Постановление Администрации города Костромы от 05.05.2004 № 1256

сообщается в ответе на обращение.
     2. Присутствие граждан, в том числе  представителей  организаций,
общественных  объединений,  государственных органов и органов местного
самоуправления, на заседаниях Совета  Администрации  осуществляется  в
соответствии со статьей 10 настоя    щего Регламента. 3. Присутствие граждан, в том числе предсОтдел по
работе со средствами массовой информациих объединений, государственных
органов   и   органов  местного  самоуправления,  на  заседаниях  иных
коллегиальных (совещательных) органов Администрации осущ
    (В    редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 07.12.2012 г. N 2605)ествляется
в соответствии с положениями о
них.

     Статья  62.6.  Предоставление  информации  о  деятельности  Главы
города и Администрации пользователям информации по их запросу

     1.  Информация  о  деятельности  Главы  города  и   Администрации
п    редоставляется  по  запросам  граждан,  организаций,  общественных
объединений,   органов   государственной  власти  и  органов  местного
самоуправления,  их  представителей,  полномочия которых оформляются в
порядке,    установленном   законодательством   РОтдела   контроля   и
рассмотрения  обращений  гражданна  запрос  в письменной форме (в виде
письма Главы города Костромы, должностного лица Адм
    (В    редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 04.08.2011 г. N 1798)инистрации), в кото
ром содержится или к
которому   прилагается   запрашиваемая   информация   либо  в  котором
содержится отказ в предоставлении запрашиваемой информации.
     2. Запрос информации о деятельности Главы города и Администрации,
полученный  по  электронной почте на бумажном носителе, направляется в
Отдел по организационной работе и документообороту Администрации, если
запрос  получен  от  организации, либо в Отдел по работе с обращениями
граждан  Администрации,  если  запрос  получен  от   гражданина,   для
дальнейшей обработки, регистрации и исполнения.
     3. Запрос информации о деятельности Главы  города,  Администрации
подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации. В
случае, если  предоставление  запрашиваемой  информации  невозможно  в
указанный  срок,  лицо, запросившее информацию, в течение семи дней со
дня регистрации запроса уведомляется об отсрочке ответа  на  запрос  с
указанием  ее причины и срока предоставлении запрашиваемой информации,
который  не  может  превышать  пятнадцать  дней  сверх  установленного
настоящей частью срок

    Глава  13.2. Порядок исполнения поручений, содержащихся в правовых
актах  Администрации  и  протоколах  заседаний  совещательных  органов
Администрации,  а  также  поручений  главы Администрации, заместителей
главы Администрации

     Статья 62.7. Доведение поручений до исполнителей

     1.  Исполнение   поручении,   содержащихся   в   правовых   актах
Администрации,   протоколах  еженедельных  совещаний  по  планированию
работы Администрации, Коллегии при  главе  Администрации,  проведенных
главой Администрации, заместителями главы Администрации и в резолюциях
(далее   -   поручения),   организуется   руководителями    отраслевых
(функциональных), территориальных органов Администрации, муниципальных
учреждений и предприятий, которым адресованы поручения.
     2. Доведение поручений до исполнителей и контроль их  исполнения,
за  исключением  поручений, содержащихся в протоколах заседаний Совета
Администрации, в правовых актах,  обеспечивается  Отделом  контроля  и
рассмотрения обращений граждан Администрации, как правило, в 2-дневный
срок, а срочных и  оперативных  поручений  -  незамедлительно,  но  не
позднее чем в течение 12 часов с момента их дачи либо подп    исания.   3.  Поручения,  содержащиеся  в  правовых  аруководителя
аппарата,  доводятся  до  исполнителей путем направления им Отделом по
оргработе  и  документообороту  Администрации  копни  данного акта. 4.
Поручения, содержащиеся в протоколах,
  до    (В  
    Общедоступная     информация    о    деятельности    Администрации
предоставляется  Администрацией  неограниченному кругу лиц посредством
ее   размещения   в   форме   открытых  данных  на  официальном  сайте
Администрации  города  Костромы  в информационно-коммуникационной сети
Интернет в разделе "Открытые данные".
    (Дополнен    -   Постановление   Администрации   города   Костромы
от 31.10.2013 г. N 2518)
редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 07.12.2012 г. N 2605)2.8. Сроки исполнения поручений

