Постановление Администрации Камчатской области от 18.09.1998 № 295

                  



                 АДМИНИСТРАЦИЯ КАМЧАТСКОЙ ОБЛАСТИ
                                                                                 
                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


от 18 сентября 1998 года №295
                                   Утратилo силу - Постановление
                                   Губернатора Камчатской области
                                       от 29.12.2001 г. N 426                    
                                                             
"О положении об архивном
отделе администрации
Камчатской области"
                                                                                 
                                                                                 
ПОСТАНОВЛЯЮ:                                                                 
                                                                                 
    Утвердить положение об архивном отделе администрации Камчатской 
области согласно приложению.
                   
                                                              
Губернатор области                                     В.А. Бирюков
                                                                                 
                                                                                 
                                                                                 
                                                       Приложение к
                                          постановлению губернатора
                                                 Камчатской области
                                                 18.09.1998 г. №295
                                         
                                        
                             ПОЛОЖЕНИЕ
        ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ КАМЧАТСКОЙ ОБЛАСТИ
                                                                                 
    1.  Архивный  отдел  администрации  Камчатской области является 
органом   управления   архивным   делом   в   области,  подчиняется  
администрации    Камчатской    области    и    входит    вместе   с   
подведомственными  архивными  учреждениями  в  систему  Федеральной  
архивной службы.
    2.   Архивный   отдел   в  своей  деятельности  руководствуется  
Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и 
распоряжениями  Президента  Российской Федерации, постановлениями и 
распоряжениями    Правительства,   Законами   Камчатской   области,   
постановлениями  и  распоряжениями  губернатора Камчатской области, 
приказами  и решениями коллегии Федеральной архивной службы России, 
настоящим Положением.
    3. Архивный отдел администрации Камчатской области обеспечивает 
регулирование  развития,  надлежащее  состояние и совершенствование 
архивного  дела в области. В систему архивной службы области входят 
государственный   архив   Камчатской  области,  центр  документации  
новейшей истории Камчатской области.
    4.  Архивный  отдел  организует  выполнение возложенных на него 
задач   как  непосредственно,  так  и  через  подведомственные  ему  
архивные учреждения области.
    5. Главными задачами архивного отдела являются:                              
    -   обеспечение   сохранности,   формирование  и  использование  
Архивного  фонда Российской Федерации, как совокупности документов, 
отражающих   материальную   и   духовную  жизнь  народа  и  имеющих  
историческое,  научное,  социальное,  экономическое,  политическое,  
художественное или иное культурное значение.
    6.  Архивный  отдел  в  соответствии  с  возложенными  на  него  
задачами:
    6.1  Организует  комплектование и определяет состав документов, 
подлежащих  приему  в  государственный  архив  Камчатской области и 
центр   документации   новейшей  истории,  обеспечивает  соблюдение  
установленного порядка передачи документов в государственные архивы 
области.
    6.2   Ведет   централизованный  учет  документов,  осуществляет  
контроль  за  сохранностью  и  использованием указанных документов. 
    6.3   Осуществляет   межотраслевое  организационно-методическое  
руководство работой ведомственных архивов и организацией документов 
в   делопроизводстве   объединений,   предприятий,   учреждений   и   
организаций,   независимо   от  форм  собственности,  разрабатывает  
методические  пособия,  совместно  с заинтересованными учреждениями 
проводит  мероприятия по совершенствованию и развитию ведомственных 
архивов и организации их работы.
    6.4  Определяет  номенклатуру  видов платных услуг, оказываемых 
архивными    учреждениями    области   предприятиям,   учреждениям,   
организациям и гражданам.
    6.5  Обеспечивает  реализацию государственных программ развития 
архивного   дела,   утверждает   перспективные   и   текущие  планы  
деятельности  архивных  учреждений  и  обеспечивает  их выполнение. 
    6.6  Организует  и  проводит  в установленном порядке работу по 
совершенствованию сети и структуры государственных архивов и центра 
документации    области,    рассматривает    предложения    органов    
государственного  управления  области  об  образовании и ликвидации 
подведомственных  государственных архивов и дает заключения по этим 
предложениям.
    6.7  Организует  экспертизу  научной  и  практической  ценности  
документов  и  отбор  их  на  постоянное хранение в государственные 
архивы   и   в   центр   документации   новейшей  истории  области.  
    6.8  Обеспечивает  проведение проверок выполнения учреждениями, 
организациями  и  предприятиями,  независимо  от  их  ведомственной  
подчиненности  и форм собственности, требований законодательства по 
архивному  делу,  обеспечению  сохранности и использованию архивных 
