Указ Губернатора Архангельской области от 07.10.2009 № 30-у

 



                   ГУБЕРНАТОР АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

                                 УКАЗ

                     от 07 октября 2009 г. N 30-у

                            г. Архангельск


               ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПЛАНИРОВАНИЯ,
                 ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ
             С УЧАСТИЕМ ГУБЕРНАТОРА АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

         (В редакции Указов Губернатора Архангельской области
           от 28.01.2011 г. N 9-у; от 03.02.2011 г. N 14-у)


     В  соответствии  с  подпунктом  "р"  пункта  1  статьи  29 Устава
Архангельской  области,  пунктом  22 статьи 10 областного закона от 20
мая  2009 года N 19-3-03 "О Правительстве Архангельской области и иных
исполнительных  органах  государственной власти Архангельской области"
постановляю:  (В  редакции  Указа Губернатора Архангельской области от
28.01.2011 г. N 9-у):

     1. Утвердить прилагаемый  Регламент  планирования,  подготовки  и
проведения мероприятий с участием Губернатора Архангельской области.
     2.(Исключен    -    Указ    Губернатора   Архангельской   области
от 28.01.2011 г. N 9-у).
     3. Настоящий указ вступает в  силу  через  10  дней  со  дня  его
официального опубликования.


Губернатор Архангельской области                       И. Ф. Михальчук




                                                             УТВЕРЖДЕН
                                                    Указом Губернатора
                                                 Архангельской области
                                          от 07 октября 2009 г. N 30-у

                              РЕГЛАМЕНТ
          планирования, подготовки и проведения мероприятий
             с участием Губернатора Архангельской области

         (В редакции Указов Губернатора Архангельской области
           от 28.01.2011 г. N 9-у; от 03.02.2011 г. N 14-у)

                          I. Общие положения

     1.   Настоящий   Регламент   регулирует   порядок   планирования,
подготовки   и   проведения   мероприятий   с   участием   Губернатора
Архангельской  области   (далее   -   Губернатор)   и   информационное
обеспечение мероприятий с участием  Губернатора.  В  целях  настоящего
Регламента к мероприятиям с участием Губернатора относятся:
     совещания у Губернатора;
     рабочие встречи Губернатора;
     протокольные мероприятия с участием Губернатора;
     рабочие   поездки   Губернатора   в   муниципальные   образования
Архангельской области;
     приемы Губернатора по случаю празднования  юбилейных  и  памятных
дат и государственных праздников;
     иные мероприятия с участием Губернатора.
     Настоящий Регламент  является  частью  Регламента  взаимодействия
исполнительных органов государственной власти Архангельской области.
     В случае если по поручению  Губернатора  в  мероприятиях  от  его
имени  участвует  заместитель  Губернатора,   то   при   планировании,
подготовке  и  проведении  таких   мероприятий   указанный   Регламент
применяется в  пределах,  предусмотренных  соответствующим  поручением
Губернатора.
     2. Планирование, подготовка и проведение мероприятий  с  участием
Губернатора осуществляется в  соответствии  с  нормативными  правовыми
актами Российской Федерации, Уставом Архангельской области, областными
законами, правовыми актами Губернатора и  Правительства  Архангельской
области (далее - Правительство) и настоящим Регламентом.
     Участие  Губернатора  в  торжественных  мероприятиях, посвященных
вручению   государственных   наград   Российской  Федерации  и  наград
Архангельской  области,  регулируется  административным регламентом по
исполнению   государственной   функции   "Подготовка   документов   на
представление  к  награждению  государственными  наградами  Российской
Федерации  и  организация  процедуры  вручения  государственных наград
Российской  Федерации"  а также положениями о соответствующих наградах
Архангельской  области.  (В  редакции  Указа Губернатора Архангельской
области от 28.01.2011 г. N 9-у)
     Порядок   организации   личного  приема  граждан  Губернатором  и
заместителями   Губернатора   определяется   Регламентом   организации
рассмотрения   обращений  граждан  Российской  Федерации,  поступающих
Губернатору,    в    Правительство,    заместителям   Губернатора,   в
исполнительные  органы и администрацию Губернатора и Правительства. (В
редакции  Указа  Губернатора  Архангельской области от 03.02.2011 г. N
14-у).
     3.   Порядок   подготовки,   принятия  и  исполнения  документов,
связанных   с   проведением   мероприятий   с   участием  Губернатора,
определяется    настоящим   Регламентом,   Регламентом   Правительства
Архангельской  области, утверждаемым указом Губернатора, и Инструкцией
по  делопроизводству  в  исполнительных органах государственной власти
Архангельской   области  и  структурных  подразделениях  администрации
Губернатора   Архангельской   области  и  Правительства  Архангельской
области   (далее   -   администрация   Губернатора  и  Правительства),
утверждаемой  распоряжением Губернатора. (В редакции Указа Губернатора
Архангельской области от 03.02.2011 г. N 14-у)
     4. Обеспечение деятельности Губернатора, в том числе контроль  за
ходом подготовки и проведением  мероприятий  с  участием  Губернатора,
осуществляет администрация Губернатора и Правительства.

