Указ Губернатора Ивановской области от 12.05.2011 № 106-уг

УКАЗ

ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

от 12.05.2011 № 106-уг
г. Иваново

О служебных удостоверениях, выдаваемых в Правительстве Ивановской

области и центральных исполнительных органах государственной власти

Ивановской области

(В редакции Указа Губернатора Ивановской области от 12.09.2014 г. N 180-уг)

(В редакции Указов Губернатора Ивановской области
от 22.07.2011 г. N 146-уг; от 28.09.2012 г. N 173-уг;
от 10.12.2012 г. N 230-уг; от 12.09.2014 г. N 180-уг;

от 29.10.2015 № 179-уг)

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Ивановской области от 07.03.2014 № 11-ОЗ «Об Уполномоченном по защите прав предпринимателей в Ивановской области», указами Губернатора Ивановской области от 02.03.2006 № 31-уг "Об общественных Советниках Губернатора Ивановской области", от 22.03.2006 № 43-уг "Об общественных советниках первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области, заместителя Председателя Правительства Ивановской области", от 20.12.2010 № 167-уг "О кадровом процессе в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области" и в целях упорядочения организации оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых в Правительстве Ивановской области и центральных исполнительных органах государственной власти Ивановской области, постановляю: (В редакции Указа Губернатора Ивановской области от 29.10.2015 № 179-уг)

(В редакции Указа Губернатора Ивановской области от 12.09.2014 г. N 180-уг)

1. Утвердить инструкцию о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых в Правительстве Ивановской области (прилагается).(В редакции Указа Губернатора Ивановской области от 12.09.2014 г. N 180-уг)

2. (Утратил силу - Указ Губернатора Ивановской области от 12.09.2014 г. N 180-уг)

3. Руководителям центральных исполнительных органов государственной власти Ивановской области:

принять правовые акты, устанавливающие описание служебных удостоверений и определяющие порядок оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения служебных удостоверений государственных гражданских служащих Ивановской области, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в центральных исполнительных органах государственной власти Ивановской области;

согласовать образец служебного удостоверения с управлением государственной службы и кадров Правительства Ивановской области. (В редакции Указа Губернатора Ивановской области от 10.12.2012 г. N 230-уг)

Губернатор

Ивановской области                                                                                                         М.А.МЕНЬ

Приложение
к указу
Губернатора
Ивановской области
от 12.05.2011 № 106-уг

Инструкция

о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений,

выдаваемых в Правительстве Ивановской области

(В редакции Указа Губернатора Ивановской области от 12.09.2014 г. N 180-уг)

1. Общие положения

1.1. Инструкция о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых в Правительстве Ивановской области (далее - Инструкция), устанавливает описание служебных удостоверений (далее - удостоверение), выдаваемых лицам, замещающим государственные должности Ивановской области в Правительстве Ивановской области и в центральных исполнительных органах государственной власти Ивановской области, государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Правительства Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области руководителей, возглавляющих центральные исполнительные органы государственной власти Ивановской области, и их заместителей (за исключением заместителей руководителей в представительствах Правительства Ивановской области), общественным Советникам Губернатора Ивановской области, общественным советникам первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области, заместителя Председателя Правительства Ивановской области (далее общественные советники), директору территориального фонда обязательного медицинского страхования Ивановской области, порядок оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения данных удостоверений. (В редакции Указа Губернатора Ивановской области от 12.09.2014 г. N 180-уг)

1.2. Удостоверение является документом, подтверждающим полномочия лиц, указанных в пункте 1.1 Инструкции.

1.3. Удостоверения, оформленные с нарушением настоящей Инструкции, с истекшим сроком действия, помарками и подчистками считаются недействительными и изымаются.

Изъятие удостоверений производится управлением государственной службы и кадров Правительства Ивановской области (далее Управление), управлением региональной безопасности Правительства Ивановской области, лицами, осуществляющими пропускной режим в здания Правительства Ивановской области, с последующей передачей изъятых удостоверений в течение одного рабочего дня в Управление. (В редакции Указа Губернатора Ивановской области от 12.09.2014 г. N 180-уг)

1.4. Владелец удостоверения несет ответственность за хранение и использование удостоверения.

