Указ Губернатора Архангельской области от 07.10.2009 № 30-у

 



                   ГУБЕРНАТОР АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

                                 УКАЗ

                     от 07 октября 2009 г. N 30-у

                            г. Архангельск


               ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПЛАНИРОВАНИЯ,
                 ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ
             С УЧАСТИЕМ ГУБЕРНАТОРА АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ


     В соответствии  с  подпунктом  "р"  пункта  1  статьи  29  Устава
Архангельской области (с изменениями от 20 мая 2009 года), пунктом  22
статьи  10  областного  закона  от  20   мая   2009   года   N 19-3-03
"О Правительстве Архангельской области и иных  исполнительных  органах
государственной власти Архангельской области" постановляю:

     1. Утвердить прилагаемый  Регламент  планирования,  подготовки  и
проведения мероприятий с участием Губернатора Архангельской области.
     2.  Установить,   что   используемые   в   указанном   Регламенте
наименования   "заместитель   Губернатора   Архангельской    области",
"администрация  Губернатора  Архангельской  области  и   Правительства
Архангельской  области",   "руководитель   администрации   Губернатора
Архангельской  области  и  Правительства  Архангельской   области"   и
наименования  структурных  подразделений   администрации   Губернатора
Архангельской области и Правительства Архангельской области  считаются
равнозначными   наименованиям   "заместитель    главы    администрации
Архангельской области", "аппарат администрации Архангельской области",
"руководитель  аппарата   администрации   Архангельской   области"   и
соответствующим  наименованиям  структурных   подразделений   аппарата
администрации Архангельской области.
     3. Настоящий указ вступает в  силу  через  10  дней  со  дня  его
официального опубликования.


Губернатор Архангельской области                       И. Ф. Михальчук




                                                             УТВЕРЖДЕН
                                                    Указом Губернатора
                                                 Архангельской области
                                          от 07 октября 2009 г. N 30-у

                              РЕГЛАМЕНТ
          планирования, подготовки и проведения мероприятий
             с участием Губернатора Архангельской области

                          I. Общие положения

     1.   Настоящий   Регламент   регулирует   порядок   планирования,
подготовки   и   проведения   мероприятий   с   участием   Губернатора
Архангельской  области   (далее   -   Губернатор)   и   информационное
обеспечение мероприятий с участием  Губернатора.  В  целях  настоящего
Регламента к мероприятиям с участием Губернатора относятся:
     совещания у Губернатора;
     рабочие встречи Губернатора;
     протокольные мероприятия с участием Губернатора;
     рабочие   поездки   Губернатора   в   муниципальные   образования
Архангельской области;
     приемы Губернатора по случаю празднования  юбилейных  и  памятных
дат и государственных праздников;
     иные мероприятия с участием Губернатора.
     Настоящий Регламент  является  частью  Регламента  взаимодействия
исполнительных органов государственной власти Архангельской области.
     В случае если по поручению  Губернатора  в  мероприятиях  от  его
имени  участвует  заместитель  Губернатора,   то   при   планировании,
подготовке  и  проведении  таких   мероприятий   указанный   Регламент
применяется в  пределах,  предусмотренных  соответствующим  поручением
Губернатора.
     2. Планирование, подготовка и проведение мероприятий  с  участием
Губернатора осуществляется в  соответствии  с  нормативными  правовыми
актами Российской Федерации, Уставом Архангельской области, областными
законами, правовыми актами Губернатора и  Правительства  Архангельской
области (далее - Правительство) и настоящим Регламентом.
     Участие Губернатора  в  торжественных  мероприятиях,  посвященных
вручению  государственных  наград  Российской   Федерации   и   наград
Архангельской области, регулируется  административным  регламентом  по
исполнению   государственной   функции   "Подготовка   документов   на
представление  к  награждению  государственными  наградами  Российской
Федерации и  организация  процедуры  вручения  государственных  наград
Российской  Федерации",  утверждаемым  указом  Губернатора,  а   также
положениями о соответствующих наградах Архангельской области.
     Порядок  личного   приема   граждан   Губернатором   определяется
административным   регламентом   рассмотрения    обращений    граждан,
поступающих  Губернатору  Архангельской   области,   в   Правительство
Архангельской  области  и  администрацию   Губернатора   Архангельской
области и Правительства Архангельской области (далее  -  администрация
Губернатора и Правительства), утверждаемым указом Губернатора.
     3.  Порядок  подготовки,  принятия   и   исполнения   документов,
связанных  с   проведением   мероприятий   с   участием   Губернатора,
определяется   настоящим   Регламентом,   Регламентом    Правительства
Архангельской области, утверждаемым указом Губернатора, и  Инструкцией
по делопроизводству в исполнительных  органах  государственной  власти
Архангельской  области  и  структурных  подразделениях   администрации
Губернатора и Правительства, утверждаемой распоряжением Губернатора.
     4. Обеспечение деятельности Губернатора, в том числе контроль  за
ходом подготовки и проведением  мероприятий  с  участием  Губернатора,
осуществляет администрация Губернатора и Правительства.

