ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ ПРОГРАММ ПРЕЗИДЕНТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
Москва
28 ноября 2016 г. № 72
Об упорядочении обращения со служебной информацией
ограниченного распространения в Главном управлении
специальных программ Президента Российской Федерации
и подведомственных ему организациях
Зарегистрирован Минюстом России 15 декабря 2016 г.
Регистрационный № 44722
В соответствии с пунктом 1.5 Положения о порядке обращения со
служебной информацией ограниченного распространения в федеральных
органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления
использованием атомной энергии и уполномоченном органе по
космической деятельности, утвержденного постановлением
Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30
(ч. II), ст. 3165; 2012, № 31 ст. 4368; 2016 № 9 ст. 1263, № 13,
ст. 1833), и в целях упорядочения обращения со служебной
информацией ограниченного распространения в Главном управлении
специальных программ Президента Российской Федерации и
подведомственных ему организациях п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить:
категории должностных лиц Главного управления специальных
программ Президента Российской Федерации и подведомственных ему
организаций, уполномоченных относить служебную информацию к разряду
ограниченного распространения (приложение № 1 к настоящему
приказу);
Прядок передачи служебной информации ограниченного
распространения другим органам и организациям (приложение № 2 к
настоящему приказу);
Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с
носителей информации ограниченного распространения (приложение № 3
к настоящему приказу);
Порядок организации защиты служебной информации ограниченного
распространения (приложение № 4 к настоящему приказу).
2. Руководителям структурных подразделений ГУСПа и
руководителям подведомственных ГУСПу организаций:
обеспечить неукоснительное выполнение требований настоящего
приказа и защиту служебной информации ограниченного
распространения;
не реже одного раза в год проводить проверку наличия
документов и других материальных носителей информации с пометкой
"Для служебного пользования".
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
начальника Административного управления ГУСПа.
Начальник
Главного управления А.Л.Линец
____________
Приложение № 1
к приказу Главного управления
специальных программ Президента
Российской Федерации
от 28 ноября 2016 г. № 72
Категории должностных лиц
Главного управления специальных программ
Президента Российской Федерации
и подведомственных ему организаций, уполномоченных
относить служебную информацию к разряду
ограниченного распространения
Уполномоченными должностными лицами, имеющими право относить
служебную информацию к разряду ограниченного распространения,
являются:
начальник ГУСПа;
заместители начальника ГУСПа;
начальники структурных подразделений ГУСПа и их заместители;
начальники отделов в структурных подразделениях ГУСПа и их
заместители;
начальник Службы специальных объектов при Президенте
Российской Федерации и его заместители;
начальники управлений Службы специальных объектов при
Президенте Российской Федерации и их заместители;
начальники самостоятельных подразделений Службы специальных
объектов при Президенте Российской Федерации и их заместители;
начальники отделов в управлениях Службы специальных объектов
при Президенте Российской Федерации;
начальники самостоятельных подразделениях в управлениях Службы
специальных объектов при Президенте Российской Федерации;
руководители федеральных государственных унитарных
предприятий, подведомственных ГУСПу, и их заместители;
начальники структурных подразделений федеральных
государственных унитарных предприятий, подведомственных ГУСПу, и их
заместители.
____________
Приложение № 2
к приказу Главного управления
специальных программ Президента
Российской Федерации
от 28 ноября 2016 г. № 72
ПОРЯДОК
передачи служебной информации ограниченного
распространения другим органам и организациям
1. Передача служебной информации ограниченного
распространения, другим органам и организациям осуществляется:
в ГУСПе - отделом документационного обеспечения;
в подведомственных ГУСПу организациях - структурными
подразделениями, на которые возложены функции по ведению
делопроизводства.
2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее -
"ДСП") пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской
связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также
могут быть переданы нарочным. Передача документов "ДСП" иными
способами не допускается.
3. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП"
нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором
поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.
Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем
структурного подразделения, подготовившего документ.
4. Для передачи документов с пометкой "ДСП" используются
пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются
адрес получателя и отправителя корреспонденции, регистрационные
номера вложенных в пакет документов.
5. При направлении нескольких экземпляров одного документа на
пакете и в реестре после регистрационного номера документа в
скобках указываются номера экземпляров.
6. Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью
печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки
шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).
7. Должностное лицо, отправляющее документы, содержащие
служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера
и экземпляры, указанные на документах с пометкой "ДСП", с номерами
и экземплярами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной
бумагой и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его
скрепляющий клапан проставляется оттиск мастичной печати "Для
пакетов".