         II. Планирование мероприятий с участием Губернатора

     5. Мероприятия с участием Губернатора проводятся в соответствии с
планом мероприятий с участием Губернатора на очередной месяц (далее  -
план мероприятий).
     6.    Подготовка   проекта   плана   мероприятий   осуществляется
департаментом  организационной  работы  и  государственного  протокола
администрации   Губернатора   и  Правительства  (далее  -  департамент
организационной  работы)  совместно  с  секретариатом  Губернатора  на
основе  предложений, направляемых в департамент организационной работы
заместителями  Губернатора,  исполнительными  органами государственной
власти   Архангельской  области  (далее  -  исполнительные  органы)  и
структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства
не  позднее  чем за 7 календарных дней до начала очередного месяца. (В
редакции  Указа  Губернатора  Архангельской области от 28.01.2011 г. N
9-у)
     7. План мероприятий утверждается  Губернатором  по  представлению
руководителя администрации Губернатора и Правительства.
     8.  План  мероприятий  направляется департаментом организационной
работы    руководителям    исполнительных    органов   и   структурных
подразделений администрации Губернатора и Правительства, ответственным
за  проведение  мероприятий,  а  также  иным заинтересованным лицам не
позднее  чем  за 2 календарных дня до предстоящего месяца. (В редакции
Указа Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у)
     9. При необходимости  внесения  изменений  и  дополнений  в  план
мероприятий  руководители   исполнительных   органов   и   структурных
подразделений администрации Губернатора и Правительства не позднее чем
за 7 календарных дней до проведения  мероприятия  в  письменной  форме
информируют об этом управление организационной работы.
     10. Мероприятия с участием Губернатора, не предусмотренные планом
мероприятий,  проводятся  по  его  решению.  Для  этого исполнительные
органы  и  структурные  подразделения  администрации   Губернатора   и
Правительства   незамедлительно   представляют  необходимые  материалы
руководителю администрации Губернатора  и  Правительства  для  доклада
Губернатору и включения в план мероприятий.
     11.  График  рабочего  дня  Губернатора  формируется  начальником
секретариата Губернатора  на  основе  плана  мероприятий  и  поручений
Губернатора и доводится до руководителя  администрации  Губернатора  и
Правительства.