фондов     и    организации    документов    в    делопроизводстве.    
    6.9   Организует   в  установленном  порядке  издание  архивных  
документов,   справочно-информационной   литературы   о  составе  и  
содержании  документов  архивных  учреждений  области  в  интересах  
экономического,    научного   и   социально-культурного   развития,   
координирует   работу   по  изучению  общественных  потребностей  в  
ретроспективной     документной    информации    и    интенсивности    
использования документов.
    6.10  Разрабатывает  и  представляет  в  установленном  порядке  
предложения  к  проекту  бюджета  области  о расходах на содержание 
архивных  учреждений, непосредственно подчиненных архивному отделу, 
обеспечивает их финансирование.
    6.11  Осуществляет  в  установленном  порядке  бухгалтерский  и  
статистический  учет  и  отчетности в подведомственных учреждениях. 
    6.12  Организует  внедрение  в  практику работы архивов области 
наиболее  рациональных  систем  и  методов  хранения,  реставрации,  
консервации,   копирования,   использования  и  охраны  документов,  
определяет    потребность   государственных   архивов   и   центров   
документации  в  необходимом  для  них  оборудовании  и материалах, 
принимает меры по организации их производства.
    6.13  Организует в установленном порядке повышение квалификации 
работников  подведомственных учреждений, а также работников архивов 
и  делопроизводственных  подразделений,  учреждений,  организаций и 
предприятий.
    6.14  Содействует  решению  вопросов  улучшения  условий  труда  
работников   архивной   службы   области,   их  социальной  защиты,  
    7.   Архивному  отделу  администрации  Камчатской  области  для  
решения стоящих перед ним задач представляется право:
    7.1  Получать от учреждений, организаций и предприятий области, 
независимо  от их ведомственной подчиненности и форм собственности, 
необходимые  материалы о работе архивов и об организации документов 
в делопроизводстве.
    7.2   Проверять   выполнение   государственными   учреждениями,   
независимо    от    их   ведомственной   подчиненности,   а   также   
негосударственными    организациями   требований   законодательства   
Российской   Федерации,   законодательных  и  иных  правовых  актов  
Камчатской   области   по   вопросам  архивного  дела,  обеспечения  
сохранности и использования архивных фондов, организации документов 
и делопроизводства.
    7.3   Давать   в   пределах   своей   компетенции  учреждениям,  
организациям  и  предприятиям  области  обязательные для исполнения 
письменные  указания  по устранению выявленных недостатков в работе 
архивов    и   в   организации   документов   в   делопроизводстве.   
    7.4  Создавать постоянные и временные межведомственные комиссии 
для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в 
делопроизводстве.
    7.5   Контролировать   деятельность   государственных  архивных  
учреждений области по привлечению внебюджетных средств, в том числе 
по  реализации  платных  работ и услуг в соответствии с действующим 
законодательством Российской Федерации.
    7.6 В установленном порядке владеть, пользовать и распоряжаться 
закрепленным   за   ним   имуществом,   в   том  числе  недвижимым.  
    Должностные   лица   архивного   отдела  для  выполнения  своих  
обязанностей  имеют право посещать в установленном порядке архивы и 
делопроизводственные   подразделения   учреждений,   организаций  и  
предприятий, расположенных на территории области.
    8.  Архивный  отдел  возглавляет  начальник  архивного  отдела,  
назначаемый   губернатором  Камчатской  области.  Начальник  отдела  
руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность 
за выполнение возложенных на отдел задач:
    - распределяет обязанности между работниками отдела;                         
    -   утверждает   структуру   и   штатное   расписание   отдела,   
облгосархива  и  центра  документации  новейшей истории в пределах, 
установленных для него численности работников и фонда оплаты труда; 
    -  назначает  и  освобождает  от  должности  работников отдела, 
государственного  архива  Камчатской  области,  центра документации 
новейшей истории;
    -  издает  в пределах своей компетенции приказы, дает указания, 
обязательные   для  исполнения  подведомственными  учреждениями,  и  
проверяет их исполнение;
    -    утверждает    положения   архивных   учреждений   области,   
непосредственно подчиненных отделу;
    -  распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных 
смет и ассигнований.
    В  архивном  отделе  образуется  коллегия  в составе начальника 
отдела (председатель коллегии), его заместителей и членов коллегии. 
    Коллегия  архивного  отдела,  являющаяся совещательным органом, 
рассматривает  важнейшие  вопросы  регулирования развития архивного 
дела  в области, организации и деятельности государственных архивов 
и   центра   документации  новейшей  истории  области,  руководства  
подведомственными  учреждениями,  проверки  исполнения,  подбора  и  
расстановки   кадров;  заслушивает  доклады,  отчеты  руководителей  
подведомственных архивных учреждений.
    Решения коллегии оформляются приказами начальника отдела.                    
    9.   При   архивном   отделе   действует  экспортно-проверочная  
методическая   комиссия  для  рассмотрения  вопросов,  связанных  с  
определением  состава  документов  Архивного  фонда РФ. Положение о 
комиссии     утверждается     начальником     архивного     отдела.     
    10.   Архивный   отдел   является   юридическим   лицом,  имеет  
самостоятельный  баланс, расчетный и другие счета в банке, печать с 
изображением  государственного  герба Российской Федерации, а также 
необходимые для его деятельности штампы и бланки.
    11.   Реорганизация   и   ликвидация   отдела   производится  в  
установленном законодательством порядке.