Указ Губернатора Ивановской области от 12.05.2011 № 106-уг

 
                               УКАЗ

                  ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                      от 12.05.2011 № 106-уг
                            г. Иваново

    О служебных удостоверениях в системе исполнительных органов
             государственной власти Ивановской области


    В  соответствии  с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О 
государственной  гражданской  службе Российской Федерации", указами 
Губернатора   Ивановской   области   от   02.03.2006  №  31-уг  "Об  
общественных   Советниках   Губернатора   Ивановской  области",  от  
22.03.2006  № 43-уг "Об общественных советниках первого заместителя 
Председателя    Правительства   Ивановской   области,   заместителя   
Председателя  Правительства  Ивановской  области",  от 20.12.2010 № 
167-уг  "О  кадровом  процессе  в  системе  исполнительных  органов  
государственной  власти  Ивановской области" и в целях упорядочения 
организации   оформления,   выдачи,  учета,  возврата,  хранения  и  
уничтожения   служебных   удостоверений  в  системе  исполнительных  
органов  государственной  власти  Ивановской  области  постановляю:  

    1.   Утвердить   инструкцию   о  порядке  оформления,  учета  и  
уничтожения   служебных   удостоверений  в  системе  исполнительных  
органов  государственной  власти  Ивановской области (прилагается). 

    2.   Руководителю  аппарата  Правительства  Ивановской  области  
издать   приказ  об  удостоверениях  руководителей  государственных  
учреждений   Ивановской   области,  подведомственных  Правительству  
Ивановской   области,   и   работников,  занимающих  должности,  не  
отнесенные   к   должностям   государственной   гражданской  службы  
Ивановской  области,  в  аппарате Правительства Ивановской области, 
устанавливающий   описание   удостоверений,  а  также  определяющий  
порядок оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения 
удостоверений.


Губернатор
Ивановской области                                        М.А.МЕНЬ


                                                         Приложение
                                                            к указу
                                                        Губернатора
                                                 Ивановской области
                                             от 12.05.2011 № 106-уг

                            ИНСТРУКЦИЯ
        О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА И УНИЧТОЖЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ
          УДОСТОВЕРЕНИЙ В СИСТЕМЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ
             ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                        1. Общие положения

    1.1.  Инструкция  о  порядке  оформления,  учета  и уничтожения 
служебных    удостоверений   в   системе   исполнительных   органов   
государственной  власти  Ивановской  области  (далее  - Инструкция) 
устанавливает    описание    служебных   удостоверений   (далее   -   
удостоверение),   выдаваемых   лицам,   замещающим  государственные  
должности  Ивановской  области в Правительстве Ивановской области и 
центральных    исполнительных    органах   государственной   власти   
Ивановской области, государственным гражданским служащим Ивановской 
области,  замещающим  должности  государственной гражданской службы 
Ивановской  области  в  аппарате Правительства Ивановской области и 
центральных    исполнительных    органах   государственной   власти   
Ивановской  области, общественным Советникам Губернатора Ивановской 
области,  общественным  советникам первого заместителя Председателя 
Правительства    Ивановской   области,   заместителя   Председателя   
Правительства  Ивановской области (далее - общественные советники), 
порядок оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения 
данных удостоверений.
    1.2.    Удостоверение   является   документом,   подтверждающим   
полномочия лиц, указанных в пункте 1.1 Инструкции.   
    1.3.   Удостоверения,   оформленные   с   нарушением  настоящей  
Инструкции,  с  истекшим  сроком  действия, помарками и подчистками 
считаются недействительными и изымаются.
    Изъятие  удостоверений производится управлением государственной 
службы  и кадров аппарата Правительства Ивановской области (далее - 
Управление),   управлением   региональной   безопасности   аппарата   
Правительства  Ивановской  области, сотрудниками органов внутренних 
дел,   осуществляющими  пропускной  режим  в  здание  Правительства  
Ивановской области, с последующей передачей изъятых удостоверений в 
течение одного рабочего дня в Управление.      
    1.4. Владелец удостоверения несет ответственность за хранение и 
использование удостоверения.
    1.5. Для владельца удостоверения недопустимо:
    передавать удостоверение другим лицам, оставлять его в качестве 
залога или на хранение;
    использовать  (предъявлять) удостоверение в целях, не связанных 
с     выполнением    должностных    обязанностей    (осуществлением    
деятельности).
    1.6.   Оформление,   выдачу,   учет,   хранение  и  уничтожение  
удостоверений осуществляет Управление.

