Постановление Правительства Московской области от 26.06.2007 № 450/22

 



                        Московская область

                           Правительство

                           Постановление

                      от 26.06.2007 N 450/22


 О Методике расчета численности работников муниципального архива в
   Московской области, обеспечивающих исполнение государственных
   полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию
архивных документов, отнесенных к собственности Московской области

     В  целях реализации Закона Московской области N 65/2007-ОЗ "Об
архивном  деле в Московской области" и обеспечения передачи органам
местного  самоуправления  муниципальных районов и городских округов
Московской   области   государственных   полномочий   по  хранению,
комплектованию,   учету   и   использованию   архивных  документов,
отнесенных   к   собственности  Московской  области,  Правительство
Московской области постановляет:
     Утвердить  прилагаемую Методику расчета численности работников
муниципального   архива   в   Московской   области,  обеспечивающих
исполнение  государственных полномочий по хранению, комплектованию,
учету   и   использованию   архивных   документов,   отнесенных   к
собственности Московской области.


     Губернатор Московской области                      Б.В. Громов


                                                         УТВЕРЖДЕНА
                                       постановлением Правительства
                                                 Московской области
                                             от 26.06.2007 N 450/22


                         Методика расчета
численности работников муниципального архива в Московской области,
 обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению,
    комплектованию, учету и использованию архивных документов,
           отнесенных к собственности Московской области

     Настоящая     Методика    расчета    численности    работников
муниципального   архива   в   Московской   области,  обеспечивающих
исполнение  государственных полномочий по хранению, комплектованию,
учету   и   использованию   архивных   документов,   отнесенных   к
собственности  Московской  области,  разработана  в  соответствии с
Методикой  расчета  штатной  численности государственных архивов на
основе  нормативов  по  труду,  утвержденной  приказом  Федеральной
архивной  службы России от 14.01.2004 N 9, Типовыми нормами времени
и  выработки  на основные виды работ, выполняемые в государственных
архивах,  утвержденными  приказом Главного архивного управления при
Совете Министров СССР от 01.03.1988 N 17.
     Методика    позволяет    определить   численность   работников
муниципального   архива   в   Московской   области,  обеспечивающих
исполнение  государственных полномочий по хранению, комплектованию,
учету   и   использованию   архивных   документов,   отнесенных   к
собственности Московской области.
     Расчеты  необходимой  численности работников архива проводятся
по видам работ, указанным в таблице 1.
     Составляется   перечень   архивных   работ,   которые   должен
выполнять архив.
     Определяются  объемы  работ  на  основе  анализа  состояния  и
результатов деятельности архива за предыдущий год.
     Расчеты    трудозатрат    (Т)    и    численности   работников
муниципального архива (Чш) проводятся:

     1. Через нормы времени:

Твр = N   Hвр, где

     N - объем работы (работ) в единицах измерения за год;
     Н - норма времени на единицу работы, дни.

     2. Через нормы выработки:

     Твыр =  , где

     N - объем работы  (работ) в единицах измерения за год;
     Н  - норма выработки в единицах измерения на одного работника,
дни.

     Резерв  рабочего  времени  на выполнение внеплановых заданий и
работ,  связанных  с  непредвиденными ситуациями, рассчитывается на
основе  отчетных  данных  архива  за предыдущий год, но он не может
превышать 3% от общих трудозатрат по архиву.
     Общие    трудозатраты    (То)   подсчитываются   суммированием
трудозатрат,   полученных   на  весь  комплекс  работ  по  основной
деятельности,  а  также  резерва  рабочего  времени  для выполнения
внеплановых   заданий   и   работ,   связанных   с  непредвиденными
ситуациями.


                                                          Таблица 1


NN   Наименование видов работ Единица         Норма       Норма выра- Объем    Трудозат
п/п                           измерения       времени     ботки на 1  работ    ра-ты
                                              в рабочих   рабочий              в чел. -
                                              днях        день                 днях


1    2                        3               4           5           6        7


1.   Подшивка дел             ед. хр.         -           40
     управленческой
     документации и дел по
     личному составу


2.   Картонирование дел       ед. хр.         -           500


3.   Простановка штампов на   ярлык           -           105
     ярлыках


4.   Оказание методической и  ед.хр.          -           150
     практической помощи
     организациям источников
     комплектования архивов
     в подготовке описей дел:
     постоянного хранения


     по личному составу       ед.хр.          -           250


5.   Проверка наличия и       ед. хр.         -           350
     состояния дел:
     советского и
     постсоветского периодов


     досоветского периода                     -           100


6.   Прием управленческой     ед. хр.         -           300
     документации и
     документов по личному
     составу


7.   Проверка качества        организация     0,5         -
     обработки документов и
     составление заключений
     на описи


8.   Помощь в подготовке      позиция         -           115
     номенклатур дел и        номенклатуры
     согласовании их с        дел
     Главным архивным
     управлением Московской
     области


9.   Проведение проверок:                     1           -
     тематические


     комплексные                              2           -


10.  Усовершенствование       ед. хр.         5           90
     описей дел               фонд
     и переработка описей дел


11.  Каталогизация            ед. хр.         -           12


12.  Создание тематических    карт.           -           27
     баз данных


13.  Исполнение запросов:


     тематических             запрос          3           -


     социально-правовых       справка         -           3


14.  Прием и регистрация      справка         -           60
     обращений граждан


15.  Паспортизация архивов    организация     -           3
     организаций


16.  Составление паспорта     паспорт         3,5         -
     муниципального архива


17.  Использование            1 выставка      27,7        -
     документов:
     выставки


     радиопередачи            1 радиопередача 7           -


     статьи                   1 статья        4           -


18   Организационные                          -           -
     мероприятия (10%
     нормативного фонда
     рабочего времени
     руководителя архива)


     Резерв времени на                        -           -
     выполнение внеплановых
     заданий


     Общие трудозатраты       -               -           -
     по архиву



     Общие  трудозатраты  (То)  по  архиву являются основой расчета
численности работников и определяются по формуле:
, где
     Ч - численность (расчетная) работников;
     Т - общие трудозатраты по архиву, дни или часы;
     Ф  -  нормативный фонд рабочего времени на одного работника за
год, принимается равным 2000 часов или 250 рабочим дням;
     К  - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников,
регламентируемые  трудовым законодательством, не более 10% рабочего
времени.
     Коэффициент Кн  определяется по формуле:

     процент планируемых невыходов
     Кн =  1 +                           100

     Численность  работников  муниципального  архива  в  Московской
области,  обеспечивающих  исполнение  государственных полномочий по
хранению,    комплектованию,   учету   и   использованию   архивных
документов,   отнесенных   к   собственности   Московской  области,
определяется по формуле:

     Чш   Vс
     Чс =      V          , где

     Чс   -   численность   работников   муниципального   архива  в
Московской   области,   обеспечивающих  исполнение  государственных
полномочий  по  хранению,  комплектованию,  учету  и  использованию
архивных   документов,   отнесенных   к   собственности  Московской
области;
     Vс  -  количество  единиц  хранения, находящихся на хранении в
муниципальном  архиве  и  относящихся  к  собственности  Московской
области;
     V  -  количество  единиц  хранения,  находящихся на хранении в
муниципальном архиве.