1.5. Для владельца удостоверения недопустимо:

передавать удостоверение другим лицам, оставлять его в качестве залога или на хранение;

использовать (предъявлять) удостоверение в целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей (осуществлением деятельности).

1.6. Оформление, выдачу, учет, хранение и уничтожение удостоверений осуществляет Управление.

1.7. Удостоверение содержит электронный чип для идентификации системой контроля управления доступом в здания Правительства Ивановской области (далее - СКУД) и используется для входа (выхода) в них (из них). (Дополнен - Указ Губернатора Ивановской области от 12.09.2014 г. N 180-уг)

2. Описание удостоверений

2.1. Удостоверение представляет собой двухстраничную книжку темно-бордового цвета.

2.2. Внешний разворот удостоверения имеет один из трех видов в зависимости от замещаемой должности владельца удостоверения: вид 1 (пункт 1 приложения 1 (не приводится) к Инструкции), вид 2 (пункт 2 приложения 1 к Инструкции) и вид 3 (пункт 3 приложения 1 к Инструкции).

2.3. Внешний разворот удостоверения вида 1 выглядит следующим образом: на правой стороне тиснением золотистого цвета по центру помещен рисунок с изображением герба Ивановской области, в нижней части с ориентацией по центру располагается в две строки надпись "ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОР ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ". Удостоверение в развернутом виде имеет размеры 197 x 66 мм.

Внешний разворот удостоверения вида 2 выглядит следующим образом: на правой стороне тиснением золотистого цвета по центру помещен рисунок с изображением герба Ивановской области, в нижней части с ориентацией по центру располагается в две строки надпись "ПРАВИТЕЛЬСТВО ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ". Удостоверение в развернутом виде имеет размеры 193 x 66 мм.

Внешний разворот удостоверения вида 3 выглядит следующим образом: на правой стороне тиснением золотистого цвета по центру помещен рисунок с изображением герба Ивановской области, в нижней части с ориентацией по центру располагается в одну строку надпись "СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ". Удостоверение в развернутом виде имеет размеры 193 x 66 мм.

2.4. Внутренний разворот удостоверения имеет защитную сетку (пункт 4 приложения 1 к Инструкции).

На левой стороне внутреннего разворота удостоверения вверху на розовой полосе указывается наименование исполнительного органа государственной власти Ивановской области. В левой части левой стороны внутреннего разворота удостоверения помещается цветная фотография владельца удостоверения без светлого угла размером 30 x 40 мм, фотография заверяется непрозрачной голограммой с изображением герба Ивановской области. Для лиц, указанных в пунктах 3.2, 3.3, абзацах втором, третьем и пятом пункта 3.4 Инструкции, на голограммах указывается номер, соответствующий номеру удостоверения. Голограмма находится в правом нижнем углу фотографии. Справа от фотографии размещается цветной рисунок с изображением герба Ивановской области, под которым в две строки располагается надпись "Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности". В нижней части левой стороны внутреннего разворота удостоверения помещаются надписи "Дата выдачи ______" и "Действительно до ______".

На правой стороне внутреннего разворота удостоверения в верхней его части на розовой полосе по центру размещается надпись "СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ N ______", под ней черным цветом делается запись в именительном падеже фамилии, имени, отчества и полного наименования замещаемой должности владельца удостоверения. В нижней части правой внутренней стороны удостоверения помещаются в именительном падеже наименование замещаемой должности, инициалы и фамилия лица, уполномоченного в соответствии с настоящим пунктом подписывать удостоверение, ставится подпись указанного лица, которая удостоверяется гербовой печатью (подпись Губернатора Ивановской области удостоверяется гербовой печатью Губернатора Ивановской области; подпись заместителя Председателя Правительства Ивановской области - руководителя аппарата Правительства Ивановской области удостоверяется гербовой печатью Правительства Ивановской области).

Через левую и правую стороны внутреннего разворота удостоверения проходит изображение российского триколора.

Уполномоченными лицами по подписанию удостоверений являются Губернатор Ивановской области и заместитель Председателя Правительства Ивановской области - руководитель аппарата Правительства Ивановской области.

