Постановление Губернатора Камчатской области от 29.12.2001 № 426

 



                 АДМИНИСТРАЦИЯ КАМЧАТСКОЙ ОБЛАСТИ
                      
                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                  ГУБЕРНАТОРА КАМЧАТСКОЙ ОБЛАСТИ


29.12.2001  №426
г. Петропавловск-Камчатский
                                    Утратил силу - Постановление
                                    Губернатора Камчатского края
                                       от 10.12.2007 г. N 243

"Об утверждении положения
об архивном отделе администрации
Камчатской области"

     (В редакции Постановления Губернатора Камчатской области
                      от 28.05.2004 г. N 204)


    В  соответствии  с  Законом  Камчатской  области  "О  структуре  
администрации   Камчатской   области"   от  20.02.2001  г.  №130  и  
постановлением   губернатора  Камчатской  области  "О  формировании  
администрации Камчатской области" от 05.03.2001 г. №42,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

    1.   Утвердить   Положение  об  архивном  отделе  администрации  
Камчатской области согласно приложению.
    2.  Постановление  губернатора Камчатской области от 18.09.1998 
г.  №295  "О  положении об архивном отделе администрации Камчатской 
области" считать утратившим силу.


Губернатор области                                   М.Б. Машковцев



                                                       Приложение к
                                          постановлению губернатора
                                                 Камчатской области
                                              от 29.12.2001 г. №426



                             ПОЛОЖЕНИЕ
                        ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ
                 АДМИНИСТРАЦИИ КАМЧАТСКОЙ ОБЛАСТИ

     (В редакции Постановления Губернатора Камчатской области
                      от 28.05.2004 г. N 204)

                        I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1.  Архивный  отдел  администрации  Камчатской области (далее 
-архивный   отдел)  входит  в  структуру  администрации  Камчатской  
области   и   является   самостоятельным  государственным  органом,  
обеспечивающим проведение единой государственной политики в области 
архивного  дела  на  территории  Камчатской области. Архивный отдел 
вместе  с подведомственными архивными учреждениями входит в систему 
Государственной  архивной  службы  России.  Деятельность  архивного  
отдела  координирует  заместитель  губернатора, начальник правового 
управления администрации Камчатской области.
    1.2.   Архивный  отдел  в  своей  деятельности  руководствуется  
Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и 
распоряжениями  Президента  Российской Федерации, постановлениями и 
распоряжениями   Правительства   Российской  Федерации,  Уставом  и  
законами Камчатской области, постановлениями губернатора Камчатской 
области, приказами и решениями коллегии Федеральной архивной службы 
и настоящим Положением.
    1.3.   Архивный   отдел   осуществляет   свою  деятельность  во  
взаимодействии   со   структурными   подразделениями  администрации  
Камчатской  области, органами местного самоуправления муниципальных 
образований   в  Камчатской  области,  архивными  подведомственными  
учреждениями   в   Камчатской   области:   государственным  архивом  
Камчатской   области,   Центром   документации   новейшей   истории   
Камчатской области.
    1.4.  Архивный  отдел  является  юридическим  лицом, имеет свои 
расчётные  счета  в  банках  и иных кредитных учреждениях, гербовую 
печать со своим наименованием.
    1.5.  Расходы  на содержание архивного отдела осуществляются за 
счёт средств областного бюджета.
    1.6.   Архивный   отдел   в  установленном  порядке  наделяется  
областным   государственным   имуществом   на   праве  оперативного  
управления.
    1.7.  Юридический  адрес  архивного  отдела: г. Петропавловск - 
Камчатский, проспект Карла Маркса, 33


               II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА

    2.1. Основными задачами архивного отдела являются:
    -   формирование,   организация   обеспечения   сохранности   и   
использования   документов   Архивного  фонда  Камчатской  области;  
    -  анализ  состояния  и  государственное регулирование развития 
архивного  дела  в Камчатской области, управление подведомственными 
учреждениями, обеспечение их функционирования;
    -    координация    деятельности    подведомственных   архивных   
учреждений,  оказание организационно-методической помощи в развитии 
и  совершенствовании  государственной  системы  делопроизводства  и  
унифицированных систем документации;
    -  ведение  государственного  учёта  документов Архивного фонда 
Камчатской  области,  осуществление  контроля,  за  сохранностью  и  
использованием указанных документов;
    -   контроль   за   соблюдением   требований   законодательства   
Российской  Федерации,  Камчатской области и иных правовых актов по 
всем вопросам архивного дела.