   III. Подготовка и проведение мероприятий с участием Губернатора

     12. Координация     подготовки     и    проведения    мероприятия
осуществляется руководителем администрации Губернатора и Правительства
и   заместителем   Губернатора   в   соответствии   с   распределением
обязанностей между заместителями Губернатора.
     13. Непосредственное   руководство   подготовкой   и  проведением
мероприятия   с   участием   Губернатора   осуществляют   руководитель
исполнительного   органа,   руководитель   структурного  подразделения
администрации  Губернатора  и  Правительства,  ответственные  за   его
проведение.
     14.  По  поручению  Губернатора  подготовка отдельных мероприятий
межведомственного      характера      осуществляется     департаментом
организационной   работы   совместно   с  исполнительными  органами  и
структурными     подразделениями     администрации    Губернатора    и
Правительства.  (В редакции Указа Губернатора Архангельской области от
28.01.2011 г. N 9-у)
     15.    Мероприятия    с    участием    Губернатора,    проводимые
исполнительными  органами и структурными подразделениями администрации
Губернатора  и  Правительства  в  городах  Москве  и Санкт-Петербурге,
Ненецком  автономном округе, подготавливаются и проводятся совместно с
соответственно    представительством    Архангельской    области   при
Правительстве  Российской  Федерации, представительством Архангельской
области в Санкт-Петербурге, представительством Архангельской области в
Ненецком    автономном   округе.   (В   редакции   Указа   Губернатора
Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у).
     16. При необходимости решение о проведении мероприятия с участием
Губернатора,   имеющего   межведомственный    характер,    оформляется
распоряжением Губернатора.
     17. Для  подготовки  мероприятия  с  участием  Губернатора  может
создаваться рабочая группа.
     Руководитель рабочей группы  в  период  подготовки  и  проведения
мероприятия  вправе  давать  поручения  руководителям   исполнительных
органов  и  структурных  подразделений  администрации  Губернатора   и
Правительства в части их компетенции.
     18.   Для   проведения   мероприятия   с   участием   Губернатора
исполнительный орган (в случае проведения мероприятия территориальными
органами  федеральных  органов  исполнительной власти по Архангельской
области  и  общественными  объединениями  -  исполнительный  орган или
структурные  подразделения администрации Губернатора и Правительства в
части их компетенции), ответственный за его проведение, не позднее чем
за  5  календарных  дней до даты проведения мероприятия представляет в
департамент  организационной  работы  следующие документы: (В редакции
Указа Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у):
     программу проведения мероприятия;
     порядок участия Губернатора в мероприятии;
     фамилию,  имя,  отчество  должностного  лица,  ответственного  за
проведение мероприятия, и его контактные телефоны (при необходимости -
по каждому пункту программы проведения мероприятия);
     список участников мероприятия;
     список выступающих на мероприятии;
     состав президиума (если предполагается);
     список   награждаемых   (если  предполагается),  согласованный  с
департаментом    государственной   службы   и   кадров   администрации
Губернатора  и  Правительства  (далее  -  департамент  государственной
службы  и кадров); (В редакции Указа Губернатора Архангельской области
от 28.01.2011 г. N 9-у);
     материалы  для  выступления  Губернатора  (тезисы  и доклад), при
необходимости      отредактированные      директором      департамента
делопроизводства  администрации  Губернатора  и Правительства (далее -
департамент  делопроизводства) по поручению руководителя администрации
Губернатора  и Правительства либо начальника секретариата Губернатора;
(В редакции Указа Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 г. N
9-у)
     справку,  комментарий  или  иную   информацию   по   проблематике
мероприятия;
     тексты   проектов   соглашений,   договоров,   протоколов   (если
предполагается их подписание), подготовленные в установленном порядке;
смету расходов на проведение мероприятия;
     проект итогового документа (если предполагается его принятие);
     схему движения и  стоянки  транспорта,  в  том  числе  транспорта
Губернатора.
     19.  По запросу департамента организационной работы организатором
мероприятия  представляется дополнительная информация, необходимая для
организации мероприятия с участием Губернатора, а также дополнительные
сведения о его проведении. (В редакции Указа Губернатора Архангельской
области от 28.01.2011 г. N 9-у)
     20.  К  составлению  документов,   необходимых   для   проведения
мероприятия   с   участием   Губернатора,   предъявляются    следующие
требования:
     1)  порядок  участия  Губернатора  в  мероприятии   подписывается
руководителем    соответствующего     исполнительного     органа     и
согласовывается   заместителем   Губернатора    в    соответствии    с
распределением обязанностей между заместителями Губернатора;
     2) программа проведения мероприятия содержит:
     точное наименование мероприятия;
     перечень организаторов мероприятия;
     дату, время и место проведения мероприятия;