     1. В поручении, как правило,  устанавливается  срок  (календарная
дата)  его     исполнения,  а если срок исполнения поручения превышает 1 месяц, -
то  и  сроки  представления  докладов  о  ходе  его исполнения. Если в
качестве  срока  исполнения  установлен  период  времени,  началом его
считается  дата  проведения  совещания,  нщее  поручение (дата издания
правового  акта).  2.  В  случае  если  в тексте поручения вместо даты
исполнения    или   период
    Периодичность размещения в информационно-телекоммуникационной сети
Интернет   в   форме   открытых   данных  общедоступной  информации  о
деятельности   Администрации,   сроки  ее  обновления,  обеспечивающие
своевременность  реализации  и  защиты  пользователями  своих  прав  и
законных  интересов,  а  также  иные требования к размещению указанной
информации   в   форме  открытых  данных  определяются  муниципальными
правовыми актами Администрации в порядке, установленном Правительством
Российской Федерации.
    (Дополнен    -   Постановление   Администрации   города   Костромы
от 31.10.2013 г. N 2518)а    времени   имеется   указание   "срочно",   "незамедлительно"   или
аналогичное  указание, поручение подлежит исполнению в 3-дневный срок.
Указание  "оперативно"  по  работе  со  средствами массовой информации
Администрациируг    (В    редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 31.10.2013 г. N 2518). N 2605)о  соответствующего  числа
следующего  месяца,  а если в следующем месяце такого числа нет, то до
последнего дня  месяца),  считая  от  даты  проведения  совещания  или
подписания  поручения  (решения). Если последний день срока исполнения
поручения приходится на нерабочий  день,  оно  подлежит  исполнению  в
предшествующий ему рабочий день.
     3. В случае если по объективным причинам исполнение  поручения  в
установленный    срок    невозможно,    соответствующие   руководители
представляют лицу, давшему поручение предложения о продлении  срока  с
указанием причин продления и планируемой даты исполнения.
     Такие предложения представляются не позднее, чем  за  5  дней  до
истечения  срока,  отведенного на исполнение поручения (решения). Если
срок исполнения поручения (решения) превышает 2 месяца, предложения  о
его  продлении  представляются в первой половине срока, отведенного на
исполнение поручения (решения). Срок исполнения срочных и  оперативных
поручений не продлевается.
     4.  Если  поручение  дано   нескольким   органам   Администрации,
муниципальным    учреждениям,   предприятиям   города   Костромы,   то
руководитель, указанный в  поручении  первым,  является  ответственным
исполнителем   поручения,   организует  работу  и  песет  персональную
ответственность  за  его  своевременное   и   надлежащее   исполнение.
Соисполнители  представляют  ответственному  исполнителю  предложения,
подписанные   руководителем   соответствующего   органа,   учреждения,
предприятия,   в   течение   первой  половины  срока,  отведенного  на
исполнение поручения.

     Статьи 62.9. Документооборот поручений главы Администрации

     1. Документооборот поручений главы Администрации, за  исключением
поручений, содержащихся в протоколах заседаний Совета Администрации, а
также  правовых  актах   Администрации,   ведется   по   установленным
Инструкцией по делопроизводству Администрации города Костромы правилам
Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации.
     2. Документы, содержащие  поручения  главы  Администрации  города
Костромы, на электронном и бумажном носителях поступают, учитываются и
хранятся  в  Отделе  контроля   и   рассмотрения   обращений   граждан
Администрации.
     3.  Процедура  оформления   поручения   в   Отделе   контроля   и
рассмотрения   обращений   граждан   Администрации   включает  в  себя
регистрацию,  подготовку  проекта   резолюции   главы   Администрации,
включение поручения в электронную базу данных.
     4.  Электронная  база  данных   неисполненных   поручений   главы
Администрации  города  Костромы находится в открытом для муниципальных
служащих   Администрации   города   Костромы   доступе   на    сервере
Администрации.
     5. Нормативное время  с  момента  получения  Отделом  контроля  и
рассмотрения  обращений  граждан  Администрации электронного поручения
главы Администрации города Костромы до  включения  его  в  электронную
базу данных составляет не более 3 часов.
     6.  Ответственность  за  своевременное  включение  информации   о
поручениях  в электронную базу данных, пополнение папок возлагается на
начальника  Отдела   контроля   и   рассмотрения   обращений   граждан
Администрации.
     7. Поручения главы Администрации (далее - поручения) на  бумажном
носителе   направляются  Отделом  к    онтроля   и   рассмотрения   обращении  граждан  Администрации  на
исполнение   должностным   лицам   Администрации   города  Костромы  в
соответствии  с  резолюцией  главы  Админи  случае поступления в Отдел
контроля   и  рассмотрения  обращений  граждан  Администрации  срочных
поручений  допускается  доведение  данных поручений до должностных лиц
Администрации   города  Костромы  с  использованием  других  доступных
средств связи, причем
    (В    редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 07.12.2012 г. N 2605) устное сообщение начальник
а  Отдела   контроля   и   рассмотрения   обращений   граждан
Администрации  принимается  в  работу  должностным лицом Администрации
города Костромы незамедлительно  до  его  подтверждения  документом  с
резолюцией главы Администрации.