Губернатор Ивановской области подписывает удостоверения:

лицам, замещающим государственные должности Ивановской области, предусмотренные в разделах 1, 8 Реестра государственных должностей Ивановской области, являющегося приложением N 1 к Закону Ивановской области от 04.12.2006 N 121-ОЗ "О Реестре государственных должностей Ивановской области и о Реестре должностей государственной гражданской службы Ивановской области" (далее Закон Ивановской области "О Реестре государственных должностей Ивановской области и о Реестре должностей государственной гражданской службы Ивановской области"); (В редакции Указа Губернатора Ивановской области от 29.10.2015 № 179-уг)

государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области категории "руководители" высшей группы должностей и категории "помощники (советники)" в аппарате Правительства Ивановской области;

государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области руководителей, возглавляющих центральные исполнительные органы государственной власти Ивановской области, и их заместителей (за исключением заместителей руководителей в представительствах Правительства Ивановской области);

директору территориального фонда обязательного медицинского страхования Ивановской области;

общественным советникам.

Заместитель Председателя Правительства Ивановской области руководитель аппарата Правительства Ивановской области подписывает удостоверения государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Правительства Ивановской области (за исключением лиц, указанных в абзаце восьмом настоящего пункта).

(В редакции Указа Губернатора Ивановской области от 12.09.2014 г. N 180-уг)

2.5. Перед наклеиванием на обложки внутренние стороны удостоверений ламинируются.

3. Порядок оформления, выдачи, учета, возврата
и хранения удостоверений

3.1. Оформление и выдача удостоверений производится в следующих случаях:

после назначения на должность;

в случае изменения данных его владельца (изменение фамилии, имени, отчества или наименования замещаемой должности);

по истечении срока действия удостоверения;

в случае утраты удостоверения;

в случае порчи удостоверения.

3.2. Удостоверение с внешним разворотом вида 1 выдается лицу, замещающему государственную должность Ивановской области вице-Губернатора Ивановской области.

3.3. Удостоверения с внешним разворотом вида 2 выдаются:

лицам, замещающим государственные должности Ивановской области, предусмотренные в разделах 1, 8 Реестра государственных должностей Ивановской области, являющегося приложением N 1 к Закону Ивановской области "О Реестре государственных должностей Ивановской области и о Реестре должностей государственной гражданской службы Ивановской области" (за исключением вице- Губернатора Ивановской области); (В редакции Указа Губернатора Ивановской области от 29.10.2015 № 179-уг)

государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области категории "руководители" высшей группы должностей и категории "помощники (советники)" в аппарате Правительства Ивановской области.

(В редакции Указа Губернатора Ивановской области от 12.09.2014 г. N 180-уг)

3.4. Удостоверения с внешним разворотом вида 3 выдаются:

общественным советникам;

государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области руководителей, возглавляющих центральные исполнительные органы государственной власти Ивановской области, и их заместителей (за исключением заместителей руководителей в представительствах Правительства Ивановской области);

государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Правительства Ивановской области (за исключением лиц, указанных в абзаце третьем пункта 3.3 Инструкции). (В редакции Указа Губернатора Ивановской области от 12.09.2014 г. N 180-уг)

директору территориального фонда обязательного медицинского страхования Ивановской области. (Дополнен - Указ Губернатора Ивановской области от 12.09.2014 г. N 180-уг)

3.5. Удостоверения, оформленные для лиц, указанных в пунктах 3.2, 3.3 Инструкции и абзацах втором, третьем и пятом пункта 3.4 Инструкции, имеют регистрационный номер. (В редакции Указа Губернатора Ивановской области от 12.09.2014 г. N 180-уг)

Удостоверения, оформленные для лиц, указанных в абзаце четвертом пункта 3.4 Инструкции, имеют серию и регистрационный номер.

3.6. Удостоверения регистрируются в СКУД и журнале учета удостоверений (далее - Журнал), который ведется в Управлении по форме согласно приложению 2 к Инструкции. (В редакции Указа Губернатора Ивановской области от 12.09.2014 г. N 180-уг)

3.7. Номер каждого удостоверения индивидуален.

Удостоверение, оформленное для лица, указанного в пункте 3.2 Инструкции, имеет трехзначный регистрационный номер "001".

Нумерация удостоверений, оформленных для лиц, указанных в абзаце первом пункта 3.5 Инструкции, состоит из трехзначного регистрационного номера (за исключением регистрационного номера, указанного в абзаце втором пункта 3.7).