     список участников мероприятия;
     регламент проведения мероприятия;
     порядок выступления участников мероприятия;
     процедуру награждения (если предполагается)  с  полным  указанием
фамилий, имен, отчеств, должностей и места работы награждаемых;
     3)  при  проведении.  мероприятия  в  муниципальном  районе   или
городском  округе   Архангельской   области   направляемые   документы
подписываются  главой  соответствующего  муниципального   района   или
городского  округа   Архангельской   области   и   согласовываются   с
руководителем администрации Губернатора и Правительства.
     21.  В  целях  оперативного  внесения  изменений  в  материалы по
проводимым  мероприятиям  вся  информация  направляется  в департамент
организационной   работы  на  бумажном  и  электронном  носителях.  (В
редакции  Указа  Губернатора  Архангельской области от 28.01.2011 г. N
9-у)
     Департамент организационной работы: (В редакции Указа Губернатора
Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у):
     проверяет соответствие документов, представленных  исполнительным
органом  для  проведения  мероприятия  с  участием  Губернатора,   при
необходимости  совместно   с   исполнительным   органом   осуществляет
доработку указанных документов в рабочем порядке;
     осуществляет       организационно-технические        мероприятия,
содействующие подготовке и проведению мероприятия.
     22. Исполнительный орган, структурное подразделение администрации
Губернатора  и Правительства, ответственные за проведение мероприятия,
совместно   с   департаментом   организационной   работы  осуществляют
подготовку    помещения,    установку    соответствующей    символики,
обеспечивают  средствами  усиления  звука  и  записи,  питьевой водой,
представительскими ручками, папками и другими необходимыми атрибутами.
(В редакции Указа Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 г. N
9-у)
     23. Исполнительный орган, структурное подразделение администрации
Губернатора и Правительства, ответственные за проведение  мероприятия,
за 7-5 календарных дней до начала его проведения оповещают  участников
мероприятия о времени и месте его проведения, готовят  протокольные  и
необходимые информационно-справочные материалы.
     24.    Руководитель    исполнительного    органа,    руководитель
структурного  подразделения администрации Губернатора и Правительства,
ответственные  за  проведение  мероприятия,  совместно с департаментом
организационной работы на основании подготовленных материалов проводят
инструктаж  рабочей  группы (если такая создана) и лиц, обеспечивающих
проведение  мероприятия.  (В  редакции Указа Губернатора Архангельской
области от 28.01.2011 г. N 9-у)
     25.  Департамент  организационной  работы  не  позднее  чем  за 3
календарных   дня   до  начала  проведения  мероприятия  направляет  в
секретариат  Губернатора  материалы,  содержащие:  (В  редакции  Указа
Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у):
     время и место проведения мероприятия;
     программу (сценарий) проведения мероприятия;
     состав участников мероприятия;
     порядок участия Губернатора в мероприятии;
     список выступающих на мероприятии;
     материалы для выступления Губернатора (тезисы и доклад);
     тексты проектов    соглашений,    договоров,   протоколов   (если
предполагается их подписание);
     проект итогового документа (если предполагается его принятие);
     справку,  комментарий  или  иную   информацию   по   проблематике
мероприятия.
     26.  Руководитель  администрации  Губернатора   и   Правительства
докладывает Губернатору о готовности к проведению мероприятия за  день
до начала проведения мероприятия.
     27.   В   день   проведения   мероприятия  исполнительный  орган,
ответственный   за   его   проведение,   совместно   с   департаментом
организационной  работы  организует встречу участников мероприятия, их
регистрацию  и  представление  необходимых документов (материалов). (В
редакции  Указа  Губернатора  Архангельской области от 28.01.2011 г. N
9-у)
     28. Во время проведения мероприятия все изменения в программе его
проведения и программе участия Губернатора в мероприятии докладываются
директору департамента организационной работы для принятия необходимых
мер. (В редакции Указа Губернатора Архангельской области от 28.01.2011
г. N 9-у)
     29.  После  проведения  мероприятия  заместитель  Губернатора   в
соответствии  с  распределением   обязанностей   между   заместителями
Губернатора  докладывает  Губернатору   о   результатах   проведенного
мероприятия.
     30.   Руководители   исполнительных   органов    и    структурных
подразделений  администрации   Губернатора   и   Правительства   несут
персональную ответственность за подготовку и проведение мероприятия  с
участием Губернатора.
     Руководители  исполнительных  органов и структурных подразделений
администрации Губернатора и Правительства, ответственные за проведение
мероприятий,   заблаговременно   планируют   организацию  мероприятия,
составляют  смету  расходов на проведение мероприятия, предусматривают
финансирование  мероприятий в бюджетной смете расходов исполнительного
органа.   (Дополнен   -  Указ  Губернатора  Архангельской  области  от
28.01.2011 г. N 9-у).