         II. Планирование мероприятий с участием Губернатора

     5. Мероприятия с участием Губернатора проводятся в соответствии с
планом мероприятий с участием Губернатора на очередной месяц (далее  -
план мероприятий).
     6. Подготовка    проекта    плана    мероприятий   осуществляется
управлением  организационной  работы   администрации   Губернатора   и
Правительства  (далее - управление организационной работы) совместно с
секретариатом  Губернатора  на  основе  предложений,  направляемых   в
управление    организационной    работы   заместителями   Губернатора,
исполнительными органами государственной власти Архангельской  области
(далее  - исполнительные   органы)   и   структурными  подразделениями
администрации  Губернатора  и  Правительства  не  позднее  чем  за   7
календарных дней до начала очередного месяца.
     7. План мероприятий утверждается  Губернатором  по  представлению
руководителя администрации Губернатора и Правительства.
     8.  План  мероприятий  направляется  управлением  организационной
работы   руководителям   исполнительных    органов    и    структурных
подразделений администрации Губернатора и Правительства, ответственным
за проведение мероприятий, а  также  иным  заинтересованным  лицам  не
позднее чем за 2 календарных дня до предстоящего месяца.
     9. При необходимости  внесения  изменений  и  дополнений  в  план
мероприятий  руководители   исполнительных   органов   и   структурных
подразделений администрации Губернатора и Правительства не позднее чем
за 7 календарных дней до проведения  мероприятия  в  письменной  форме
информируют об этом управление организационной работы.
     10. Мероприятия с участием Губернатора, не предусмотренные планом
мероприятий,  проводятся  по  его  решению.  Для  этого исполнительные
органы  и  структурные  подразделения  администрации   Губернатора   и
Правительства   незамедлительно   представляют  необходимые  материалы
руководителю администрации Губернатора  и  Правительства  для  доклада
Губернатору и включения в план мероприятий.
     11.  График  рабочего  дня  Губернатора  формируется  начальником
секретариата Губернатора  на  основе  плана  мероприятий  и  поручений
Губернатора и доводится до руководителя  администрации  Губернатора  и
Правительства.