    2. Описание удостоверений

    2.1. Удостоверения изготавливаются по одной из двух форм: форме 
1 (приложение 1) или форме 2 (приложение 2).    
    2.2.  Удостоверение  формы  1 представляет собой двухстраничную 
книжку  вишневого  цвета.  Удостоверение формы 1 в развернутом виде 
имеет размеры 193 x 67 мм.         
    Внешний разворот удостоверения формы 1 имеет один из двух видов 
в  зависимости от замещаемой должности владельца удостоверения: вид 
1 (пункт 2 приложения 1) или вид 2 (пункт 3 приложения 1). 
    Внешний   разворот   удостоверения  формы  1  вида  1  выглядит  
следующим  образом:  тиснением  золотистого цвета по центру помещен 
рисунок  с  изображением герба Ивановской области, в нижней части в 
две   строки   располагается   надпись   "ПРАВИТЕЛЬСТВО  ИВАНОВСКОЙ  
ОБЛАСТИ".
    Внешний   разворот   удостоверения  формы  1  вида  2  выглядит  
следующим  образом:  тиснением  золотистого цвета по центру помещен 
рисунок  с  изображением герба Ивановской области, в нижней части в 
две строки располагается надпись "СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ".  
    Внутренний разворот удостоверения формы 1 имеет защитную сетку. 
    На  левой  стороне  внутреннего разворота удостоверения формы 1 
вверху  на  розовой полосе указывается наименование исполнительного 
органа  государственной  власти  Ивановской области. В правой части 
левой   стороны   внутреннего   разворота   удостоверения  формы  1  
помещается  цветная фотография владельца удостоверения без светлого 
угла  размером  30  x  40  мм,  фотография  заверяется непрозрачной 
голограммой  с  изображением  герба  Ивановской  области и номером, 
соответствующим  номеру удостоверения. Голограмма находится в левом 
нижнем  углу  фотографии.  Слева  от фотографии размещается цветной 
рисунок  с  изображением  герба  Ивановской  области,  под  которым  
располагается   надпись   "Удостоверение   подлежит   возврату  при  
оставлении  должности".  В  нижней  части левой стороны внутреннего 
разворота  удостоверения  помещаются надписи "Дата выдачи ______" и 
"Действительно до ______".
    На правой стороне внутреннего разворота удостоверения формы 1 в 
верхней  его  части на розовой полосе по центру размещается надпись 
"СЛУЖЕБНОЕ  УДОСТОВЕРЕНИЕ N ______", под ней черным цветом делается 
запись  в  именительном  падеже  фамилии, имени, отчества и полного 
наименования замещаемой должности владельца удостоверения. В нижней 
части  правой внутренней стороны удостоверения формы 1 помещаются в 
именительном  падеже  наименование  должности,  инициалы  и фамилия 
лица,  назначившего на должность, ставится подпись указанного лица, 
которая удостоверяется гербовой печатью.      
    Через    левую   и   правую   стороны   внутреннего   разворота   
удостоверения формы 1 проходит изображение российского триколора. 
    Перед  наклеиванием на обложки внутренние стороны удостоверений 
ламинируются.
    2.3.  Удостоверение  формы  2  представляет собой двухстороннюю 
пластиковую карту. Удостоверение формы 2 имеет размеры 115 x 70 мм. 
    В   верхней   части   внешней  стороны  удостоверения  формы  2  
размещаются цветной рисунок с изображением герба Ивановской области 
на  фоне  российского  триколора и надпись "ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ". По 
центру     указывается    наименование    исполнительного    органа    
государственной  власти  Ивановской области. В нижней части внешней 
стороны   удостоверения   формы  2  помещается  надпись  "СЛУЖЕБНОЕ  
УДОСТОВЕРЕНИЕ ___".
    На  оборотной  стороне  удостоверения  формы 2 слева помещается 
цветная   фотография  владельца  удостоверения  без  светлого  угла  
размером 30 x 40 мм, фотография заверяется непрозрачной голограммой 
с  изображением герба Ивановской области, которая находится в левом 
нижнем   углу   фотографии.  Справа  от  фотографии  указываются  в  
именительном  падеже  фамилия,  имя, отчество и полное наименование 
замещаемой   должности  владельца  удостоверения.  Ниже  помещаются  
надписи   "Дата   выдачи  _______",  "Действительно  до  ______"  и  
"Удостоверение  подлежит  возврату  при  оставлении  должности".  В  
нижней  части  оборотной стороны удостоверения формы 2 помещаются в 
именительном  падеже  наименование  должности,  инициалы  и фамилия 
лица,  назначившего на должность, ставится подпись указанного лица, 
которая удостоверяется гербовой печатью.      

