Постановление Мэра г. Архангельска от 12.04.2002 № 87

 



                   ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
                       МЭР ГОРОДА АРХАНГЕЛЬСКА

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                      от 12 апреля 2002 г. N 87


               ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ УПРАВЛЕНИЯХ
                        И ОТДЕЛАХ МЭРИИ ГОРОДА

(В редакции Постановления Мэра г. Архангельска от 26.02.2003 г. N 48;
      Распоряжения Мэра г. Архангельска от 23.04.2003 г. N 320р;
      Постановлений Мэра г. Архангельска от 25.08.2003 г. N 227;
           от 24.05.2004 г. N 147; от 10.08.2004 г. N 231)


     В  соответствии  с  решением  Архангельского  городского   Совета
депутатов от 31.01.2002 N 4 "О структуре  мэрии  города  Архангельска"
постановляю:

     1. Утвердить прилагаемые Положения:
     абзац;(Утратил   силу   -   Постановление  Мэра  г.  Архангельска
от 25.08.2003 г. N 227);
     об управлении по внешним связям и информации мэрии города;
     абзац;(Утратил   силу   -   Постановление  Мэра  г.  Архангельска
от 25.08.2003 г. N 227);
     абзац;(Утратил   силу   -   Постановление  Мэра  г.  Архангельска
от 10.08.2004 г. N 231);
     об общем отделе мэрии города;
     абзац;(Утратил   силу   -   Постановление  Мэра  г.  Архангельска
от 24.05.2004 г. N 147).
     2. Признать утратившими силу:
     абзацы  3,  4,  5,  6  пункта  1  постановления  мэра  города  от
14.01.1999 N 9 "Об утверждении Положений о  службах  и  отделах  главы
муниципального образования - мэра города";
     приказ заместителя  мэра  города  по  управлению  -  руководителя
аппарата мэра города от 24.04.2001 N 164а "Об утверждении Положения об
общем  отделе   организационного   управления   главы   муниципального
образования - мэра города".


Мэр города Архангельска                                    О. В. НИЛОВ



                                                            Утверждено
                                                   постановлением мэра
                                                       г. Архангельска
                                                    от 12.04.2002 N 87

                              ПОЛОЖЕНИЕ
             ОБ УПРАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ
                      МЭРИИ ГОРОДА АРХАНГЕЛЬСКА

     (Утратило    силу    -   Постановление   Мэра   г.   Архангельска
от 25.08.2003 г. N 227).


                                                            Утверждено
                                                   постановлением мэра
                                                       г. Архангельска
                                                    от 12.04.2002 N 87

                              ПОЛОЖЕНИЕ
             ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ВНЕШНИМ СВЯЗЯМ И ИНФОРМАЦИИ
                             МЭРИИ ГОРОДА

                          1. Общие положения

     1.1.  Управление  по  внешним  связям  и  информации   (далее   -
управление) является самостоятельным структурным подразделением  мэрии
города Архангельска.
     1.2. Управление в своей деятельности руководствуется  действующим
законодательством,    нормативными    правовыми     актами     органов
государственной власти и местного самоуправления,  а  также  настоящим
Положением.
     1.3. Управление имеет бланки со своим наименованием на русском  и
английском языках.