   III. Подготовка и проведение мероприятий с участием Губернатора

     12. Координация     подготовки     и    проведения    мероприятия
осуществляется руководителем администрации Губернатора и Правительства
и   заместителем   Губернатора   в   соответствии   с   распределением
обязанностей между заместителями Губернатора.
     13. Непосредственное   руководство   подготовкой   и  проведением
мероприятия   с   участием   Губернатора   осуществляют   руководитель
исполнительного   органа,   руководитель   структурного  подразделения
администрации  Губернатора  и  Правительства,  ответственные  за   его
проведение.
     14. По  поручению  руководителя   администрации   Губернатора   и
Правительства   подготовка   отдельных  мероприятий  межведомственного
характера осуществляется управлением организационной работы  совместно
с    исполнительными    органами    и   структурными   подразделениями
администрации Губернатора и Правительства.
     15. Мероприятия     с     участием     Губернатора,    проводимые
исполнительными органами и структурными подразделениями  администрации
Губернатора  и  Правительства  в  городах  Москве  и Санкт-Петербурге,
Ненецком автономном округе,  подготавливаются и проводятся совместно с
представительствами  Архангельской  области  соответственно  в  городе
Москве, городе Санкт-Петербурге и Ненецком автономном округе.
     16. При необходимости решение о проведении мероприятия с участием
Губернатора,   имеющего   межведомственный    характер,    оформляется
распоряжением Губернатора.
     17. Для  подготовки  мероприятия  с  участием  Губернатора  может
создаваться рабочая группа.
     Руководитель рабочей группы  в  период  подготовки  и  проведения
мероприятия  вправе  давать  поручения  руководителям   исполнительных
органов  и  структурных  подразделений  администрации  Губернатора   и
Правительства в части их компетенции.
     18. Для   проведения   мероприятия   с    участием    Губернатора
исполнительный орган (в случае проведения мероприятия территориальными
органами федеральных органов исполнительной  власти  по  Архангельской
области  и  общественными  объединениями  -  исполнительный  орган или
структурные подразделения администрации Губернатора и Правительства  в
части их компетенции), ответственный за его проведение, не позднее чем
за 5 календарных дней до даты проведения  мероприятия  представляет  в
управление организационной работы следующие документы:
     программу проведения мероприятия;
     порядок участия Губернатора в мероприятии;
     фамилию,  имя,  отчество  должностного  лица,  ответственного  за
проведение мероприятия, и его контактные телефоны (при необходимости -
по каждому пункту программы проведения мероприятия);
     список участников мероприятия;
     список выступающих на мероприятии;
     состав президиума (если предполагается);
     список  награждаемых  (если  предполагается),   согласованный   с
управлением государственной службы и кадров администрации  Губернатора
и Правительства (далее - управление государственной службы и кадров);
     материалы для выступления  Губернатора  (тезисы  и  доклад),  при
необходимости отредактированные начальником отдела протокольной работы
администрации Губернатора и Правительства (далее - отдел  протокольной
работы)  по  поручению  руководителя   администрации   Губернатора   и
Правительства либо начальника секретариата Губернатора;
     справку,  комментарий  или  иную   информацию   по   проблематике
мероприятия;
     тексты   проектов   соглашений,   договоров,   протоколов   (если
предполагается их подписание), подготовленные в установленном порядке;
смету расходов на проведение мероприятия;
     проект итогового документа (если предполагается его принятие);
     схему движения и  стоянки  транспорта,  в  том  числе  транспорта
Губернатора.
     19. По запросу управления  организационной  работы  организатором
мероприятия представляется дополнительная информация, необходимая  для
организации мероприятия с участием Губернатора, а также дополнительные
сведения о его проведении.
     20.  К  составлению  документов,   необходимых   для   проведения
мероприятия   с   участием   Губернатора,   предъявляются    следующие
требования:
     1)  порядок  участия  Губернатора  в  мероприятии   подписывается
руководителем    соответствующего     исполнительного     органа     и
согласовывается   заместителем   Губернатора    в    соответствии    с
распределением обязанностей между заместителями Губернатора;
     2) программа проведения мероприятия содержит:
     точное наименование мероприятия;
     перечень организаторов мероприятия;
     дату, время и место проведения мероприятия;
     список участников мероприятия;
     регламент проведения мероприятия;
     порядок выступления участников мероприятия;
     процедуру награждения (если предполагается)  с  полным  указанием
фамилий, имен, отчеств, должностей и места работы награждаемых;
     3)  при  проведении.  мероприятия  в  муниципальном  районе   или
городском  округе   Архангельской   области   направляемые   документы
подписываются  главой  соответствующего  муниципального   района   или
городского  округа   Архангельской   области   и   согласовываются   с
руководителем администрации Губернатора и Правительства.
     21. В  целях  оперативного  внесения  изменений  в  материалы  по
проводимым  мероприятиям  вся  информация  направляется  в  управление
организационной работы на бумажном и электронном носителях.
     Управление организационной работы:
     проверяет соответствие документов, представленных  исполнительным
органом  для  проведения  мероприятия  с  участием  Губернатора,   при
необходимости  совместно   с   исполнительным   органом   осуществляет
доработку указанных документов в рабочем порядке;
     осуществляет       организационно-технические        мероприятия,
содействующие подготовке и проведению мероприятия.
     22. Исполнительный орган, структурное подразделение администрации
Губернатора и Правительства, ответственные за проведение  мероприятия,
совместно с управлением организационной работы осуществляют подготовку
помещения,   установку   соответствующей    символики,    обеспечивают
средствами усиления звука и записи, питьевой водой, представительскими
ручками, папками и другими необходимыми атрибутами.
     23. Исполнительный орган, структурное подразделение администрации
Губернатора и Правительства, ответственные за проведение  мероприятия,
за 7-5 календарных дней до начала его проведения оповещают  участников
мероприятия о времени и месте его проведения, готовят  протокольные  и
необходимые информационно-справочные материалы.
     24. Руководитель     исполнительного     органа,     руководитель
структурного  подразделения администрации Губернатора и Правительства,
ответственные  за  проведение  мероприятия,  совместно  с  управлением
организационной работы на основании подготовленных материалов проводят
инструктаж рабочей группы (если такая создана) и  лиц,  обеспечивающих
проведение мероприятия.
     25.  Управление  организационной  работы  не  позднее  чем  за  3
календарных  дня  до  начала  проведения  мероприятия   направляет   в
секретариат Губернатора материалы, содержащие:
     время и место проведения мероприятия;
     программу (сценарий) проведения мероприятия;
     состав участников мероприятия;
     порядок участия Губернатора в мероприятии;
     список выступающих на мероприятии;
     материалы для выступления Губернатора (тезисы и доклад);
     тексты проектов    соглашений,    договоров,   протоколов   (если
предполагается их подписание);
     проект итогового документа (если предполагается его принятие);
     справку,  комментарий  или  иную   информацию   по   проблематике
мероприятия.
     26.  Руководитель  администрации  Губернатора   и   Правительства
докладывает Губернатору о готовности к проведению мероприятия за  день
до начала проведения мероприятия.
     27.  В  день   проведения   мероприятия   исполнительный   орган,
ответственный   за   его   проведение,   совместно    с    управлением
организационной работы организует встречу участников  мероприятия,  их
регистрацию и представление необходимых документов (материалов).
     28. Во время проведения мероприятия все изменения в программе его
проведения и программе участия Губернатора в мероприятии докладываются
начальнику управления организационной работы для принятия  необходимых
мер.
     29.  После  проведения  мероприятия  заместитель  Губернатора   в
соответствии  с  распределением   обязанностей   между   заместителями
Губернатора  докладывает  Губернатору   о   результатах   проведенного
мероприятия.
     30.   Руководители   исполнительных   органов    и    структурных
подразделений  администрации   Губернатора   и   Правительства   несут
персональную ответственность за подготовку и проведение мероприятия  с
участием Губернатора.