          IV. Особенности подготовки и проведения отдельных
                  мероприятий с участием Губернатора

          Подготовка и проведение совещаний при Губернаторе

     31.   В   целях   оперативного   решения   вопросов    социально-
экономического   и   общественно-политического   развития,   а   также
координации  деятельности  исполнительных   органов,   территориальных
органов федеральных органов  исполнительной  власти  по  Архангельской
области, органов  местного  самоуправления  муниципальных  образований
Архангельской области Губернатором проводятся следующие совещания:
     оперативные совещания с заместителями Губернатора, руководителями
исполнительных  органов  и  структурных  подразделений   администрации
Губернатора  и  Правительства,  иными   приглашенными   по   поручению
Губернатора лицами;
     совещания с заместителями Губернатора;
     совещания с исполнительными органами;
     совещания с главами и иными представителями муниципальных районов
и городских округов Архангельской области;
     иные рабочие совещания при Губернаторе.
     32. По  поручению  Губернатора  в  совещаниях  могут  участвовать
представители     территориальных    органов    федеральных    органов
исполнительной  власти  по   Архангельской   области,   Архангельского
областного  Собрания  депутатов,  избирательной комиссии Архангельской
области,  уполномоченный по правам человека в  Архангельской  области,
представители    органов    местного    самоуправления   муниципальных
образований Архангельской области и иных организаций.
     33.  Совещания  организуются департаментом организационной работы
совместно  с  секретариатом Губернатора. (В редакции Указа Губернатора
Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у)
     34.  Оперативные  совещания  при  Губернаторе  проводятся  каждый
понедельник в 08 часов 30 минут.
     35. В оперативных совещаниях при Губернаторе принимают участие:
     заместители Губернатора;
     руководители исполнительных органов;
     заместители руководителя     администрации     Губернатора      и
Правительства;
     директор   правового  департамента  администрации  Губернатора  и
Правительства;  (В редакции Указа Губернатора Архангельской области от
28.01.2011 г. N 9-у);
     директор департамента организационной работы; (В  редакции  Указа
Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у);
     директор     департамента     контроля     и    совершенствования
государственного управления администрации Губернатора и Правительства;
(В редакции Указа Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 г. N
9-у);
     директор   департамента   государственной  службы  и  кадров;  (В
редакции  Указа  Губернатора  Архангельской области от 28.01.2011 г. N
9-у);
     директор департамента делопроизводства; (В     редакции     Указа
Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у);
     (абзац   исключен   -   Указ  Губернатора  Архангельской  области
от 28.01.2011 г. N 9-у);
     начальник секретариата Губернатора;
     иные должностные лица, определяемые  руководителем  администрации
Губернатора и Правительства по поручению Губернатора.
     36.  Если  должностное  лицо  не  может участвовать в оперативном
совещании,   оно   уведомляет   об  этом  Губернатора  либо  директора
департамента   организационной  работы  и  направляет  для  участия  в
оперативном  совещании  должностное лицо, исполняющее его обязанности.
(В редакции Указа Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 г. N
9-у)
     37.  Проект перечня поручений, данных Губернатором на оперативном
совещании, подготавливается департаментом контроля и совершенствования
государственного управления администрации Губернатора и Правительства,
согласуется  руководителем администрации Губернатора и Правительства и
представляется   на   утверждение   Губернатору   в   день  проведения
оперативного  совещания.  (В  редакции Указа Губернатора Архангельской
области от 28.01.2011 г. N 9-у)
     38.  Совещания  Губернатора  с  исполнительными   органами,   как
правило, проводятся еженедельно по плану,  утверждаемому  Губернатором
по   представлению   руководителя    администрации    Губернатора    и
Правительства.
     39.  Подготовку  совещаний Губернатора с исполнительными органами
осуществляет    департамент   организационной   работы   совместно   с
соответствующим  исполнительным органом. (В редакции Указа Губернатора
Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у)
     Исполнительный орган не позднее чем за 3 календарных дня до  даты
проведения   совещания   представляет    руководителю    администрации
Губернатора  и  Правительства  аналитическую  записку  о  деятельности
исполнительного органа, а также иные материалы к совещанию.
     40. Проект перечня поручений, данных Губернатором на совещании  с
исполнительными  органами,  подготавливается  исполнительным  органом,
согласуется с руководителем администрации Губернатора и  Правительства
и  представляется  на  утверждение  Губернатору  в   день   проведения
совещания с исполнительными органами.
     41. Совещания с главами муниципальных  образований  муниципальных
районов и городских  округов  Архангельской  области  проводятся,  как
правило,  ежемесячно   по   плану,   утверждаемому   Губернатором   по
представлению руководителя администрации Губернатора и Правительства.
     42.  Департамент  организационной  работы  не  позднее  чем  за 3
календарных дня до даты проведения совещания представляет руководителю
администрации  Губернатора  и  Правительства  следующие  документы: (В
редакции  Указа  Губернатора  Архангельской области от 28.01.2011 г. N
9-у):
     проект повестки дня совещания;
     материалы к совещанию, которые готовятся исполнительными органами
и   структурными   подразделениями   администрации    Губернатора    и
Правительства в  части  их  компетенции  и  соответствующими  органами
местного самоуправления  муниципальных  районов  и  городских  округов
Архангельской области.
     43.  Проект перечня поручений, данных Губернатором на совещании с
главами  муниципальных  образований  муниципальных районов и городских
округов    Архангельской   области,   подготавливается   департаментом
организационной  работы,  согласуется  с  руководителем  администрации
Губернатора   и   Правительства   и   представляется   на  утверждение
Губернатору  в  день  проведения  совещания  с  главами  муниципальных
образований  муниципальных  районов  и городских округов Архангельской
области.  (В  редакции  Указа  Губернатора  Архангельской  области  от
28.01.2011 г. N 9-у)
     44.   Иные   рабочие   совещания   при   Губернаторе   созываются
Губернатором по предложению заместителей Губернатора и  исполнительных
органов.
     Подготовка  рабочего  совещания  при  Губернаторе,  в  том  числе
подготовка  материалов  к  совещанию,  созыв совещания, осуществляется
соответствующими  исполнительными  органами  совместно с департаментом
организационной  работы и секретариатом Губернатора. (В редакции Указа
Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у)