               2. Основные задачи и функции управления

     2.1. Основные задачи управления:
     2.1.1. Организация сотрудничества структурных подразделений мэрии
города с иностранными представителями, работы по приему и  отправлению
официальных делегаций.
     2.1.2. Координация деятельности и взаимодействие с организациями,
расположенными на  территории  города,  по  вопросам  международных  и
межрегиональных связей.
     2.1.3. Организация взаимодействия органов местного самоуправления
муниципального   образования   "Город   Архангельск"   с    различными
объединениями  городов  России,  а  также  сотрудничества   в   рамках
межрегиональных контактов.
     2.1.4. Разработка мер и координация работы по развитию  въездного
туризма в Архангельске.
     2.1.5.  Оперативное  распространение  информации  о  деятельности
мэрии города, Архангельского городского Совета депутатов,  обеспечение
объективного освещения в СМИ  деятельности  мэрии  города,  событий  и
мероприятий, проводимых на территории  города  по  инициативе  органов
местного самоуправления.
     2.2. Функции управления:
     2.2.1.  Организует  деятельность  мэрии  города   по   приему   и
отправлению официальных иностранных делегаций. Оценивает эффективность
визитов. Организует и ведет протокольную работу в процессе  проведения
официальных встреч.
     2.2.2.  Осуществляет  работу  по  организации  сотрудничества   с
городами-побратимами  во   всех   сферах   жизнедеятельности   города.
Анализирует   состояние   связей   с   городами-побратимами,   готовит
предложения и реализует мероприятия по их дальнейшему развитию.
     2.2.3. Готовит предложения  мэру  города  по  установлению  новых
побратимских связей с зарубежными городами или  по  участию  города  в
различных международных проектах.
     2.2.4. Создает базы данных, собирает и анализирует информацию  по
всем аспектам внешних связей структурных подразделений  мэрии  города,
координирует   деятельность   по   установлению   новых   и   развитию
существующих международных и межрегиональных контактов.
     2.2.5. Организует взаимодействие с международными  организациями,
осуществляет  и  координирует  работу  по  международным   программам,
реализуемым Европейским Союзом.
     2.2.6. Участвует в международных проектах и акциях, организует  и
проводит семинары, конференции и выставки  по  вопросам  международной
деятельности и участвует в них.
     2.2.7.  Разрабатывает  и  реализует  программы  по   созданию   и
поддержанию  положительного  имиджа  органов  местного  самоуправления
муниципального образования "Город Архангельск" и города в целом.
     2.2.8.   Координирует   деятельность   сотрудников    структурных
подразделений мэрии города, отвечающих за связи со СМИ.
     2.2.9. Анализирует критические публикации  о  деятельности  мэрии
города, готовит ответы для СМИ.
     2.2.10. Распространяет в СМИ официальные обращения, заявления  от
имени мэра города, его заместителей.
     2.2.11. Организует разъяснительную  работу  о  принятых  органами
местного самоуправления муниципального образования "Город Архангельск"
правовых актах, затрагивающих интересы жителей города.
     2.2.12. Проводит информационные мероприятия -  пресс-конференции,
брифинги, встречи с журналистами  и  т.п.  с  участием  представителей
структурных подразделений мэрии города.
     2.2.13. Осуществляет иные  функции,  определенные  мэром  города,
заместителем мэра города - управляющим делами.

                         3. Права управления

     3.1. Для обеспечения выполнения своих задач и функций  управление
имеет право:
     - запрашивать и получать в установленном порядке  от  структурных
подразделений мэрии  города,  муниципальных  унитарных  предприятий  и
учреждений необходимую для работы информацию;
     - пользоваться в установленном порядке базами данных  структурных
подразделений мэрии города, а также создавать собственные базы данных;
     - требовать  от  руководителей  структурных  подразделений  мэрии
города заблаговременного предоставления информации  о  проводимых  ими
мероприятиях (совещаниях, визитах, встречах и т.д.) и принимать в  них
участие;
     -  требовать  участия  руководителей  и  работников   структурных
подразделений  мэрии  в  мероприятиях  по  освещению  в  СМИ  значимых
вопросов социально-экономического развития города.

                4. Организация деятельности управления

     4.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и
освобождаемый от должности мэром города по  представлению  заместителя
мэра города - управляющего делами.
     4.2. Назначение на муниципальные должности муниципальной службы в
управлении   осуществляется   в   соответствии   с   квалификационными
требованиями к муниципальным  должностям  муниципальной  службы  мэрии
города.
     4.3. Начальник управления непосредственно подчиняется заместителю
мэра города - управляющему делами, руководит деятельностью  управления
и несет персональную  ответственность  за  выполнение  возложенных  на
управление задач и функций.
     4.4. Начальник управления:
     -  обеспечивает  выполнение  задач  и  функций,  возложенных   на
управление;
     -  обеспечивает   взаимодействие   управления   со   структурными
подразделениями мэрии города;
     - участвует в разработке программ развития  СМИ,  в  рассмотрении
обращений, связанных с деятельностью СМИ;
     - принимает участие в разработке планов информационного освещения
деятельности мэрии города;
     - представляет интересы мэрии города  по  вопросам,  связанным  с
возложенными на управление задачами и функциями;
     - ведет переговоры с зарубежными партнерами, проводит и принимает
участие в  совещаниях,  конференциях  по  проблемам  международного  и
межрегионального сотрудничества;
     - вносит предложения о назначении, перемещении и освобождении  от
должности сотрудников управления, поощрении сотрудников  управления  и
применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
     - выполняет иные поручения мэра города и его заместителей.
     4.5. Материально-техническое обеспечение деятельности  управления
осуществляет муниципальное учреждение "Хозяйственная служба мэрии".

                5. Прекращение деятельности управления

     Управление   прекращает   свою    деятельность    на    основании
постановления мэра города.