Нумерация удостоверений, оформленных для лиц, указанных в абзаце втором пункта 3.5 Инструкции, состоит из двух групп цифр. Первая группа цифр, состоящая из трех цифр, обозначает регистрационный номер удостоверения, вторая группа цифр, состоящая из двух цифр, обозначает серию удостоверения. (В редакции Указа Губернатора Ивановской области от 10.12.2012 г. N 230-уг)

3.8. Удостоверение выдается на определенный срок.

Лицам, указанным в пункте 2.4 Инструкции (за исключением общественных советников), с которыми заключен служебный контракт (трудовой договор) на определенный срок, удостоверение выдается на срок действия служебного контракта (трудового договора).

Лицам, указанным в пункте 2.4 Инструкции (за исключением общественных советников), с которыми заключен служебный контракт (трудовой договор) на неопределенный срок, удостоверение выдается на срок 5 лет.

Общественным советникам удостоверение выдается на срок полномочий лица, представителями которого они являются, но на срок не более двух лет.

(В редакции Указа Губернатора Ивановской области от 12.09.2014 г. N 180-уг)

3.9. В случае утраты или порчи удостоверения его владелец обязан сообщить о месте, времени и обстоятельствах утраты или порчи удостоверения в Управление в течение двух рабочих дней в письменной форме.

О фактах утраты удостоверений Управление в течение двух рабочих дней письменно информирует управление региональной безопасности Правительства Ивановской области. (В редакции Указа Губернатора Ивановской области от 12.09.2014 г. N 180-уг)

При утрате или порче удостоверения проводится проверка. Материалы проведенной проверки хранятся в Управлении.

3.10. Оформление нового удостоверения производится по письменному заявлению его владельца, кроме случаев, указанных в абзацах втором и четвертом пункта 3.1 Инструкции.

3.11. На новых удостоверениях, выданных в случаях, предусмотренных абзацами пятым и шестым пункта 3.1 Инструкции, делается отметка "Дубликат".

3.12. При замене удостоверения, за исключением случая, предусмотренного абзацем пятым пункта 3.1 Инструкции, имеющееся удостоверение подлежит возврату в Управление в момент получения нового удостоверения.

3.13. Владелец удостоверения в день освобождения от замещаемой должности и (или) увольнения (освобождения от осуществления деятельности) обязан сдать удостоверение в Управление.

3.14. При получении и возврате удостоверения его владелец должен сделать соответствующую отметку в Журнале.

3.15. Хранение защитных голограмм осуществляет Управление.

4. Порядок уничтожения удостоверений

4.1. При замене удостоверений испорченные удостоверения, возвращенные владельцами удостоверения, и изъятые удостоверения периодически, но не реже чем один раз в год, подлежат уничтожению с составлением акта об уничтожении удостоверений по форме согласно приложению 3 к Инструкции.

4.2. В соответствии с актом об уничтожении удостоверений в Журнале производится соответствующая запись об уничтожении удостоверений с указанием даты и номера акта.

4.3. Акты об уничтожении удостоверений хранятся Управлением в течение 6 лет.

Приложение 2
к Инструкции

Журнал учета служебных удостоверений N _____

Начат "___" ____________ 20__ г.

Окончен "___" __________ 20__ г.

Продолжение в журнале учета служебных удостоверений N _____

+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+

¦N служебного ¦   Дата   ¦  Срок  ¦ Кому ¦ Место  ¦Замещаемая¦Подпись, ¦Отметка ¦Отметка об ¦

¦удостоверения¦оформления¦действия¦выдано¦ службы ¦должность ¦  дата   ¦   о    ¦уничтожении¦

¦             ¦          ¦        ¦(ФИО) ¦(работы)¦          ¦получения¦возврате¦           ¦

+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+

¦             ¦          ¦        ¦      ¦        ¦          ¦         ¦        ¦           ¦

+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+

¦             ¦          ¦        ¦      ¦        ¦          ¦         ¦        ¦           ¦

+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+

¦             ¦          ¦        ¦      ¦        ¦          ¦         ¦        ¦           ¦

+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+

¦             ¦          ¦        ¦      ¦        ¦          ¦         ¦        ¦           ¦

+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+

¦             ¦          ¦        ¦      ¦        ¦          ¦         ¦        ¦           ¦

+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+

¦             ¦          ¦        ¦      ¦        ¦          ¦         ¦        ¦           ¦

+-------------+----------+--------+------+--------+----------+---------+--------+-----------+

Приложение 3
к Инструкции

                                                          УТВЕРЖДАЮ

                             Заместитель Председателя Правительства

                                               Ивановской области -

                                              руководитель аппарата

                                   Правительства Ивановской области

                                  _________________________________

                                        подпись              (ФИО)

                                           "___" __________ 20__ г.

