных угловых штампов, гербовых бланков документов в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, министерствах края и иных органах исполнительной власти края. 2.7. Организация работы ведомственного архива аппарата Губернатора и Правительства края. 2.8. Предоставление государственной услуги по предоставлению физическим и юридическим лицам информации о принятых правовых актах Губернатора и Правительства края. (Дополнен - Постановление Губернатора Хабаровского края от 02.04.2012 г. N 25) 2.9. Контроль за соблюдением установленного порядка обращения со сведениями и документами, содержащими конфиденциальную информацию. (Дополнен - Постановление Губернатора Хабаровского края от 02.04.2012 г. N 25) 3. Основные функции Управления Управление в соответствии с основными задачами и в пределах предоставленных полномочий осуществляет следующие функции: 3.1. Организует делопроизводство и осуществляет контроль за его состоянием в аппарате Губернатора и Правительства края, министерствах края, иных органах исполнительной власти края в соответствии с документом "Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения", одобренным коллегией Главархива СССР 27 апреля 1998 г. (Приказ Главархива СССР от 23 мая 1988 г. N 33), Регламентом Правительства Хабаровского края, Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края. Разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональной постановке делопроизводства. (В редакции Постановления Губернатора Хабаровского края от 19.09.2007 г. N 135) 3.2. Внедряет и совершенствует автоматизированную систему документационного обеспечения Управления в аппарате Губернатора и Правительства края, новые технологические приемы, сокращающие объем бумажного документооборота. 3.3. Разрабатывает, внедряет и совершенствует единую нормативную правовую базу, регулирующую деятельность Управления, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края, иных органов исполнительной власти края по вопросам документационного обеспечения, подготовки и оформления проектов нормативных правовых актов Губернатора и Правительства края. 3.4. Осуществляет подготовку проектов актов Губернатора и Правительства края, приведение их в соответствие с нормами и правилами современного русского литературного языка, требованиями, предъявляемыми к документам официального делового стиля, оформление на соответствующем бланке, представление Губернатору, Председателю Правительства края для подписания, регистрацию и выпуск подписанных документов. 3.5. Создает электронную базу постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства края. 3.6. Обеспечивает хранение официальных текстов (оригиналов) постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства края. 3.7. Осуществляет подготовку проектов нормативных актов, методических материалов и предложений по вопросам информационного и документационного обеспечения, работы с документами. 3.8. Определяет порядок прохождения и обработки документов и материалов, поступающих на имя Губернатора края и в Правительство края, а также исходящей корреспонденции Губернатора и Правительства края. 3.9. Вносит предложения по разработке информационно-поисковых систем документов (автоматизированные или традиционные картотеки, справочники, классификаторы и кодификаторы документной информации). 3.10. Осуществляет методическое руководство работой по ведению делопроизводства в подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, министерствах края и иных органах исполнительной власти края, органах местного самоуправления края. 3.11. Изучает состояние делопроизводства в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, министерствах края, иных органах исполнительной власти края, органах местного самоуправления края. Оказывает практическую помощь и разрабатывает рекомендации по совершенствованию системы работы с документами, в том числе по вопросам внедрения электронного документооборота. 3.12. Осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов. Представляет информационно-аналитические материалы руководству. 3.13. Осуществляет систематический контроль за: - соблюдением установленных сроков и порядка представления Губернатору, Председателю Правительства края проектов постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства края; - соблюдением установленного порядка подготовки и внесения структурными подразделениями аппарата Губернатора и Правительства края, министерствами края и иными органами исполнительной власти края материалов для рассмотрения на расширенных заседаниях Правительства края; - своевременной доработкой структурными подразделениями аппарата Губернатора и Правительства края, министерствами края и иными органами исполнительной власти края проектов постановлений (распоряжений) Правительства края, рассмотренных на расширенных заседаниях Правительства края; (В редакции Постановления Губернатора Хабаровского края от 02.04.2012 г. N 25) - соблюдением сроков согласования проектов нормативных правовых актов Губернатора и Правительства края; - соблюдением требований Регламента Правительства Хабаровского края в пределах своей компетенции, Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края при подготовке проектов правовых актов Губернатора и Правительства края и служебных документов; (В редакции Постановления Губернатора Хабаровского края от 02.04.2012 г. N 25) - соблюдением установленного порядка изготовления, хранения, использования, уничтожения гербовых и простых печатей, угловых мастичных штампов, гербовых бланков в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, министерствах края и иных органах исполнительной власти края; - организацией в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края работы с документами, имеющими гриф "Для служебного пользования"; - организацией подготовки, регистрации, выпуска и хранения распорядительных актов руководителей министерств края, иных органов исполнительной власти края (наличие согласований проектов приказов или распоряжений с указанием даты согласования, указателей рассылки к ним, правильное оформление и т.д.); - организацией в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, министерствах края и иных органах исполнительной власти края работы с документами Губернатора и Правительства края, полученными по электронной почте. 