Постановление Губернатора Ярославской области от 21.12.1998 № 786

 
                 АДМИНИСТРАЦИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                  ГУБЕРНАТОРА ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

                   от 21 декабря 1998 года  N 786
 

                      Об утверждении положения
                       и штатной численности
                    управления по делам архивов
                 Администрации Ярославской области


     На основании ст.  86 Устава  Ярославской  области и  в связи  с
принятием постановления Губернатора области от 20.10.98 г. N 668
     ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Утвердить   положение  об   управлении   по  делам   архивов
Администрации  области  (приложение  1) и  его  штатную  численность
(приложение 2).
     2. Признать   утратившим    силу   постановление    Губернатора
Ярославской  области от  23.12.97  N  793  "О внесении  изменений  в
постановление Губернатора области от 21.02.97 N 108 "Об  утверждении
положений   и   штатной   численности   структурных    подразделений
Администрации области".
     3. Настоящее   постановление   вступает  в   силу   с   момента
подписания.


Губернатор области                                       А.И.Лисицын


                                                        Приложение 1
                                                     к постановлению
                                                 Губернатора области
                                                   от 21.12.98 N 786
                             ПОЛОЖЕНИЕ
                   об управлении по делам архивов
                 Администрации Ярославской области

     I. Общие положения
     1.1. Управление по делам архивов (далее именуемое "управление")
действует на основании  настоящего положения согласно  постановлению
Губернатора области от №
     Управление является  структурным  подразделением  Администрации
Ярославской области.
     1.2. Непосредственно    в   своей    деятельности    управление
подчиняется заместителю Губернатора Ярославской области руководителю
аппарата Администрации области, осуществляющему от имени Губернатора
координацию  деятельности  по вопросам,  отнесенным,  к  компетенции
управления,  и работает  во  взаимодействии с  Федеральной  архивной
службой России (Росархивом).
     1.3. В    своей   деятельности    управление    руководствуется
Конституцией Российской Федерации,  законами и другими  нормативными
актами Российской Федерации и Ярославской области, а также настоящим
положением.
     1.4. Оплата труда  работников управления  производится за  счет
средств государственного бюджета Ярославской области.

     II. Основные задачи
     Основными задачами управления являются:
     2.1. Формирование,   организация  обеспечения   сохранности   и
использование архивного фонда Ярославской области.
     2.2. Анализ состояния и государственное регулирование  развития
архивного дела в Ярославской области.
     2.3. Координация    деятельности   структурных    подразделений
Администрации области, учреждений, организаций и предприятий области
в сфере архивного дела и организации документов в  делопроизводстве,
оказание организационно-методической помощи учреждениям в развитии и
совершенствовании   государственной   системы   делопроизводства   и
унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам
с  органами   местного   самоуправления  муниципальных   образований
области.
     2.4. Ведение    централизованного    государственного     учета
документов   архивного   фонда,   хранящихся   в    государственных,
муниципальных  и   ведомственных   архивах  области,   осуществление
государственного контроля за сохранностью и использованием указанных
документов.
     2.5. Контроль    за    соблюдением    учреждениями,     другими
собственниками  документов  законодательства  Российской  Федерации,
законодательных  и  иных  правовых  актов  Ярославской  области   об
архивном фонде и архивах Ярославской области.

     III. Функции
     Управление в соответствии с возложенными на него задачами:
     3.1. Организует комплектование и определяет состав  документов,
подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы  области,
обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в
государственные  архивы, решает  в  установленном порядке  вопрос  о
сроках передачи  документов  из муниципальных  архивов с  переменным
составом документов в  государственные архивы с постоянным  составом
документов.
     3.2. Организует    хранение     и    ведет     централизованный
государственный  учет  документов  архивного  фонда,  хранящихся   в
государственных,  муниципальных  и  ведомственных  архивах  области.
Представляет в установленном  порядке сведения  о них в  Федеральную
архивную службу России.
     3.3. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ  основных
направлений, перспективных и текущих планов развития архивного  дела
и  ведет   статистический  учет   состояния  деятельности   архивных
учреждений области.
     3.4. Обеспечивает подготовку и  вносит в установленном  порядке
на  рассмотрение  органов государственной  власти  области  правовых
актов  области  по  архивному   делу  и  организации  документов   в
делопроизводстве.
     3.5. Организует и вносит в установленном порядке предложения по
совершенствованию сети и структуры архивных учреждений.
     3.6. В установленном порядке подготавливает решение вопросов  о
передаче  в  пределах   области  документов  государственной   части
архивного фонда из муниципальных архивов в государственные архивы  и
вносит предложения о передаче документов из государственных  архивов
области в государственные архивы других областей.
     3.7. Организует создание баз данных, а также традиционных видов
архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе  и
содержании документов архивного фонда.
     3.8. Координирует  и   направляет  научно-исследовательскую   и
методическую  работу  государственных архивов,  участвует  в  работе
зонального   научно-методического    совета   архивных    учреждений
Центральной  России,   разрабатывает  меры   по  внедрению   научных
исследований   по   вопросам   архивоведения,   документоведения   и
археографии в практики архивного дела.
     3.9. Разрабатывает  для   архивных   учреждений  инструкции   и
методические  пособия  по  вопросам  архивного  дела  и  организации
документов в делопроизводстве.
     3.10. Организует  экспертизу  научной и  практической  ценности
документов в государственных и  муниципальных архивах и отбор их  на
постоянное хранение в государственные архивы области.
     3.11. Проверяет  выполнение  государственными  учреждениями   и
предприятиями  Ярославской области  независимо  от их  ведомственной
подчиненности, а  также негосударственными организациями  требований
законодательства  Российской   Федерации,  законодательных  и   иных
правовых  актов   Ярославской  области  в   части  архивного   дела,
обеспечения   сохранности   и  использования   архивных   фондов   и
организации документов в делопроизводстве.
     3.12. Содействует  совершенствованию организации  документов  в
делопроизводстве  учреждений  на  основе  внедрения  государственной
системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
     3.13. Оказывает   содействие  собственникам   негосударственных
архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
     3.14. Ведет регистрацию  специальных  разрешений юридическим  и
физическим лицам па собирание старинных документальных памятников на
территории области, выдаваемых Федеральной архивной службой России и
осуществляет контроль за их собиранием.
     3.15. Организует    публикационную   и    научно-информационную
деятельность  государственных   архивов:   координирует  работу   по
изучению  общественных  потребностей в  ретроспективной  документной
информации и эффективности использовании документов.
     3.16. Представляет   экспертные   заключения   юридическим    и
физическим лицам для получения лицензии на деятельность по описанию,
консервации, реставрации архивных документов на территории области.
     3.17. Организует   внедрение   в   практику   работы   архивных
учреждений  наиболее   рациональных  систем   и  методов   хранения,
реставрации,  консервации,   копирования,  использования  и   охраны
документов.
     3.18. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт  работы
государственных, муниципальных  и ведомственных архивов;  организует
научно-практические конференции,  совещания,  семинары по  архивному
делу  и  организации документов  в  делопроизводстве:  разрабатывает
вопросы научной организации труда и экономики архивного дела.
     3.19. Организует     повышение     квалификации      работников
государственных  и   муниципальных   архивных  учреждений   области,
работников    ведомственных    архивов    и     делопроизводственных
подразделений учреждений.
     3.20. Организует   своевременное   рассмотрение    предложений,
заявлений и жалоб  юридических и физических лиц  и принимает по  ним
необходимые меры. Проводит прием граждан по вопросам, относящимся  к
его компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений,
заявлений  и  жалоб   и  организаций   приема  граждан  в   архивных
учреждениях области.
     3.21. Осуществляет по поручению Администрации области и  другие
функции в пределах представленных ему полномочий.