          IV. Особенности подготовки и проведения отдельных
                  мероприятий с участием Губернатора

          Подготовка и проведение совещаний при Губернаторе

     31.   В   целях   оперативного   решения   вопросов    социально-
экономического   и   общественно-политического   развития,   а   также
координации  деятельности  исполнительных   органов,   территориальных
органов федеральных органов  исполнительной  власти  по  Архангельской
области, органов  местного  самоуправления  муниципальных  образований
Архангельской области Губернатором проводятся следующие совещания:
     оперативные совещания с заместителями Губернатора, руководителями
исполнительных  органов  и  структурных  подразделений   администрации
Губернатора  и  Правительства,  иными   приглашенными   по   поручению
Губернатора лицами;
     совещания с заместителями Губернатора;
     совещания с исполнительными органами;
     совещания с главами и иными представителями муниципальных районов
и городских округов Архангельской области;
     иные рабочие совещания при Губернаторе.
     32. По  поручению  Губернатора  в  совещаниях  могут  участвовать
представители     территориальных    органов    федеральных    органов
исполнительной  власти  по   Архангельской   области,   Архангельского
областного  Собрания  депутатов,  избирательной комиссии Архангельской
области,  уполномоченный по правам человека в  Архангельской  области,
представители    органов    местного    самоуправления   муниципальных
образований Архангельской области и иных организаций.
     33. Совещания  организуются  управлением  организационной  работы
совместно с секретариатом Губернатора.
     34.  Оперативные  совещания  при  Губернаторе  проводятся  каждый
понедельник в 08 часов 30 минут.
     35. В оперативных совещаниях при Губернаторе принимают участие:
     заместители Губернатора;
     руководители исполнительных органов;
     заместители руководителя     администрации     Губернатора      и
Правительства;
     начальник   государственно-правового   управления   администрации
Губернатора и Правительства;
     начальник управления организационной работы;
     начальник управления делопроизводства и контроля;
     начальник управления по работе с  областным  Собранием  депутатов
администрации Губернатора и Правительства;
     начальник управления государственной службы и кадров;
     начальник отдела протокольной работы;
     начальник секретариата Губернатора;
     иные должностные лица, определяемые  руководителем  администрации
Губернатора и Правительства по поручению Губернатора.
     36. Если должностное лицо  не  может  участвовать  в  оперативном
совещании,  оно  уведомляет  об  этом  Губернатора   либо   начальника
управления  организационной  работы  и  направляет   для   участия   в
оперативном совещании должностное лицо, исполняющее его обязанности.
     37. Проект перечня поручений, данных Губернатором на  оперативном
совещании, подготавливается управлением делопроизводства  и  контроля,
согласуется руководителем администрации Губернатора и Правительства  и
представляется  на   утверждение   Губернатору   в   день   проведения
оперативного совещания.
     38.  Совещания  Губернатора  с  исполнительными   органами,   как
правило, проводятся еженедельно по плану,  утверждаемому  Губернатором
по   представлению   руководителя    администрации    Губернатора    и
Правительства.
     39. Подготовку совещаний Губернатора с  исполнительными  органами
осуществляет   управление   организационной   работы    совместно    с
соответствующим исполнительным органом.
     Исполнительный орган не позднее чем за 3 календарных дня до  даты
проведения   совещания   представляет    руководителю    администрации
Губернатора  и  Правительства  аналитическую  записку  о  деятельности
исполнительного органа, а также иные материалы к совещанию.
     40. Проект перечня поручений, данных Губернатором на совещании  с
исполнительными  органами,  подготавливается  исполнительным  органом,
согласуется с руководителем администрации Губернатора и  Правительства
и  представляется  на  утверждение  Губернатору  в   день   проведения
совещания с исполнительными органами.
     41. Совещания с главами муниципальных  образований  муниципальных
районов и городских  округов  Архангельской  области  проводятся,  как
правило,  ежемесячно   по   плану,   утверждаемому   Губернатором   по
представлению руководителя администрации Губернатора и Правительства.
     42.  Управление  организационной  работы  не  позднее  чем  за  3
календарных дня до даты проведения совещания представляет руководителю
администрации Губернатора и Правительства следующие документы:
     проект повестки дня совещания;
     материалы к совещанию, которые готовятся исполнительными органами
и   структурными   подразделениями   администрации    Губернатора    и
Правительства в  части  их  компетенции  и  соответствующими  органами
местного самоуправления  муниципальных  районов  и  городских  округов
Архангельской области.
     43. Проект перечня поручений, данных Губернатором на совещании  с
главами муниципальных образований муниципальных  районов  и  городских
округов   Архангельской    области,    подготавливается    управлением
организационной  работы,  согласуется  с  руководителем  администрации
Губернатора  и   Правительства   и   представляется   на   утверждение
Губернатору  в  день  проведения  совещания  с  главами  муниципальных
образований муниципальных районов и  городских  округов  Архангельской
области.
     44.   Иные   рабочие   совещания   при   Губернаторе   созываются
Губернатором по предложению заместителей Губернатора и  исполнительных
органов.
     Подготовка  рабочего  совещания  при  Губернаторе,  в  том  числе
подготовка материалов к  совещанию,  созыв  совещания,  осуществляется
соответствующими  исполнительными  органами  совместно  с  управлением
организационной работы и секретариатом Губернатора.

