Постановление Правительства Калужской области от 09.08.2012 № 400

и _______________________________________________________________

                         (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам

Наименование должности             Подпись            Расшифровка

сотрудника подразделения                              подписи

Дата

    Принял ________________________ дел и _______________________

             (цифрами и прописью)          (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных карточек к документам.

Наименование должности             Подпись            Расшифровка

руководителя архива (лица,                            подписи

ответственного за архив)

Дата

Приложение N 4

к Положению о правилах

делопроизводства в исполнительных

органах государственной власти

Калужской области

                                               Код архива _______

                         Код органа исполнительной власти _______

		Ф.  N ______________________ Оп. N ______________________ Д.  N ______________________

_________________________________________________________________

                    (наименование архива)

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

            (наименование органа исполнительной власти)

            Дело N ______________ том N _________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

                        (заголовок дела)

_________________________________________________________________

                         (крайние даты)

                                         На ______________ листах

                                         Хранить ________________

Ф.  N ______________________

Оп. N ______________________

Д.  N ______________________

Приложение N 5

к Положению о правилах

делопроизводства в исполнительных

органах государственной власти

Калужской области

               Лист-заверитель дела N ________

    В деле подшито и пронумеровано ____________________ лист(ов),

                                   (цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов __________________________________________

пропущенные номера листов _______________________________________

листов внутренней описи _________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Должность                 Подпись             Расшифровка подписи

Дата

Приложение N 6 к Положению о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области

           Внутренняя опись документов дела N ____

NN пп	Индекс документов	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

    Итого ____________________________________________ документов

                    (цифрами и прописью)

    Количество листов внутренней описи __________________________

                                          (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,       Подпись            Расшифровка

составившего внутреннюю                                 подписи

опись документов дела

Дата ______________

Приложение N 7

к Положению о правилах

делопроизводства в исполнительных

органах государственной власти

Калужской области

Наименование исполнительного

органа государственной власти

Калужской области

Акт ________________ N ________ ___________________________     (место составления) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Утверждаю Наименование должности руководителя исполнительного органа государственной власти Калужской области Подпись Расшифровка подписи

    На основании ________________________________________________

        (название и выходные данные перечня документов

_________________________________________________________________

              с указанием сроков их хранения)

отобраны  к  уничтожению   как  не  имеющие   научно-исторической

ценности  и  утратившие  практическое  значение   документы фонда

N _______________________

     (название фонда)

NN пп	Заголовок дела или групповой заголовок документа	Крайние даты	Номера описей	Индексы дела по номенклатуре или N дела по описи	Количество ед. хр.	Срок хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

    Итого _______________________________________________ ед. хр.

                      (цифрами и прописью)

за ______________________ годы

    Описи дел постоянного хранения за __________ годы утверждены,

по личному составу согласованы с ЭПК управления  по делам архивов

Калужской области (протокол от _____________ N _____)

Наименование должности лица,          Подпись         Расшифровка

проводившего экспертизу                               подписи

ценности документов

Дата

Согласовано

Протокол ЭК

от __________ N ___

    Документы в количестве ______________________________ ед. хр.,

весом _____________ кг сданы в __________________________________

                                   (наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________ N ____

Наименование должности               Подпись          Расшифровка

работника, сдавшего                                   подписи

документы

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности              Подпись           Расшифровка

руководителя архива (лица,                            подписи

ответственного за архив),

внесшего изменения

в учетные документы

Дата

Приложение N 8

к Положению о правилах

делопроизводства в исполнительных

органах государственной власти

Калужской области

Перечень
обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска
документов в системах электронного документооборота исполнительных
органов государственной власти Калужской области

1. Адресант.

2. Адресат.

3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ.

4. Вид документа.

5. Дата документа.

6. Номер документа.

7. Дата поступления документа.

8. Входящий номер документа.

9. Ссылка на исходящий номер и дату документа.

10. Наименование либо аннотация документа.

11. Индекс дела.

12. Сведения о переадресации документа.

13. Количество листов основного документа.

14. Количество приложений.

15. Общее количество листов приложений.

16. Указания по исполнению документа.

17. Должность, фамилия и инициалы исполнителя.

18. Отметка о конфиденциальности.