Распоряжение Заместителя Губернатора - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области от 21.12.2007 № 801-р

 



                   АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

           ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГУБЕРНАТОРА - РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА
                   АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                       Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е


     от 21.12.2007 N 801-р
             
      
        Об утверждении Порядка проведения проверок соблюдения
  законодательства по вопросам государственной гражданской службы в
           органах исполнительной власти Смоленской области
      

     В целях   организации   работы   по   контролю   за   соблюдением
законодательства  по  вопросам  государственной  гражданской  службы в
органах исполнительной власти Смоленской области:

     Утвердить прилагаемый  Порядок  проведения  проверок   соблюдения
законодательства  по  вопросам  государственной  гражданской  службы в
органах исполнительной власти Смоленской области.
      
      
                                                       А.П. Абраменков



     УТВЕРЖДЕН
     распоряжением заместителя
     Губернатора - руководителя
     Аппарата Администрации
     Смоленской области
     от 21.12.2007 N 801-р


                               ПОРЯДОК
     проведения проверок соблюдения законодательства по вопросам 
     государственной гражданской службы  в органах исполнительной
                      власти Смоленской области

     1. Проверки     соблюдения     законодательства    по    вопросам
государственной гражданской службы  в  органах  исполнительной  власти
Смоленской   области   (далее   -   проверки)  проводятся  работниками
Управления государственной  службы  и  кадров  Аппарата  Администрации
Смоленской  области  (далее  -  Управление) в соответствии с графиком,
утверждаемым начальником  Управления.  При  необходимости  к  проверке
могут   привлекаться   специалисты  других  структурных  подразделений
Аппарата Администрации Смоленской области,  а также  специалисты  иных
органов  исполнительной  власти  Смоленской  области  (далее  - органы
исполнительной власти).
     2. Целью    проверок    является    контроль    за    соблюдением
государственными гражданскими служащими Смоленской  области  (далее  -
гражданские  служащие)  законодательства  по  вопросам государственной
гражданской службы (далее - гражданская служба).
     3. Проверка может проводиться по следующим направлениям:
     - наличие   положений   о   структурных   подразделениях   органа
исполнительной власти,  служебных контрактов, должностных регламентов,
их соответствие требованиям законодательства;
     - соответствие гражданских служащих квалификационным требованиям,
предъявляемым к должностям гражданской службы;
     - наличие  у  гражданских  служащих  органа исполнительной власти
классных чинов,  соответствующих  замещаемым  должностям,  порядок  их
присвоения;
     - соблюдение  гражданскими  служащими  ограничений  и   запретов,
связанных с гражданской службой;
     - представление гражданскими служащими сведений о полученных  ими
доходах   и   принадлежащем   им  на  праве  собственности  имуществе,
являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного
характера;
     - проведение аттестации гражданских служащих;
     - соблюдение условий оплаты труда гражданских служащих;
     - исчисление стажа гражданской службы;
     - организация    профессиональной   подготовки,   переподготовки,
повышения квалификации и стажировки гражданских служащих;
     - формирование   кадрового   резерва   для  замещения  должностей
гражданской службы;
     - рассмотрение индивидуальных служебных споров;
     - ведение реестров гражданских служащих;
     - ведение кадрового делопроизводства;
     - соблюдение служебной дисциплины.
     4. Проверка может проводиться как по всем направлениям, указанным
в пункте 3  настоящего  Порядка,  так  и  по  отдельным  направлениям.
Конкретные  направления проверки определяются начальником Управления в
соответствующем плане.
     5. Проверка  может  проводиться сплошным или выборочным способом.
Сплошная проверка проводится путем изучения и анализа документов  всех
без  исключения  гражданских  служащих  органа  исполнительной власти.
Выборочная проверка проводится путем  изучения  и  анализа  документов
отдельных    гражданских   служащих.   Объем   проверки   определяется
проверяющим.
     6. Начальник  Управления  не  позднее  чем  за  два дня до начала
проверки извещает о ней в письменной  или  устной  форме  руководителя
соответствующего органа исполнительной власти.
     7. При проведении проверки проверяющий обязан:
     - соблюдать   действующее   законодательство,  права  и  законные
интересы гражданских служащих;
     - обеспечить  сохранность  оригиналов документов,  полученных для
проведения проверки;
     - составить справку по результатам проверки;
     - ознакомить  руководителя   органа   исполнительной   власти   с
результатами проверки.
     8. При проведении проверки проверяющий вправе:
     - запрашивать и получать в установленном порядке статистические и
оперативные данные,  отчетные и справочные материалы  по  направлениям
проверки;
     - запрашивать письменные или устные  объяснения  должностных  лиц
или гражданских служащих по направлениям проверки.
     9. При проведении проверки проверяющий не вправе:
     - требовать представления документов,  информации, не относящейся
к  направлению  проверки,  а  также  изымать   оригиналы   документов,
относящихся к направлению проверки;
     - нарушать нормы,  регулирующие получение,  обработку и  передачу
персональных данных гражданских служащих.
     10. По результатам проверки проверяющим  составляется  справка  в
двух  экземплярах,  один  экземпляр  которой направляется руководителю
проверяемого органа исполнительной власти.
     11. Справка должна состоять из вводной и описательной частей.
     Вводная часть должна содержать следующую информацию:
     - наименование проверяемого органа исполнительной власти;
     - общие  сведения  о  проверяемом  органе  исполнительной  власти
(реквизиты нормативных правовых актов,  регламентирующих деятельность,
структура и  штатное  расписание  органа  исполнительной  власти,  его
штатная и фактическая численность на момент проверки и др.)
     - наименование направления проверки.
     Описательная часть   справки   должна   состоять  из  разделов  в
соответствии  с  направлениями  проверки,   содержать   информацию   о
результатах   проверки,   выявленных  нарушениях  законодательства  по
вопросам  гражданской  службы,  а  также  предложения  по   устранению
выявленных нарушений с указанием сроков их устранения.
     12. Справка подписывается проверяющим, руководителем проверяемого
органа  исполнительной власти и лицом,  ответственным за ведение в нем
кадровой работы.
     13. Справка   представляется  проверяющим  начальнику  Управления
после   ознакомления   с   ней   руководителя   проверяемого    органа
исполнительной власти.
     14. В случае если  справка  содержит  предложения  по  устранению
выявленных нарушений,  по истечении сроков, указанных в справке для их
устранения,  проводится контрольная проверка,  по результатам  которой
составляется  справка  об  устранении  нарушений,  выявленных  в  ходе
предыдущей проверки.
     15. Результаты   проведенных   проверок   ежегодно  анализируются
работниками   Управления.   По   результатам   анализа    составляется
аналитическая  справка,  которая  доводится  до сведения руководителей
органов исполнительной власти.