          Подготовка и проведение рабочих встреч Губернатора

     45. Подготовка рабочих  встреч  Губернатора  с  руководителями  и
иными  представителями   организаций   (далее   -   рабочая   встреча)
осуществляется в соответствии с планом мероприятий.
     Предложения   о   проведении   рабочей    встречи    направляются
заместителями Губернатора,  исполнительными  органами  и  структурными
подразделениями    администрации    Губернатора    и    Правительства,
руководителями организаций.
     Рабочая встреча, не  предусмотренная  планом  мероприятий,  может
быть организована по решению Губернатора.
     46.  Руководитель  администрации  Губернатора   и   Правительства
совместно с заместителями Губернатора в соответствии с  распределением
обязанностей между заместителями Губернатора определяют исполнительный
орган,   структурное   подразделение   администрации   Губернатора   и
Правительства, ответственные за проведение рабочей встречи.
     47. Исполнительный орган, структурное подразделение администрации
Губернатора  и  Правительства,  ответственные  за  проведение  рабочей
встречи,  совместно  с  инициаторами ее проведения не позднее чем за 3
календарных  дня  до  даты  проведения  рабочей встречи представляют в
департамент  организационной  работы  следующие материалы: (В редакции
Указа Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у):
     1) список участников рабочей встречи, включающий:
     инициаторов проведения рабочей встречи;
     заместителя   Губернатора   в   соответствии   с   распределением
обязанностей между заместителями Губернатора;
     руководителей исполнительных органов,  структурных  подразделений
администрации Губернатора и Правительства в части их компетенции;
     по решению руководителя администрации Губернатора и Правительства
-  представителей  средств массовой информации и агентства по печати и
средствам массовой информации Архангельской области; (В редакции Указа
Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у)
     2) справку по проблематике рабочей встречи;
     3) сведения об организациях, руководители  и  иные  представители
которых принимают участие в рабочей встрече.
     По    запросу    руководителя    администрации    Губернатора   и
Правительства,   департамента   организационной  работы  организатором
мероприятия  представляются дополнительная информация, необходимая для
организации   рабочей   встречи,   и   дополнительные  сведения  о  ее
проведении.  (В  редакции  Указа  Губернатора Архангельской области от
28.01.2011 г. N 9-у)
     Подготовленные материалы передаются департаментом организационной
работы  в  секретариат  Губернатора  и  при  необходимости  уточняются
Губернатором.  (В  редакции Указа Губернатора Архангельской области от
28.01.2011 г. N 9-у)
     48. По  итогам  рабочей  встречи  Губернатором  могут  быть  даны
поручения   исполнительным   органам,    структурным    подразделениям
администрации  Губернатора  и   Правительства,   которые   оформляются
исполнительным  органом,  структурным   подразделением   администрации
Губернатора  и  Правительства,  ответственным  за  проведение  рабочей
встречи,  в  установленном  порядке  и  подписываются  Губернатором  в
течение одного календарного дня после ее проведения.

           Подготовка и проведение протокольных мероприятий
             с участием Губернатора, связанных с приемом
           в Архангельской области официальных иностранных
                делегаций и отдельных должностных лиц

     49. Подготовку и проведение протокольных мероприятий, связанных с
приемом  в  Архангельской  области официальных иностранных делегаций и
отдельных   должностных   лиц   (далее   -   иностранные   делегации),
осуществляет    департамент   организационной   работы   совместно   с
министерством  по  делам  молодежи,  спорту  и  туризму  Архангельской
области (далее - министерство по делам молодежи, спорту и туризму). (В
редакции  Указа  Губернатора  Архангельской области от 28.01.2011 г. N
9-у).
     50.  Информация  о  предполагаемом  визите  иностранной делегации
заблаговременно направляется министерством по делам молодежи, спорту и
туризму  руководителю  администрации  Губернатора  и Правительства для
принятия  Губернатором решения о целесообразности встречи. (В редакции
Указа Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у)
     51. При необходимости  решение  о  приеме  иностранной  делегации
оформляется распоряжением Губернатора,  в котором определяются сроки и
цель визита,  а также смета расходов на прием официальной  иностранной
делегации и порядок его финансирования.
     52.  Состав  участников  протокольного  мероприятия  с российской
стороны  формируется министерством по делам молодежи, спорту и туризму
и    утверждается    Губернатором    по   представлению   руководителя
администрации   Губернатора   и   Правительства.   (В  редакции  Указа
Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у)
     53. В состав участников протокольного  мероприятия  с  российской
стороны   могут   входить   Губернатор,    заместители    Губернатора,
представители  исполнительных  органов,  администрации  Губернатора  и
Правительства,  Архангельского  областного  Собрания  депутатов,  иных
государственных  органов  и  организаций,  действующих  на  территории
Архангельской области.
     54.   Для   проведения   протокольного   мероприятия  с  участием
Губернатора,  связанного с приемом иностранных делегаций, министерство
по  делам  молодежи,  спорту и туризму не позднее чем за 5 календарных
дней  до  даты  его проведения представляет руководителю администрации
Губернатора  и  Правительства  и  в  секретариат Губернатора следующие
документы,  согласованные  с руководителем администрации Губернатора и
Правительства:  (В редакции Указа Губернатора Архангельской области от
28.01.2011 г. N 9-у):
     программу визита иностранной делегации, содержащую сроки  визита,
время и место проведения протокольного мероприятия, состав  участников
мероприятия;
     информацию о целях визита и перечень вопросов для обсуждения;
     порядок (сценарий) проведения протокольного мероприятия;
     сведения  о  прибывающей   стороне,   в   том   числе   биографию
руководителя;
     материалы  для  выступления  Губернатора  (тезисы  и доклад), при
необходимости      отредактированные      директором      департамента
делопроизводства по поручению руководителя администрации Губернатора и
Правительства  либо  начальника  секретариата Губернатора; (В редакции
Указа Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у)
     раздаточный и презентационный материал;
     информацию о  регионе  (стране)  прибывающей  делегации,  текущем
состоянии и перспективах сотрудничества;
     состав  иностранной  делегации  и  список  сопровождающих  лиц  с
указанием руководителя делегации и протокольного старшинства;
     состав участников протокольного мероприятия с российской стороны;
     схема кортежа, рассадки на протокольном мероприятии;
     иную необходимую информацию исходя из специфики визита.
     55.  При  подготовке визита иностранной делегации министерство по
делам  молодежи,  спорту  и  туризму:  (В  редакции  Указа Губернатора
Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у):
     совместно   с   протокольной    службой    прибывающей    стороны
подготавливает информацию, необходимую для проведения мероприятия;
     организует перевод документов, поступивших на имя Губернатора,  а
также  работу  переводчика  во  время  встречи  Губернатора  и  других
официальных лиц с членами иностранной делегации;
     организует встречу (проводы) иностранной  делегации  в  аэропорту
(на вокзале), оформление документов через зал  официальных  делегаций,
координирует сопровождение на транспорте;
     осуществляет    контроль    за     использованием     официальных
государственных символов Российской Федерации и  официальных  символов
Архангельской области и символов Архангельской области при  проведении
протокольного мероприятия;
     совместно  с  департаментом  организационной  работы осуществляет
подготовку  помещений для проведения переговоров и встреч; (В редакции
Указа Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у)
     при  подписании  договоров  и  соглашений  осуществляет  комплекс
мероприятий,  связанных  с  организацией  подписания,  в   том   числе
согласование договоров  и  соглашений  с  исполнительными  органами  и
уполномоченными федеральными органами исполнительной власти в  случаях
и порядке, предусмотренных нормативными  правовыми  актами  Российской
Федерации;
     в случае планируемого обмена подарками обеспечивает необходимой и
соответствующей  случаю  сувенирной  продукцией (с учетом сложившегося
уровня  отношений,  местных традиций и обычаев и принципа взаимности);
(В редакции Указа Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 г. N
9-у)
     при необходимости совместно с министерством по образованию, науке
и  культуре  Архангельской  области  организует культурную программу в
соответствии  с  программой  пребывания. (В редакции Указа Губернатора
Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у)
     56.     Организационно-техническое     обеспечение     проведения
протокольных  мероприятий,  связанных с приемом иностранных делегаций,
осуществляется  министерством  по  делам  молодежи,  спорту  и туризму
совместно  с  департаментом  организационной  работы  в соответствии с
программой визита. (В редакции Указа Губернатора Архангельской области
от 28.01.2011 г. N 9-у)