                   III. ФУНКЦИИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА

    3.1.  Архивный  отдел  в  соответствии  с  возложенными на него 
задачами:
    -  организует  комплектование  и  определяет состав документов, 
подлежащих  приёму  в  государственные  архивы  Камчатской области, 
обеспечивает  соблюдение установленного порядка передачи документов 
в государственные архивы;
    -  организует хранение и ведёт централизованный учёт документов 
Архивного  фонда  Камчатской области, хранящихся в государственных, 
районных, городских архивах, ведомственных архивах, государственных 
музеях   и  библиотеках  и  представляет  в  установленном  порядке  
сведения по учёту в Федеральную архивную службу России;
    -    осуществляет   межотраслевое   организационно-методическое   
руководство  и контроль за работой ведомственных и межведомственных 
архивов    и    организацией    документов    в    делопроизводстве    
государственных   учреждений,  оказывает  услуги  негосударственным  
организациям   на   основе   договорных   отношений;   участвует  в  
мероприятиях  по  совершенствованию и развитию сети ведомственных и 
межведомственных архивов и организации их работы;
    -  участвует  в  разработке  и обеспечении реализации областных 
государственных  целевых  программ,  перспективных и текущих планов 
развития  архивного  дела  и  ведёт статистический учёт состояния и 
деятельности подведомственных архивных учреждений;
    - разрабатывает и вносит на рассмотрение губернатору Камчатской 
области  проекты  нормативных  правовых  актов  по архивному делу и 
организации  документов в делопроизводстве, предложения по развитию 
архивной службы;
    -  организует  и  проводит  в  установленном  порядке работу по 
совершенствованию    сети    и   структуры   архивных   учреждений:   
    -   решает   в   соответствии  с  законодательством  Российской  
Федерации  и  Камчатской  области, вопросы о передаче документов из 
одних  государственных  архивов  в  другие  государственные архивы; 
вносит  в  установленном  законом  порядке  в  Федеральную архивную 
службу России предложения по передаче документов из государственных 
архивных  учреждений  Камчатской  области  в государственные архивы 
других субъектов Российской Федерации;
    -   решает   в   установленном   законом  порядке  совместно  с  
собственниками   архивных  документов  вопросы  об  отнесении  этих  
документов   к   составу   Архивного   фонда   Камчатской  области:  
    -  организует  создание  баз данных, а также традиционных видов 
архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и 
содержании   документов   Архивного   фонда   Камчатской   области;   
    -   координирует   и   направляет   научно-исследовательскую  и  
методическую   работу   архивных   учреждений  Камчатской  области,  
разрабатывает  меры  по  внедрению научных исследований по вопросам 
архивоведения,  документоведения и археографии в практику архивного 
дела:
    -  разрабатывает  и  утверждает  в  пределах своей компетенции, 
обязательные    для    исполнения    подведомственными    архивными    
учреждениями   инструкции   и   методические  пособия  по  вопросам  
архивного   дела   и  организации  документов  в  делопроизводстве;  
    -   организует   экспертизу  научной  и  практической  ценности  
документов  в  государственных  архивах, в соответствии с основными 
правилами работы государственных архивов;
    -   проверяет   выполнение  организациями  независимо  от  форм  
собственности  требований  законодательства Российской Федерации по 
вопросам  архивного  дела,  обеспечения сохранности и использования 
архивных документов;
    -   содействует   совершенствованию  организации  документов  в  
делопроизводстве  учреждений  на  основе  внедрения государственной 
системы  делопроизводства  и  унифицированных  систем документации; 