          3. Порядок оформления, выдачи, учета, возврата
                     и хранения удостоверений

    3.1. Оформление и выдача удостоверений производится в следующих 
случаях:
    после назначения на должность;
    в  случае  изменения  данных  его владельца (изменение фамилии, 
имени, отчества или наименования замещаемой должности);   
    по истечении срока действия удостоверения;
    в случае утраты удостоверения;
    в случае порчи удостоверения.
    3.2.  Для оформления удостоверения в Управление передается одна 
личная  фотография в цветном изображении в анфас в электронном виде 
формата JPEG размером 30 x 40 мм.      
    3.3.   Удостоверения  формы  1  с  внешним  разворотом  вида  1  
выдаются:
    первым   заместителям   Председателя  Правительства  Ивановской  
области;
    заместителям Председателя Правительства Ивановской области;  
    членам Правительства Ивановской области.
    3.4.   Удостоверения  формы  1  с  внешним  разворотом  вида  2  
выдаются:
    общественным советникам;
    государственным   гражданским   служащим   Ивановской  области,  
замещающим  должности государственной гражданской службы Ивановской 
области  категорий  "руководители" и "помощники (советники)" высшей 
группы  должностей  государственной  гражданской  службы Ивановской 
области в аппарате Правительства Ивановской области;    
    руководителям    и   заместителям   руководителей   центральных   
исполнительных органов государственной власти Ивановской области; 
    государственным   гражданским   служащим   Ивановской  области,  
осуществляющим контрольно-надзорные функции, по перечню должностей, 
определяемых распоряжением Губернатора Ивановской области.   
    3.5. Удостоверения формы 2 выдаются государственным гражданским 
служащим  Ивановской  области, замещающим должности государственной 
гражданской  службы  Ивановской  области  в  аппарате Правительства 
Ивановской    области    и   центральных   исполнительных   органах   
государственной  власти  Ивановской  области  (за  исключением лиц, 
указанных в пункте 3.4 Инструкции).         
    3.6.    Удостоверения,    оформленные   по   форме   1,   имеют   
регистрационный номер, по форме 2 - серию и регистрационный номер. 
    Удостоверения  регистрируются  в  журнале  учета  удостоверений  
(далее  -  Журнал),  который ведется в Управлении по форме согласно 
приложению 3 к Инструкции.
    3.7.  Нумерация  удостоверений, оформленных по форме 2, состоит 
из  трех  групп  цифр. Первые две группы цифр, состоящие из четырех 
цифр,  обозначают  серию  и год выдачи удостоверения, третья группа 
цифр,  состоящая  из  трех  цифр,  обозначает регистрационный номер 
удостоверения.
    3.8. Удостоверение выдается на определенный срок.
    Лицам,  указанным в пунктах 3.4, 3.5 Инструкции (за исключением 
лиц,  указанных  в абзаце втором пункта 3.4 Инструкции), с которыми 
заключен  служебный  контракт на неопределенный срок, удостоверение 
выдается на срок 5 лет.            
    Лицам, указанным в пунктах 3.3 - 3.5 Инструкции (за исключением 
лиц,  указанных  в абзаце втором пункта 3.4 Инструкции), с которыми 
заключен  служебный  контракт  (трудовой  договор)  на определенный 
срок,  удостоверение выдается на срок действия служебного контракта 
(трудового договора).
    Общественным советникам удостоверение выдается на срок 2 года. 
    3.9.  В  случае  утраты  или  порчи  удостоверения его владелец 
обязан сообщить о месте, времени и обстоятельствах утраты или порчи 
удостоверения в Управление в течение двух рабочих дней в письменной 
форме.
    О фактах утраты удостоверений Управление в течение двух рабочих 
дней  информирует  управление  региональной  безопасности  аппарата  
Правительства Ивановской области.
    При   утрате   или  порче  удостоверения  проводится  проверка.  
Материалы проведенной проверки хранятся в Управлении.   
    3.10.   Оформление   нового   удостоверения   производится   по   
письменному  заявлению  его  владельца,  кроме случаев, указанных в 
абзацах втором и четвертом пункта 3.1 Инструкции.    
    3.11.    На   новых   удостоверениях,   выданных   в   случаях,   
предусмотренных  абзацами  пятым  и  шестым  пункта 3.1 Инструкции, 
делается отметка "Дубликат".
    3.12.   При   замене   удостоверения,  за  исключением  случая,  
предусмотренного  абзацем  пятым  пункта  3.1 Инструкции, имеющееся 
удостоверение  подлежит  возврату  в  Управление в момент получения 
нового удостоверения.
    3.13.  Владелец удостоверения в день освобождения от замещаемой 
должности и увольнения (освобождения от осуществления деятельности) 
обязан сдать удостоверение в Управление.       
    3.14.  При  получении  и  возврате  удостоверения  его владелец 
должен сделать соответствующую отметку в Журнале.    
    3.15. Хранение защитных голограмм осуществляет Управление.  