           Подготовка и проведение протокольных мероприятий
            с участием Губернатора, связанных с приемом в
             Архангельской области официальных российских
                делегаций и отдельных должностных лиц

     57. Подготовка и проведение протокольных мероприятий, связанных с
приемом в Архангельской области российских делегаций и должностных лиц
(далее  -  российская   делегация),   осуществляется   исполнительными
органами, структурными  подразделениями  администрации  Губернатора  и
Правительства.
     58. Информация о планируемом визите российской делегации и о дате
визита   заблаговременно   представляется   исполнительным    органом,
структурным подразделением администрации Губернатора  и  Правительства
руководителю администрации Губернатора и  Правительства  для  принятия
Губернатором решения о целесообразности  встречи  и  для  согласования
даты визита.
     59. В  случае  принятия  Губернатором  решения о целесообразности
встречи и согласования сроков визита исполнительный орган, структурное
подразделение  администрации  Губернатора  и Правительства совместно с
прибывающей стороной определяют:
     цели и точные сроки визита;
     состав прибывающей делегации и  сопровождающих  лиц  с  указанием
руководителя делегации и протокольного старшинства, а также участников
протокольного мероприятия со стороны Архангельской области;
     программу пребывания;
     перечень  посещаемых   прибывающей   делегацией   объектов   (при
необходимости).
     60. Исполнительный орган, структурное подразделение администрации
Губернатора  и  Правительства  не позднее чем за 5 календарных дней до
даты   визита   представляют   в  департамент  организационной  работы
следующие   документы,  завизированные  руководителем  исполнительного
органа  и  согласованные  с  заместителем Губернатора в соответствии с
распределением   обязанностей   между  заместителями  Губернатора:  (В
редакции  Указа  Губернатора  Архангельской области от 28.01.2011 г. N
9-у):
     программу визита российской делегации, содержащую  сроки  визита,
время и место проведения протокольного мероприятия, состав  участников
мероприятия;
     информацию о целях визита и перечень вопросов для обсуждения;
     проект программы визита;
     состав прибывающей делегации;
     сведения о   прибывающей   стороне,   в   том   числе   биографию
руководителя;
     участие Губернатора в визите;
     материалы  для  выступления  Губернатора  (тезисы  и доклад), при
необходимости      отредактированные      директором      департамента
делопроизводства по поручению руководителя администрации Губернатора и
Правительства  либо  начальника  секретариата Губернатора; (В редакции
Указа Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у)
     раздаточный и презентационный материал;
     схему рассадки участников встречи;
     справку, комментарий или иную информацию о  прибывающей,  стороне
(при необходимости);
     иную необходимую информацию исходя из специфики визита.
     61. Материально-техническое обеспечение протокольных мероприятий,
связанных    с    приемом    российских    делегаций,   осуществляется
исполнительным   органом  совместно  с  департаментом  организационной
работы  и  отделом финансового и материально- технического обеспечения
администрации  Губернатора и Правительства в соответствии с программой
визита.   (В  редакции  Указа  Губернатора  Архангельской  области  от
28.01.2011 г. N 9-у)
     (абзац   исключен   -   Указ  Губернатора  Архангельской  области
от 28.01.2011 г. N 9-у).
     62.  Состав  участников  протокольного  мероприятия  со   стороны
Архангельской области формируется исполнительным органом,  структурным
подразделением   администрации   Губернатора   и    Правительства    и
утверждается Губернатором по представлению руководителя  администрации
Губернатора и Правительства.
     В  состав  участников  протокольного   мероприятия   со   стороны
Архангельской   области   могут   входить   Губернатор,    заместители
Губернатора,  представители  исполнительных   органов,   администрации
Губернатора  и  Правительства,  Архангельского   областного   Собрания
депутатов, иных государственных органов и организаций, действующих  на
территории Архангельской области.
     При  организации  мероприятия,  в   котором   принимают   участие
делегации  органов  государственной   власти   Российской   Федерации,
субъектов Российской  Федерации,  в  состав  участников  протокольного
мероприятия со стороны Архангельской  области  включаются  заместители
Губернатора в соответствии с распределением обязанностей  между  ними,
утверждаемым Губернатором.
     63. В случае планируемого  подписания  соглашения  исполнительный
орган готовит проект  соглашения,  лист  согласования,  завизированный
руководителями заинтересованных исполнительных органов  и  структурных
подразделений администрации Губернатора и Правительства, заместителями
Губернатора  в  соответствии  с  распределением   обязанностей   между
заместителями Губернатора, а также  пояснительную  записку  к  проекту
соглашения.
     64. В целях оперативного внесения изменений в материалы по визиту
вся  информация  направляется  в департамент организационной работы на
бумажном  и  электронном  носителях.  (В  редакции  Указа  Губернатора
Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у)
     Департамент организационной работы: (В редакции Указа Губернатора
Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у):
     проверяет соответствие документов, представленных  исполнительным
органом для проведения  мероприятия,  при  необходимости  совместно  с
исполнительным  органом,  структурным   подразделением   администрации
Губернатора   и   Правительства   осуществляет   доработку   указанных
документов в рабочем порядке;
     осуществляет организационно-технические мероприятия, направленные
на содействие подготовке и проведению мероприятия.
     65.  Департамент  организационной  работы  не  позднее  чем  за 3
календарных   дня   до  начала  проведения  мероприятия  направляет  в
секретариат  Губернатора  материалы,  содержащие:  (В  редакции  Указа
Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у):
     программу визита с указанием конкретного времени визита;
     состав прибывающей делегации;
     порядок участия Губернатора в мероприятии;
     материалы для выступления Губернатора (тезисы и доклад);
     тексты   проектов   соглашений,   договоров,   протоколов   (если
предполагается их подписание);
     справку, комментарий или иную информацию о прибывающей стороне  и
проблематике визита.
     66. При  подготовке  визита  российской  делегации исполнительный
орган,   структурное   подразделение   администрации   Губернатора   и
Правительства, ответственные за организацию визита:
     совместно   с   протокольной    службой    прибывающей    стороны
подготавливают необходимую информацию;
     организуют встречу (проводы) в аэропорту (на вокзале), оформление
документов через зал официальных делегаций, координируют сопровождение
гостей в автомашинах;
     обеспечивают подготовку и проведение протокольных мероприятий;
     совместно  с  департаментом  организационной  работы осуществляют
подготовку  помещений для проведения переговоров и встреч; (В редакции
Указа Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у)
     при  подписании  договоров  и  соглашений  осуществляют  комплекс
мероприятий,  связанных  с  организацией  подписания,  в   том   числе
согласование договоров  и  соглашений  с  исполнительными  органами  и
уполномоченными федеральными органами исполнительной власти в  случаях
и  порядке,  которые  предусмотрены  нормативными   правовыми   актами
Российской Федерации;
     в случае планируемого обмена подарками совместно с администрацией
Губернатора и Правительства обеспечивают необходимой и соответствующей
случаю сувенирной продукцией (с учетом сложившегося уровня  отношений,
местных традиций и обычаев и принципа взаимности);
     при необходимости совместно с министерством по образованию, науке
и  культуре  Архангельской  области  организуют культурную программу в
соответствии  с  программой  пребывания; (В редакции Указа Губернатора
Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у)
     готовят   информацию    о    регионе    прибывающей    делегации,
сотрудничестве, перечень обсуждаемых вопросов,  другие  информационные
материалы;
     при  необходимости  осуществляют  взаимодействие  с  федеральными
органами  государственной  власти,  исполнительными  органами,   иными
организациями.

                Подготовка рабочих поездок Губернатора
          в муниципальные образования Архангельской области

