Московская область
Правительство
Постановление
от 26.06.2007 N 450/22
О Методике расчета численности работников муниципального архива в
Московской области, обеспечивающих исполнение государственных
полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию
архивных документов, отнесенных к собственности Московской области
(В редакции Постановления Правительства Московской области
от 15.09.2009 № 749/38)
В целях реализации Закона Московской области N 65/2007-ОЗ "Об
архивном деле в Московской области" и обеспечения передачи органам
местного самоуправления муниципальных районов и городских округов
Московской области государственных полномочий по хранению,
комплектованию, учету и использованию архивных документов,
отнесенных к собственности Московской области, Правительство
Московской области постановляет:
Утвердить прилагаемую Методику расчета численности работников
муниципального архива в Московской области, обеспечивающих
исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию,
учету и использованию архивных документов, отнесенных к
собственности Московской области.
Губернатор Московской области Б.В. Громов
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Московской области
от 26.06.2007 N 450/22
Методика расчета
численности работников муниципального архива в Московской области,
обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению,
комплектованию, учету и использованию архивных документов,
отнесенных к собственности Московской области
(В редакции Постановления Правительства Московской области
от 15.09.2009 № 749/38)
Настоящая Методика расчета численности работников
муниципального архива в Московской области, обеспечивающих
исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию,
учету и использованию архивных документов, отнесенных к
собственности Московской области, разработана в соответствии с
Методикой расчета штатной численности государственных архивов на
основе нормативов по труду, утвержденной приказом Федеральной
архивной службы России от 14.01.2004 N 9, Типовыми нормами времени
и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных
архивах, утвержденными приказом Главного архивного управления при
Совете Министров СССР от 01.03.1988 N 17.
Методика позволяет определить численность работников
муниципального архива в Московской области, обеспечивающих
исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию,
учету и использованию архивных документов, отнесенных к
собственности Московской области.
Расчеты необходимой численности работников архива проводятся
по видам работ, указанным в таблице 1.
Составляется перечень архивных работ, которые должен
выполнять архив.
Определяются объемы работ на основе анализа состояния и
результатов деятельности архива за предыдущий год.
Расчеты трудозатрат (Т) и численности работников
муниципального архива (Чш) проводятся:
1. Через нормы времени:
Твр = N Hвр, где
N - объем работы (работ) в единицах измерения за год;
Н - норма времени на единицу работы, дни.
2. Через нормы выработки:
Твыр = , где
N - объем работы (работ) в единицах измерения за год;
Н - норма выработки в единицах измерения на одного работника,
дни.
Резерв рабочего времени на выполнение внеплановых заданий и
работ, связанных с непредвиденными ситуациями, рассчитывается на
основе отчетных данных архива за предыдущий год, но он не может
превышать 3% от общих трудозатрат по архиву.
Общие трудозатраты (То) подсчитываются суммированием
трудозатрат, полученных на весь комплекс работ по основной
деятельности, а также резерва рабочего времени для выполнения
внеплановых заданий и работ, связанных с непредвиденными
ситуациями.
Таблица 1
|
N
п/п
|
Наименование видов
работ
|
Единица
измерения
|
Норма времени
в рабочих
днях
|
Норма
выработки на 1
рабочий день
|
Объем
работ
|
Трудозатраты
в человекоднях
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
1.
|
Подшивка дел управленческой
документации и дел по личному
составу
|
Ед. хр.
|
-
|
40
|
|
|
|
2.
|
Картонирование дел
|
Ед. хр.
|
-
|
500
|
|
|
|
3.
|
Простановка штампов на
ярлыках
|
Ярлык
|
-
|
105
|
|
|
|
4.
|
Оказание методической
и
практической помощи
организациям
источников
комплектования архивов в
подготовке описей дел:
постоянного хранения
|
Ед. хр.
|
-
|
150
|
|
|
|
по личному составу
|
Ед. хр.
|
-
|
250
|
|
|
|
5.
|
Проверка наличия и
состояния
дел:
советского и
постсоветского
периодов
|
Ед. хр.
|
-
|
350
|
|
|
|
досоветского периода
|
|
-
|
100
|
|
|
|
6.
|
Прием управленческой
документации и документов по
личному составу
|
Ед. хр.
|
-
|
300
|
|
|
|
7.
|
Проверка качества
обработки
документов и
составление
заключений на описи
|
Организация
|
0,5
|
-
|
|
|
|
8.
|
Помощь в подготовке
номенклатур дел и
согласовании их с Главным
архивным управлением
Московской области
|
Позиция
номенклатуры дел
|
-
|
115
|
|
|
|
9.
|
Проведение проверок:
тематические
|
|
1
|
-
|
|
|
|
комплексные
|
|
2
|
-
|
|
|
|
10.
|
Усовершенствование описей
дел
и переработка описей
дел
|
Ед. хр.
фонд
|
5
|
90
|
|
|
|
11.
|
Каталогизация
|
Ед. хр.
|
-
|
12
|
|
|
|
12.
|
Создание тематических
баз
данных
|
Карт.
|
-
|
27
|
|
|
|
13.
|
Исполнение запросов:
|
|
|
|
|
|
|
|
Тематических
|
Запрос
|
3
|
-
|
|
|
|
|
Социально-правовых:
- с использованием
автоматизированного
научно-справочного
аппарата
- без использования
автоматизированного
научно-справочного
аппарата
|
Справка
|
-
-
|
10
3
|
|
|
|
(В редакции
Постановления
Правительства Московской области от
15.09.2009 № 749/38)
|
|
14.
|
Прием и регистрация
обращений
граждан
|
Справка
|
-
|
60
|
|
|
|
15.
|
Паспортизация архивов
организаций
|
Организация
|
-
|
3
|
|
|
|
16.
|
Составление паспорта
муниципального архива
|
Паспорт
|
3,5
|
-
|
|
|
|
17.
|
Использование
документов:
выставки
|
1 выставка
|
27,7
|
-
|
|
|
|
радиопередачи
|
1 радиопередача
|
7
|
-
|
|
|
|
статьи
|
1 статья
|
4
|
-
|
|
|
|
18.
|
Организационные
мероприятия
(10%
нормативного фонда
рабочего времени
руководителя
архива)
|
|
-
|
-
|
|
|
|
|
Резерв времени на
выполнение
внеплановых заданий
|
|
-
|
-
|
|
|
|
|
Общие трудозатраты по
архиву
|
-
|
-
|
-
|
|
|
Общие трудозатраты (То) по архиву являются основой расчета
численности работников и определяются по формуле:
, где
Ч - численность (расчетная) работников;
Т - общие трудозатраты по архиву, дни или часы;
Ф - нормативный фонд рабочего времени на одного работника за
год, принимается равным 2000 часов или 250 рабочим дням;
К - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников,
регламентируемые трудовым законодательством, не более 10% рабочего
времени.
Коэффициент Кн определяется по формуле:
процент планируемых невыходов
Кн = 1 + 100
Численность работников муниципального архива в Московской
области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по
хранению, комплектованию, учету и использованию архивных
документов, отнесенных к собственности Московской области,
определяется по формуле:
Чш Vс
Чс = V , где
Чс - численность работников муниципального архива в
Московской области, обеспечивающих исполнение государственных
полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию
архивных документов, отнесенных к собственности Московской
области;
Vс - количество единиц хранения, находящихся на хранении в
муниципальном архиве и относящихся к собственности Московской
области;
V - количество единиц хранения, находящихся на хранении в
муниципальном архиве.