          Подготовка и проведение рабочих встреч Губернатора

     45. Подготовка рабочих  встреч  Губернатора  с  руководителями  и
иными  представителями   организаций   (далее   -   рабочая   встреча)
осуществляется в соответствии с планом мероприятий.
     Предложения   о   проведении   рабочей    встречи    направляются
заместителями Губернатора,  исполнительными  органами  и  структурными
подразделениями    администрации    Губернатора    и    Правительства,
руководителями организаций.
     Рабочая встреча, не  предусмотренная  планом  мероприятий,  может
быть организована по решению Губернатора.
     46.  Руководитель  администрации  Губернатора   и   Правительства
совместно с заместителями Губернатора в соответствии с  распределением
обязанностей между заместителями Губернатора определяют исполнительный
орган,   структурное   подразделение   администрации   Губернатора   и
Правительства, ответственные за проведение рабочей встречи.
     47. Исполнительный орган, структурное подразделение администрации
Губернатора  и  Правительства,  ответственные  за  проведение  рабочей
встречи,  совместно  с  инициаторами ее проведения не позднее чем за 3
календарных дня до даты  проведения  рабочей  встречи  представляют  в
управление организационной работы следующие материалы:
     1) список участников рабочей встречи, включающий:
     инициаторов проведения рабочей встречи;
     заместителя   Губернатора   в   соответствии   с   распределением
обязанностей между заместителями Губернатора;
     руководителей исполнительных органов,  структурных  подразделений
администрации Губернатора и Правительства в части их компетенции;
     по решению руководителя администрации Губернатора и Правительства
- представителей  средств   массовой   информации    и    департамента
информационной политики Архангельской области;
     2) справку по проблематике рабочей встречи;
     3) сведения об организациях, руководители  и  иные  представители
которых принимают участие в рабочей встрече.
     По   запросу    руководителя    администрации    Губернатора    и
Правительства,   управления   организационной   работы   организатором
мероприятия представляются дополнительная информация, необходимая  для
организации  рабочей  встречи,  и   дополнительные   сведения   о   ее
проведении.
     Подготовленные материалы передаются  управлением  организационной
работы  в  секретариат  Губернатора  и  при  необходимости  уточняются
Губернатором.
     48. По  итогам  рабочей  встречи  Губернатором  могут  быть  даны
поручения   исполнительным   органам,    структурным    подразделениям
администрации  Губернатора  и   Правительства,   которые   оформляются
исполнительным  органом,  структурным   подразделением   администрации
Губернатора  и  Правительства,  ответственным  за  проведение  рабочей
встречи,  в  установленном  порядке  и  подписываются  Губернатором  в
течение одного календарного дня после ее проведения.

           Подготовка и проведение протокольных мероприятий
             с участием Губернатора, связанных с приемом
           в Архангельской области официальных иностранных
                делегаций и отдельных должностных лиц