               4. Порядок уничтожения удостоверений

    4.1.   При   замене  удостоверений  испорченные  удостоверения,  
возвращенные  владельцами  удостоверений,  и  изъятые удостоверения 
периодически, но не реже чем один раз в год, подлежат уничтожению с 
составлением  акта  об  уничтожении удостоверений по форме согласно 
приложению 4 к Инструкции.
    4.2.  В  соответствии  с  актом  об уничтожении удостоверений в 
Журнале   производится   соответствующая   запись   об  уничтожении  
удостоверений с указанием даты и номера акта.    
    4.3.  Акты  об уничтожении удостоверений хранятся Управлением в 
течение 6 лет.


                                                       Приложение 1
                                                       к Инструкции

                  Служебное удостоверение формы 1

               1. Изображение внутреннего разворота
                 служебного удостоверения формы 1



    2. Изображение внешнего разворота служебного удостоверения
                          формы 1 вида 1

+-------------------------------------------------------------------------+
¦                                                      Герб               ¦
¦                                               Ивановской области        ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                  ПРАВИТЕЛЬСТВО          ¦
¦                                               ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ        ¦
¦                                                                         ¦
+-------------------------------------------------------------------------+

    3. Изображение внешнего разворота служебного удостоверения
                          формы 1 вида 2

+-------------------------------------------------------------------------+
¦                                                      Герб               ¦
¦                                               Ивановской области        ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                   СЛУЖЕБНОЕ             ¦
¦                                                 УДОСТОВЕРЕНИЕ           ¦
¦                                                                         ¦
+-------------------------------------------------------------------------+


                                                       Приложение 2
                                                       к Инструкции

                  Служебное удостоверение формы 2

      1. Изображение внешней стороны служебного удостоверения
                              формы 2


     2. Изображение оборотной стороны служебного удостоверения
                              формы 2



                                                       Приложение 3
                                                       к Инструкции


Журнал  учета служебных удостоверений N _____    

Начат "___" ____________ 20__ г.
Окончен "___" __________ 20__ г.
Продолжение в журнале учета служебных удостоверений N _____

+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+
¦N служебного ¦   Дата   ¦  Срок  ¦ Кому ¦ Место  ¦Замещаемая¦Подпись, ¦Отметка ¦Отметка об ¦
¦удостоверения¦оформления¦действия¦выдано¦ службы ¦должность ¦  дата   ¦   о    ¦уничтожении¦
¦             ¦          ¦        ¦(ФИО) ¦(работы)¦          ¦получения¦возврате¦           ¦
+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+
¦             ¦          ¦        ¦      ¦        ¦          ¦         ¦        ¦           ¦
+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+
¦             ¦          ¦        ¦      ¦        ¦          ¦         ¦        ¦           ¦
+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+
¦             ¦          ¦        ¦      ¦        ¦          ¦         ¦        ¦           ¦
+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+
¦             ¦          ¦        ¦      ¦        ¦          ¦         ¦        ¦           ¦
+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+
¦             ¦          ¦        ¦      ¦        ¦          ¦         ¦        ¦           ¦
+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+
¦             ¦          ¦        ¦      ¦        ¦          ¦         ¦        ¦           ¦
+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+