                                                            Утверждено
                                                   постановлением мэра
                                                       г. Архангельска
                                                    от 12.04.2002 N 87

                              ПОЛОЖЕНИЕ
                О КОНТРОЛЬНО-АНАЛИТИЧЕСКОМ УПРАВЛЕНИИ
                             МЭРИИ ГОРОДА

     (Утратило    силу    -   Постановление   Мэра   г.   Архангельска
от 25.08.2003 г. N 227).


                                                            Утверждено
                                                   постановлением мэра
                                                       г. Архангельска
                                                    от 12.04.2002 N 87

                              ПОЛОЖЕНИЕ
                ОБ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ОРГАНОВ
             И ВОЕННО-МОБИЛИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ МЭРИИ ГОРОДА

     (Утратило    силу    -   Постановление   Мэра   г.   Архангельска
от 10.08.2004 г. N 231).


                                                            Утверждено
                                                   постановлением мэра
                                                       г. Архангельска
                                                    от 12.04.2002 N 87

                              ПОЛОЖЕНИЕ
                     ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ МЭРИИ ГОРОДА

                          1. Общие положения

     1.  Общий  отдел  мэрии   города   (далее   -   отдел)   является
самостоятельным структурным подразделением мэрии города Архангельска.
     2.  Отдел  в  своей  деятельности   руководствуется   действующим
законодательством, нормативно-правовыми актами органов государственной
власти  и  местного   самоуправления,   государственными   стандартами
унифицированной системы организационно-распорядительной  документации,
инструкциями по работе с документами, а также настоящим Положением.
     Положение об отделе утверждается постановлением мэра города.
     3. Отдел имеет печать и бланки со своим  наименованием,  а  также
необходимые штампы.

                      2. Основные задачи отдела

     Основными задачами отдела являются:
     - организация документационного  обеспечения  деятельности  главы
муниципального  образования  -  мэра  города   и   его   заместителей,
методическое  руководство,   координация   и   реализация   работ   по
документационному обеспечению структурных подразделений мэрии города;
     -  обеспечение  единого  порядка  документирования,   организации
работы  с  документами,  контроля  исполнения  документов,  построения
информационно-поисковых  систем  с  использованием  автоматизированной
системы корпоративного документооборота;
     - комплектование, обеспечение сохранности, учет  и  использование
архивного фонда документов, созданных в результате деятельности  главы
муниципального образования - мэра  города,  Архангельского  городского
Совета депутатов;
     - разработка и внедрение нормативных и методических документов по
совершенствованию документационного  обеспечения  управления  в  мэрии
города.

                          3. Функции отдела

     Функциями отдела являются:
     3.1. Оформление, выпуск и  хранение  нормативных  правовых  актов
мэра  города  и  его   заместителей,   организационно-распорядительных
документов, а  также  выпуск  и  хранение  решений  городского  Совета
депутатов.
     3.2. Подготовка проектов нормативных правовых актов, методических
материалов и предложений по  вопросам  документационного  обеспечения,
работы с документами, а также по вопросам архивного дела.
     3.3. Подготовка и разработка сводной номенклатуры дел.
     3.4. Разработка и проектирование бланков документов.
     3.5. Выполнение печатных (с применением вычислительной техники) и
копировально-множительных работ (в том числе и для  городского  Совета
депутатов).
     3.6. Организация работы по приему, учету, регистрации и  доставке
служебных документов (в том числе переданных по специальным  средствам
связи), поступающих в адрес мэра города, его заместителей,  и  ведение
информационно-справочной работы по документам.
     3.7. Осуществление учета постановлений и распоряжений мэра города
и его заместителей, направление экземпляра документов, поставленных на
контроль, в контрольно-аналитическое управление мэрии города.
     3.8.  Организация  своевременного  рассмотрения  и  подготовка  к
докладу мэру  города  и  его  заместителям  поступающих  документов  и
нормативных правовых актов Российской Федерации,  субъекта  Российской
Федерации.
     3.9.   Контроль   за   правильностью    оформления    документов,
представляемых на подпись мэру города и его заместителям.
     3.10.   Организация   контроля   за   своевременным   исполнением
документов  в  соответствии  с   резолюциями   мэра   города   и   его
заместителей.
     3.11. Ведение  аналитической  работы  по  документам,  подготовка
сведений и информирование мэра города и его заместителей  о  состоянии
исполнительской дисциплины.
     3.12. Организация работы с документами для служебного пользования
(ДСП) на основе соответствующих инструкций.
     3.13.  Участие  в  документационном  и  техническом   обеспечении
заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых мэром города и его
заместителями.
     3.14. Контроль за соблюдением  установленного  порядка  работы  с
документами, правильностью оформления и формирования  дел,  оформления
бланков  документов  в  структурных   подразделениях   мэрии   города,
проведение проверок.
     3.15.   Подбор   и   своевременная   передача   постановлений   и
распоряжений  мэра  города  и  его   заместителей   для   официального
опубликования  в  Бюллетене   правовых   актов   "Консультант   Норд",
информационно-справочных  системах  "Кодекс",   "Гарант",   в   газете
"Архангельск".
     3.16. Организация работы архивного фонда документов, созданного в
результате деятельности мэра города, аппарата мэра города,  городского
Совета депутатов:
     - комплектование архива документами постоянного срока хранения  и
по личному составу;
     - обеспечение сохранности, учета, научно-технической обработки  и
использования документов, переданных в архив;
     - подготовка документов к передаче на государственное хранение  в
соответствии с действующим законодательством;
     - исполнение запросов организаций и заявлений граждан по вопросам
социально-правового характера, выдача в  установленном  порядке  копий
документов и архивных справок.
     3.17.   Обеспечение   совместно   с   муниципальным   учреждением
"Хозяйственная служба мэрии" бланочной продукцией, печатями и штампами
структурных подразделений мэрии города.  Учет  всех  видов  печатей  и
штампов.
     3.18. Организация технической учебы и проведение  мероприятий  по
дальнейшему совершенствованию делопроизводства, оказание  методической
и консультативной  помощи  по  вопросам  делопроизводства  структурным
подразделениям мэрии города, городскому Совету депутатов.