     49. Подготовку и проведение протокольных мероприятий, связанных с
приемом в Архангельской области официальных  иностранных  делегаций  и
отдельных   должностных   лиц   (далее   -   иностранные   делегации),
осуществляет  комитет  по  международным  связям  и  развитию  туризма
Архангельской области (далее  -  комитет  по  международным  связям  и
развитию туризма).
     50. Информация  о  предполагаемом  визите  иностранной  делегации
заблаговременно  направляется  комитетом  по  международным  связям  и
развитию   туризма   руководителю    администрации    Губернатора    и
Правительства для принятия  Губернатором  решения  о  целесообразности
встречи.
     51. При необходимости  решение  о  приеме  иностранной  делегации
оформляется распоряжением Губернатора,  в котором определяются сроки и
цель визита,  а также смета расходов на прием официальной  иностранной
делегации и порядок его финансирования.
     52. Состав  участников  протокольного  мероприятия  с  российской
стороны формируется  комитетом  по  международным  связям  и  развитию
туризма и  утверждается  Губернатором  по  представлению  руководителя
администрации Губернатора и Правительства.
     53. В состав участников протокольного  мероприятия  с  российской
стороны   могут   входить   Губернатор,    заместители    Губернатора,
представители  исполнительных  органов,  администрации  Губернатора  и
Правительства,  Архангельского  областного  Собрания  депутатов,  иных
государственных  органов  и  организаций,  действующих  на  территории
Архангельской области.
     54.  Для  проведения   протокольного   мероприятия   с   участием
Губернатора, связанного с приемом иностранных  делегаций,  комитет  по
международным  связям  и  развитию  туризма  не  позднее  чем   за   5
календарных дней до  даты  его  проведения  представляет  руководителю
администрации Губернатора и Правительства и в секретариат  Губернатора
следующие  документы,  согласованные  с  руководителем   администрации
Губернатора и Правительства:
     программу визита иностранной делегации, содержащую сроки  визита,
время и место проведения протокольного мероприятия, состав  участников
мероприятия;
     информацию о целях визита и перечень вопросов для обсуждения;
     порядок (сценарий) проведения протокольного мероприятия;
     сведения  о  прибывающей   стороне,   в   том   числе   биографию
руководителя;
     материалы для выступления  Губернатора  (тезисы  и  доклад),  при
необходимости отредактированные начальником отдела протокольной работы
по поручению руководителя администрации  Губернатора  и  Правительства
либо начальника секретариата Губернатора;
     раздаточный и презентационный материал;
     информацию о  регионе  (стране)  прибывающей  делегации,  текущем
состоянии и перспективах сотрудничества;
     состав  иностранной  делегации  и  список  сопровождающих  лиц  с
указанием руководителя делегации и протокольного старшинства;
     состав участников протокольного мероприятия с российской стороны;
     схема кортежа, рассадки на протокольном мероприятии;
     иную необходимую информацию исходя из специфики визита.
     55.  При  подготовке  визита  иностранной  делегации  комитет  по
международным связям и развитию туризма:
     совместно   с   протокольной    службой    прибывающей    стороны
подготавливает информацию, необходимую для проведения мероприятия;
     организует перевод документов, поступивших на имя Губернатора,  а
также  работу  переводчика  во  время  встречи  Губернатора  и  других
официальных лиц с членами иностранной делегации;
     организует встречу (проводы) иностранной  делегации  в  аэропорту
(на вокзале), оформление документов через зал  официальных  делегаций,
координирует сопровождение на транспорте;
     осуществляет    контроль    за     использованием     официальных
государственных символов Российской Федерации и  официальных  символов
Архангельской области и символов Архангельской области при  проведении
протокольного мероприятия;
     совместно  с  управлением  организационной  работы   осуществляет
подготовку помещений для проведения переговоров и встреч;
     при  подписании  договоров  и  соглашений  осуществляет  комплекс
мероприятий,  связанных  с  организацией  подписания,  в   том   числе
согласование договоров  и  соглашений  с  исполнительными  органами  и
уполномоченными федеральными органами исполнительной власти в  случаях
и порядке, предусмотренных нормативными  правовыми  актами  Российской
Федерации;
     в случае планируемого обмена подарками совместно с администрацией
Губернатора и Правительства обеспечивает необходимой и соответствующей
случаю сувенирной продукцией (с учетом сложившегося уровня  отношений,
местных традиций и обычаев и принципа взаимности);
     при необходимости совместно с комитетом по культуре Архангельской
области организует культурную программу в  соответствии  с  программой
пребывания.
     56. Организационно-техническое       обеспечение       проведения
протокольных мероприятий,  связанных с приемом иностранных  делегаций,
осуществляется  комитетом  по  международным связям и развитию туризма
совместно с управлением организационной работы  и  управлением  делами
Правительства в соответствии с программой визита.

           Подготовка и проведение протокольных мероприятий
            с участием Губернатора, связанных с приемом в
             Архангельской области официальных российских
                делегаций и отдельных должностных лиц