    -  оказывает содействие собственникам негосударственных архивов 
в   сохранении,   комплектовании   и   использовании   их  архивов;  
    -   ведёт  регистрацию  специальных  разрешений  юридическим  и  
физическим  лицам  на собирание старинных документальных памятников 
на  территории  Камчатской области, выдаваемых Федеральной архивной 
службой  России  по  заключению  архивного  отдела,  и осуществляет 
контроль за их собиранием;
    - выдаёт в установленном порядке юридическим и физическим лицам 
разрешения  на  временный  вывоз  документов  государственной части 
Архивного фонда Российской Федерации за пределы Камчатской области; 
    -   разрабатывает   и   представляет  в  установленном  порядке  
предложения  к  проекту  закона  Камчатской  области  об  областном  
бюджете и расходах на содержание архивного отдела и непосредственно 
подчиненных ему архивных учреждений, обеспечивает их финансирование 
в  пределах  выделенных  ассигнований  на  соответствующий  период;  
    - обеспечивает ведение бухгалтерского и статистического учёта и 
отчётности     в     подведомственных     архивных     учреждениях;     
    -  осуществляет  в  установленном  Федеральной архивной службой 
порядке      деловые     связи     с     архивными     учреждениями     
государств-участников  Содружества  Независимых Государств, а также 
зарубежных стран;
    -   организует  выявление  и  приобретение  по  согласованию  с  
Федеральной   архивной   службой  профильных  архивных  документов,  
находящихся за рубежом;
    -  организует  внедрение  в  практику  работы  подведомственных  
архивных   учреждений   наиболее   рациональных  систем  и  методов  
хранения,  реставрации,  консервации,  копирования, использования и 
охраны   документов;  принимает  меры  по  материально-техническому  
обеспечению подведомственных архивных учреждений;
    -  изучает,  обобщает  и распространяет передовой опыт архивной 
работы, вправе созывать научно-практические конференции, совещания, 
семинары   по   архивному   делу   и   организации   документов   в   
делопроизводстве; разрабатывать вопросы научной организации труда и 
экономики архивного дела;
    - организует повышение квалификации работников подведомственных 
архивных    учреждений    и    делопроизводственных   подразделений   
организаций в Камчатской области;
    -  организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений 
и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые 
меры,  проводит  приём  граждан  по  вопросам,  относящимся к своей 
компетенции,  осуществляет  контроль  за рассмотрением предложений, 
заявлений,  жалоб  и организацией приёма граждан в подведомственных 
архивных учреждениях;
     -    организует    работу    со    сведениями,   составляющими
государственную тайну; (Дополнен    -   Постановление   Губернатора
Камчатской области от 28.05.2004 г. N 204)
    -  обеспечивает  в  государственном архиве Камчатской области и 
Центре  документации  новейшей  истории  Камчатской  области защиту 
документов,   содержащих   сведения,  составляющие  государственную  
тайну,  в  соответствии  с требованиями законодательства Российской 
Федерации. (Дополнен - Постановление Губернатора Камчатской области
от 28.05.2004 г. N 204)
     3.2.     Документы,    содержащие    сведения,    составляющие
государственную  тайну,  выдаются  иностранным гражданам в порядке,
установленном законодательством Российской Федерации. (Дополнен   -
Постановление         Губернатора         Камчатской        области
от 28.05.2004 г. N 204)
     3.3.   Должностным  лицам  и  гражданам  Российской  Федерации
документы   со  сведениями,  составляющими  государственную  тайну,
выдаются  в  порядке, установленном Законом Российской Федерации "О
государственной тайне", при наличии соответствующего допуска.
(Дополнен    -   Постановление   Губернатора   Камчатской   области
от 28.05.2004 г. N 204)