              4. Обеспечение деятельности общего отдела

     4.1. Общий отдел для обеспечения  своих  основных  функций  имеет
право:
     - запрашивать и получать в установленном порядке необходимые  для
работы  материалы   от   структурных   подразделений   мэрии   города,
муниципальных унитарных предприятий и учреждений, должностных лиц;
     - пользоваться в установленном порядке банками данных структурных
подразделений  мэрии  города,  а  также  создавать  собственные  банки
данных;
     - требовать от руководителей структурных подразделений выполнения
установленных  правил  работы  с  документами   в   мэрии   города   и
контролировать выполнение этих правил;
     - проводить проверки  организации  документационного  обеспечения
управления в структурных подразделениях и доводить итоги  проверок  до
руководителей структурных подразделений для  принятия  соответствующих
мер;
     -   возвращать   на   доработку   исполнителям   в    структурные
подразделения мэрии  города,  муниципальные  унитарные  предприятия  и
учреждения  подготовленные  с  нарушением   установленных   требований
проекты постановлений и распоряжений мэра города, его  заместителей  и
другие служебные документы;
     - проводить  семинары  с  работниками  структурных  подразделений
мэрии города по вопросам документационного обеспечения управления.
     4.2.   Материально-техническое   и    транспортное    обеспечение
деятельности  общего  отдела  осуществляет  муниципальное   учреждение
"Хозяйственная служба мэрии".

                     5. Руководство общим отделом

     5.1. Оперативное  руководство  отделом  осуществляет  заместитель
мэра города - управляющий делами.
     5.2.  Начальник  общего  отдела  назначается   на   должность   и
освобождается от должности мэром города по  представлению  заместителя
мэра города.
     5.3. Начальник общего отдела:
     - руководит  деятельностью  общего  отдела,  обеспечивая  решение
возложенных на отдел задач;
     - разрабатывает и утверждает  должностные  инструкции  работников
общего отдела;
     - разрабатывает инструкции, порядок работы с документами в  мэрии
города;
     -  работает  со  сведениями,  составляющими   государственную   и
служебную тайну;
     - вносит  предложения  заместителю  мэра  города  -  управляющему
делами о поощрении сотрудников общего отдела и применении  к  ним  мер
дисциплинарного взыскания;
     - выполняет иные поручения мэра города и его заместителей.
     5.4. Назначение на муниципальные должности муниципальной службы в
отделе осуществляется в соответствии с квалификационными  требованиями
к муниципальным должностям муниципальной службы мэрии города.

                  6. Прекращение деятельности отдела

     Отдел прекращает свою  деятельность  на  основании  постановления
мэра города.


                                                            Утверждено
                                                   постановлением мэра
                                                       г. Архангельска
                                                    от 12.04.2002 N 87

                              ПОЛОЖЕНИЕ
              ОБ ОТДЕЛЕ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ МЭРИИ ГОРОДА

     (Утратило    силу    -   Постановление   Мэра   г.   Архангельска
от 24.05.2004 г. N 147).

                            ______________