     67.   Подготовка  рабочих  поездок  Губернатора  в  муниципальные
образования   Архангельской   области   возлагается   на   департамент
организационной  работы  и  исполнительные  органы  в  соответствии  с
поручением  Губернатора.  (В  редакции Указа Губернатора Архангельской
области от 28.01.2011 г. N 9-у)
     Проект  программы  рабочей  поездки  Губернатора  в муниципальное
образование   Архангельской   области   (далее  -  программа)  готовит
департамент  организационной  работы совместно с главой муниципального
образования.  (В  редакции  Указа Губернатора Архангельской области от
28.01.2011 г. N 9-у)
     Проект  программы  представляется  для  утверждения   Губернатору
руководителем администрации Губернатора и Правительства не позднее чем
за 7 календарных дней до начала поездки.
     Исполнительные    органы    совместно    с    органами   местного
самоуправления  муниципальных  образований  Архангельской  области  не
позднее  чем  за  5  календарных  дней  до начала поездки или в сроки,
указанные   в   поручении   Губернатора,  представляют  в  департамент
организационной  работы  справку  об объектах, планируемых к посещению
Губернатором,  а  также  информацию  о  состоянии отраслей, курируемых
данными   исполнительными   органами   (на   бумажном   и  электронном
носителях).  (В  редакции  Указа  Губернатора Архангельской области от
28.01.2011 г. N 9-у)
     В проект программы не менее чем за 5 календарных дней до  поездки
могут  быть   включены   дополнительные   объекты,   согласованные   с
руководителем администрации Губернатора и Правительства.
     68.   На   основании   представленной   информации  департаментом
организационной  работы  формируются  информационные материалы рабочей
поездки  для  представления  Губернатору,  которые включают в себя: (В
редакции  Указа  Губернатора  Архангельской области от 28.01.2011 г. N
9-у):
     программу поездки;
     список лиц, сопровождающих Губернатора в поездке;
     краткую   информацию    о    социально-экономическом    положении
муниципального района, городского округа, подготовленную департаментом
экономического развития Архангельской области;
     информацию об объектах посещения  (в  том  числе  о  деятельности
организации,   о   бюджетном   финансировании    объекта,    социально
ориентированных программах, проектах, реализуемых данной организацией,
или ее участии в них);
     порядок проведения и списки предполагаемых совещаний (заседаний).
     69. Администрация Губернатора и  Правительства  и  исполнительные
органы   могут   выступать   в   качестве   организаторов    отдельных
организационных  мероприятий  в  рамках  программы   рабочей   поездки
Губернатора в муниципальные образования.  Документационное  оформление
мероприятий  выполняется  в  соответствии  с  требованиями  настоящего
Регламента.
     70.   По  итогам  рабочих  поездок  Губернатора  в  муниципальные
образования   департаментом  организационной  работы  в  течение  трех
календарных  дней  после окончания рабочей поездки формируется сводный
перечень поручений Губернатора. Контроль за ходом выполнения поручений
осуществляется   в   установленном  порядке,  по  решению  Губернатора
отдельные  вопросы  по  итогам  рабочей  поездки могут быть внесены на
рассмотрение    Правительства.    (В    редакции   Указа   Губернатора
Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у)

        Подготовка и проведение приемов Губернатора по случаю
               празднования юбилейных и памятных дат и
                      государственных праздников

     71.  Проведение  приема  с   участием   Губернатора   по   случаю
празднования юбилейных и памятных  дат  и  государственных  праздников
осуществляется по указанию Губернатора.
     72.  Подготовку  сценарного плана приема Губернатора осуществляет
министерство  по  образованию,  науке и культуре Архангельской области
совместно  с  департаментом  организационной работы. (В редакции Указа
Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у)
     73.  Подготовка списков участников приема Губернатора, разработка
приглашений,   текста   выступления   Губернатора,  при  необходимости
отредактированного   директором   департамента   делопроизводства   по
поручению  руководителя администрации Губернатора и Правительства либо
начальника  секретариата  Губернатора,  а также приглашение участников
приема  Губернатора осуществляются министерством по образованию, науке
и  культуре  Архангельской  области либо иным исполнительным органом в
пределах  его  компетенции  совместно  с департаментом организационной
работы.   (В  редакции  Указа  Губернатора  Архангельской  области  от
28.01.2011 г. N 9-у).
     74.    Список   представителей   средств   массовой   информации,
участвующих  в освещении приема Губернатора, формируется агентством по
печати  и  средствам  массовой  информации  Архангельской  области  по
согласованию    с    руководителем    администрации    Губернатора   и
Правительства.  (В редакции Указа Губернатора Архангельской области от
28.01.2011 г. N 9-у)
     75.  В случае необходимости подготовка ценных подарков, вручаемых
на   приеме   Губернатора,   осуществляется   отделом   финансового  и
материально-технического   обеспечения   администрации  Губернатора  и
Правительства.  (В редакции Указа Губернатора Архангельской области от
28.01.2011 г. N 9-у).
     76. Общий контроль за подготовкой приема Губернатора осуществляет
руководитель администрации Губернатора и Правительства.

              V. Информационное обеспечение мероприятий
                        с участием Губернатора
     (Наименование  раздела в редакции Указа Губернатора Архангельской
области от 28.01.2011 г. N 9-у)

     77. Информационное обеспечение мероприятий с участием Губернатора
осуществляется  агентством  по  печати и средствам массовой информации
Архангельской  области.  (В  редакции  Указа Губернатора Архангельской
области от 28.01.2011 г. N 9-у).
     Руководители  исполнительных  органов,  структурных подразделений
администрации  Губернатора и Правительства представляют в агентство по
печати   и   средствам   массовой   информации  Архангельской  области
информационно-справочные   материалы   о   мероприятиях   с   участием
Губернатора  для  выработки  единой  информационной  политики  в целях
наиболее  полного,  всестороннего и объективного освещения в средствах
массовой   информации  деятельности  Губернатора.  (В  редакции  Указа
Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у)
     78.  В  целях  организации  взаимодействия со средствами массовой
информации  во  время  рабочих  поездок и визитов Губернатора в состав
сопровождающей его группы включается представитель агентства по печати
и  средствам  массовой  информации  Архангельской области. (В редакции
Указа Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у).
     79.   Оповещение   и   участие  представителей  средств  массовой
информации   в  мероприятиях  с  участием  Губернатора  осуществляется
агентством  по  печати  и  средствам массовой информации Архангельской
области.  (В  редакции  Указа  Губернатора  Архангельской  области  от
28.01.2011 г. N 9-у).
     80.  В  пресс-конференциях,  брифингах,  в  протокольных  и  иных
мероприятиях  с  участием  Губернатора принимают участие представители
средств  массовой информации, аккредитованные в установленном порядке.
Решение  о  допуске  представителей  иностранных  и не аккредитованных
средств  массовой  информации  для  участия в мероприятиях принимается
руководителем  агентства  по  печати  и  средствам массовой информации
Архангельской  области  по  согласованию с руководителем администрации
Губернатора   и   Правительства.   (В   редакции   Указа   Губернатора
Архангельской области от 28.01.2011 г. N 9-у)
     81. Фотосъемка,  кино,  -  видео-,  аудиозаписи  на  протокольных
мероприятиях   производятся   по    согласованию    с    руководителем
администрации Губернатора и Правительства в установленном порядке.

                          __________________