                                Акт

              об уничтожении служебных удостоверений

                    от __________ N __________

В соответствии с инструкцией о порядке оформления, учета и

уничтожения   служебных   удостоверений  в  системе  исполнительных

органов  государственной  власти  Ивановской  области, утвержденной

указом  Губернатора  Ивановской области от ____________ N _________

"О   служебных  удостоверениях  в  системе  исполнительных  органов

государственной власти Ивановской области" комиссия в составе:

    председателя комиссии:

    _______________________________         _______________________________

               ФИО                                замещаемая должность

    членов комиссии:

    _______________________________         _______________________________

               ФИО                                замещаемая должность

    _______________________________         _______________________________

               ФИО                                замещаемая должность

    _______________________________         _______________________________

               ФИО                                замещаемая должность

составила настоящий акт о том, что уничтожены путем сожжения

(испорченные    служебные    удостоверения,    изъятые    служебные

удостоверения,      служебные      удостоверения,      возвращенные

__________________________________________________________________)

указывается основание возврата служебного удостоверения в количестве ____ штук <*>.

    Приложение: список уничтоженных   служебных       удостоверений

на ______ л. в ______ экз.

    --------------------------------

<*> Ненужное в скобках исключить.

    Председатель комиссии:

    ________________________       _________________    ___________________

      замещаемая должность               Подпись           Расшифровка

    Члены комиссии:

    ________________________       _________________    ___________________

      замещаемая должность               Подпись           Расшифровка

    ________________________       _________________    ___________________

      замещаемая должность               Подпись           Расшифровка

    ________________________       _________________    ___________________

      замещаемая должность               Подпись           Расшифровка

Приложение
к акту об уничтожении
служебных удостоверений
от "___" ____ 20__ г. N __

Список уничтоженных служебных удостоверений

+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+

¦ N ¦   N служебного   ¦ФИО лица, на которое было¦Замещаемая¦ Примечание  ¦

¦п/п¦  удостоверения   ¦ оформлено удостоверение ¦должность ¦             ¦

+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+

¦ 1 ¦        2         ¦            3            ¦    4     ¦      5      ¦

+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+

+-------------------------------------------------------------------------+

¦Служебное удостоверение вида 1                                           ¦

+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+

¦...¦                  ¦                         ¦          ¦             ¦

+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+

¦...¦                  ¦                         ¦          ¦             ¦

+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+

¦...¦                  ¦                         ¦          ¦             ¦

+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+

¦Итого ______ шт.                                                         ¦

+-------------------------------------------------------------------------+

+-------------------------------------------------------------------------+

¦Служебные удостоверения вида 2                                           ¦

+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+

¦...¦                  ¦                         ¦          ¦             ¦

+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+

¦...¦                  ¦                         ¦          ¦             ¦

+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+

¦...¦                  ¦                         ¦          ¦             ¦

+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+

¦Итого ______ шт.                                                         ¦

+-------------------------------------------------------------------------+

+-------------------------------------------------------------------------+

¦Служебные удостоверения вида 3                                           ¦

+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+

¦...¦                  ¦                         ¦          ¦             ¦

+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+

¦...¦                  ¦                         ¦          ¦             ¦

+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+

¦...¦                  ¦                         ¦          ¦             ¦

+---+------------------+-------------------------+----------+-------------+

¦Итого ______ шт.                                                         ¦

+-------------------------------------------------------------------------+

+-------------------------------------------------------------------------+

¦Всего ______ шт.                                                         ¦

+-------------------------------------------------------------------------+

(В редакции Указа Губернатора Ивановской области от 28.09.2012 г. N 173-уг)