3.14. Обрабатывает служебную корреспонденцию, информационные материалы и представляет их Губернатору края или лицу, исполняющему обязанности Председателя Правительства Хабаровского края. Выдает справочную информацию о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей на имя Губернатора и Правительства края. (В редакции Постановления Губернатора Хабаровского края от 02.04.2012 г. N 25) 3.15. Обрабатывает документы, законченные текущим делопроизводством, формирует документационный фонд, обеспечивает сохранность документов и защиту их от несанкционированного доступа, последующую передачу их на хранение в ведомственный архив аппарата Губернатора и Правительства края. 3.16. Составляет проект номенклатуры дел аппарата Губернатора и Правительства края и представляет его для утверждения в установленном порядке заместителю Председателя Правительства края - руководителю аппарата Губернатора и Правительства края. 3.17. Оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока документы в соответствии с номенклатурой дел. 3.18. Готовит и выдает в установленном порядке заверенные копии документов по запросам структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края, иных органов исполнительной власти края, организаций и физических лиц, в том числе документов, хранящихся в ведомственном архиве аппарата Губернатора и Правительства края. 3.19. Участвует в организационно-технической подготовке расширенных заседаний Правительства края, заседаний Правительства края, проводимых совещаний и других мероприятий с участием Губернатора края, вице-губернатора края и заместителей Председателя Правительства края. 3.20. Осуществляет аудиозапись хода расширенных заседаний Правительства края, заседаний Правительства края с последующей их расшифровкой и подготовкой стенограмм выступлений. Оформляет протоколы расширенных заседаний Правительства края с дальнейшим их представлением Губернатору края для утверждения. 3.21. Направляет копии нормативных правовых актов Губернатора и Правительства края: 1) в электронном виде или на бумажном носителе согласно указателям рассылки: а) в министерства края, иные органы исполнительной власти края, администрации городских округов и муниципальных районов края; б) в главное юридическое управление Губернатора и Правительства края - для размещения в информационно-справочных системах "КонсультантПлюс", "Кодекс", "Гарант"; 2) в электронном виде согласно перечням распорядительных актов, представленным главным юридическим управлением Губернатора и Правительства края: а) в управление печати и телерадиовещания Губернатора и Правительства края - для опубликования в официальных средствах массовой информации; б) в комитет по информационным технологиям и связи Губернатора и Правительства края - для размещения на официальном сайте Правительства Хабаровского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". (В редакции Постановления Губернатора Хабаровского края от 02.04.2012 г. N 25) 3.22. Вносит предложения по совершенствованию электронного документооборота. 3.23. Направляет копии постановлений Губернатора, Правительства края: - в течение семи календарных дней со дня подписания: в Государственно-правовое управление Президента Российской Федерации, Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области, главному федеральному инспектору по Хабаровскому краю аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе; - в течение трех рабочих дней со дня подписания: в главное юридическое управление Губернатора и Правительства края, главное контрольное управление Губернатора края, главное управление информационной политики и общественных связей Губернатора и Правительства края, Законодательную Думу Хабаровского края, прокуратуру Хабаровского края, Контрольно-счетную палату Хабаровского края. (В редакции Постановления Губернатора Хабаровского края от 02.04.2012 г. N 25) 3.24. (Исключен - Постановление Губернатора Хабаровского края от 02.04.2012 г. N 25) 3.25. Разрабатывает совместно со структурными подразделениями аппарата Губернатора и Правительства края, министерствами края и органами местного самоуправления края мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины. 3.26. Разрабатывает формы стандартных бланков организационно-распорядительных документов на основе формуляра-образца по ГОСТу Р 6.30-2003, совместно с управлением хозяйственного обеспечения Губернатора и Правительства края обеспечивает ими аппарат Губернатора и Правительства края. 3.27. Ведет журналы регистрации распоряжений Правительства края и приказов заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края о командировании государственных гражданских служащих и членов Правительства края и журналы учета гражданских служащих, выезжающих и приезжающих в командировки, оформляет командировочные документы. 3.28. Ведет журнал регистрации гербовых и простых мастичных печатей, штампов Правительства края и структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края. Организует работу комиссии по уничтожению гербовых и простых печатей, штампов, выделенных к уничтожению, испорченных гербовых бланков. 3.29. Контролирует порядок обслуживания пользователей автоматизированной системы документационного обеспечения управления, соблюдение правил формирования информационных массивов, доступа и защиты информации. 3.30. Осуществляет подготовку к изданию в типографии телефонного справочника Правительства края. Ежемесячно обновляет и размещает в локальной сети Правительства края его электронную версию. (В редакции Постановления Губернатора Хабаровского края от 02.04.2012 г. N 25) 3.31. Организует работу секретариата аппарата Губернатора и Правительства края и дежурство ответственных дежурных приемной Губернатора края в ночное время, выходные и праздничные дни, руководителей Правительства края в праздничные дни. 3.32. Осуществляет подготовку и проведение обучающих семинаров, совещаний со специалистами, ответственными за состояние делопроизводства в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, министерствах края и иных органах исполнительной власти края, органах местного самоуправления края, секретарями приемных руководителей Правительства края по вопросам совершенствования документационного обеспечения Управления. 3.33. Обеспечивает хранение, правильное использование и своевременное проведение профилактического обслуживания и ремонта копировально-множительной техники. 