     57. Подготовка и проведение протокольных мероприятий, связанных с
приемом в Архангельской области российских делегаций и должностных лиц
(далее  -  российская   делегация),   осуществляется   исполнительными
органами, структурными  подразделениями  администрации  Губернатора  и
Правительства.
     58. Информация о планируемом визите российской делегации и о дате
визита   заблаговременно   представляется   исполнительным    органом,
структурным подразделением администрации Губернатора  и  Правительства
руководителю администрации Губернатора и  Правительства  для  принятия
Губернатором решения о целесообразности  встречи  и  для  согласования
даты визита.
     59. В  случае  принятия  Губернатором  решения о целесообразности
встречи и согласования сроков визита исполнительный орган, структурное
подразделение  администрации  Губернатора  и Правительства совместно с
прибывающей стороной определяют:
     цели и точные сроки визита;
     состав прибывающей делегации и  сопровождающих  лиц  с  указанием
руководителя делегации и протокольного старшинства, а также участников
протокольного мероприятия со стороны Архангельской области;
     программу пребывания;
     перечень  посещаемых   прибывающей   делегацией   объектов   (при
необходимости).
     60. Исполнительный орган, структурное подразделение администрации
Губернатора и Правительства не позднее чем за 5  календарных  дней  до
даты визита представляют в управление организационной работы следующие
документы,  завизированные  руководителем  исполнительного  органа   и
согласованные   с   заместителем   Губернатора   в   соответствии    с
распределением обязанностей между заместителями Губернатора:
     программу визита российской делегации, содержащую  сроки  визита,
время и место проведения протокольного мероприятия, состав  участников
мероприятия;
     информацию о целях визита и перечень вопросов для обсуждения;
     проект программы визита;
     состав прибывающей делегации;
     сведения о   прибывающей   стороне,   в   том   числе   биографию
руководителя;
     участие Губернатора в визите;
     материалы для выступления  Губернатора  (тезисы  и  доклад),  при
необходимости отредактированные начальником отдела протокольной работы
по поручению руководителя администрации  Губернатора  и  Правительства
либо начальника секретариата Губернатора;
     раздаточный и презентационный материал;
     схему рассадки участников встречи;
     справку, комментарий или иную информацию о  прибывающей,  стороне
(при необходимости);
     иную необходимую информацию исходя из специфики визита.
     61. Материально-техническое обеспечение протокольных мероприятий,
связанных   с    приемом    российских    делегаций,    осуществляется
исполнительным органом совместно с управлением организационной  работы
и управлением делами Правительства в соответствии с программой визита.
     В  случае  планируемого  обмена  подарками  исполнительный  орган
готовит  совместно  с  управлением  делами  Правительства  необходимую
продукцию.
     62.  Состав  участников  протокольного  мероприятия  со   стороны
Архангельской области формируется исполнительным органом,  структурным
подразделением   администрации   Губернатора   и    Правительства    и
утверждается Губернатором по представлению руководителя  администрации
Губернатора и Правительства.
     В  состав  участников  протокольного   мероприятия   со   стороны
Архангельской   области   могут   входить   Губернатор,    заместители
Губернатора,  представители  исполнительных   органов,   администрации
Губернатора  и  Правительства,  Архангельского   областного   Собрания
депутатов, иных государственных органов и организаций, действующих  на
территории Архангельской области.
     При  организации  мероприятия,  в   котором   принимают   участие
делегации  органов  государственной   власти   Российской   Федерации,
субъектов Российской  Федерации,  в  состав  участников  протокольного
мероприятия со стороны Архангельской  области  включаются  заместители
Губернатора в соответствии с распределением обязанностей  между  ними,
утверждаемым Губернатором.
     63. В случае планируемого  подписания  соглашения  исполнительный
орган готовит проект  соглашения,  лист  согласования,  завизированный
руководителями заинтересованных исполнительных органов  и  структурных
подразделений администрации Губернатора и Правительства, заместителями
Губернатора  в  соответствии  с  распределением   обязанностей   между
заместителями Губернатора, а также  пояснительную  записку  к  проекту
соглашения.
     64. В целях оперативного внесения изменений в материалы по визиту
вся информация направляется в  управление  организационной  работы  на
бумажном и электронном носителях.
     Управление организационной работы:
     проверяет соответствие документов, представленных  исполнительным
органом для проведения  мероприятия,  при  необходимости  совместно  с
исполнительным  органом,  структурным   подразделением   администрации
Губернатора   и   Правительства   осуществляет   доработку   указанных
документов в рабочем порядке;
     осуществляет организационно-технические мероприятия, направленные
на содействие подготовке и проведению мероприятия.
     65. Управление  организационной  работы  не  позднее  чем  за   3
календарных   дня   до  начала  проведения  мероприятия  направляет  в
секретариат Губернатора материалы, содержащие:
     программу визита с указанием конкретного времени визита;
     состав прибывающей делегации;
     порядок участия Губернатора в мероприятии;
     материалы для выступления Губернатора (тезисы и доклад);
     тексты   проектов   соглашений,   договоров,   протоколов   (если
предполагается их подписание);
     справку, комментарий или иную информацию о прибывающей стороне  и
проблематике визита.
     66. При  подготовке  визита  российской  делегации исполнительный
орган,   структурное   подразделение   администрации   Губернатора   и
Правительства, ответственные за организацию визита:
     совместно   с   протокольной    службой    прибывающей    стороны
подготавливают необходимую информацию;
     организуют встречу (проводы) в аэропорту (на вокзале), оформление
документов через зал официальных делегаций, координируют сопровождение
гостей в автомашинах;
     обеспечивают подготовку и проведение протокольных мероприятий;
     совместно  с  управлением  организационной  работы   осуществляют
подготовку помещений для проведения переговоров и встреч;
     при  подписании  договоров  и  соглашений  осуществляют  комплекс
мероприятий,  связанных  с  организацией  подписания,  в   том   числе
согласование договоров  и  соглашений  с  исполнительными  органами  и
уполномоченными федеральными органами исполнительной власти в  случаях
и  порядке,  которые  предусмотрены  нормативными   правовыми   актами
Российской Федерации;
     в случае планируемого обмена подарками совместно с администрацией
Губернатора и Правительства обеспечивают необходимой и соответствующей
случаю сувенирной продукцией (с учетом сложившегося уровня  отношений,
местных традиций и обычаев и принципа взаимности);
     при необходимости совместно с комитетом по культуре Архангельской
области организуют культурную программу в  соответствии  с  программой
пребывания;
     готовят   информацию    о    регионе    прибывающей    делегации,
сотрудничестве, перечень обсуждаемых вопросов,  другие  информационные
материалы;
     при  необходимости  осуществляют  взаимодействие  с  федеральными
органами  государственной  власти,  исполнительными  органами,   иными
организациями.