                                                       Приложение 4
                                                       к Инструкции


                                                          УТВЕРЖДАЮ
                                           Заместитель Председателя
                                  Правительства Ивановской области,
                                              руководитель аппарата
                                   Правительства Ивановской области
                                 __________________ В.В. Герасимчук
                                           "___" __________ 20__ г.

                                    Акт
                  об уничтожении служебных удостоверений
                           от __________ N _____

    В  соответствии с инструкцией о порядке оформления, учета и уничтожения
служебных  удостоверений  в  системе исполнительных органов государственной
власти  Ивановской  области,  утвержденной  указом  Губернатора  Ивановской
области  от  ____________ N _________ "О служебных удостоверениях в системе
исполнительных органов государственной власти Ивановской области", комиссия
в составе:

    председателя комиссии:

    _____________________________ _________________________________________
                ФИО                        замещаемая должность

    членов комиссии:

    _____________________________ _________________________________________
                ФИО                        замещаемая должность
    _____________________________ _________________________________________
                ФИО                        замещаемая должность
    _____________________________ _________________________________________
                ФИО                        замещаемая должность

    составила   настоящий   акт   о  том,  что  уничтожены  путем  сожжения
(испорченные  служебные  удостоверения,  изъятые  служебные  удостоверения,
служебные                    удостоверения,                    возвращенные
__________________________________________________________________________)
          указывается основание возврата служебного удостоверения
в количестве ____ штук <*>.
    Приложение:     список     уничтоженных     служебных     удостоверений
на ______ л. в _____ экз.
    --------------------------------
    <*> Ненужное в скобках исключить.

    Председатель комиссии:

    ______________________  _________________  ____________________________
     замещаемая должность       подпись            расшифровка подписи

    Члены комиссии:

    ______________________  _________________  ____________________________
     замещаемая должность       подпись            расшифровка подписи
    ______________________  _________________  ____________________________
     замещаемая должность       подпись            расшифровка подписи
    ______________________  _________________  ____________________________
     замещаемая должность       подпись            расшифровка подписи


                                                         Приложение
                                                             к акту
                                                     об уничтожении
                                            служебных удостоверений
                                       от "___" ______ 20__ г. N __

            Список уничтоженных служебных удостоверений

+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+
¦ N ¦   N служебного   ¦ФИО лица, на которое было¦Замещаемая¦ Примечание  ¦
¦п/п¦  удостоверения   ¦ оформлено удостоверение ¦должность ¦             ¦
+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+
¦ 1 ¦        2         ¦            3            ¦    4     ¦      5      ¦
+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+

--------------------------------------------------------------------------+
¦Служебные удостоверения формы 1 вида 1                                   ¦
+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+
¦...¦                  ¦                         ¦          ¦             ¦
+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+
¦...¦                  ¦                         ¦          ¦             ¦
+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+
¦...¦                  ¦                         ¦          ¦             ¦
+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+
¦Итого ______ шт.                                                         ¦
+-------------------------------------------------------------------------+

+-------------------------------------------------------------------------+
¦Служебные удостоверения формы 1 вида 2                                   ¦
+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+
¦...¦                  ¦                         ¦          ¦             ¦
+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+
¦...¦                  ¦                         ¦          ¦             ¦
+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+
¦...¦                  ¦                         ¦          ¦             ¦
+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+
¦Итого ______ шт.                                                         ¦
+-------------------------------------------------------------------------+

+-------------------------------------------------------------------------+
¦Служебные удостоверения формы 2                                          ¦
+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+
¦...¦                  ¦                         ¦          ¦             ¦
+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+
¦...¦                  ¦                         ¦          ¦             ¦
+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+
¦...¦                  ¦                         ¦          ¦             ¦
+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+
¦Итого ______ шт.                                                         ¦
+-------------------------------------------------------------------------+

+-------------------------------------------------------------------------+
¦Всего ______ шт.                                                         ¦
+-------------------------------------------------------------------------+