3.34. Обеспечивает организацию печатных и копировально-множительных работ в аппарате Губернатора и Правительства края в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края и основными требованиями на организационно-распорядительную документацию. 3.35. Обеспечивает изготовление грамот, благодарностей, приветственных адресов Губернатора и Правительства края, благодарственных писем Губернатора края, пригласительных, пропусков в здание Правительства края, пропусков для подъезда к зданию Правительства края, поздравительных открыток, визитных карточек, дарственных надписей, различных схем, рассадок и др. 3.36. Разрабатывает эскизы печатей и штампов, отдельных видов документов (официальные бланки Губернатора и Правительства края, бланк благодарности, благодарственного письма). 4. Права Управление имеет право: 4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края и иных органов исполнительной власти края, органов местного самоуправления края информацию, необходимую для осуществления своей деятельности. 4.2. Принимать участие в расширенных заседаниях Правительства края, в созываемых заместителем Председателя Правительства края - руководителем аппарата Губернатора и Правительства края или заместителем руководителя аппарата Губернатора и Правительства края - управляющим делами Губернатора и Правительства края совещаниях, а также в совещаниях, проводимых министерствами края и иными органами исполнительной власти края для рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию Управления и связанных с выполнением им задач и функций. (В редакции Постановления Губернатора Хабаровского края от 02.04.2012 г. N 25) 4.3. Проводить в соответствии с приказом заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края проверки состояния делопроизводства и утвержденного порядка работы с документами, порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов, бланков документов в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, министерствах края и иных органах исполнительной власти края. (В редакции Постановления Губернатора Хабаровского края от 02.04.2012 г. N 25) 4.4. Запрашивать у помощников заместителей Председателя Правительства края, министров края, руководителей иных органов исполнительной власти края, руководителей структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края информацию о ходе выполнения контрольных документов и причинах нарушения установленных сроков исполнения. При необходимости направлять официальные письменные запросы. 4.5. Возвращать на доработку проекты документов, представленные структурными подразделениями аппарата Губернатора и Правительства края, министерствами края, иными органами исполнительной власти края в отдел подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края, оформленные с нарушением установленных требований. 4.6. Не принимать к регистрации и отправке, печатанию, копированию и размножению документы, подготовленные и оформленные с нарушениями установленных требований. 4.7. Вносить предложения по совершенствованию нормативной правовой базы, относящейся к деятельности Управления. 4.8. По результатам комплексных проверок разрабатывать и вносить рекомендации по улучшению и совершенствованию документационного обеспечения Управления. 4.9. Устанавливать рабочие связи в целях обмена опытом работы с аналогичными подразделениями других краев и областей Российской Федерации. 5. Обязанности Управления Управление в целях выполнения возложенных на него задач и функций обязано: 5.1. Соблюдать требования действующего законодательства, нормативных правовых актов Губернатора и Правительства края. 5.2. Оперативно выполнять поручения Губернатора края, заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края, заместителя руководителя аппарата Губернатора и Правительства края - управляющего делами Губернатора и Правительства края и отчитываться перед ними о результатах своей деятельности. (В редакции Постановления Губернатора Хабаровского края от 02.04.2012 г. N 25) 6. Организация деятельности 6.1. В состав Управления входят: отдел подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края, отдел делопроизводства и архива, отдел электронного оформления документов и копировально-множительных работ, секретариат (секретари приемных вице-губернатора края, заместителей Председателя Правительства края, заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края, заместителя руководителя аппарата Губернатора и Правительства края - управляющего делами Губернатора и Правительства края), сектор ответственных дежурных. (В редакции Постановления Губернатора Хабаровского края от 02.04.2012 г. N 25) 6.2. Руководителем Управления является начальник Управления, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Губернатора края по представлению заместителя руководителя аппарата Губернатора и Правительства края - управляющего делами Губернатора и Правительства края, согласованному с заместителем Председателя Правительства края - руководителем аппарата Губернатора и Правительства края, осуществляет руководство его деятельностью и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач. (В редакции Постановления Губернатора Хабаровского края от 02.04.2012 г. N 25) Начальник Управления: - организует мероприятия по повышению квалификации работников Управления; - ведет работу по подбору на конкурсной основе и согласованию, в установленном порядке, кадров сотрудников Управления, обеспечивает выполнение ими должностных обязанностей, Регламента Правительства Хабаровского края, Служебного распорядка аппарата Губернатора и Правительства края, несет ответственность за состояние трудовой дисциплины в Управлении; (В редакции Постановления Губернатора Хабаровского края от 02.04.2012 г. N 25) - заверяет простой печатью Управления документы, подписанные руководителями структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, не требующие постановки гербовой печати. 6.3. Управление имеет простую круглую печать со своим наименованием и ее копию с номером "2" для отдела подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края, печать отдела делопроизводства и архива и ее копию под номером "2" для ведомственного архива аппарата Губернатора и Правительства края и печать "для командировочных удостоверений". 7. (Раздел исключен - Постановление Губернатора Хабаровского края от 02.04.2012 г. N 25) Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2026 Июнь
|