     IV. Права
     Управлению предоставляется право:
     4.1. Получать  от  государственных  учреждений  и  предприятий,
независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной
основе) - от негосударственных организаций, необходимые материалы  о
работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов  в
делопроизводстве.
     4.2. Организовать   экспертную   комиссию   для   представления
экспертного заключения  для  получения лицензии  на деятельности  по
описанию, консервации, реставрации архивных документов на территории
области.
     4.3. Давать учреждениям в  пределах своей компетенции  указания
по   вопросам   работы   архивов   и   организации   документов    в
делопроизводстве.
     Должностные лица управления  для выполнения своих  обязанностей
имеют   право   посещать   в   установленном   порядке   архивы    и
делопроизводственные   подразделения    Администрации   области    и
муниципальных   округов,   а   также   учреждений,   организаций   и
предприятий.
     4.4. Ставить  вопрос  о привлечении  руководителей  учреждений,
независимо   от  их   ведомственной   подчиненности,  к   уголовной,
административной и  иной установленной законодательством  Российской
Федерации  и  Ярославской   области  ответственности  за   нарушение
законодательства об архивном фонде и архивах.
     4.5. Согласовывает  документы  по  вопросам  архивного  дела  и
организации   документов    в   делопроизводстве,    разрабатываемые
государственными учреждениями и предприятиями Ярославской области.
     4.6. Объявлять конкурсы  на лучшее выполнение  работ в  области
архивоведения,   документоведения,    археографии,   утверждать    в
соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.

     V. Организация работы
     5.1. Управление возглавляет  начальник,  который назначается  и
освобождается от  должности  Губернатором области  в соответствии  с
законодательством и иными нормативными актами Российской Федерации и
области.
     Начальник несет  персональную  ответственность  за   выполнение
возложенных  на  управление задач,  распределяет  обязанности  между
работниками.
     5.2. Начальник управления:
     5.2.1. В пределах своей компетенции дает указания, обязательные
для исполнения сотрудниками  управления. Организует  и проверяет  их
исполнение.
     5.3. Управлением может быть образована коллегия, состав которой
утверждается Губернатором области.
     Коллегия является   совещательным   органом   и   рассматривает
важнейшие вопросы государственного регулирования развития  архивного
дела в области.
     5.4. При     управлении     действует     экспертно-проверочная
методическая  комиссия  (ЭПМК)  области,  утверждаемая  заместителем
губернатора области -  руководителем аппарата Администрации  области
для  рассмотрения   вопросов,  связанных   с  определением   состава
документов архивного фонда, отбором их на хранение в государственные
и муниципальные  архивы области;  комиссия по  подведению итогов  по
проверке  наличия  документов  в  государственных  и   муниципальных
архивах области.

     VI. Ликвидация и реорганизация управления
     6.1. Ликвидация  и реорганизация  управления  по делам  архивов
Администрации области  осуществляется в  соответствии с  действующим
законодательством Российской Федерации и Ярославской области.

                                                        Приложение 2
                                                     к постановлению
                                                 Губернатора области
                                                   от 21.12.98 N 786
                        ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ
                    управления по делам архивов
                 Администрации Ярославской области

     Государственные должности:
Начальник управления                       1
Заместитель начальника управления          1
Главный специалист                         1
Ведущий специалист                         1
Специалист 1 категории                     1

ИТОГО:                                     5