                Подготовка рабочих поездок Губернатора
          в муниципальные образования Архангельской области

     67.  Подготовка  рабочих  поездок  Губернатора  в   муниципальные
образования   Архангельской   области   возлагается   на    управление
организационной  работы  и  исполнительные  органы  в  соответствии  с
поручением Губернатора.
     Проект программы  рабочей  поездки  Губернатора  в  муниципальное
образование  Архангельской  области  (далее   -   программа)   готовит
управление организационной работы совместно  с  главой  муниципального
образования.
     Проект  программы  представляется  для  утверждения   Губернатору
руководителем администрации Губернатора и Правительства не позднее чем
за 7 календарных дней до начала поездки.
     Исполнительные органы    совместно    с     органами     местного
самоуправления  муниципальных  образований  Архангельской  области  не
позднее чем за 5 календарных дней  до  начала  поездки  или  в  сроки,
указанные   в   поручении   Губернатора,   представляют  в  управление
организационной работы справку об объектах,  планируемых  к  посещению
Губернатором,  а  также  информацию  о состоянии отраслей,  курируемых
данными  исполнительными   органами   (на   бумажном   и   электронном
носителях).
     В проект программы не менее чем за 5 календарных дней до  поездки
могут  быть   включены   дополнительные   объекты,   согласованные   с
руководителем администрации Губернатора и Правительства.
     68.   На   основании   представленной   информации    управлением
организационной работы формируются  информационные  материалы  рабочей
поездки для представления Губернатору, которые включают в себя:
     программу поездки;
     список лиц, сопровождающих Губернатора в поездке;
     краткую   информацию    о    социально-экономическом    положении
муниципального района, городского округа, подготовленную департаментом
экономического развития Архангельской области;
     информацию об объектах посещения  (в  том  числе  о  деятельности
организации,   о   бюджетном   финансировании    объекта,    социально
ориентированных программах, проектах, реализуемых данной организацией,
или ее участии в них);
     порядок проведения и списки предполагаемых совещаний (заседаний).
     69. Администрация Губернатора и  Правительства  и  исполнительные
органы   могут   выступать   в   качестве   организаторов    отдельных
организационных  мероприятий  в  рамках  программы   рабочей   поездки
Губернатора в муниципальные образования.  Документационное  оформление
мероприятий  выполняется  в  соответствии  с  требованиями  настоящего
Регламента.
     70.  По  итогам  рабочих  поездок  Губернатора  в   муниципальные
образования управлением  организационной  работы  формируется  сводный
перечень поручений Губернатора. Контроль за ходом выполнения поручений
осуществляется  в  установленном  порядке,  по   решению   Губернатора
отдельные вопросы по итогам рабочей  поездки  могут  быть  внесены  на
рассмотрение Правительства.

        Подготовка и проведение приемов Губернатора по случаю
               празднования юбилейных и памятных дат и
                      государственных праздников

     71.  Проведение  приема  с   участием   Губернатора   по   случаю
празднования юбилейных и памятных  дат  и  государственных  праздников
осуществляется по указанию Губернатора.
     72. Подготовку сценарного плана приема  Губернатора  осуществляет
комитет по культуре  Архангельской  области  совместно  с  управлением
организационной работы.
     73. Подготовка списков участников приема Губернатора,  разработка
приглашений,  текста  выступления   Губернатора,   при   необходимости
отредактированного начальником отдела протокольной работы по поручению
руководителя администрации Губернатора и Правительства либо начальника
секретариата   Губернатора,  а  также  приглашение  участников  приема
Губернатора осуществляется комитетом по культуре Архангельской области
либо  иным исполнительным органом в пределах его компетенции совместно
с управлением организационной работы.
     74. Список    представителей    средств    массовой   информации,
участвующих в освещении приема Губернатора,  формируется департаментом
информационной  политики  Архангельской  области  (далее - департамент
информационной политики) по согласованию с руководителем администрации
Губернатора и Правительства.
     75. В случае необходимости подготовка ценных подарков,  вручаемых
на  приеме  Губернатора,  осуществляется  уполномоченным   структурным
подразделением администрации Губернатора и Правительства.
     76. Общий контроль за подготовкой приема Губернатора осуществляет
руководитель администрации Губернатора и Правительства.

              IV. Информационное обеспечение мероприятий
                        с участием Губернатора

     77. Информационное обеспечение мероприятий с участием Губернатора
осуществляется департаментом информационной политики.
     Руководители исполнительных  органов,  структурных  подразделений
администрации Губернатора и Правительства представляют  в  департамент
информационной   политики   информационно-справочные    материалы    о
мероприятиях   с   участием   Губернатора   для    выработки    единой
информационной политики в  целях  наиболее  полного,  всестороннего  и
объективного освещения в средствах  массовой  информации  деятельности
Губернатора.
     78. В целях организации  взаимодействия  со  средствами  массовой
информации во время рабочих поездок и  визитов  Губернатора  в  состав
сопровождающей  его  группы  включается   представитель   департамента
информационной политики.
     79.  Оповещение  и  участие   представителей   средств   массовой
информации  в  мероприятиях  с  участием  Губернатора   осуществляется
департаментом информационной политики.
     80.  В  пресс-конференциях,  брифингах,  в  протокольных  и  иных
мероприятиях с участием Губернатора  принимают  участие  представители
средств массовой информации, аккредитованные в установленном  порядке.
Решение о допуске  представителей  иностранных  и  не  аккредитованных
средств массовой информации для  участия  в  мероприятиях  принимается
директором департамента  информационной  политики  по  согласованию  с
руководителем администрации Губернатора и Правительства.
     81. Фотосъемка,  кино,  -  видео-,  аудиозаписи  на  протокольных
мероприятиях   производятся   по    согласованию    с    руководителем
администрации Губернатора и Правительства в установленном порядке.

                          __________________