     Статья 62.10. Работа с поручениями в отраслевых (функциональных),
территориальных органах Администрации

     1. В каждом отраслевом (функциональном),  территориальном  органе
Администрации  приказом  руководителя  назначается  должностное  лицо,
которое осуществляет учет поступающих в адрес руководителя отраслевого
(функционального),  территориального  органа  Администрации поручений,
контролирует ход  их  исполнения  и  соблюдение  установленных  сроков
исполнения (далее - ответственное должностное лицо).
     2.  Ответственное  должностное  лицо  доводит   до   руководителя
отраслевой  (функционального),  территориального  органа Администрации
поручения  в  день  их  поступления  в  отраслевой   (функциональный),
территориальный орган, а срочные и оперативные - незамедлительно.
     3. Поступившие поручения рассматриваются руководителем по мере их
поступления,  поручения,  содержащие  указание "срочно", и оперативные
поручения рассматриваются в течение часа с момента  их  получения.  По
результатам  рассмотрения  руководитель  назначает  должностное  лицо,
ответственное  за  исполнение   поручения   (далее   -   ответственный
исполнитель),  планирует  этапы  исполнения  поручения и устанавливает
срок подготовки ответа на поручение.
     4. Письменный ответ об исполнении поручения главы  Администрации,
с    визами   руководителей   отраслевого   (функционального)   органа
Администрации города  Костромы  за  подписью  курирующего  заместителя
главы  Администрации  представляется  главе  Администрации до 14 часов
пятницы отчетной недели.

     Статья  62.11.  Снятие  поручений  с  контроля.   Ответственность
должностных лиц

     1. Поручение считается исполненным и снимается с  контроля  после
фактического   выполнения  поручения  по  существу  и  документального
подтверждения исполнения.
     2.  Руководители  отраслевых  (функциональных),   территориальных
органов Администрации обеспечивают соблюдения муниципальными служащими
возглавляемых органов, сроков и  порядка  исполнения  поручений  главы
Администрации города Костромы.
     Заместители главы Администрации города  Костромы  и  руководители
отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации, на
которые   возлагается   исполнение     поручений, несут персональную ответственность зазаместителя главы
Администрации,  курирующего  в  соответствии с должностной инструкцией
сферу       правового       и       организационного       обеспечения
Администрации,несвоевременное    исполнение    поручений,    а   также
представление   главе   Администрации   города   Костромы  ответов  об
исполнении поручений. 3. Информация о соблюдении муниципальн
ыми      (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 06.05.2014 г. N 1097)ядка исполнения поручений главы  Администрации
города  Костромы  готовится еженедельно начальником Отделом контроля и
рассмотрения обращений граждан Администрации  и  представляется  главе
Администрации.

    Глава   13.2   (Дополнена  -  Постановление  Администрации  города
Костромы от 04.08.2011 г. N 1798)а ответа на запрос.
     4. В ответе на запрос информации  о  деятельности  Главы  города,
Администрации,  опубликованной  в  средствах  массовой информации либо
размещенной в информационно-телекоммуникационной сети  Интернет  можно
ограничиться   указанием  названия,  даты  выхода  и  номера  средства
массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая  информация,
и  (или)  электронного адреса официального сайта, на котором размещена
запрашиваемая информация.

Правовое    
    (В    редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 26.07.2013 г. N 1652)