____________
Приложение № 3
к приказу Главного управления
специальных программ Президента
Российской Федерации
от 28 ноября 2016 г. № 72
ПОРЯДОК
снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей
информации ограниченного распространения
1. При изменении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая
защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного
распространения, нецелесообразна либо необоснованна, решение о
снятии с них пометки "Для служебного пользования" (далее - "ДСП")
принимается должностными лицами, уполномоченными относить служебную
информацию к разряду ограниченного распространения.
Предложения о снятии с носителей информации ограниченного
распространения пометки "ДСП", в том числе и с документов,
необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся:
в ГУСПе - руководителями подразделений, подготовивших эти
документы;
в подведомственных ГУСПу организациях - руководителями
структурных подразделений, подготовивших указанные документы, а
также структурными подразделениями, на которые возложены функции по
ведению делопроизводства.
2. При передаче документов с пометкой "ДСП" на архивное
хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в
государственный архив проводится их экспертиза с целью возможного
снятия с них пометки "ДСП".
3. Снятие пометки "ДСП" осуществляется должностными лицами
ГУСПа (подведомственных ГУСПу организаций), уполномоченными
относить служебную информацию к разряду ограниченного
распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа
указанной пометки с проставлением своей росписи и даты, а также
указания должности, фамилии и инициалов.
О снятии пометки "ДСП" с носителей информации ограниченного
распространения в регистрационно-учетных формах делаются
соответствующие записи, о чем информируются все адресаты, которым
эти документы направлялись.
____________
Приложение № 4
к приказу Главного управления
специальных программ Президента
Российской Федерации
от 28 ноября 2016 г. № 72
ПОРЯДОК
организации защиты служебной информации
ограниченного распространения
1. Целями защиты служебной информации ограниченного
распространения (далее - служебной информации) являются:
предотвращение утечки, хищения служебной информации по
техническим каналам;
предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения,
подделки, копирования, распространения, блокирования служебной
информации в системах информатизации;
предотвращение неправомерного или случайного доступа к
служебной информации;
обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной
информации в системах обработки;
сохранение возможности управления процессом обработки и
пользования служебной информацией.
2. Защите подлежат:
информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к
служебной информации, в информационных системах и банках данных, а
также в виде носителей на магнитной, оптической основе и бумажных
носителях;
программные средства (операционные системы, системы управления
банками данных и другое программное обеспечение), используемые в
работе со служебной информацией.
3. Защита служебной информации при обработке и хранении
информационных ресурсов, содержащих служебную информацию,
осуществляется с использованием специального программного
обеспечения сотрудниками, на которых возложены данные обязанности в
соответствии с их должностными регламентами (должностными или
трудовыми обязанностями).
4. Выданные должностным лицам для работы дела с пометкой "Для
служебного пользования" (далее - "ДСП") подлежат возврату в тот же
день: в ГУСПе - в отдел документационного обеспечения, в
подведомственных ГУСПу организациях - в структурное подразделение,
на которое возложены функции по ведению делопроизводства.
С разрешения руководителя соответствующего структурного
подразделения ГУСПа (начальника Службы специальных объектов при
Президенте Российской Федерации, руководителя федерального
государственного унитарного предприятия) или его заместителя
отдельные дела "ДСП" могут находиться у исполнителя в течение
срока, необходимого для выполнения задания, при условии соблюдения
правил их хранения.
5. При смене должностного лица, ответственного за учет
документов "ДСП", составляется акт приема-передачи этих документов,
который утверждается руководителем соответствующего структурного
подразделения ГУСПа (руководителя подведомственной ГУСПу
организации или его заместителя).
6. Документы "ДСП" размножаются (тиражируются) только с
письменного разрешения должностных лиц, уполномоченных относить
служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.
7. Передача документов "ДСП" из одного структурного
подразделения ГУСПа (подведомственных ГУСПу организаций) в другое
осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной
информации ограниченного распространения другим органам и
организациям, со следующими особенностями:
при необходимости направления документов "ДСП" нескольким
структурным подразделениям, составляется указатель рассылки, в
котором поадреско проставляются номера экземпляров отправляемых
документов.
Указатель рассылки подписывается:
в ГУСПе - начальником структурного подразделения,
подготовившего документ.
в подведомственных ГУСПу организациях - руководителями этих
организаций или их заместителями.
8. Проверка наличия документов "ДСП" в ГУСПе и
подведомственных ГУСПу организациях проводится не реже одного раза
в год комиссией, образуемой приказом ГУСПа (подведомственной ГУСПу
организации). В состав комиссии включаются сотрудники,
ответственные за учет, ведение и хранение таких документов.
Результаты проверок оформляются актами.
____________