           IV. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА

    4.1.  В  целях  выполнения  возложенных  задач архивному отделу 
предоставляется право:
    -   получать   от  государственных  организаций,  а  также  (на  
договорной  основе)  от  негосударственных  организаций необходимые 
материалы  о  работе и состоянии архивов и организации документов в 
делопроизводстве;
    -  проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, в 
том   числе   по   личному  составу,  и  организацию  документов  в  
делопроизводстве     государственных     организаций,    а    также    
негосударственных  организаций,  с которыми имеются соответствующие 
договорные отношения;
    - давать в пределах своей компетенции подведомственным архивным 
учреждениям обязательные для исполнения указания по вопросам работы 
архивов    и    организации    документов    в    делопроизводстве;    
    -   ставить   перед   правоохранительными   органами  вопрос  о  
привлечении   руководителей   организаций,   независимо   от   форм   
собственности,  к  ответственности за нарушение законодательства об 
Архивном фонде;
    - инициировать создание межведомственных комиссий и советов для 
рассмотрения  вопросов  архивного  дела  и организации документов в 
делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и 
рассекречивания    документов    в   соответствии   с   действующим   
законодательством;

                  V. РУКОВОДСТВО АРХИВНОГО ОТДЕЛА

    5.1.  Архивный отдел возглавляет начальник, который назначается 
и  освобождается  от должности распоряжением губернатора Камчатской 
области   в   соответствии   с   Законом   Камчатской   области  "О  
государственной службе Камчатской области"
    5.2. Начальник архивного отдела:
    - издаёт в пределах своей компетенции приказы, инструкции, даёт 
указания,  обязательные  для исполнения подведомственными архивными 
учреждениями и работниками архивного отдела, организует и проверяет 
их исполнение;
    -  распоряжается финансовыми средствами в пределах утверждённых 
в установленном порядке смет и ассигнований на содержание архивного 
отдела;
    -  определяет  структуру  архивного отдела и утверждает штатное 
расписание  в  пределах  установленных  постановлением  губернатора  
Камчатской  области  численности  работников  и  фонда оплаты труда 
архивного  отдела,  а  также смету расходов на содержание архивного 
отдела   в   пределах   утверждённых   на   соответствующий  период  
ассигнований;
    -  назначает  и  освобождает  от должности работников архивного 
отдела  и  согласовывает  назначение руководителей подведомственных 
архивных учреждений;
    -  утверждает  положения о структурных подразделениях архивного 
отдела;
    -   распределяет   должностные  обязанности  между  работниками  
архивного отдела;
     -  несет  персональную  ответственность  за  режим  секретного
делопроизводства в архивном отделе. (Дополнен    -    Постановление
Губернатора Камчатской области от 28.05.2004 г. N 204)
    5.3.   При  архивном  отделе  действует  экспертно  проверочная  
комиссия   для  рассмотрения  вопросов,  связанных  с  определением  
состава  документов  архивного фонда Камчатской области, отбором их 
на   хранение  в  государственные  архивы  и  экспертизой  ценности  
документов.
    Состав  комиссии  утверждается  приказом  начальника  архивного  
отдела.

          VI. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА

    6.1. Реорганизация и ликвидация архивного отдела осуществляется 
в    установленном    законодательством    порядке   на   основании   
постановления губернатора Камчатской области.
     6.2.  При  ликвидации  архивного  отдела его режимно-секретный
орган   закрывается   в   соответствии  с  установленным  порядком:
создается  ликвидационная  комиссия,  документы  режимно-секретного
органа  передаются в первый отдел аппарата администрации Камчатской
области, ставится в известность Региональное управление федеральной
службы безопасности России по Камчатской области. (Дополнен       -
Постановление         Губернатора         Камчатской        области
от 28.05.2004 г. N 204)
     6.3. При ликвидации государственного архива Камчатской области
и   Центра   документации   новейшей   истории  Камчатской  области
документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну,
находящиеся    на    хранении,   подлежат   передаче   организациям
фондодержателям. (Дополнен  -  Постановление Губернатора Камчатской
области от 28.05.2004 г. N 204)